Ett lyckat arrangemang har omätbart stora värden medan ett halvdant genomfört kan vara en katastrof.

Transkript

1 En presentatin av

2 Ett lyckat arrangemang har mätbart stra värden medan ett halvdant genmfört kan vara en katastrf. Vill Ni ha hjälp att minimera riskerna för ett misslyckat arrangemang ch vill Ni veta hur Ni skall undvika alla bekymmer ch bara uppleva glädjen så kntakta ss så berättar vi mer. Ni kan ckså besöka vår hemsida på

3 FÖRETAGET Scandinavian Cnference & Travelservice AB, (ScandCnf) har sin bas mitt i Örestadsreginen. Blaget har i sin nuvarande skepnad funnits sedan Ansvarig för verksamheten är Vernica Löfberg-Hallbäck. ScandCnf har sitt kntr i centralt belägna lkaler i Malmö. VÅRA FÖRDELAR Vi trr ss vara kända för att kunna hitta det där lilla extra för varje arrangemang, små sm stra. Vi kan ge en fullgd service från början till slutet av ett arrangemang. Vi är fria ch bundna ch vi har trgna, upparbetade branschkntakter runt m i världen, men kanske framförallt i våra närmaste grannländer. Vi har gd samarbetsförmåga vilken inte minst är viktigt vid stra kngressarrangemang, där man har ett nära samarbete med både en rganisatinskmmitté ch med samtliga underleverantörer. Med våra specialdesignade datasystem kan vi erbjuda effektiva rutiner för alla de arbets- mment sm krävs för större arrangemang, ch därigenm frilägga tid åt det vetenskapliga prgrammet. Vi kan även, m kunden så önskar, erbjuda webbtjänster sm att lägga upp en hemsida för arrangemanget. Vi besitter den erfrderliga förmågan att överblicka helheten, samtidigt sm den minutiösa kntrllen finns där. Det krävs en psitiv inställning till det mesta ch det har vi. Vi lämnar fasta priser för våra tjänster - m kunderna så vill - ch vi trr att våra priser är jämförelsevis mdesta. Vårt arvde bakas ftast in i knferensavgiften. För varje uppdrag upprättar vi ett avtal med uppdragsgivaren sm reglerar samarbete ch eknmin. VERKSAMHETEN Vår huvudsakliga verksamhet består i att i Sverige ch utmlands arrangera kngresser ch knferenser för blag ch rganisatiner att anrdna vetenskapliga kngresser, knferenser ch seminarier att anrdna utställningar i eller utan samband med övriga arrangemang att arrangera, seminarier, fester, jippn ch jubileer att anrdna grupparrangemang ch temaresr runt m i världen ch i Sverige. Vårt arbete går ut på att avlasta vår kund allt administrativt arbete ch därmed frigöra tid för uppdragsgivaren att istället ägna det vetenskapliga prgrammet. Vi ansvarar för resr till ch från arrangemanget Vi hanterar all lkal- ch htellbkning, registrering ch bekräftelse till deltagare samt till htellen Vi gör upplägget för arrangemanget från lkal, teknik, måltider, underhållning ch utställning till sciala aktiviteter ch medföljarutflykter Vi budgeterar ch följer upp Vi medelsförvaltar deltagaravgifter, spnsrbidrag ch utställningsintäkter Vi genmför arrangemanget på plats med kngresskansli, rese- ch värdinnetjänster Vi slutredvisar ch bistår med att återvinna eventuell mms.

4 Allt detta i nära samförstånd med vår uppdragsgivare, lägesinfrmatin är en viktig detalj. För varje arrangemang utses en prjektledare sm är ansvarig både för arbetet ch kntakten med uppdragsgivaren. När vi gör en budget för arrangemanget ch handlar upp tjänster åt vår kund från fristående underleverantörer, är ScandCnf inte bundet till någt htell- restaurang- eller resebyråföretag ch kan därför hela tiden välja de för kunden bästa ch prismässigt mest fördelaktiga alternativen. Vi tar vid behv fram trycksaker, vi sköter annnsering ch vi anrdna de media kntakter sm arrangemanget kräver. ÖVRIGA VERKSAMHETER ScandCnf fungerar sedan många år sm kansli åt Dataföreningen i Sverige, södra kretsen. I denna verksamhet ingår medlemshantering ch administratin. För Dataföreningens räkning medverkar vi ch genmför föreningens kurser, seminarier, knferenser ch klubbarrangemang. KUNSKAPSBANK ScandCnf arbetar utan gegrafiska gränser med sina arrangemang, baserat på ett väl utbyggt agentnät runt m i världen. Blagets persnal har lång ch gedigen erfarenhet från resebyråbranschen, turism- ch infrmatinsfrågr inm lika utländska legatiner ch före starten av blaget ScandCnf, från många vetenskapliga kngresser ch utställningar inm den södra reginen av vårt land. ARRANGEMANGSERFARENHET Arrangemangen har under åren blivit många ch brkiga. ScandCnf besitter därför en bred erfarenhet av alla slags arrangemang inm sitt affärsmråde. Ett axplck ur ScandCnf s arrangemangskrg visar mångsidigheten. FN-kngressen IMCO, sm resulterade i Maritime University s tillkmst EDEBE/WM- DATA s kngresser i Helsingfrs, Köpenhamn, Götebrg ch Lndn, samt deras knferensresr i många länder Nrdisk Kngress i Klinisk Kemi Internatinell Kngress i Gerntlgi VM för veteraner i friidrtt ZONTA s Nrdiska Kngress Internatinell kngress i Bakterilgi Internatinella mdeshwer Svenska Tandhygienistföreningens kngresser i Sverige Sveriges Exprtråds Exprtfrum Tidningsutgivareföreningens kngress ICCA Scandinavia arrangerades i Danmark, Sverige ch Nrge. Planläggning, grafisk prfil ch text till katalg för Mltex/ Birgitta Jhnsn Design

5 Sydkraft Internatinal sympsium Nrdiska Njurdagar i Lund Kvalitetsarbete ch Ledarskap i sklan Scandinavian Sciety fr Immunlgy 30 th Annual Eurpean Meeting First Eurpean Cnference n Wd and Architecture HSIT Ledarskapsutbildningar Årsmöten Jubileum Incming Athens - City f Olympics delarrangemang I de flesta av dessa arrangemang har ScandCnf medverkat från grunden i uppbyggnaden av arrangemanget genm att lämna förslag till hela genmförandet, undantaget de vetenskapliga prgrammen, där sådana har förekmmit. Vi har administrerat uppbyggnaden ch genmfört arrangemangen på plats.

6 ETT LITET EXEMPEL PÅ DE TJÄNSTER SCANDCONF KAN ERBJUDA VID ETT ARRANGEMANG Basutbudet ScandCnf har ett basutbud av tjänster ch för dessa debiteras nrmalt ett fast arvde per deltagare. I basutbudet ingår utarbetande av förslag till arrange-mangets innehåll, exkl. vetenskapliga prgram utarbetande av förslag till sciala prgram i samband med arrangemanget utarbetande av förslag till sciala prgram för medföljare reservatin ch fördelning av htellrum utarbetande av förslag till ch reservatin av lkaler, upprättande av avtal därmed upprättande av htellavtal menyförslag ch beställning av måltider i samband med kngressen avbeställningskntrll beställning av trycksaker biträde med upprättande ch utskick av first annuncement ch inbjudan registrering av deltagare bekräftelse till deltagare samt fakturering utarbetande av förslag till ch beställning av underhållning ch dekratin upprättande av deltagarförteckningar samt htellfördelningslistr anskaffande ch packning av kngressprtföljer bkning av teknisk utrustning anlitande av teknisk persnal upptagande ch registrering av anmälningsch arrangemangs- avgifter medelsförvaltning pressinfrmatin upprättande av kansli under kngressens genmförande krav- ch avbeställningsrutiner slutredvisning Tilläggstjänster Till basutbudet kan kunden beställa tilläggstjänster sm då debiteras efter ett på förhand fastställt timarvde. Exempel på sådana tilläggstjänster kan vara utställning registrering ch uppföljning av samtliga utställare spnsravtal ch uppföljning incming ansvar för föreläsare ch gäster färdbiljetter studiebesök knsekutiva tlkar utflykter simultantlkar övriga sciala arrangemang anläggning pre- ch pstkngressarrangemang anskaffande ch utskrift av namnbrickr guider Ytterligare infrmatin m vår verksamhet kan Ni få genm att titta in på vår hemsida på Internet - eller genm att kntakta någn av ss i persnalen på tel:

7 VILL NI HA ETT FÖRSLAG TILL ARRANGEMANG ÄR NI VÄLKOMNA ATT SKICKA ER FÖRFRÅGAN MED HJÄLP AV DETTA FORMULÄR TYP AV ARRANGEMANG Knferens i Sverige Kngress i Sverige Utställningsarrangemang Knferens i annat land Kngress i annat land Knferensresa Kick ff Jubileum Invigning Fester Jippn Äventyrsarrangemang Krtmöten Incming turism Grupp- ch temaresr Antal deltagare: Start dag: Slutdag: VAD VILL NI ATT FÖRSLAGET SKALL INNEHÅLLA Resa till/från knferensen Lkaler Htell Måltider Förslag till bankett Sciala prgram deltagare Sciala prgram medföljare Vi behöver ckså tlkar Teknisk utrustning Lkaler för utställning Press/ mediabevakning Beskriv krt det arrangemanget Ni planerar för Särskilda önskemål Vilken utrustning trr Ni behövs Annat sm Ni trr är viktigt för ss att veta UPPGIFTER OM ERT FÖRETAG Företags namn: Kntaktpersn: Adress: Pstnummer: Ort: Telefn: Telefax: adress: Skicka frmuläret till: Scandianvian Cnference & Travelservice AB, Bx 462, S Malme

8 För telefn eller fax kntakt är våra nummer: Telefn Fax Vill Ni skicka förfrågan via Internet finns frmuläret att fylla i på

9

10 Scandinavian Cnference & Travelservice AB Länken till ett lyckat arrangemang Besöksadress: Adelgatan 11, Malmö Pstadress: Bx 462, Malmö Telefn: Telefax: