Utvärdering av Järfälla kommuns miljödiplomering

Transkript

1 Utvärdering av Järfälla kommuns miljödiplomering Resultat av intervjuer sept-okt samt workshop 4 oktober 2012 Syfte Vilken miljönytta ger diplomeringen? Hur gör vi diplomeringen effektivare och mer lättarbetad Hur ökar vi antalet diplomerade företag? 1

2 Intervjuer med Fredrik Hendered, Hendab Anders Nirling, ICA Söderhöjden Marianne Westin och Kenny Pettersson, LBW Johnny Kronqvist, Rusta Barkarby Aphram Melki, c Lars Bergstig, fp Carina Svahn, Sandviksskolan Jan Kinberg, Björkebyskolan Lisa Dalin, Järfälla kultur Mats O Johansson, Kommunikation, Kommunledningskontoret Monica Danielsson, Ekens äldreboende Stefan Lidsten, Stöd och utveckling, Socialförvaltningen Susanne Wilson, Traktor förskola Victor Morawski, Upphandling, Förvaltningskontoret Intervjuerna VAD KOM FRAM?

3 Innehållet i diplomeringen Miljöutredning grunden för diplomeringen Lite mycket dokumentation Kemikalielistan skrämmer lite och känns för svår Mer konkreta exempel på hur man kan arbeta Bra stöd med mallar etc Bra stöd från diplomerarna Bra att kraven höjs vartefter Kostnader och tid Bra att veta från början vad det kostar Rimlig kostnad mot vad man får Egen tid kan springa iväg om man inte aktar sig

4 Arbetsmetodik, Utbildningar och Framtid Inga problem att det är obligatoriskt för de kommunala verksamheterna Inte vidga till hållbarhet det blir för stort då Kan dokumentation anpassas till verksamheterna bättre så är det en fördel Delade meningar om kravbild på offentlig verksamhet och företagen Det råder delade meningar om nivån på kraven Lättillgängliga utbildningar är perfekt Idéer om premiering vid upphandling för företag med miljödiplomet Workshopdeltagare Robert Jägare, utredare, kommunledningskontoret Linda Börjesson, näringslivssamordnare, förvaltningskontoret Paola Ponzio, Miljödiplomerare Morgan Pettersson, Miljödiplomerare Karin Seleborg, Miljö- och bygglovchef Jessica Lindqvist, Miljödiplomerare Jan Kettisen, revisor Ingrid Bohlin, Miljödiplom Göteborg stad Åsa Berglund, Upplands-Väsby Ann Ruck, intendent, Neptuniskolan Per Ekelöf, Jakobsbergs dagliga verksamhet,vård och omsorg Mattias Larsson, verksamhetschef, Transport och verkstad Torbjörn Neiman, Förvaltningschef Kultur och fritid. 4

5 Workshopdeltagare forts Åsa Nilsson, KMA samordnare, JVAB Anna Norlin, Marknsdschef, Västerorts lackcenter Ove Dahlberg, VD, Hamek AB Elisabeth Rydén Zigher, Leg.psykolog/leg.psykoterapeut, Järfällahälsan Arnfinn Kleveland, Chef vård och omsorg Kerstin Svensson, Chef upphandlingsenheten Olof Lindholm, VD, Järfällahus Annika Johansson, miljökonsult, Miljöstegen Innehåll - workshop Välkommen och presentation av alla Inledning Hur att tänka fritt Vad är diplomering Hur fungerar ett ledningssystem Varför ledningssystem Kopplingar till andra system Framtidens diplomering Syftet med diplomeringen i framtiden Vem berörs Diplomeringen i dag Hur ser det ut Vad är bra och vad kan bli bättre Utveckling dels offentlig och dels privat verksamhet Ska även ideella organisationer Vilken nivå i organisationen Vilken storlek på organisation Alla eller utvalda Poängsystem vid upphandlingar Poängsystem vid el/sop/vatten avtal Bredda innehållet och rollen för diplomerare Hållbart Leverantörsledet Korruption Arbetsmiljö Tydliga steg framåt Sammanfatta allt! 5

6 Tänka fritt tre grader av frihet 1:a graden Allt är förutbestämt Vad att prata om Hur man ska prata Resultatet 2:a graden Inte allt är förutbestämt Vad att prata om Hur man ska prata Resultatet 3:e graden Inget är förutbestämt Vad att prata om Hur man ska prata Resultatet Metakonversation Allt tillåtet Alla ska prata Våga säga emot Var kreativ nya lösningar men gamla som grund Lyssna Våga Ge då får man!

7 Diplomeringens grund Act Plan Check Do Dr. W. Edwards Deming Hur hänger det ihop ISO Internationell systematik standarder 9 000, , , Många andra standarder Svensk Miljöbas Samlat grepp om de olika systemen som finns Medlemmar Utfärdare Riktlinjer Andra system Arbetsmiljö (OSHAS, AFS) GRI Global Compact OECDs riktlinjer SA 8000 Bransch system CDP, WDP 7

8 Specifikt Järfälla Start 1997 Brons, Silver och Guld Kraven finns sammanställda i miljödiplomeringsstandarden Obligatorisk för kommunala enheter (sen 2010) Stöd mallar, utbildningar och annan konsultation 37 företag, många tillsynsföretag 67 kommunala enheter Några exempel på VARFÖR MILJÖLEDNING

9 Torshälla Lahega

10 Ge själv anledningar till varför Fråga någon som är diplomerad eller arbetar som diplomerare. Kostnadsbesparingar Transparens Kontroll över verksamheten (lagar, kemikalier, energiförbrukning etc) Ledning förstår genom tydliga mål och mått Riskminimering (både personal och resurshantering) Tydligt förbättringsområde: mäta miljönyttan (nyckeltal, målbilder som förhåller sig till större perspektiv osv.) Dialog, diskussion och samtal FRAMTIDENS DIPLOMERING

11 Gör följande Sätter er i grupper om fem x personer. Ni måste blanda mellan olika bakgrund, verksamhet och erfarenhet av diplomeringen. Välj ett språkrör Välj en som skriver Alla ska prata Frågeställningen är given! Resultat: Punkter, meningar, en bild eller liknade HUR SER FRAMTIDENS MILJÖDIPLOM UT?

12 Sammanfattning - nu Sammanfattning - nu

13 CSR, Ansvarsfullt företagande, samhällsansvar.. VIDGA Sammanfattning Nej det ska vi inte då blir det för stort Det får inte bli luddigt Det kan bli svårt för kommunen att mäta framgången

14 Nu ska vi bli konkreta, handlingsorienterade svårt men väsentligt STEGEN FRAMÅT Sammanfattning korset Alla förslag vi lagt fram sorteras enligt följande: Lätt och stor påverkan Svårt och stor påverkan Lätt och liten eller ingen påverkan Svårt och liten eller ingen påverkan

15 Egna anteckningar Många företag förväntar sig att kommunen har ett eget miljöarbete och agerar rätt i praktiska frågor tex avfallshantering Prismodellen kan förändras Många uppfattar diplomeringen som en certifiering Visa tydligt på miljönyttan bra internt i kommunen och bra för nuvarande företag och kommande företag för att visa på nyttan Premiering upphandling, miljöavgifter, tillsynsavgifter Förslag till förbättringar (1) Förtydliga diplomeringens syfte Vad vill kommunen med diplomeringen Kommunen själva bör föregå med gott exempel Förnya materialet dvs handboken och mallarna Gör mer tydlig dokumentation som är lättare att jobba med Överväg IT-stöd Beskriv hela processen bättre Gör skräddarsytt material för olika verksamheter Gör checklistor som kan användas ute i organisationen Goda exempel Ta fram goda exempel som kan inspirera och dessutom visa på miljönyttan Redovisa miljöförbättring med nyckeltal Visa på verksamhetsnytta

16 Förslag till förbättringar (2) Diplomeringen i Järfälla kommuns organisation Tydligare koppling mellan kommunens miljöplan och målen hos de diplomerade verksamheterna Integrera diplomeringen i övriga kommunala styrsystem tex budget/verksamhetsplan Ett (1) miljöledningssystem för hela kommunen? Eller ett per förvaltning? Se över Diplomera kommunstyrelseförvaltningen Diplomera kommunfullmäktige och de politiska nämnderna Marknadsföra Ny logga på väg Certifiering istället för diplomering? Visa upp de som är diplomerade Hemsidan uppdatera vartefter Ta fram Kommunikationsplan Ta med internt i kommunen de som var med för att testa det nya Intressera fler företag för diplomeringen Förslag till förbättringar (3) Upphandling Sprida information om hur miljökrav kan användas vid upphandling Kommunen föregår med gott exempel genom att handla upp med miljökrav Kopplingen till Svensk miljöbas Ska kopplingen vara starkare? De kommunala diplomen Fundera på om strukturen ska göras om Nätverk Bilda flera nätverk tex mellan företag Starta faddersystem 16

17 Vad händer nu? Tack för ert engagemang! Nu gör vi en handlingsplan för 2013 för ett utvecklingsarbete baserat på era förslag. Om vi får så återkommer vi gärna till er för att bolla idéer och förslag. /Karin, Morgan och Jessica 17