Externt regelverk. Regeringsformen Tryckfrihetsförordningen Sekretesslagen Arkivlagen Förvaltningslagen Personuppgiftslagen Riksarkivets föreskrifter

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Externt regelverk. Regeringsformen Tryckfrihetsförordningen Sekretesslagen Arkivlagen Förvaltningslagen Personuppgiftslagen Riksarkivets föreskrifter"

Bo Magnusson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Externt regelverk Regeringsformen Tryckfrihetsförordningen Sekretesslagen Arkivlagen Förvaltningslagen Personuppgiftslagen Riksarkivets föreskrifter

2 Internt regelverk Arbetsordningen Tjänsteföreskrifter Myndighetsbeslut Folder för utlämnande Handlingsplaner för dokumenthantering (avdelningsvisa) Dokumentförteckningar

4 Övergripande struktur D/D-plan Olycksförebyggande verksamhet 2. Stöd till Räddningsinsatser 3. Bistånds- och räddningsinsatser 4. Tillsyn 5. Risk- och säkerhetsutbildning 6. Lednings- och stödverksamhet

5 Dokumenthanteringsprocessen

6 Handling INSYN Ingen insyn Allmän handling - inkommen - upprättad - förvarad Arbetshandling - pågående - utkast - före godkännande Enskild handling - privat - facklig - politisk Offentliga Hemliga Papperskorg

7 Sekretesslagen 15 kap 1 När allmän handling har kommit in till eller upprättats hos myndighet skall handlingen registreras utan dröjsmål om det inte är uppenbart att den är av ringa betydelse för myndighetens verksamhet I fråga om allmänna handlingar, för vilka sekretess inte gäller, får dock registrering underlåtas om handlingarna hålls så ordnade att det utan svårighet kan fastställas om handlingen har kommit in eller upprättats

9 Diarieföring Registrering i ett diarium som är en fortlöpande förd förteckning över inkomna och/eller utgående handlingar Ärendediarium är ett diarium där varje ärende har ett unikt diarienumret som håller ihop alla handlingar och andra åtgärder som hänt i ärendet

12 Vad ska diarieföras? Handlingar som innehåller sekretessbelagd information Ärenden som innebär myndighetsutövning Inkomna remisser verkets svar Uppdrag från regeringen, SIDA, FN Projekt, viktiga handlingar Avtal som inte finns i RUBEN Frågor som ska besvaras Sådant som vi troligen behöver återsöka Viktiga saker som SRV upprättar, interna regler, rapporter mm Det man inte har något bättre sätt att hålla ordning på

13 Vad behöver inte diarieföras? Rutinartad ärenden som förekommer i stor mängd Kallelse till kurser, konferenser Sådant som inkommit för kännedom och som inte föranleder någon åtgärd Fakturor (registreras i Agresso) Upphandling och inköp (registreras i Ruben) Regelbundet återkommande protokoll (numreras löpande) Sådant som uppenbarligen är av tillfällig och ringa betydelse Reklam Dokument som inkommit för delning

14 Åtgärdstyper Anmodan Ansökan Avtal Beslut Beslut fattade av GD PM Protokoll Rapport Regeringsbeslut Remissvar Reserapport Sekretess Tjänsteföreskrift Tjänsteanteckning Uppdrag Yttrande Överklagan Övrigt Remiss

15 Ärendetyper Dispensärende Förbokat ärende Internt ärende Miljöledningsärende Normgivningsärende Projekt Rekrytering Remiss Remiss som besvaras av GD Revisionsärende Standardiseringsärende Tillståndsärende Tillsynsärende Uppdragsärende Utredningsärende Övrigt

16 Räddningsverket Sid: Datum: Tid: 16:50 diasrv Sign: BRS Ärende D/D-nr: Ä.nr: Ärendemening Ärendepart Init.av Ärendetyp: Enhet: Handläggare: Start: Avsl.datum: Evakuering av svenskar i Libanon / Stödstyrka Libanon Regeringskansliet, EXT Utrikesdepartementet ÖVR IAHUM BET Åtgärder Nr Reg.dat. Ink/Utg Ink/Utg.dat Åtgärdstext Namn U Inofficiellt godkännande från UD Socialstyrelsen U Organisationsförslag för förlängning av Räddningsverkets stödstyrka Regeringskansliet, Utrikesdepartementet I Godkännande av kostnader för sjukvårdspersonal Socialstyrelsen U Budget för förlängning av stödstyrka Libanon Regeringskansliet, Utrikesdepartementet I Regeringsbeslut 2. Uppdrag till Statens räddningsverk att lämna fortsatt stöd till Regeringskansliet, Försvarsdepartementet Utrikesdepartementet med anledning av evakueringen av svenska medborgare från Libanon. (Fö2006/1852/CIV) U Verksamhetsförskott för stödstyrka Libanon Internt beslut U Verksamhetsförskott för stödstyrka Libanon Internt beslut I Libanon: OCHA-chefen Jan Egeland vädjar till säkerhetsrådet om 72 timmars humanitär vapenvila Sverieges ständiga representation vid FN I Ukraina begär information om evakuering av medborgare från Libanon vid EADRCC - Frankrike protesterar Sveriges Ambassad Delegationen vid NATO I Svar på frågor om information till ny personal Internt, Eva-Lena I Information om evakuering av svenskar i Libanon Socialstyrelsen U Begäran om förhöjd limit på Eurocard Internt, SVSe U Hemställan om flygtransport Sverige - Cypern Försvarsmakten, Högkvarteret I Utrikesdepartementet bestrider kostnaderna för de första insatserna i Libanon Regeringskansliet, Utrikesdepartementet U Beskrivning och budgetförslag för insats i Libanon Regeringskansliet, Utrikesdepartementet Övriga uppgifter 15 Åtgärder Nr Ink/Utg.dat Text Aktivitet Övriga uppgifter Samband Nr Ink/Utg.dat Text Samband

17 Att avsluta ett ärende Rensa bort allt onödigt, kladdlappar, kopior, gem, plastfickor Se till att allt underlag finns kvar så att verksamhetsuppföljning och revision är möjlig. Lämna till registrator som avslutar i diariet och lämnar till registraturen för arkivering

Relevanta dokument

Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH

BESLUT Högskoledirektör 18-10-03 Dnr. 18/554 Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH Innehållsförteckning Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH 2 1. Offentlighetsprincipen