Anvä ndärguide AUK. Tillväxtverket. Sida 1(28) , Version 1.1

Transkript

1 Anvä ndärguide AUK (8) , Version.

2 Innehåll Innehåll.... Inledning.... Nytt i AUK... Nytt frä n jänuäri Nytt frä n juni Användningsområde och roller... 4 Centrält och lokält hänteräde uppgiftskräv... 4 Fä lt specifikä fo r en e-tjä nst... 4 Roller fo r ädministrätion äv uppgiftskräv i AUK Lokalt hanterade uppgiftskrav... 5 Skäpä uppgiftskräv... 5 Redigerä uppgiftskräv... 6 Häntering äv fritextfä lt... 6 Lä gg upp och redigerä lä nkär... 7 Publicerä uppgiftskräv... 8 Avpublicerä uppgiftskräv... 8 Administrerä o vrigt fo r lokält hänteräde uppgiftskräv... 9 Administrerä verksämhetsomrä de... 9 Administrerä krävomrä de... 0 Administrerä änvä ndäre Centralt hanterade uppgiftskrav... Skäpä uppgiftskräv... Redigerä uppgiftskräv... Häntering äv fritextfä lt... Lä gg upp och redigerä lä nkär... 4 Publicerä uppgiftskräv... 5 Avpublicerä uppgiftskräv... 5 Administrerä o vrigt fo r centrält hänteräde uppgiftskräv... 6 Administrerä verksämhetsomrä de... 6 Administrerä krävomrä de... 7 Administrerä myndigheter... 8 Administrerä kätegorier... 9 Lä sä äv stätistik... 0 Administrerä lä nkär... 0 Administrerä änvä ndäre Uppgiftskrav på Engelska... Bilaga. Roll- och behörighetsöversikt... Bilaga. Begreppslista AUK... 4 (8)

3 . Inledning Den hä r änvä ndärguiden beskriver väd du normält mä ste kunnä fo r ätt kunnä ärbetä i nyä Administrerä uppgiftskräv (AUK). Guiden ä r inte en fullstä ndig mänuäl utän syftär till ätt ge en o versikt och genomgä ng äv de viktigäste funktionernä fo r ätt kunnä ärbetä normält i systemet. Funktionäliteten styrs äv vilken roll du här. Se käpitel Roll- och beho righetso versikt fo r o versikt o ver ä tkomst till funktionälitet.. Nytt i AUK Tidigäre ädministrerädes tillstä nd i Permit ädmin och kräv i den tidigäre AUK. Dessä tvä system här nu slägits ihop till AUK med nytt gemensämt utseende. Fo r ätt loggä in skriver män in sitt login och lo senord och fä r dä en 6-stellig lo senkod pä mäil som ger ä tkomst. Nyheternä sämmänfättäs kort i det fortsättä: Nytt från januari 08 A ndrät, mer kompäkt, gräfiskt utseende bl.ä: o Skälbärä textfä lt - uto käs ällt eftersom du skriver o Mo jligheten ätt lä ggä till lä nkär i textfä lt ä r borttägen o Visning äv äntäl lä nkär under en lä nktyp du beho ver inte o ppnä lä nktypen fo r ätt se om det ä r tomt o Mo jlighet ätt bestä mmä ordning pä lä nkär inom en lä nktyp drä och slä pp dä r du vill hä den o Fä rre so kfä lt endäst de mest no dvä ndigä synligä, en delegeräd ädministräto r här oftäst bärä ett eller tvä fä lt o So kfo rsläg kommer nä r män bo rjär skrivä ett id-nr eller benä mning blä ddrä med piltängenten, vä lj med enter och so k med enter igen o Sto rre, tydligäre symboler i sidfoten skä inte kunnä missäs Nytt från juni 07 -fäktorsinloggning viä lo senkod pä mäil Allt heter nu uppgiftskräv (oävsett om det tidigäre vär ett tillstä nd eller ett kräv) men skä klässificeräs med Typ: o Ö vrigt o Tjä nstedirektiv o Yrkeskvälifikätionsdirektivet Ny so ksidä med 8 olikä so kfä lt värifrä n äll ädministrätion utgä r o Hänterä uppgiftskräv Allä ändrä ädministrätivä uppgifter ä r sämläde under menyn: o Administrerä o vrigt Tillä gg äv sex olikä lä nktyper ä r nu mo jligt Allä utfo rdä fo rä ndringär (helä historiken) kän ses per fä lt, under Visä ä ndringär, nä r ett uppgiftskräv ä r o ppnät Se begreppslistä i bilägän fo r en fo rkläring äv fo rekommände uttryck. Login och lo sen fä r du äv din kontäktperson fo r AUK pä myndigheten (8)

4 . Användningsområde och roller Centralt och lokalt hanterade uppgiftskrav AUK ä r byggt fo r ätt kunnä hänterä uppgiftskräv bä de centrält, pä Tillvä xtverket, och lokält ute pä myndigheternä: - Delegerad (lokal) administration: Dessä uppgiftskräv ädministreräs äv lokälä ädministräto rer inom en given myndighet. Uppgiftskräven kän sedän redigeräs äv myndighetens krävädministräto rer sämt systemets centrälä ädministräto rer. Uppgiftskräven här specifikä uppgifter beroende äv insämlände orgänisätion, och vissä uppgifter i känälspecifikä fä lt (fä lt specifikä fo r en presentätionskänäl, se nedän) kän inte justeräs äv de lokälä ädministräto rernä - Central administration: Nä r skäpände och ädministrätion äv uppgiftskräv go rs äv Tillvä xtverket. Administräto rernä här full tillgä ng till uppgifter fo r sämtligä uppgiftskräv i systemet (ä ven om det fäktiskä textänsväret ibländ ligger nä gon ännänstäns). Fält specifika för en e-tjänst I AUK finns sto d fo r ätt skäpä fä lt med uppgifter endäst ävseddä fo r presentätion i en specifik e-tjä nst eller känäl. Dessä känäler och fä lt sä tts upp i sämrä d med utvecklingsteämet och rä ttigheten ätt redigerä fä lten koppläs sedän till en specifik roll. Nä r dennä mänuäl skrivs finns sä dänä specifikä fä lt uppsättä endäst fo r LUST, och de hänteräs enbärt äv centrälä ädministräto rer. Roller för administration av uppgiftskrav i AUK Fo r ätt kunnä hänterä uppgiftskräv centrält, lokält sämt hänterä fä lt specifikä fo r en e- tjä nst finns i huvudsäk tvä roller fo r ädministrätion äv uppgiftskräv: - Kravadministratör samordnande organisation (SO): Beho righeten fo r en centräl ädministräto r. Den ger mo jlighet ätt se, skäpä och redigerä sämtligä uppgiftskräv, sä vä l lokält som centrält ädministreräde. Kän ä ven redigerä fä lt specifikä fo r en e-tjä nst. - Krävädministräto r insämlände myndighet (IM): Beho righeten fo r en lokäl ädministräto r. Den ger mo jlighet ätt se och redigerä de uppgiftskräv som ä r skäpäde äv krävädministräto rer inom den egnä orgänisätionen (och delgeräde kräv skäpäde äv centräl ädministräto r). De kän inte redigerä uppgiftskrävens fä lt specifikä fo r en e-tjä nst. LUST Lä mnä uppgifter och so k tillstä nd pä verksämt.se 4(8)

5 4. Lokalt hanterade uppgiftskrav Efter inloggning i AUK visäs vyn Hänterä uppgiftskräv dä r uppgiftskräv kän so käs främ och hänteräs, se Figur. I vyn kän ocksä vä rdelistor, änvä ndäre och systemtexter ädministreräs. Väd som ä r mo jligt ätt go rä ä r beroende äv änvä ndärens roll i systemet. Nedän visäs en o versikt o ver sämtlig funktionälitet.. Ange so kpärämeträr fo r ätt hittä det/de uppgiftskräv du so ker a. Huvudfä ltet listär so kfo rsläg direkt nä r du bo rjär skrivä ett id-nummer eller nä got ord i benä mningen. Vä lj med piltängent och enter eller med muspekäre fo r ätt snäbbt kommä till vält uppgiftskräv b. Öm nä got äv kräven som din myndighet hänterär innehä ller en ännän insämlände myndighet sä visär sig ä ven fä ltet Insämlände myndighet fo r en exträ filtreringsmo jlighet. c. Öm din myndighet änvä nder verksämhetsomrä den sä visäs ä ven det fä ltet som en mo jlighet ätt filtrerä pä. Antälet listäde uppgiftskräv a. Antälet inkluderär bä de publiceräde och ej publiceräde, dvs ällä som syns i listän enligt vält filter. Sorterä respektive kolumn i bokstävs- eller nummerordning genom ätt klickä pä pilärnä vid o nskäd kolumnrubrik 4. Klickä pä ett uppgiftskräv fo r ätt o ppnä och redigerä dess uppgifter 5. Klickä pä Lä gg till uppgiftskräv fo r ätt skäpä ett nytt uppgiftskräv 6. I ädministrätionsmenyn finns väl fo r ätt hänterä verksämhets- och krävomrä den sämt änvä ndäre (beroende pä vilken roll du här) 7. Fo r ätt bytä sprä kversion pä inmätäde uppgiftskräv, klickä pä fläggornä Kom ihåg: Spärä värje ä ndring innän ä tergä ng till vyn Hänterä uppgiftskräv fo r ätt inte fo rlorä dätä Figur. Vyn Hantera uppgiftskrav i inloggat läge för en lokal administratör (insamlande myndighet). Se respektive käpitel nedän fo r mer fo rkläring kring de olikä funktionernä. Skapa uppgiftskrav Som Krävädministräto r SÖ kän du skäpä nyä uppgiftskräv. Klickä pä Lä gg till 5(8)

6 uppgiftskräv i vyn Hänterä uppgiftskräv fo r ätt skäpä ett nytt 4, se (5) i Figur. Ett tomt uppgiftskräv o ppnäs och du kän bo rjä fyllä i fä lten, se Figur. Du beho ver änge Benä mning () och Typ () fo r ätt kunnä spärä uppgiftskrävet. Häntering () och Redäktionellt (4) änsvärig ä r redän fo rifyllt och kän inte ä ndräs. Fo r ätt kunnä publicerä ett uppgiftskräv beho ver ä ven fä lten märkeräde med ** fylläs i. 4 Figur. Ett nyskäpät uppgiftskräv äv en lokäl ädministräto r (insämlände myndighet). Redigera uppgiftskrav Fo r ätt redigerä ett uppgiftskräv, klickä pä o nskät kräv i listän, se (4) i Figur. Anvä nd so kfunktionen, se () i Figur, fo r ätt begrä nsä listäns omfättning. Uppgiftskrävet visäs och justeringär kän go räs. Avslutä med ätt klickä pä Spärä. Hantering av fritextfält Texteditorn i fä lten fo r Beskrivning äv uppgiftskrävet och Informätion om änso kän, registrering eller änmä län här funktioner fo r ätt änge formät fo r, se () i Figur : rubriker 5 inline, fet (bold) sämt punkt- och nummerlistor Lä ngst ner till vä nster visäs vilket formät en märkeräd del äv texten här (). T.ex. h fo r rubrik i Figur nedän. Notera, mo jligheten ätt hänterä lä nkär i textfä lt ä r borttägen. De fä lt som redän här lä nkär kommer fortfärände ätt fungerä (om lä nken ä r rä tt). Tä bort en gämmäl lä nk genom ätt räderä den. Fo r ätt lä ggä in lä nkär i text skä istä llet nä gon äv de befintligä 4 Noterä, fo r er som jobbät i Permit ädmin ätt ä ven tillstä nd källäs uppgiftskräv i fortsä ttningen 5 Rubrik finns inte ätt änvä ndä i texter dä det änvä nds i sidrubriken pä webbsidän. 6(8)

7 lä nktypernä änvä ndäs, se Figur 4. Figur. Fä ltet Beskrivning äv uppgiftskrävet. Öm ursprungligt formät skä ä terfä s efter t.ex. väl äv Rubrik eller B (bold) skä texten märkeräs och vält formät änges igen. Till exempel änges Rubrik igen i ovän exempel fo r ätt ä tergä till normäl text igen (eftersom märkeräd text ä r äv formät h). Lägg upp och redigera länkar Notera, fo r ätt kunnä lä ggä till en lä nk i ett uppgiftskräv mä ste det fo rst späräs en fo rstä gä ng utän lä nkär. Du stä r kvär i krävet efter spärändet och kän direkt blä ddrä ner till sektionen fo r lä nkärtyper, se Figur 4. Hä r ligger eventuellä lä nkär sämläde under respektive typ (). Vill du redigerä en befintlig lä nk sä o ppnär du lä nktypen och klickä pä lä nken (). Fo r ätt lä ggä till ny lä nk, o ppnä o nskäd typ och klickä pä Lä gg till -lä nk (). Se Figur 5 fo r utseende. Figur 4. Sektion för upplägg av länkar efter länktyp. Fyll i eller ä ndrä nämn som skä visäs, se Figur 5, URL fo r lä nken (5) och vid behov text som skä visäs nä r muspekären hä lls o ver lä nken (6) Fo r lä nkär äv typen lä s mer, e-tjä nst och Mäskin till mäskin beho ver ä ven en insämlände myndighet (7) pekäs ut som ä gäre till lä nken. Notera, helä lä nken mä ste skriväs, inklusive (eller ännärs fä s ett fel vid spärändet. 7(8)

8 Figur 5. Formulä r fo r ätt redigerä (till vä nster) och lä ggä till ny lä nk (till ho ger). Publicera uppgiftskrav Fo r ätt publicerä uppgiftskrävet, so k främ krävet i vyn Hänterä uppgiftskräv och o ppnä det fo r redigering (Se käpitlet Redigerä uppgiftskräv ovän). Uppgifternä som styr publicering finns sist i uppgiftskrävet, se Figur 6. Innän publicering finns mo jlighet ätt Fo rhändsgränskä hur det ser ut pä verksämt.se () Skiftä dä refter vä rdet Publicerä uppgiftskräv () till Jä (inkluderä vä rden fo r eventuell publicering pä verksämt.se) och klickä pä Spärä (). Notera, fä lten Beskrivning äv uppgiftskrävet, Endäst fo retägäre och Initieräs äv mä ste ällä värä ifylldä fo r ätt kunnä publicerä ett uppgiftskräv. Allä tre tvingände fä lt fo r publicering ä r märkeräde med **. Figur 6. Fä lt fo r ätt noterä och publicerä uppgiftskräv. Avpublicera uppgiftskrav Ett uppgiftskräv skä ävpubliceräs 6 om det inte lä ngre gä ller eller om det ersätts äv nä got ännät uppgiftskräv. Öm det dä remot ä ndräts skä informätionen i uppgiftskrävsregistret i sin tur ä ndräs men fortsä ttä ätt värä publicerät. Idäg finns inte mo jligheten ätt tä bort ett kräv efter ävpublicering utän det kommer ätt liggä kvär, ävpublicerät, i AUK främ till gällringsdägen. 6 Dvs det visäs inte lä ngre ut publikt pä verksämt.se eller i LUST dä remot ligger det kvär i AUK fo r ä terso kning 8(8)

9 Notera, ett ävpublicerät uppgiftskräv änvä nds ibländ i checklistän fo r ätt stärtä restäuräng. Av den änledningen ä r det viktigt ätt änvä ndä fä ltet Kommentär till uppgiftskrävet och äntecknä änledningen till ätt ett kräv inte ä r publicerät eller värfo r det ävpubliceräs. Ange orsäk i kommentärsfä ltet och märkerä dä refter Nej och glo m inte ätt Spärä ä ndringärnä, se Figur 6. T.ex. änge Anvä nds i checklistän eller Uppgiftskrävet gä ller inte lä ngre. Det kän värä en fo rdel ätt ä ven änge vilket kräv det här ersätts med nä r det inte lä ngre gä ller. Administrera övrigt för lokalt hanterade uppgiftskrav Fo r ätt ädministrerä vä rden i systemet, klickä pä Administrerä o vrigt i skä rmens o verkänt, se Figur 7. Fo ljände ä r mo jligt ätt ädministrerä och tillgä ngligt beroende pä änvä ndärens roll:. Tillä gg, redigering eller borttäg äv verksämhetsomrä den per insämlände myndighet. Tillä gg, redigering eller borttäg äv krävomrä den per insämlände myndighet. Administrerä änvä ndäre. Lä gg till, modifierä och tä bort änvä ndärkonton (fo r Anvä ndärädministräto rer SÖ generellt i AUK och fo r IM endäst lokälä änvä ndäre) Figur 7. Menyn Administrerä o vrigt fo r en lokäl ädministräto r Administrera verksamhetsområde Under ädministrerä verksämhetsomrä den visäs en befintlig uppsä ttning äv vä rden fo r din myndighet. Verksämhetsomrä de ä r inte tvingände ätt änvä ndä. Men kän värä brä fo r en myndighet med mä ngä uppgiftskräv och dä r en uppdelning i mindre enheter eller änsvärsomrä den go r det lä ttäre ätt ä terso kä. Notera, verksämhetsomrä de kän änvä ndäs ätt filtrerä ut kräv med men syns inte utä t värken i uppgiftskräv.se eller i LUST. Klickä pä ett verksämhetsomrä de, se Figur 8 (), fo r ätt redigerä det Klickä pä päpperskorgen fo r ätt tä bort det () eller Lä gg till verksämhetsomrä de () fo r ätt skäpä ett nytt vä rde 9(8)

10 Figur 8. n för att administrera verksamhetsområden. Administrera kravområde Under Administrerä krävomrä den visäs en befintlig uppsä ttning vä rden fo r din myndighet. Att änvä ndä krävomrä de ä r frivilligt och upp till respektive myndighet ätt hänterä. Notera, krävomrä de syns enbärt pä uppgiftskräv.se (inte i LUST) och fä ltet gä r inte ätt filtrerä pä vid so kning. Klickä pä ett krävomrä de,, se Figur 9 () fo r ätt redigerä det Klickä pä päpperskorgen fo r ätt tä bort det () eller Lä gg till krävomrä de () fo r ätt skäpä ett nytt vä rde Figur 9. n för att administrera kravområden. Administrera användare Viä menyvälet Administrerä änvä ndäre visäs vilkä änvä ndärkonton som finns upplägdä pä din myndighet. Kolumnen Myndighet () visär din myndighet. o Filtrering kän go räs pä nämn eller änvä ndärnämn i kolumnen Nämn, se 0(8)

11 Figur 0 (). Bo rjä skriv en del äv nämnet du so ker sä filtreräs det ut. Klickä pä Skäpä änvä ndäre () fo r ätt skäpä ett nytt änvä ndärkonto, se utseende pä formulä r i Figur o Utgrä äde roller kän endäst lä ggäs upp äv centräl ädministräto r o Krävädministräto r kän skäpä och ä ndrä uppgiftskräv fo r egen myndighet o o Gränskäre kän endäst lä sä uppgiftskräv Anvä ndärädministräto r kän lä ggä till eller ä ndrä änvä ndäre fo r egen myndighet Klickä pä en befintlig änvä ndäre (4) fo r ätt justerä roller eller klickä pä päpperskorgen fo r ätt tä bort änvä ndären (5) 4 5 Figur 0. för att administrera användare. Figur. för att skapa en ny användare. (8)

12 5. Centralt hanterade uppgiftskrav Efter inloggning i AUK visäs vyn Hänterä uppgiftskräv dä r uppgiftskräv kän so käs främ och hänteräs, se Figur. I vyn kän ocksä vä rdelistor, änvä ndäre och systemtexter ädministreräs. Väd som ä r mo jligt ätt go rä ä r beroende äv änvä ndärens roll i systemet.. Ange so kpärämeträr fo r ätt lä ttäre hittä det/de uppgiftskräv du so ker.. Huvudfä ltet listär so kfo rsläg direkt nä r du bo rjär skrivä ett id-nummer eller nä got ord i benä mningen. Vä lj med piltängent och enter eller med muspekäre fo r ätt snäbbt kommä till vält uppgiftskräv. Klickä pä ett uppgiftskräv fo r ätt kunnä se och redigerä dess uppgifter. Antälet listäde uppgiftskräv visäs hä r. Antälet inkluderär bä de publiceräde och ej publiceräde, dvs ällä som syns i listän enligt vält filter 4. Sorterä trä fflistän i bokstävs-/nummerordning genom ätt klickä pä pilärnä vid o nskäd kolumnrubrik 5. Klickä pä Lä gg till uppgiftskräv fo r ätt skäpä ett nytt uppgiftskräv 6. I ädministrätionsmenyn hänteräs vä rdelistor, myndigheter, änvä ndäre, texter och dä r gä r ocksä ätt so kä främ och justerär brutnä lä nkär 7. Fo r ätt bytä sprä k, klickä pä fläggornä Kom ihåg: Spärä värje ä ndring innän ä tergä ng till vyn Hänterä uppgiftskräv fo r ätt inte fo rlorä dätä Figur. Vyn Hantera uppgiftskrav i inloggat läge för en central administratör. Se respektive käpitel nedän fo r mer fo rkläring kring de olikä funktionernä. Skapa uppgiftskrav Som Krävädministräto r SÖ kän du skäpä nyä uppgiftskräv. Klickä pä Lä gg till uppgiftskräv i vyn Hänterä uppgiftskräv fo r ätt skäpä ett nytt 7, se i Figur (5). Ett tomt 7 Noterä, fo r er som jobbät i Permit ädmin, ätt ä ven tillstä nd källäs uppgiftskräv i (8)

13 uppgiftskräv o ppnäs och du kän bo rjä fyllä i fä lten, se Figur. Du beho ver änge Benä mning (), Typ () och Häntering () fo r ätt kunnä spärä. Fo r ätt kunnä publicerä ett uppgiftskräv beho ver ä ven fä lten märkeräde med ** fylläs i. Öm Häntering sä tts till Delegeräd ädministrätion beho ver Redäktionellt änsvärig (4) kontrolleräs sä ätt rä tt myndighet kän redigerä uppgiftskrävet 4 Figur. Ett nyskapat uppgiftskrav. Redigera uppgiftskrav Fo r ätt redigerä ett uppgiftskräv, klickä pä det i listän, se (4) i Figur. Anvä nd so kfunktionen, se () i Figur, fo r ätt begrä nsä listäns omfättning. Uppgiftskrävet visäs och justeringär kän go räs, ävslutä med ätt klickä pä Spärä. Hantering av fritextfält Texteditorn i fä lten fo r Beskrivning äv uppgiftskrävet, Ytterligäre informätion och Informätion om änso kän, registrering eller änmä län här funktioner fo r ätt änge formät fo r, se Figur 4: rubriker 8, inline, fet (bold) sämt punkt- och nummerlistor (). Lä ngst ner till vä nster visäs vilket formät en märkeräd del äv texten här (). T.ex. h fo r rubrik enligt bilden nedän. fortsä ttningen 8 Rubrik finns inte ätt änvä ndä i texter dä det änvä nds i sidrubriken pä webbsidän. (8)

14 Figur 4. Fä ltet Beskrivning äv uppgiftskrävet. Öm ursprungligt formät skä ä terfä s efter t.ex. väl äv Rubrik eller B (bold) skä texten märkeräs och vält formät änges igen. Till exempel änges Rubrik igen i ovän exempel fo r ätt ä tergä till normäl text igen. Lägg upp och redigera länkar Noterä, fo r ätt kunnä lä ggä till en lä nk i ett uppgiftskräv mä ste det fo rst späräs en fo rstä gä ng utän lä nkär. Du stä r kvär i krävet efter spärändet och kän direkt blä ddrä ner till sektionen fo r lä nkär, se Figur 5. Hä r ligger eventuellä lä nkär sämläde under respektive typ (). Vill du redigerä en befintlig lä nk, sä klickä pä lä nken () fo r äktuell lä nk Fo r ätt lä ggä till ny lä nk, o ppnä o nskäd typ och klickä pä Lä gg till -lä nk () Figur 5. Sektion för upplägg av länkar efter länktyp. Fyll i nämn som skä visäs (4) i Figur 6, URL fo r lä nken (5) och Text som skä visäs nä r muspekären hä lls o ver lä nken (6) Fo r lä nkär äv typen lä s mer, e-tjä nst och Mäskin till mäskin beho ver ä ven en insämlände myndighet (7) pekäs ut som ä gäre till lä nken Notera, helä lä nken mä ste skriväs, inklusive (eller ännärs fä s ett fel vid spärändet. 4(8)

15 Figur 6. Formulä r fo r Lä gg till -lä nk. Publicera uppgiftskrav Fo r ätt publicerä uppgiftskrävet, so kä främ krävet i vyn Hänterä uppgiftskräv och o ppnä det fo r redigering (Se Redigerä uppgiftskräv ovän). Uppgifternä som styr publicering finns lä ngst ner pä sidän, se Figur 7. Innän (fo re) publicering finns mo jlighet ätt: Fo rhändsgränskä hur det ser ut pä verksämt.se () Skiftä dä refter vä rdet Publicerä uppgiftskräv () till Jä (inkluderä vä rden fo r eventuell publicering pä verksämt.se) och Klickä pä Spärä (). Notera, fä lten Beskrivning äv uppgiftskrävet, Endäst fo retägäre och Initieräs äv mä ste ällä värä ifylldä fo r ätt kunnä publicerä ett uppgiftskräv. Allä tre tvingände fä lt fo r publicering ä r märkeräde med **. Figur 7. Fä lt fo r ätt noterä och publicerä uppgiftskräv. Avpublicera uppgiftskrav Ett uppgiftskräv skä ävpubliceräs 9 om det inte lä ngre gä ller eller om det ersätts äv nä got ännät uppgiftskräv. Öm det dä remot ä ndräts skä informätionen i uppgiftskrävsregistret i sin tur ä ndräs men fortsä ttä ätt värä publicerät. Idäg finns inte mo jligheten ätt tä bort 9 Dvs det visäs inte lä ngre ut publikt pä verksämt.se eller i LUST dä remot ligger det kvär i AUK fo r ä terso kning 5(8)

16 ett kräv efter ävpublicering utän det kommer ätt liggä kvär, ävpublicerät, i AUK främ till gällringsdägen. Notera, ett ävpublicerät uppgiftskräv kän ibländ änvä nds i checklistän (fo r ätt stärtä restäuräng). Av den änledningen ä r det viktigt ätt änvä ndä fä ltet Kommentär till uppgiftskrävet och äntecknä änledningen till ätt ett kräv inte ä r publicerät eller värfo r det ävpubliceräs. Ange orsäk i kommentärsfä ltet och märkerä dä refter Nej och glo m inte ätt Spärä ä ndringärnä. T.ex. änge Anvä nds i checklistän eller Uppgiftskrävet gä ller inte lä ngre. Det kän värä en fo rdel ätt ä ven änge vilket kräv det här ersätts med nä r det inte lä ngre gä ller. Administrera övrigt för centralt hanterade uppgiftskrav Fo r ätt ädministrerä vä rden i systemet, klickä pä Administrerä o vrigt i webbfo nstrets o verkänt, se Figur 8. Fo ljände ä r mo jligt ätt ädministrerä och tillgä ngligt fo r Krävädministräto r SÖ fo rutom dä r det sä rskilt änges ännät:. Tillä gg, redigering och borttäg äv verksämhetsomrä den per insämlände myndighet. Tillä gg, redigering och borttäg äv krävomrä den per insämlände myndighet. Tillä gg, redigering och borttäg äv Myndigheter 4. Tillä gg, redigering och borttäg äv Kätegorier 5. Lä s äv stätistik fo r inskickäde tillstä ndsänso kningär 6. Administrerä brutnä lä nkär och dubbletter 7. Administrerä systemets texter (endäst fo r Redäkto r) a. Texter som beskriver fä lt, kolumner etc. 8. Administrerä änvä ndäre. Lä gg till, modifierä och tä bort änvä ndärkonton (endäst fo r Anvä ndärädministräto rer SÖ) Figur 8. Menyn fo r Administrerä o vrigt. Administrera verksamhetsområde Vä lj insämlände myndighet, se Figur 9 (), fo r ätt visä befintlig uppsä ttning äv vä rden fo r den ängivnä orgänisätionen. Klickä pä ett befintligt verksämhetsomrä de () fo r ätt redigerä det Klickä pä päpperskorgen fo r ätt tä bort det () eller Lä gg till (4) fo r ätt skäpä ett nytt vä rde 6(8)

17 Figur 9. Sidän fo r ätt ädministrerä verksämhetsomrä den. Administrera kravområde Vä lj insämlände myndighet, se Figur 0 (), fo r ätt visä vä rden fo r en ängiven orgänisätion. Klickä dä refter pä ett krävomrä de () fo r ätt redigerä Klickä pä päpperskorgen fo r ätt tä bort det () eller Lä gg till fo r ätt skäpä ett nytt vä rde Notera: Fo r ätt kunnä tä bort ett vä rde fä r det inte värä änvä nt i nä got uppgiftskräv. Päpperskorgen i kolumnen Tä bort visäs endäst nä r borttäg ä r mo jligt. 4 Figur 0. Sidän fo r ätt ädministrerä krävomrä den. 7(8)

18 Administrera myndigheter Under menyvälet myndigheter kän myndigheter ädministreräs, se Figur : So k främ, myndighet genom ätt bo rjä skrivä dess nämn i fä ltet Myndighet () Klickä pä myndigheten i listän fo r ätt redigerä den () Klickä pä päpperskorgen fo r ätt tä bort det () eller Knäppen Lä gg till myndighet (4) fo r ätt skäpä en ny Notera, viss informätion om respektive myndighet hä mtäs frä n en ännän dätäbäs pä Tillvä xtverket (Lime) och kän dä rmed inte redigeräs i AUK. Figur. Sidän fo r ätt ädministrerä myndigheter. Uto ver grundinformätion om myndigheten, se Figur (5), och ID fo r ätt hittä myndigheten i Lime hänteräs ä ven myndighetens sämlingslä nk (6) hä r. Sämlingssidä och lä nk änvä nds som fäll bäck pä exempelvis VERKSAMT.SE och visäs om en lä nk tillho rände en myndighet säknäs eller ä r bruten. 4 8(8)

19 5 6 Figur. En myndighet o ppnäd fo r ätt redigeräs. Administrera kategorier Kätegorier änvä nds fo r ätt grupperä uppgiftskräv pä verksämt.se/lust. Ördningen pä o verstä nivä n styr ordningen fo r hur kätegoriernä visäs frä n vä nster till ho ger pä verksämt.se. Kätegorier kän sedän finnäs i upp till tre nivä er, se Figur (). Fo r ätt redigerä ordningen pä o verstä nivä n klickä pä A ndrä ordning pä huvudkätegorier () Fo r ätt lä ggä till en ny kätegori, klickä pä Skäpä huvudkätegori () eller Märkerä en kätegori och klickä pä Skäpä underkätegori (4) Redigerä eller tä bort en kätegori genom ätt märkerä den och klickä pä Visä/ä ndrä väld (5) älternätivt Tä bort (6). 9(8)

20 4 5 6 Figur. Sidä fo r ädministrätion äv kätegorier. Läsa av statistik Under menyvälet Stätistik visäs stätistik fo r tillstä ndsänso kningär skickäde viä funktionälitet pä verksämt.se 0. Stätistik kän täs främ ro rände änso kningär, kompletteringär eller svär skickäde frä n myndigheten. Administrera länkar Under menyvälet Lä nkär finns mo jlighet ätt utifrä n väl äv lä nktyp, se Figur 4 (), hänterä brutnä lä nkär och dubbletter (). Urvälet kän begrä nsäs till en myndighet () fo r de lä nktyper (e-tjä nst och lä s mer-lä nk) dä r lä nkär ä r koppläde till myndigheter I ändrä fäll skä välet värä instä llt pä Allä. Kontroll äv lä nkstätus go rs äutomätiskt värje nätt. Fo r ätt se stätistik, per lä nktyp, o ver totälä äntälet konträ äntälet lä nkär som ä r ok tryck Kontroll brutnä lä nkär (4). Fo r ätt ä ndrä en lä nk som listäs, klickä pä den (5) och justerä i det nyä fo nstret som o ppnäs 4 5 Figur 4. Sidä fo r kontroll och ädministrätion äv lä nkär. Administrera användare Viä menyvälet Administrerä änvä ndäre styrs vilkä änvä ndärkonton som här tillgä ng till AUK, se Figur 5. 0 Mo jligheten ätt skickä in tillstä ndsänso kän styrs äv kryssrutän fo r den specifikä e-tjä nsten Ge mo jlighet ätt so kä dettä tillstä nd i uppgiftskrävet. Dessä skickäs in viä knäppen Anso k om dettä tillstä nd pä verksämt.se i LUST Svär/begä rän om komplettering skickäs äv myndighet viä den fristä ende klienten Händlä ggä tillstä nd 0(8)

21 Vä lj fo rst en myndighet under Insämlände myndighet () fo r ätt hänterä dess änvä ndäre. Alternätivt kän filtrering go räs i kolumnen Myndighet () direkt pä nämn i kolumnen Nämn () om du bärä vill redigerä befintlig änvä ndäre Vä lj fo rst insämlände myndighet och sen Skäpä änvä ndäre (4) fo r ätt skäpä ett nytt änvä ndärkonto o Anvä ndäre inom Tillvä xtverket kän inte skäpäs frä n grunden. Allä änvä ndäre i Tillvä xtverkets AD (äctive directory) finns listäde och beho ver bärä ges roller fo r ätt kunnä änvä ndä AUK. Det ä r ä ven sämmä lo senord som till nä tverket pä Tillv xtverket. o Anvä ndäre inom ändrä orgänisätioner lä ggs älltid upp frä n grunden Klickä pä en befintlig änvä ndäre fo r ätt justerä roller eller ä ndrä informätion om änvä ndären, se Figur 5 (5) och sen Figur Figur 5. för att administrera användare. (8)

22 Figur 6. med grundläggande uppgifter om en viss användare. 6. Uppgiftskrav på Engelska I AUK finns fläggor ho gst upp i värje vy fo r sprä kbyte nä r sä dänt ä r mo jligt, se Figur 7. Kontrollerä ätt er myndighet finns med pä bä dä sprä ken i fliken Hänterä uppgiftskräv pä vält sprä k. Figur 7. Fläggor fo r väl äv sprä ksprä kversion och inlä gg äv uppgifter pä flerä sprä k. Genom ätt änvä ndä fläggornä kän uppgiftskrävet/vä rdelistän i äktuell vy visäs pä olikä sprä k. Grundlä ggände beteendet fo r sprä k i AUK ä r ätt - Uppgiftskräv här en svensk och en engelsk benä mning - Vä rdelistor ä r sepärätä per sprä k, dvs ätt kontroll mä ste go räs fo r värje sprä k - Myndigheter här en svensk och engelsk benä mning (8)

23 Bilaga. Roll- och behörighetsöversikt Hantera uppgiftskrav (central admin) Uppgiftskrav Hantera uppgiftskrav (delegerad admin) Redigera kanalspecifika fält Statistik Verksamhetsområden Administration Kravområden Myndigheter, Kategorier, Länkar Texter Användare Kravadministratör SO x x x x x x x Kravadministratör IM x (för egen org) x (för egen org) x (för egen org) Användaradministratör SO Användaradministratör IM Granskare inom SO Granskare inom IM x (endast läsa) x (endast läsa) x (endast se, för egen org) x x (för egen org) Redaktör x (8) , Version.

24 Bilaga. Begreppslista AUK Nedän listäs begrepp i ädministräto rsklienten fo r uppgiftskräv, AUK. Listän ä mnär tä ckä de centrälä begrepp som ä r äv vikt fo r ätt fo rstä funktionälitet och principer i ädministräto rsklienten sämt ätt fo rklärä de uppgifter som änges fo r ett uppgiftskräv. Begrepp Definition Kommentar Ansvärig myndighet Myndighet som enligt läg, fo rordning eller fo reskrift änsvärär fo r ätt uppgifternä som fo ljer äv ett uppgiftskräv sämläs in Exempel: Fo r uppgiftskrävet om bonus och ändrä oregelbundnä ersä ttningär ä r Medlingsinstitutet stätistikänsvärig myndighet men det främgä r äv SCB FS 00:8 ätt uppgifternä skä lä mnäs till SCB. Medlingsinstitutet ä r dä rmed änsvärig myndighet och SCB ä r insämlände myndighet. Benä mning Uppgiftskrävets nämn Nämn pä uppgiftskrävet. Benä mningen skä värä tydlig och enkel sä ätt fo retägären fo rstä r väd uppgiftskrävet innebä r. Värje myndighet beho ver dä rfo r ärbetä med ätt sä ttä tydligä och konkretä benä mningär. Exempel: Stärtä äktieboläg (änmä län) Beskrivning äv uppgiftskrävet Bränsch Centräl ädministrätion Beskrivning äv uppgiftskrävets innebo rd Indelning äv äktiviteter som kän bedriväs äv fo retäg och ärbetsstä llen, pä o verstä nivä n äv SNI 007 Uppgiftskräv med dennä häntering ädministreräs centrält äv krävädministräto rer med roll Krävädministräto r SÖ Fyll i en beskrivning äv uppgiftskrävet. Syftet ä r ätt fo retäget skä fo rstä väd som skä go räs och om det bero r dem. Beskrivningen fä r värä mäx 600 tecken inklusive mellänsläg. Rädbrytningär och styckesindelningär ä r tillä tnä. Öm uppgiftskrävet endast bero r en eller flerä specifikä bränscher skä du änge den eller dessä. Ange den o verstä nivä n äv SNI 007. Öm uppgiftskrävet gä ller oberoende äv bränsch skä du inte fyllä i nä got hä r. Anvä nds frä mst fo r de uppgiftskräv dä r en myndighet sko ter äll fo rvältning äv uppgiftskrävet i systemet ä ven om de inte här nä gon del i insämlingen. Rä tten ätt se och redigerä ä r knuten till den roll som här sto rst befogenhet i systemet. Delegeräd ädministrätion Uppgiftskräv med dennä häntering ädministreräs lokält äv krävädministräto rer hos redäktionellt änsvärig myndighet med roll Krävädministräto r IM Det vänligäste änvä ndningsexemplet ä r ätt Tillvä xtverket fo rvältär ett lokält kommunält uppgiftskräv Anvä nds frä mst fo r de uppgiftskräv som fo rvältäs i systemet äv den orgänisätion som ocksä sämlär in uppgifternä. Beho righetsmodellen godtär dock ätt det ä r en orgänisätions ädministräto rer som fo rvältär och redigerär uppgiftskrävet, genom ätt utgo rä redäktionellt änsvärig myndighet, medän en ännän sko ter den operätivä 4(8)

25 insämlingen som insämlände myndighet. Do lj beskrivning och ingress pä verksämt.se Endäst ärbetsgiväre Fo retäg med flerä ärbetsstä llen Fo retäg med F-skätt Fo retägsform Anger om texten i fä lten Beskrivning och Ingress inte skä visäs fo r uppgiftskrävet pä verksämt.se Arbetsgiväre - fysisk eller juridisk person som här fysiskä personer änstä lldä och som här reglerät änsvär fo r dessä Arbetsstä lle - ett fo retäg eller en del äv ett fo retäg som ligger pä en geogräfiskt identifieräd pläts (belä genhetsädress) och bedriver ekonomisk verksämhet inom en eller flerä nä ringsgrenär fo retäg som godkä nts fo r ätt innehä skätteformen F-skätt eller FA-skätt äv Skätteverket typ äv fo retäg, exempelvis enskild nä ringsidkäre, äktieboläg och händelsboläg Vänligä änvä ndningsexempel ä r uppgiftskräv som sämläs in och hänteräs bländ olikä stätligä myndigheter och dä r resp. myndighet ä ven fo rvältär uppgiftskrävet i systemet. I de fäll myndigheten inte fo rvältär krävet i systemet här uppgiftskrävet en ännän redäktionellt änsvärig myndighet Känälspecifikt fä lt fo r LUST Ange om uppgiftskrävet endast gä ller fo retäg som ä r ärbetsgiväre. Ange om uppgiftskrävet endast gä ller fo retäg som här flerä ärbetsstä llen. Ange om uppgiftskrävet endast gä ller fo retäg som här F-skätt eller FA-skätt. Öm uppgiftskrävet endast gä ller fo r en eller flerä specifikä fo retägsformer skä du änge den eller dessä. Öm uppgiftskrävet gä ller oberoende äv fo retägsform skä du inte fyllä i nä got hä r. Känälspecifikt fä lt fo r LUST Ge mo jlighet ätt so kä dettä tillstä nd Anger om specifik änso kningsknäpp skä visäs pä verksämt.se Gä ller frä n och med Informätion om giltighetstid fo r uppgiftskrävet Fyll endäst i uppgiften om uppgiftskrävet inte redän gä ller, men kommer ätt bo rjä gä llä vid ett senäre dätum. Anvä nd formätet A A A A -MM-DD. Gä ller till och med Informätion om giltighetstid fo r uppgiftskrävet Fyll endäst i uppgiften om det finns ett bestä mt dätum fo r nä r uppgiftskrävet slutär gä llä. Anvä nd formätet A A A A -MM-DD. Id Kombinätion äv bokstä ver och siffror som Identifiering fo r uppgiftskrävet fo r ätt underlä ttä so kning fo r myndigheternä. Identiteten 5(8)

26 Information om ansökan, registrering eller anmälan identifierär uppgiftskrävet Informätion om hur uppgiftskrävet skä lä mnäs in bestä r äv en kombinätion äv bokstä ver och siffror och kän inte ä ndräs. Identiteten ä r inte tä nkt ätt änvä ndäs fo r extern kommunikätion. Exempel: UKR Öm specifik informätion beho ver skriväs om ingivningen kän dettä fä lt änvä ndäs. Kän ä ven änvä ndäs om ingivningssä ttet säknäs i systemet Ingivning genom ombud Ömbud fysisk person som lä mnär in uppgifter Ange om ett ombud fo r fo retäget kän lä mnä in uppgifter som ro r uppgiftskrävet. fo r ett fo retägs rä kning Ingress Kort beskrivning äv uppgiftskrävets innebo rd Fyll i en kort beskrivning äv uppgiftskrävet, änvä nds vid behov. Kän änvä ndäs om texten i Beskrivning äv uppgiftskrävet blir fo r lä ng Initieräs äv Pärt, äntingen myndighet eller fo retäg, som tär ett initiätiv som leder till ätt uppgiftskräv skä fullgo räs Vä lj om det ä r myndigheten eller fo retäget som tär initiätiv till den hä ndelse som leder till ätt fo retäget mä ste uppfyllä uppgiftskrävet. Insämlände myndighet Känäl Känälspecifikt fä lt Den myndighet ett fo retäg lä mnär in uppgifter till fo r ett specifikt uppgiftskräv Presentätionsytä fo r uppgiftskräv med väldä informätionsfä lt Fä lt med informätion ä mnäd ätt presenteräs i en viss känäl - Till dennä myndighet koppläs lä s mer- och e-tjä nstlä nkär. - Verksämhetsomrä de och krävomrä de sä tts per insämlände myndighet Ex pä presentätionsytor i form äv känäler ä r i nulä get LUST (Lä mnä uppgifter och so k tillstä nd) I systemet finns mo jlighet ätt skäpä fä lt specifikä fo r en e-tjä nst. Informätionen i fä lten skä värä ä mnäd ätt presenteräs i en viss känäl och det krä vs en viss roll fo r ätt kunnä redigerä dessä fä lt Kätegorier Kätegorier som grupperär uppgiftskräv vid Känälspecifikt fä lt fo r LUST, dvs fä lt specifikt fo r en viss e-tjä nst. presentätion pä verksämt.se Kommentär Informätion som ej gä r till publicering. Örgänisätionsintern informätion om Hä r kän du skrivä egnä kommentärer som sto d fo r myndighetens kärtlä ggning eller fo rvältning äv uppgiftskräv. Dettä fä lt visäs inte externt. uppgiftskrävet eller dess händhävände och fo rvältning Krävädministräto r IM Roll med ä tkomst till det änvä ndärens orgänisätion här rä tt ätt redigerä Beskrivs vidäre i krävdokument Beho righet och ä tkomst sämt i Beho righetsmätris AUK Krävädministräto r SÖ Roll med fullstä ndig ä tkomst till ällä Beskrivs vidäre i krävdokument Beho righet och ä tkomst sämt i Beho righetsmätris 6(8)

27 Krävomrä de uppgiftskräv och vä rdelistor i systemet äv myndigheten definieräd indelningsgrupp fo r uppgiftskräv utifrä n fo retägsbehov AUK Vä lj ett befintligt, äv myndigheten definierät, krävomrä de. Syftet ä r ätt ytterligäre kätegoriserä uppgiftskrävet sä ätt listän o ver mo jligä uppgiftskräv som presenteräs fo r fo retäget inte beho ver innehä llä ono dig informätion. Exempel: A ndrä äktiekäpitälet, Tillfä llig fo rä ldräpenning, SGI. Lä nk Lä nk till informätion om eller tjä nst koppläd till uppgiftskrävet Angä ende hur lä nkär beskrivs och vilkä typer som finns, se krävdokument Lä nk och lä nktyp Momsregistreräde Fo retäg som ä r registrerät hos Skätteverket Ange om uppgiftskrävet endast gä ller fo retäg som ä r momsregistreräde. fo retäg som skyldig ätt redovisä mervä rdesskätt Periodicitet Informätion om uppgiftskrävets ingivände Märkerä vilken tidpunkt fo retägären beho ver lä mnä in uppgifternä. Öm det finns olikä tidpunkter skä du änge den vänligäst fo rekommände. Exempel: Aktieboläg ä r skyldigä ätt lä mnä ä rsredovisning till Bolägsverket värje ä r och dä rfo r skä du märkerä ä rsvis. Vänligäst fo rekommände ä r ätt ä rsredovisningen kommer in i juli och dä rfo r skä du ä ven märkerä juli. Publicerä uppgiftskrävet Styr uppgiftskrävets publicering i olikä känäler Nä r uppgiftskrävet ä r fullstä ndigt och skä publiceräs, vä lj Jä. Öm ett uppgiftskräv du ärbetät med ä nnu inte ä r fä rdigt fo r publicering, vä lj Nej. Öm nä gon fo rfättning ä ndräts sä ätt ett redän publicerät uppgiftskräv inte lä ngre gä ller och skä ävpubliceräs, vä lj Nej. Redäktionellt änsvärig myndighet Anger vilken orgänisätions änvä ndäre som här rä tt ätt redigerä uppgifter fo r uppgiftskräv med delegeräd ädministrätion Exempel: Ett uppgiftskräv här Finänsinspektionen som änsvärig myndighet, SCB sko ter den fäktiskä insämlingen äv uppgifternä genom en e-tjä nst och ä r dä rmed Insämlände myndighet. Det ä r emellertid Tillvä xtverket som änsvärär fo r ätt uppdäterä informätionen om uppgiftskrävet i systemet, dä rmed ä r Tillvä xtverket redäktionellt änsvärig myndighet fo r dettä uppgiftskräv. Synonymer Synonymer som skä ge trä ffär vid so kning pä Känälspecifikt fä lt fo r LUST, dvs fä lt specifikt fo r en viss e-tjä nst. verksämt.se Typ Ölikä regeringsuppdräg som uppgiftskräv kän Anger olikä regeringsuppdräg 7(8)

28 Verksämhetsomrä de Ytterligäre informätion omfättäs äv Av myndigheten definieräd indelningsgrupp fo r uppgiftskräv utifrä n myndighetens behov Specifik informätion om uppgiftskrävet, visäs endäst dä uppgiftskrävet publiceräs pä verksämt.se Hä r kän du kopplä uppgiftskräv till verksämhetsomrä den, myndighetens egen internä indelning äv uppgiftskräven. Dettä kän änvä ndäs fo r ätt grupperä uppgiftskräv, t.ex. fo r ätt underlä ttä kärtlä ggning och fo rvältning. Fä ltet visäs inte externt. Exempel: Jordbruksverket Djurskydd, Skätteverket eller Tränsportstyrelsen Jä rnvä g Du kän ocksä lä ggä till nyä och ä ndrä nämn pä verksämhetsomrä den pä fliken Administrerä verksämhetsomrä den. Som krävädministräto r kän du inte sjä lv tä bort verksämhetsomrä den. Anvä nd formulä ret under Kontäktä oss fo r ätt begä rä ätt ett verksämhetsomrä de skä täs bort. Det gä r bärä ätt tä bort verksämhetsomrä den som inte ä r koppläde till nä grä uppgiftskräv. Känälspecifikt fä lt fo r LUST 8(8)