KaBK Info. Årsmöte 18 november Välkomna till klubbens glöggträff. nov. 2013

Transkript

1 nov Medlemmarna i Kallhälls Båtklubb kallas till årsmöte måndagen den 18 nov. kl i Kallhälls Folkets Hus, 3 tr. Dagordning enligt stadgarna. På grund av pågående renoveringsarbeten i hamnen kommer vi att behöva fatta beslut om en budget med större utgifter än normalt för Avgifterna kommer dock inte att behöva höjas. Efter mötet bjuder klubben på kaffe och eftersnack! Välkomna! Styrelsen KaBK Info Årsmöte 18 november 2013 Välkomna till klubbens glöggträff i klubbhuset lördagen den 14 december kl. 14:00-16:00 I vintermörkret träffas vi och pratar lite om vad som hänt under säsongen som passerat. Under tiden passar vi på att värma upp oss med den goda glöggen, som vår festkommitté serverar. Det behövs ingen dagordning för att peta i oss glögg och pepparkakor utan allt är informellt och trivsamt. OBS! Glöm inte att titta på klubbens hemsida! Där finns alla viktiga händelser noterade. (Viktigare än Face Book) Års-,vår - och höstmöten. Information om datum för sjösättning, uppdragning. Information när uppdragningslistorna finns tillgängliga i klubbhuset och när dom dras in. Gäller även sjösättningslistorna. Samt andra viktiga händelser som uppstår under året. 1

2 Kallhälls Båtklubb Godsvägen, JÄRFÄLLA Tel e-post: Hemsida: Bankgiro: Org. nummer: Styrelse Ordförande Roger Trotzig V. Ordförande Peter Gringman Kassör Lars Magnusson Sekreterare Mats Henriksson Ansv. medlemsreg. Markku Kahva Ansv. arbetsplikt Harald Reissmüller Ansv. vaktplikt Kenneth Johansson Funktionärer Hamnkommitté Hamnkapten Håkan Larsson Vice hamnkapten Sven Ljungblad Båtplatser Per Hansson Elansvarig Göthe Winberg Byggnation Sune Olsson Miljöombud Mona Brantlind Klubbholmsfogde Anders Holmqvist Klubbholmskommitté Göran Skotte Jan Fredrikson Hamnfogde Lars Lundsten Kranfogde Alexander Trotzig Materialförvaltare Rolf Forsberg Revisorer Anders Månsson Bertil Sundstedt Revisorssuppleant Annika Kahva Valberedning Hannu Kahva Lars Fetter Festkommitté Göran Lengstam Tina Ljungblad Sten Olsson Dykuppdrag Niklas Rosenqvist Styrelsens sammanträden 2013 kl. 19:00 Första vardagsmåndagen i månaden med uppehåll för sommaren. Redaktionen för KaBK Info: Elis Pettersson, Roger Trotzig, Mats Henriksson. Layout: Elis Pettersson. KaBK Info utkommer 2 gånger/år. mars och november. ep-production Ltd

3 Referat från Höstmöte i KaBK Måndagen 9:e september hölls det höstmöte i KaBK. Ett tecken på att säsongen obevekligt börjat lida mot sitt slut så gott som något. Ordförande Roger Trotzig hälsade alla närvarande välkomna och öppnade mötet på utsatt tid 19:30. Så många som 36 stycken hade hörsammat kallelsen och slutit upp på mötet. Kan vara rekord! I vilket fall så är det väl godkänt! De första punkterna med formalia i kvällens dagordning avverkades utan överraskningar. Till att justera protokollet utsågs ungdomarna Marcus Ramqvist jämte Alexander Trotzig. Först ut att rapportera var klubbens kassör Lars Magnusson. Klubbens ekonomi är som vanligt stabil med cirka 350 kkr på bankkonto. Av dessa sitter sen en liten tid tillbaka 200 kkr på ett placeringskonto, som åtminstone ger lite ränta. Placeringen är riskfri. Intäkterna har varit enligt budget, men olika arbeten släpar efter varför kostnaderna har varit mindre. De är dock på gång och vi kan förvänta oss en del större investeringar inom en överskådlig framtid, som rapporterna nedan kan vittna om. Några avgiftssänkningar är inte aktuella. Efter att kassören sagt sitt rapporterade Kenneth Johansson om vaktverksamheten. Inga stölder eller andra större oangelägenheter har kommit till styrelsens kännedom. Inte heller har någon vakt ertappats sovande på sitt pass eller andra typer av underlåtande av vaktplikt, förutom att två stycken pass blev obemannade. Den medlem som tilldelats dessa befann sig utomlands och hade inte ordnat någon ersättare. Klubben kommer att debitera denna medlem enligt gällande taxa för utebliven vaktplikt. Det kan påpekas att det är alla medlemmars - med båtplats - eget ansvar att teckna vaktpass och att sedan byta bort dessa om man får förhinder. Att Kenneth kallar de som inte själva tecknat pass via post ska ses som en extra service. Vårt miljöombud Mona kunde inte närvara denna afton, så därför tog istället vår miljöansvarige i styrelsen, Roger, till orda. Vår klubb har blivit godkänd för miljödiplom "silver" men en av våra samarbetspartners är inte klar med sin del ännu, varför något diplom inte delats ut. Arbetet med miljödiplomering bedrivs i samarbete med Piluddens och Jakobsbergs båtklubbar för att spara på ansökningsavgiften. Planer finns på att utöka sopsorteringen. Toatömningsfrågan måste vara löst på ett eller annat sätt till säsongen Åtminstone en enklare variant med mobil sugtank och en utslagsvask. Då måste också alla båtar som har hålltank monterat en däcktömningsanslutning. Ny enkät om status på däcktömningsanslutning för båtar med hålltank kommer att utföras. Troligen i samband med vårens sjösättningar. Nu hade turen kommit till Peter Gringman att informera om pågående projekt i hamnen. Peter är styrelsens ansvarige för anläggningar och samarbetar nära med hamn- och klubbholmskommittéerna. Största projektet just nu är renovering av A-bryggans yttre del. 3

4 Nya konsoler ska tillverkas och nytt trädäck ska på. Bryggans linje ska också rätas ut. Förhoppningen är att detta ska hinnas med nu i vinter. En del förberedande grävning kommer att ske redan innan första upptagningen. Renoveringen av mastkranen har tyvärr blivit försenad och har ännu inte påbörjats. Anordning för att hålla D-bryggan (yttre pontonen) isfri projekteras just nu. Detta för att förhindra att bryggan tar stryk av isen så som skett i vintras och på så sätt avsevärt förlänga bryggans livslängd. Det är en åtgärd som rekommenderats av Pontona, som utfört besiktning på bryggan tidigare i år. Ett nytt kanotställ har uppförts på klubbhusets baksida. Att ha en kanot på hamnområdet kostar i dagsläget 200 kr/år. Nytt kanotställ på klubbhusets gavel. Anders Holmqvist heter vår klubbholmsfogde, som basar över vår klubbholmskommitté. Nu var det hans tur att rapportera om verksamheten på vår klubbholme. Anders berättade bl.a. att bryggan på östra sidan är i så dåligt skick att den kommer att rivas innan vintern. Om och vad vi ska satsa på för anläggning på denna plats kommer att tas upp på kommande medlemsmöten. Det är inte troligt att vi kan prioritera en satsning på detta till kommande verksamhetsår, så räkna inte med att vi kommer att ha någon brygga där till nästa år. 4

5 Demontering av östra bryggan på Eldholmen. Lotta Englesson tog bilden. Planer på muddring i västra hamnen blir alltmer konkreta. Styrelsen kommer att göra en ansökan till Länsstyrelsen om muddringstillstånd. Rykten har florerat om en försäljning av den fastighet på Lennartsnäs som klubbholmen tillhör. D.v.s. att vi skulle kunna få en ny hyresvärd. Dessa rykten kan härmed förnekas. Roger har varit i kontakt med nuvarande ägarna, som bekräftar att de ev. ägarförändringar som är på gång på Lennartsnäs inte berör den del som Eldholmen tillhör. Klubbholmen har blivit ett populärt utflyktsmål även bland icke medlemmar. Det är på det stora hela positivt, men tyvärr har det också kommit dit en hel del oförsiktiga gäster, vilket resulterat i två förstörda grillar och kvarlämnade sopor. Diskussion vidtog i församlingen. Inga patentlösningar kom fram, men bl.a. nämndes att låsa in bastuveden, förtydliga skyltningen för gästplatser och kanske också platser reserverade för medlemmar. Att vänligt men bestämt framföra hur vi förväntar sig att man beter sig på vår holme kanske kan ha en viss inverkan. Detta kan alla medlemmar hjälpa till med. Så var rapporterandet klart och vi hade kommit fram till information om kommande aktiviteter i hamnen. Som vanligt skulle vårens sjösättningsdagar beslutas. Dessa beslutades 5

6 till lördagarna och Som information kan nämnas att påskafton nästa år infaller 19:e april. Medlemmar som sjösätter sina båtar på egen hand, ofta så kalllade trailerbåtar, ska ha gjort detta senast två veckor efter sista ordinarie sjösättningsdag, helgen 17-18:e maj Det är alltså inte tillåtet att förvara båt på land under seglationsperioden inom hamnområdet. Håkan Larsson, som är vår hårt arbetande hamnkapten, informerade om de stundande torrsättningarna den 5:e och 12:e oktober. Lag- och båtplaceringslistor finns tillgängliga i klubbhuset från den 18:e september. Antalet båtar den första helgen är begränsat till 44 stycken. Förra året blev det för många båtar på första upptagningen som drog ut på tiden. Under upptagningsdagarna är det inte tillåtet att köra in med bil på hamnområdet så länge upptagning pågår. Detta kommer förmodligen leda till parkeringskaos på Godsvägen, där det råder P-förbud. Roger har kontaktat kommunen för att hitta en lösning på denna fråga. Kommunen har svarat att inga speciella parkeringsregler kommer att utfärdas, utan parkering är förbjuden. Inom bostadsområdet finns en parkeringsplats där P-skiva gäller i 3 timmar. Båtägare uppmanas att kontrollera sitt pallningsvirke och förbereda bockar och stöttor, så att uppställningen går så smidigt och säkert tillväga som möjligt. Glöm inte att ta med gällande försäkringsbevis. Utan ett sådant blir båten kvar i sjön! KOM i TID! Det var det hela. Ordförande Roger Trotzig avslutade mötet cirka 20:30. Håll er uppdaterade om vad som händer i klubben genom att kolla in hemsidan och Elis skvallersidor på Vid pennan: Mats, sekreterare. 6

7 Ny rampbrygga är nu på plats. Det är en extra bred Y-bom, som nu blir rampbrygga och den verkar fungera bra. Den blir dessutom enkel att demontera eller vika upp, när vintern kommer. Hamn- och klubbholmskommittén hjälptes åt att montera den. Elis fick äran att montera flytblocket. Omfattande ombyggnad av A-bryggan Nu har förberedelserna börjat för den stora ombyggnaden av A-bryggan. Mats Henriksson - vår sekreterare - har släppt pennan och gränslat den lilla mysiga grävmaskinen och börjat gräva ut vid betongkanten. Det här blir ett storjobb. Beräknas vara klart till nästa års säsong. Skiss över den planerade ombyggnaden. Den streckade linjen avser bryggans sträckning efter ombyggnad. 7

8 Avgifter för 2013 Medlemsavgift 250:- Betalas en gång per år. Båtavgifter Hamnavgift 400:- x båtens maxbredd Y-bommar 80:- x Y-bommens längd Varvsavgift 50:- x båtens maxbredd x maxlängd Kranavgift, Ingår i hamn- och varvsavgifterna Enskild torr/sjösättning 400:- Betalas kontant i förskott Övriga avgifter Inträde, medlemskap 500:- Anläggningsavgift 2500:- Engångsavgift, vid tilldelning av båtplats Utebliven vaktplikt 1000:- Utebliven arbetsplikt 125:- per timme Jolle, kanot, bräda etc. 200:- Gäller utöver vad som är beskrivet i reglementet Viktigt! Ange alltid medlemsnummer vid inbetalning. Senast den 31 mars ska medlemsavgift, hamnplats och varvsavgift vara betald. Kallhälls Båtklubb, Godsvägen, JÄRFÄLLA Bankgiro: Detta är en förutsättning för att få båten sjösatt respektive torrsatt. Enligt beslut på årsmöte ska uppsägning av hamnplats vara styrelsen skriftligen tillhanda senast den 1 april. Vid senare uppsägning är båtägaren betalningsansvarig för båtplatsen samt ska fullgöra vakt- och arbetsplikt. Alla båtar tillhörande KaBK för självklart klubbvimpeln! Priser på KaBK:s sortiment: Vimpel 60:- Blazermärke 20:- Mössmärke 30:- Klubbnål 10:- Grindnyckel 250:- Länskudde 100:- Blanketter Blanketter för olika meddelanden finner du i klubbhuset och på hemsidan. Det är för medlemsansökan, byte eller uppsägning av båtplats, meddelande till styrelsen och hamnkommittén. OBS! Ändrar du adress, telefonnummer etc. meddela till KaBK:s postadress eller E-post, alternativt lägg en lapp i brevinkastet i klubbhuset. Jakobsbergs Tryckeri AB okt ep-production Ltd