Bert Lindesfeldt (M) Lis Astrid Andersson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(30) Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 6 december 2017, kl , kl Lis Astrid Andersson (S), ordförande Kjell Alexandersson (M) Sören Sjöholm (M) Kjell Bülow (S) Peter Karlsson (C) Hannah Gånge (M), för Camilla Stridh (S) Jacob Käll (C), för Hanna Weckfors (KD) Bert Lindesfeldt (M) Övriga närvarande Personalföreträdare Maria Nyström, TCO, kl Tjänstemän Axel Stenbeck, kommunsekreterare, 176 Anders Eriksson, verksamhetschef gymnasium/vux, 177, 185 Anne-Cathrine Ingström, verksamhetschef förskola, 177, Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grundskola/särskola, 177, Thomas Svarén, lärare och projektansvarig för Internationella skolprojekt kommuner i samverkan, 181 Karolina Westerling, verksamhetssamordnare, Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare, 193 Agneta Gatel, vik. förvaltningschef, , kl Thomas Hjelm, controller och t.f. förvaltningschef, , kl , kl Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Hannah Gånge (M) Justeringens plats och tid Vimmerby 13 december 2017 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Mia Gustafsson _ Lis Astrid Andersson Anslag/bevis Hannah Gånge Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Vimmerby kommun, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Mia Gustafsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (30) BUN 175 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende om detaljplan för del av Vimmerby 3:2 Krönsmon, Vimmerby kommun, tas upp som ärende 22. Ärende 22 angående kurser och konferenser, tas upp som ärende 23.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (30) BUN 176 Information om Ciceron Assistent digitala handlingar till förtroendevalda föranleder inget beslut. Från och med januari 2018 kommer barn- och utbildningsnämndens mötesadministration ske genom Ciceron Assistent. Ciceron Assistent möjliggör snabb distribution av mötesdokument, ger de förtroendevalda aktuell information och möjlighet till bevakning av intresseområden. Kommunsekreteraren ger en kort visning om hur Ciceron Assistent fungerar.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (30) BUN 177 Förvaltningen informerar Informationen läggs till handlingarna. Under den ordinarie förvaltningschefens pågående sjukskrivning är Agneta Gatel vikarierande förvaltningschef på halvtid till och med 15 januari 2018, med möjlighet till förlängning. Därutöver har hon ett uppdrag från kommunstyrelsen att göra en genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Agneta presenterar sig och informerar om uppdraget där utgångspunkten för genomlysningen är Hur kan vi förbättra vår effektivitet? Verksamhetschef förskola informerar om: Fyra personer har intervjuats för förskolechefstjänsten, två av dem går vidare i rekryteringsprocessen. Under vecka genomförs intervjuer för tillsättningen av barnskötare till resursteamet. Angående introduktion i vikariepoolen ( , BUN 174) finns det rutiner på samtliga enheter. I förskolorna jobbar man för en giftfri förskola. Förra året genomfördes en utbildning inom området, förskolorna har bl.a. rensat ut gamla leksaker och det finns rutiner i egenkontrollprogrammet. Vid nybyggnation och upphandling ska det ställas krav på minskad förekomst av miljö- och hälsofarliga ämnen i förskolan. Sjukskrivningstalet i förskolan har minskat något den senaste månaden. Verksamhetschef grundskola/särskola informerar om: Från och med höstterminen 2018 blir förskoleklassen obligatorisk. Grundskolan återgår till stadieindelning låg-, mellan- och högstadium från höstterminen 2018 med garanterad undervisningstid i stadieindelad timplan. Åsa Fastmarken tillträder tjänsten som biträdande rektor vid AL-skolan F-6. Stora barnkullar i förskolan påverkar även grundskolan och fritidshemmen. Den 12 december släpps resultatet av Öppna Jämförelser grundskola. Verksamhetschef gymnasium/vux informerar om: Studiestartsstöd är ett bidrag som vissa arbetslösa kan få under en kortare tid för att läsa in en gymnasieutbildning och öka chanserna till jobb. Det är hemkommunen som bedömer vilka som tillhör målgruppen för studiestartsstödet. Vimmerby kommun kan erbjuda sju platser och i dagsläget deltar en person och ytterligare en person är på väg att börja.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (30) Vimmerby kommun har tillsammans med Hultsfreds kommun gjort en avsiktsförklaring med Mölk Utbildning AB om att bli branschskola för industriteknik. Vimmerby gymnasium har bjudits in till en träff med länets kommunchefer för att berätta om skolans drogförebyggande arbete enligt Örebromodellen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (30) BUN 178 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden lägger följande meddelanden till handlingarna: Id Delegationsbeslut från miljö- och byggnadsförvaltningen om föreläggande samt tillsynsrapport för Kullen 1 (Stenshults förskola). Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning lärlingsvux/lärlingsvusx+sfi för Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram för 2017/2018. Id P-utdrag beslut från KF : Begäran om entledigande från Maja Danlid (C) avseende uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Id Information från Skolverket om ny ansökningsomgång till försöksverksamhet med betyg från årskurs 4. Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för undervisning under skollov för Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för Läslyftet i skolan 2017/18. Id Beslut från Skolverket om nya avgiftsnivåer för förskola och fritidshem för 2018.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (30) Id Information från Skolverket om maxtaxa och kvalitetssäkrade åtgärder, förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Id Beslut från Skolverket om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2017/2018. Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan för 2017/2018. Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för fortbildning av lärare samt fritidspedagoger och motsvarande för Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för 2017/2018.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (30) BUN 179 Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden Totalt 28 anmälda incidentrapporter, varav 14 gått vidare till likabehandlingsgrupperna. Skolenhet Antal Likabehandlingsgrupp AL-skolan Rumskulla skola 1 Vimarskolan F Vimarskolan Grundsärskolan 1 Storebro skola 1 Tuna skola 3 1 Gymnasiet 1 1 Totalt 28 14

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (30) BUN 180 Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Avsiktsförklaring mellan parterna Mölk Utbildning AB, Linköping och Vimmerby gymnasium, Hultsfreds gymnasium, Teknikcollege Vimmerby/Hultsfred, Campus Vimmerby, Campus Hultsfred och Vimmerby kommun, om samverkan i en ansökan om att få bedriva Branschskola inom industriyrken (Dnr 2017/6, id 22914), Förskola, grundskola, gymnasium 4:6 Yttrande avseende enskilda barns placering i annan kommun inklusive avtal om interkommunal ersättning (Dnr 2017/213, id 22902),

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (30) BUN 181 Dnr 2017/216/600 Internationellt arbete inom pedagogiska verksamheter Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. Under genomförde barn- och utbildningsförvaltningen och kulturoch fritidsförvaltningen med stöd av Regionförbundet i Kalmar län en förstudie med att få fler skolor i Kalmar län att delta i olika typer av internationella utbytesprogram för elever och personal. Det utmynnande i ett treårigt projekt där Vimmerby kommun är projektägare och tillsammans med fem övriga kommuner i norra länsdelen utvecklar arbetet med internationella frågor och samarbeten som ett strategiskt verktyg för utveckling av verksamheten i länets skolor från förskolan till vuxenutbildningen. I skolans läroplaner, kursplaner, examensmål och ämnesplaner finns tydliga skrivningar om att skolan ska behandla internationella frågor i undervisningen. Thomas Svarén, lärare på Vimmerby gymnasium och projektansvarig för det internationella skolprojektet, informerar om bakgrund, syfte och mål med projektet och ger exempel på några genomförda aktiviteter inom skolans verksamheter. Mer information Internationellt arbete inom pedagogiska verksamheter (Id 22912). Internationella skolprojekt kommuner i samverkan

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (30) BUN 182 Dnr 2017/193/004 Balanslista november 2017 Barn- och utbildningsnämnden godkänner balanslistan. Redovisning av aktuell balanslista för kontroll av pågående ärenden barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag av fullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera. Även de uppdrag nämnden gett till förvaltningen finns med på balanslistan. Beslutsunderlag Upprättad balanslista (Id 22824).

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (30) BUN 183 Dnr 2017/7/042 Budgetuppföljning per 31 oktober 2017 Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljning per 31 oktober Barn- och utbildningsnämndens verksamheter beräknas överskrida budgeten med 9,1 miljoner kronor när tilläggsanslag för förskolan läggs in i budgeten. Då är inte semesterlöneförändringen för 2017 inlagd. Nämndens bruttobudget inklusive tilläggsanslaget 2017 är 345,7 miljoner kronor och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 32,9 mnkr. Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 139,1 mnkr och kan komma att redovisa ett nettounderskott på 3,0 mnkr vid årets slut. För att täcka IT-kostnader har man använt resurser ämnade för undervisning. Det är fler elever i verksamheten, både nyanlända och folkbokförda. Statsbidrag täcker upp de nyanländas del men inte övrigas. Antalet elever med behov av extra stöd växer och stora delar av underskottet beror på ökade kostnader för elevassistenter. Fritidshemsverksamheten ser ut att redovisa ett överskott på 0,6 mnkr. Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett sammanlagt underskott på 3,9 mnkr. Interkommunal ersättning för fler elever i andra kommuner samt färre i Vimmerby gymnasium ger minus 8,0 mnkr för Många nyanlända gör att bidraget från Migrationsverket reducerar underskottet. Gymnasiesärskolan kan komma att redovisa överskott med 0,5 mnkr då Vimmerby har färre elever som går i gymnasiesärskolan än budgeterat. Förskolan kan komma att redovisa ett underskott på 0,8 mnkr. Granebo förskola och Lilla Lundens förskola är nya och nettokostnaden för 2017 är beräknad till 3,0 mnkr vilket erhållits budget för. Personliga assistenter kostar mer än budget då fler barn är i behov av stöd. Särskolans nettobudget på 5,0 mnkr håller inte då fler elever skrivs in i grundsärskolan än vad som är budgeterat, -1,7 mnkr är prognosen för Vuxenutbildningen beräknas gå med ett underskott på totalt 1,1 mnkr beroende på utökad sfi-verksamhet och utökad grundvux. Hyreskostnaden beräknas bli 0,5 mnkr dyrare 2017 vilket inte är budgeterat. Campus Vimmerby beräknas klara budget.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (30) Beslutsunderlag Upprättad budgetuppföljning (Id 22876). Bilaga.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (30) BUN 184 Dnr 2017/205/041 Förskolepeng för förskola och pedagogisk omsorg från 1 januari Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa förskolepeng 2018 till förskolor i egen regi, fristående förskolor, förskolor i annan kommun och fristående pedagogisk omsorg. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilläggsbeloppet 2018 för enavdelningsförskolor ska uppgå till kr per år. Pedagogisk omsorg omfattas inte av denna regel. 3. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilläggsbeloppet för barn med annat modersmål än svenska 2018 ska uppgå till kr per inskrivet barn och år. Pedagogisk omsorg omfattas inte av denna regel. Förskolepengen 2018 är en fördelningsmodell som på ett likvärdigt sätt fördelar ekonomiska medel till både kommunala och fristående förskolor. Barn- och utbildningsnämndens totala budgetram för förskola uppgår 2018 till 82 mnkr. Förskolepengen består av ett grundbelopp och ett eller flera olika slags tilläggsbelopp. Det finns fem olika ersättningsnivåer då det gäller grundbeloppet. Nivån på grundbeloppet varierar beroende på de inskrivna barnens ålder (en lägre peng för 3-5-åringar, och en högre peng för 1-2-åringar) och deras abonnerade vistelsetid (för vistelsetid upp till 15 h per vecka betalas ett belopp ut och för barn som är mer än 15 h per vecka betalas ett högre belopp ut). Avräkning kommer att ske den siste i varje kalendermånad. Grund- och tilläggsbelopp Förskolepengen består av ett grundbelopp och ett eller flera olika tilläggsbelopp. Grundbeloppet för kommunens förskolor omfattar medel för den dagliga driften och ska täcka kostnader såsom till exempel undervisning, pedagogiskt material, barn i behov av visst särskilt stöd. Grundbeloppet för fristående förskolor omfattar medel för den dagliga driften och ska täcka kostnader såsom till exempel undervisning, pedagogiskt material, barn i behov av visst särskilt stöd, ledning, administration, lokaler, måltidskostnader samt mervärdeskatt. Grundbeloppet för pedagogisk omsorg omfattar medel för den dagliga driften och ska täcka kostnader såsom till exempel personal, pedagogiskt material, barn

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (30) i behov av visst särskilt stöd, ledning, administration, måltidskostnader samt mervärdeskatt. Kostnadsnivån bedöms ligga på 75 % av den fristående förskolans förskolepeng. Grundbeloppet för kommunala förskolor i annan kommun omfattar medel för den dagliga driften och ska täcka kostnader såsom till exempel undervisning, pedagogiskt material, barn i behov av visst särskilt stöd, ledning, administration, lokaler och måltidskostnader. Ersättningsnivåer Det finns fem olika ersättningsnivåer då det gäller grundbeloppet. Nivån på grundbeloppet varierar beroende på de inskrivna barnens ålder och deras vistelsetid i förskolan. Pedagogisk omsorg erhåller 75 % av vad fristående förskolor får i de fem bidragsnivåerna. 1-2 år > 15h per vecka 1-2 år upp till 15h per vecka 3-5 år > 15h per vecka 3-5 år upp till 15h per vecka 3-5 år allmän förskola, kostnadsfri (525h per år) Förskolor med färre är 30 barn inskrivna (s.k. enavdelningsförskolor) förelås få ett årligt extra anslag på kr (ej pedagogisk omsorg). För barn med annat modersmål än svenska föreslås ett tilläggsbelopp motsvarande kr per barn och år (ej pedagogisk omsorg). Finansiering Den föreslagna fördelningsmodellen är beräknad utifrån en budget i balans, d.v.s. att kostnaderna ska motsvara det ekonomiska utrymme som är avsatt till förskolan i Vimmerby kommun och påverkar inte barn- och utbildningsnämndens övriga verksamheter. Modellen är kostnadsneutral Budgettilldelningen till de olika förskolorna baseras för kommande kalenderår på det antal barn förskolan prognostiseras att ha januari månad Det har visat sig att det antal barn som är inskrivna den 31 januari ligger väldigt nära det genomsnittliga antalet inskrivna barn för hela budgetåret. Avräkning sker varje månad för alla huvudmän, så att medlen vid årets slut fördelats utifrån faktiskt antal barn per kategori. De fristående förskolorna får bidrag utbetalt för faktiskt antal inskrivna barn varje månad. För de kommunala förskolorna sker avräkningen i bokslutet. Barnantalet de senaste åren har ökat kraftigt, och trenden håller i sig vilket medför att förvaltningen anser att det är angeläget att förskolans volymökningar beaktas i kommande budgetberedningar.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (30) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22881). Tabell förskolepeng 2018 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förskolecheferna Förskolorna Linnéa och Ugglan (fristående) Lilla Sverigebyns familjedaghem (fristående pedagogisk omsorg)

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (30) BUN 185 Dnr 2017/203/612 Förändrad programstruktur på Vimmerby gymnasium Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förändra programutbudet inom gymnasieskolan i Vimmerby till läsåret 2018/2019 genom att gymnasieskolan i samarbete med vuxenutbildningen startar gymnasial utbildning inom vård och omsorg. För att erbjuda fler yrkesprogram som flickor är intresserade av behöver gymnasieskolan bredda sitt utbud av utbildningar. Det råder brist på utbildade undersköterskor och behovet av utbildad arbetskraft inom vård och omsorg kan förväntas öka. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför att gymnasieskolan startar en utbildning inom vård och omsorg i samarbete med vuxenutbildningen. Vimmerby gymnasium har en övervikt av pojkar som resultat av att de yrkesutbildningar som erbjuds oftast har en övervikt av pojkar. Av de fem yrkesutbildningar som erbjuds är det endast handels- och administrationsprogrammet som har en tydlig övervikt av flickor. För att möta flickornas intresse behöver det finnas yrkesutbildning inom andra sektorer. Nyanlända ungdomar behöver också ett yrkesutbildningsalternativ som de känner är en attraktiv väg in i gymnasieskolan. Genom att erbjuda ytterligare en utbildningsväg på Vimmerby gymnasium kan de interkommunala ersättningarna till andra kommuner komma att minska. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22848). Beslutet skickas till Rektorer Vimmerby gymnasium Rektor Lärcenter

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (30) BUN 186 Dnr 2017/117/718 Återrapportering om särskilt driftbidrag för barn i behov av särskilt stöd Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen. föranleder inget beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutade (BUN 120) om extra driftsbidrag till förskolan Ugglan, Vimmerby pastorat, med kr/månaden för tiden 4 september 2017 till och med 28 februari Beslutet gällde under förutsättning att barnet är inskrivet på förskolan under denna tid och att behovet av särskilt stöd är oförändrat. Förskolan Ugglan återrapporterar i november 2017 och barn- och utbildningsförvaltningen följer upp om förändringar sker som kan föranleda omprövning av beslutet. Förskolan Ugglan har inkommit med återrapportering för situationen fram till och med 17 november Av redogörelsen framgår att behovet och förutsättningarna för särskilt driftbidrag kvarstår. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22878) Beslutet skickas till Förskolan Ugglan, Vimmerby pastorat

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (30) BUN 187 Dnr 2017/208/710 Avgiftsnivåer maxtaxa 2018 Barn- och utbildningsnämnden fastställer nya avgiftsnivåer för maxtaxa för De nya avgiftsnivåerna ska gälla från och med 1 januari I dag använder alla Sveriges kommuner maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Maxtaxan innebär att ett tak sätts för hur hög avgiften får bli för olika familjer. Förordningen (SFS 2001:160) som reglerar kommunernas statsbidrag har nu ändrats genom att inkomsttaket indexregleras och avgiftsnivåerna i maxtaxan ändras därefter. Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för från och med 1 januari 2018 är kronor per månad. Från och med 1 januari 2018 gäller avgiftsnivåerna enligt nedan: Förskola Avgiftstak* Dock högst Höjning jämfört med nuvarande avgifter Barn 1 3 % kr 20 kr Barn 2 2 % 922 kr 14 kr Barn 3 1 % 461 kr 7 kr Fritidshem Avgiftstak* Dock högst Barn 1 2 % 922 kr 14 kr Barn 2 1 % 461 kr 7kr Barn 3 1 % 461 kr 7 kr Kommunfullmäktige fattade beslut den 14 december 2015 att Vimmerby kommun i fortsättningen följer de förändringar för beräkning av avgiftstaket för maxtaxa som beslutas av Skolverket. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att de nya avgiftsnivåerna ska gälla från och med 1 januari Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22879).

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (30) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (30) BUN 188 Dnr 2017/145/600 Fysisk aktivitet i skolan uppföljning Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. föranleder inget beslut. För att fullfölja uppdraget av kommunfullmäktigs beslut ( , KF 70) med att återredovisa att motionens intentioner har genomförts, har barn- och utbildningsnämnden begärt en uppföljning från rektorerna hur skolorna arbetar för ökad fysisk aktivitet för eleverna. Vid nästa redovisning över fullmäktiges uppdrag till nämnden i februari 2018 kommer nämndens ordförande att redovisa att uppdraget har verkställts. På Astrid Lindgrens skola 7-9 har man startat arbetet med Puls för lärande för årskurs 7 och beräknar att utöka med åk 8 läsåret 2018/2019. Puls för lärande i innebär att eleverna har en styrd fysisk aktivitet under skoltid. Den pulshöjande aktiviteten har visat sig, enligt forskning, ha positiv effekt på elevernas inlärning. Det pågår ett arbete för att öka möjligheterna till rörligt klassrum vilket innebär att det finns ståbord och whiteboardtavlor utmed väggarna som eleverna kan använda i sitt arbete. Brainbreaks används för att få fysiska avbrott och öka inlärningen. Astrid Lindgrens skola F-6 använder rörelsesånger och lekar i sin undervisning. Precis som årskurs 7-9 spräcker man upp undervisningen med brainbreaks för att få fysisk aktivitet under lektionerna. Vimmerby idrottsförening har rastfotboll där alla klasser, enligt ett rullande schema deltar. Planerade rastaktiviteter med bland annat lekar och olika sportaktiviteter 3 gånger/vecka. På Frödinge skola har man ökat rastaktiviteterna. Det innebär bland annat att de pedagoger som är ute på rasterna arbetar aktivt med att aktivera eleverna. Frödinge skola har tagit upp arbetet med sin skolskog vilket innebär att för mellanstadiet del går eleverna till och från skolskogen en gång i veckan, vilket är en sträcka på ca 4 km. De yngre eleverna har en mindre skolskog lite närmare skolan även de går dit en gång i veckan. Under lektionstid använder man rörelselekar för att befästa kunskaper till exempel övningar där man tränar engelska glosor. Tuna skola satsar på rastaktiviteter med rastvärdar som aktiverar elever. Arbetar på liknande sätt som Frödinge skola under lektionstid.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (30) Grundsärskolan har mycket undervisning i närsamhället och promenerar till och från dit de ska. Vimarskolan åk F-6 använder sig av rörelse i undervisningen genom bland annat ramsor, 7-minuters gympa, rörelselekar och gym i klassrummet. Vimarskolan årskurs 7-9 väver in fysisk aktivitet i undervisningen så som avbrott i undervisningen för rörelse/fysisk aktivitet. Eleverna har möjlighet att välja fotboll, ishockey, och styrketräning under elevens valtid. På Storebro skola har pedagoger och rektor beslutat om ett övergripande arbetssätt utifrån hälsosam skola. Det innebär att det i undervisningen vävs in olika aktiviteter, bland annat fysiska. Det ordnas även aktiviteter på raster och en medveten satsning att få alla elever att delta. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22911). Kommunfullmäktiges beslut

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (30) BUN 189 Dnr 2017/217/611 Lokalbehov i grundskolan föranleder inget beslut. Ordförande Lis Astrid Andersson (S) anser att frågan om behovet av lokaler i grundskolan måste aktualiseras och lyftas i partigrupperna och i lokalstyrgruppen. Nämnden diskuterar nuvarande och framtida lokalbehov för grundskoleverksamheten. Behovet av lokaler för grundskolan är stor. Även fritidshemmens lokalbehov ökar. Det ökade barnantalet i förskolan påverkar elevantalet i grundskolan och redan i dag är det problem med fysiska platser. Nuvarande lokaler kommer inte att räcka till. I en prognos från 2016 över antalet elever/skola i Vimmerby kommun för åren 2014/ /2022 ses en ökning av antalet elever, framförallt från förskoleklass upp till årskurs 6. Prognosen är exklusive asylsökande elever. Det är framförallt i tätorten lokalbehovet är störst. Lokalbehovet i grundskolan handlar om ändamålsenliga lokaler som är anpassade till en skola utifrån skollagens krav om det pedagogiska uppdraget, att ge eleverna likvärdiga förutsättningar att nå målen i sin skolgång (måluppfyllelse) och utbildning med god kvalitet. Vid en inventering av skollokaler behöver man se till helheten. Framtida lokalbehov påverkas också av var framtida bostadsområden planeras och utvecklas. Andra faktorer som påverkar är skolindelningen, där nämnden har gett barn- och utbildningsförvaltningen ett uppdrag som omfattar både att främja integrationen och en jämnare fördelning (BUN , 172). Informationsunderlag Volymer per respektive skola med prognos fram till läsåret 2021/2022,

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (30) BUN 190 Dnr 2017/24/616 Modersmålsstatistik oktober 2017 Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. föranleder inget beslut. Redovisning av modersmålsstatistik från oktober 2017 för förskolan, grundskolan och gymnasieskolan. Modersmål är ett ämne som är kopplat till kunskapskrav och en legitimerad lärare ska sätta betyg i ämnet. Det är rektorn som beslutar om en elev har rätt till modersmålsundervisning. Huvudmannen är skyldig att anordna modersmålsundervisning om det finns minst fem elever som har rätt till undervisningen, att dessa elever önskar att få undervisning i språket och att det finns en lämplig lärare. Det är rektorn som avgör om en lärare är lämplig att bedriva modersmålsundervisning. Utmaningen för skolorna är att hitta behöriga modersmålslärare. Elever som tillhör någon av de nationella minoritetsspråken finska, jiddisch, meänkieli, romani chib och samiska har rätt till utökad modersmålsundervisning. I Vimmerby kommuns grundskolor har 206 elever modersmålsundervisning. Arabiska är största språket, följt av dari, parsi, persian, och polska och albanska. Totalt finns det 224 elever som representerar 42 olika språk i grundskolan. Flerspråkiga barn i förskolan ska ha möjlighet att utveckla både det svenska språket och sitt modersmål. I förskolorna är 133 barn fördelade på 25 språk där arabiska, persiska och albanska är de största språken. Gymnasieskolan erbjuder modersmålsundervisning för 24 elever i arabiska och persi, dari. Totalt finns 156 elever med 20 olika modersmål. Beslutsunderlag Upprättad statistik om modersmål (Id 22849).

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (30) BUN 191 Mottagning av nyanlända elever Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. föranleder inget beslut. Information om mottagningsenheten för nyanlända elever och rutiner om överlämning av elev från mottagningsenheten till mottagande skola. Mottagningsenheten finns på Astrid Lindgrens skola och syftet med enheten är att alla nyanlända elever i årskurs 1-9 i Vimmerby kommun ska få en likvärdig och kvalitativ skolstart oavsett skoltillhörighet i kommunen. På mottagningsenheten finns kompetens samlad för inskrivningssamtal, hälsokontroll, undervisning i grundkurs SvA och studiehandledning. Klassplacering görs inom åtta veckor av rektor på den skolenhet där eleven är skolplacerad. Enligt skollagen ska elev ha en tydlig skolplacering och en rektor. Sedan augusti 2017 har 19 elever passerat mottagningsenheten. Informationsunderlag Mottagningsenhet i Vimmerby kommun. Rutiner för överlämning om elev från mottagningsenheten till mottagande skola.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (30) BUN 192 Dnr 2017/185/629 Datum för förtroendevaldas verksamhetsbesök 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de ordinarie ledamöterna gör verksamhetsbesöket i grundskolan den 16 februari Föreligger förslag att de förtroendevaldas verksamhetsbesök i grundskolan genomförs den 16 februari Det är de ordinarie ledamöterna i nämnden som deltar i verksamhetsbesöken. Om en ordinarie ledamot inte kan delta, ska den personliga ersättaren kallas. Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare Verksamhetschef grundskolan/särskolan Rektorer i grundskolan

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (30) BUN 193 Redovisning av Vimmerby kommuns medarbetarenkät övergripande resultat för barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. föranleder inget beslut. Genomgång av barn- och utbildningsförvaltningens resultat i kommunens medarbetarenkät. Medarbetarundersökningen genomfördes under augusti och september Totalt var det 991 av 1456 personer som besvarade enkäten, vilket ger en svarsfrekvens på 68 procent. Inom barn- och utbildningsförvaltningen var antalet svarande 408 personer. De lägsta resultaten i undersökningen under index stolthet är fysiska arbetsmiljön, samarbete och utveckling. De frågeområden med högst resultat är företagshälsovården Avonova, rutin angående kränkande särbehandling och psykosocial arbetsmiljö. HME, hållbart medarbetarengagemang, består av nio frågor som är indelade i tre frågeområden; motivation, ledarskap och styrning. och där är resultatet något högre inom barn- och utbildningsförvaltningen än det totala kommunresultatet. Samtliga chefer får medarbetarundersökningen i nedbrutet format på enhetsnivå och ska arbeta vidare med resultatet. Övergripande kommer kommunen att ta fram prioriteringar i samverkan med de fackliga organisationerna. Informationsunderlag Medarbetarundersökning

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (30) BUN 194 Dnr 2017/211/214 Ändring av detaljplan för del av Vimmerby 3:3, Kv. Stören, Vimmerby kommun Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra över ändring av detaljplan för del av Vimmerby 3:3, Kv. Stören, Vimmerby kommun. Föreligger förslag till ändring av detaljplan för Kv. Stören, Vimmerby kommun. Förslaget är skickat för samråd. Samrådstiden pågår mellan 24 november till 15 december Eventuella synpunkter ska skickas till miljö- och byggnadsförvaltningen senast 15 december Detaljplanens syfte är att tillåta flerbostadshus med en högsta nockhöjd på 10 meter. Kommunens intention är att området kring kvarteret Stören ska utvecklas till en dynamisk, tät och levande del av Vimmerby. Det ska ske genom förtätning av bostäder, verksamheter samt genom en generell förbättring av trafiksituationen. Beslutsunderlag Miljö- och byggnadsförvaltningens ändring av detaljplan för del av Vimmerby 3:3, Kv Stören. (Id 22891). Beslutet skickas till Miljö- och byggnadsförvaltningen

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (30) BUN 195 Dnr 2017/214/214 Detaljplan för del av Vimmerby 3:2, Krönsmon, Vimmerby kommun Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra över detaljplan för del av Vimmerby 3:2, Krönsmon, Vimmerby kommun. Föreligger förslag till detaljplan för Krönsmon, Vimmerby kommun. Förslaget är skickat för samråd. Samrådstiden pågår mellan 1 december till 22 december Eventuella synpunkter ska skickas till miljö- och byggnadsförvaltningen senast 22 december Detaljplanens syfte För att kunna tillgodose marknadens behov av tillgängliga handelstomter föreslås att detaljplanen medger handel, industri, kontor och drivmedelsförsäljning för de exklusiva skyltlägena längs riksväg 23/34 på Krönsmon. Området utgör cirka 5 ha av gällande detaljplans planlagda industrimark på totalt 17 ha. Beslutsunderlag Miljö- och byggnadsförvaltningens detaljplan för del av Vimmerby 3:2, Krönsmon. (Id 22908). Beslutet skickas till Miljö- och byggnadsförvaltningen

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (30) BUN 196 Dnr 2017/26/144 Kurser och konferenser föranleder inget beslut. Förvaltningssekretaren informerar från utbildningen för förtroendevalda den 30 november Introduktion nya kommunallagen och Hantering av hat och hot. I övrigt inga aktuella inbjudningar, kurser eller konferenser.