Hållbarhetskriterier för inomhusbelysning belysningsprodukter, projektering, entreprenad

Transkript

1 1 [ Hållbarhetskriterier för inomhusbelysning belysningsprodukter, projektering, entreprenad Huvudsakliga förändringar i detta förslag Område Nya eller omskrivna kriterier Borttagna kriterier Belysnings- produkter Belysningsprojektering anläggning, Belysningsentreprenad Prestandakrav för ljuskällor, Energieffektiva ljuskällor LED Belysningskompetens, Energieffektiv belysnings- Behovsanpassad belysning Entreprenörens belysningskompetens (ersätts av andra kriterier eller anses inte längre drivande) Ljuskällors energieffektivitet (10738) Ljuskällors livslängd (10739) Belysningsarmaturers energieffektivitet (10740) Ytbehandling av armaturer (10746) Energimedveten projektering (10871) Kemiska produkter (10880) Entreprenörens avfallsrutiner (10720) Nuvarande kriterier finns att se i Upphandlingsmyndighetens kriteriebibliotek. Belysningsprodukter Systematiskt kvalitetssäkringsarbete (KravID: 10737) Detta krav säkerställer att leverantören har de resurser och rutiner som krävs för att kunna uppfylla de tekniskt komplicerade kraven. Basnivå - Kvalificeringskrav Leverantören ska genom ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete säkerställa att den har de resurser och rutiner som krävs för att uppfylla de tekniska kraven enligt kontraktet. Det systematiska kvalitetssäkringsarbetet ska minst omfatta: 1. Beskrivning av organisation och kvalitetsansvariga 2. Rapportering och hantering av avvikelser relaterade till de ställda kraven. 3. Rapportering, dokumentation och hantering av reklamationer och klagomål på de offererade produkterna. 4. Rutiner för spårbarhet minst ett steg uppströms i leverantörskedjan.

2 2 [ Leverantören ska även säkerställa att det under kontraktstiden finns en kontaktperson gentemot den upphandlande myndigheten. Certifikat enligt ISO 9001 eller annan likvärdig kvalitetssäkringsstandard. Uppvisa eget dokumenterat system som omfattar punkterna i kravet samt revisionsprotokoll från genomförd extern revision. Dokumentationen ska vara högst ett år gammalt och ska vara undertecknat av leverantör och extern revisor. Kontrollera att certifikatet är giltigt. Begär in revisionsprotokoll från genomförd extern revision av leverantörens egna dokumenterade kvalitetssystem. NYTT: Prestandakrav för ljuskällor Kriteriet publiceras när omröstning i Kommissionen är genomförd. Detta prestandakrav för belysning syftar till att upphandla energieffektiv belysning av god kvalitet. Kravet baserar sig på kommande produktlagstiftning för ljuskällor som börjar gälla den 1 september Basnivå - Teknisk specifikation Samtliga ljuskällor ska uppfylla kraven kring energieffektivitet och funktion som anges i annex II i förordning 2018/XXX om ekodesign för ljuskällor. De ljuskällor som listas i Annex III i samma förordning är undantagna. Leverantörsförsäkran om att ljuskällorna uppfyller samtliga krav i annex II i ekodesignförordning 2018/XXX. Upphandlande myndighet kan begära att få ta del av dokumentation som visar att kravet uppfylls, exempelvis testrapporter på utvalda delar av kraven i annex II i ekodesignförordning 2018/XXX. Förfrågan om dokumentation kan ske under hela kontraktstiden. Observera att experthjälp kan behövas för tolkning av dessa verifikat. Kravet hänvisar till den nya förordningen om ekodesign för ljuskällor, som börjar gälla den 1 september Marknaden har varit delaktig i framtagandet av lagstiftningen och är förtrogen med de kommande kraven. Därför är detta ett lämpligt krav att ställa vid upphandling av ljuskällor om den upphandlande

3 3 [ myndigheten vill upphandla det bästa på marknaden fram till att lagstiftningen börjar gälla. Förordningen innehåller minimumkrav kring energieffektivitet (lumen/watt) samt funktionskrav såsom livslängd, färgåtergivning, flimmer och stroboskopisk effekt. Om den upphandlande myndigheten önskar ställar mer långtgående krav kring energieffektiva ljuskällor kan kriteriet Energieffektiva ljuskällor LED användas. Detta baserar sig på beräkningsmetoden i den nya energimärkningsförordningen. NYTT: Energieffektiva ljuskällor LED Kriteriet publiceras när omröstning i Kommissionen är genomförd. Detta kriterium kan användas om den upphandlande myndigheten vill ställa mer långtgående krav på energieffektiva ljuskällor. Avancerad nivå tilldelningskriterium Poäng tilldelas om ljuskällorna, som ska baseras på LED, uppnår minst energiklass E enligt förordning 2018/XXX om energimärkning för ljuskällor. Beräkningen av energieffektivitet ska ske i enlighet med förordningen, annex II. Tekniska informationsblad som anger ljuskällornas energieffektivitet i lumen/watt enligt energimärkningsförordning 2018/XXX. Hänvisning till information på webbplats där ljuskällans energieffektivitet anges. Begäran om testrapport enligt beräkningsmetod i annex II i energimärkningsförordning 2018/XXX som visar att kravet uppfylls. Förfrågan om dokumentation kan ske under hela kontraktstiden. År 2018 antas relativt få ljuskällor på marknaden kunna uppnå energiklass E, men sortimentet förväntas utökas inom de närmaste åren. Förslag till modell för utvärdering: X [ange värde] poäng ges om 100% av ljuskällorna uppfyller kravet. Om minst 80% av ljuskällorna uppfyller kravet ges 0,8*X poäng, om minst 70% uppfyller kravet ges 0,7*X poäng osv.

4 4 [ Ljuskällors innehåll av kvicksilver (kravid: 10741) Kravet används för att minimera innehållet av kvicksilver vid köp av äldre typer av ljuskällor. Observera att om LED-ljuskällor upphandlas är kravet inte aktuellt eftersom dessa inte innehåller kvicksilver. Basnivå - Teknisk specifikation Ljuskällans innehåll av kvicksilver ska inte överstiga följande halter: Ljuskälla Kvicksilver, mg/lampa Lysrör, raka 2,5 Lysrör, longlife ( h) 3,5 Cirkellysrör 8 Kompaktlysrör (CFL), 4 stift, 2-stift, 2D 3 Lågenergilampor (CFL-i) <30 W 1,5 Lågenergilampor (CFL-i) 30 W och <50 W 1,5 Dokumentation som visar kvicksilverinnehållet i ljuskällan, exempelvis kopia på förpackningen. Hänvisning till webbplats där kvicksilverhalterna är deklarerade. Genomför stickprovskontroller där ljuskällor skickas för test vid laboratorium. RoHS-direktivet (Restriction of the use of certain Hazardous Substances in electrical and electronic equipment) tillåter användning av kvicksilver i ljuskällor. Detta kriterium kan användas om du vill minimera innehållet av kvicksilver om äldre typer av ljuskällor upphandlas, såsom lysrör, lysrörslampor och urladdningslampor. Flera modeller på marknaden innehåller lägre halter av kvicksilver än de tillåtna nivåerna enligt lagstiftningen. För att förhindra ofrivillig spridning av kvicksilver i naturen är det viktigt med korrekt avfallshantering av ljuskällor. Om LED-ljuskällor upphandlas är kravet inte aktuellt eftersom dessa inte innehåller kvicksilver.

5 5 [ Halogenfri plast i ljuskällor och armaturer (KravID: 10742) Kravet ställs för att minimera användningen av halogener i plastmaterialen. Basnivå - Teknisk specifikation Plasten i armaturen och ljuskällan ska vara halogenfri, det vill säga får maximalt innehålla: 900 ppm (0,09%) klor 900 ppm (0,09%) brom 1500 ppm (0.15%) halogener totalt Kablar är undantagna i de produkter där kabeln är monterad i rörliga delar. Leverantörsförsäkran som intygar att kraven enligt ovan uppfylls och sammanställer den teknisk dokumentation som finns tillgänglig för stickprovskontroll under kontraktstiden. Kontroll av produktdokumentation, exempelvis miljödeklarationer eller testprotokoll, som visar att plastmaterialen är fria från halogener. Halogener omfattar ämnena fluor, klor, brom, jod och astat. Upphandlingsmyndigheten använder IEC:s (International Electrotechnical Commission) definition av halogenfritt. Farliga ämnen i ljuskällor och armaturer (KravID: 10745) Genom att ställa detta krav kan miljö- och hälsofarliga ämnen som ännu inte är reglerade i lagstiftning undvikas. Avancerad nivå - tilldelningskriterium Poäng ges om hela armaturen och ljuskällan är fri från bly samt bromerade och klorerade flamskyddsmedel. Gränsvärdet på 0,01 viktsprocent (100 ppm) får inte överstigas. Leverantörsförsäkran som intygar att kraven enligt ovan uppfylls och sammanställer den teknisk dokumentation som finns tillgänglig för stickprovskontroll under kontraktstiden.

6 6 [ Kontroll av teknisk dokumentation, exempelvis testprotokoll, som visar att plastmaterialen är fria från bly och bromerade och klorerade flamskyddsmedel. Belysningsprojektering Belysningskompetens (KravID: 10873) Medverkan av relevanta kompetenser är en förutsättning för ett lyckat projekt och en energieffektiv belysningsanläggning. Basnivå - Kvalificeringskrav Leverantören ska säkerställa att den förfogar över den kompetens som krävs för att utföra uppdraget. Erbjuden konsult/erbjudna konsulter ska ha mycket goda kunskaper och erfarenhet av att utföra belysningsprojektering som innefattar: Ljusdesign/belysningsplanering Dagsljusteknik och olika typer av styrsystem för belysning Ljusgestaltning och utformning av arbetsmiljöer Elsäkerhet Konsulten/konsulterna ska ha genomfört X stycken [ifylles av upphandlande myndighet] belysningsprojekteringar vardera för extern uppdragsgivare. Anbudet ska särskilt visa hur konsulten/konsulterna genomfört projekteringar med god dagsljushantering och energiprestanda med bibehållen god belysningskvalitet. Konsulten/konsulterna ska genom CV och angivande av referenser styrka hur kravet uppfylls. CV där ovanstående kompetenser framkommer. Referensuppdrag där ovanstående kan uppvisas. Redovisning av planeringsprocessen för uppdraget och hur ovanstående kunskapsområden täcktes in. I större belysningsprojekt bör en ljusdesigner/belysningsplanerare medverka som kan hjälpa till med att förstå behoven och anpassa belysningen därefter.

7 7 [ Omfattningen på planeringsinsatsen måste bedömas från fall till fall av den upphandlande myndigheten. NYTT: Energieffektiv belysningsanläggning Kravet kan användas för projektering av energieffektiva belysningssystem på kontor, skolor, sporthallar, restauranger och sjukhus. Basnivå - Teknisk specifikation Energianvändningen ska för respektive rumstyp inte överstiga de nivåer (LENI-tal, kwh/m 2 /år) som anges i tabellen nedan. [Om den verkliga utnyttjningstiden skiljer sig från nedanstående tid ska den upphandlande myndigheten ange detta.] Typrum Energianvändning (LENI-tal, kwh/m 2, år) vid vald styrning: Manuell styrning Frånvaro- /närvarostyrning Dagsljusstyrning KONTOR, utnyttjningstid 2500h enligt SS-EN Cellkontor >10 m Storkontor >12 m Korridor Pausrum större Pausrum mindre Konferensrum Förråd Trapphus kontor <30 m Garage kontor, lux SKOLOR, utnyttjningstid 2000h enligt SS_EN Klassrum Grupprum Korridor Aula Uppehållsrum SPORTHALLAR, utnyttjningstid 4000h enligt SS-EN Sporthall Omklädning Förråd Kommunikationsytor <3 m höjd Kommunikationsytor < m höjd

8 8 [ RESTAURANG, utnyttjningstid 4000h enligt SS-EN Matsal Kök Kök/förråd Personalrum <30 m SJUKHUS, utnyttjningstid 5000h enligt SS-EN Vård/patientrum, multifunktion Vård/patientrum Undersökning 500 lux Operation Korridor, normal samt städning Korridor, multifunktion och OP-avdelning Väntrum Kulvert Redovisa en beräkning enligt formeln installerad effekt * drifttid per år * reduktionsfaktorer för vald styrning/1000 (kwh/m 2, år) som visar belysningens energianvändning per rumstyp. Värdena för reduktionsfaktorer per rumstyp anges i Ljus och Rums riktlinjer för installerad effekt. Utför kontrollmätningar i färdig anläggning. Värdena i tabellen motsvarar bör-nivån i Ljus och Rums riktlinjer för installerad effekt. Ljus och Rum är belysningsbranschens guide för belysningsplanering. Detta kriterium kan användas för att uppnå energieffektiv belysning i lokaler eller vid ombyggnation av enstaka rum. För kontors-, skol- och vårdlokaler kan även kriterium användas för beräkning och utvärdering på belysningens årliga energianvändning för hela byggnaden. Begreppet LENI står för Lighting Energy Numeric Indicator och är jämförelsetal för energianvändning baserad på SS-EN och beräknad med standardiserade värden för utnyttjningstider. Enheten är kwh/m 2, år och jämförelsetalen används för att visa skillnaden i energianvändning med olika typer av styrsystem. Detta kriterium avses att revideras i enlighet med uppdaterade riktlinjer i Ljus och Rum.

9 9 [ Om kravet omformuleras som tilldelningskriterium för att utvärdera på den mest energieffektiva belysningsanläggningen finns det risk att det kan ge avkall på belysningskvaliteten. Energieffektiv belysningsanläggning i offentliga lokaler - kontor, skola och vårdlokal (KravID: 11013) Genom detta funktionskrav efterfrågas belysning av god kvalitet och energiprestanda i kontorslokaler, skolor och vårdlokaler. Leverantören ges frihet att inkomma med innovativa lösningar. Energianvändningen kan i många fall halveras eller i vissa fall minska ännu mer jämfört med befintlig belysning. Basnivå/avancerad nivå - Teknisk specifikation Den projekterade belysningsanläggningens totala energianvändning ska inte överstiga [ange LENI-tal] kwh/m 2 /år. Beräkning och redovisning ska ske enligt anvisning i bilagd redovisningsmall. LENI-tal (Lighting Energy Numeric Indicator) per byggnad/del av byggnad: Basnivå Avancerad nivå Kontor 17,0 kwh/m 2 /år 14,0 kwh/m 2 /år Skola 13,0 kwh/m 2 /år 11,0 kwh/m 2 /år Vårdlokal 57,0 kwh/m 2 /år 48,0 kwh/m 2 /år Redovisning av byggnadens årliga energianvändning (LENI-tal) för belysning enligt bilagd redovisningsmall. I mallen redovisas standardfördelning av rumstyper, installerad effekt per kvadratmeter, val av styrsystem, beräknat LENI-tal för samtliga typrum inom byggnaden samt LENI-tal för den totala byggnaden. Kontroll av leverantörens beräkningar. Kontrollmätningar av installerad effekt samt kontroll att installerat styrsystem överensstämmer med leverantörens beräkning. Bilagor Följande bilagor till kravet finns att hämta på Redovisningsmall KONTOR - byggnadens årliga energianvändning Redovisningsmall SKOLA - byggnadens årliga energianvändning

10 10 [ Redovisningsmall VÅRDANLÄGGNING- byggnadens årliga energianvändning Kravet kan användas vid upphandling av nya belysningsanläggningar eller vid renovering av befintliga anläggningar. Anläggningen kan täcka in hela byggnaden eller delar av en byggnad. Kravet bygger på tillämpning av standarden SS EN (kvalitetskrav för arbetsplatsbelysning) samt Belysningsbranschens guide Ljus och Rum. Om kravet omformuleras som tilldelningskriterium för att utvärdera på den mest energieffektiva belysningsanläggningen finns det risk att det ger avkall på belysningskvaliteten. En minskning av energianvändningen kan vara svår att uppfylla vid krav på ökat omfältsljus i lokaler som exempelvis saknar dagsljus eller där arbetsuppgifterna utförs under en längre tid. Det kan finnas behov av att öka lokalens installerade effekt under en kortare period av dygnet. Belysningsanläggningens livscykelkostnad (LCC) (KravID: 10671:1) Livscykelkostnadskalkyler (LCC) ger en totalbild över de mest energi- och kostnadseffektiva lösningarna. Basnivå - Kontraktsvillkor Leverantören ska vid avtalsstart [eller vid tidpunkt som den upphandlande myndigheten anger] presentera livscykelkostnaden för planerad belysningsanläggning. Redovisningen ska ske i bifogad LCC-kalkyl för inomhusbelysning. Beräkningen ska utföras enligt följande kalkylförutsättningar [anges av den upphandlande myndigheten]: Tid som kalkylen omfattar (år) Kalkylränta (procent) Elpris (kr/kwh) Drifttid (h/år) [Frivilliga parametrar:] Årlig energiprisökning (procent) Beräkningsfaktor för klimatpåverkan (kgco 2-ekv/kWh). Den projekterade anläggningen ska även jämföras mot befintlig anläggning (om sådan finns) samt ytterligare minst en alternativ lösning. En analys avseende valet av projekteringslösning ska redovisas.

11 11 [ Kontrollera genom mätningar att beräkningen överensstämmer med färdig anläggning. Bilagor LCC-kalkyl inomhusbelysning LCC-kalkylen punkt 4.3 kommer uppdateras med att livslängden ska beräknas enligt IEC (LED). En livscykelkostnadsberäkning (LCC-kalkyl) hjälper den upphandlande myndigheten att välja den mest kostnadseffektiva lösningen sett under anläggningens hela livslängd. En LCC-beräkning kan med fördel ingå som en del i den aktiva dialogen som sker under projekteringens gång. Den bästa lösningen bör väljas i samråd med beställaren. I LCC-verktygets kolumner anges de olika rumstyperna och storleken på dessa. Detta behöver beskrivas i upphandlingsunderlagen. Ange rumstyp i första hand enligt benämningarna i Ljus och Rums riktlinjer för installerad effekt. Om flera typer och storlekar finns på exempelvis kontorsrum benämns dessa cellkontor 1, cellkontor 2 o.s.v. Rummen summeras i slutet och LCC-resultatet för hela anläggningen visas. För att tydliggöra förbättringarna med en ny eller renoverad anläggning ska information kring befintlig anläggning (om sådan finns) fyllas i ett av kalkylbladen. Detaljerad beskrivning av samtliga kostnadsparametrar finns i LCC-kalkylen under flik 3 kalkylparametrar. En LCC-beräkning kan även ställas som ett tilldelningskriterium och därmed vara en del av anbudsutvärderingen. Leverantören kan då använda kalkylbladets svarsformulär (flik 7). Den upphandlande myndigheten för sedan in varje anbudsgivares uppgifter i ett kalkylblad för att sedan kunna jämföra alla anbud i resultatfliken. LCC-kalkylen tar inte hänsyn till belysningskvaliteten. Dessa parametrar måste framgå och beaktas i andra delar av upphandlingsunderlaget.

12 12 [ Drifts- och underhållsplan (KravID: 10872) Anvisningar för korrekta installationer, kalibreringar och underhåll är viktiga för att behålla belysningssystemets ljuskvalitet och energieffektivitet över tid. Genom optimerat underhåll kan överdimensionering av belysningsanläggningen undvikas, som annars görs för att kompensera för ljusnedgång och nedsmutsning. Basnivå - Kontraktsvillkor Leverantören ska innan slutgodkännande av uppdraget delge den upphandlande myndigheten en drifts- och underhållsplan för den projekterade anläggningen. Planen ska beskriva de underhållsåtgärder som är nödvändiga under belysningssystemets hela förväntade livslängd, så att anläggningens energieffektivitet och ljuskvalitet bibehålls eller kan förbättras över tid. Planen ska minst innehålla följande: Monteringsinstruktioner och underhållsplan för armaturer. Instruktioner för hur ljuskällor ska ersättas och vilka ljuskällor som kan användas i armaturerna utan att de angivna värdena för energieffektivitet minskas. Instruktioner om funktion, underhåll och justering av belysningsanläggningens styrsystem. Kontrollera planen gentemot färdig anläggning. NYTT: Behovsanpassad belysning Detta kriterium bör användas om den upphandlande myndigheten syftar till att behovsanpassa sin belysning i en lokal avsedd för en specifik verksamhet. Avancerad nivå - tilldelningskriterium Poäng ges beroende på hur väl belysningen kommer att behovsanpassas i syfte att öka tillgängligheten och främja hälsoaspekterna i den verksamhet som belysningsprojektet avser. Leverantören inlämnar en beskrivning kring hur belysningen kommer att behovsanpassas i det aktuella projektet och hur ökad tillgänglighet och positiva hälsoeffekter kan uppnås genom dessa åtgärder.

13 13 [ Detta kriterium kan användas om den upphandlande myndigheten ser ett ökat mervärde i att behovsanpassa sin belysning i en byggnad eller lokal avsedd för en specifik verksamhet. Myndigheten bör fundera över sina syften med behovsanpassningen och utforma utvärderingsmodellen eller poängskalan därefter. Exempel på ett sådant specifikt syfte kan vara att öka tillgängligheten för synskadade eller personer med synnedsättning så att de kan röra sig obehindrat i verksamhetens lokaler. Ett annat exempel är att genom att installera behovsanpassad belysning öka människans hälsa, välbefinnande och prestanda under olika tider på dygnet med syfte att minska sjukfrånvaro. Det är välkänt att brist på dagsljus och en undermåligt projekterad belysningsanläggning kan påverka människors välbefinnande i negativ riktning. Belysningsentreprenad Systematiskt miljöarbete (KravID: 10717) Ett systematiskt miljöarbete är viktigt för att säkra att miljöhänsyn beaktas på ett strukturerat och välorganiserat sätt vid utförandet av entreprenaden. Basnivå - Kvalificeringskrav Anbudsgivaren ska redovisa rutiner för ett systematiskt miljöarbete som säkerställer att den yrkesmässiga och tekniska kapaciteten som krävs för genomförande av uppdraget finns. Redovisningen ska minst innehålla följande: En miljöpolicy som är antagen av ledningen och väl känd bland personalen (d.v.s. policyn ska vara kommunicerad så att personalen förstår innebörden av den). Rutiner för att identifiera betydande miljöaspekter i belysningsentreprenaden. Rutiner för att löpande följa upp satta mål kopplat till de betydande miljöaspekterna, samt förbättra sin miljöprestanda Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning samt rutin för återkommande uppdatering av ovanstående Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget Rutiner för hur avvikelser hanteras Giltigt certifikat enligt ISO 14001, EMAS eller annan likvärdig miljöledningsstandard.

14 14 [ Uppvisa eget dokumenterat miljöledningssystem som omfattar punkterna i kravet samt revisionsprotokoll från genomförd extern revision. Protokollet ska vara max ett år gammalt och vara undertecknat av leverantör och revisor. Kontrollera att certifikatet är giltigt eller revisionsprotokoll finns. Entreprenörens belysningskompetens (KravID: 10874) En entreprenör med rätt kompetens och förmåga är en förutsättning för en lyckad installation av energieffektiva belysningsanläggningar som tar hänsyn till dagsljuset. Basnivå Kvalificeringskrav Leverantören ska säkerställa att den förfogar över den kompetens som krävs för att utföra uppdraget. Erbjuden konsult/erbjudna konsulter ska ha goda kunskaper och erfarenhet av att utföra belysningsentreprenader och att installera styrsystem för belysning. Konsulten/konsulterna ska ha genomfört X stycken [ifylles av upphandlande myndighet] belysningsinstallationer vardera för extern uppdragsgivare. Anbudet ska särskilt visa hur konsulten/konsulterna genomfört installationer med god energiprestanda och i enlighet med anvisningar i projekteringen. Beskrivning av minst två referensuppdrag på utförd belysningsentreprenad där energi-och belysningskvalitet varit av stor vikt. Referensuppdrag ska inte vara äldre än tre år. Kontroll av installationer och inställningar i färdig anläggning. Plan för drift och underhåll av belysningsinstallationer (KravID: 10885) Drift- och underhåll som är anpassat till hur anläggningen används påverkar i stor grad hur bra energieffektivitet och ljuskvalitet bibehålls över tid.

15 15 [ Basnivå Kontraktsvillkor Drifts- och underhållsplanen som upprättats av belysningsprojektören ska följas. Detta innefattar att: Entreprenören ska säkerställa att belysningsutrustningen (inklusive lampor, armaturer och reglerdon) installeras exakt enligt vad som anges i projekteringen. Entreprenören ska säkerställa att belysningsinstallationen och reglerdonen fungerar ordentligt och inte använder mer energi än nödvändigt. Belysningsanläggningens styrsystem ska justeras enligt instruktioner som är upprättade av projektören för att uppnå maximal energieffektivitet. Underhållsplan och serviceintervall ska anpassas till hur anläggningen används. Förändringar, exempelvis användning av ersättningsprodukter, får inte göras utan belysningsprojektörens och den upphandlande myndighetens medgivande. Dokumentation ska då uppvisas som säkerställer att anläggningens belysningskvalitet och energiprestanda bibehålls eller förbättras. Drift- och underhållsplanen ska revideras så att den alltid överensstämmer med de produkter och styrsystem som finns i anläggningen. Redovisning av installerad belysningsutrustning som inkluderar eventuella ersättningsprodukter. Kontrollmätning av anläggningens energianvändning före (om relevant) och efter installationen. Vid nybyggnation jämförs uppmätt prestanda mot beräknad prestanda.