2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg 6 j Idrottsforum och 6 k Profilering av campen.

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte med Halmstad Frigymnaster. Mötesdatum: kl Plats: Gymnastikens Hus Söndrum, Halmstad Närvarande: Anmäld frånvaro: Andreas Arvidsson, Caroline Torstensson tom punkten 6k, Helen Andersson, Helena Liljebrunn, Jani Minler, Leif Liljebrunn, Michael Hedlund, Mikael Tovstedt, Patricia Eliasson, Thomas Larsson och Katarina Larsson (adjungerad) Leif Liljebrunn. 1. Mötets öppnande Ordförande Mikael Tovstedt öppnar mötet. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg 6 j Idrottsforum och 6 k Profilering av campen. 3. Uppföljning av föregående styrelsemöte a. Tillfråga Ellen Otendal om ansvar för friståendeträningarna samt informera övriga friståendetränare om styrelsebesluten b. ÖK/avtal med Peter Bengtsson beträffande mentorrollen. c. Profilering campen Uppföljning av punkt a samt c tas upp under punkter nedan. Avtalet med Peter Bengtsson som mentor kvarstår till nästa möte. 4. Ekonomi Helena informerade om det ekonomiska läget. En del fordringar att hämta, bl a LOK-stöd från Hallands Idrottsförbund, arrangörsbidrag och deltagaravgifter från Svenska Gymnastikförbundet, avseende Mästerskapshelgen i MAG, maj Totalt sett ser det bra ut. Fråga ställdes om vad konto 10 innebär, detta kommer att förklaras tydligare nästa möte. Ekonomirapport godkändes.

2 5. Personal och ledare a. Fristående- Organisation - Ellen har tackat ja till förfrågan om samordning för friståendeträningen i föreningen och övriga friståendetränare är nu informerade om styrelsens beslut och tankarna kring samordningen. Ellen kommer att vara kontaktperson för alla friståendetränare. Sofie Tarring (VT 2019), Anna T och Maria M är också vidtalade och kommer att vara behjälpliga. b. Projektgrupp för lönerevision Lönesättningen skall vara klar 1 november. Styrelsen tar fram tydliga direktiv om till Ellen vad som förväntas av henne. Sofie Tarring meddelas att HFG önskar köpa två friståendeprogram. Ellen informeras om inköpen av programmen. I projektgruppen för lönerevision ingår Mikael T, Thomas L och Helena L. 6. Verksamhet och Kansli Kattis informerade a. Höstens grupper och aktiviteter utanför GH Skolan-mitt-i-byn kommer under HT 2018 och VT 2019 bidra ekonomiskt så att grupperna på Andersberg och Vallås kommer att kunna fortsätta sin träning. Stödet ska motsvara träning för upp till 70 gymnaster. Sockerbiten åriga grabbar (överåriga från minitrupp) erbjudna tisdag och torsdag och 95 % tackat ja. En grupp AG-pojkar, 10 st, har startat och i denna grupp kommer fler pojkar att bjudas in till (2011). Flickor, överåriga från minitrupp, tränar lördagar b. Rapport från föräldramöten Alla tränings- och tävlingsgrupper har haft möten och styrelsen har varit representerade på alla. c. Utvärdering Ledardagen 19/8 Både positiva och negativa. Mia Börjessons föreläsning månade från tanke- känsla och handling. Nästa ledarträff 21/10 föreslog Mikael T att man ger en inblick av planering i föreningen inklusive budget. Kattis befinner sig på EM 21/10 (semester), tillfråga Patrik om han kan vara med. Utvecklingssamtal ska göras med alla tränare. d. Kommande arrangemang 21/10 Ledardag. v 39 Fotografering av alla grupper inför kalendern /10 Arbetshelg Campen /11 Rikstvåan Damer år och Dam 13 år och äldre. 8/12 Julgala JSM samtidigt i Ängelholm. Helén kollar upp om intresse för julfest finns. e. Projektgrupp för VP 2019 Gruppen som kommer att ta fram en ny Verksamhetsplan för 2019 blir Mikael T, Kattis och Jani. f. Profilmanual Andreas Svensson har hittat HFG:s grafiska profil i

3 sina gömmor. Denna profil ska finnas på tävlingskläder. g. Kläder för/till tävlingsgrupperna AG/Trupp Förfrågan inkommit från förälder om det finns några gamla dräkter att låna? Det finns några på vinden som går att använda. Vid nya inköp måste man ha HFG:s grafiska profil i åtanke. Patricia ställde fråga om föreningen kan köpa in bodies till AG gymnasterna för utlån till tävlingar? Hon kollar med Niklas A vilken modell och tar med till nästa möte. h. Rapport från GF Väst Michael H informerade från möte med GF Väst. Trampolin-EM kommer att gå i Göteborg GF Väst hade en Rörelsedag i Trollhättan där Viktor deltog med killar från Trupp Bas. i. Information från Söndrumshallens Ekonomisk Förening - Kattis informerade att man planerar en utbyggnad av hallen i framtiden. Man kommer att justera belysningen i trupphallen nu och byta till LED-belysning i ett senare skede. Branddörrens vara eller icke vara är lagt på is. Kattis har påpekat om olämplig försäljning av energidrycker i Tennishallen. j. Idrottsforum Inkommit inbjudan från SISU till Idrottsforum i Varberg 23-24/11. Helén föreslog att vi förlägger ett möte i samband med detta för att kunna dra nytta av föreläsningar och det fina erbjudandet om övernattning till ett facilt pris. k. Profilering Campen Frösakull- Då vi har haft lite sämre uthyrt denna sommar bör vi se över om vi kan profilera oss lite mer. Vi kan maila ut till de små föreningar som finns runt om oss, lägga ut på Facebook. Till nästa möte ta fram ett paketpris. Verksamhet och kanslipunkterna godkändes. 7. Träningshallarna a. Musikanläggning Trupphallen Högtalare Högtalarna är dåliga och bör bytas. Kattis kollar prisuppgift. b. Landningsbäddar mm Trupphallen Prisuppgifter tas fram. c. Wi-Fi - fungerar ännu inte tillfredsställande nere i hallarna, besked från Office om förslag på förstärkare inväntas. d. Inköp material Kattis ser till att TV-skärmen kommer upp på väggen 8. Framåt Uppåt Mikael T ånyo förklarat syftet med projektet för huvudtränare. Möjligt att man ska döpa om projektet till Utvecklingsplan? Tankar till nästa möte. Peter B har haft möte med huvudtränarna Niklas A och Andy K. Peter ska fungera som en sorts mentor som kan stötta tränarna. Han kommer även att vara adjungerad i Framåt-Uppåt-projektet. Vi har tappat många gymnaster och vi måste försöka hitta en lösning så att vi fortfarande kan kalla oss en

4 elitsatsande förening. Thomas föreslog att man kanske kan slå ihop grundträningarna för AG och trupp. Dels för att basträningen är densamma i båda disciplinerna och dels för att skapa en social samverkan dem emellan. 9. Kommittéer a. Trivselkommittén inget att rapportera. b. Träningscampskommittén Förslag från Thomas L att det avsätts medel till framtida större reparationer/renoveringar och att det upprättas en 5-10 års plan. c. Tävlingskommittén Inget att rapportera. d. Marknadskommittén Andreas informerade från möte med MK 21/8 - man har justerat priser på kläderna och MK föreslår att köp i Webbshopen sker genom kortbetalning till Kents. Väggalmanacka 2018 gav en inkomst på 398 tkr och detta tillskott innebär att vi fortfarande kan hålla träningsavgifterna nere. Lite förändringar vid försäljning av kalender detta år, priset 450 kr ökas till 500 kr och 150 kr till 200 kr. Framkommit fråga om enskild sponsring av enskild grupp styrelsen avslår den frågan. Ny välbehövlig medarbetare i MK, Henrik Strokirk. Sponsormiddag i samband med tävling Rikstvåan november samt sponsorträff på julgalan 8/12. Kommittéernas punkter och marknadskommitténs förslag av endast kortbetalning för köp i webbshopen direkt till Kents godkändes. 10. Nästa styrelsemöte Observera att mötesstart är ändrad till kl Nästa styrelsemöte är tisdagen den 9 oktober kl i GH. 11. Övriga frågor Michael H rapporterade från ett dialogmöte med Svenska Gymnastikförbundet och respektive TK, MAG/ KvAG Föreläsning Handbok för Elitföreningar Hur mycket kan barn träna? Förbundets kansli har fått kritik att man inte är nåbar, svarar ej på telefon, utbetalningar är fördröjda mm. Kattis har mailat ut till alla gymnaster om samtyckesblanketten enligt GDPR. Lapparnas ka skrivas på av föräldrar och lämnas i brevlådan vid entrén. Det finns även lappar i köket i GH. Broschyren Inga synpunkter på text eller bilder så då trycker vi upp ett antal.

5 Övriga frågor godkändes 12. Mötets avslut Mikael T tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet: Justeras: Helen Andersson Sekreterare Mikael Tovstedt Ordförande