ÅRSBERÄTTELSE. Europeiska arbetsmiljöbyrån JAHRESBERICHT INFORME ANUAL RAPPORT ANNUEL ANNUAL REPORT RELATORIO ANUAL RELAZIONE ANNUALE

Transkript

1 JAHRESBERICHT ANNUAL REPORT RELAZIONE ANNUALE INFORME ANUAL RAPPORT ANNUEL RELATORIO ANUAL ÅRSBERÄTTELSE ÅRSBERETNING JAARVERSLAG VUOSIKERTOMUS ÅÔÇÓÉÁ ÅÊÈÅÓÇ Europeiska arbetsmiljöbyrån Europeiska arbetsmiljöbyrån SV

2 ÅRSBERÄTTELSE 2001 Europeiska arbetsmiljöbyrån

3 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n En stor mängd övrig information om Europeiska unionen är tillgänglig på Internet via Europa-servern ( Luxemburg: Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer, 2002 Europeiska arbetsmiljöbyrån, 2002 Kopiering tillåten med angivande av källan.

4 INNEHÅLL FEM ÅRS INSATSER FÖR ATT FRÄMJA EN BÄTTRE ARBETSMILJÖ 4 FÖRORD AV STYRELSEORDFÖRANDE MARCEL WILDERS OCH DIREKTÖR HANS-HORST KONKOLEWSKY 4 ÖVERSIKT ÖVER HUR ARBETSMILJÖBYRÅN OCH DESS SAMARBETSPARTNER ARBETAR 6 ÅRETS HÖJDPUNKTER 8 1. UPPRÄTTANDE AV LÄNKAR ARBETSMILJÖBYRÅNS INFORMATIONSNÄTVERK UTVECKLING AV KUNSKAP INFORMATIONSPROJEKT FÖRMEDLING AV KUNSKAP INFORMATIONSTJÄNSTER ADMINISTRATIV VERKSAMHET 24 å r s b e r ä t t e l s e BILAGOR 1. STYRELSELEDAMÖTER EUROPEISKA ARBETSMILJÖBYRÅNS ORGANISATIONSPLAN ARBETSMILJÖBYRÅNS PERSONAL KONTAKTPUNKTERNA KONTAKTPUNKTERNAS NÄTVERKSAKTIVITETER ÄMNESCENTRUMEN KONFERENSER DÄR ARBETSMILJÖBYRÅN VARIT REPRESENTERAD WEBBPLATSANVÄNDNING OCH INFORMATIONSFÖRFRÅGNINGAR ARBETSMILJÖBYRÅNS PUBLIKATIONER PRESSMEDDELANDEN FINANSER 2000/ ARBETSMILJÖBYRÅNS ARBETSPROGRAM FÖR

5 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n FEM ÅRS ATT FRÄMJA EN ARBETSMILJÖ INSATSER FÖR BÄTTRE FÖRORD AV STYRELSEORDFÖRANDE MARCEL WILDERS OCH DIREKTÖR HANS-HORST KONKOLEWSKY Arbetsmiljöbyrån har kommit långt under de fem korta åren sedan styrelsen enades om dess första årliga arbetsprogram i november Under den här perioden har vi inte bara skapat ett effektivt nätverk för utbyte av information och idéer om hur arbetsmiljön kan förbättras i EU:s femton medlemsstater, utan vi har också förbättrat kvaliteten och omfattningen på våra tjänster. Tack vare detta har vi också lyckats locka till oss nya samarbetspartner utanför Europa. Vårt mål att skapa en global arbetsmiljöportal som bygger på den senaste tekniken är nu inom synhåll. Under 2001 kom vi ytterligare några steg på vägen mot det målet tack vare ett antal betydelsefulla utvecklingar. Liksom tidigare år ägnade vi oss åt ett brett och varierat spektrum av aktiviteter. Vissa syftade till att stärka vår infrastruktur och våra informationsresurser, andra till att öka medvetenheten om viktiga arbetsmiljöfrågor och främja användning av metoder som visat sig fungera bra. Bland det viktigaste som hände under året var att vi utökade vårt nätverk av samarbetspartner, vilket innebär att vi nu har tillgång till en ännu större samling av internationell kunskap och expertis. Under 2001 har bland annat ledande arbetsmiljöorganisationer i Australien, Kanada och Europeiska frihandelssammanslutningen (Efta, dvs. Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz) samt Internationella arbetsorganisationen (ILO) inlett samarbete med oss i form av gemensamma webbplatser eller andra initiativ. Vi har nu 21 internationella samarbetspartner däribland de främsta arbetsmiljöinrättningarna i Förenta staterna och Kanada vid sidan av våra ursprungliga samarbetspartner, de 15 EUmedlemsstaterna. Vid utgången av 2002 förväntar vi oss att ha kontaktpunkter i de 13 kandidatländerna, vilket innebär att vi kommer att vara företrädda i sammanlagt 34 länder. Den drivande kraften bakom byråns tillväxt, och dess förmåga att nå allt fler människor som ägnar sig åt arbetsmiljöfrågor, är Internet. Det går inte att överskatta nätets värde för ickevinstdrivande organisationer som byrån och många av våra samarbetspartner. Internet är särskilt väl lämpat för geografiskt utspridda organisationer: det har gjort det möjligt för oss att samla och dela med oss av enorma mängder information tvärs över nationsgränserna och dygnet runt. Att det finns en stark efterfrågan på tjänster av den här typen framgår av att över en miljon användare besökte byråns webbplats under 2001, vilket är 140 procent fler än året innan. Den ökade efterfrågan på våra webbaserade tjänster berodde främst på två viktiga förbättringar. För det första har vi avsevärt ökat den mängd information som användarna kan se på nätet och ladda ned bland annat har vi lagt ut alla våra publicerade rapporter och lagt till hundratals nya länkar, främst avseende exempel på god arbetsmiljöpraxis. För det andra har vi infört nya interaktiva 4

6 funktioner som gör det möjligt för användarna att dela med sig av information och idéer, vilket också bäddar för korsbefruktning. Vårt forum på nätet för god arbetsmiljöpraxis, Europas första i sitt slag, är ett bra exempel. Detta forum är ett komplement till vår allt populärare tjänst för nyheter via e-post, OSHmail, som gör att vi kan informera prenumeranterna om nyheter som exempelvis lagändringar. Vi har också visat prov på vårt engagemang för större öppenhet och insyn genom att skapa ett särskilt externt nät för våra samarbetspartner som ger dem tillgång dygnet runt till byråns viktigaste interna dokument och dessutom säkra arbetsplatser på nätet där de kan samarbeta. Men arbetsmiljöbyrån är mer än bara en portal för aktuell information i arbetsmiljöfrågor. Med stöd av våra kontaktpunkter i de femton EU-medlemsstaterna och av våra andra internationella samarbetspartner förfogar vi över en infrastruktur som gör att vi kan samordna alleuropeiska initiativ som av organisatoriska eller ekonomiska skäl är alltför omfattande för arbetsmiljöinrättningarna i de enskilda länderna. Europeiska arbetsmiljöveckan, som vi nu framgångsrikt har anordnat två år i rad, är ett utmärkt exempel på detta. Veckan är nu ett etablerat inslag i arbetet med att främja arbetsmiljöfrågor. År 2001 var temat för veckan arbetsolyckor; år 2002 kommer vi att koncentrera oss på psykosociala risker, i synnerhet arbetsrelaterad stress. Detta är ett allt vanligare och kostsamt problem för arbetstagare i alla sektorer, och byrån hoppas kunna ta täten i strävan att sprida information både om dess utbredning och om de konkreta motåtgärder som står till buds. Ytterligare bevis för arbetsmiljöbyråns förmåga att samordna alleuropeiska initiativ av den här typen fick vi i form av det positiva gensvaret på vårt program för förebyggande av olyckor, med en budget på 4,5 miljoner euro. Vår inbjudan att lämna förslag resulterade i över 400 ansökningar om anslag för att utveckla och sprida goda exempel bland små och medelstora företag. Sammanlagt 51 projekt har valts ut för ekonomiskt stöd. Detta innebär på intet sätt att vi kan vila på lagrarna särskilt med tanke på de envisa arbetsmiljöproblem som alltjämt drabbar miljontals europeiska arbetstagare. Som påpekades i en nyligen genomförd utvärdering av arbetsmiljöbyråns verksamhet har vi gjort avsevärda framsteg när det gäller att etablera vårt nätverk för utbyte och spridning av information, men det finns fortfarande utrymme för förbättringar när det gäller att anpassa informationen och våra tjänster efter slutanvändarnas behov. Med en så bred målgrupp som vår bland annat företag i alla storlekar, fackföreningar och oberoende yrkesverksamma på arbetsmiljöområdet är detta ingen lätt uppgift. Vi är emellertid fast beslutna att lösa den så snabbt vi kan. Som ett steg i denna strävan ser vi nu över hur vi kommunicerar med våra målgrupper. Bland annat genomför vi en enkät bland våra viktigaste användargrupper med syftet att ta reda på vilka informationskanaler och format som bäst kan tillgodose deras olikartade behov. Mer användarvänliga versioner av våra webbplatser är också på gång. Dessutom överväger vi att skapa användarpaneler där vi kan pröva nya idéer, så att vi kan göra användarna ännu mer delaktiga i våra verksamheter och så att vi kan vara säkra på att vi utvecklar en sammanhängande strategi för internationell kommunikation som alla våra samarbetspartner är nöjda med. På lite längre sikt hoppas vi kunna utnyttja våra samarbetspartners kunskaper och kompetens för att se till att vi spelar en verksam roll i arbetet med att förverkliga EU:s kommande arbetsmiljöstrategi. Åtgärder utanför lagstiftningsområdet, exempelvis upplysningskampanjer och insatser för att ge ökad spridning åt goda exempel, väntas bli en viktig beståndsdel i strategin, och om detta blir fallet kommer arbetsmiljöbyrån att ha goda förutsättningar att ge konkreta bidrag. Under året har vi vid flera tillfällen fört givande diskussioner med kommissionen i det här ämnet, och vi har också haft möten med flera av kommissionens generaldirektorat i ett antal andra ämnen. I nästa årsberättelse hoppas vi kunna rapportera om lika imponerande framsteg, baserade på den grund vi har lagt under de gångna fem åren. Innan dess skulle vi vilja tacka arbetsgivarrepresentanten Christa Schweng för hennes utomordentliga arbete som styrelsens ordförande under 2001, arbetsmiljöbyråns medarbetare för deras engagemang och våra kontaktpunkter och övriga samarbetspartner för deras fortsatta stöd. å r s b e r ä t t e l s e 5

7 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n ÖVERSIKT ÖVER HUR ARBETSMILJÖBYRÅN OCH DESS SAMARBETSPARTNER ARBETAR Arbetsmiljöbyrån fungerar som katalysator för utveckling, insamling, analys och spridning av information som förbättrar arbetsmiljön i Europa. I egenskap av trepartsorganisation inom EU gör vi detta genom att sammanföra representanter för tre nyckelgrupper på beslutsfattande nivå inom var och en av EU:s femton medlemsstater statsmakten och arbetsgivar- och arbetstagarorganisationerna. Samtidigt som det breda spektrumet av samarbetspartner utgör en garanti för ett neutralt och objektivt perspektiv, erbjuder det även möjligheter att dra nytta av alla de experter och tillvarata all den kunskap som finns att tillgå såväl inom som utanför EU. Här nedan förklarar vi kortfattat hur vi gör för att stimulera dessa nyckelaktörer till samarbete om de viktigaste arbetsmiljöfrågorna i Europa. Strategi och arbetssätt Styrelsen beslutar om arbetsmiljöbyråns mål och strategier, vilket bland annat innebär att den avgör vilka arbetsmiljöfrågor som bör prioriteras och som kräver ytterligare information eller åtgärder. Styrelsen sammanträder två gånger om året och består av tre ledamöter från varje medlemsstat en representant för varje intressentgrupp, dvs. statsmakten och arbetsgivar- och arbetstagarorganisationerna och tre ledamöter från Europeiska kommissionen. Presidiet följer arbetsmiljöbyråns operativa verksamhet. Det består av ordföranden och de vice ordförandena samt en ledamot och en observatör från var och en av de ovannämnda intressegrupperna och sammanträder fyra gånger om året. I presidiet ingår dessutom två företrädare för kommissionen och en ledamot som utses av spanska staten. Direktören ansvarar för det dagliga arbetet på arbetsmiljöbyrån, bland annat alla ekonomi-, administrations- och personalfrågor. Expertrådgivning rörande arbetsmiljöfrågor, arbetsmetoder och datainsamling De tematiska nätverksgrupperna ger expertråd om de specifika arbetsmiljöfrågor som styrelsen angivit och vägledning om lämpliga tillvägagångssätt för insamling av nödvändiga uppgifter och forskningsresultat. Dessutom står nätverksgrupperna för kvalitetskontroll: de granskar de insamlade och analyserade uppgifterna före publiceringen. Fyra tematiska nätverksgrupper, bestående av ledande experter inom respektive område, var verksamma under Deras områden var följande: arbetsmiljöövervakning, system och program för arbetarskydd, forskning om arbete och hälsa och god arbetsmiljöpraxis. Nätverksstrukturen har nu setts över: under 2002 kommer två tematiska nätverksgrupper att vara verksamma, nämligen god arbetsmiljöpraxis/system och program och forskning om arbete och hälsa. Det kommer att finnas expertgrupper som ger byrån råd och stöd i fråga om arbetsmiljöövervakning och i fråga om administrationen av Europeiska arbetsmiljöveckan och programmet för finansiering av projekt rörande små och medelstora företag. 6

8 Byråns nätverksstruktur Leverans Ledning Assistans Konsulter Europeiska ämnescentrum STYRELSE PRESIDIET BYRÅN KONTAKT- PUNKTER Internetgrupp Nationella redaktörer Sektorskontaktgrupper Grupp för Europeiska veckan Nationella nätverksmedlemmar Expertgrupper TNG God praxis å r s b e r ä t t e l s e TNG Forskning Datainsamling och analyser Ämnescentrumen är konsortier av arbetsmiljöinrättningar i medlemsstaterna som samlar in och analyserar befintliga data på europeisk, internationell och nationell nivå till stöd för viktiga områden inom vårt arbetsprogram. Avtalen med ämnescentrumen löper på högst tre år. Fyra ämnescentrum slutförde sitt arbete Inför 2002 har byrån inrättat två andra generationens ämnescentrum på följande områden: God arbetsmiljöpraxis/system och program. Forskning om arbete och hälsa. Dessutom får grupper av forskare från ledande universitet och arbetsmiljöinrättningar från tid till annan i uppdrag att genomföra enstaka projekt på specifika teman. Samordning och spridning av information Femton kontaktpunkter, en i varje medlemsstat, samordnar och sprider information från arbetsmiljöbyrån inom det egna landet samt lämnar feedback och rekommendationer. Kontaktpunkterna vanligen den ledande arbetsmiljöorganisationen i respektive land är arbetsmiljöbyråns officiella representanter i medlemsstaterna. De bidrar till att utveckla arbetsmiljöbyråns informationstjänster och dess webbplats, som länkar samman alla de femton kontaktpunkternas webbplatser och ytterligare ett antal webbplatser. Kontaktpunkter har också inrättats i de fyra Eftaländerna Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz, och kontaktpunkter är under inrättande i de tretton länder som kandiderar till EU-medlemskap. Arbetsmiljöbyråns kontor, som är beläget i Bilbao i Spanien, har för närvarande cirka 45 anställda från olika länder. Härifrån samordnas utvecklingen och utbytet av information i vårt nätverk, som innefattar såväl kontaktpunkterna som våra samarbetspartner utanför EU, exempelvis internationella organisationer. Kontorets personal administrerar dessutom informationsprojekten. Webben och andra elektroniska redskap är de viktigaste informationskanalerna. I vårt arbete med att sprida informationen får vi hjälp av två expertgrupper, en med Internetspecialister och en med nationella redaktörer. 7

9 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n ÅRETS HÖJDPUNKTER SATSNING PÅ SMÅ OCH MEDELSTORA FÖRETAG GENOM PROGRAMMET FÖR FINANSIERING AV GOD ARBETSMILJÖPRAXIS Idéer om hur man kan förbättra säkerheten ombord på fiskefartyg och en kampanj för att göra slakteriarbetare mer medvetna om olycksrisker detta var två av de projekt som tilldelades anslag inom arbetsmiljöbyråns nya program för att förebygga olyckor i små och medelstora företag. Programmets budget uppgår till 5 miljoner euro. Inom programmet, som finansieras av EU, anslog arbetsmiljöbyrån mellan och euro till initiativ som uppmuntrade till utveckling och spridning av goda exempel i små och medelstora företag. Initiativen kunde avse antingen utbildning, informationskampanjer eller utveckling av ändamålsenliga arbetarskyddsmetoder, och de skulle vara inriktade mot prioriterade risker och högrisksektorer. Bland över 400 ansökningar om anslag valdes 51 projekt ut för finansiering, varav 16 transnationella och 35 nationella projekt. I november 2001 beslutade Europaparlamentet att stödja en ny omgång anslag år DEN GLOBALA PORTALEN VÄXER Arbetsmiljöbyrån tog under året ytterligare steg mot sitt mål att skapa en global elektronisk portal för utbyte av information och idéer på arbetsmiljöområdet: fem nya nationella webbplatser lades in i vårt webbaserade nätverk. Antalet webbplatser är nu 21. Vi byggde under året vidare på våra förbindelser med Nordamerika som inleddes år 2000 i form av en gemensam webbplats för EU och Förenta staterna genom att upprätta en webbförbindelse med Canadian Centre for Occupational Health i Kanada. När det gäller den andra sidan av Stilla havet lade vi in länkar på vår webbplats till National Occupational Health and Safety Commission i Australien, och vi gjorde våra elektroniska publikationer tillgängliga på nätet för den japanska motsvarigheten, Japan Industrial Safety and Health Association (JISHA). Dessutom har arbetsmiljöbyrån inlett samarbete med Internationella arbetsorganisationen (ILO), lagt in dussintals nya länkar på sin webbplats och understrukit sin ambition att skapa världens ledande inkörsport till arbetsmiljöinformation. 8

10 Vårt europeiska nätverk, som inbegriper länkar till alla femton EU-medlemsstaterna, förstärktes genom att underwebbplatser för tre av Eftaländerna Island, Norge och Schweiz togs i drift. Vår kapacitet på europeisk nivå kommer att öka ytterligare år 2002, då vi räknar med att ha nationella webbplatser för de tretton kandidatländerna, av vilka tio får stöd genom Phareprogammet. Vid utgången av 2001 hade 1,18 miljoner användare varit inne på arbetsmiljöbyråns webbplats. Detta är 140 procent fler än 2000 ett tydligt bevis för att det finns en avsevärd efterfrågan på portaler av den här typen. STÖD TILL KOMMISSIONENS ARBETE MED ATT UTFORMA EN NY ARBETSMILJÖSTRATEGI Europeiska kommissionens planer på att lansera en ny arbetsmiljöstrategi år 2002 fick nya impulser när arbetsmiljöbyrån var med och anordnade en rad seminarier där ett brett spektrum av deltagare diskuterade olika möjliga tillvägagångssätt. Under seminarierna framhöll representanter för statsmakterna och för arbetsgivar- och arbetstagarorganisationerna att det bland annat behövdes enklare och konkretare lagstiftning, ekonomiska incitament och en ökad satsning på små och medelstora företag. Behovet av att ta itu med nya risker, exempelvis stressrelaterade och muskuloskeletala sjukdomar, nämndes också som en fråga med hög prioritet. Slutsatserna och diskussionerna i dessa och andra frågor publicerades i två nummer av arbetsmiljöbyråns nya publikation Forum. Dessutom har vi skapat en särskild avdelning på webben där vi samlar de mest aktuella tankarna om hur arbetet med kommissionens strategi bör gå vidare; där finns bidrag från ett antal olika grupper, bland annat arbetsmarknadens parter och EU-organet Ekonomiska och sociala kommittén. å r s b e r ä t t e l s e ÖKAT TEMPO INOM INITIATIVEN FÖR ATT FRÄMJA GODA EXEMPEL Ett antal nya initiativ för att främja god arbetsmiljöpraxis i hela Europa inleddes under året. På webben skapade arbetsmiljöbyrån exempelvis nya avdelningar om förebyggande av olyckor och om vårdsektorn, med länkar till hundratals exempel på god arbetsmiljöpraxis. Med bistånd av sina ämnescentrum lade byrån in över nya länkar till konkret arbetsmiljöinformation, bland annat om riskbedömningar, genomförandestrategier och organisationer som tillhandahåller arbetsmiljöinformation. För att se till att vi även fortsättningsvis lämnar information av hög kvalitet anordnade vi dessutom ett europeiskt seminarium om tillhandahållande av information om goda exempel, där över 20 experter på området deltog. Vidare anordnade vi vår årliga utdelning av priser till goda exempel; detta år belönades 17 företag från olika delar av Europa. I några fall hade pristagarna lyckats minska antalet olyckor med över 70 procent, ofta genom enkla och konkreta initiativ som lätt skulle kunna användas också i andra organisationer års vinnare av pris för god praxis. Europaparlamentet. 9

11 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n EUROPEISKA ARBETSMILJÖVECKAN SÄTTER ARBETSPLATSOLYCKORNA I FOKUS EUROPEAN WEEK OCTOBER 2001 SUCCESS IS NO ACCIDENT Arbetsmiljöbyråns satsning på att minska antalet arbetsplatsolyckor i Europeiska unionen för närvarande inträffar det över 4,7 miljoner sådana varje år lade i en högre växel i och med att förebyggande av olyckor blev temat för Europeiska arbetsmiljöveckan 2001, som ägde rum i oktober. Under rubriken Framgångsrik med arbetsmiljösystematik anordnades hundratals aktiviteter i hela Europa. I mångfalden kan nämnas en kampanj för att främja användningen av fallskyddsutrustning i den österrikiska byggbranschen, olika tävlingar i Spanien och försäljningen av tusentals telefonkort med anknytning till veckan i Italien. EUROPEAN WEEK FOR SAFETY AND HEALTH AT WORK European Agency for Safety and Health at Work TE EN-P För att stödja de olika aktiviteterna och ge offentlighet åt vikten av förebyggande åtgärder producerade byrån över en miljon faktablad på elva språk, pressmeddelanden, affischer, vykort m.m. Dessutom skapade vi en flerspråkig webbplats om förebyggande av olyckor där vi lämnade aktuell information om våra aktiviteter under veckan. I november fick byrån hjälp av det belgiska EUordförandeskapet och Europaparlamentet med att anordna avslutningsevenemanget för veckan. Vid en konferens i Europaparlamentets lokaler i Bryssel, med 350 deltagare, debatterade ledande politiska beslutsfattare från Europa de främsta politiska utmaningarna när det gäller problemet med arbetsolyckor i ett föränderligt arbetsliv och krävde att arbetsmiljön skulle få hög prioritet på EU:s politiska dagordning. NY HANDBOK VISAR HUR MAN ANORDNAR EFFEKTIVA ARBETSMILJÖKAMPANJER Har du någonsin undrat hur man bygger upp en informationskampanj som verkligen ökar medvetenheten om riskerna för halk- och fallolyckor? Eller hur man utformar en affisch som får personalen att använda de mest lämpliga metoderna när de hanterar farliga kemikalier? Arbetsmiljöbyråns nya handbok om hur man utvecklar och genomför PR-kampanjer, Getting the Message Across, har svaren på många sådana frågor. Handboken är på 80 sidor och bygger på erfarenheterna och kunskaperna hos personer från hela Europa med erfarenhet av arbetsmiljökampanjer. Den ger vägledning i tur och ordning om de olika stegen i utformningen av en framgångsrik kampanj, och den innehåller fallstudier till stöd för teorin. Det förklaras inte bara hur man planerar kampanjinitiativ, utan det finns också konkreta råd om hur man skriver och producerar en rad olika kampanjmaterial, från affischer och nyhetsbrev till pressmeddelanden och videor. Flera tusen pappersexemplar av handboken har distribuerats till organisationer och representanter på arbetsmiljöområdet i hela Europa, och den elektroniska versionen har laddats ned från webben över gånger. 10

12 KONTAKTPUNKTERNA I AKTION De nationella kontaktpunkterna gör det möjligt för arbetsmiljöbyrån att samla in och sprida arbetsmiljöinformation på EU-medlemsstatsnivå. Nedan redovisas några av deras aktiviteter under B E L G I E N Under avslutningen av Europaveckan 2001 belystes ett antal centrala frågor på området arbetsmiljö i en rad seminarier som hölls i Bryssel. Dessa frågor omfattade bl.a. utmaningarna i samband med förebyggandet av olyckor, eftersom det blir allt vanligare med nya kontraktsförhållanden, som exempelvis utläggning av verksamheten på underleverantörer och distansarbete, samt hur man skall hantera riskerna som är förbundna med en åldrande arbetsstyrka utan att verka diskriminerande mot denna allt ökande och värdefulla grupp. Ökningen av våld på arbetsplatsen gavs också särskild uppmärksamhet. Ett av huvudresultaten av seminarierna, där beslutsfattare, arbetsgivare och representantgrupper sammanfördes, var behovet av att ompröva traditionella förebyggande metoder och uppmuntra en lärandekultur kring arbetsmiljö i ett tidigt skede för att göra den mindre industri- och sysselsättningsspecifik och mer inriktad på människan. å r s b e r ä t t e l s e D A N M A R K Den nationella arbetsmiljömyndigheten i Danmark gick samman med arbetsmarknadsparterna för att lansera en omfattande kampanj för att främja 30 olika verktyg för att förebygga olyckor på arbetsplatsen. Kampanjen stöddes av en rad utbildningsbroschyrer som täckte in 10 breda ämnesområden. Dessa varierade från säkerhetspolicy och -ledning till riskidentifiering, beredskap i krissituationer och säkerhetsprogram med engagemang från arbetstagarnas sida. För att fästa uppmärksamhet på kampanjen distribuerades affischer och annat reklammaterial till mer än företag.materialet kan laddas ned från T Y S K L A N D En snabbt växande databas över god arbetsmiljöpraxis har upprättats på den tyska kontaktpunktens webbplats. Denna lätthanterliga databas täcker in alla arbetsmiljöområden och innehåller redan 89 exempel på god praxis. Denna siffra väntas fördubblas under loppet av de följande 12 månaderna. 11

13 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n G R E K L A N D Över små och medelstora företag i Grekland har deltagit i ett utbildningsprogram om säkerhet som genomfördes på nationell nivå av yrkesutbildningsinrättningar. Programmet, som gör små och medelstora företag med låga arbetsplatsrisker kvalificerade att själva utföra säkerhetsuppgifter, är avsett att ge arbetsgivarna en överblick över sitt ansvar, riskerna på arbetsplatsen och bästa praxis. Det omfattar fem huvudområden: arbetmiljölagstiftning, fysiska och kemiska medel, personlig skyddsutrustning, bildskärmsarbete och arbetsrelaterade muskuloskeletala sjukdomar. Liknande seminarier hålls för enskilda anställda som kommer att fungera som skyddsingenjörer inom sina företag. S P A N I E N Omkring arbetsmiljöexperter och företrädare från företag, arbetstagargrupper och andra organisationer deltog i den tolfte nationella arbetsmiljökongressen, XII Congreso Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, som hölls i Valencia den november. Kongressen anordnades av Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (den spanska kontaktpunkten) och fokuserade på konsekvenserna av lag nr 31 om förebyggande av risker på arbetsplatsen. Den spanska kontaktpunkten, som stöddes ekonomiskt av arbetsmiljöbyrån, gick också samman med ett antal nationella arbetstagar- och arbetsgivarorganisationer för att trycka och ge ut en miljon exemplar av broschyren Säg adjö till belastningsskadorna!. Samtidigt gick webbplatsutvecklingen framåt genom att en engelsk version av den nationella webbplatsen kunde lanseras. F R A N K R I K E Under Europaveckan anordnades omkring ett dussin större evenemang runtom i Frankrike, där hundratals organisationer fick möjlighet att utbyta information och idéer om hur man kan uppmuntra till högre säkerhetsnormer. Nästan 400 medlemmar i den franska kommittén för arbetarskydd (CHSCT) träffades till exempel för att diskutera riskerna i samband med kemikalier, vägtrafik och tidsbegränsad anställning. Det hölls också fem regionala möten i norra Frankrike för små och medelstora företag, där man fokuserade på dessa företags skyldigheter och förebyggande åtgärder när det gäller arbetsmiljö. 12

14 I R L A N D Irland drev säker stad -kampanjer i fem mindre städer med omkring invånare, där arbetsmiljömyndigheten inte har sitt fasta säte. Lokala företrädare för små och medelstora företag, arbetstagargrupper och andra opinionsbildare i samhället, inbegripet press och polis, inbjöds för att fastställa de lokala behoven och det hölls seminarier, workshops och föredrag där dessa behov togs upp. De mest populära evenemangen var föredragen om stress, mobbning, ergonomi, byggsektorn och i synnerhet kundernas och övrigas skyldigheter i enlighet med bestämmelserna. Föredragen om halk-, snubbel- och fallolyckor var också populära bland hotellinnehavare och detaljhandlare. I T A L I E N Den italienska kontaktpunkten investerade kraftigt i Europaveckans aktiviteter för att ge offentlig uppmärksamhet åt vikten av olycksförebyggande åtgärder i hela landet, med särskild fokus på det lokala planet. I samarbete med den italienska permanenta rådgivande kommittén i arbetsmiljöfrågor, regionala avdelningar och arbetsmarknadsparter stimulerade den till ett stort antal aktiviteter. Evenemangen varierade från en utställningslokal för arbetsmiljö vid en sammankomst i Modena till en presentation av förebyggande verktyg vid en konferens i Rom. Dessutom delade man ut tusentals telefonkort med Europaveckans logotyp och slogan tillsammans med en rad broschyrer om olycksförebyggande åtgärder i olika sektorer. å r s b e r ä t t e l s e L U X E M B U R G De anställda i små och medelstora företag och i finansinstitut i Luxemburg kan nu från sina egna arbetsbord bedöma i vilken grad de är utsatta för olyckor på arbetsplatsen. Luxemburgs kontaktpunkt har utarbetat en riskbedömnings-cd-rom för var och en av dessa företagsgrupper. Cd-romskivan, som bygger på en enkel modell för stegvisa frågor och svar, har redan delats ut i nästan exemplar. Cd-romskivan för små och medelstora företag, som utarbetades tillsammans med Luxemburgs hantverksförbund är avsedd för företag inom byggsektorn och trä-, metall- och bilindustrin och täcker in huvudriskerna inom dessa områden. Cd-romskivan för finansinstituten fokuserar på möjliga ergonomiska problem på kontor, som till exempel sittställningar och bildskärmsarbete och grundar sig på råd från medicinska experter. Både hantverksförbundet och de medicinska experterna spelade en central roll vid utarbetandet av cdromskivorna för att främja dessa verktyg. 13

15 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n N E D E R L Ä N D E R N A Flera omfattande förbättringar på den holländska webbplatsen har enligt oberoende forskning bidragit till att göra den till landets främsta portal för arbetsmiljöinformation. De viktigaste framgångarna bestod bland annat i två nya direktanslutna kataloger, en som innehåller en förteckning och översikt över de 200 ledande arbetsmiljöwebbplatserna i Nederländerna och en som beskriver de viktigaste direktanslutna globala arbetsmiljödatabaserna. Den holländska kontaktpunkten upprättade också en förteckning över nationella nyhetsbrev, tidskrifter och andra arbetsmiljörelaterade publikationer på webbplatsen, samt utökade informationen om arbetsmiljösituationen i olika sektorer i landet. Ö S T E R R I K E Österrike upplevde nästan en tredubbling av antalet besökare på sin webbplats efter att ha omarbetat denna för att göra den mer användarvänlig och för att väsentligt öka mängden innehåll och höja kvaliteten på innehållet. Webbplatsen är utformad som en arbetsmiljöportal, som följer samma strategi som arbetsmiljöbyrån. Bland nyheterna kan nämnas utförlig och lättförståelig information om arbetsmiljörelaterad lagstiftning, forskningsdokument, en förteckning över kommande evenemang och länkar till andra arbetsmiljöorganisationer. Webbplatsen presenterades vid flera större konferenser, däribland Österrikes årliga arbetsmiljökongress (Forum Prävention). Nästan delegater deltog i en timmes direktansluten presentation av webbplatsen. P O R T U G A L Fyra tv-reklaminslag under bästa visningstid spelade en avgörande roll i Portugal för att höja medvetenheten om vikten av att förebygga olyckor. Dessa fyra reklaminslag visades under Europaveckan och främjade säkerhetsstyrning, utbildning, behovet av arbetstagarnas engagemang i förebyggande program samt rättsliga krav, under det att de fokuserade på de fyra områden där frekvensen och omfattningen av olyckorna är störst. Dessa områden var jordbruks-, bygg- och fiskerisektorn samt företag som lastar varor på maskinell väg. Den portugisiska kontaktpunkten utdelade också, som en del av aktiviteterna i Europaveckan, de nationella priserna för och intygen om god praxis till företag med effektiva strategier för att förebygga olyckor. 14

16 F I N L A N D Den finska regeringen har med stöd av arbetsmiljöbyråns nationella kontaktpunkt lanserat ett nytt ambitiöst nationellt program för att åstadkomma världens lägsta arbetsolyckstal. Det femåriga programmet är tänkt att säkerställa att antalet och omfattningen av arbetsolyckor minskas varje år genom att uppmuntra organisationer i både den privata och offentliga sektorn att införa högsta säkerhetsnormer i samtliga processer, alltifrån de strategiska besluten på ledningsnivå till verksamheten på verkstadsgolvet. För att uppnå detta kommer programmet att genomföras på tre nivåer. För det första kommer nationella organ att arbeta tillsammans för att granska och sprida exempel på bästa praxis, enligt arbetsmiljöbyråns strategi. För det andra kommer enskilda nationella organisationer att förbättra kvaliteten och kvantiteten på arbetsmiljöutbildningen, utveckla arbetsmiljömyndigheternas roll och investera kraftigare i forskning. Slutligen kommer arbetsplatserna själva att utveckla praktiska färdigheter för att införa och bibehålla högre normer på alla nivåer, från ledningsnivå till lägsta nivå, samt visa sitt engagemang i detta. å r s b e r ä t t e l s e S V E R I G E Den svenska kontaktpunkten och dess trepartsnätverk anordnade en rad seminarier i olika delar av Sverige om förebyggande av olyckor, där man fokuserade på systematisk arbetsmiljöstyrning. Några nätverksparter lanserade också större kampanjer, varav en vände sig till skyddsombud. F Ö R E N A D E K U N G A R I K E T Uppskattningsvis brittiska organisationer deltog i Europaveckans aktiviteter och det var således det största arbetsmiljöevenemanget i Europa initiativet, som iscensattes av Förenade kungarikets kontaktpunkt, resulterade i en sexfaldig ökning av antalet begärda informationspaket jämfört med föregående år, från till Evenemanget hjälpte också till att fyrdubbla antalet träffar på Storbritanniens Health and Safety Executives webbplats (till ) under loppet av året. 15

17 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n 1. UPPRÄTTANDE AV LÄNKAR ARBETSMILJÖBYRÅNS INFORMATIONSNÄTVERK I organisationer inom EU och i övriga världen finns det enorma samlingar av information om arbetsmiljöfrågor. En av arbetsmiljöbyråns högst prioriterade uppgifter är att skapa en global portal för utbyte och spridning av de insikter som all denna information representerar, främst via Internet. Under 2001 gjorde vi ytterligare framsteg på vägen mot detta mål genom att fördjupa våra förbindelser med inrättningar både i Europa och i andra världsdelar. UTVÄRDERING VISAR VÄGEN FRAMÅT En oberoende utvärdering av arbetsmiljöbyråns resultat under dess första fyra år visade att vi har gjort avsevärda framsteg när det gäller att etablera vårt informationsnätverk och inleda ett brett spektrum av verksamheter. I utvärderingsrapporten lämnades emellertid också ett antal rekommendationer om hur vi kan bli ännu bättre. Bland annat bör vi förbättra formerna för kommunikation och feedback från användarna, förstärka nätverket av nationella kontaktpunkter, utveckla vår strategiska styrning. Under året började arbetsmiljöbyrån agera i enlighet med rekommendationerna, något som redovisas på annan plats i den här årsberättelsen. Dessutom har vi skickat utvärderingsrapporten, tillsammans med reaktioner från våra främsta intressenter, till kommissionen, vars uppgift det är att undersöka i vilken mån förordningen om upprättande av arbetsmiljöbyrån behöver ändras. BÄTTRE FÖRBINDELSER MELLAN KONTAKTPUNKTERNA, ÄMNESCENTRUMEN OCH DE TEMATISKA NÄTVERKSGRUPPERNA Arbetsmiljöbyråns kontaktpunkter, som hanterar informationsflödet inom EU åt oss på nationell nivå och i de flesta fall är den ledande arbetsmiljöorganisationen i respektive land, har en central plats i vår strategi. För att se till att de fortsätter att hålla jämna steg med den senaste utvecklingen på arbetsmiljöområdet och att lämpliga nationella prioriteringar återspeglas i upplysningsinitiativen på europeisk nivå, har vi beslutat om en ny nätverksstruktur, som skall börja användas år Detta är en del av byråns svar på rekommendationerna i resultatutvärderingen, och kommer att medföra närmare förbindelser både med våra ämnescentrum och med våra tematiska nätverksgrupper (information om dessa organisationers roller finns ovan i avsnittet Översikt över hur arbetsmiljöbyrån och dess samarbetspartner arbetar). BEFÄSTANDE AV ARBETSMILJÖBYRÅNS FÖRBINDELSER MED EU-INSTITUTIONERNA Vi fortsatte under året att utveckla våra förbindelser med Europeiska kommissionen, Europaparlamentet och Ekonomiska och sociala kommittén, som alla är nyckelaktörer på den europeiska arbetsmiljöscenen. Arbetsmiljöbyrån anordnade exempelvis ett seminarium tillsammans med det svenska EU-ordförandeskapet och kommissionens generaldirektorat (GD) för sysselsättning och socialpolitik i syfte att hjälpa kommissionen att utforma en arbetsmiljöstrategi för hela EU som 16

18 skall vara klar år Europaparlamentet, Ekonomiska och sociala kommittén och arbetsmarknadens parter på EU-nivå deltog också. Bland de viktigaste slutsatserna från seminariet, vilka publicerades i arbetsmiljöbyråns nya Forum-serie, märks att det behövs enklare och modernare lagstiftning, att satsningen på små och medelstora företag måste öka, att större tonvikt behöver läggas på att integrera arbetsmiljöfrågor i politiken på andra områden, att det behövs ekonomiska incitament för att få till stånd god arbetsmiljöpraxis, och att nya risker som exempelvis stress måste tas på större allvar. Dessutom skapade vi en särskild avdelning på webbplatsen för denna EU-strategi, där det finns bidrag från olika grupper, bland annat arbetsmarknadens parter och Ekonomiska och sociala kommittén. Samarbetet med kommissionens GD Energi och transport och med Europeiska gemenskapernas statistikkontor Eurostat, inom ramen för Europeiska arbetsmiljöveckan, resulterade i två nya faktablad, ett om förebyggande av trafikolyckor där tunga lastbilar är inblandade och ett om den senaste statistiken över arbetsolyckor. Byrån har dessutom mer aktivt spritt sina publikationer till kommissionens olika generaldirektorat och därigenom nått en bredare publik på beslutsfattande nivå. Två av våra största framgångar härvidlag var våra rapporter om arbetsmiljöfrågor inom marknadsföring och upphandling (Occupational Safety and Health in Marketing and Procurement) och om arbetsmiljö och anställbarhet (Occupational Safety and Health and Employability). Efter att ha presenterat dessa båda rapporter för enheten för företagens sociala ansvar inom GD Sysselsättning och socialpolitik blev vi exempelvis inbjudna att vara med och arrangera ett seminarium om företagens sociala ansvar och arbetsplatshälsan. I detta seminarium deltog Europaparlamentet, Ekonomiska och sociala kommittén och arbetsmarknadens parter. Slutsatserna, som publicerades i vår serie Forum, bidrog sedan till kommissionens grönbok om företagens sociala ansvar. Dessutom presenterade vi resultaten från vår rapport om anställbarhet för enheten för funktionshinder inom samma generaldirektorat, vilket ledde till att vi fick göra ytterligare en presentation för EU:s högnivågrupp för funktionshinder. Vi överlämnade även exempel på god arbetsmiljöpraxis från rapporterna till den särskilda granskningsgruppen på området inom GD Sysselsättning och socialpolitik. Vidare gjorde vi presentationer för generaldirektoratets forum för de europeiska arbetsmarknadsparternas branschvisa dialog, vid kommissionens konferens om social- och arbetsmarknadspolitik som investering i kvalitet och vid det belgiska EU-ordförandeskapets konferens om företagens sociala ansvar inom ramen för den europeiska socialpolitiska dagordningen. Därutöver lämnade vi forskningsrekommendationer till GD Forskning inför det kommande sjätte europeiska ramprogrammet, på grundval av vår rapport om behov och prioriteringar inom arbetsmiljöforskningen (Future Occupational Safety and Health Research Needs and Priorities in the Member States of the European Union). å r s b e r ä t t e l s e VI LÄGGER GRUNDEN FÖR EN VERKLIGT GLOBAL PORTAL Arbetsmiljöbyråns satsning på att samla kunskaper och erfarenheter från inrättningar på arbetsmiljöområdet runtom i världen ökade farten under året: flera betydelsefulla nya länkar till vår webbplats skapades. Inom Europa är nu arbetsmiljöbyråns nationella webbplatser för tre av de fyra Eftaländerna Island, Norge och Schweiz i funktion. Sedan december 2001 har dessutom alla fyra Eftaländerna deltagit som observatörer i kontaktpunktsmöten. I mitten av 2002 räknar vi med att ha nationella webbplatser i gång även för de tretton kandidatländerna, varav tio får stöd genom Phareprogrammet. Utanför Europa var de två viktigaste händelserna under året att vi lade in länkar till Canadian Centre for Occupational Health i Kanada och till National Occupational Health and Safety Commission i Australien. Liksom den gemensamma webbplats för EU och Förenta staterna som skapades 2000 tillhandahåller dessa nya elektroniska förbindelser information i arbetsmiljöfrågor på federal, delstatlig och regional nivå i respektive land, vilket avsevärt förbättrar våra uppgifter om bland annat goda exempel. Strävan mot målet att skapa en global portal fick dessutom en rejäl skjuts framåt när vi skapade en gemensam webbplats tillsammans med Internationella arbetsorganisationen (ILO) och kunde lägga in mängder av nya länkar på vår webbplats tack vare ILO:s samarbete. Dessutom är våra 17

19 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n publikationer nu tillgängliga på den japanska arbetsmiljöinrättningen JISHA:s webbplats ännu ett exempel på vår beslutsamhet att upprätta världsomspännande förbindelser och utbyta information även utanför Europas gränser. NYTT EXTERNT NÄT GER VÅRA SAMARBETSPARTNER DJUPARE INSIKTER Tillgång till många av byråns viktigaste interna dokument och annan information är bara en av de fördelar som våra nätverkspartner nu åtnjuter tack vare vårt nya externa nät Oshanet. Systemet, som kommer att öka insynen i vår verksamhet, införs i etapper och väntas tas i fullständig drift under

20 UTVECKLING AV KUNSKAP INFORMATIONSPROJEKT Information av hög kvalitet, inbegripet goda exempel, är nödvändig för att de politiska beslutsfattarna och de yrkesverksamma på arbetsmiljöområdet skall kunna fatta rätt beslut. Sådan information kan vi förmedla genom att utnyttja de kunskaper som finns inom våra ämnescentrum och hos de andra partnerna i vårt alleuropeiska nätverk. Vi koncentrerar oss på fyra nyckelområden: god arbetsmiljöpraxis, forskning om arbete och hälsa, system och program för arbetarskydd och arbetsmiljöövervakning. å r s b e r ä t t e l s e GOD ARBETSMILJÖPRAXIS Ämnescentrumen för god arbetsmiljöpraxis utökar databasen: Under sitt tredje och sista verksamhetsår ökade byråns tre ämnescentrum inom god arbetsmiljöpraxis avseende muskuloskeletala sjukdomar, stress på arbetsplatsen och farliga ämnen mängden information på vår webbplats. Med deras hjälp lade vi in över nya länkar till information av hög kvalitet om ett brett spektrum av arbetsmiljöfrågor. Även på våra kontaktpunkters nationella webbplatser lades det under året in nya länkar till information om goda exempel. För att befästa våra kunskaper på området god arbetsmiljöpraxis godkände byråns styrelse att ett andra generationens ämnescentrum för god arbetsmiljöpraxis skapas år 2002 (inbegripet system och program). Det nya ämnescentrumet kommer att ledas av Institutet för arbetshygien i Finland och omfatta tretton ledande arbetsmiljöinrättningar i nio medlemsstater. Webblänkar om förebyggande av olyckor: Som ett led i aktiviteterna under Europeiska arbetsmiljöveckan skapade vi en ny avdelning på webben med länkar till andra europeiska och internationella webbplatser, bland annat i medlemsstaterna, där det finns information om hur man förebygger olyckor. Vårdsektorn: Dessutom startade byrån under året en A Ö -webbplats för vårdsektorn med över 500 länkar till kontrollerad arbetsmiljöinformation. Den primära målgruppen är personer med arbetsmiljörelaterade uppgifter, exempelvis ledamöter i sjukhusens arbetsmiljökommittéer. På webbplatsen kan man hitta information om arbetsmiljöfrågor som rör vårdsektorn, inbegripet sjukhus, vårdcentraler och ålderdomshem. Vi har för avsikt att genomföra en enkät bland användarna av vår vårdwebbplats i flera medlemsstater under Priser till goda exempel: Sjutton företag från olika delar av Europa fick under året pris för goda exempel av byrån. Ytterligare fem företag fick hedersomnämnanden. De prisbelönta initiativen varierade: från en handlingsplan som utformats av en spansk tillverkare av maskindelar och resulterat i en minskning med 70 procent av antalet halk-, snubbel- och fallolyckor, till en kampanj för att öka säkerhetsmedvetenheten inom den belgiska fiskeflottan. De tjugotvå goda exemplen som valdes ut bland sammanlagt sextiofem tävlingsbidrag publicerades i en handbok, och vinnarna fick ta emot sina priser vid avslutningsevenemanget för Europeiska arbetsmiljöveckan, som anordnades i Europaparlamentets lokaler i november. Kampanjhandbok: För att hjälpa organisationer att genomföra medvetenhetshöjande och andra kampanjer inom arbetsmiljöområdet på ett mer verkningsfullt sätt har vi satt samman en 19

21 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n kampanjhandbok. Den innehåller exempel på hur man kan skriva pressmeddelanden och producera affischer och andra material, och bygger på erfarenheter från kampanjproffs i hela EU. Andra initiativ: Det europeiska seminariet om tillhandahållande av information om goda exempel samlade 27 experter på området som diskuterade olika sätt att förbättra utbytet av informationen i fråga. Detta utbyte underlättades för övrigt genom lanseringen (i februari) av byråns Internetforum för goda exempel. Dessutom gjordes under året framsteg i planeringen av en ny tjänst som skall ge information om program för arbetsmiljöcertifiering av företag, entreprenörer och produkter. FORSKNING OM ARBETE OCH HÄLSA Forskning av hög kvalitet är en oundgänglig grund för en verkningsfull politik och praktik på arbetsmiljöområdet. Under sitt tredje verksamhetsår har byråns ämnescentrum för forskning om arbete och hälsa gjort avsevärda framsteg. En ny rapport om forskningen om nya typer av avtalsförhållanden och deras konsekvenser för arbetsmiljön (Research on New Forms of Contractual Relationships and the Implications for Occupational Safety and Health) kommer att publiceras första halvåret Därutöver har ämnescentrumet undersökt en rad frågor med anknytning till temat för Europeiska arbetsmiljöveckan förebyggande av olyckor, bland annat följande: Olyckor och det föränderliga arbetslivet. Olyckor och anställbarhet. En inventering av arbetsolyckornas samhällsekonomiska kostnader. Dessutom har ämnescentrumet lagt in över 450 nya länkar till webbplatser med information om arbetsmiljöforskning. För att se till att byrån verkligen utnyttjar de sökmöjligheter som Internet erbjuder, anordnade vi under året ett seminarium om datainsamling på nätet. Beslutet att skapa ett andra generationens ämnescentrum för forskning, som fattades av styrelsemötet i november, stärker vårt engagemang på detta viktiga område. Det nya ämnescentrumet kommer att ledas av INRS i Frankrike och samla elva inrättningar för arbetsmiljöforskning från tio medlemsstater. SYSTEM OCH PROGRAM FÖR ARBETARSKYDD Arbetsmiljö och anställbarhet: En ny rapport från byrån har för första gången konkret visat hur specifika arbetsmiljöinsatser kan bidra till att öka arbetstagarnas anställbarhet. Rapporten (Occupational Safety and Health and Employability: programmes, practices and experiences), som bygger på 26 fallstudier från 13 europeiska länder, betonar vikten av ett förebyggande tillvägagångssätt och framhåller program som har blivit framgångsrika. Bland dessa program märks insatser för att anpassa arbetsplatserna till anställda som återvänder efter sjukdom och program för att förebygga olyckor bland äldre anställda. Program för att förebygga olyckor: En studie av 26 program för att förebygga olyckor i Europa har visat vad som är viktigast för att antalet arbetsolyckor skall kunna minskas: man måste ingripa vid källan till risken, både cheferna och arbetstagarna måste vara delaktiga i programmet och det måste finnas system för att följa upp olyckorna. Studieresultaten, som bygger på initiativ på nationell nivå, branschnivå och företagsnivå, diskuteras i en ny rapport från arbetsmiljöbyrån, How to Reduce Workplace Accidents. Övrigt: På den kombinerade mässan och konferensen Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (A+A) i Düsseldorf världens största arbetsmiljöutställning anordnade byrån ett antal seminarier tillsammans med konferensarrangören BASI. Ämnena var bland annat nya arbetsmiljöstrategier och goda exempel i fråga om muskuloskeletala sjukdomar. En ny publikation om system för arbetsmiljöledning är under utarbetande och kommer att offentliggöras

22 ARBETSMILJÖÖVERVAKNING I början av året slutförde arbetsmiljöbyrån sin pilotstudie av arbetsmiljösituationen i Europa i och med publiceringen av en rapport om läget i de fyra Eftaländerna. Studien har inte bara gett den första samlade bilden av arbetsmiljön i Europa utan har också tydligt visat hur svårt det kan vara att jämföra arbetsmiljödata från olika länder. En utvärdering av studien, baserad på feedback från arbetsmiljöbyråns kontaktpunkter, nationella nätverk, experter och slutanvändare, gjordes under året; resultaten publicerades på arbetsmiljöbyråns webbplats. Som ett led i uppföljningen av studien har arbetsmiljöbyrån åtagit sig att under 2002 inventera systemen för arbetsmiljöövervakning på medlemsstatsnivå och att föra en diskussion om lämpliga former för ett framtida europeiskt system för arbetsmiljöövervakning. Dessutom bör det nämnas att huvudrapporten, The State of Occupational Safety and Health in the European Union Pilot Study, fick pris som bästa publikation år 2000 i klassen tryckta publikationer av European Information Association. PROGRAMMET FÖR ATT FÖREBYGGA OLYCKOR I SMÅ OCH MEDELSTORA FÖRETAG Sammanlagt 51 företag och andra organisationer fick anslag för att utveckla projekt för att förebygga olyckor i små och medelstora företag. Detta nya program samordnas av arbetsmiljöbyrån och finansieras av Europeiska kommissionen med 5 miljoner euro. Syftet är att stimulera till utveckling och utbyte av goda exempel. Projekten valdes ut av en europeisk jury sedan kontaktpunkterna gjort en första utvärdering av över 400 projekt. Av de 51 projekt som får anslag är 16 transnationella och 35 nationella. Konkret rör det sig om allt från initiativ för att förbättra säkerheten ombord på fiskefartyg till en kampanj för att göra slakteriarbetare mer medvetna om olycksrisker. å r s b e r ä t t e l s e 21

23 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n 3. FÖRMEDLING AV KUNSKAP INFORMATIONSTJÄNSTER De kunskaper som behövs för att få ned de envist höga nivåerna på yrkessjukdomar och arbetsolyckor i Europa finns redan; utmaningen är att öka medvetenheten om riskerna och förmedla information om lösningar på ett ändamålsenligt sätt. Detta återspeglas i att arbetsmiljöbyrån lägger allt större tonvikt vid kommunikation, särskilt via Internet ett perfekt medium för att utbyta information inom en så stor och mångskiftande geografisk region som Europa. KAMPANJER OCH EVENEMANG Europeiska arbetsmiljöveckan 2001: För andra året i rad administrerade arbetsmiljöbyrån på ett framgångsrikt sätt Europeiska arbetsmiljöveckan, som anordnades i oktober 2001 och hade arbetsolyckor som tema. Årets slogan var Framgångsrik med arbetsmiljösystematik. Evenemanget fick stor uppmärksamhet i hela Europa och understöddes av mer informationsmaterial och fler verktyg än tidigare bland annat över en miljon faktablad på elva språk, pressmeddelanden, affischer och vykort. Dessutom skapade vi en flerspråkig webbplats om förebyggande av arbetsolyckor där vi gav aktuell information om våra verksamheter under året. Avslutningsevenemanget för veckan, en konferens som anordnades gemensamt med det belgiska EU-ordförandeskapet och Europaparlamentets utskott för sysselsättning och socialfrågor, ägde rum i Europaparlamentets lokaler i Bryssel i slutet av november. Konferensen, med 350 deltagare, gav ledande politiska beslutsfattare från Europa möjlighet att diskutera de främsta politiska utmaningarna och att öka medvetenheten om problemet med arbetsolyckor i ett föränderligt arbetsliv. Bland talarna fanns Anna Diamontopoulou, kommissionsledamot för sysselsättning och socialpolitik, Laurette Onkelinx, Belgiens vice statsminister och tillika sysselsättnings- och jämställdhetsminister, James Provan, vice talman i Europaparlamentet, och Odile Quintin, generaldirektör vid kommissionens generaldirektorat för sysselsättning och socialpolitik. Utställningar: Arbetsmiljöbyrån ställde för första gången ut tillsammans med Europeiska gemenskapernas publikationsbyrå på mässan Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (A+A) i Düsseldorf, världens största arbetsmiljömässa. Dessutom hade vi en monter vid den tolfte nationella spanska arbetsmiljökongressen i Valencia. INTERNET OCH ANDRA ELEKTRONISKA MEDIER Webbaserade initiativ: Vi fortsatte att stärka vår Internetkapacitet genom ett brett spektrum av verksamheter. Bland annat skapade vi en särskild webbplats för Europeiska arbetsmiljöveckan 2001, nya avdelningar på temana vårdsektorn, olycksprevention och små och medelstora företag, och ett nätforum för goda exempel det första i sitt slag i Europa. Den som besöker forumet kan sätta upp frågor, svar, kommentarer och tillkännagivanden på en flerspråkig elektronisk anslagstavla. Dessutom lade byrån in hundratals nya länkar på sin huvudwebbplats, bland annat till webbplatserna för arbetsmiljöorganisationer i fem nya länder (Australien, Island, Kanada, Norge och Schweiz) och till Internationella arbetsorganisationens (ILO:s) webbplats. För att ytterligare förbättra vår webbplats genomförde vi en enkät på nätet som gav över 600 svar, många med värdefull feedback och nyttiga rekommendationer som vi kommer att ta hänsyn till när vi utvecklar webbplatsen. Vi har 22

24 redan, med anledning av enkätsvaren, infört en ny funktion för sökning och översättning som är avsedd att göra det lättare att hitta information. Dessutom har vi startat ett nytt externt nät för att förbättra kommunikationen mellan byrån och våra nätverkspartner. OSHmail: Vi underströk vårt åtagande att tillhandahålla aktuella nyhetsuppdateringar på elektronisk väg genom att producera fem nummer av OSHmail, vårt nyhetsbrev som går ut via e-post till över prenumeranter. OSHmail innehåller nyheter om den senaste utvecklingen inom byrån och om arbetsmiljörelaterade verksamheter både inom EU och internationellt. Videor: Vår video med goda exempel på hur man kan förebygga muskuloskeletala sjukdomar, som vi tog fram till stöd för Europeiska arbetsmiljöveckan 2000, producerades i elva språkversioner och distribuerades i hela Europa. TRYCKTA PUBLIKATIONER Även om de elektroniska kommunikationskanalerna står i centrum för vår långsiktiga kommunikationsstrategi, är tryckta publikationer fortfarande viktiga, i synnerhet för målgrupper med begränsad tillgång till Internet. Följande publikationer utkom 2001: Informationsrapporter: Tre informationsrapporter publicerades i pappersform och på webben, och ytterligare två enbart som arbetsdokument på webben. De viktigaste av de ämnen som togs upp var arbetsmiljö och anställbarhet, arbetsmiljökampanjer och program för olycksprevention. Faktablad: Nio faktablad producerades, däribland två i samarbete med kommissionens GD Energi och transport och med Eurostat. Forum: Två nummer av vår nya publikation Forum utkom, och ytterligare fem nummer är under utarbetande. Forum, som publiceras på fem språk, tar upp frågor med särskild betydelse för byråns nätverk och för arbetsmiljöfolk i allmänhet. Bland de teman som har behandlats eller kommer att behandlas märks arbetets kvalitet och olyckor och anställbarhet. Tidskriften: Det fjärde numret av arbetsmiljöbyråns tidskrift (Magazine) tog upp arbetsolyckor, och det femte som kommer ut i början av 2002 skall handla om stress i arbetslivet. Nyhetsbrev: Två 16-sidiga nummer av arbetsmiljöbyråns nyhetsbrev publicerades. Årsberättelsen: Årsberättelsen för 2000 trycktes på engelska, och alla elva språkversionerna publicerades på en cd-rom. Pressmeddelanden: Över 20 pressmeddelanden skickades ut till journalister i hela Europa med syftet att öka medvetenheten om betydelsefulla risker och lösningar på arbetsmiljöområdet och för att göra reklam för arbetsmiljöbyråns evenemang och publikationer. Med anledning av arbetsmiljöbyråns femårsdag i slutet av 2001 producerade vi en publikationskatalog och en cd-rom som innehåller allt vi hittills har publicerat. å r s b e r ä t t e l s e UTVECKLING AV KOMMUNIKATIONSSTRATEGIN I syfte att förbättra sin kommunikation ägnar sig nu byrån, tillsammans med nätverket av kontaktpunkter, åt att utveckla en reviderad kommunikationsstrategi som skall bygga på resultaten av en enkät om användarnas kommunikationsbehov som enligt planerna skall genomföras i början av

25 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n 4. ADMINISTRATIV VERKSAMHET Under 2001 omorganiserade arbetsmiljöbyrån sin administration genom att dela in den i specialiserade avdelningar; dessutom utökades kapaciteten på områdena personal och juridik. INFRASTRUKTUR OCH ALLMÄNNA TJÄNSTER Av utrymmesskäl hyrde byrån nya lokaler på 230 kvadratmeter i grannbyggnaden, Gran Vía 35, för sammanträden. Därigenom uppstod det ledigt utrymme i Gran Vía 33 för arbetsplatser. Vid utgången av 2001 utnyttjade byrån en lokalyta av kvadratmeter (1 600 kvadratmeter kontorsutrymmen i Gran Vía 33 och 400 kvadratmeter sammanträdeslokaler i Gran Vía 35). Arbetsmiljöbyråns rådgivande kommitté för upphandling och avtal sammanträdde vid två tillfällen för att i enlighet med EU-reglerna för tilldelning av avtal granska och yttra sig över avtal till ett belopp överstigande euro. SYSTEM FÖR EKONOMISTYRNING Systemen CUBIC och SINCOM 2 används fortfarande för allmän bokföring och för ekonomi- och budgetstyrning. Därutöver har byrån nu infört system för att följa utgifterna. Arbetsmiljöbyråns budget för 2001 offentliggjordes i Europeiska gemenskapernas officiella tidning (EGT L 207, ) och på byråns webbplats. Inkomstkällorna i budgeten var följande: Inkomstkälla Belopp (euro) Bidrag från EU ( 1 ) Spanska staten Regionregeringen i Baskien Provinsen Bizcaya SUMMA ( 1 ) Inbegripet 5 miljoner euro för programmet för små och medelstora företag. 24

26 Utgifterna fördelade sig på följande sätt: Avdelning III (driftsutgifter) Avdelning I (personal) Avdelning II (lokaler och utrustning) Av de 12,7 miljoner euro som stod till arbetsmiljöbyråns förfogande år 2001 hade omkring 94 procent blivit föremål för åtaganden vid årets slut. I mars 2001 beviljade arbetsmiljöbyråns styrelse direktören ansvarsfrihet för genomförandet av 1999 års budget. Dessutom har revisionsrätten granskat arbetsmiljöbyråns årsbokslut för 2000 och uppnått en rimlig säkerhet om att räkenskaperna för det budgetår som avslutades den 31 december 2000 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna som helhet är lagliga och korrekta. a n n u a l r e p o r t SYSTEM FÖR PERSONALADMINISTRATION Under 2001 utvecklades personalstrukturen enligt följande. Fem tillfälligt anställda lämnade arbetsmiljöbyrån, och vi rekryterade sex nya tillfälligt anställda och sex lokalanställda. Dessutom kom tre utlånade nationella experter och två personer i kategorin extraanställda till byrån. Vid utgången av 2001 var personalens sammansättning följande: Kategori Män Kvinnor Summa Tillfälligt anställda (A) Tillfälligt anställda (B) Tillfälligt anställda (C) Extraanställda (A) Extraanställda (B) Utlånade nationella experter Lokalanställda SUMMA

27 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n Ålder UK 19 % S 4 % A 2 % D 9 % DK 4 % NL 4 % E 43 % I 2 % F 11 % FIN 2 % Arbetsmiljökommittén har sammanträtt flera gånger under året och diskuterat säkerhetsplanering och katastrofberedskap liksom åtgärder för förbättring av arbetsmiljön. En utrymningsövning genomfördes i byggnaden med tillfredsställande resultat. Under 2001 fick 87 procent av personalen utbildning, främst i IT och språk. Dessutom anordnades flera temadagar för personalen, på teman som utvärderingsrapportering, kvalitetsprocesstyrning, lagarbete och processledning samt de ramar på EU-nivå och internationell nivå som reglerar byråns verksamhet. SYSTEM FÖR IT-ADMINISTRATION Byråns IT-infrastruktur förstärktes under 2001, bland annat genom uppgradering av maskinvara och minne. Syftet var att kunna erbjuda webbservice dygnet runt. Övrig utveckling: Under 2001 införde byrån datorprogrammet Business Objects för produktion av rapporter på grundval av data som ligger i olika Oracle-databaser. Över e-postmeddelanden skickades och togs emot. 26

28 Hjälpfunktionen besvarade interna frågor och löste problemen på i genomsnitt tolv minuter. Kapaciteten och funktionaliteten för det interna telekommunikationssystemet förbättrades; bland annat infördes fjärråtkomst till kommissionen. SYSTEM FÖR DOKUMENTHANTERING Under 2001 fortsatte byrån att utveckla sitt system för dokumenthantering, bland annat genom följande: Införande av ett system för registrering och hantering av dokument (Adonis). Under året gjordes registreringar för inkommande och utgående post. Samordning av den centrala arkivdatabasen, som innehåller poster (motsvarande 60 hyllmeter papper). Administration av biblioteket. Administration av byråns informationscentrum för dokumentation på arbetsmiljöområdet, inbegripet service till allmänheten. å r s b e r ä t t e l s e 27

29 ÅRSBERÄTTELSE 2001 BILAGOR

30 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n BILAGA 1. STYRELSELEDAMÖTER (MARS 2002) Arbetsmiljöbyråns styrelse består av företrädare för samtliga 15 medlemsstaters regeringar, arbetsgivare och arbetstagargrupper, samt tre företrädare för Europeiska kommissionen. Dessutom inbjuds fyra observatörer två från Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor och en från vardera ETUC och Unice. Regeringar Ordinarie ledamot Land Suppleant M. Heselmans Belgien J.-M. de Coninck J. Jensen Danmark M. Bergulf A. Horst Tyskland K.-H. Grütte A. Christodoulou Grekland M. Pissimissi L. Fernández Sánchez Spanien A. L. Sánchez Iglesias M. Boisnel Frankrike J. Guigen T. Beegan Irland S. Wood Inväntar officiellt utnämnande M. T. Ferraro Italien G. Rocca-Ercoli P. Weber Luxemburg N. Welter H. C. V. Schrama Nederländerna H. Middelplaats E.-E. Szymanski Österrike G. Breindl Nytt namn väntas Portugal E. R. Leandro M. Hurmalainen Finland J. Kallio B. Remaeus Sverige B. Barrefelt Vice ordförande M. Draper Förenade kungariket A. J. Lord Inväntar officiellt utnämnande 30

31 Arbetsgivare Ordinarie ledamot Land Suppleant A. Pelegrin Belgien K. de Meester T. Jepsen Danmark T. P. Nielsen R. Lehr Tyskland T. Holtmann Inväntar officiellt utnämnande Inväntar officiellt utnämnande E. Tsamoussopoulos Grekland E. Zimalis P. Teixidó Campás Spanien F. Manzano Sanz Inväntar officiellt utnämnande P. Thillaud Frankrike P. Levy T. Briscoe Irland K. Enright F. Giusti Italien M. Fregoso å r s b e r ä t t e l s e Nytt namn väntas Luxemburg F. Metzler C. C. Frenkel Nederländerna J. J. H. Koning C. Schweng Österrike H. Brauner Ordförande (mars 2001 nov. 2001) M. M. Pena Costa Portugal J. L. Barroso J. Ahtela Finland J. Forss E. Jannerfeldt Sverige A. Lind Inväntar officiellt utnämnande J. Asherson Förenade kungariket D. White 31

32 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n Arbetstagare Ordinarie ledamot Land Suppleant M. Vandercammen Belgien H. Fonck Inväntar officiellt utnämnande J. T. Rasmussen Danmark J.-K. Frederiksen Inväntar officiellt utnämnande M. Schröder Tyskland R. Konstanty Inväntar officiellt utnämnande D. Politis Grekland S. Drivas M. Díaz Spanien A. Carcoba M. Sedes Frankrike J.-C. Bodard Inväntar officiellt utnämnande F. Whelan Irland S. Cronin C. Stanzani Italien L. Benedettini A. Giardin Luxemburg M. Goerend M. Wilders Nederländerna A. Woltmeijer Ordförande Inväntar officiellt utnämnande (nov nov. 2002) A. Heider Österrike R. Czeskleba L. F. Do Nascimento Lopes Portugal J. Dionisio R. Perimäki-Dietrich Finland R. Työläjärvi S. Bergström Sverige B. Sjöholm Inväntar officiellt utnämnande Inväntar officiellt utnämnande O. Tudor Förenade kungariket T. Mellish Inväntar officiellt utnämnande Inväntar officiellt utnämnande 32

33 Europeiska Kommissionen Ordinarie ledamot Suppleant O. Quintin Nytt namn väntas Generaldirektör GD Hälsa och konsumentskydd M. Oostens J. P. Van Gheluwe GD Hälsa och konsumentskydd GD Näringsliv J. R. Biosca de Sagastuy C. Alexopoulou GD Hälsa och konsumentskydd GD Hälsa och konsumentskydd Vice ordförande Observatörer Ordinarie ledamot Suppleant å r s b e r ä t t e l s e R.-P. Bodin Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor E. Verborgh M. Boisnel Styrelseordförande, Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor N. Waltke V. Corman Unice CNPF M. Sapir ETUC 33

34 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n BILAGA 2. EUROPEISKA ORGANISATIONSPLAN ARBETSMILJÖBYRÅNS Styrelse Presidium Direktör Administration Nätverk Information och kommunikation Program och kampanjer Ekonomi Bokföring Personal Allmänna tjänster/ Rättstjänst Dokumentation IT Nätverkshantering Strategisk planering Internet Intra-/extranät Publikationer Evenemang Europeiska arbetsmiljöveckan Program för små och medelstora företag Arbetsmiljö Arbetsmiljösystem och -program God arbetsmiljöpraxis Forskning om arbete och hälsa Arbetsmiljöbevakning 34

35 DIREKTION Hans-Horst Konkolewsky (DK), direktör Irune Zabala (E), sekreterare NÄTVERK BILAGA 3. ARBETSMILJÖBYRÅNS PERSONAL (PER DEN 1 MARS 2002) Finn Sheye (DK), projektledare Alun Jones (UK), projektledare Somers Fry (S), projektledare William Cockburn (UK), biträdande projektledare Ingemar Sternerup (S), förste kontorist Estibaliz Martinez (E), sekreterare Dagmar Radler (D), sekreterare å r s b e r ä t t e l s e INFORMATION OCH KOMMUNIKATION Andrew J. Smith (UK), enhetschef, programansvarig Anton Verplanke (NL), ansvarig för elektronisk information Marta Urrutia (E), projektledare Paola Piccarolo (I), biträdande informationschef Lila Adib (F), biträdande extranätansvarig Celia Fairbrother UK), biträdande informationschef Hella Skoruppa (D), webbredaktör Antoine Sierra (F), kontorist Raúl Serna (E), Internetmedarbetare Gorka Moral (E), webbmästare Maria José Urquidi (E), sekreterare Monica Azaola (E), sekreterare 35

36 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n ARBETSMILJÖ Christa Sedlatschek (A), enhetschef, programansvarig Markku Aaltonen (FIN), projektledare Christina Roberts (UK), projektledare Tim Tregenza (UK), projektledare Elke Schneider (A), projektledare Sarah Copsey (UK), biträdande projektledare Monica Vega (E), sekreterare Usua Uribe (E), sekreterare PROGRAM OCH KAMPANJER Françoise Murillo (F), projektledare Eberhard Nies (D), projektledare Pascale Turlotte (F), administrativ assistent Marta De Prado (E), maskinskrivare ADMINISTRATION Joan M. Pijuan (E), enhetschef, resursansvarig Elena Ortega (E), juridisk handläggare Raúl Fresneña (E), biträdande IT-ansvarig. Jane Davey (UK), biträdande ekonomichef Eva Coria (E), räkenskapsförare Caroline Georges (F), biträdande personalchef Ana Dominguez (E), dokumentalist Jens Engelhardt (D), kontorist Alexandre Herte (B), kontorist Mari Carmen de la Cruz (E), administrativ medarbetare Xabier Altube (E), IT-assistent Estibaliz Vidart (E), sekreterare Berta Lejarza (E), maskinskrivare 36

37 KONTAKTPUNKTERNA BILAGA kontaktpunkter, en i varje medlemsstat, samordnar och sprider information från arbetsmiljöbyrån i sina respektive länder, samt ger feedback och rekommendationer. Eftersom de oftast är den ledande organisationen på arbetsmiljöområdet i respektive land är de arbetsmiljöbyråns företrädare på nationell nivå. De deltar i utvecklingen av arbetsmiljöbyråns informationstjänster och webbplats, med länkar till alla de 15 kontaktpunkternas webbplatser. På senare år har arbetsmiljöbyråns nätverk vuxit och omfattar nu kontaktpunkter i de fyra Eftaländerna och i EU:s kandidatländer samt internationella partner i Australien, Förenta staterna, Kanada och Internationella arbetsorganisationen (ILO). å r s b e r ä t t e l s e EU-ländernas kontaktpunkter BELGIEN Ministere de l Emploi et du Travail c/o Administration de la sécurite du travail Rue Belliard 51 B-1040 Bruxelles Kontaktperson: Willy Imbrechts Fax (32-2) E-post: willy.imbrechts@meta.fgov.be DANMARK Arbejdstilsynet Landskronagade 33 DK-2100 København Kontaktperson: Per Malmros Fax (45) E-post: pm@arbejdstilsynet.dk TYSKLAND Bundesministerium für Arbeit und Sozialordnung Mauerstraße D Berlin Kontaktperson: Reinhard Gerber Fax (49-30) E-post: re.gerber@bma.bund.de GREKLAND Ministry of Labour and Social Security General Directorate of Working Conditions and Health Centre of Occupational Health and Safety (K.Y.A.E.) Pireos 40 GR Athina Kontaktperson: Elizabeth Galanopoulou Fax (30-1) E-post: kyae@compulink.gr 37

38 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n SPANIEN Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo c/torrelaguna 73 E Madrid Kontaktperson: Margarita Lezcano Nuñez Fax (34) E-post: subdireccioninsht@mtas.es FRANKRIKE Ministère de l Emploi et de la Solidarité DRT/CT quai André-Citroën F Paris Cedex 15 Kontaktperson: Robert Mounier-Vehier Fax (33) E-post: robert.mouniervehier@drt.travail.gouv.fr IRLAND Health and Safety Authority 10 Hogan Place Dublin 2 Ireland Kontaktperson: Pat O Halloran Fax (353-1) E-post: path@hsa.ie ITALIEN Istituto Superiore per la Prevenzione e Sicurezza del Lavoro Head of Documentation, Information and Education Department Via Alessandria 220 E I Roma Kontaktperson: Sergio Perticaroli Fax (39-6) E-post: perticaroli.doc@ispesl.it LUXEMBURG Inspection du Travail et des Mines Directeur Boîte Postal 27 L-2510 Luxembourg Kontaktperson: Paul.Weber Fax (352) E-post: paul.weber@itm.etat.lu NEDERLÄNDERNA Ministry for Social Affairs and Employment Division Working Conditions Postbus LV Den Haag Nederland Kontaktperson: Nora Kuyper Fax (31-70) E-post: nkuyper@minszw.nl ÖSTERRIKE Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit Sektion IX, Zentral-Arbeitsinspektorat Favoritenstrasse 7 A-1040 Wien Kontaktperson: Martina Häckel-Bucher Fax (43-1) E-post: martina.haeckel-bucher@bmwa.gv.at PORTUGAL Instituto de Desenvolvimento e Inspecção das Condições de Trabalho Direcção de Servicos de Prevenção de Riscos Profissionais Avenida da República 84, 5º Andar P Lisboa Kontaktperson: Maria Manuela Calado Correia Fax (351) E-post: osha@idict.gov.pt 38

39 FINLAND Social- och hälsovårdsministeriet Arbetarskyddsavdelningen PB 536 FIN Tammerfors Kontaktperson: Erkki Yrjänheikki Fax (358-3) E-post: erkki.yrjanheikki@stm.vn.fi SVERIGE Arbetsmiljöverket S Solna Kontaktperson: Elisabet Delang Fax (46-8) E-post: arbetsmiljoverket@av.se FÖRENADE KUNGARIKET Health & Safety Executive Room 318, Daniel House Stanley Precinct Bootle L20 3TW United Kingdom Kontaktperson: Sandie Brown Fax (44-151) E-post: UK.FocalPoint@hse.gsi.gov.uk LIECHTENSTEIN Amt für Volkswirkschaft Gerberweg 5 FL-9490 Vaduz Kontaktperson: Günther Wanger Fax (423) E-post: Guenther.Wanger@avw.llv.li NORGE Direktoratet for Arbeidstilsyn Fridtjof Nansens vei 14 N-0032 Oslo Kontaktperson: Nils-Petter Wedege Fax (47) E-post: nils-petter.wedege@arbeidstilsynet.dep.no SCHWEIZ SECO-Staatssekretariat für Wirtschaft Ressort Arbeit und Gesundheit Stauffacherstrasse 101 CH-8004 Zürich Kontaktperson: Maggie Graf Fax (41) (1) E-post: Maggie.Graf@seco.admin.ch å r s b e r ä t t e l s e Kontaktpunkter i länderna i Europeiska frihandelssammanslutningen (Efta) ISLAND Administration of Occupational Safety and Health Bildshofdi 16 IS-110 Reykjavik Kontaktperson: Asa Asgeirsdottir Fax (354) E-post: asa@ver.is EFTA-SEKRETARIATET 74, rue de Mercier B-1150 Bruxelles Kontaktperson: Anne Camilla Hilton Fax (32-2) E-post: Anne.Camilla.Hilton@efta.int 39

40 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n Kontaktpunkter i kandidatländerna BULGARIEN Ministry of Labour and Social Policy Department Safety and Health at Work 2 Triaditza Street BG-1051 Sofia Kontaktperson: Vladimir Baroutchiev Fax (359-2) E-post: safety@mlsp.government.bg CYPERN Department of Labour Inspection Ministry of Labour and Social Insurance 12 Apellis str. CY-1480 Nicosia Kontaktperson: G. M. Sideras Fax (357-22) E-post: roc.dli@cytanet.com.cy ESTLAND Labour Department Ministry of Social Affairs St. Gonsiori 29 EE-0100 Tallinn Kontaktperson: Tiit Kaadu Fax (372) E-post: tiit.kaadu@sm.ee LETTLAND State Labour Inspectorate Krisjana Valdemara iela 38 LV-1010 Riga Kontaktperson: Janis Berzins Fax (371) E-post: vad@vdi.lv LITAUEN State Labour Inspectorate of the Republic of Lithuania Algirdo street 19 LT-2006 Vilnius Kontaktperson: Nerita Sot Fax (370-2) E-post: nerita@vdi.lt MALTA Ministry of Social Policy Occupational Health and Safety Authority 118/1222 St Ursula Street Valletta Malta Kontaktperson: Mark Gauci Fax (356) E-post: mark.gauci@gov.mt POLEN Technology and Implementation Central Institute for Labour Protection in Warsaw ul. Czerniakowska 16 PL Warszawa Kontaktperson: Wiktor Marek Zawieska Fax (48-22) , (48-22) E-post: wikli@ciop.pl or oinip@ciop.pl RUMÄNIEN National Research Institute for Labour Protection General Budisteanu str. Nr. 15, sect. 1 RO Bucuresti Kontaktperson: Mihaela Soviani Tripcovici Fax (40-1) E-post: mihaela.tripcovici@fx.ro SLOVAKIEN Ministry of Labour, Social Affairs and Family Department Phare and other Foreign Assistance Spitalska 4-6 SK Bratislava Kontaktperson: Elena Globanová Fax (421-2) E-post: globanov@employment.gov.sk 40

41 SLOVENIEN Ministry of Labour, Family and Social Affairs Department for Health and Safety at Work Kotnikova 5 SLO-1000 Ljubljana Kontaktperson: Tatjana Petricek Fax (386-1) E-post: Tatjana.Petricek@gov.si TJECKIEN Department of Occupational Safety, Labour Conditions and Labour Environment Ministry of Labour and Social Affairs Na Poricnim pravu 1 CZ Praha 2 Kontaktperson: Daniela Kubickova Fax (420-2) E-post: kubickovad@mpsv.cz TURKIET Ministry of Labour and Social Security, General Directorate of Occupational Health and Safety Inönü Bulvan, I Blok, nr 42, Kat. 4 Emek Ankara Türkiye Kontaktperson: Vedat Reha Mert Fax (90-312) E-post: calisisg@calisma.gov.tr UNGERN OMMF-Hungarian Labour Inspectorate Margit krt. 85 H-1024 Budapest Kontaktperson: András Békés Fax (36-1) / E-post: ommf@ommf.hu Internationella partner AUSTRALIEN National Occupational Health and Safety Commission (NOHSC) GPO Box 1577 Canberra ACT 2601 Australia Kontaktperson: Robin Steward Crompton Fax (61-2) E-post: rsc@nohsc.gov.au FÖRENTA STATERNA The Occupational Safety and Health Administration (OSHA) Policy Directorate, Room N , Constitution Avenue Washington D.C. USA Kontaktperson: Jacquelyn DeMesme-Gray E-post: Jacquelyn.Gray@osha-no.osha.gov, rsc@nohsc.gov.au KANADA Canadian Centre for Occupational Health and Safety (CCOHS) 250, Main Street East Hamilton ON L8N 1H6 Canada Kontaktperson: J. K. Abeytunga Fax (1-905) E-post: abey@ccohs.ca INTERNATIONELLA ARBETSORGANISATIONEN Safe Work Programme 4, rue du Morillons CH-1211 Genève 22 Kontaktperson: Jukka Takala Fax (41-22) E-post: takala@ilo.orgmailto:rsc@nohsc.gov.au å r s b e r ä t t e l s e 41

42 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n BILAGA 5. KONTAKTPUNKTERNAS NÄTVERKSAKTIVITETER 2001 Medlemsstat Nätverkspartner Arbetsmarknadens parter i nätverket Nätverksmöten Belgien Danmark Tyskland Grekland Spanien Frankrike Irland Italien Luxemburg Nederländerna Österrike Portugal Finland Sverige Förenade kungariket TOTALT

43 ÄMNESCENTRUMEN I arbetsmiljöbyråns förordning definieras ämnescentrum som institutioner som kan samarbeta med arbetsmiljöbyrån när det gäller bestämda frågor av särskilt intresse och som således kan fungera som ämnescentrum inom nätverket. Styrelsen utser dem för en begränsad tid efter ett urvalsförfarande i konkurrens med andra. Ämnescentumen är konsortier av sakkunniga institutioner/organisationer bestående av en ledande organisation och flera partnerorganisationer från olika medlemsstater som bistår arbetsmiljöbyrån vid genomförandet av särskilda delar av dess arbetsprogram. Fyra ämnescentrum, som upprättades för en period på högst tre år, avslutade sina arbeten under För 2002 har arbetsmiljöbyrån upprättat två andra generationens ämnescentrum med avseende på följande: Forskning om arbete och hälsa. God arbetsmiljöpraxis/system och program. BILAGA 6. å r s b e r ä t t e l s e ÄMNESCENTRUM OM FORSKNING: ARBETE OCH HÄLSA Ledande organisation: National Research and Safety Institute (I N R S) Centre de Lorraine Avenue de Bourgogne B.P. 27 F Vandoeuvre cedex Deltagande organisationer: National Institute of Occupational Health (NIOH) Arbejdsmiljøinstituttet Lersø Parkallé 105 DK-2100 København Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA) Adalbert-Stifterstrasse 65 A-1200 Wien Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Federal Institute of Occupational Safety and Health Friedrich Henkel Weg 1 25 D Dortmund 43

44 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n Berufsgenossenschaftliches Institut für Arbeitssicherheit (BIA) Institute of occupational safety of the German Institutions for statutory accident insurance and prevention Alte Heerstrasse 111 D Sankt Augustin Finska arbetsmiljöinstiltutet (FIOH) Institutet för arbetshygien Topeliusgatan 41aA FIN Helsingfors Health and Safety Laboratory (HSL) Broad Lane Sheffield S3 7HQ United Kingdom Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT) c/torrelaguna 73 E Madrid Istituto Superiore per la Prevenzione e la Sicurezza del Lavoro (ISPESL) Via Alessandria 220 E I Roma Occupational Safety and Health Institute of Ireland (OSHII) Block S NUI Galway Campus Galway Ireland PREVENT Rue Gachard, 88 BTE 4 B-1050 Bruxelles TNO Work and Employment Polarisavenue 151 PO Box AS Hoofddorp Nederland ÄMNESCENTRUM FÖR GOD PRAXIS, SYSTEM OCH PROGRAM Samordnande organisation: Finska arbetsmiljöinstitutet (FIOH) Institutet för arbetshygien Topeliusgatan 41aA FIN Helsingfors Partnerorganisationer: National Institute of Occupational Health (NIOH) Arbejdsmiljøinstituttet Lersø Parkallé 105 DK-2100 København 44

45 Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Federal Institute of Occupational Safety and Health Friedrich Henkel Weg 1 25 D Dortmund Hellenic Institute for Health and Safety at Work (ELINYAE) Liosion Str. 143 & Theirsiou Str. 6 GR Athina EUROGIP 55, rue de la Fédération F Paris Faculdade de Ciencias e Tecnologia da Universidade Nova de Lisboa/Seccao de Ergonomia do DEMI (Dep. En. Mecanica e Industrial) (FCT/UNL) Quinta da Torre P Caparica Health and Safety Laboratory (HSL) Broad Lane Sheffield S3 7HQ United Kingdom å r s b e r ä t t e l s e Istituto Superiore per la Prevenzione e la Sicurezza del Lavoro (ISPESL) Via Alessandria 220 E I Roma Instituto Sindical de Trabajo, Ambiente y Salud (ISTAS) c/ Almirante, 3º pta. 4 E Valencia Institute of Work, Health, and Organisations University of Nottingham (I-WHO) University of Nottingham Business School Jubilee Campus Wollaton Rd. NG8 1BB Nottingham United Kingdom Kooperationsstelle Hamburg Besenbinderhof 60 D Hamburg PREVENT Rue Gachard, 88 BTE 4 B-1050 Bruxelles Robens Institute, University of Surrey University of Surrey EIHMS Guildford Surrey GU2 5XH United Kingdom 45

46 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n TNO Work and Employment Polarisavenue 151 PO Box AS Hoofddorp Nederland 46

47 BILAGA 7. KONFERENSER DÄR ARBETSMILJÖBYRÅN VARIT REPRESENTERAD Seguridad y Salud Laboral. Una Perspectiva Europea, Andorra, 19 januari Work Life 2000 Quality in Work, Malmö (Sverige), januari Arbetsmiljökonferens anordnad av skolan för industriingenjörer, Bilbao (Spanien), 25 januari Projecting Safety in the Public Administration. Technical Progress and New Work Organization, Rom (Italien), 26 januari CEEP-seminarium om Public services and services of general economic interest: a strategy for enlargement, februari 2001, Bryssel 6. Social and labour market policies: Investing in Quality, Bryssel (Belgien), 23 februari th International Congress on Work Injuries Prevention, Rehabilitation and Compensation 2nd Australian National Workers Compensation Symposium, Adelaide (Australien), mars Expertseminarium om Data Collection and Internet Developments on OSH Research Information, Sankt Augustin (Tyskland), 21 mars Seminarium om säkerhet och hälsa på arbetet inom ramen för utvidgningen, Luxemburg, 2 april National Conference on Occupational Safety and Health European Symposium on the Promotion of Health in South European Countries, Syrakusa (Italien), 6 april Hearing i spanska senaten den särskilda kommissionen för förebyggande av risker i arbetet, Madrid (Spanien), 18 april Seminarium om Quality at Work. A Future Community Strategy for Safety and Health at Work, Bilbao (Spanien), april Öppningsceremoni med anledning av Europeiska veckan 2001, 3 maj 2001, Lissabon 14. Seminarium om arbetsmiljö, Bilbao (Spanien), 7 maj Deusto University Instituto de Estudios Europeos, Bilbao (Spanien), 8 maj Expertseminarium om Changing World of Work and Accidents at Work, Bryssel 9 och 10 maj II Salón Nacional de la Prevención de Riesgos Laborales en la Construcción Pontevedra, 10 maj Sextioandra mötet i rådgivande kommittén, maj 2001, Luxemburg :e Internationaler Kongress für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin A+A2001, Düsseldorf (Tyskland), maj 2001 å r s b e r ä t t e l s e 47

48 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n 20. International Health and Safety Conference, Birmingham, Förenade kungariket, maj American Society of Safety Engineers (ASSE) konferens och utställning: Safety 2001: Advancing the EH&S Profession, Anaheim (Förenta staterna), juni Andra europeiska konferensen för det europeiska nätverket för hälsofrämjande på arbetsplatsen, juni 2001, Lissabon 23. Arbetsliv och EU-utvidgningen, Aske (Sverige), juni Möte om funktionshinder i högnivågruppen bestående av företrädare för medlemsstaterna, Bryssel (Belgien), 9 juli NES-kongress 2001 (Nordiska Ergonomisällskapet), Tammerfors (Finland), 3 september Konferensen For a Better Quality of Work, Bryssel (Belgien), 20 september Öppningskonferens för Europaveckan, Florens (Italien), 21 september Conseil professionnel Services de Santé (EUROFEDOP), Luxemburg, 21 september Prevención y Protección de Riesgos Laborales anordnad av OISS, Madrid (Spanien), 9 oktober Corporate Social Responsibility and Work Health Seminar, Bryssel (Belgien), 19 oktober SALVSLABORIS 3ª Conferencia Europea sobre Políticas de Seguridad y Salud en la Empresa, Madrid (Spanien), 22 oktober Seminariet Accidentes y Condiciones de Trabajo, Conocer para Mejorar, Cuenca (Spanien), 23 oktober Kongressen Stolper-, Rutsch-, und Sturzunfälle, Hennef (Tyskland), 24 oktober Sjunde årliga mötet om arbetsmiljö i Baltic Sea Network, Helsingfors, 7 9 november II Congreso de la Asociación Española de Ergonomía, Bilbao (Spanien), 9 november Konferens, Dansk Arbejdsmiljøselskab, Köpenhamn (Danmark), 13 november XII Congreso Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, Valencia (Spanien), november Avslutningsevenemang/konferens i samband med Europaveckan, Bryssel (Belgien), november Quality at Work, Bryssel, 24 november GD Sysselsättning och socialpolitik Forum av kommittéerna för den branschspecifika sociala dialogen, Bryssel (Belgien), 23 november st Conference on Health and Safety at Work in Technical and Vocational Education, Strasbourg (Frankrike) november Corporate Social Responsibility on the European Social Policy Agenda, Bryssel (Belgien), 27 november Rådgivande kommittén för arbetarskyddsfrågor, Luxemburg, 29 november Workshop Responsabilidad Social de las Empresas, Bilbao (Spanien), 11 december Jornada Técnica: Amianto y Salud, Oviedo, 11 december Nationell konferens om The Prevention of Occupational Accidents, Budapest (Ungern), 13 december

49 WEBBPLATSANVÄNDNING OCH INFORMATIONSFÖRFRÅGNINGAR 2001 BILAGA 8. WEBBPLATSANVÄNDNING ANVÄNDARSESSIONER PER MÅNAD Statistiken täcker arbetsmiljöbyråns och de 15 medlemsstaternas webbplatser å r s b e r ä t t e l s e Jan. Feb. Mars Apr. Maj Juni Juli Aug. Sep. Okt. Nov. Dec

50 E u r o p e i s k a a r b e t s m i l j ö b y r å n DE TIO MEST NEDLADDADE PUBLIKATIONERNA I PDF-FORMAT UNDER 2001 (Totalt = ) Rapport: Health and safety campaigning Facts 13: Successful management to prevent accidents EN Antal nedladdade publikationer State of OSH, fullständig rapport EN Rapport: Work related stress Facts 14: Preventing work-related slips, trips and falls EN Nyhetsbrev: News 8 EN Rapport: Data to describe the link between OSH and employability Rapport: OSH in marketing and procurement State of OSH, fullständig rapport EN 0 Magazine 3: Preventing Work-related MSD's EN MOTTAGNA INFORMATIONSFÖRFRÅGNINGAR PER DECEMBER PER ÄMNE JÄMFÖRELSE Dec-01 Dec-00 0 Olyckor/Små och medelstora företag Publikationer (information) Lagstiftning EU-nivå Publikationer (arbetsmiljöbyrån) Övrigt Särskilda arbetsmiljöproblem Lagstiftning nationell nivå Allmän information om arbetsmiljöbyrån Allmänna upplysningar Finansiering Statistik Kongresser/seminarier Utbildning/undervisning Publikationer (ej arbetsmiljöbyrån) Webbplats Information om EUinstitutioner Besök vid arbetsmiljöbyrån 50