Programutredning Konstfack kontraktsavtal ALL 2012/

Transkript

1 Programutredning Konstfack kontraktsavtal ALL 2012/ Torbjörn Windseth Arkitekt SIR/MSA, avdelningschef Torsten Tunebro Seniorkonsult

2 Innehållsförteckning Bakgrund och uppgiften sid 03 Styrgrupp, Processarbete sid 04 Processarbete, fortsättning sid 05 Tidsplan uppgiften samt etappindelningar sid 06 Fördelning arbetsrum, Kostnadsbedömning sid 07 Lokalprogram Administration sid 08 Lokalprogram Arbetsrum exkl Administration sid 09 Lokaprogram Fastighet, It samt UFA sid 10 Lokalprogram Bibliotek sid 11 Inplaceringsförslag plan 1 sid 12 Inplaceringsförslag plan 2 sid 13 Inplaceringsförslag plan 3 sid 14 Skiss Mjuk slöjd sid 15 Skiss Hård slöjd sid 16 Skiss Arbetsrum Maskinverkstad sid 17 Skiss Arbetsrum, entresollösning sid 18 Skiss Personalrum, mötesrum, styrelse sid 19 Skiss Restaurang, Cafeteria sid 20 Skiss Fastighet, UFA samt IT sid 21 Skiss Bibliotek sid 22 2(11)

3 Bakgrund Konstfack har nu huserat i sina lokaler sedan 2004 och det har inte skett några omfattande förändringar av lokalerna trots att en del verksamheter försvunnit, nya tillkommit och en stor omorganisation genomförts. De stora investeringar som genomfördes inför flytten till Telefonplan avskrivs till stora delar helt under En del verksamhetsspecifika lokaler, faciliteter och dess placering är en produkt av den organisation som rådde vid flytten till Telefonplan. Det finns nu en helt annan syn på samnyttjande av lokaler och faciliteter. Idag sker ett antal mindre förändringar av lokaler för att svara upp mot nya behov. De förändringarna präglas av en organisk framväxt utan att alltid sättas in i ett större perspektiv eller att på bästa sätt samordnas. Efter det att Konstfack erhållit examensrätt i ämnet slöjd tillkommer behovet att försörja cirka 100 nya studenter som successivt tillkommer från HT-12 till HT-16 med funktionsdugliga lokaler. Till detta finns behov av att rymma en förhoppningsvis växande forskning och framtida forskarutbildning och den infrastruktur som detta kräver. Konstfack har genom konkurrens upphandlat konsulthjälp för upprättande av lokalprogram. LINK arkitektur AB erhöll uppdraget och kontrakt har tecknats. Kontraktsdatum är Till grund ligger av Konstfack upprättad förfrågan och av LINK arkitektur AB avgivet anbud. Arbetet har genomförts av Torbjörn Windseth samt Torsten Tunebro som underkonsult. Uppgiften Konstfack behöver göra en översyn över de lokaler som man disponerar och en inventering av framtida behov så att man får en behovsstyrd lokalförsörjning som präglas av aktiva beslut, samordning, god förvaltningsekonomi, förtänksamhet och långsiktigt tänkande. I förfrågan anges att lokalbehov önskas utrett, dock i begränsat omfång. En bedömning är gjord att ca 10-20% av det totala lokalbehovet behöver ses över. I samarbete med styrgrupp skall detta fastställas. Vid ett första inledande möte inför kontraktsskrivning informerades om att den primära anledningen till översyn av lokalbehov är att Konstfack numera ansvarar för lärarutbildning för mjuk & hård slöjd. Utöver detta fanns ett flertal områden som antogs behöva översyn. 3(11)

4 Styrgrupp Konstfack har inför uppdragsarbetet satt samma en styrgrupp för att tillsammans med LINK arkitektur AB klarlägga behov, bistå i utredningsarbete samt ge direktiv. Styrgruppen har bestått av: Peter Landén Fastighetschef Elisabeth Nordwall Förvaltningschef Love Hansson Prefektassistent DKK Helena Höök Utbildningsadministratör Konst Lisa hman Prefekt BI Studentrepresentanter Torsten Tunebro Torbjörn Windseth LINK arkitektur AB LINK arkitektur AB Processarbete Uppdraget inleddes med ett styrgruppsmöte där LINK arkitektur AB redogjorde för tänkt arbetsprocess. Vi planerade in möten med styrgrupp med ca 1 månads intervaller samt däremellan separata möten med verksamheterna. Det framkom redan vid första styrgruppsmötet att behovet av skrivrum var större än tillgången. Styrgruppen informerade också att det fanns intresse för en centraliserad enhet med Fastighet, IT och UFA för att skapa ett attraktivt nav för studenterna. Integration och samverkan skulle möjliggöra en förbättrad service. Efter mötet gjordes en rundvandring i lokalerna för att få en uppfattning om status. Torsten inledde med samtal med olika grupper för att klarlägga behov av lokaler samt upprättande av lokalprogram. Ett antal möten har genomförts med styrgruppen. Anteckningar har upprättats med styrgruppen och dessa har lagts ut på intranätet som information. För att all personal skulle kunna få ta del av de idéer som vi tagit fram hölls ett informationsmöte på Konstfack i december. All personal hade möjlighet att delta då informationsmötet aviserats publikt. Torsten och Torbjörn har genomfört interna egna möten där problemställningar diskuterats och olika skissförslag har testats för att hitta intressanta och optimala lösningar. Prioritet sattes för att lösa in slöjden i ett optimalt läge. Närhet till maskinverkstäder gjorde att ett par ateljéer skulle behöva offras. Samtidigt konstaterades att det fanns lokaler som var mindre väl använda och dessa borde kunna användas på ett bättre sätt. 4(11)

5 Inför ett av styrgruppsmötena testades idén om slöjdens placering vilket mottogs med blandade åsikter. De ateljéer som vi förslog att tas i anspråk ansågs vara de mest attraktiva vilket kunde anas, dock ansåg vi att behovet för slöjd vara starkare. För att hitta lösningar uppdrogs åt styrgruppen att påbörja ett internt arbete för att analysera möjligheter till samnyttjande av lokaler. Konstfacks bokningssystem tillåter inte idag att se verkligt utfall av bokningen, däremot finns förhoppning om det nya systemet ska ge bättre möjlighet till detta. LINK arkitektur AB initierade också utifrån tidigare erfarenhet och observationer på plats att restaurang och bibliotek borde ses över. Tysta läsplatser saknas i biblioteket samt restaurangen som skulle behöva en allmän för att bli mer inbjudande. En caféyta borde ordnas samt en allmänt mer ombonad miljö som kan skapa förutsättningar för spontana möten och arbete. Idag upplevs restaurangen som trist, särskilt med den exponering den har idag mot entrén. Till ett styrgruppsmöte ställdes samman ett antal lokaltyper upp som vi ansåg behövde översyn, dessa var ateljéer beroende på slöjdens inplacering, skrivplatser för personal, biblioteket, restaurangen, ett kundtjänstkluster bestående av Fastighet, It samt UFA. Studentkårens läge behövde också ses över som en konsekvens av detta. Utöver dessa lokaler ville vi av ett par olika anledningar införa ett centralt placerat personalrum. Dels för att frigöra lokalytor där pentryn och pausytor idag finns utspritt placerat samt även skapa en gemensam mötespunkt för all personal inom Konstfack, detta ligger helt i tiden och bör vara eftersträvansvärt. Ett idéförslag togs också fram för att skapa ytor för fler skrivrumsplatser. Detta kan göras med nybyggnad av entresol i partier i en korridor. Vi har upprättat en inplaceringstest med delar av ovanstående som förutsättningar vilket också redovisats inför styrgruppen. Idén om gemensamt personalrum togs emot med intresse och ett presentationsmaterial sattes samman för att tas med ledningen inom Konstfack. Vid nästkommande styrgruppsmöte meddelades att iden fortfarande var intressant men man önskade annat läge för ett gemensamt personalrum. Ytterligare inplaceringsskisser har genomarbetats och dessa ligger till grund för denna slutliga programredovisning. 5(11)

6 Tidsplan uppgiften I kontrakt fanns angiven tid för slutredovisning och den var bestämd till december LINK arkitektur önskade få förlängning beroende dels på svårigheter att få besked och dels också för att vi ville få gå djupare in i problemställningarna innan redovisning. Ny tidpunkt för redovisning bestämdes till januari 2013, självfallet utan tillkommande kostnad. Etappindelningar Som förutsättning för att kunna genomföra de olika lokalåtgärder som framkommit så måste de ske i etapper. Vårt förslag till etapper är enligt nedan: 1. Två ateljéer och ett mellanliggande rum anpassas för mjuk och hård slöjd. En dörr tas upp till maskinverkstad för integrering av verksamheten. Maskinverkstaden får tillgång till intilliggande halva förrådet för anordnande av skrivplats och experimentyta. 2. Ett par provisoriska ateljéer måste anordnas då två utgår pga mjuk och hård slöjd. 3. Nyskapad yta för kontorsplatser löses med en entresollösning i den korridor som medger ljus från taklanterniner. Några olika skisser finns framtagna som visar flexibla lösningar beroende på behov, ett exempel redovisas i denna handling. Behov av antal arbetsplatser har inventerats parallellt med utredning av möjligt nyttjande och fördelning av tillgängliga ytor för skrivrum. Se kommentar avseende fördelning av ytor för skrivrum nästa sida! 4. Biblioteket får utökade ytor genom en expansion mot det sydöstra hörnet av byggnaden. Tysta läsplatser samt bättre skrivplatser för personal kan anordnas. Viss förskjutning av verksamheten för att inrymma ett kundtjänstkluster. 5. Kundtjänstkluster skapas där Fastighet, IT samt UFA samordnas i närhet till varandra. 6. Permanenta ateljéer skapas på ytor som IT lämnar samt där ytor sannolikt kan friställas tack vare samverkan. I dagsläget avses främst ljud- och ljusperception. 7. Studentkår flyttas till plan 1, ett par rum anordnas på anvisad yta. 8. Nytt gemensamt personalrum samt styrelserum/mötesrum löses in på ytan där studentkår och Fastighet tidigare var placerad. Restaurangköket fåt utökad förrådskapacitet för avfall. 9. Modernisering av restaurang samt tillskapande av caféyta. 6(11)

7 Arbetsrumsfördelning För att kunna erbjuda arbetsrum till alla behövs en princip om hur nyttjande bör ske. Till grund för vår inplacering har följande föreslagits. För att klara fördelning av ytor så bygger detta bygger på att endast prefekter får större rum, inte professorer. Kostnader En översiktlig kostnadsbedömning har genomförts och kostnaderna fördelas enligt nedan. Kostnaderna avser byggnadsarbeten, ej inredning & utrustning. Numrering refererar till etappindelning föregående sida Projekteringskostnader samt lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på samtliga delposter kr 2. Kostnad för provisorium ej bedömd då olika alternativ finns att välja på. Kan det vara möjlighet till ökat temporärt samnyttjande under ombyggnationen? kr kr kr kr kr kr kr ca kr 7(11)

8 8(11)

9 9(11)

10 10(11)

11 11(11)

12 Å Å Å Å Å Å Å STUDENTKÅR KONSTFACK PROGRAMSKISS INPLACERING PLAN 1 PLAN 1

13 MJUK & HÅRD SLJD ATELJÉER NY NDUT É É É É É É É É É É É BIBLIOTEK FASTIGHET, IT-AVD, UFA MODELL PPNAD RESTAURANG, KAD CAFÉYTA PENTRY PERSONALRUM, GEMENSAMT KONSTFACK PROGRAMSKISS INPLACERING PLAN 2 ATELJÉER STYRELSERUM, MTESRUM PLAN 2

14 NY ENTRESOL MED ARBETSPLATSER. GLASADE GAVLAR & LJUSSCHAKT 4PL 4PL 4PL 4PL 2PL 2PL 2PL 2PL 2PL 2PL 2PL MTE PLAN 3 INPLACERING PLAN 3 PROGRAMSKISS KONSTFACK

15

16

17

18

19

20

21

22