Projekt elitutveckling Föreningarnas ekonomi PM Skatterevision hur går revision till och vad revideras och vilka slutsatser kan vi dra?

Transkript

1 Projekt elitutveckling Föreningarnas ekonomi PM Skatterevision hur går revision till och vad revideras och vilka slutsatser kan vi dra?

2 Bakgrund och syfte med Skatteverkets elitprojektet Skatteverket genomför sedan några år tillbaka ett riksomfattande projekt inriktat mot elitidrotten. Syftet med elitprojektet är att kartlägga och kontrollera att föreningar och företag i sfären kring dessa följer gällande skatteregler. 2

3 Skattekontoret i Västervik är det kontor som handlägger föreningar för stora delar av Sverige och är samordnare av alla elitidrottsgranskning (tillsammans med Mariestad och Uppsala). Magnus Budo Ericsson, SKV Västervik skatterevisor , projektledare magnus.eriksson@skatteverket.se 3

4 Hur går skatterevisionen till (stegen A-G)? A. Med cirka två veckors framförhållning kommer ett brev/epost om att SKV bokar ett besök: SKV hoppas att detta tillfälle passar någon era företrädare som vill vara med vid första besökstillfället. Om det är er kassör, ordförande, klubb/sportchef eller annan företrädare avgör ni själva. 4

5 B. I brevet två veckor före vill SKV ha in på epost och i SIE filer före mötet), SKV önskar en kortare genomgång av följande (tar cirka 1 timma): - historik, ändamål, organisation - styrelsens sammansättning, firmatecknare, revisorer - fastigheter, lokaler - eventuellt närstående företag - ansvarsfördelning inom klubben - vem sköter skatteredovisningen, kontrolluppgift och särskild uppgift (inkomstdeklaration) 5

6 B forts.- förekomsten av fullmakter inom klubben vid ex förhandlingar, avtal osv - redovisningssystem - rutiner för löpande bokföring, bokslut, attest osv - sponsorförsäljning - rutiner vid spelarövergångar och ledarrekryteringar 6

7 B. forts. Följande räkenskapshandlingar vill SKV ta del av vid besöket: - styrelseprotokoll, årsmötesprotokoll och verksamhetsberättelser - revisorernas skrivelser och granskningsrapporter - förteckning över era spelare - avtal med spelare, klubbar etc. - avtal med svenska och utländska samarbetspartners - avtal med sponsorer, finansiärer - årsbokslutshandlingar med specifikationer 7

8 C. Vid besöket informeras (cirka 1 timma) om Skatteverkets revisionsverksamhet och pågående projekt samt revisionens innebörd. Praktiska frågor och tidsplanering av den fortsatta granskningen, diskuteras och läggs fast. 8

9 D. Därefter tar SKV del av räkenskaperna (4-7 timmar) och under denna tid behöver ni inte vara tillgängliga utan kan vara igång med era vardagliga sysslor. SKV brukar dock ha en kortare avstämning redan vid dagens slut, den genomgången tar kanske min. 9

10 Vad omfattar normalt revisionen (nedan är ett exempel)? D. forts. Revisionen kommer i första hand att omfatta kontroll av underlagen för redovisningen av: - arbetsgivaravgifter för perioden kontrolluppgift- skyldigheten för åren reklamskatt

11 E. Exempel på frågeställningar under pågående revision (kommer i brev/epost efter besöket, allt från 2 v till 3 mån efter besöket) 1. Frikort till föreningens matcher är en skattepliktig förmån för spelare/ledare och funktionärer, vad jag kan se är detta inte reglerat på Kontrolluppgifterna? 2. Måltider som spelare och ledare erhåller vid matcher på hemmaplan och bortaplan är skattepliktiga förmåner om måltiden inte är förknippad med övernattning på orten för bortamatchen. Hur många matcher och måltider rör det sig om 2010 för dam, herr och junior? 11

12 E forts. 3. Kan ni redogöra för ert samarbetsavtal med det lokala innebandygymnasiet? Var god översänd en avtalskopia (moms?). 4. Ni har en bilhandlare som sponsor, finns det ett skriftligt avtal på hur ert samarbete ska gå till så vill SKV ta del av detta. Vilken exponering får bilaffären och vad får ni som klubb i gengäld? Vad jag förstår är bl.a. lägre bilhyra en av posterna, vilka spelare/ledare/funktionärer har bil och vad har de månadskostnad/hyra på bilen (förmån/reklamskatt)? 12

13 E forts. 5. Ni har en materialsponsor. Fria varor och rabatter har ett värde på X kr, var god uppskatta detta värde. Vad Skatteverket kan se har inte reklamskatt redovisats på detta bytesavtal (s.k. barter)? 6. Vilka är era dräktsponsorer? Var god specificera dem nedan och vad ni fakturerat (reklam). 7. Var god specificera vilka företag som exponeras på arenan via sargreklam, banderoller, skyltar och storbildsskärmar. Uppge även fakturerat belopp (reklamskatt). 13

14 E forts. 8. I granskade kontrakt kan man bl.a. läsa om förmåner och tilläggsersättningar, vilka spelare och/eller ledare har fått nedanstående förmåner/tillägg? - rabatt på bilhyra kr i tillägg som kunde tas ut hos materialsponsor - 50 lunchkuponger - fria linser - bonus vid avancemang till SSL-slutspel - sign.-on kr upp till kr - körkortsutbildning - jobbgaranti om inte klubben hittat ett jobb åt spelaren. - körlektioner - greenfee-avgifter - bostadsförmån - flyttkostnader - rätt till personlig sponsor - ersättning per spelad match och är i så fall dessa förmåner och tillägg redovisade på kontrolluppgift? 14

15 E forts. 9. Klubbens ordförande har en telefonersättning på 500 kr/månad, den är inte redovisade på KU, alla kostnadsersättningar ska redovisas i ruta 20 och specificeras i ruta 66. Var god inkom med en KU-rättelse 2010, han får sen i sin tur yrka avdrag i sin deklaration. 10. I spelarkontrakten ingår oftast gymkort, ska dock inte ses som en skattepliktig förmån då avsikten är att ha vältränade spelare som med egenträning kan hålla formen och bygga upp kroppen. det jag undrar över är var de tränar och hur upplägget är för jag har inte sett några inköpta gym tjänster. Vem är er samarbetspartner på detta område? Byter ni tjänster, ni får gymkort och de får exponering? Om så är fallet är inte reklamskatt redovisat. Var god uppge värdet av ev. tjänstebyte. 15

16 E forts. 11. Samåkning? Tycks vara bilar som går samma väg till matcher och träningar. Kommentar önskas. 12. Vad har ni för internkontroll på kioskintäkter, 50/50 lotterierna och andra matchdagsintäkter? Var god redogör kort för rutinerna. 13. Har Superligan centralt några sponsorer som ni som klubb måste exponera på arenan och matchprogram osv? uppge vilka och hur ni får ta del av dessa pengar. 16

17 Steg F och G och fortsatt process? F. Skatteverket kommer efter era svar på frågeställningarna i E med överväganden, i form av upptaxeringar etc. G. Ni svarar och sedan fattar Skatteverket beslut om upptaxering. Ni kan begära omprövning alternativt överklaga. 17

18 Slutsatser? 1. Förmåner = den enskilde drabbas? 2. Reklamskatt = upptaxeringar av klubben? 3. Moms på barter och på gymnasieverksamhet, klubben upptaxeras? 4. Kontrolluppgifter spelare/ledare = den enskilde drabbas (många missat skicka, ej halvt PBB)? 5. Byggmoms avdrag, de föreningar med hallbolag? 18