Minnesanteckningar informationsmöte HSB Brf Promenaden på Renströmmen

Transkript

1 Minnesanteckningar informationsmöte HSB Brf Promenaden på Renströmmen HSB Östra HSB Östras styrelseordförande Birgitta Wessman Thyrsson inledde med att berätta lite om HSB i stort och om HSB Östra. HSB har totalt medlemmar och är en demokratisk och parlamentariskt uppbyggd organisation som består av HSB Riksförbund, regionföreningar (t ex HSB Östra) och bostadsrättsföreningar (t ex HSB Brf Promenaden). Som HSB-medlem är ni medlemmar i alla tre. För närvarande pågår diskussion om en kommande fusion mellan HSB Östra och HSB Södermanland. Inget beslut är ännu fattat. Byggstatus HSB:s projektledare Stefan Gustafsson och Linnea (platschef) och Ulf (arbetsledare) från ED Bygg berättade om byggstatusen. Området som HSB Brf Promenaden byggs på har tidigare varit en parkeringsplats, nu har man pålat med ca 400 pålar, gjutit bottenplatta (platsgjuten betong), gjort garageplatser, förråd och cykelplatser i källarplan, stommen är uppe, fasadarbete pågår. Status för närvarande att ED Bygg arbetar med de fyra trapphusen, ett trapphus är klart, ytterligare ett trapphus kommer att besiktas om 2 veckor, innerväggar och golv kommer att färdigställas. Tak och fasad kommer man att jobba med fram till september. Miljöbyggnad silver är ett svenskt system för så kallad miljöcertifiering av byggnader. Miljöcertifiering av en byggnad innebär att miljöarbetet och byggnadens miljöprestanda granskas av tredje part. Miljöbyggnad silver mäter totalt sexton olika värden som sedan granskas av oberoende tredje part. Man mäter bl a. energiåtgång och tittar på byggnadens energianvändning så att den inte är för hög, mäter så att det inte kommer in för mycket eller lite värme i byggnaden och kontrollerar så att el och värme kommer från miljösäkra alternativ. Garagenedfart och ramp till gården kommer att vara gemensam med Brf Stinsen (Kärnhem). Det finns avtal upprättat gällande samfälligheten om delat ansvar för drift och skötsel. Även Rodgagatan kommer att samförvaltas med närliggande fastighetsägare. Besiktning Per Nordin, byggchef på HSB Östra, informerade om besiktningar och partförhållanden i entreprenaden. Det är ett tre delat partsförhållande där HSB Brf. Promenaden är beställare och HSB Produktion i Östra HB är entreprenör i det ena fallet. I det andra fallet är HSB Produktion i Östra HB beställare och ED Bygg i Sverige AB är entreprenör. Besiktning av entreprenadarbetena sker genom förbesiktningar av en opartisk besiktningsman

2 och han har till sin hjälp opartiska biträdande besiktningsmän för el, vvs och ventilationsarbeten. Förbesiktningarna sker i olika skeden genom byggprocessen och därefter genomförs efterbesiktningar där man bockar av uppkomna anmärkningar. I slutet av projektet håller man en slutbesiktning. Vid en godkänd slutbesiktning skall alla väsentliga fel vara åtgärdade. Vår målsättning är också att alla uppkomna fel i lägenheterna skall vara åtgärdade innan inflyttning sker. Under förbesiktningar och vid slutbesiktning är parterna kallade och således inte boende. Några veckor innan inflyttning kommer boende att bjudas in för en inredningsvisning tillsammans med HSB för att kostatera att alla tillval som är gjorda är korrekt utförda och levererade. (schema med inredningsvisningstider finns på hemsidan) Information om pågående/kommande byggprojekt i närområdet Per Nordin visade en skiss över hela området och informerade om de pågående och kommande byggprojekt som kommer att ske i närheten av HSB Brf Promenaden. Brf Stinsen (Kärnhem) beräknas vara klara med sitt bygge till sommaren Ett hotell och kontorsbyggnad på 6 och 8 våningar kommer antagligen att börja byggas under hösten år 2019, med en beräknad byggtid på månader. Gatorna i närområdet färdigställs i två etapper; etapp 1 under sommaren 2019 och etapp 2 ca år Äntligen inflytt Åsa Lennartson, inredningskoordinator på HSB Östra, informerade om hur inflyttningen kommer att gå till. Betalning av lägenhet Innan nyckel kan kvitteras ut måste betalning av lägenheten ha skett. I slutet av augusti kommer de boende att få en faktura från brf Promenaden, gällande köpet av lägenheten, och eventuellt en från projektet gällande tillval om sådana har gjorts. Betalningsvillkor på dessa fakturor är 30 dagar. Det är olika inflyttningsdatum under 2 veckor och vi kommer inte att skicka krav på fakturorna om de blir betalda några dagar efter förfallodatum, men de måste vara betalda innan nyckeln kan kvitteras ut. Tillsammans med fakturan kommer även det påskrivna överlåtelseavtalet att skickas med. Garageavtal kommer att skickas ut till dem som har garageplatser. Det är en månads uppsägningstid på garageplatser för elbilar och handikapplatser, i det fall det kommer någon in från kölistan som behöver en sådan plats man får då byta med den som har sagt upp sin plats och som har en ordinarie garageplats. En skiss över garagens placering finns på HSB Brf Promenaden hemsida. Där går det även att se förråd och cykelplatsernas placering. Även föreningens ekonomiska plan finns på föreningens hemsida, denna behöver bankerna en kopia på ifall ni ansöker om bolån.

3 Gatuadresser och postnummer är klara. Adress framgår på inflyttningsschemat som även det ligger på hemsidan. Gatuadresserna är Sveagatan 7 och 9, Magasinsgatan 6 samt Rodgagatan 7. Postnumret är Skatteverkets lägenhetsnummer framgår på inflyttningsschemat. Brf Promenadens hemsida heter : Nyckelutlämning, hisstider och lägenhetspärm På inflyttningsschemat framgår vilket klockslag vi ses vid entréplan för att tillsammans gå till lägenheten och kvittera ut nycklarna, ev fjärrkontroll till garage osv. 30 min efter denna nyckeltid finns möjlighet att utnyttja hissen ensam i sitt trapphus, övriga obokade hisstider delas mellan er köpare. I varje lägenhet kommer det att finns en pärm med nyttig information med t.ex. var m an kan hitta sin månadsavgift på nätet, skötselråd, bruksanvisningar och telefonnummer till felanmälan, Siemens (gällande vitvaror). Lägenhetspärmen följer lägenheten. Container För att inte miljörummet ska bli överbelastas vid inflyttningen så kommer det att finnas en container att slänga skräp i. Den kommer att förses med hänglås så att endast de boende i Brf Promenaden kan använda den. Den kommer att tömmas vid behov och stå uppställd under inflyttningsperioden. Hantverkarhjälp I samband med inflyttning erbjuder vi en timme hjälp från hantverkare, för exempelvis montering av TV, taveluppsättning. (dock inga elarbeten) I lägenhetspärmen kommer det att finnas information om vem ni ringer för att få gratis hantverkarhjälp under denna timme. Timmen kan bokas och utnyttjas ca 2 veckor efter det inflyttningsdatum ni har fått. Miljörum Ett miljörum kommer att finnas bredvid ingången till Sveagatan 7, med sortering av papp och plast, brännbart osv, i så stor utsträckning som utrymmet räcker för sortering. El och varmvattenförbrukning Varje lägenhet kommer att stå för sin egen förbrukning av el och varmvatten. Det kommer att sitta en mätare i varje lägenhet som automatiskt mäts av varje månad och avgiften kommer sedan att läggas på månadsavgiftsavin. Ni varken kan eller ska alltså skriva egna avtal gällande el och vatten, det gör föreningen. Förbrukningen kommer att börja mätas den 1 oktober Det är fyra månaders förskjutning på debitering ut mot lägenhetsinnehavaren vilket innebär att t.ex. förbrukningen för oktober kommer med på månadsavgiftsavin för februari Detta beror på att månadsavgiftsavierna skickas ut kvartalsvis.

4 Månadsavgiftsavi I månadsavgiften kommer triple pay (TV, bredband, telefoni), kallvatten, Sunfleet (bilpool, under 5 år) samt möjligheten att boka ett par föreningscyklar, att ingå. Avierna för kvartalet oktober-december 2018, kommer ni att få i samband med nyckelutlämningen. För oktober kommer ni att betala en halv månadsavgift. Det finns möjligheter att ansöka om både e-faktura och autogiro. Det startar alltid från ett kvartal. Om ni vill ansöka om autogiro, kontakta HSB Östra och be om en autogiroblankett, e- faktura måste ni själva ansöka om från er internetbank. Avtalsnummer för e-faktura framgår på er avi, under adressfälten. Epostadress till er brf-ekonom är marika.sylvan@hsb.se. Försäkring bostadsrätt Det behövs en försäkring för bostadsrätt till er lägenhet, men ni behöver inte teckna till någon tilläggsförsäkring gällande bostadsrättstillägg- det tecknar bostadsrättsföreningen åt er. Schema för inredningsvisning och inflyttning 45 minuter finns avsatt per lägenhet i augusti, se inflyttningsschemat vilken tid som gäller för er lägenhet. I denna tid hinner vi titta på både tillval i lägenheten, eventuell mätning för möbler, titta var förråd, garageplats och miljörum ligger. Det är 20 min/lägenhet avsatt vid inflyttningstiden. NKI (Nöjd Kund Index) Ca 2 månader efter inflyttning kommer ni att få en enkät som vi gärna önskar att ni fyller i och skickar in. NKI en branschundersökning för alla som genomför nyproduktion i hela landet, frågorna är desamma för alla projekt, och det är viktigt för oss att veta både det som har fungerat bra och vad vi behöver förbättra. Det kommer ytterligare en sådan enkät 2 år efter inflyttning med lite andra frågeställningar. Sunfleet (bilpool) Det kommer att finnas elbilar, det är nya bilar i poolen, de byts ut efter 18 månader. Bilar i olika priskategorier. I lägenhetspärmen finns information bl.a. en kod för att skapa ett konto hos Sunfleet och få rabatt (ni har 5 års fritt medlemskap fr.o.m. nu.) Om t.ex. två personer med körkort bor i en lägenhet kan de teckna ett familjekonto, dvs. då behövs bara ett konto. Bilen får användas vid övningskör om ni t.ex. har ungdomarna som håller på att ta körkort och som ni vill övningsköra med. En timme är kortaste bokningstiden. Alla får ett eget Sunfleetkort men det går även att använda andra kort som t.ex. SJ Prio kort, Östgötatrafikens kort, taggar. Vi bilägger inloggning i mailet för att kunna nyttja denna förmån redan nu. (mer info läses i Powepointpresentationen vi bilägger anteckningarna)

5 Telia Telia kunde tyvärr inte närvaro p.g.a. sjukdom, men Per Nordin från HSB Östra informerade om att triple pay (bredband, IP-telefoni och TV) ingår i månadsavgiften, paket lagom Telia, ca 30 kanaler. Det kommer att kunna gå att köpa till flera tv-kanaler och snabbare hastighet på bredbandet. Information finns på Telias hemsida. Bredbandshastighet som ingår är 100/100. Tv-box och router kommer att finnas i lägenheten. Aktiveringskod för att koppla ihop IPadress med lägenheten, kommer att lämnas ut av Telia. Teliabutiken i centrum (telefonnummer och namn kommer att finnas i lägenhetspärmen) erbjuder gratis installationshjälp för de som så önskar. Kontakta Tobias på Telia om ni har frågor eller tilläggsbeställningar gällande Telia. Tobias Anderzén, Store Manager Teliabutiken Norrköping City, tobias.anderzen@teliacompany.com Länsförsäkringar och Handelsbanken Johan Ahlén, mäklare på Länsförsäkringar Östgöta, informerade om att han hade med sig upplåtelseavtalen och att det fanns möjlighet att prata med honom och skriva under dem efter informationsmötet. Kontakta Johan för att avtala tid om att ses för påskrift johan.ahlen@lansfast.se, telefonnummer Avtalen kommer i retur med påskrift från HSB i samband med att vi skickar ut fakturan på lägenheten i slutet av augusti. Handelsbanken presenterade sig. Handelsbanken är med och finansierar bygget via byggnadskreditiv. För de som ville delade de ut ett informationsblad med ett erbjudande på bolån. Kontakta Handelsbanken för mer information om detta erbjudande. Hyreslokaler Det kommer att finnas två hyreslokaler i Brf Promenaden. En av de boende i föreningen, Mattias Edwardsson, hyr den ena lokalen som kommer att användas som frisörsalong. Han presenterade sig och sa att de kommer att erbjuda de boende rabatterade priser. Den andra lokalen är ännu outhyrd men det finns spekulanter och visningar pågår. Frågor och funderingar Finns det bygglov för inglasning av balkonger? Byggnadslov är sökt för inglasning. Om det blir beviljat så är det billigaste alternativet för er köpare att ta tag i frågan efter inflyttning (så att det inte blir en ytterligare kostnad för produktionen.) Om intresse finns får Brf Promenaden bilda en arbetsgrupp som jobbar med frågan och ta in offerter, HSB kan vara behjälplig med att visning av tidigare lyckat projekt med inglasning om så önskas. El- och vattenavtal är det redan tecknat med leverantörerna?

6 Ja, det har HSB gjort. Det kan inte de boende göra själva. Det kommer att finnas en mätare i varje lägenhet som automatiskt mäter av förbrukningen som sedan läggs på månadsavgiftsavin. På så sätt betalar varje boende endast för sin egen förbrukning gällande el- och varmvatten i sin egen lägenhet. Hur funkar det med uppvärmning, kommer det vara bergvärme? Nej, det kommer att vara fjärrvärme. Finns det några planer på solpaneler på hustaken? Inte i dagsläget, men det går att anlägga på de delar av taket där det inte finns några takkupor, inga större förberedelser behövs. Kommer hissen att gå ända upp till takterassen? Ja. Vilken hastighet kommer det att vara på bredbandet? 100/100