296 Kommunstyrelsens ärendelista. 298 SEB skuldförvaltarrapporten maj och juni Tillfälligt utökad verksamhet på Grynets förskola

Transkript

1 Paragrafer 296 Kommunstyrelsens ärendelista 297 Månadsrapport för pensionsportföljen maj och juni SEB skuldförvaltarrapporten maj och juni Gemensamt biblioteksdatasystem i Östergötland 300 Tillfälligt utökad verksamhet på Grynets förskola 301 Jämställdhetsdiplom 302 Varsel och uppsägningar 303 Finspong College 304 Önskemål att fixarmaltetjänster ska erbjudas från 65 års ålder 305 Information i aktuella ärenden 306 Ekonomisk månadsuppföljning maj Stationsområdet - planuppdrag 308 Projekt Rakel i Östergötland 309 Revisionens granskning av styrning och uppföljning inom grundskolan 310 Projekt och uppdragskatalog kommunstyrelsens prioritering 311 Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige 312 Hårstorp 1:1, del av försäljning av industrimark utmed Västralundsvägen 313 Åtgärder på John Fröbergs väg i Lotorp 314 Försäljningsuppdrag inlösta hus på Tegelbruksområdet 315 Försäljning av befintliga småhustomter i kommunens ytterområden 316 Valärende regionförbundet Östsam politisk arbetsgrupp för kulturen val av en representant

2 Valärende föreningen Europakorridorens stämma val av ersättare 318 Anmälan av delegationsbeslut 319 Delgivningar 320 Kurser och konferenser

3 (38) Plats och tid Sammanträdesrummet Glan, kl Beslutande Ersättare Denny Lawrot (C), ordförande Marie Wallbom (V) Conny Lindgren (V) Fredrik Blomberg (C) fr.o.m. 299 Anders Härnbro (S) Stefan Pettersson (S) Inge Jacobsson (M) Riitta Leiviskä-Widlund (S) Christer Lundström (FP) Lars Johansson (S) Leif Jonsson (KD) Bengt Eriksson (S) Larseric Ramlöv (FP) Birgit Svärd (S) Rune Haagel (S) Ulrika Jeansson (S) Berit Martinsson (S) Övriga deltagande Se bilaga 1 Utses att justera Berit Martinsson (S) Justeringens plats Kommunstyrelsekontoret, Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Leif Björk Ordförande Paragrafer: Denny Lawrot Justerande Berit Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Finspångs kommun: Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet KOMMUNSTYRELSEKONTORET Underskrift. Barbro Lundgren

4 Bilaga l Övriga deltagande Stig Jansson (M), kommunfullmäktiges ordförande Anders Axelsson, kommundirektör Fredrik Bonander, kommunsekreterare Leif Björk, vik kommunsekreterare Hans Lindberg, utvecklingschef Stig Karlsson, personalchef

5 Ks 296 Kommunstyrelsens ärendelista Ordförande Denny Lawrot (C) föreslår att ärendelistan fastställs i dess senast utskickade utformning. Att fastställa den utskickade ärendelistan.

6 Ks 297 Dnr Månadsrapport för pensionsportföljen maj 2009 Enligt kommunens policy för placering av pensionsmedel ska kommunstyrelsen löpande följa upp utvecklingen av pensionsportföljen. Det övergripande förvaltningsmålet för pensionsportföljen är att kunna täcka minst lika mycket som avsågs av skulden när denna strategi tog sin början. Detta innebär att tillgångarna i relation till avsedd del av skulden (konsolideringen) bör ligga på minst 100 %. Den övergripande risklimiten enligt placeringspolicyn innebär att minst 95 % av avsedda pensionsutbetalningar alltid skall kunna täckas av pensionsportföljen. Denna nivå betecknas som ett säkerhetsgolv som aldrig skall äventyras. Pensionsportföljen lever upp till den övergripande risklimiten med betryggande marginal. Risken att pensionsportföljen skulle falla under säkerhetsgolvet innan årsskiftet är väldigt liten med dagens portfölj. Aktuell konsolidering , det vill säga tillgångarna som andel av den marknadsvärderade pensionsskulden, var 99,2%. Vid avstämningsdatumet hade tillgångarna i pensionsportföljen ett marknadsvärde på cirka 43,5 miljoner kronor. Den ursprungliga avsättningen till pensionsportföljen i april 2005 omfattade 40 miljoner kronor. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Att anteckna informationen till protokollet.

7 Ks 298 Dnr SEB Skuldförvaltarrapporten maj och juni 2009 Kommunstyrelsekontoret redovisar i skrivelse skuldförvaltarrapporten för april och maj månad år Ränterisk Andel ränteförfall inom 1 år är 31,5 % varav 27,9 % mot rörlig ränta. Den volymägda genomsnittliga räntebindningstiden är 2,31 år. Finansieringsrisk Andel kapitalförfall inom 1 år är 42,3%. Den volymvägda genomsnittliga kapitalbindningstiden är 1,75 år. Portföljförändringar Kapitalbindningstiden för lån på 75 miljoner kr med Kommuninvest har förändrats från rullande 60 dagar till slutförfallodag Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Att anteckna informationen till protokollet.

8 Ks 299 Dnr Gemensamt biblioteksdatasystem i Östergötland Ett gemensamt biblioteksdatasystem skulle öka tillgängligheten och ge en mer jämlik tillgång till biblioteks- och informationstjänster i hela Östergötland. Dessutom skulle det förenkla många rutiner i samarbetet mellan biblioteken. På regional nivå har länsbiblioteket i Östergötland tillsammans med bibliotekscheferna utrett frågan och det fortsatta arbetet kräver nu en politisk förankring i respektive kommun. Information Marie Sääf, bibliotekschef, informerar i ärendet. Yttrande Rune Haagel (S), Christer Lundström (FP), Birgit Svärd (S), Anders Härnbro (S) och Ulrika Jeansson (S) yttrar sig i ärendet. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut på kommunstyrelsens sammanträde

9 Ks 300 Dnr Tillfälligt utökad verksamhet på Grynets förskola Med anledning av ett ökat behov av förskoleplatser inom tätorten i Finspång och då främst på östra sidan har verksamheten på förskolan Grynet sedan varit tillfälligt utökad. Förskolan var tidigare en en-avdelningsförskola med 20 barn inskrivna. Sedan årsskiftet består den av två avdelningar med barn inskrivna. Barnen är indelade i två åldershomogena grupper. Under vårterminen har personalgruppen förstärkts med 3,0 dagbarnvårdare. Det finns ett fortsatt behov av utökad verksamhet och personal från ett av förskoleteamen, en förskollärare och 2 barnskötare, kommer att förstärka personalgruppen fram till årsskiftet 2009/2010. Sektor Barn och ungdom avser att utarbeta en ny förskolestruktur under hösten 2009 och utökningen sker i avvaktan på färdigställande av denna. Yttrande Ulrika Jeansson (S) och Fredrik Blomberg (C) yttrar sig i ärendet. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Att anteckna informationen till protokollet.

10 Ks 301 Dnr Jämställdhetsdiplom På initiativ från Per-Åke Andersson (V) föreslår demokratiberedningen kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige ett införskaffande av ett jämställdhetsdiplom. Syftet med diplomet ska vara att uppmärksamma gärningar med effekt för jämställdheten i kommunen. Diplomet ska kunna delas ut av demokratiberedningen utan jurybeslut och vara så kännetecknande att det framgår av diplomet vilken gärningen varit. För att visa diplomets status är en snygg layout och tillhörande ram och glas betydande. Yttrande Ulrika Jeansson (S), Anders Härnbro (S) och Conny Lindgren (V) yttrar sig i ärendet. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut på kommunstyrelsens sammanträde

11 Ks 302 Dnr Varsel och uppsägningar information Kommunens försämrade ekonomi medför behov av besparingar. Detta medför att arbetet med varsel och uppsägning av personal pågår och ska vara klart senare i år. Information Stig Karlsson, personalchef, informerar i ärendet. Inom sektorn samhällsbyggnad varslas 2 deltidsanställda på repro samt 3 på Layoutfixarna. Den sammanslagna kopieringen, samt lönebidragsanställningar upphör. Sektorn arbete och lärande väntar på besked från Bergska skolan. Inom sektorn barn och ungdom sker ingen uppsägning av lärare utan det blir omplaceringar till tjänstledigheter. Detta är en osäker lösning för framtiden eftersom det binder anställningar och kostnader. Det är oklart var övriga varsel ska verkställas. Sektorn social omsorg ges muntligt besked att varsel omsätts i uppsägningar av vårdbiträden inom pool. Det är oklart var övriga besparingar ska göras. Sektorn kommer sannolikt inte att klara prognos kronor i minskad kostnad Inom sektorn stöd och service blir det ingen uppsägning eftersom de vidtagit åtgärder tidigare. Det blir en omorganisering på personalavdelningen då en löneassistent-tjänst konverteras till personalsekreterare. Arbetet med turordningslistor är snart klart, listor till facken för kännedom lämnas denna vecka. Det råder osäkerhet angående kravet på detaljeringsnivå i konsekvensbeskrivningarna och personalavdelningen återkommer snarast möjligt i ärendet. När det gäller omställningsåtgärder så är pensionsförstärkning förstahandsalternativ eftersom det skapar förutsättningar för minskade kostnader. Forts.

12 Forts. Ks 302 (Varsel och uppsägningar information) En omställningsorganisation bedöms kosta 3-4 miljoner kronor och en kontakt har tagits med ett företag i Linköping. Ett alternativ till detta kan vara att bedriva omställningsarbetet i egen regi. Det skulle innebära kostnader för 2 anställda, lokaler samt pengar för drift. Tidplanen kan komma att förskjutas. Besked kommer troligen ges första veckan i september. Yttrande Ulrika Jeansson (S), Christer Lundström (FP) och Denny Lawrot (C) yttrar sig i ärendet. 1. Att anteckna informationen till protokollet.

13 Ks 303 Dnr Finspong College information Utvecklandet av Finspong College pågår vilket reser frågor och skapar valmöjligheter. Ett syfte med Finspong College är att hitta samverkansformer mellan utbildning, arbetsliv, gymnasiet samt universitet. Information Elisabeth Rehn, utvecklingsledare, informerar i ärendet. För att Finspong College ska lyckas har viktiga framgångsfaktorer identifierats, bland annat starka, tydliga och uthålliga samverkansformer mellan utbildning och arbetsliv samt mellan gymnasiets och universitets utbildning. Utöver detta ska skolan vara lokalt förankrad och globalt engagerad. Skolan ska präglas av attraktiv studiemiljö och starka varumärken. Det har inom Bergska skolan skapats en ledningsgrupp samt en strategigrupp. Utöver dessa har det tillskapats fyra utvecklingsgrupper med olika inriktning, yrkesförberedande, studieförberedande, GYS IV och verksamhetsservice. Yttrande Anders Härnbro (S), Mats Johansson sektorchef Arbete och lärande, Fredrik Blomberg (C) och Inge Jacobsson (M) yttrar sig i ärendet. 1. Att anteckna informationen till protokollet.

14 Ks 304 Dnr Önskemål att fixarmaltetjänster skall erbjudas från 65 års ålder Vid Kommunala pensionärsrådets (KPR) sammanträde väcktes önskemål om att fixarmaltetjänster skall erbjudas från 65 års ålder istället för som idag från 75 års ålder. KPR anger att 65 år är en lämplig ålder med anledning av pensionsåldern inträder då. Som motiv anges att alltför få kommer i åtnjutande av tjänsten vilket har konstaterats vid uppföljning av nyttjandet. Med anledning av kommunens ansträngda ekonomi föreslås att KPRs förslag avslås. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut på kommunstyrelsens sammanträde

15 Ks 305 Information i aktuella ärenden Avtal för avgångsvederlag Kommundirektör Anders Axelsson informerar om de avtal för avgångsvederlag Finspångs kommun har med sina anställda chefer. Upphandling samhällsbetalda resor samt beställningscentral Hans Lindberg informerar om att Finspångs kommun kommer att bedriva beställningscentralen i egen regi även efter nästa upphandling. Var beställningscentralen förläggs är i dagsläget oklart. Det informeras även om att Finspångs kommun kommer att gå in i Riksfärdtjänst Sverige. Simhallsmålet överklagat till Högsta domstolen Hans Lindberg informerar om att Fundema överklagat delar av Hovrättens dom i målet mellan Fundema och Finspångs kommun. Yttrande Rune Haagel (S), Berit Martinsson (S), Larseric Ramlöv (FP), Conny Lindgren (V), Birgit Svärd (S) och Bengt Eriksson (S) yttrar sig i ärendena. 1. Att anteckna informationen till protokollet.

16 Ks 306 Dnr Ekonomisk uppföljning maj 2009 Kommunens verksamheter prognostiserar ett totalt underskott om 26,8 miljoner kronor för år Detta är en avvikelse mot budget med 28,5 miljoner kronor. Sektorn stöd och service föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att med godkännande anteckna ekonomisk uppföljning maj 2009 till protokollet. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Yttrande Anders Härnbro (S) yttrar sig i ärendet. föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att med godkännande anteckna ekonomisk uppföljning maj 2009 till protokollet.

17 Ks 307 Dnr Stationsområdet planuppdrag Utgångspunkten är att styrelserna för Curt Nicolingymnasiet och IUC Öst beslutat att tillsammans med kommunen verka för att nya lokaler tas fram för CNG och IUC. Dessa lokaler bör ligga centralt i Finspång och ge möjlighet till i första hand en samlokalisering av IUC och CNG, men gärna också annan närliggande verksamhet. Kommunstyrelsekontoret föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att uppdra till kommunens förvaltning att utarbeta förslag till ny detaljplan för stationsområdet som möjliggör föreslagen användning och verksamhet. 2. Att anvisa kronor för arbetet med ny detaljplan att finansieras inom ramen för investeringsanslaget för stationsområdet. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Yttrande Fredrik Blomberg (C), Anders Härnbro (S) och Anders Axelsson kommundirektör yttrar sig i ärendet. 1. Att uppdra till kommunens förvaltning att utarbeta förslag till ny detaljplan för stationsområdet som möjliggör föreslagen användning och verksamhet. 2. Att anvisa kronor för arbetet med ny detaljplan att finansieras inom ramen för investeringsanslaget för stationsområdet.

18 Ks 308 Dnr Projekt Rakel i Östergötland I Östergötland har Länsstyrelsen tillsatt en Rakelsamordnare med uppgift att bistå kommunerna under införandet av systemet. Länsstyrelsen har arrangerat flera informationsmöten och samordnaren har också besökt flera kommuner däribland Finspång. Länsstyrelsen avser att i september för kommunernas räkning, ansöka om ekonomiskt stöd till samtliga tretton kommuner i Östergötland för förberedelsearbete. För att möjliggöra detta krävs ett politiskt beslut i varje kommun, för att förbereda ett införande av Rakel. För den fortsatta processen bör dessa beslut vara fattade före och kunna redovisas vid det projektledningsmöte anordnat av Länsstyrelsen som genomförs samma dag. Beslutet innebär att kommunen beslutar att ingå i projektet Rakel i Östergötland och därmed genomföra steg 1-5 enligt Myndigheten för Samhällsberedskap (MSB) anvisningar tio steg att bli Rakelkund. Dessa fem steg omfattar: 1. Ta reda på vad Rakelsystemet innebär 2. Ta kontakt med kundansvarig 3. Starta en projektorganisation 4. Göra en lednings- och samverkansanalys 5. Göra en operativ kommunikationsplan Kommunstyrelsekontoret föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att Finspångs kommun ingår i projektet Rakel i Östergötland och därmed genomför steg 1-5 enligt Myndigheten för Samhällsberedskap (MSB) anvisningar. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Yttrande Anders Härnbro (S) yttrar sig i ärendet. Forts.

19 Forts. Ks 308 (Projekt Rakel i Östergötland) 1. Att Finspångs kommun ingår i projektet Rakel i Östergötland och därmed genomför steg 1-5 enligt Myndigheten för Samhällsberedskap (MSB) anvisningar.

20 Ks 309 Dnr Revisionens granskning av styrning och uppföljning inom grundskolan Kommunrevisionen har, med hjälp av revisionsbyrån Öhrlings PricewaterhouseCoopers, genomfört en granskning av styrning och uppföljning inom grundskolan. I revisionsrapporten konstateras att Finspångs kommun i allt väsentligt har väl fungerande rutiner att styra och följa upp verksamheten i grundskolan. Vidare framgår att skolplanen och dess mål är väl spridda bland verksamheterna och också har en tydlig styreffekt. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Att anteckna informationen till protokollet

21 Ks 310 Dnr Projekt- och uppdragskatalog Förvaltningen har under våren arbetat med att identifiera aktuella projekt och större uppdrag. Dessa har sammanställts i en projekt- och uppdragskatalog. I denna återfinns arbeten som på ett eller annat sätt är avgränsade och det ska vara möjligt att tidsätta arbetena. Löpande arbeten av återkommande karaktär finns således inte med i katalogen. Utgångspunkten för arbetet har varit att kunna få en bättre kontroll på vad som är aktuellt inom respektive sektor, men framför allt för att få ett starkare fokus på projektavslut och leverans. På detta sätt ska uppföljningen av olika arbeten kunna förbättras. Katalogen gör inte anspråk på att vara färdig men utgör en bruttolista på viktigare arbeten. Förvaltningen har också tagit fram förslag på en övergripande prioritering bland uppdragen, markerat som ettor respektive tvåor. Katalogen behöver dock fortlöpande kompletteras och uppdragen tidsättas. I detta läge vore dock önskvärt om kommunstyrelsen kan fastställa katalogen som en bruttolista. Detta skulle ge förvaltningen mandat att arbeta vidare och fördjupa arbetet med projekt- och uppdragsstyrning. Samtidigt bör kommunstyrelsen ge ekonomiberedningen i uppdrag att arbeta vidare med katalogen och göra en fördjupad prioritering mellan de olika objekten. Kommunstyrelsekontoret föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att fastställa projekt- och uppdragskatalog. 2. Att uppdra till ekonomiberedningen att ta fram ett förslag på en fördjupad prioritering mellan olika projekt. 3. Att uppdraget ska redovisas för kommunstyrelsen senast 30 september Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Forts.

22 Forts Ks 310 (Projekt- och uppdragskatalog) Yttrande Anders Härnbro (S), Denny Lawrot (C), Anders Axelsson kommundirektör, Larseric Ramlöv (FP), Conny Lindgren (V) och Rune Hagel (S) yttrar sig i ärendet. 1. Att fastställa projekt- och uppdragskatalog. 2. Att uppdra till ekonomiberedningen att ta fram ett förslag på en fördjupad prioritering mellan olika projekt. 3. Att uppdraget ska redovisas för kommunstyrelsen senast 30 september 2009.

23 Ks 311 Dnr Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige Kommunstyrelsen har fått i uppdrag att göra en revidering av arbetsordningen för kommunfullmäktige. Detta innebär att språket har gjorts mer modernt och könsneutralt, att kommunfullmäktiges synpunkter har arbetats in i dokumentet samt att demokratiberedningens synpunkter har arbetats in i dokumentet. Dessutom har vissa smärre innehållsliga förändringar gjorts i de avsnitt där arbetsordningen inte stämmer med hur fullmäktige numer arbetar. Förslaget till beslut är att den reviderade arbetsordningen fastställs. Sektorn stöd och service föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att fastställa ny Arbetsordning för kommunfullmäktige i Finspångs kommun (daterad ) Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Yttrande Inge Jacobsson (M), Stig Jansson (M), Anders Härnbro (S) och Conny Lindgren yttrar sig i ärendet. Yrkande Ulrika Jeansson (S) yrkar att lägga till följande i 17 andra stycket: även talesperson från oppositionen får delta i överläggningen. Ulrika Jeansson (S) yrkar att ändra åldersintervallet för ungdomens frågestund i 22 till år. Ulrika Jeansson (S) yrkar att stryka första stycket på sidan 58. Ulrika Jeansson (S) yrkar att i 32 göra ett tillägg att det är enkla frågor det är frågan om. Ulrika Jeansson (S) yrkar att göra strykningar i tredje stycket i 35. Text som stryks är består av 8 ledamöter. Beredningen. Forts.

24 Forts. Ks 311 (Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige) Inge Jacobsson (M) yrkar att texten fritid och föreningar under rubriken Beredningen för barn och ungdom flyttas till rubriken Beredningen för arbete och lärande. Inge Jacobsson (M) yrkar att ett tillägg görs i texten i 11 tredje stycket, ordet till läggs in mellan ut och kommunfullmäktige. Omröstning Ordföranden Denny Lawrot (C) ställer proposition på Ulrika Jeanssons (S) samtliga yrkanden och finner att kommunstyrelsen bifallit förslagen. Ordföranden Denny Lawrot (C) ställer proposition på Inge Jacobssons (M) samtliga yrkanden och finner att kommunstyrelsen bifallit förslagen. föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att anta Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige (daterad ), med följande förändringar: 2. Att lägga till följande i 17 andra stycket: även talesperson från oppositionen får delta i överläggningen. 3. Att ändra åldersintervallet för ungdomens frågestund i 22 till år. 4. Att stryka första stycket på sidan Att i 32 göra ett tillägg att det är enkla frågor det är frågan om. 6. Att göra strykningar i tredje stycket i 35. Text som stryks är består av 8 ledamöter. Beredningen. 7. Att texten fritid och föreningar under rubriken Beredningen för barn och ungdom flyttas till rubriken Beredningen för arbete och lärande. Forts.

25 Forts. Ks 311 (Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige) 8. Att ett tillägg görs i texten i 11 tredje stycket, ordet till läggs in mellan ut och kommunfullmäktige.

26 Ks 312 Dnr Hårstorp 1:1, del av försäljning av industrimark utmed Västralundsvägen Sylwins Åkeri AB, Granvägen 68, FINSPÅNG har inkommit med ett önskemål att få förvärva mark på del av Hårstorp 1:1 som ligger utmed Västralundsvägen. Området är planlagt som småindustriområde. Önskemålet medför behov av att göra förändringar av det hyreskontrakt för Sjömansängstorpet som är upprättat med Finspångs Automobilklubb. Sektor samhällsbyggnad föreslår att till Sylwins Åkeri AB sälja ca m 2 genom avstyckning från fastigheten Hårstorp 1:1 samt att med Finspångs Automobilklubb teckna ett 3-årigt arrendekontrakt. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Yttrande Anders Härnbro (S), Rune Haagel (S) och Conny Lindgren (V) yttrar sig i ärendet. Yrkande Larseric Ramlöv (FP) yrkar att det ska upprättas ett 5-årigt arrendekontrakt istället för ett 3-årigt. Omröstning Ordföranden Denny Lawrot (C) ställer proposition på Larseric Ramlövs (FP) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifallit förslaget. 1. Att försälja ett markområde om ca m 2 av Hårstorp 1:1 beläget vid Västralundsvägen till Sylwins Åkeri AB för en köpeskilling på kronor. Forts.

27 Forts. Ks 312 (Hårstorp 1:1, del av försäljning av industrimark utmed Västralundsvägen) 2. Att upprätta ett 5-årigt arrendekontrakt med Finspångs Automobilklubb för indexerad årlig avgift på kronor. 3. Att ge sektor samhällsbyggnad i uppdrag att ta fram handlingar för ärendets handläggande.

28 Ks 313 Dnr Åtgärder på John Fröbergs väg i Lotorp Per Åkeborg, ägare till fastigheten Lotorp 7:3, har i ett brev till Finspångs kommun framfört önskemål om förändringar av den del av John Fröbergs väg som ligger i anslutning till fastigheten Lotorp 7:3. Fastigheten inrymmer en mekanisk verkstad (Finspångs Allmekano AB). Sektorn samhällsbyggnad föreslår att åtgärder vidtas på den aktuella sträckan av John Fröbergs väg, dels för att förbättra trafiksäkerheten och dels för att förbättra förhållandena för den aktuella fastigheten, dock under förutsättningen att fastighetsägaren är med och finansierar 50 % av kostnaden. Sektorn samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att vidta de föreslagna åtgärderna på John Fröbergs väg för att förbättra trafiksäkerheten och detta under förutsättning att kostnaden delas lika med fastighetsägaren. 2. Att kapitalkostnaderna finansieras inom sektorn samhällsbyggnads ram. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Att vidta de föreslagna åtgärderna på John Fröbergs väg för att förbättra trafiksäkerheten och detta under förutsättning att kostnaden delas lika med fastighetsägaren. 2. Att kapitalkostnaderna finansieras inom sektorn samhällsbyggnads ram.

29 Ks 314 Dnr Försäljningsuppdrag inlösta hus på Tegelbruksområdet Vallonbygden AB har tillsammans med tjänstemän på kommunstyrelsekontoret sedan en god tid tillbaka utrett möjligheten att avyttra de inlösta fastigheterna. Anledningen är i korthet att kommunen och Tegelbrukets samfällighetsförening har en gemensam syn att det skulle gynna områdets utveckling om kommunen minskade sin närvaro via ägandet. Sektorn samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att som princip anta att försäljning av inlösta fastigheter ska ske. 2. Att vid försäljning återinförs tomträtt på samtliga objekt. 3. Att upprustning av bostadsbyggnaderna till ett maximalt belopp om kronor per byggnad får ske i två fall före försäljning. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Yttrande Berit Martinsson (S) yttrar sig i ärendet. Yrkande Inge Jacobsson (M) yrkar att att-sats 3 utgår och ersätts med att fastigheten säljs i befintligt skick. Omröstning Ordföranden Denny Lawrot (C) ställer proposition på Inge Jacobsson (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifallit förslaget. 1. Att som princip anta att försäljning av inlösta fastigheter ska ske. Forts.

30 Forts. Ks 314 (Försäljningsuppdrag inlösta hus på Tegelbruksområdet) 2. Att vid försäljning återinförs tomträtt på samtliga objekt. 3. Att fastigheten säljs i befintligt skick.

31 Ks 315 Dnr Försäljning av befintliga småhustomter i kommunens ytterområden Samhällsplaneringsenheten har fått indikationer på att det finns önskemål från bl a vissa bygdeföreningar, att Finspångs kommun bör sälja befintliga småhustomter i kommunens ytterområden till ett mer marknadsanpassat pris för att stimulera nybyggnation i kommunens ytterområden. Samhällsplaneringsenheten konstaterar att någon försäljning av kommunens styckade tomter för byggnation i ytterområdena inte förekommit sedan 90-talet, och någon efterfrågan sedan dess inte har förekommit. På ovanstående grunder stöder kommunen föreningens önskemål och föreslår att priset på befintliga småhustomter i kommunens ytterområden marknadsanpassas och föreslås säljas för ett pris på kronor per tomt. Sektorn samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att försälja följande befintliga småhustomter via kommunens tomtkö för ett marknadsanpassat pris på kronor: Djuckerö 5:33, Gylltorp 1:5, Grytgöl 2:47, 2:60 2:65, Björke 3:53, 3:57, 3:74 3:77, Hävla 3:52 samt Rejmyre 1: Att tomterna säljs inklusive VA-anslutningsavgift, som erläggs i samband med tomtköpet. 3. Att upphäva alla tidigare fattade beslut gällande tomtprissättning på följande tomter: Djuckerö 5:33, Gylltorp 1:5, Grytgöl 2:47, 2:60 2:65, Björke 3:53, 3:57, 3:74 3:77, Hävla 3:52 samt Rejmyre 1:370. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Forts.

32 Forts. Ks 315 (Försäljning av befintliga småhustomter i kommunens ytterområden) Yttrande Conny Lindgren (V), Anders Härnbro (S), Anders Axelsson kommundirektör, Rune Haagel (S) och Fredrik Blomberg (C) yttrar sig i ärendet. Yrkande Conny Lindgren (V) yrkar att tillägg och ändringar görs i texten på beslutspunkterna 1 och 2. I beslutspunkt 1 läggs exklusive VA-anslutningsavgift till efter pris på 1000 kronor. I beslutspunkt 2 ändras texten till VA-anslutningsavgift erläggs i samband med tomtköpet. Omröstning Ordföranden Denny Lawrot (C) ställer proposition på Conny Lindgrens (V) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifallit förslaget. föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att försälja följande befintliga småhustomter via kommunens tomtkö för ett marknadsanpassat pris på kronor exklusive VA-anslutningsavgift: Djuckerö 5:33, Gylltorp 1:5, Grytgöl 2:47, 2:60 2:65, Björke 3:53, 3:57, 3:74 3:77, Hävla 3:52 samt Rejmyre 1: Att VA-anslutningsavgift erläggs i samband med tomtköpet. 3. Att upphäva alla tidigare fattade beslut gällande tomtprissättning på följande tomter: Djuckerö 5:33, Gylltorp 1:5, Grytgöl 2:47, 2:60 2:65, Björke 3:53, 3:57, 3:74 3:77, Hävla 3:52 samt Rejmyre 1:370.

33 Ks 316 Dnr Valärende Regionförbundet Östsam, politisk arbetsgrupp för kulturen, val av en representant för kommunen Regionförbundet Östsams styrelse beslutade vid sammanträdet den 12 juni 2009 att en arbetsgrupp ska inrättas för kulturområdet. Kommunerna och Landstinget inbjuds att utse en representant samt en ersättare till gruppen, som kommer att ledas av Regionförbundets politiske talesperson för kultur. 1. Att välja Inge Jacobsson (M) till representant i Regionförbundet Östsams arbetsgrupp för kulturområdet 2. Att välja Lars Johansson (S) som ersättare i Regionförbundet Östsams arbetsgrupp för kulturområdet

34 Ks 317 Dnr Valärende Föreningen Europakorridorens stämma val av ersättare Föreningen Europakorridorens stämma val av ersättare. 1. Att entlediga Stig Andersson (S) från uppdraget och att välja Anders Härnbro (S) till ersättare.

35 Ks 318 Anmälan av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut, tagna i enlighet med kommunstyrelsens delegationsbemyndigande. Att anteckna nedanstående anmälda delegationsbeslut till protokollet: 1. Förköps- och förvärvstillståndsärenden: - Magnehult 1:5 i Skedevi församling - Mullsätter 1:34 i Skedevi församling - Rejmyre 1:123 i Skedevi församling - Sjögesätter 2:15 i Risinge församling - Bremyra 1:17 och 1:18 i Skedevi församling - Stenstorp 1:6 i Risinge församling - Rejmyre 2:110 i Skedevi församling - Ingestorp 4:61 i Regna församling - Backa 1:10 samt del av Backa 1:8 i Regna församling - Ramstorp 2:34 i Risinge församling - Hult 7:8 i Risinge församling - Axborg 1:1 i Skedevi församling - Gulten 5:5 i Hällestad församling - Västerby 3:4 i Hällestad församling - Hårstorp 3:324 i Risinge församling - Djurshyttan 3:8 i Hällestad församling - Börgöl 2:7 i Hällestad församling - Sunda 1:60 i Skedevi församling - Byle 1:15 i Skedevi församling - Del av Finspång Backa 1:8 samt Backa 1:10 under avstyckning till Backa 1:11 i Regna socken 2. Gemensam översiktsplan för Norrköping och Linköping yttrande 3. Finspångs Motorsällskap ansökan om bidrag till SM i 4. Ryttarkamraterna ansökan om bidrag till tävlingar 2009 Forts..

36 Forts. Ks 318 (Anmälan av delegationsbeslut) 5. Finspångs SOK ansökan om bidrag till elittävling i orientering 6. FAIK friidrottssektionen ansökan om bidrag till Grosvadskampen 7. FAIK friidrottssektionen ansökan om bidrag till Götalandsserien 8. FAIK friidrottssektion ansökan om bidrag till Kanonspelen 9. FAIK bordtennissektion ansökan om bidrag till tävling i Östgötaserien 10. FAIK friidrottssektion ansökan om bidrag till DM i stafett 11. Proprieborgen för Vallonbygden AB 12. FAIK ansökan om bidrag till fotbollscupen 13. Revidering av det folkhälsopolitiska programmet år medfinansiering 14. Hällestads MHF/MHF Ungdom ansökan om bidrag till simskola 15. Förordnande som vikarierande sektorschef, sektor barn och ungdom 16. FAIK friidrottssektion ansökan om bidrag till Skololympia den 17. Sponsring av Kraftloppet Beslut att avge yttrande enl 13 kap 3 socialtjänstlagen 19. Förordnande som vikarierande kommundirektör 20. Förordnande som vikarierande sektorschef, sektorn social omsorg Forts.

37 Forts. Ks 318 (Anmälan av delegationsbeslut) 21. Beslut omläggning av lån 22. Anställningar inom socialtjänsten 23. Rapportering enl 28 LSS Rapportering enl 16 kap SoL Behandlade färdtjänst- och parkeringstillstånd 26. Protokoll arbetsgivardelegation

38 Ks 319 Delgivningar Kommunstyrelsekontoret redovisar inkomna cirkulär och skrivelser från Sveriges Kommuner och Landsting m fl. Att anteckna nedanstående cirkulär och skrivelser till protokollet: 1. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:22 Ny bygglov-blankett förenklade rutiner för redovisning av kommunernas uppgiftslämnande till statliga myndigheter samt blankett för ajourhållning av lägenhetsregistret 2. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:33 Ersättning vid juridisk rådgivning och konsultverksamhet 3. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:34 Nytt avtal om skolkopiering läsåret Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:35 En ny Offentlighets- och sekretesslag 5. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:37 Preliminär kostnadsutjämning för LSS år Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:38 Reviderade arbetsgivaravgifter samt engångsutdelning av tillgångar till SKL:s medlemmar 7. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:39 Överenskom-melser om ändringar i AGS-KL 8. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:40 Hur hanteras arbetsrättsliga diskrimineringstvister? 9. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:41 Nya bidragsregler för fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser Forts

39 Forts. Ks 319 (Delgivningar) 10. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:43 Stöd till personer som vårdar eller stödjer närstående ändring i SoL 11. Sveriges Kommuner och Landsting Kongressens uppdrag om förbundets finansiella tillgångar engångsutdelning till medlemmarna 12. Sveriges Kommuner och Landsting Förbundsavgift år 2010 till Sveriges Kommuner och Landsting 13. Länsstyrelsen Östergötland, Sociala enheten Rapport, Socialtjänsten och de äldre 14. Länsstyrelsen Östergötland, Sociala enheten Beslut, Tillsyn enligt 13 kap 2 socialtjänstlagen, SoL, anmälan enligt 14 kap 2 SoL, Lex Sarah 15. Länsstyrelsen Östergötland, Sociala enheten Beslut, Tillsyn enligt 26 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS vid Ambass i Rejmyre 16. Länsstyrelsen Östergötland, Sociala enheten Beslut, Ansökan om tillstånd att bedriva enskild verksamhet enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, (LSS) vid verksamhet Tallmo 17. Länsstyrelsen Östergötland, Kultur- och samhällsbyggnadsenheten Meddelande, Tillsyn och uppföljningsbesök 18. Länsstyrelsen Östergötland, Rättsenheten Beslut, Tillstånd att anordna tävling för bilar Cityracet 19. Länsstyrelsen Östergötland, Sociala enheten Beslut, Uppföljning av beviljade statsbidrag till att förstärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående avseende Forts.

40 Forts. Ks 319 (Delgivningar) 20. Länsstyrelsen Östergötland, Rättsenheten Beslut, Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning vid Aktiv Hälsocenter och Aktivt Hälsocenter, Metro Gym i Finspång 21. Länsstyrelsen Östergötland, Sociala enheten Rapport, Möjligheten till fritids- och kulturaktiviteter för personer boende i gruppbostäder 22. Läns-SLAKO Östergötland Läns-SLAKOs verksamhetsberättelse åren 2007/ Socialstyrelsen Angående krav om tidsgräns m m för anmälan om lex Maria 24. Socialstyrelsen Meddelandeblad, Socialtjänstens stöd till personer som vårdar eller stödjer närstående 25. Boverket Bostadsmarknaden , med slutsatser från bostadsmarknadsenkäten Landstinget Östergötland, Nyhetsblad juni Linköpings universitet CKS nyhetsbrev juni ÖstgötaTrafiken Protokoll från styrelsen för AB Östgötatrafiken 28 maj Regionförbundet Östsam Protokoll förbundsstyrelsens arbetsutskott 29 maj Regionförbundet Östsam Föredragningslista förbundsstyrelsens sammanträde 12 juni 2009

41 Ks 320 Kurser och konferenser Kommunstyrelsekontoret redovisar inkomna kurser och konferenser. Att anteckna inkomna kurser och konferenser till protokollet: 1. Sveriges kommuner och landsting Program politikerdagarna november 2009 i Göteborg 2. Sveriges kommuner och landsting Konferens, innovation och förnyelse september i Stockholm 3. Läns-SLAKO Östergötland Temakonferens om palliativ vård, 17 september 2009 i Söderköping 4. Läns-SLAKO Östergötland Temakonferens om barn och ungas psykiska hälsa, 27 november 2009 i Linköping 5. Sveriges kommuner och landsting m fl nätverkskonferens Framtiden börjar nu! februari 2010 i Piteå 6. SCB Halvdagskonferens Demokratidagen 22 september 2009 i Stockholm 7. Statens folkhälsoinstitut Konferens, ett aktivt åldrande, sociala mötesplatser för äldre, 16 september 2009 i Solna