MA-Skåne Inköpare Knut Nilsson

Transkript

1 MA-Skåne Inköpare Knut Nilsson Datum Tel (7) Knut.nilsson@skane.se Diarienr MA/ Avtalsnr: MA/ Produkter för urinvägar, mag- och tarm, inkl inkontinensprodukter. Leverantör: Coloplast AB Box Kungsbacka Organisationsnummer: Beställare: Region Skåne KRISTIANSTAD Organisationsnummer: Genom fullmakt tecknas därvid avtal för följande kommuner i Skåne: Bjuvs kommun Bromölla kommun Burlövs kommun Båstads kommun Eslövs kommun Helsingborgs kommun Hässleholms kommun Höganäs kommun Hörby kommun Höörs kommun Klippans kommun Kristianstads kommun Kävlinge kommun Landskrona kommun Lomma kommun Lunds kommun Malmö kommun Osby kommun Perstorps kommun Simrishamns kommun Sjöbo kommun Skurups kommun Staffanstorps kommun Svalövs kommun Svedala kommun Tomelilla kommun Trelleborgs kommun Vellinge kommun Ystads kommun Åstorps kommun Ängelholms kommun Örkelljunga kommun Östra Göinge kommun 1. Omfattning I avtalet ingår Region Skånes, org nr , och Skånes kommuner samt övriga verksamheter med vilka regionen har avtal med om materialförsörjning genom MA-Skåne. Upphandlingen administreras av Region Skånes genom MA-Skåne. 2. Leverantörens åtagande Leverantören åtager sig att efter avrop leverera varor till Beställaren i enlighet med nedanstående avtal. Med beställare avses för inkontinensprodukter Schenker Dedicated Services AB, Helsingborg. Sluten vård: Skåneförrådet, Lund MA-Skåne Region Skånes organisation för upphandling och varuförsörjning Postadress: Box 1, LUND Besöksadress: Baravägen 1 Telefon: Växel (kl ) Fax: Organisationsnummer: Webbadress:

2 MA-Skåne MA/ (7) Specifikation av i avtalet ingående produkter framgår av Upphandlingscirkulär, bilaga 1 och förteckning Inkontinensprodukter Skåne 2008, bilaga Avtalsvillkor För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande rangordning: 1. Detta avtal inkl bilaga/or (Upphandlingscirkulär) 2. ALOS Avtalsperiod , med rätt till förlängning upp till 2 år för delar av eller hela det upphandlade sortimentet. Härmed avses att under avtalsperioden inkommande beställningar regleras enligt detta avtal. Avtalet upphör att gälla utan vidare uppsägning. För avtalsförlängning fordras skriftlig överenskommelse härom mellan parterna. Senast meddelas om avtalet kommer att förlängas med maximalt 1 år i taget, max 2 år för delar av eller hela det upphandlade sortimentet 5. Leveranstid Leveranstiden startar samma dag som Leverantören mottagit Beställarens beställningsskrivelse. Leveranstiden är högst 5 arbetsdagar efter avrop. 6. Leveransvillkor Fritt levererat Skåneförrådet Lund (produkter för slutna vården) och fritt Schenker Dedicated Services AB, Helsingborg av inkontinensprodukter, DDP (enligt Incoterms 2000) 7. Volym De i sortimentsförteckningen angivna volymerna är beräknad årsförbrukning och är således endast att betrakta som riktvärden, vilka kan såväl över- som underskridas. Skulle avropad kvantitet under avtalsperioden över- eller underskrida angiven kvantitet, skall detta inte betraktas som avtalsbrott från Beställarens sida. Leverantören är skyldig att leverera Beställarens verkliga behov. Även metodförändringar under avtalsperioden kan påverka förbrukningen, varför även detta ej skall anses som avtalsbrott från Beställarens sida. 8. Statistik Leverantören är skyldig att utan kostnad halvårsvis upprätta statistik på levererade produkter och översända denna till Beställarens kontaktperson enligt detta avtal. 9. Information / utbildning Alla informations- och utbildningsinsatser för personal i Region Skåne och Skånes kommuner skall planeras och genomföras i samråd mellan leverantören och ansvarig materialkonsulent/inköpare inom MA-Skåne eller mellan leverantören och medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) i respektive kommun.

3 MA-Skåne MA/ (7) För att på bästa sätt sprida information om upphandlingsresultatet skall leverantören bistå med produktblad i den omfattning som beställaren begär. Likaså bör leverantören tillhandahålla länk till elektroniskt produktblad innehållande bild/bilder samt relevanta uppgifter för avtalad produkt, i format lämpligt för publicering på Region Skånes intranät. Länkning till utvalda och anpassade delar av leverantörens hemsida kan också bli aktuellt. I anbudet skall anges om anbudsgivaren kan uppfylla bör-kravet. Information- och utbildningsinsatser, produktblad, bruksanvisningar m m skall tillhandahållas kostnadsfritt av leverantören. Bifoga en kortfattad beskrivning av resurser (personal och ev utbildningsprogram) för information och utbildning som kan tillhandahållas kostnadsfritt. Redovisning av genomförda insatser kan komma att begäras in i efterhand. Bruksanvisningar skall i förekommande fall vara på svenska och skall bifogas anbudet. 10. Avrop Avrop sker successivt under avtalsperioden genom beställningsskrivelser som tillställes Leverantören direkt från sjukvårdshuvudmannens inrättningar. 11. Ersättningsvara Om en vara utgår ur sortimentet under avtalstiden skall Leverantören ha möjlighet att erbjuda Beställaren en ersättningsvara som är likvärdig eller bättre. Priset på ersättningsvaran får ej överstiga den ursprungliga varans pris. Ersättningsvaran ska godkännas av Beställaren. 12. Priser och prisändringar För leveranser enligt detta avtal gäller priser specificerade i bifogade upphandlingscirkulär. Priserna skall vara fasta 12 månader räknat från Begäran om prisändring skall framställas senast 30 dagar före den dag då det justerade priset önskas börja gälla och godkännas av Beställaren innan justeringen får ske. Vid begäran om prisändring skall upphandlingscirkuläret användas som underlag och innehålla motivering och beräkning av prisändringen. Överenskommen prisändring skall gälla minst 12 månader. Om överenskommelse om prisändring inte träffas, äger Beställaren rätt att säga upp avtalet till upphörande vid tidpunkten för den begära prisändringen. Fram till denna tidpunkt gäller oförändrat pris. Alla fakturerings-, småorder-, miljö- MOSA och/eller expeditionsavgifter skall ingå i angivna priser. 13. Betalningsvillkor För betalning gäller 30 dagar netto från fakturans ankomstdatum och godkänd leverans. Betalning sker i svenska kronor (SEK).

4 MA-Skåne MA/ (7) 14. Fakturering Beställaren faktureras för utförd leverans. På beställningen angiven fakturaadress skall därvid användas. Faktura skall vara logisk uppställd och innehålla alla de uppgifter som krävs i Mervärdesskatte- lagen. Inga faktureringskostnader eller expeditionsavgifter får förekomma. Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter fakturans ankomstdag och godkänd leverans. I övrigt gäller Räntelagen. 15. Leveransförsening Vid leveransproblem skall Leverantören erbjuda ersättningsprodukt, godkänd av Region Skåne, varvid eventuell merkostnad debiteras antagen Leverantör Leveransförsening regleras enligt ALOS 05, punkterna 7-11, dock skall rätt till skadestånd enligt punkt 11, föreligga även om hävning inte sker enligt punkten 10. Om Leverantören inte levererar inom överenskommen tid och inte kan erbjuda ersättningsprodukt utgår vite med 5% av beställningssumman för den del av beställningen som ej levererats. Detta vite uttages i maximalt fem (5) veckor, varefter Beställaren har rätt att häva beställningen. 16. Kvalitet och utförande Levererade varor skall vara i full överensstämmelse med gällande normer och föreskrifter, lämnade anbudsprover samt i förfrågningsunderlaget uppställda krav. Konstruktion, utförande, material eller förpackning får ej ändras under avtalstiden utan Beställarens skriftliga godkännande. 17. Förpackningar Krav på förpackningar för alla leveranser: Transportkartong skall vara märkt på sådant sätt att man lätt kan identifiera innehållet vid lagerhållning Kartongkvalitet skall vara god Kartongförslutning skall vara god Kartonger skall vara lättöppnade Pallhöjd skall vara max 190 cm Pallar inkl. ovansida bör vara plastade/sträckfilmade Kartonger bör vara pallanpassade Fyllningsgrad av kartonger bör vara hög Kartonger bör vara utan handtagshål

5 MA-Skåne MA/ (7) Ytterligare krav på förpackningar för leverans till distributör av produkter för personer i enskilt boende/enskilt boende med hemsjukvård: Transportkartonger skall vara neutrala Skall vara märkt på transportkartongen i 9x11 cm textruta med nordiskt varunummer och/eller EAN-kod Ytterligare krav på förpackningar för leverans till Skåneförrådet: Förpackningsemballaget skall bestå av produktförpackning, avdelningsförpackning och transportförpackning. Dessa skall tillsammans skydda godset mot fukt, damm och andra föroreningar och skador. Transportförpackningen skall vara hel och ren vid leverans till Beställaren. Utveckling och förändringar av förpackningar/emballage skall ske i samråd med antagen distributör och köparen. 18. Sterila produkter Vid leverans av sterila produkter skall minst 2/3 av hållbarhetstiden återstå vid leveranstillfället. 19. Lagar / förordningar Gällande svenska lagar, förordningar och allmänna råd skall följas i tillämpliga delar. 20. Standarder Gällande europeiska, ISO och svenska standard skall följas. 21. Överlåtelse av avtal Ingen av parterna äger rätt att överlåta avtalet på tredje man utan skriftligt godkännande. 22. Beredskap Leverantören skall med alla till buds stående medel verka för att klara av sina leveranser vid beredskaps- och krigsförhållanden samt i katastrofsituationer. Force majeure-klausulen nedan träder ikraft först när Leverantören fullgjort sina skyldigheter enligt ovan. 23. Befrielsegrunder (force-majeure) Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande förhindras av force majeurekaraktär. Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal. Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund.

6 MA-Skåne MA/ (7) Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 24. Omförhandling vid ändrade förutsättningar Avtalsparterna har var för sig rätt till omförhandlingar av avtalet om sådana förhållanden inträffar som väsentligt påverkar eller förändrar förutsättningarna för detta avtal, häri inbegripet men icke begränsat till politiska beslut eller volymförändringar. Meddelande om tid och plats för sådan omförhandling skall vara motparten tillhanda senast fyra (4) veckor innan förhandling. 25. Hävning Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal om: antagen Leverantör i väsentligt hänseende underlåter att utföra sina åtagande om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran antagen Leverantör begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackordsuppgörelse Hävande av avtal skall ske skriftligt. Om avtalet upphör för någon av Beställarna, se punkt 1, innebär inte detta att avtalet upphör för de övriga. 26. Intrång Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent-, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man. 27. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och som ej kan lösas av parterna gemensamt skall avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk lag. 28. Korrespondens Vid korrespondens avseende detta avtal skall avtalsnumret alltid anges. 29. Ändring och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal skall ske skriftligen och undertecknas av båda parter för att vara gällande.

7 MA-Skåne MA/ (7) 30. Kontaktpersoner Region Skåne Knut Nilsson Inköpare Coloplast AB Britt-Inger Bergkvist Tel: Fax: E-post: Tel: Fax: E-post: knut.nilsson@skane.se sebbe@coloplast.com Detta avtal med bilagor är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Lund Region Skåne, MA-Skåne samt för Skånes kommuner genom fullmakt Kungsbacka Coloplast AB... Per Dahlgren Inköpsdirektör. Britt-Inger Bergkvist Marknadsdirektör Bilaga/or 1. Upphandlingscirkulär 2. Förteckning