SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, onsdagen den 19 april 2017 kl Beslutande Marie Johansson (S), ordf. Margareta Lindgren (S) Gunnel Augustsson (S), ej närvarande Tommy Stensson (S) Gunilla Westerholm (S), tjänstgörande ersättare för Marie-Louise Dinäss (S) Niclas Palmgren (M), jäv 95 Agneta Karlsson (M) Jan-Erik Pohl (M), tjänstgörande ersättare för Maria Gullberg Lorentsson (M) Anton Sjödell (M) Peter Bruhn (MP) Bengt Petersson (C), tjänstgörande ersättare för Carina Johansson (C) Håkan Josefsson (C) Lennart Kastberg (KD) Anders Gustafsson (SD) Leif Andersson (-) Övriga deltagande Malin Aronsson, kommundirektör Yvonne Thelin Karlsson, nämndsekreterare Maria Martini, ekonomichef Ricki Boman, säkerhetsstrateg, 90 Eva Gardelin-Larsson, chef avd. för verksamhetsstöd, 91 Bengt-Göran Ericsson, utvecklingsledare, 92 Anette Josefsson, föreståndare Torghuset, 96 Sandra Arvidsson, kanslichef, Utses justera Justeringens plats och tid Lennart Kastberg Kommunstyrelsekontoret den 20 april 2017 Underskrifter Sekreterare. Yvonne Thelin Karlsson Paragrafer Ordförande Marie Johansson Justerande... Lennart Kastberg Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsekontoret. Maria Thorup Datum för anslags nedtagande

2 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 90 Dnr: KS Yttrande över handlingsprogram för insatser mot oönskade händelser I enlighet med Lagen om skydd mot olyckor ska kommunerna besluta om ett handlingsprogram för räddningstjänst. Där ska kommunens risker, förmågorna hantera en oönskad händelse, vilka förmågor som kommunerna har och avser skaffa under mandatperioden redovisas. har fått handlingsprogrammet för yttrande senast den 20 maj Kommunstyrelseförvaltningen har endast hittat redaktionella ändringar som är kommunicerade med räddningstjänsten, via mail och dialog, i övrigt har förvaltningen inget erinra. Handlingsprogram för räddningsinsatser, remissutgåva, daterad den 30 januari 2017 Förslag till remissvar över handlingsprogram för räddningstjänst, daterat den 30 mars 2017 beslutar beslutar godkänna kommunstyrelseförvaltningens förslag till remissvar över handlingsprogram för räddningstjänst, daterat den 30 mars 2017.

3 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 91 Dnr: KS Svar på motion om inrättande av en social investeringsfond i Gislaveds kommun Amir Horozic (V) har den 25 oktober 2012 lämnat en motion angående inrättande av en social investeringsfond i Gislaveds kommun. Motionärens yrkanden är förutsättningarna för inrättandet av en social investeringsfond i Gislaveds kommun utreds av kommunledningskontoret, erfarenheter inhämtas från kommuner där sociala fonder är i bruk, om utfallet av utredningen blir positivt medel avsätts och reglemente utarbetas så fonden kan tas i bruk fr.o.m Motionären anger i rubriken i sin skrivelse syftet med motionen, nämligen förstärka och samordna pedagogiska, sociala och arbetsrelaterade insatser för de barn och ungdomar, som riskerar bli exkluderade från ett fungerande socialt liv. har den 11 december 2012 remitterat motionen till kommunstyrelsekontoret för beredning. Kommunstyrelseförvaltningen har utrett och berett motionen i samarbete med kommunens förvaltningar, vilket redovisas i upprättad PM, daterad den 12 februari Avseende första yrkandet i motionen har dåvarande ekonomichef, november2013, föreslagit "sociala investeringar" hanteras i ordinarie budgetprocess genom konkretiserade mål med redovisning av ekonomisk och kvalitativ lönsamhet samt vilka nämnder som berörs. Detta med hänvisning till Lagen om kommunal redovisning med tillhörande råd. När det gäller andra yrkandet hänvisas till den enkätundersökning som Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) gjorde 2014 som sammanfats i rapporten Sociala investeringar i Sveriges kommuner och landsting/regioner - resultat från en enkätstudie. Denna rapport uppfyller i allt väsentligt motionens yrkande om erfarenheter ska inhämtas från andra kommuner. I och med ovanstående kan första och andra yrkandet anses som bifallna och besvarade. Avseende tredje yrkandet föreslås i PM yrkandet avslås till följd av slutsatsen det sociala förebyggande arbetet i Gislaveds kommun avseende samordning av pedagogiska, sociala och arbetsintegrerade insatser har inriktningen och i allt väsentligt fungerar på ett sådant sätt det uppfyller de krav på sådan långsiktighet som inrättandet av social investeringsfonder skulle avses leda till. Det kan också konstateras genom inrättandet av rådet för social hållbarhet och nytt arbetssätt kring Gislaveds kommuns styrmodell, kommer en löpande uppföljning inom området ske liksom samordning med långsiktighet i åtgärder för de målgrupper som motionen särskilt uppmärksammar beaktas. Ks 91 (forts.)

4 Sammanträdesdatum Sida (21) Motion om inrättande av en social investeringsfond i Gislaveds kommun i syfte förstärka och samordna pedagogiska, sociala och arbetsintegrerade insatser för de barn och ungdomar, som riskerar bli exkluderade från ett fungerande socialt liv, daterad den 25 oktober 2012 Kommunfullmäktige den 22 november 2012, 175 den 11 december 2012, 472 Kommunstyrelseförvaltningen: PM Motion om inrättande av social investeringsfond i Gislaveds kommun, daterad den 12 februari 2017 beslutar s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar konstatera motionens båda första yrkanden är besvarade med hänvisning till den genomförda beredningen av motionen, som också innebär den begärda utredningen är genomförd, avslå motionens tredje yrkande till följd av slutsatsen det socialt förebyggande arbetet i Gislaveds kommun avseende samordning av pedagogiska, sociala och arbetsintegrerade insatser har inriktningen och i allt väsentligt fungerar på ett sådant sätt det uppfyller de krav på sådan långsiktighet som inrättandet av sociala investeringsfonder skulle avses leda till, samt konstatera genom inrättandet av rådet för social hållbarhet och nytt arbetssätt kring styrmodellen kommer en löpande uppföljning inom området ske liksom samordning med långsiktighet i åtgärder för de målgrupper som motionen särskilt uppmärksammar beaktas.

5 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 92 Dnr: KS Riktlinjer för fordonshantering i Gislaveds kommun 1 Strategiskt styrdokument inför mål och budget , antaget av kommunfullmäktige den 19 november 2015, finns upptaget ett konkretiserat mål (nr 15) där fastighetsnämnden fått i uppdrag se över fordonspolicyn för miljömässigt hållbarare samt säkrare fordon. Egentligen finns ingen tidigare fordonspolicy utan rutiner och regler för fordon har sin grund i ett beslut av kommunstyrelsen den 8 juni 2010, 125 som togs efter en förvaltningsövergripande utredning från våren Under arbetets gång har det visat sig behovet snarare är riktlinjer istället för policy. Riktlinjerna ersätter kommunstyrelsens beslut från den 8 juni Riktlinjerna har skickats ut på förvaltningsremiss och svar har inkommit från kommunstyrelseförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, fritidsförvaltningen och socialförvaltningen. Separat remissvar har även inkommit från upphandlingsenheten. Vissa av synpunkterna har beaktats och arbetats in i riktlinjerna, andra inte. Förslaget till riktlinjerna innehåller regler för kommunala bilar och lätta lastbilar, miljökrav, säkerhetskrav, vård och underhåll, skadehantering, regler och organisation av bilpool, ansvarsförhållanden m.m. Då det händer mycket inom området som rör teknikutveckling och förändringar i bränslen ser kommunstyrelseförvaltningen ett behov av ha aktuella riktlinjer. En översyn av aktualiteten bör därför genomföras med jämna intervaller. Fastighet- och servicenämnden den 1 mars 2017, 35 Riktlinjer fordon 2016 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 mars 2017 Yrkande Lennart Kastberg (KD): Att även ha med kategori Aa och Ab, enligt SKL's fordons klassificering. Att utreda hur stor skillnaden är i kostnaden mellan Aa, Ab och den klassificering enligt riktlinjerna i förslaget. Niclas Palmgren (M): Avslag på Lennart Kastbergs (KD) yrkanden. Ajournering Ordföranden ajournerar ärendet mellan kl

6 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 92 (forts.) beslutar uppdra till kommunstyrelseförvaltningen i Riktlinjer för fordonshantering i Gislaveds kommun inarbeta de redaktionella förändringar som framkommit under sammanträdet, samt överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: beslutar anta Riktlinjer för fordonshantering i Gislaveds kommun, riktlinjernas aktualitet ska ses över vart tredje år, samt Riktlinjer för fordonshantering i Gislaveds kommun ersätter kommunstyrelsens beslut från den 8 juni Avdelningen för hållbar utveckling

7 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 93 Dnr: KS Ärendehanteringsrutiner för kommunstyrelsen Transparens och tillgänglighet under ett ärendes gång är en viktig demokratifråga. Utifrån det perspektivet har kommunstyrelsen den 30 november 2016 beslutat beredningsförslag från utskott ska vara tillgängliga för media och de som frågar efter det när protokollet har justerats. För ytterligare öppna upp för insyn i kommunstyrelsens ärendegång finns nu ett förslag om samtliga handlingar till kommunstyrelsens utskott, det vill säga allmänna utskottet, näringsutskottet och personalutskottet, ska vara offentliga (expedieras) redan vid utskick till sammanträdet. Detta innebär samtliga politiker, media och de som frågar efter handlingar kan ta del av förvaltningens beredningsförslag före utskottssammanträdet och innan politiken har behandlat ärendet. I 2 kap 3 Tryckfrihetsförordningen (TF) definieras vad som är en allmän handling. En handling blir allmän när den är upprättad, när den expedieras, justeras eller på annat sätt färdigställs. Om handlingen inte expedieras, men hör till ett ärende, blir den allmän när ärendet är färdigbehandlat. Underlag inför ett arbetsutskott är inte beakta som allmän förrän protokollet har justerats vilket innebär om handlingen expedieras före justering är den redan då en allmän handling. den 30 november 2016, 394 beslutar beslutar uskick av handlingar till kommunstyrelsens utskott, det vill säga allmänna utskottet, näringsutskottet och personalutskottet, ska expedieras redan vid utskick till sammanträdena.

8 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 94 Dnr: KS Ansökan om evenemangsbidrag till cykel-sm i Burseryd Burseryds IF är utsedda av Svenska Cykelförbundet arrangera SM 2017 i cykel och ansöker av Gislaveds kommun ett evenemangsbidrag på 200 tkr. SM tävlingarna kommer pågå juni. Det krävs stora insatser av klubben i form av ett hundratal funktionärer samt anordning av mycket kringaktiviteter. Exempel på kringaktiviteter är kvällsunderhållning, hyra av tält med inredning, köks- och serveringspersonal, tryckerikostnader, transporter mm. Ett arrangemang av detta slag kommer locka mycket folk till orten och kommunen. Det kommer också medialt sändas från tävlingarna. Detta kommer vara till god nytta för orten och kommunen. Kommunstyrelseförvaltningen ställer sig positiv till ansökan, dock med ett motkrav på Gislaveds kommun ska marknadsföras under tävlingarna. Bidraget föreslås beviljas med 125 tkr. Ansökan från Burseryds IF Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 april 2017 Yrkande Lennart Kastberg (KD): Bifall till förslaget. Peter Bruhn (MP): Att Burseryds IF efter evenemanget ska redovisa sina kostnader/intäkter och hur kommunens bidrag till arrangemanget har använts, i övrigt bifall till förslaget. Margareta Lindgren (S): Bifall till Peter Bruhns (MP) yrkande. beslutar beslutar bevilja ett evenemangsbidrag på 125 tkr till Burseryds IF för arrangera cykel-sm i Burseryd, med motprestationen de vid arrangemanget marknadsför Gislaveds kommun, kostnaderna för bidraget täcks med medel från kontot kommunstyrelsens förfogande, samt Burseryds IF efter evenemanget ska redovisa sina kostnader/intäkter och hur kommunens bidrag till arrangemanget har använts.

9 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 95 Dnr: KS Årsredovisning och revisionsberättelse 2016, Stiftelsen Isabergstoppen Stiftelsen Isabergstoppen har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse för Årets resultat är tkr. Den balanserade vinsten uppgår därefter till kronor. Av revisionsberättelsen framgår årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av stiftelsens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Styrelseledamöterna har inte handlat i strid med stiftelselagen och stiftelseförordnandet. Stiftelsen Isabergstoppens årsredovisning och revisionsberättelse 2016 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 mars 2017 beslutar s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar fastställa resultat- och balansräkning enligt årsredovisning 2016 för Stiftelsen Isabergstoppen, samt bevilja verkställande direktör och styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret Jäv Niclas Palmgren (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

10 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 96 Dnr: KS Årsredovisning och revisionsberättelse 2016, Stiftelsen Torghuset Stiftelsen Torghuset har kommit in med årsredovisning och revisionsberättelse för år Det ekonomiska resultatet för 2016 uppgår till 810 tkr och Stiftelsens ansamlade förlust uppgår till kr Driftbidrag har erhållits från Gislaveds kommun med 2 mnkr för täcka underskott i verksamheten. Den från tidigare år balanserade förlusten är finansierad genom banklån. Gislaveds kommun har genom sin borgen säkerställt denna upplåning. Av revisionsberättelsen framgår årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av stiftelsens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Styrelsen har inte handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelseförordnandet. Torghusets föreståndare berättar om verksamheten. Stiftelsen Torghusets årsredovisning och revisionsberättelse 2016 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 mars 2017 beslutar s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar fastställa resultat- och balansräkning 2016 för Stiftelsen Torghuset, samt bevilja föreståndaren och styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016.

11 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 97 Dnr: KS Årsredovisning och revisionsberättelse 2016, Stiftelsen Gisleparken Stiftelsen Gisleparken har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse för år Årets resultat är -448 tkr. Det egna kapitalet uppgår till 446 tkr. Av revisionsberättelsen framgår årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av stiftelsens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Styrelseledamöterna har inte handlat i strid med stiftelselagen och stiftelseförordnandet. Stiftelsen Gisleparkens årsredovisning och revisionsberättelse 2016 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 mars 2017 beslutar s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar fastställa resultat- och balansräkning 2016 för stiftelsen Gisleparken, samt bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016.

12 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 98 Dnr: KS Gislaved Energi elnät AB, ansökan om kommunal borgen för utökat investeringsbehov Gislaved Energi AB har för sitt dotterbolag Gislaved Energiring AB beviljats kommunal borgen den 20 oktober Gislaved Energiring AB har, i samband med förändrad struktur och organisation för Gislaved Energi AB, bytt namn till Gislaved Energi elnät AB. För borgensåtagande ska vara giltigt fordras beslutet gäller rätt bolag. Detta beslut föranleder ingen förändring av tidigare beslut som sådant utan är bara ett namnbyte. Gislaved Energi AB anhåller om utökad borgen med 50 mnkr för investering i utbyggnad av fjärrvärme till Anderstorp. Investeringsgodkännande har begärts hos kommunfullmäktige för projektet, vilket brutto beräknas till 95 mkr. För detta projekt har statsbidrag beviljats inom Klimatklivet med 45 %, dvs. en nettoinvestering om 54 mnkr under perioden Investeringen görs inom dotterbolaget Gislaved Energi elnät AB. Kommunfullmäktige har den 27 november 2014 beslutat om ingå borgen för Gislaved Energi AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta belopp om 94 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. I och med denna investering ökas borgensbehovet till en ram om 144 mnkr. Kommunfullmäktige den 20 oktober 2016, 145 Gislaved Energi AB: Begäran om utökad borgen, daterad den 17 augusti 2016 Kommunfullmäktige den 27 november 2014, 34 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 10 april 2017 beslutar s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar såsom för egen skuld ingå borgen för Gislaved Energi AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om 144 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader, samt skuldebrev och borgensåtaganden, som är beslutade av kommunfullmäktige ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande, eller vid förfall för denne, av 2:e vice ordföranden och kontrasigneras av ekonomichefen, eller vid förfall för denne, av kommundirektören.

13 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 99 Dnr: KS Finnvedens samordningsförbund, budget 2018 Finnvedens samordningsförbund har översänt en fråga inför budget 2018 för samråd till medlemmarna i Finnvedens samordningsförbund. Synpunkter ska ha kommit in senast 10 maj Finnvedens samordningsförbund bildades Medlemmar är Försäkringskassan, Landstinget i Jönköpings län, Arbetsförmedlingen och kommunerna Gislaved, Gnosjö och Värnamo. Samordningsförbundets uppdrag är stödja samordnade insatser för personer som behöver hjälp av flera huvudmän för komma till arbete eller rätt försörjning. Huvudinriktningen är samordningsförbundet ska finansiera insatser som inte sker inom varje enskild huvudmans ordinarie uppdrag och riktar sig till målgrupper som finns hos minst två av parterna. Insatserna ska normalt begränsas till maximalt tre år. Samtidigt ska arbetet med integrerad samverkan i området utvecklas. Fördelning av finansieringen innebär en fast fördelning motsvarande : 50 % belastas av staten genom Försäkringskassan, 25% av regionen och 25% av kommunerna. Enligt tidigare samråd har Finnvedens samordningsförbund aviserat de utgår från alla huvudmän lämnar samma bidrag till förbundet de kommande åren som har gjorts under ( tkr för Gislaveds kommun). Vid ökade behov kan budgeten komma behöva ändras. När fördelningen av statliga medel kom i oktober 2016 visade det sig förbundet erbjöds en ökning med 30 %. I detta läget fanns ingen möjlighet för kommuner och region höja sin budget inför Eftersom det fortfarande är oklart vilket utrymme staten kommer erbjuda inför 2018 önskar Finnvedens samordningsförbund berörda kommuner och Jönköpings region tar med det ökade utrymmet på kr i sin budgetprocess inför Finnvedens samordningsförbund Om budget 2018 Finnveden budget 2018 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 9 april 2017 beslutar beslutar inget erinra emot Finnvedens samordningsförbunds önskan om ökat utrymme 2018 vid en eventuell ökning av bidrag från staten, samt innan fastställande av planeringsdirektivet i november göra eventuella korrigeringar för Finnvedens samordningsförbund med finansiering av ökade korrigeringar från rörelsekapitalet.

14 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 99 (forts.)

15 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 100 Dnr: KS Arbetsordning för kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges presidium beslutade den 14 februari 2017 föreslå följande förändringar till kommunfullmäktiges arbetsordning. De förändringar som föreslås är reglering avseende kommunfullmäktiges presidiums ansvarsområden och maximal talartid vid motionsinlämnade. Regleringen innebär kommunfullmäktiges presidium ska ansvara för kommunens allmänna representation vid t.ex. invigningar, jubiléer, officiella besök, uppvaktningar och välkomnande samt firande av högtidsdagar och utdelning av priser och stipendier, i den mån inte annat organ är ansvarigt. Kommunfullmäktiges presidium ansvarar för kommunens officiella flaggning och bereder riktlinjer inom området. Angående talartiden föreslås ledamotens första inlägg begränsas till tio minuter, förutom vid det sammanträde som en motion har lämnats in då talartiden är begränsad till två minuter. Ovanstående förslag till förändringar är nu införda i ett förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 3 mars 2017 Förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige daterad den 3 mars 2017 beslutar s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige daterad den 3 mars 2017 gälla fr.o.m. den 1 juni 2017, samt upphäva nu gällande arbetsordning för kommunfullmäktige fr.o.m. den 1 juni 2017.

16 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 101 Dnr: KS Reglemente för revisionen En uppdatering av kommunfullmäktiges arbetsordning angående kommunfullmäktiges presidiums ansvarsområde innebär revisorernas reglemente också behöver uppdateras. Därav föreslås revisionernas reglemente uppdateras med följande formulering: fullmäktiges presidium svarar för beredning av revisorernas reglemente. Förslag till reglemente för revisionen den 3 mars 2017 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 3 mars 2017 beslutar s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta revisionsreglemente gälla från och med den 1 juni 2017, samt nuvarande revisionsreglemente upphör gälla från och med den 1 juni 2017.

17 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 102 Dnr: KS Uppdragsbeskrivning för parlamentariska kommittén inför översyn av nämndorganisation, arbetssätt för förtroendevalda och ersättningar till förtroendevalda i samband med ny mandatperiod Inför varje ny mandatperiod genomförs en översyn av nämndorganisationen, arbetssätt och ersättningar till förtroendevalda. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram en uppdragsbeskrivning för översynen som innehåller en beskrivning av de förändringar som genomförts inför och under den nuvarande mandatperioden. Den innehåller också förslag på hur översynen ska organiseras med bland annat en parlamentarisk kommitté utsedd av kommunfullmäktige, underlag som kommer finnas för kommittén, steg i utredningsarbetet, tidplan och budget. I uppdragsbeskrivningen föreslås kommunfullmäktige utser en parlamentarisk kommitté som består av representanter från respektive parti i kommunfullmäktige. Varje parti ska även utse en ersättare. Kommunfullmäktige utser en ordförande och en vice ordförande. I samband med kommunfullmäktige behandlar uppdragsbeskrivningen för kommittén bör också kommunfullmäktige utse de ledamöter och ersättare som ska ingå i kommittén. Partierna lämnar in förslag på ledamöter till valberedningen som sedan överlämnar förslaget till kommunfullmäktige. Tidplanen för kommittén är den börjar sitt arbete under maj 2017 och det ska vara klart och överlämnat för behandling i kommunfullmäktige i mars Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 april 2017 Förslag till uppdragsbeskrivning för parlamentariska kommittén inför översynen av nämndorganisation, arbetsätt för förtroendevalda och ersättningar till förtroendevalda i samband med ny mandatperiod , daterad den 1 april 2017, inkl bilaga 1-6 beslutar s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna förslag till uppdragsbeskrivning för parlamentariska kommittén inför översynen av nämndorganisation, arbetsätt för förtroendevalda och ersättningar till förtroendevalda i samband med ny mandatperiod , daterad den 1 april 2017.

18 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 103 Dnr: KS Helårsprognos med budgetuppföljning per den 31 mars 2017, kommunstyrelsen lämnar ett prognostiserat överskott på tkr. Mestadels består överskottet av personalkostnader som förväntas bli lägre än beräknat. Detta överskott på personalkostnader beror på rekryteringar pågår och vakanser har uppstått tillfälligt. Överskott visas också på projekt som inte har startat eller där kostnaden varit mindre än den kalkylerade kostnaden. Verksamheten fungerar väl, men på grund av det överskott som prognostiseras och dess orsaker bör ett vakande öga hållas på dels den ökade arbetsbelastningen detta innebär för personalen och dels på hur förvaltningens uppdrag ska kunna skötas på bästa sätt. Ett övervägande bör göras kort för se vad och vilka tjänster som behöver förstärkning för uppdragen ska kunna skötas. Kommundirektören redogör även för en uppföljning av arbetet inom kommundirektörens ledningsgrupp, KDLG. s uppföljning 1 med helårsprognos 2017 s allmänna utskott den 5 april 2017, 11 beslutar godkänna kommunstyrelsens uppföljning 1 med helårsprognos Kommunstyrelseförvaltningen, ekonomichefen

19 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 104 Dnr: KS Anmälan om delegationsbeslut Säkerhetsstrategen KS Ärenden om kameraövervakning Säkerhetsstrategen KS Ärenden om kameraövervakning Säkerhetsstrategen KS Ärenden om kameraövervakning Säkerhetsstrategen KS Ärenden om kameraövervakning Ekonomichefen KS Antagande av leverantör 2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet Ekonomichefen KS Antagande av leverantör 2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet beslutar godkänna redovisningen.

20 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 105 Dnr: KS Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 17:11 Cirkulär 17:11, bilaga 1-3 Cirkulär 17:12 s allmänna utskott Protokoll Fritidsnämnden Riktlinjer för evenemangsbidrag Barn- och utbildningsnämnden Intern kontrollplan 2017 Bilaga - Intern kontrollplan 2017 Gislaveds kommuns revisorer Revisionsrapport - Granskning av åtgärder till följd av Skolinspektionens tillsyn Missiv - Granskning av åtgärder till följd av Skolinspektionens tillsyn beslutar godkänna redovisningen.

21 Sammanträdesdatum Sida (21) Ks 106 Dnr: KS Informationer Bisnode-rapport Företaget Bisnode sammanställer varje år statistik över hur bland annat tillväxt och förädlingsvärde ser ut bland företag i näringslivet. Niclas Palmgren redogör för näringslivsanalysen för Gislaveds kommuns del som innehåller företagens tillväxt och lönsamhet Stickspårsutredning I samband med pågående arbete med fördjupad översiktsplan av Smålandsstenar/Skeppshult ska även lämplig lokalisering av en eventuell framtida omlastningsterminal utmed järnvägen redovisas. För möjliggöra ett område för framtida omlastningsterminal kan reserveras i den fördjupade översiktsplanen har BSV arkitekter & ingengörer AB, fått i uppdrag av Gislaveds kommun utreda ett lämpligt läge för stickspår och terminalområde. Niclas Palmgren redogör för BSV:s utredning kring stickspårsutbyggnad i Smålandsstenar. beslutar lägga informationen till handlingarna.