Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april (25)

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april (25) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering , , Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Torbjörn Parling (S) Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Gisela Nyquist (-) Övriga deltagande:helena Strandberg, personalchef 32, 33, 34, 35 Hannes Fellsman, förvaltningschef AIE 24 Inge Nilsson Piehl, teknisk chef 22, 36 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Nicole Lindberg, Kommunkansliet Annika Alfredsson, personalsekreterare Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 19 april 2016 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott : 11 april 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 19 april 2016 Datum för anslags nedtagande:11 maj 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 17 Dnr 2016/64 Ej besvarade motioner Enligt av fullmäktige antagen arbetsordning skall kommunstyrelsen jämlikt 29 årligen till kommunfullmäktiges april/maj och oktober/november sammanträden redovisa de motioner vilkas behandling ännu ej slutförts. Den redovisning som ska presenteras för fullmäktige i maj avges enligt följande: Christer Olssons (M) Motion ang. installation av alkolås i kommunens tjänstebilar och övriga fordon, har behandlats av kommunfullmäktige 12 februari Motionen är remitterad till kommunchefen. Patrik Fornanders (M) Motion ang. revidering av hela den kommunala vindbruksplanen, har behandlats av kommunfullmäktige 12 februari Motionen är remitterad till chefen för miljö- och bygg i samarbete med näringslivskontoret mfl. Gisela Nyqvists Motion om information i pappersform till kommunens invånare, har behandlats av kommunfullmäktige 17 september Motionen är remitterad till kanslifunktionen. Christer Olssons (M) Motion ang. upplåtande av lämpligt område för motion och rastning av hundar, har behandlats av kommunfullmäktige 17 september Motionen är remitterad till tekniska förvaltningen. Sebastian Nilssons Motion ang. översyn av politikers arvoden, har behandlats av kommunfullmäktige 17 september Motionen är remitterad till kanslifunktionen. Patrik Fornanders (M) och Jerry Rothins (FIL) Motion ang. flytt av kommunal förvaltning till Nykroppa gamla skolbyggnad, har behandlats av kommunfullmäktige 17 september 2015 och remitterad till kommunchefen. Motionen blev återremitterad av fullmäktige 15 oktober 2015

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Ulla Olssons (L) Motion ang. analys av företagsklimatet i Filipstads kommun. har behandlats av kommunfullmäktige 15 oktober Motionen är remitterad till näringslivskontoret Ulf Söhrmans (M) Motion ang. budgetarbete och målsättningar, har behandlats av kommunfullmäktige 12 november Motionen är remitterad till kommunchefen Sebastians Nilssons (-) Motion angående införande av larmpatrull i hemtjänsten, har behandlats av kommunfullmäktige 10 mars 2016 Motionen är remitterad till socialförvaltningen. Ulla Olssons (L) Motion om återvinnings- och sopsorteringscentral i centralorten Filipstad, har behandlats av kommunfullmäktige 10 mars Motionen är remitterad till tekniska förvaltningen. Tord Johanssons (SD) Motion om införande av E-faktura, har behandlats av kommunfullmäktige 10 mars Motionen är remitterad till ekonomienheten. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 28 november 1999, 89, beslutat att respektive beredningsorgan skriftligt eller muntligt vid fullmäktigesammanträdet skall redovisa sin beredning av motionerna och ange beräknad tid för sitt yttrande. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lägga motionsredovisningen till handlingarna att delge densamma till de instanser och befattningshavare som ännu ej besvarat motionerna samt att notera att Kommunallagens stadgar att en motion ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Utdragsbestyrkand

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars 2015/11 april /4 Kommunfullmäktige 12 februari Au 18 Au 17 Kf 3 Dnr 2015/01 Motion ang. installation av alkolås i kommunens tjänstebilar och övriga fordon Kf 12 februari 2015 I motion 5 januari 2015 anför Christer Olsson (M) följande: Trafiken ska vara en alkoholfri zon och vi måste alla vara med och bidra till att det blir så. Ett led i detta arbete är att installera alkolås i kommunens tjänste-bilar och övriga fordon. Många kommuner, landsting och företag har utrustat sina fordon med alkolås som ett led i att kvalitetssäkra sina transporter. Tack vare alkolåsen kan man då garantera att fordonen framförs av nyktra förare. Alkolåset är konstruerat så att fordonet inte går att starta om det finns alkohol i förarens utandningsluft. Alkolåset är en teknisk anordning som är kopplad till fordonets tändningssystem. Innan fordonet startas måste föraren blåsa i ett munstycke och utandningsluften kontrolleras därmed. Om det finns alkohol som motsvarar eller överstiger laglig gräns i utandningsluften går motorn inte att starta. Varje dag kör många onyktra och varje år dödas många i trafikolyckor som för-orsakas av rattonykterhet. Vi som kommun och som arbetsgivare kan genom installation av alkolås i kommunens tjänstebilar och övriga fordon bidra till att ingen av våra anställda framför något av kommunens fordon i onyktert tillstånd. Undertecknad yrkar därför; att Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheterna för installation av alkolås i kommunens samtliga tjänstebilar och övriga fordon. att en kostnadsberäkning och en tidsplan för installationen utarbetas. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 9 mars 2015 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunchefen.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 11 april 2016 Kommunchefen avger svar enligt följande i tjänsteskrivelse 6 april 2016: I motion 5 januari 2015 anför Christer Olsson (M), att kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheterna för installation av alkolås i kommunens samtliga tjänstebilar och övriga fordon. Personalenheten har på uppdrag av kommunchefen undersökt förutsättningarna. Kommunchefen föreslår följande yttrande: Efter viss omvärldsanalys, konstateras att det visserligen finns fördelar och vinster med alkolås i kommunala fordon, men att det inte uppvägs av kostnaderna. Ett införande ianspråktar såväl ekonomiska som personella resurser. Exempelvis kostar en installation i kommunens 160 fordon ca 2 mkr och den årliga kostnaden för kalibrering och engångsanvändning av munstycken beräknas till ca 350 tkr tkr. Med bakgrund av de ekonomiska utmaningarna Filipstads kommun står inför under detta såväl som kommande budgetår, saknas utrymme att införa alkolås i kommunala fordon. Om de ekonomiska förutsättningarna ändras för Filipstads kommun, har kommunstyrelsen goda förutsättningar att initiera en översyn av eventuellt införande av alkolås, då kommunstyrelsen hanterar både personalfrågor och fordonsfrågor inom sin verksamhet. Förslag till beslut att avslå motionen. Efter kommunchefens föredragning av ärendet, yrkar Per Gruvberger att ärendet återremitteras. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet. Beslutsexp: KC

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 19 Dnr 2016/72 Årsredovisning 2015 för Hjälpmedelsnämnden i Värmland Hjälpmedelsnämnden i Värmland har vid sammanträdet beslutat godkänna årsredovisningen för år Utfallet uppgick till 9393 tkr, vilket resulterade i 283 tkr mer än den beräknade kostnaden. Kommunernas del utgörs härvid av 60 tkr. Underskottet föreslås vara oreglerat och tas i beaktande i samband med utfallet av Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 20 Dnr 2016/84 Årsredovisning för Bergslagens Räddningstjänst 2015 samt beviljande av ansvarsfrihet Direktionen för Bergslagens Räddningstjänst har vid sammanträdet 23 mars 2016 bland annat beslutat att anta årsredovisningen för 2015 och att översända densamma till kommunerna för beviljande av ansvarsfrihet. Förbundets revisorer anför i sin revisionsberättelse för 2015, daterad 4 april 2016, att direktionen fastställt fyra finansiella mål för god ekonomisk hushållning. För 2015 redovisar förbundet ett negativt ekonomiskt resultat på -1,6 mkr. Ett av målen är att årets resultat ska vara positivt, exkluderat ökade kostnader av engångskaraktär. I förvaltningsberättelsen bedöms målet som uppfyllt med hänvisning till synnerliga skäl. Revisionen instämmer i bedömningen att kostnaderna, med anledning av förbundets starka finansiella ställning, kan anses utgöra synnerliga skäl att inte återställa ett negativt resultat i balanskravsutredningen. Förbundet uppfyller därmed samtliga fyra finansiella mål för god ekonomisk hushållning och bedömer den finansiella måluppfyllelsen mycket god. Revisorerna tillstyrker att direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015 samt att förbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja direktionens ledamöter ansvarsfrihet för år 2015 samt att godkänna årsredovisningen för år 2015.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 21 Dnr 2016/83 Förslag till intern kontrollplan 2016 Controller Ulf Persson och kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 30 mars 2016 att enligt reglemente för intern kontroll ska kommunstyrelsen varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll i kommunen. Förslag till beslut att fastställa intern kontrollplan för Kommunchefen presenterar förslaget. Ledamöterna ställer frågor och för diskussion om materialet. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa intern kontrollplan för 2016.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 22 Dnr 2016/62 Ansökan om bidrag från statliga Integrationsmedel Bibliotekschefen Jan Fröding och tekniske chefen Inge Nilsson Piehl meddelar i tjänsteskrivelse 11 mars 2016 att biblioteket under hela den tid Filipstad tagit emot flyktingar försökt vara ett stöd i deras språkundervisning, framförallt genom att bistå med språkkurser, lexikon, körkortsböcker och skönlitteratur på olika språk samt att tillhandahålla datorer. Litteraturen har dels införskaffats själva dels lånats in från övriga bibliotek i länet. Genom att i stort sett alla kommuner har egen mottagning av flyktingar idag har trycket ökat på samtliga bibliotek och tiden det tar att få hit relevant litteratur har ökat. Med tanke på antalet flyktingar och deras behov av språkstöd skulle biblioteket behöva öka tillgången på litteratur inom dessa områden. Trycket på datorer har varit högt och de börjar bli gamla och behöver bytas ut. Vad det verkar finns det också ett önskemål från invånare i Lesjöfors om dator(er) på biblioteksfilialen. Det skulle också behövas köpas in ett antal bärbara datorer och Ipads som skulle kunna lånas ut, inom bibliotekets väggar, för att användas i språk- och/eller andra studier. I samband med detta kan man köpa in lämpliga program, ex språkkurser. Idag finns tillgång till en tidnings- och tidskriftsdatabas med tidningar och tidskrifter på ca 60 olika språk från hela världen, inklusive Sverige. En av anledningarna till att köpa in Ipads är att man med hjälp av dem kan sitta och läsa tidningar på sitt eget språk. På detta sätt skulle även tillgången på svenska tidningar och tidskrifter utökas. Kostnader: Språkkurser, lexikon, körkortsböcker etc stationära datorer bärbara datorer Ipads Ipadstativ Programvaror Diverse Summa

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Teknisk chef Inge Nilsson-Piehl presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja ansökan samt att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga integrationsmedel.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 23 Dnr 2016/71 Reviderad bredbandsstrategi för Filipstads kommun Kommunchefen Claes Hultgren och Bredbandssamordnare Björn Kerrulf meddelar i tjänsteskrivelse 22 mars 2016 att i samband med att samverkansavtal tecknats med IP-Only för fiberutbyggnad i hela kommunen påverkas kommunens bredbandsstrategi som uppdaterats. Denna bredbandsstrategi ersätter den tidigare som antagits av kommunfullmäktige , 20. De huvudsakliga förändringarna har gjorts i följande kapitel: 7. Samverkan med marknadens aktörer 8. Finansiering 10. Övrig bredbandsutbyggnad 11. Uppföljning och rapportering Förslag till beslut Att kommunstyrelsen föreslås anta reviderad bredbandsstrategi för Filipstads kommun. Kommunchefen presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta reviderad bredbandsstrategi för Filipstads kommun.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 24 Dnr 2016/80 Budgetuppföljning mars 2016 Ekonomienheten har upprättat en budgetuppföljning för mars månad 2016 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Sammantaget prognostiseras ett underskott om tkr mot budget. En betydande post som prognistiserar underskott är Praktik 80 inom arbetsmarknads- och integrationsenheten. Förvaltningschef Hannes Fellsman belyser detta särskilt. I samband med föredragningen av ärendet besvaras även frågor av kommunchef Claes Hultgren och förvaltningschef Hannes Fellsman. Arbetsutskottet beslutar att godkänna uppföljningen samt att överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars Au 25 Dnr 2016/60 Medfinansiering Tredje Spåret Inlandskommunernas ekonomisk förening (IEF) meddelar i skrivelse 22 februari 2016 att IEF kommit överens om att göra en fördjupningsstudie av Tredje Spåret för att precisera marknader och investeringsbehov för Inlandsbanan. Inlandsbanan AB (IBAB) är projektägare. Finansiärer är förutom IBAB berörda regioner och kommuner. Kostnaden är 1,2 mkr, varav IBAB står för 300 tkr, regionerna och 600 tkr och kommunerna 300 tkr. IEF ställer upp som garant för kommunernas samlade belopp. Styrelsen har beslutat uppmana varje kommun att satsa 15 tkr och bedömer att det ska täcka det garanterade beloppet. Eventuellt överskott kommer att användas för fortsatta satsningar på Tredje Spåret. Arbetsutskottet beslutar att bidra med 15 tkr till fördjupningsstudien samt Beslutsexp: IEF att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 26 Dnr 2016/37 Ansökan Bergslagsakademin steg 2 Intresseföreningen Bergslaget ansöker i skrivelse 2 februari 2016 om 10 tkr i kontanter och 10 tkr i form av arbetstid för att medfinansiera det fortsatta arbetet med att bygga upp en Bergslagsakademi. Näringslivschefen Marie Thiery Wase meddelar i tjänsteskrivelse 1 april 2016 att en förstudie har genomförts inom Intresseföreningen Bergslaget kring att starta upp en tankesmedja, Bergslagakademin, eftersom ett antal kommunstyrelseordföranden i regionen har sett ett behov av att synliggöra Bergslagen som en spännande och kunskapsintensiv utvecklingsregion. Förstudien har utmynnat i att det finns gap att fylla i systemet och kan tillföra mervärden till projekt som redan bedrivs. Arbetet kommer primärt att fokuseras inom de horisontella kriterierna (finns alltid med vid projektansökningar) jämställdhet, integration, tillgänglighet, miljö, ungdomsperspektiv etc. Bland annat skall tvärkommunala och tvärsektoriella arbetsgrupper byggas upp tillsammans med kommunala tjänstemän utifrån ett antal temaområden: mångfald och tillväxt, ungdomar i samhällsutvecklingen och attraktionskraft. Eftersom Filipstads kommun driver många projekt är arbete med de horisontella kriterierna alltid värdefulla och kan bli en del av våra projekts måluppfyllelse. Dessutom handlar flera av de projekt som vi är delaktiga om mångfald, tillväxt och attraktivitet. Förslag till beslut att godkänna förfrågan om medfinansiering av Berglagsakademin steg 2 hos Intresseföreningen Bergslaget och att finansiering görs av Näringslivskontoret. Arbetsutskottet beslutar att godkänna det fortsatta arbetet samt Beslutsexp: Intresseför. Bergslaget att medfinansiering sker inom näringslivskontorets ekonomiska ram.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 27 Dnr 2016/79 Inbjudan att bli en del av Ett jämställt Värmland Kommunchefen Claes Hultgren och informatör Sara Virkki-Björnberg meddelar i tjänsteskrivelse 31 mars 2016 att den 20 november 2015 lanserade Länsstyrelsen i Värmland nästa steg i arbetet med att nå visionen Ett jämställt Värmland; Det är ett system för hela Värmlands utveckling och tillväxt där stora som små aktörer är välkomna att visa upp, ansluta och utveckla sitt jämställdhetsarbete. Efter fyra månader, i mars 2016, har tio värmländska kommuner anslutit sig till Ett jämställt Värmland. En anslutning innebär att en kontaktperson utses och att vi delar med oss av en kort beskrivning över kommunens jämställdhetsarbete. Kontaktperson är lämpligen personalchef eller av denne utsedd medarbetare inom kommunens personalavdelning. Anslutningen är till största del en symbolhandling och medför erbjudande om samverkan, nätverk, konferenser, inspiration, stöd och handledning. Förslag till beslut Att Filipstads Kommun ansluter sig till Ett jämställt Värmland och utser lämplig kontaktperson. Arbetsutskottet beslutar att Filipstads kommun ansluter sig till Ett jämställt Värmland samt Beslutsexp: Länsstyrelsen Personalchefen att utse personalchefen som kontaktperson.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 28 Dnr 2016/ 76 Ansökan om kommunal medfinansiering för reparation av fastigheten Nordmarkshyttan 1:215, Masmästarbostaden Nordmarks Hembygdsförening har hos Boverket ansökt om medel för standardhöjande reparation och tillgänglighetsåtgärder på fastigheten Nordmarkshyttan 1:215, Masmästarbostaden. För att Boverket ska bevilja bidrag krävs att 30 procent av kostnaderna täcks genom kommunal medfinansiering, varför föreningen inkommit med skrivelse till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar att tillstyrka ansökan samt Beslutsexp: No Hemb. att medfinansiera projektet med 30 % dock max 35 tkr ur kommunstyrelsens tillgängliga medel.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Kommunfullmäktige 10 mars Au 29 Kf 2 Dnr 2016/26 Motion om återvinnings- och sopsorteringscentral i centralorten Filipstad I motion 25 januari 2016 skriver Ulla Olsson (L): 2010 fastslog Filipstads kommun en avfallsplan, som skall gälla fram till Under punkten Enkelt att sortera kan man läsa följande: Inför framtagandet av denna avfallsplan gjordes en enkätundersökning i form av telefonintervjuer av kommuninvånarna. Det som framkom mycket tydligt var att det måste vara enkelt, smidigt och lättbegripligt att källsortera avfallet för att det ska bli gjort. Samma synpunkter kom även från de företag och förvaltningar som vi samrått med innan vi jobbade fram målen i avfallsplanen. Inom Filipstads Kommun finns återvinningscentralen vid Långskogen där man kan lämna grovavfall, papper, glas, elektronik, vitvaror t.ex. TV-apparater och kyl/frys och farliga avfall. Vid OK i Filipstad och Bergslagsgatan i Lesjöfors, finns återvinningscentraler där man kan lämna enklare sopor såsom papper, glas, småelektronik och mindre farligt avfall t.ex. målarburkar, batterier mm. I Persberg och Nykroppa finns miljöstationer, där man endast kan lämna glas, tidningar och plast- eller pappersförpackningar. Det ligger i tiden att man sopsorterar och återanvänder så mycket som möjligt för miljöns skull. För att invånarna ska vilja sortera, bör det alltså vara lättåtkomligt, som framkom i enkäten. Man ska inte behöva åka långa sträckor för att deponera sitt avfall. Med onödigt långa resor förtas de miljövinster, som man vill uppnå. Om man t.ex. vill kasta en soffa, TV eller kyl/frys, måste man åka ända till Långskogen, som ligger 1 mil norr om centralorten, vilket betyder att de som bor i Brattfors har 2 mil enkel dvs. 4 mil tur och retur Nykroppa och Nordmark har 2,5 mil dvs. 5 mil tur och retur.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Kommunfullmäktige 10 mars Kf 10 mars 2016 Jag föreslår att man utreder ytterligare en återvinningscentral, som ligger så centralt som möjligt inom kommunen, dvs. i centralorten Filipstad, så att det blir lätt att sortera och lämna sopor till återvinning och att bespara en massa onödiga resor, för vissa upp till 5 mil. att en parkeringsruta för handikappfordon bör finns vid återvinningscentralen och i anslutning till parkeringsrutan en anropstelefon där man kan be personalen om hjälp. Kommunfullmäktige beslutar Au 11 april 2016 Beslutsexp: I NP att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till tekniska förvaltningen. _

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Kommunfullmäktige 10 mars Au 30 Kf 3 Dnr 2016/20 Motion angående införande av larmpatrull i hemtjänsten I motion 29 januari 2016 skriver Sebastian Nilsson (-): Med anledning av den ökade arbetsbelastningen för personalen inom hemtjänsten och att de som ska svara på larm även har sina egna inplanerade besök att utföra så kan ett enda larm, med dagens sätt att arbeta, ställa till det för en hel arbetsgrupp. Med hjälp av en så kallad larmpatrull så skulle personalen i ordinarie arbetsgrupper kunna avlastas och koncentrera sig på sina ordinarie besök medan larmpatrullen tar hand om larmen. I Karlstads kommun har man infört en sådan enhet och intrycket därifrån är att det fungerar bra. Bemanningen till en sådan patrull bör tas från ordinarie personalstat, för att säkerställa kvalitét och patientsäkerhet så att den personal som åker ut på larmen har kännedom om hur vårdtagaren är i vanliga fall. Tjänstgöringen på larmpatrullen bör rotera mellan hemtjänstgrupperna. Enligt de beräkningar som jag har gjort skulle det åtgå 5,5 årsarbetare för inrättande av larmpatrull som är i tjänst från kl: Eftersom Socialförvaltningen nu erbjuder personalgrupperna att prova på Rätt till heltid/möjlighet till deltid så kan det vara ett bra tillfälle att nu också införa larmpatrull i verksamheten. Jag föreslår därför att Kommunfullmäktige beslutar: att Kommunstyrelsen uppdrar åt Socialförvaltningen att skyndsamt utreda och se över möjligheten till införande av larmpatrull i hemtjänsten. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar Beslutexp: SOC att remittera motionen till socialförvaltningen.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Kommunfullmäktige 10 mars Au 31 Kf 4 Dnr 2016/17 Motion om införande av E-faktura I motion 29 januari 2016 skriver Tord Johansson (SD): Invånarna I Filipstads kommun har idag ingen möjlighet att betala fakturor från kommunen med E-faktura. Jag har hört med kommunen och de säger att det har varit på tal flera gånger, men det har runnit ut i sanden. Det är bättre för miljön, säkrare och enklare för alla som får fakturor från kommunen om det finns möjlighet att få dem via E-faktura. Det händer att Posten slarvar bort fakturor och då får man en påminnelse med straffavgifter pålagt. Jag har själv blivit utsatt för detta och det känns inte trevligt att betala en straffavgift för något som man inte har fått. Detta undviker man med E-faktura vilket därför är säkrare. För de invånare som använder sig av bank på Internet innebär det en förenkling genom att betalningen av fakturor sker med ett enkelt klick. Man slipper mata in långa OCR-nummer och andra betalningsuppgifter. Kommunen spar kostnaden för papper, utskrift, kuvertering, frankering och porto vilket också är en vinst för miljön. Filipstads kommun är en av få kommuner i Sverige som inte erbjuder detta. Däremot eftersträvar kommunen att betala sina egna fakturor via E- faktura. Därför yrkar Sverigedemokraterna i Filipstads kommun: att kommunen inför möjligheten att få räkningar via E-faktura. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar Beslutexp: B-I G att remittera motionen till ekonomienheten.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 32 Dnr 2016/86 Riktlinjer Lönesättning Personalchef Helena Strandberg presenterar förslag till riktlinjer Lönesättning. Riktlinjerna är en beskrivning och ett förtydligande till det Lönepolitiska handlingsprogrammet. Arbetsutskottet beslutar att anta Riktlinjer Lönesättning.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 33 Dnr 2016/85 Lönekartläggning 2015 sammanfattande rapport Enligt diskrimineringslagen ska samtliga arbetsgivare genomföra en lönekartläggning minst vart tredje år. Syftet med lönekartläggningen är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Lönekartläggningen har genomförts av: Helena Strandberg, personalchef Annika Alfredsson, personalsekreterare Ulf Almquist, kommunkansliet Annika Zetterqvist, Konsult Edge HR Arbetsvärdering har genomförts tillsammans med 26 tjänstemän med representation från samtliga förvaltningar. Kartläggningen i Filipstads kommun omfattar 1463 anställda. Personalchef Helena Strandberg redovisar arbetet, vilket arbetstagarorganisationerna följt från start till resultat. Lönekartläggningen samt den tillhörande åtgärdsplanen presenteras. I samband med presentationen besvaras även frågor. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lönekartläggningen att anta åtgärdsplanen samt Beslutsexp: Personalchefen att uppdra till personalchefen att utarbeta förslag till reviderad lönepolicyn.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 34 Dnr 2016/86 Delegationsplan för personalärenden Personalchefen Helena Strandberg meddelar i tjänsteskrivelse 6 april 2016 att personalavdelningen har arbetat fram en gemensam delegationsplan för personalärenden. Samt en beskrivande riktlinje för lönesättning som ett komplement till det lönepolitiska handlingsprogrammet. Förslag till beslut att arbetsutskottet antar delegationsplanen och anmodar förvaltningarna anta densamma i sina nämnder. att arbetsutskottet gör en notering att riktlinjerna är i linje med det lönepolitiska handlingsprogrammet. I samband med kommunchefens och personalchefens presentation besvarades även frågor. Förvaltningen skall senare återkomma i ärendet. Riktlinjer för lönesättning behandlas i separat ärende vid dagens sammanträde. Arbetsutskottet beslutar att informationen om det pågående arbetet läggs till handlingarna. Beslutsexp: Personalchefen

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 35 Dnr 2016/23 Personalfrågor Personalchef Helena Strandberg redogör för mars månads preliminära sjukfrånvarostatistik. Information om årets lönerevision. Arbetsmarknadens parter har till vissa delar nått överenskommelser men alla är inte klara. Personalavdelningen har dock haft överläggningar med samtliga arbetstagarorganisationer, förutom Kommunal där de centrala förhandlingarna ännu inte är klara. Under informationen belyses även löneläget inom Värmlandskommunerna. Personalchefen informerar om de pågående förhandlingarna med Kommunal gällande jour- och beredskap. Kommunchef Claes Hultgren informerar sitt beslut att anställa ny personalchef. Christer Olsson tillför en protokollsanteckning gällande rekryteringsprocessen av personalchef. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till personalchefen att fortsätta förhandling gällande jour- och beredskap och att avsluta dem om enighet kan nås enligt instruktioner att förvaltningen under avtalsperioden genomför jourorganisationsöversyn samt att med godkännande lägga övrig information till handlingarna samt

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 april Au 36 Dnr 2016/92 Förfrågan om besök från Longyan, Kina Filipstads kommun har mottagit en förfrågan från staden Longyan i Kina om att besöka Filipstad den april i syfte att underteckna en överenskommelse om vänskapligt utbyte, ett så kallat sister cityagreement. Tekniske chefen föredrar ärendet och presenterar förslaget till sister city-agreement. Vidare informerar tekniske chefen om att ansökan om bidrag för fortsatt samarbete med Longyan har skickats in till Sida-organet Internationellt Centrum för Lokal Demokrati, ICLD. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Filipstads kommun tar emot delegationen från staden Longyan i Kina och undertecknar en överenskommelse om vänskapligt utbyte.

26 KSAU Bilaga till protokoll Ärende ; Rekrytering / tillsättande av ny personalchef Vid KSAU-mötet informerade kommunchefen Claes Hultgren om att personalchef Helena Strandberg sagt upp sig och kommer att sluta sin anställning KSAU fick då också information om att det skulle upphandlas ett rekryteringsföretag som skulle bistå i rekryteringsprocessen av ny personalchef, samt att tjänsten skulle annonseras externt. Vid KSAU-mötet informerar kommunchefen om att rekrytering av ny personalchef är klar och att tjänsten redan är tillsatt. -Rekrytering har skett internt utan vare sig rekryteringsföretag eller extern annonsering! Undertecknad och Nya Moderaterna i Filipstad är starkt kritiska till detta förfaringssätt och menar att tjänster i kommunen som av olika anledningar blir vakanta alltid ska externannonseras. -Detta är inte minst viktigt när det gäller tjänster i chefsposition såsom i aktuellt ärende! Vi menar att Filipstads kommun ska ha ett öppet och transparent förhållningssätt i allt sitt arbete och då är extern annonsering av vakanta tjänster en del i detta. Dels ökar man också bredden och urvalet vid tillsättande av olika befattningar och dels skapar vi på detta sätt också ett ökat förtroende inom vår organisationen och gentemot våra medarbetare. För den person som erhåller en befattning är det också en styrka och en trygghet att veta att man har sökt en tjänst i konkurrens med andra och att man är den som har bedömts som mest kvalificerad. Christer Olsson (M)