Protokollet distribueras till: styrelsen samt revisorerna Sture Blomquist och Tommy Edhenholm

Transkript

1 Protokoll nr fört vid NHG:s styrelsemöte den 17 februari 2016 Närvarande: Sten Larsson Peter Ländqvist Britt-Marie Ländqvist Åsa Thulin Bertil Svensk Thorbjörn Kling Frånvarande: Protokollet distribueras till: styrelsen samt revisorerna Sture Blomquist och Tommy Edhenholm 11 Kortfattad genomgång av förra styrelsemötesprotokollet. Bertil har dokumenterat rutinerna kring en Åsa har anmält sig till kursen Knavertorka, men får inget besked om hon antagits förrän under maj månad. 12 Skrivelser Folkdansringens distrikt har kallat till årsmöte den 9/ Åsa samt Karin och Sverker Granqvist går dit. Kulturens bildningsverksamhet kräver att ledarna genomgår en utbildning i Kulturens regi och Åsa och Johanna har anmält sig till den utbildning den 17/ Kulturens bildningsverksamhet har kallat till årsstämma den 19/ ingen i styrelsen anmälde sig till att närvara. Sista dag för anmälan är den 29/ Ekonomisk rapport. Vi hade följande tillgångar Handelsbanken värdepapper :-- Medlemskonto 0:-- Kassa 775:20 Checkkonto :02 Vi har till slut fått fakturan från Nacka kommun gällande hyran i Dieselverkstan och fakturan för tryckning av tidningen Gammalt & Nytt. Båda efter flera påtryckningar. Vi har fått 6.837:-- från Kulturens bildningsverksamhet för höstens aktiviteter. Vi har fått en faktura från Folkdansringen för medlemsavgiften 2016, men fakturan med specifikation var okomplett och Peter har bett dem komplettera fakturan. En av våra nyaste medlemmar, Gunilla Leijon har drabbats av cancer och styrelsen har med hjälp av Agneta Forss överlämnat en blomsterbukett med hopp om snar 1

2 tillfrisknande. Gunilla mailar och tackar för omtanken. 14 In/ut medlemmar Karin Tegnelid från dragspelsgruppen och Priya och Bruno Mellander från dansgruppen har ansökt om medlemskap och naturligtvis accepterar styrelsen begäran. Elin och Alice Österberg samt Tobias Svensk begär utträde ur Gillet och accepterar deras begäran. 15 Budget 2016 Åsa har begärt och fått en offert på en förstärkaranläggning med mikrofoner. Då vi ofta spelar utomhus och numer inför stor publik så krävs en ordentlig anläggning. Budgeten har reviderats något då Åsa äskar medel för inköp av denna rutrustning. Nytt beräknat resultat blir ett minus på :-- Styrelsen godkänner denna höjning av budgeten och ålägger Åsa att köpa denna anläggning. 16 Övriga rapporter Erik Zachrison har skänkt 2 folkdräkter till Gillet. Den ena är från Östgöta / Skedevi i storlek M. Den andra är från Vingåker i storlek M med en svart mantel. Även Lena Prezent har skänkt en folkdräkt, troligen från Mora. Alla tre dräkterna måste gås igenom och kontrolleras / kompletteras / dokumenteras och fotograferas. 17 Årsmötet Peter har bokat ateljén mellan 18:00 och 19:00 Thorbjörn fixar fikabröd. Förslagsvis 50 wienerbröd. Erik Zachrison har tillfrågats om han kan ta rollen som ordförande under årsmötet och Leif Jonsson har tillfrågats om han kan ta rollen som sekreterare under mötet och båda har accepterat uppdraget. 18 IT frågor / Hemsidan. Bertil har informerat Peter om hur mailhanteringen fungerar och Peter har framgångsrikt, med benäget bistånd av Bertil, lagt upp en ny mailinglista. Åsa har lagt till en ny flik Folkdräkter att hyra - på hemsidan. Dessutom har hon lagt ut 4 filmklipp under fliken Sekelskiftesdans som visar några av våra danser i höstas på Skansen. 19 Kommande evenemang Konsumentföreningen Stockholm fyller i år 100 år. Erik för en dialog med dem om ett uppträdande med sekelskiftesdanser. Lördagen den 12/3 spelar Brisarna upp till dans Värmdö bygdegård och dragspelsgruppen skall vara förband till Brisarna. Åsa lägger ut detta evenemang på vår hemsida och på facebook. Skarpnäck har redan bokat lekledning på midsommarafton. 2

3 20 Jubileumsåret Micke Magnusson har anmält sitt intresse till att deltaga i en grupp som skall arrangera Gillets 90-årsfest. 21 Övriga frågor. Peter, Britt-Marie, Gerd Lignell, samt Åsa och Lillemor Thulin har gått igenom alla de dräkter som finns i lokalen på Sockenvägen. Kompletterat och fotograferat samtliga folkdräkter i vuxenstorlek. Dessa bilder har nu Åsa lagt ut på vår hemsida. Samma bilder finns även på Gillets facebooksida. Barndräkterna är kompletterade och dokumenterade men inte fotograferade. Sekelskifteskläderna är ännu inte genomgångna. Broscher och smycken ligger inlåsta i plåtskåpet. Även dessa bör dokumenteras och fotograferas. Lokalen måste rensas så att vi får in ytterligare 1 garderob. För tillfället ligger det en massa sekelskifteskläder lösa i kassar på golvet, vilket naturligtvis inte är bra. I lokalen finns 1 kontrabas, 2 cittror, 1 nyckelharpa, 1 orgel och 1 fiol. Dessutom finns där en mängd gammal teknisk utrustning såsom mikrofoner och någon förstärkare samt en hel låda av diverse sladdar som man kan konstatera är väldigt omoderna och som vi inte har någon användning av. Förslaget är att Åsa tar med sig Örjan och Magnus ner till lokalen och går igenom vad som kan användas och inte. Sedan ställer vi frågan på årsmötet vad vi skall göra med allt. Skall vi fråga Boo Folkets Hus om dom vill ha eller slänga det som anses för gammalt? Detsamma gäller för musikinstrumenten. Skall vi behålla dem trots att det inte verkar finnas något användningsområde för tillfället för dem eller skall vi sälja dem. 22 Nästa styrelsemöte. Nästa styrelsemöte är onsdagen den 8:e mars 2016 kl. 18:00 i ateljén innan årsmötet. Påföljande styrelsemöte hålls onsdagen den 28:e april hos Britt-Marie och Peter Sten Larsson, ordförande Peter Ländqvist, sekreterare 3

4 4

5 5