Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (16) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 20 oktober, kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll, (S) Maria Brihall, (VF), ordförande Petra Brannestam, (VF) Anna-Lena Löfgren, (C) Cajsa-Lena Håkansson, (M) Göran Martinsson, (C), tjänstgörande ersättare Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Leif Brandt, (S), ersättare Lars-Inge Lundgren, (VF), ersättare Birgitta Glans, (VF), ersättare Gun-Britt Sigfridsson, (KD), ersättare Claes-Göran Nyrén, (FP), ersättare, närvarande Monica Toll Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Svensson Ordförande Maria Brihall Justerare Monica Toll

2 (16) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Lena Svensson

3 (16) 112 Tillägg dagordning s beslut Tillägg till dagordningen under Protokollsutdrag godkänns enligt följande: Redovisning av resultatförbättringar kommunstyrelsen och övriga nämnder, Dnr 2015/KA0271, Bokslutsprognos per den 31 augusti 2015, Dnr 2015/KA0368, Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Inbjudan till föreläsning Att skapa ett attraktivt biblioteksrum med Petra Trobäck Tillägg till dagordningen under Protokollsutdrag anmäls enligt följande: Redovisning av resultatförbättringar kommunstyrelsen och övriga nämnder, Dnr 2015/KA0271, Bokslutsprognos per den 31 augusti 2015, Dnr 2015/KA0368, Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Inbjudan till föreläsning Att skapa ett attraktivt biblioteksrum med Petra Trobäck

4 (16) 113 Outnyttjade investeringsbidrag Utegym s beslut beslutar att bevilja IOGT-NTO ett investeringsbidrag på kr, vid inkommen redovisning. Man beslutar även att ge förvaltningschef Stewe Jonsson uppdraget att kontrollera om någon förening är intresserad att ta över ansvaret för den blå mattan utanför Kvillsfors skola, och då kunna söka bidrag för detta. SPF beviljades kronor i investeringsbidrag vid februari månads nämndmöte för att bygga ett utegym. De hade även sökt bidrag från en annan stiftelse men detta beviljades inte, vilket innebär att SPF inte kommer att kunna utnyttja våra investeringspengar heller. Ny investeringsbidragsansökan har kommit från IOGT-NTO Fridsam då de fått ett föreläggande från Miljö- och bygg att installera ventilationsanläggning i gymdelen i källaren. Då IOGT-NTO bedriver en omfattande ungdomsverksamhet och dessutom måste göra arbetet direkt skulle de kunna utnyttja delar av dessa pengar. Investeringskostnaden är ca :- och de kan, enligt kultur- och fritidsförvaltningens bidragsbestämmelser, få ett stöd på max 50% av kostnaden. Daniel Hildorsson som är vaktmästare på skolan i Kvillsfors har hört av sig till förvaltningen. Den blå matta som finns utanför skolan är i väldigt dåligt skick och behöver renoveras om den ska vara kvar. Det råder oklarhet vem som ansvarar för mattan och därför blir inget gjort. Om någon förening tar ansvar för den skulle de kunna söka bidrag av de återstående pengarna. Utdrag IOGT-NTO Fridsam

5 (16) 114 Statistik sjukfrånvaro s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschef Stewe Jonsson redogör för statistiken för sjukfrånvaron 2015.

6 (16) 115 Dnr: 2015/KU0031 Årets idrottskommun s beslut beslutar skicka in en ansökan till årets idrottskommun Småland, enligt nedanstående motivering. Utmärkelsen, som delades ut första gången 2011, tilldelas en idrottskommun i idrottsdistriktet Småland som tydligt prioriterat kommuninvånarnas möjligheter att idrotta och föreningslivets förutsättningar för verksamhet och utveckling i kommunen. Genom utmärkelsen vill man lyfta fram och inspirera till satsningar inom idrottsområdet. Utöver äran erhåller kommunen ett symboliskt pris. En kommun kan välja att själv kandidera men det förekommer att nominering sker av någon kommuninvånare. Sista dag för ansökan/nominering är En jury som Smålandsidrotten utsett beslutar om utmärkelsen. I och med att Vetlanda kommun har anlagt en ny beachfotbollplan, en ny sportarena och en ny bågskyttehall invigs innan årets slut och planeringen för en skatepark har påbörjats under året anser beredningsutskottet att Vetlanda kommun är kvalificerad att söka utmärkelsen. Förvaltningschef Stewe Jonsson fick i uppdrag av beredningsutskottet att ta fram en motivering till ansökan. Motiveringen lyder: Idrotten har i många år bidragit till Vetlandas varumärke, och runtom i landet är det kanske bandy och speedway som Vetlanda förknippas med och så Lena Philipsson, naturligtvis! Det är ingen tillfällighet att idrotten är stark i Vetlanda, här finns ett 70-tal föreningar och allt från breddverksamhet till elitidrott med ambition att bärga SM-guld, som exempelvis speedwayklubben Elit Vetlanda. På senare år har anläggningssidan stärkts så att den matchar föreningslivets kvalitet och drivkraft. På fyra år har det i Vetlanda byggts nio* nya idrottsanläggningar och fyra av dem står klara i år: en hall för bågskytte, en beachfotbollplan, en sportarena med såväl matchhall som träningshall för inomhusidrotter och en pay-and-playbana för golf. Några av anläggningarna är kommunala, men flertalet är föreningsägda. Vetlanda kommun har medverkat till att de kommit till stånd på olika vis, genom exempelvis driftsavtal eller investeringsbidrag. Med denna satsning på en bra infrastruktur för idrotten anser jag att Vetlanda skulle göra skäl för benämningen Årets Idrottskommun! *De anläggningar som byggs sedan 2011 är en bandyhall, en ishockeyhall, en boulebana, en konstgräsplan, en miniracingbana, en bågskyttehall, en sporthall, en beachfotbollplan och en korthålsbana för golf (pay and play).

7 (16) 116 Synpunkt Vetlanda kvartal 3, 2015 s beslut Synpunkter inkomna till kultur- och fritidsförvaltningen via Synpunkt Vetlanda under tredje kvartalet 2015 noteras med godkännande till handlingarna. Under tredje kvartalet 2015 har tretton synpunkter av varierande slag inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen.

8 (16) 117 Delegationsärende kvartal 3, 2015 s beslut Redovisning angående delegationsbeslut vid kultur- och fritidsförvaltningen för tredje kvartalet 2015 gällande bidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende noteras med godkännande till handlingarna. Delegationsärenden vid kultur- och fritidsförvaltningen för tredje kvartalet 2015 gällande arrangemangsbidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende delges kultur- och fritidsnämnden.

9 (16) 118 Ersättare i beredningsutskott s beslut beslutar att ersättare till beredningsutskott kallas från ordinarie ledamöter från samma politiska parti i första hand och om så inte är möjligt enligt turordning angiven i protokoll från kommunfullmäktiges möte , 7. ska ta beslut hur ordinarie ledamot i beredningsutskottet ska ersättas vid frånvaro. Frågan diskuteras av beredningsutskottet som kommer fram till att ersättare till beredningsutskottet kallas från ordinarie ledamöter från samma politiska parti i första hand och om så inte är möjligt enligt turordning angiven i protokoll från kommunfullmäktiges möte , 7.

10 (16) 119 Inbjudan till föreläsning om drogförebyggande arbete och Öckerömetoden s beslut beslutar att Cajsa Håkansson, Gun-Britt Sigfridsson, Maria Brihall, Petra Brannestam, Sören Eriksson och Monica Toll går på föreläsningen. Förvaltningssekreterare Lena Svensson anmäler till föreläsningen. Ärendehantering Folkhälsosamordnare Anna Lundborg Danås bjuder in till IOGT-NTO:s föreläsning den 17 november klockan i kommunfullmäktigesalen, om drogförebyggande arbete och Öckerömetoden. Anmälan ska vara inne senast 3 november.

11 (16) 120 Information Framtida drift av bad- och simverksamheten s beslut beslutar att Vetlanda kommun tar tillbaka driften av badoch simverksamheten i egen regi. Nämnden upphäver även beslutet från juni månads sammanträde, att vänta med beslut till november månad, och tar beslut om driften redan i oktober. Då ett investeringsbehov föreligger i gymutrustning, ber nämnden kommunfullmäktige om ett principbeslut att anslå de investeringsmedel som eventuellt tillkommer. Sedan 1/ har Vetlanda kommun haft driften av Myresjö simhall och Vetlanda badhus utlagd på entreprenad. Medley AB vann upphandlingen då, liksom fem år senare, kunde avtalet förlängas tre år utan upphandling, och 30 juni 2016 går det ut. När verksamhetsdriften lades ut på entreprenad var det dels som en följd av en politisk ambition att prova entreprenadformen, dels som en följd av att det ansågs bekymmersamt i förhållande till vad lagstiftningen säger att driva gymverksamhet. Den allmänna uppfattningen är att Medley skött verksamheten bra, och det har inte framkommit några anmärkningar som gör att entreprenörsdriften kan ifrågasättas av kvalitetsskäl. När förvaltningen till kommunens politiska ledning och tjänstemannaledning ställt frågan om inställningen till fortsatt drift i entreprenadform har svaret blivit att det inte finns någon uttalad önskan om återgång till drift i egen regi, men att en utredning om kostnadsläget bör göras inför avtalsperiodens avslutning. s beredningsutskott har diskuterat frågan och gav på sitt sammanträde i uppdrag till förvaltningschefen att ta fram underlag för beslut. Underlaget presenterades inför kultur- och fritidsnämnden och nämnden uppdrog åt kultur- och fritidsförvaltningen att vid sammanträdet i oktober presentera en kalkyl över kostnaden för att driva bad- och simverksamhet och gymverksamhet vid Myresjö Simhall och Vetlanda Badhus. beslutade också att vid sammanträdet i november fatta beslut om huruvida en entreprenörsdrift av verksamheten ska upphandlas för perioden , och om Vetlanda kommuns kultur- och fritidsförvaltning vid en upphandling ska inkomma med ett eget bud. Förvaltningschef Stewe Jonsson har med hjälp av Katarina Hjalmar på ekonomiavdelningen och Linnea Thormalm på upphandlingsavdelningen gjort en analys av den nuvarande kostnaden för Vetlanda kommun för bad- och simverksamheten och en beräkning av vad kostnaden skulle bli vid egen drift.

12 (16) Beräkningen bygger på statistik från Medley för 2014 och aktuella prisuppgifter, samt kontakter med Sveriges Kommuner & Landsting, Vetlanda kommuns HR-avdelning och Nässjö, Växjö, Umeå, Mjölby och Jönköping kommuner. Ett återtagande av bad- och simverksamheten skulle spara kronor för Vetlanda kommun jämfört med nuvarande driftavtal. Under förutsättning att ett återtagande av bad- och simverksamheten inte leder till nyanställningar på kultur- och fritidsförvaltningen, löneavdelningen eller ekonomiavdelningen kan hela overheadkostnaden i praktiken justeras till 0 kronor, vilket innebär att Vetlanda kommun sparar ytterligare kronor, det vill säga totalt kronor. Ett återtagande skulle göra det lättare för kultur- och fritidsnämnden att styra bad- och simverksamheten och dess prioriteringar. Ett återtagande skulle medföra en ökad arbetsbörda för kultur- och fritidsförvaltningens kansli, liksom för kommunens löneavdelning och ekonomiavdelning.

13 (16) 121 Information - Appelhester 1:3 Alseda s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. På grund av dragning av elkabel mellan Dalsheda och Alseda under försommaren 2015 gjordes en arkeologisk förundersökning i form av schaktövervakning vid passage av fornlämning RAÄ-nr Alseda 30:1 på fastigheten Appelhester 1:3. Vid undersökningen framkom att inget av stenmaterialet tolkas som rester efter gravar och inga fynd tillvaratogs. Man drar därför slutsatsen att inga ytterligare arkeologiska insatser behövs i samband med det aktuella arbetsföretaget. Länsmuseet har samrått med Länsstyrelsen angående åtgärdsförslagen.

14 (16) 122 Information Röjningsområden i Gettinge s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. I samband med en planerad ny bergtäkt inom fastigheten Gettinge 6:5, har en arkeologisk förundersökning av ett område med röjningsrösen skett. Det äldre kartmaterialet och resultaten från den arkeologiska förundersökningen visar att undersökningsområdet huvudsakligen brukats under historisk tid. Ett medeltida brukningsskikt har identifierats i den östligaste delen av undersökningsområdet varför det om möjligt bör undantas kommande exploatering. Länsmuseet har samrått med Länsstyrelsen angående åtgärdsförslaget.

15 (16) 123 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Folkhälsopolicy för Vetlanda kommun, Dnr 2015/KA Svar på motion om policy för hantering av toppning inom ungdomsidrotten Dnr 2015/KA Nämnden betraktar fullmäktiges beslut som ett klartecken för rådet. Tillsynsprotokoll LSO, Myresjö sim & sporthall, I protokollet noteras att brand- och säkerhetsutbildning inte är genomförd för samtlig personal. Nämnden anser att utbildningarna ska genomföras snarast. Tillsynsprotokoll LSO, Vetlanda badhus, I protokollet noteras att brand- och säkerhetsutbildning inte är genomförd för samtlig personal. Nämnden anser att utbildningarna ska genomföras snarast. Redovisning av resultatförbättringar kommunstyrelsen och övriga nämnder, Dnr 2015/KA0271, Bokslutsprognos per den 31 augusti 2015, Dnr 2015/KA0368, Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Folkhälsopolicy för Vetlanda kommun, Dnr 2015/KA Svar på motion om policy för hantering av toppning inom ungdomsidrotten Dnr 2015/KA Nämnden betraktar fullmäktiges beslut som ett klartecken för rådet. Tillsynsprotokoll LSO, Myresjö sim & sporthall, I protokollet noteras att brand- och säkerhetsutbildning inte är genomförd för samtlig personal. Nämnden anser att utbildningarna ska genomföras snarast. Tillsynsprotokoll LSO, Vetlanda badhus, I protokollet noteras att brand- och säkerhetsutbildning inte är genomförd för samtlig personal. Nämnden anser att utbildningarna ska genomföras snarast. Redovisning av resultatförbättringar kommunstyrelsen och övriga nämnder, Dnr 2015/KA0271, Utdrag Medley Bokslutsprognos per den 31 augusti 2015, Dnr 2015/KA0368,

16 (16) 124 Övrigt Inbjudan till föreläsning Att skapa ett attraktivt biblioteksrum med Petra Trobäck s beslut beslutar att Monica Toll och Göran Martinsson deltar på föreläsningen. Förvaltningssekreterare Lena Svensson anmäler till föreläsningen. Folkbiblioteksvärlden är stadd i snabb förändring. Det finn nu många orsaker att tänka framåt och tänka nytt. För att fortsätta vara relevanta behöver folkbiblioteken mer än någonsin input från andra världar och från den stora biblioteksvärlden. Med dessa tankar som utgångspunkt bjuder Regionbibliotek Region Jönköpings län tillsammans med Vetlanda bibliotek in kollegor i länet till ytterligare en framtidsspaning. Föreläsningen Att skapa ett attraktivt biblioteksrum med Petra Trobäck sker fredagen den 6 november klockan i Hörsalen, Vetlanda bibliotek På grund av detta kommer biblioteket att ha begränsade öppettiden den 6 november och vara öppet mellan och