PRO-Tid 4.0 servicepack 3

Transkript

1 PRO-Tid 4.0 servicepack 3 (PT ) Sträck koden upp och ner och PRO-Tid dig ändå ser Fokus på streckkod, användning och enkelhet. Störst kundnytta ger troligtvis: - Streckkoder för Komma-och-gå - Parallelle rapportering av tider: ställ- och körtid - Samtidig kapacitet - Korrigering i arbettidjournal Mycket nöje! Objekt som ingår i PRO-Tid granuler har ändras, därmed så måste kundens licens måste uppdateras i C/CAPS Request Newest Dokumentet är avsett för PRO-Tid partners. Vill ni ge slutkund dokumentet, så kontakta mig först. NaviSyd tar inget ansvar för ev. fel och brister i dokumentet Jörgen Ohlsson Sidan

2 Nya funktioner... 3 Visa status efter bokföring... 3 Komma-och-gå med streckkoder... 4 Streckkod: Utflödesantal... 7 Legooperation döljs och spärras... 7 Arbetstidjournal initierar operationslöpnr om det saknas Varna vid val av redan pågående maskin och spärra bokföring... 7 Samtidig kapacitet... 8 Flera pågående tider för samma operationer (ställ- och körtid)... 8 Init. Op.Status till Planerad med parallella operationer... 9 Buggfixar Justera transaktion i arbetstidjournal Utflödesjournal hämta arbettidtrans Bokför utflödesjournal Tidreg - Kontrollera frånvaro: bokföring av ny och påbörjad Överlappande bemanning (Kväll-Natt-Morgon skift) utan operation Jörgen Ohlsson Sidan

3 Nya funktioner Visa status efter bokföring Ange Visa bokförd status (ms), för att visa vad som bokfördes: - Komma-och-gå: o => In o Ut => - Produktion: o Start produktion o Stopp produktion o In personal på startat arbete o Ut personal från startad produktion o Start indirekt arbete o Stopp indirekt arbete Jörgen Ohlsson Sidan

4 Komma-och-gå med streckkoder Streckkoder har utökats till Komma-och-gå. Streckkoder kan läggas up för - Personal - Närvarokod - Frånvarokod Under Inställningar, Streckkoder. För att lägga upp en personal, så välj Typ Personal, markera Skriv ut och Ctrl+F3. Ange filter på Personal fliken och skriv ut. Hur streckkoden uppdateras anges under Arbetstidinställningar. Nr-serie, anger vilken kod som ska initieras som streckkod för Personal: - Anställningsnr: nr på personalkortet - Personnr - Nr-serie Närvaro / Frånvaro - Kod - Nr-serie Infoga, anger hur och när streckkod uppdateras för Personal, Frånvaro, Närvaro - Menyval - Infoga *: Uppdateras automatiskt när post infogas, ändras och raderas. För Personal, Närvaro och Frånvaro rekommenderas automatisk hantering av streckkoder. OBS streckkoder får dock inte ha samma Kod. Det gäller oberoende av typen! Streckkoder kan användas på samma sätt som för produktionen dvs. skjuta streckkod med ett prefix som konverteras till F3, som öppnar inmatning av streckkod. Jörgen Ohlsson Sidan

5 Det fungerar bra, så länge man håller sig till streckkodsläsare som klarar av teckenkonvertering (Z->F3). In- och utstämpling sker oftast vid en eller ett fåtal terminaler och man har därför högre krav på att det ska vara snabbt och främst enkelt! Därför finns det ytterligare en variant för Komma-och-gå. Markera Visa läs streckkod under PRO-Tid inställningar eller Användarebehörigheter, för att vänta på inläsning av streckkod som hanterar in- resp. utstämpling. Man kan också visa/dölja streckkodsinläsning temporärt dvs. tills formuläret återställs, med menyval Jörgen Ohlsson Sidan

6 Personal, Visa/dölj läs streckkod. Detta kräver ingen teckenkonvertering för att aktivera inläsning av streckkod, vilket ger möjlighet att använda presentationsläsare dvs. läsare som inte kräver att man håller streckkoden i linje med läsare. En presentationsläsare kräver endast att man för streckkoden över ett område för att kunna läsa. Presenationsläsare finner du till vardags i kassan hos din livsmedelsaffär. Streckkod för Komma-och-gå har oftast längre livstid än för en produktion. Det är därmed lämpligt att skapa streckkoder som håller bättre: - inplastning - plastkort Det innebär också att det är möjligt att utnyttja annan teknik än streckkoder, t ex magnetkort, smarta kort, RFID tag. Det krävs endast en läsare för resp. teknik som kan kopplas till tangentbordsinmatning. Det finns en ny rapport Kontaktettiketter - streckkod Kontroll av missad frånvaro och glömd utstämpling kan ställas in enligt följande under PRO- Tid inställningar och Användarbehörigheter. Kontrollera frånvaro: - Nej: frånvaro kontrolleras antingen av administratör eller användaren genom menyval Personal, Bokföring, Kontrollera frånvaro - Bekräfta påbörjad och ny (fg. version) - Bekräfta ny: påbörjad bokförs automatiskt. - Bokför påbörjad och ny - Bokför påbörjad: ny frånvaro kontrolleras antingen av administratör eller användaren genom menyval Personal, Bokföring, Kontrollera frånvaro Kontrollera närvaro: - Nej: närvaro kontrolleras antingen av administratör eller användaren genom menyval Personal, Bokföring, Kontrollera närvaro - Bekräfta glömd utstämpling (fg. version) - Bokför glömd utstämpling De 2 sista valen rekommenderas om man vill köra med streckkoder för Komma-och-gå. Visa läs streckkod initierar streckkod med Bokföring Ja. Jörgen Ohlsson Sidan

7 Streckkod: Utflödesantal Streckkoder för produktion har utökats med typen utflödesantal. Välj Typ Utflödesantal, markera Skriv ut och Ctrl+F3 under Inställningar, Streckkoder. Sätt filter för antal streckkoder som du önskar t ex När 10 streckkoder har skapats, så ändrar man till det Utflödesantalet man önskar. Typen Utflödesantal är till för att kunna skjuta ett fast antal vid återrapporteringen. Detta kan även kombineras med typen operation. Init. utflödesantal initieras från Arbetstidinställningar. Om Ja så kan man ange ett fast utflödesantal. Legooperation döljs och spärras Nu visas enbart interna operationer i körlistan, dvs. legooperationen döljs och spärras. Arbetstidjournal initierar operationslöpnr om det saknas. Om man ska infoga en ny operation via arbetstidjournalen, så ska man inte ange operationslöpnr utan det sätts till den nya transaktionens löpnr vid bokföring Varna vid val av redan pågående maskin och spärra bokföring Tidigare var man tvungen att planera om operationen om kapaciteten redan var startad. Nu visas enbart en varning vid val av redan startad kapacitet. Spärren finns fortfarande kvar vid bokföring. Alternativ lösning är att planera på produktionsgrupp och välja på maskingrupp. Jörgen Ohlsson Sidan

8 Samtidig kapacitet Samtidig kapacitet i Manufacturing är ett sätt att hantera samkörning i en/flera maskin/er. Man bör inte använda metoderna (Samtidig kapacitet, Fördela operationskapacitet) för samkörning på samma maskin-/produktionsgrupp. Samtidig kapacitet kan hanteras på operationsföljden (dvs. det är inte möjligt att ändra den i återrapporteringen). Samtidig kapacitet påverkar enbart körtid, medan Fördela operationskapacitet påverkar alla tider. Flera pågående tider för samma operationer (ställ- och körtid) Det är nu möjligt att ha flera pågående aktiviteter (tidkod) för samma operation t ex ställ- och körtid. Op.status har kompletterats med Pågår, vilket innebär att det finns både aktiva och inaktiv/färdiga tider för operationen. Definitionen av Op.status har ändrats till: - Färdig: inga aktiv och alla tider är färdiga - Aktiv: annars om alla tider är aktiva - Pågår: annars om aktiv och inaktiva eller färdiga tider - Inaktiv: annars _Analys av Op.Status och OperFöljdStatus.xls Det är möjligt att välja redan startad operation i körlistan för att sedan ändra tidkod och starta ny tid för operation. Jörgen Ohlsson Sidan

9 Färdig stoppkod sätts när tid är slutrapporterad stopp typ Operation Färdig eller Avslut. Init. Op.Status till Planerad med parallella operationer Ange Init. Op.status Planerad under Arbetstidinställningar: - Ja när en föregående parallell operationer färdig (fg. Version) - Nej - Om alla föregående operationer parallella är färdiga Jörgen Ohlsson Sidan

10 Buggfixar Justera transaktion i arbetstidjournal Justering återställer när man anger Justeringslöpnr 0. Operation och indirekt arbete har alltid 100% Kapacitet %. Indirekt arbete har alltid 100% Op.kapacitet % Utflödesjournal hämta arbetstidtrans. Initierar nu kapacitet för bemanning. Bokför utflödesjournal Initierar nu korrekt arbetsschema. Tidreg. - Kontrollera frånvaro: bokföring av ny och påbörjad Ny och påbörjad frånvaro avlutades med ett fel öppen transaktion. Nu bokförs först påbörjad och därefter ny frånvaro. Överlappande bemanning (Kväll-Natt-Morgon skift) utan operation scenario (KVÄLL-NATT-MORGON): 1) bemanning 1 och 2 glömmer att stämpla ut dag 1 2) bemanning 3 försöker stämpla ut dag2, men spärras med felmeddelande (vilket är korrekt) 2) Administratören justerar bemanning 1 och 2 för dag 1 bemanning 3 blir hängande utan operation! Nu skapas en operation när administratören har justerat bemanning 3. Lösning täcker dock inte följande scenario: Om man har överlappande skift över dygnsbrytning och nystartad bemanning tar rast under överlappet och man använder sig av metoden beräkna frånvaro. Jag anser detta scenario var högst osannolikt och det kan enkelt undvikas genom att applicera metoden autostopp kö för frånvaro av arbete _Hängande Bem2_saknar bemmaningstransaktion.xls Jörgen Ohlsson Sidan