LPA:s gårdsbesöksregister Bruksanvisning för rådgivare

Transkript

1

2 2 1 ALLMÄNT OM LPA:S GÅRDSBESÖKSREGISTER ANVÄNDNING AV TILLÄMPNINGEN VERSIONSKRAV ANVÄNDARRÄTTIGHETER FUNKTIONSPRINCIPER FÖR ANVÄNDARGRÄNSSNITTET BILDERNA PÅ SKÄRMEN INLOGGNING / VÄLKOMMEN TILL LPA:S GÅRDSBESÖKSREGISTER BRUKSANVISNING OCH SAMTYCKESBLANKETTER GÅRDSBESÖKSREGISTRETS STARTBILD FÖR KONTAKTPERSONER GÅRDSBESÖKSREGISTRETS STARTBILD FÖR RÅDGIVARE UPPGIFTER OM KONTAKTPERSONENS ORGANISATION Kontaktpersonen lägger till och tar bort rådgivare KONTAKTPERSONEN FÅR MEDDELANDE OM NYA GÅRDSBESÖKSUPPDRAG KONTAKTPERSONEN KOPPLAR EN RÅDGIVARE TILL UPPDRAGEN KONTAKTPERSONEN KAN TA BORT ETT UPPDRAG SOM KOPPLATS TILL EN RÅDGIVARE RÅDGIVAREN ÅTAR SIG ETT UPPDRAG RÅDGIVAREN FÖR IN UPPGIFTER OM GÅRDSBESÖKET OCH HÄLSORISKER I LPA:S REGISTER REGISTRERA GÅRDSBESÖKET DELTAGARE I GÅRDSBESÖKET LÄGG TILL PRODUKTIONSINRIKTNING SPARA UPPGIFTERNA AVSLUTA / KVITTERA UPPDRAGET FÖR IN HÄLSORISKER, OM SAMTYCKE ERHÅLLITS FLIKARNA FÖR KLASSIFICERING AV HÄLSORISKER STATUS FÖR FÖRBÄTTRINGSFÖRSLAGEN: GJORT, PÅ HÄLFT, OGJORT LÄGG TILL ALLMÄNNA REKOMMENDATIONER GÄLLANDE GÅRDEN SKRIV UT EN UTREDNING AV ARBETSFÖRHÅLLANDENA OCH REKOMMENDATIONER AVSLUTA / KVITTERA UPPDRAGET BYTE AV LÖSENORD ÖVRIGA UPPGIFTER I SAMBAND MED GÅRDSBESÖKET... 22

3 3 1 Allmänt om LPA:s gårdsbesöksregister 1.1 Användning av tillämpningen Tillämpningen finns på internetadressen LPA och rådgivarorganisationen ingår ett avtal om användningen av tillämpningen. LPA skickar e-post till rådgivarorganisationens kontaktperson om uppdrag som getts via gårdsbesöksregistret. Med samtycke av företagshälsovården får rådgivarorganisationen föra in uppgifter i LPA:s register beträffande gårdsbesöket på ett företag som ett uppdrag gäller. För att kunna använda tillämpningen behöver varje användare en egen e- postadress som fungerar som användarnamn. Vid första inloggningen beställer användaren ett lösenord av systemet. Tillämpningen är skyddad genom ett särskilt krypteringsprotokoll (SSL). 1.2 Versionskrav Som webbläsare fordrar tillämpningen åtminstone Internet Explorer 5 > eller Netscape 8.1 > eller Firefox 1.0 >. 1.3 Användarrättigheter Uppgifter om rådgivarorganisationen och organisationens kontaktperson har vid LPA förts in i tillämpningen. Kontaktpersonen lägger till namnen på rådgivarna i den egna organisationen och uppgifter om dem. En rådgivare kan också fungera som kontaktperson. Kontaktpersonen får rätt att: - föra in uppgifter om nya rådgivare i den egna rådgivarorganisationen - uppdatera uppgifterna om befintliga rådgivare - stryka rådgivare i den egna rådgivarorganisationen - uppdatera sina egna uppgifter (namn, telefonnummer, språk, e-postadress, lösenord, specialområde) - koppla en rådgivare till ett gårdsbesöksuppdrag - dra tillbaka kopplade uppdrag - göra förfrågningar om uppdrag - skriva ut listor på uppdrag - föra in uppgifter om gårdsbesök (datum och produktionsinriktning) med samtycke av lantbruksföretagaren - även föra in uppgifter om hälsorisker, om lantbruksföretagaren gett sitt samtycke.

4 4 1.4 Funktionsprinciper för användargränssnittet 2 Bilderna på skärmen Rådgivarna får rätt att: - uppdatera sina egna uppgifter (telefon, språk, e-postadress, lösenord) - bläddra i alla uppdrag som organisationen fått - skriva ut en lista på uppdragen - behandla de uppdrag som kopplats till honom eller henne - föra in uppgifter om ett gårdsbesök (datum och produktionsinriktning) med samtycke av lantbruksföretagaren - även föra in uppgifter om hälsorisker, om lantbruksföretagaren gett sitt samtycke. Den som är rådgivare i en eller flera organisationer får användarrättigheter till respektive organisationers uppdrag. 1. Förbindelsen till tillämpningen är öppen tills sessionen avslutas med avslutningslänken Lopetus. Av datasäkerhetsskäl bryts förbindelsen automatiskt om tillämpningen är öppen utan att användas i ca 20 minuter. 2. När en bild öppnas på skärmen finns markören i det första redigerbara fältet (= ett fält där något kan skrivas). 3. De texter som är skrivna i blått på skärmen och de knappar som är aktiva har en länk framåt. 4. Användaren får en anmärkning om osparade ändringar. 5. Uppgifter sparas med lagringsknappen Tallenna. 6. De anmärkningar som gäller kontroller som sker i webbläsaren kommer upp i ett s.k. Pop-up-fönster eller i ett nytt fönster. Om du får en felanmärkning kan du kontakta LPA:s kontaktperson. Rådgivarorganisationens kontaktperson använder 7 skärmbilder och rådgivarna 5 skärmbilder med olika flikar. Uppe till höger på skärmen finns alltid funktionerna Alkuun = går till startbilden och Lopetus = sessionen avslutas och inloggningsbilden öppnas. 2.1 Inloggning / Välkommen till LPA:s gårdsbesöksregister Skriv din e-postadress i fältet Sähköpostiosoite och klicka på knappen Tilaa uusi salasana (beställ nytt lösenord). Efter en lyckad beställning av lösenord får du upp meddelandet Uusi salasana on lähetetty sähköpostiisi (det nya lösenordet har skickats till din e-post). Därefter loggar du in på normalt sätt med e-postadressen och lösenordet. Om du genast vill byta lösenordet till något som passar dig bättre kan du göra det via länken Omat tietoni (egna uppgifter).

5 5 Om du får upp meddelandet Antamasi käyttäjätunnus ei ole sallittu tai salasana ei ole oikea. Tarkista käyttäjätunnus ja salasana. Jos olet unohtanut salasanasi, tilaa uusi salasana betyder det att användarnamnet eller lösenordet är felaktigt. Kontrollera dem och beställ ett nytt lösenord om du har glömt det. Om inloggningen inte lyckas får du hjälp av LPA:s kontaktpersoner: Märta Strömberg-Nygård (på svenska), tfn , , Tiina Pakarinen (på finska), tfn , ,

6 6 Om du är rådgivare i en eller flera organisationer måste du efter inloggningen klicka på rullgardinsmenyn och välja den rådgivarorganisation vars uppdrag du vill behandla. 2.2 Bruksanvisning och samtyckesblanketter Via inloggningsbilden kan du skriva ut tillämpningens Bruksanvisning och den Blankett för samtycke som behövs på gårdsbesöken. Genom att klicka på LPA:s logo Mela kommer du till LPA:s webbsidor och via länken Käyttöehdot får du upp användarvillkoren. Länken Melan julkaisut leder till LPA:s publikationer och Melan tilastot till LPA:s statistik. 2.3 Gårdsbesöksregistrets startbild för kontaktpersoner Efter inloggningen får du upp startbilden. Du går vidare genom att klicka på länken Omat tietoni (egna uppgifter), Organisaationi tiedot (uppgifter om organisationen) eller Toimeksiantoni (egna uppdrag).

7 7 Länken Omat tietoni (egna uppgifter) tar dig till bilden Neuvoja (rådgivaren), där du vid behov kan ändra dina uppgifter. Med länken Organisaationi tiedot (uppgifter om organisationen) kommer du till bilden Neuvojaorganisaatio (rådgivarorganisationen, se punkt 2.5), som innehåller uppgifter om din organisation och om rådgivarna.

8 8 Länken Toimeksiantoni (egna uppdrag) för dig till bilden Tilakäyntien toimeksiannot (gårdsbesöksuppdrag), där du kan söka fram de uppdrag som getts din organisation (se punkt 2.6). 2.4 Gårdsbesöksregistrets startbild för rådgivare Efter inloggningen öppnas startbilden. Du går vidare genom att klicka på länken Omat tietoni (egna uppgifter) eller Toimeksiantoni (egna uppdrag). Länken Omat tietoni (egna uppgifter) tar dig till bilden Neuvoja (rådgivaren) där du vid behov kan ändra dina uppgifter.

9 9 Med länken Toimeksiantoni (egna uppdrag) kommer du till bilden Tilakäyntien toimeksiannot (gårdsbesöksuppdrag), där du kan söka fram de uppdrag som du fått (se punkt 2.6). 2.5 Uppgifter om kontaktpersonens organisation Uppgifter om rådgivarorganisationen och kontaktpersonen har vid LPA förts in i gårdsbesöksregistret. På bilden Neuvojaorganisaatio (rådgivarorganisationen) visas följande uppgifter: organisationens namn, utdelningsadress, postnummer och postanstalt samt Toimialue (kommunerna som hör till området), Yhdyshenkilö (kontaktpersonens namn och telefonnummer). Under Neuvojat finns alla rådgivare, och Sopimuksen voimassaolo anger om deras avtal är i kraft. Dessutom anges om en rådgivare samtidigt också är kontaktperson. Genom att klicka på sitt namn kommer en kontaktperson till bilden Neuvoja (rådgivaren) för att uppdatera sin kontaktinformation. En kontaktperson kan uppdatera all sin kontaktinformation utom uppgiften om att han eller hon är kontaktperson. Vid byte av kontaktperson måste anmälan göras till LPA Kontaktpersonen lägger till och tar bort rådgivare Med bilden Neuvojaorganisaatio (rådgivarorganisationen) på skärmen kan en kontaktperson lägga till nya rådgivare genom att klicka på knappen Lisää uusi neuvoja (lägg till en ny rådgivare). Då öppnas bilden Neuvoja (rådgivaren). Följande uppgifter om den nya rådgivaren förs in i de reserverade fälten: efternamn, förnamn, telefonnummer, språk (välj suomi/ruotsi eller båda), Sähköpostiosoite (e-postadress), Erikoisala (skriv uppgifter om specialområdet i fri form, t.ex. expert på hästar). I fältet Liittymispvm fyller systemet automatiskt i dagens datum. Klicka till sist på lagringsknappen Tallenna. Med knappen Peruuta kommer du utan att spara uppgifterna tillbaka till bilden Neuvojaorganisaatio (rådgivarorganisationen).

10 10 Om du efter att du sparat uppgifterna om en rådgivare får upp anmärkningen Neuvojan tiedot tallennettiin. Sähköpostiosoite oli jo käytössä, joten sähköpostiosoitteella löydetyn neuvojan tiedot päivitettiin annetuilla tiedoilla, betyder det att rådgivaren redan hittades i registret och att uppgifterna bara uppdaterades. Om en rådgivare slutar måste det registreras. Du gör det på bilden Neuvojaorganisaatio (rådgivarorganisationen) genom att i kolumnen Sopimuksen voimassaolo (avtalet är i kraft) klicka på radioknappen Ei vid rådgivarens namn. Programmet för automatiskt in avslutningsdagen i fältet Päättymispäivä på bilden Neuvoja (rådgivaren). En rådgivare som har uppdrag kopplade till sig kan inte strykas, utan alla uppdrag måste i så fall först tas bort. Om uppdragets status är Kuitattu (kvitterat) kan rådgivaren ändå strykas. När en rådgivares avtal har upphört kan han eller hon inte längre logga in i LPA:s gårdsbesöksregister. Om rådgivaren återvänder till organisationen kan avtalet sättas i kraft på nytt. Gå till bilden Neuvojaorganisaatio (rådgivarorganisationen) och klicka på radioknappen Kyllä. Kontrollera rådgivarens personuppgifter och rätta dem vid behov. 2.6 Kontaktpersonen får meddelande om nya gårdsbesöksuppdrag LPA meddelar kontaktpersonen per e-post när nya uppdrag att genomföra gårdsbesök getts: Mela on tehnyt uusia toimeksiantoja työterveyshuollon tilakäynneistä. E-postmeddelandet innehåller en länk till LPA:s gårdsbesöksregister. Uppdragen söks fram på bilden Tilakäyntien toimeksiannot (gårdsbesöksuppdrag), där förvald status för de uppdrag som visas är Käsittelemätön (obehandlat).

11 11 Med sökknappen Hae får du med olika villkor upp 20 uppdrag i sänder. Med knappen Hae seuraavat kan du sedan söka de följande 20. Om inga uppdrag som uppfyller villkoren hittas får du upp meddelandet: Hakuehdot täyttäviä toimeksiantoja ei löydy. En räknare visar antalet uppdrag. Du kan välja att granska uppdrag med olika status: uusi (nytt), käsittelemätön (obehandlat), annettu tehtäväksi (getts i uppdrag), otettu tehtäväksi (tagits i uppdrag), tehty (gjort), kuitattu (kvitterat). Välj uppdragets status på rullgardinsmenyn under Hakua rajaavat tekijät (faktorer som avgränsar sökningen) och klicka på sökknappen Hae. Om du vill söka eller skriva ut alla uppdrag oberoende av status ska du klicka bort markeringen i rutan Rajaa toimeksiannon tilaan innan du klickar på sökknappen Hae. Om du vill titta på en viss rådgivares uppdrag ska du klicka i rutan Rajaa neuvojaan och välja rådgivaren på rullgardinsmenyn innan du klickar på sökknappen Hae. Du får då upp rådgivarens alla uppdrag. Genom att markera Rajaa toimeksiannon tilaan (avgränsa uppdragets status) och välja status får du upp de uppdrag du önskar på skärmen och kan skriva ut dem. För varje företag visas under Tilatunnus antingen en kod eller texten Ei tunnusta (ingen kod) och under Toimeksiannon tila ja pvm uppdragets status och datum. Dessutom visas Sijaintikunta (kommun där företaget är beläget), Sopimushenkilöt (en person som hör till företagshälsovården visas; de övriga får du fram som s.k. alt-text), företagets postnummer, samt Tuotantosuunta (produktionsinriktning) och den

12 12 företagshälsovårdsenhet som gett uppdraget (adressuppgifterna får du fram som s.k. alt-text). För att välja ett uppdrag klickar du på länken under Toimeksiannon tila ja pvm (uppdragets status och datum), som tar dig till bilden Toimeksianto (uppdraget). Med utskriftsknappen Tulosta kan du skriva ut en lista på uppdragen. 2.7 Kontaktpersonen kopplar en rådgivare till uppdragen För att koppla en rådgivare till ett uppdrag utgår du från bilden Tilakäyntien toimeksiannot (gårdsbesöksuppdrag; se punkt 2.6), där normalinställningen är att uppdrag med status Käsittelemätön (obehandlat) visas. Du kan koppla uppdragen till rådgivaren antingen som en "masskoppling" eller ett uppdrag i taget. "Masskoppling" E-post till rådgivaren Välj rådgivare Du kan koppla flera uppdrag till samma rådgivare på en gång genom att först klicka i den lilla rutan till vänster om uppdragen för att markera dem och sedan klicka på knappen Kiinnitä neuvoja (koppla rådgivaren). Du kan göra en sådan masskoppling bara en skärm åt gången. Programmet frågar först om e-post ska skickas till rådgivaren. Svara OK om du vill att rådgivaren ska få ett meddelande med avsändarens uppgifter och följande text: Työterveyshuollon tilakäynti on annettu tehtäväksi. Saat tarkemmat tiedot tilakäynnistä Melan tilakäyntirekisteristä (ett uppdrag att genomföra företagshälsovårdens gårdsbesök har getts, närmare uppgifter om gårdsbesöket framgår av LPA:s gårdsbesöksregister). Varje gång du klickar på knappen Kiinnitä neuvoja frågar systemet om e-postmeddelandet ska skickas. Därefter öppnas bilden Neuvojat (rådgivare) där du kan välja en rådgivare genom att klicka på namnet. Efter att du valt rådgivare syns uppdragen bland rådgivarens uppdrag med status Annettu teht. (getts i uppdrag). Om en kontaktperson kopplar

13 13 uppdrag till sig själv får de automatiskt status Otettu teht (tagits i uppdrag). Andra rådgivare måste själv registrera att de tar emot uppdragen. Ett uppdrag i taget Om du vill koppla ett uppdrag i taget till en rådgivare gör du kopplingen genom att under Toimeksiannon tila ja pvm (uppdragets status och datum) klicka på länken Käsittelemätön (obehandlat). Du kommer då till bilden Toimeksianto (uppdraget). Sök en rådgivare genom att klicka på knappen Hae neuvoja och rulla ner på menyn för att välja en lämplig rådgivare för gårdsbesöket. För att koppla rådgivaren till uppdraget klickar du på knappen Kiinnitä neuvoja. Kopplingen av uppdraget blir genast sparad. En anmärkning om e-post kommer upp efter varje kopplat uppdrag. Om du kopplar flera uppdrag till samma rådgivare bör du skicka e-post bara efter det första uppdraget. Klicka på knappen Peruuta i samband med de övriga uppdragen. Om du har information som du vill förmedla till rådgivaren före ett gårdsbesök kan du skriva den i fältet Lisätiedot (tilläggsuppgifter).

14 14 Tilläggsuppgifterna måste sparas särskilt med knappen Tallenna lisätiedot. Fältet Lisätiedot används också av LPA. Efter att en rådgivare kopplats till ett uppdrag ändras dess status till Annettu teht. (getts i uppdrag). På bilden Tilakäyntien toimeksiannot (gårdsbesöksuppdrag) ser du i kolumnen Toimeksiannon tila ja pvm (uppdragets status och datum) namnet på rådgivaren. 2.8 Kontaktpersonen kan ta bort ett uppdrag som kopplats till en rådgivare 2.9 Rådgivaren åtar sig ett uppdrag Via bilden Toimeksianto (uppdraget) kan kontaktpersonen dra tillbaka ett uppdrag som kopplats till en rådgivare. Det sker genom att klicka på knappen Pura kiinnitys (ta bort koppling) och uppdragets status blir då igen Käsittelemätön (obehandlat). Efter att uppdraget återtagits gäller det att koppla det till en annan rådgivare. Programmet skickar inte något meddelande till rådgivaren om att uppdraget återtagits. Via programmet får rådgivaren e-post om de uppdrag som kopplats till honom eller henne. Rådgivaren åtar sig uppdragen på bilden Tilakäyntien toimeksiannot (gårdsbesöksuppdrag), där normalinställningen är Annettu teht. (gårdsbesök som rådgivaren fått i uppdrag). Klicka på sökknappen Hae för att få upp uppdragen på skärmen och kunna skriva ut dem.

15 15 Du kan åta dig alla uppdrag en skärm åt gången genom att klicka i den lilla rutan till vänster om varje uppdrag och sedan på knappen Ota tehtäväksi (ta emot uppdraget). Uppgiften sparas automatiskt och som uppdragens status syns nu Otettu teht. (tagits i uppdrag). Efter det kan du vidta fortsatta åtgärder för att avtala med företaget om gårdsbesöket (se punkt 5). Uppgifterna om gårdsbesöket registreras först när besöket är gjort. Vid behov kan du åta dig uppdragen ett i taget genom att klicka på länken Annettu teht. (getts i uppdrag) vid företaget i fråga. Programmet öppnar sedan bilden Toimeksianto (uppdraget) och där klickar du på knappen Ota tehtäväksi (ta emot uppdraget). Det rekommenderas dock att du åtar dig alla uppdrag på en gång för att inget uppdrag ska bli kvarglömt med status Annettu teht. (getts i uppdrag). På bilden Toimeksianto (uppdraget) kan du i fältet Lisätiedot (tilläggsuppgifter) göra anteckningar om sådant som är bra att minnas gällande gårdsbesöket. Tilläggsuppgifterna sparas med knappen Tallenna lisätiedot.

16 16 3 Rådgivaren för in uppgifter om gårdsbesöket och hälsorisker i LPA:s register 3.1 Registrera gårdsbesöket När ett gårdsbesök är gjort registrerar rådgivaren uppgifterna om han eller hon har kommit överens om det med företagshälsovården. Registreringen av ett gårdsbesök inleds genom att på bilden Tilakäyntien toimeksiannot (gårdsbesöksuppdrag) söka fram uppdragen. Begränsa uppdragens status genom att klicka i rutan Rajaa toimeksiannon tilaan och välj Otettu tehtäväksi (tagits i uppdrag). När sökresultaten kommit upp på skärmen klickar du på länken Otettu teht. (tagits i uppdrag) vid företaget i fråga. Programmet öppnar då bilden Toimeksianto (uppdraget). Klicka på knappen Rekisteröi tilakäynnin tiedot (registrera uppgifterna om gårdsbesöket) för att gå till bilden Tilakäynti (gårdsbesöket).

17 17 När du kommit till bilden Tilakäynti (gårdsbesöket) börjar du registreringen genom att i fältet Tapahtumapvm skriva datum för gårdsbesöket (i formen dd.mm.åååå). Namnet på den äldsta personen i avtalet syns i fältet Sopimushenkilö. Om lantbruksföretagaren har gett sitt samtycke till att hälsorisker registreras klickar du nu i rutan Maatalousyrittäjältä on saatu lupa terveydenvaarojen rekisteröintiin (beträffande registreringen av hälsorisker, se punkterna ). Det andra alternativet, att lantbruksföretagaren inte gett samtycke Maatalousyrittäjältä ei ole saatu lupaa terveydenvaarojen rekisteröintiin, är färdigt markerat (och i så fall är registreringen klar efter punkt 3.5). 3.2 Deltagare i gårdsbesöket I fältet Tilakäynnille osallistujat (deltagarna i gårdsbesöket) har programmet fört in din yrkesbeteckning Maatalouden asiantuntija (sakkunnig inom lantbruket) samt ditt för- och efternamn.

18 Lägg till produktionsinriktning 3.4 Spara uppgifterna 3.5 Avsluta / kvittera uppdraget 3.6 För in hälsorisker, om samtycke erhållits För att fylla i uppgifter om produktionsinriktningen och volymen Tuotantosuunta ja volyymitiedot klickar du på knappen Lisää tuotantosuunta (lägg till produktionsinriktning). Välj sedan produktionsinriktning på rullgardinsmenyn och skriv uppgifter om volymen i det fält som öppnar sig. I vissa fall öppnas dessutom ett förklaringsfält där ytterligare upplysningar om produktionsinriktningen ska skrivas. Arealerna uppges alltid som heltal, t.ex. om spannmål odlas på 32,60 ha är arealen 33. Inget annat än siffror får skrivas i volymuppgifterna (inte x st. eller xx ha). Klicka sedan på knappen Siirry tallennukseen (gå till lagring). Upprepa proceduren om du vill föra in flera produktionsinriktningar. Om två eller flera slag av intensiv produktion bedrivs på gården kan du registrera dem, men i allmänhet räcker en produktionsinriktning. Klicka till sist på den blå lagringsknappen Tallenna. Om lantbruksföretagaren inte har gett lov till registrering av hälsorisker, är gårdsbesöket nu registrerat efter att datumet och produktionsinriktningen har sparats. När gårdsbesöket är sparat klickar du på returknappen Palaa, som tar dig tillbaka till bilden Toimeksianto (uppdraget). Om du vill rätta eller ändra uppgifterna kan du klicka på knappen Siirry tilakäyntiin (gå till gårdsbesöket) och kommer då tillbaka till bilden Tilakäynti (gårdsbesöket). När alla uppgifterna är införda och sparade måste du också komma ihåg att kvittera uppdraget. Kvitteringen sker på bilden Toimeksianto (uppdraget) genom att du klickar på knappen Kuittaa toimeksianto, som ändrar uppdragets status till Kuitattu (kvitterat). Efter kvitteringen kan du inte längre gå tillbaka till bilden Tilakäynti (gårdsbesöket). Som uppdragets status visas Tehty (gjort) ända tills uppdraget kvitteras (se bilden i punkt 3.11). Om du har fått lov av lantbruksföretagaren att registrera hälsorisker för statistiska ändamål, klickar du nu på knappen Lisää terveydenvaara (för in en hälsorisk). Knappen är aktiv om du tidigare kryssade för att samtycke erhållits.

19 Flikarna för klassificering av hälsorisker Hälsoriskdelen består av sju flikar som du kan navigera mellan genom att klicka på vidareknappen Seuraava eller genom att använda länkarna överst på skärmen. För att underlätta arbetet lönar det sig att i förväg fundera på vad risken består av, eftersom bara ett alternativ kan väljas på flikarna med statistiska uppgifter. Som förbättringsförslag kan du välja flera alternativ. Med knappen Edellinen (föregående) kan du alltid gå tillbaka till den föregående fliken. På flikarna leder ångerknappen Peruuta tillbaka till bilden Tilakäynti (gårdsbesöket) utan att uppgifterna på flikarna sparas. 1. luokittelu, päätaso -> 2. luokittelu, tarkennettu taso -> 3. altistujat -> 4. työ, päätaso -> 5. työ, tarkennettu taso -> 6. vapaamuotoinen kuvaus - > 7. korjausehdotukset. 1. klassificering, huvudnivå -> 2. klassificering, preciserad nivå -> 3. utsatta personer -> 4. arbete, huvudnivå -> 5. arbete, preciserad nivå -> 6. fritt formulerad beskrivning -> 7. förbättringsförslag. Exempel på hur flikarna fylls i när mögeldamm har observerats som risk på en mjölkgård: välj 1. biologinen vaara (biologisk risk), 2. homepöly (mögeldamm), 3. välj de personer som utsätts för risken eller godkänn alla personer som kommer upp på skärmen, 4. karjanhoitotyö (djurskötsel), 5. ruokinta/ juottaminen (utfodring/ vattning), 6. skriv i de reserverade fälten en kort beskrivning av mögeldammobservationerna och de platser där man utsätts för mögeldamm, 7. välj som förbättringsförslag t.ex. någon typ av andningsskydd. De hälsorisker som observerats på ett gårdsbesök registreras så att du för in en risk i sänder tillsammans med uppgifter om vem som utsätts för risken och förbättringsförslag. Till sist klickar du på knappen Siirry tallennukseen (gå till lagring). Uppgifterna blir ändå inte sparade i detta skede, utan de sparas först på bilden Tilakäynti (gårdsbesöket) med den blå lagringsknappen Tallenna.

20 3.8 Status för förbättringsförslagen: Gjort, På hälft, Ogjort Som status för ett genomfört förbättringsförslag väljer du Tehty och fyller i datum då det genomfördes i fältet Toteutuspäivämäärä. Om det är på hälft väljer du Kesken. Om det är ogjort behöver du inte ändra det förvalda alternativet Ei tehty. Status för alla förbättringsförslag kan uppdateras till Tehty (gjort) med hjälp av länken Valitse kaikki ehdotukset Tehty-tilaan. Programmet för automatiskt in dagens datum i fältet pvm, förutsatt att din webbläsare är Internet Explorer. Kom ihåg att till sist klicka på den blå lagringsknappen Tallenna. 3.9 Lägg till allmänna rekommendationer gällande gården Allmänna rekommendationer gällande gården kan du föra in genom att klicka på knappen Suosituksia ei ole, lisää. (rekommendationer finns inte, lägg till sådana). Du kan välja flera alternativ och under Muut suositukset (övriga rekommendationer) kan du skriva in t.ex. positiv feedback om lantbruksföretaget. Klicka sedan på lagringsknappen Tallenna, som tar dig tillbaka till bilden Tilakäynti (gårdsbesöket). Där kan du klicka en gång till på den blå lagringsknappen Tallenna, om du skulle ha glömt att göra det Skriv ut en utredning av arbetsförhållandena och rekommendationer Genom att klicka på utskriftsknappen Tuloste kan du skriva ut blanketten Työoloselvitys med uppgifter om de hälsorisker som observerats på gårdsbesöket samt blanketten Suositukset med rekommendationer. Utskriftets språk är finska. Byt språket till svenska efter att du har sparat och klickat på nytt på den blå lagringsknappen Tallenna. Om du vill ha utskriftet på finska behöver du inte göra något.

21 3.11 Avsluta / kvittera uppdraget När gårdsbesöket är sparat klickar du på returknappen Palaa, som tar dig tillbaka till bilden Toimeksianto (uppdraget). Om du vill rätta eller ändra uppgifterna kan du klicka på knappen Siirry tilakäyntiin (gå till gårdsbesöket) och kommer då tillbaka till bilden Tilakäynti (gårdsbesöket). När alla uppgifterna är införda och sparade måste du också komma ihåg att kvittera uppdraget. Kvitteringen sker på bilden Toimeksianto (uppdraget) genom att du klickar på knappen Kuittaa toimeksianto, som ändrar uppdragets status till Kuitattu (kvitterat). Efter kvitteringen kan du inte längre gå tillbaka till bilden Tilakäynti (gårdsbesöket). Som uppdragets status visas Tehty (gjort) ända tills uppdraget kvitteras. 4 Byte av lösenord Det lösenord som du fått av systemet per e-post kan du byta via länken Omat tietoni (egna uppgifter). Töm fälten Uusi salasana och Uusi salasana uudestaan och skriv in det nya lösenordet i båda fälten. Spara sedan uppgifterna. Lösenordet får ha 5-8 tecken, bokstäver eller siffror, men inte specialtecken. Lösenordet gäller i ett år från att det bytts. Du får en anmärkning i samband med inloggningen om lösenordet blivit för gammalt. Du kan då beställa ett nytt lösenord av systemet.

22 5 Övriga uppgifter i samband med gårdsbesöket Avtala om besöket med lantbruksföretagaren Kontakta företagshälsovården När du har åtagit dig ett gårdsbesök ska du kontakta lantbruksföretagaren för att komma överens om tidpunkten (kontaktinformation finns i gårdsbesöksregistret). Eventuella önskemål som framförts beträffande tidpunkten framgår också av registret. Före gårdsbesöket bör du skicka ett brev till gården med information om besöket. Brevmallen har utformats vid LPA och har skickats till din organisation. Före gårdsbesöket ska du ta kontakt med företagshälsovården (kontaktpersonens uppgifter finns i gårdsbesöksregistret) för att avtala om - faktureringen av gårdsbesöket, - ifyllandet och returneringen av blanketten för utredning av arbetsförhållandena (kan skrivas ut via Arbetshälsoinstitutets webbsidor) - utformandet av den feedback som ska ges efter gårdsbesöket - det sätt på vilket uppgifterna om gårdsbesöket överförs till LPA. Du kan avtala med företagshälsovården om hur uppgifterna anmäls till gårdsbesöksregistret. Det förutsätter också samtycke av lantbruksföretagaren. Gårdsbesöket När ett gårdsbesök genomförs ska god företagshälsovårdspraxis iakttas. Företagshälsovården kan också ha specialönskemål gällande besöket och du måste i så fall beakta dem. Ta med en samtyckesblankett och en utvärderingsblankett Registreringen av uppgifter om gårdsbesöket förutsätter samtycke av lantbruksföretagaren. Samtycke begärs i samband med gårdsbesöket och den undertecknade blanketten skickas till företagshälsovården. Blanketten för samtycke kan du skriva ut via inloggningsbilden. För att kunna bedöma gårdsbesöken vill vi veta lantbruksföretagarnas åsikt om det gårdsbesök som gjorts av en sakkunnig inom lantbruket. För detta ändamål ska du på varje gårdsbesök ge en utvärderingsblankett till lantbruksföretagaren tillsammans med LPA:s svarskuvert. Utvärderingsblanketter och svarskuvert har skickats till din organisation.

23 23 Efter gårdsbesöket Om du hade avtalat med företagshälsovården om att du ska föra in uppgifterna om gårdsbesöket i LPA:s gårdsbesöksregister, bör du meddela företagshälsovården att du har lämnat uppgifterna till LPA.