Vår resa med servicereseavtal

Transkript

1

2

3 Vår resa med servicereseavtal 10 oktober togs beslut om projekt för samordning samt uppdrag att teckna en överenskommelse med respektive medlem om myndighetens rätt att upphandla persontransporter och samordningstjänster. Innevarande avtal överlåts till myndigheten 1 juli Den 20 november 2015 fattade myndigheten beslut om att avbryta upphandlingen. 1 januari trafikstart nya avtal. Myndigheten genomför under våren en upphandling av de direktupphandlade avtalen. Avtal för områdena Flen och Nyköping Specialfordon tecknades i maj, medan område Nyköping Personbilar begärdes överprövat, men avtal tecknades den 12 september Myndigheten bildas. Avtalsgruppen ansvarade för avtal för serviceresor. Myndigheten fick i februari uppdrag att förstärka avtalsuppföljningen av innevarande avtal. 15 maj beslutades om att inleda upphandling samt att utöka verksamheten genom att etablera funktion för beställning, samordning och kundtjänst. Upphandling av serviceresor genomfördes med tilldelningsbeslut 24 oktober Ny upphandling publicerades den 14 januari Invigning av Servicecenter Sörmland 18 januari och driftstart 1 februari. Tilldelning 30 mars som följs av en överprövning. Intensivt arbete inför driftstarten genomförs under hösten november sägs ett avtal upp och 6 december fattas nytt tilldelningsbeslut i direktupphandling

4 Avtal serviceresor- Förändringar av avtalskrav Kravställt kollektivavtalsliknande villkor i de första upphandlingarna och nu används upphandlingsmyndighetens bilaga Arbetsrättsligavillkor för förare. Tillämpning av lagstiftning för uteslutning vid allvarliga brister i tidigare avtal. Gemensam avtalsgenomgång för att skapa samsyn av avtalskrav och göra gemensamma tolkningar. En ökad grad av samordning. Högre krav på uppstartsarbete. Genomförandet av uppstartsplanen är ett krav, om den inte följs kan den föranledas av en uppsägning

5 Avtal serviceresor- Uppstartsplan Uppstartsplan Aktivitet Del-aktivitet Ansvar Startas Klart senast Godkänt 1 Underleverantör 2 Lista/anskaffningsavtal fordon samt avtal för säkerställande av drivmedelsförsörjning 4 veckor efter avtalstecknande 3 Fastställd organisation och personalplan 4 Kontroll F-skatt Rekryterings- och 5 utbildningsplan 8 veckor efter avtalstecknande 6 Utbildnings- och utrustningsplan 12 veckor före Trafikstart 7 Ansvarsförsäkring tecknad 8 Bemannad organisation 8 veckor före Trafikstart 9 Avstämning bemannad organisation 10 Dokumenterat miljöarbete Dokumenterat systematiskt arbetsmiljöarbete Dokumenterade rutiner för arbetsrättsliga villkor. Dokumenterad rutin för Socialt ansvar - Uppförandekod 4 veckor före Trafikstart 14 Avstämning bemannad organisation 15 Fordon registrerade i FRIDA 16 Implementerad alkohol- och drogpolicy 15 dagar före Trafikstart 17 Fordon anmälda till Transportstyrelsen 18 Trafikklara fordon 19 Allt klart för trafik 2 dagar före Trafikstart 20 Uppföljning 4 veckor efter Trafikstart

6 Avtal serviceresor- Uppföljningsplan Samverkan och dialog Myndigheten följer upp och kontrollerar Trafikföretaget rapporterar och dokumenterar Bygger på att ansvaret ligger på trafikföretaget att dokumentera och kunna redogöra för att de uppfyller ställda krav i avtalet. Beställaren företar revison, genomför kontroller och stickprov. Trafikföretaget ska rapportera störningar och ge förslag på åtgärder för att öka kvalitén och effektiviteten. Trafikföretagsmöten genomförs upp till 4 gånger per år ca 2 timmar per tillfälle. Förare deltar vid fortbildning/informationsträff 1 gång per år utöver förarcertifiering. Beställare och trafikföretag medverkar tillsammans i kontroll och kvalitetsutveckling

7 Avtal serviceresor- Ny ersättningsmodell Tidigare ersättningsmodell ersätter för: Ersättning per kilometer för köruppdraget Grundersättning för köruppdraget Ob-ersättning Ersättning för service till resenär Returrabatt Ny ersättningsmodell ersätter för: Ersättning per kilometer för köruppdraget Tomkörningskilometer för köruppdraget Fordonsersättning Timersättning på schemalagda timmar ordinarie Ob-ersättning Grundersättning för köruppdrag för backupfordon 7

8 NYCKELTAL FÖR SERVICERESOR PERSONBILAR 67 FÖRARE 269 SPECIALFORDON 55 TRAFIKLEDARE 5 RESOR

9