Upplands Väsby Missionsförsamling Församlingen FÖRSAMLINGENS ÅRSMÖTE

Transkript

1 Upplands Väsby Missionsförsamling Protokoll Församlingen FÖRSAMLINGENS ÅRSMÖTE Tid: Lördagen den 19 februari, Årsmötets öppnande Årsmötet öppnades av församlingens ordförande Sune Grafström genom inledningsord, gemensam sång och bön. 2 Fastställande av föredrag- Föredragningslistan godkändes och fastställades av församlingen. ningslista Val av funktionärer 3 Till ordförande för årsmötet valdes Sune Grafström Till vice ordförande vid årsmötet valdes Karin Perers Till sekreterare för årsmötet valdes Jan Hermansson Som protokollsjusterare valdes Bengt Loell och Leo Liljengren Som rösträknare valdes: Lars Hallén Britt-Marie Hallén Nils-Åke Barkefors Birgitta Wohlfeil 4 Det gågna årets Ordförande redogjorde för församlingens verksamhetsberättelse verksamhet, räkenskaper och årsmötet kunde bekräfta att församlinegen har en mycket bred och förvaltning och aktiv verksamhet för alla åldersgrupper (se bilaga 1.) Positivt att nämna är att församlingen under det gågna året ökat med åtta medlemmar varav fem på bekännelse. Respektive verksamhet inom församlingen presenterades. Församlingens ordförande redo gjorde även för vad som kommer att hända i församlingen under det kommande verksamhetsåret (se bilaga 2.) Församlingens kassör, under 1999 och hela 25 år tillbaka, Britt Kjellberg redogjorde för församlingens räkenskaper under det gågna året. Församlingens resultat hamnade på kr. Som en förklaring till det uppkomna minusresultatet underströk Britt Kjellberg att församlingen under 1999 reparerat kyrkans värmeanläggning, en insats som resulterat i att man inte behöver genomföra en omfattande installation av nya värmeanläggning, som diskuterats tidigare. Utöver detta har ett lagervärde av biblar, på kr, med den nya bibelöversättningen ej tagits upp i bokslutet. Lagret av biblar kommer att säljas under år Britt Kjellberg avslutade sin presentation med att kollekten under 1999 har ökat och är tillfredställande. Församlingens ekonomiska utfall hamnade för 1999 mycket nära budgeterat utfall. I samband med denna punkt i dagordningen avtackades Britt Kjellberg, som beslutat att, efter lång och trogen tjänst, avgå som kassör i församlingen. Britt har, som nämnt varit församlingens kassör i hela 25 år. Sune Grafström avtackade Britt å församlingens vägnar.

2 Revisionsberättelse 5 Församlingens bokslut godkändes av församlingens revisorer, vilka lämnade full ansvarfrihet för styrelsen. I samband med denna punkt i dagordningen avtackades även församlingens revisor XXXXXX, som tjänat församlingen som revisor lika länge som Britt Kjellberg varit kassör. Fastställande av balansräkning Beslut om ansvarsfrihet Val av ledamöter till 6 Sune Grafström kommenterade balansräkningen. Underskottet beslutades av årsmötet att överföras till eget kapital. Balansräkningen godkändes. 7 Årsmötet beslutade att ge styrelsen full ansvarfrihet. 8 Innan årsmötet gick till val av styrelseledamöter framhöll Sune Grafström vikten av att särskilt stötta två personer, nämligen Ulf Gustafsson, församlingens nya pastor från 1 juli, 2000 och församlingens föreslagna nya ordförande Kjell-Åke Hellqvist. Ordförande Sune Grafström kvarstår ytterligare 1 år Kassör Kjell-Åke Hellqvist valdes till ny kassör för församlingen. Styrelse Jan Hermansson, Håkan Kjellberg och Lotta Svensson omvaldes som ledamöter i församlingsstyrelsen. Britt-Marie Hallén, Bengt Loell, Maj Melander och Peter Plars kvar står alla ytterligare ett år. Vice församlingsföreståndare Till vice församlingsföreståndare valdes Lena Lönnqvist. Val av revisorer 9 Revisorer Till församlingens revisorer valdes: Ingrid Loell Jan Perers 10 Val av valberedning Valberedning 2000 Till församlingens valberedning år 2000 valdes: Jan Perers*, Margareta Bonnevier och Torbjörn Lundberg. Val av medarbetar i församlingens olika verksamhetsgrenar 11 Organister Till församlingens organister valdes: Torbjörn Lundberg, Asta Nylén, och Monica Rundqvist.

3 Nattvardstjänare Följande nattvardstjänare valdes: Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Nils-Åke Barkefors* Sven-Erik Dahlgren Leo Liljegren* Peter Plars Nina Neider-Jernberg Ulla Fransson Monica Tiger Mikael Håkansson Christian Appelsved Ulrika Håkansson Karin Sandström Jan Perers Britt Kjellberg Eva Anfeldt Ingvar Nylén Gudstjänstgrupp Till församlingens gudstjänstgrupp valdes: Maria Holmberg, Ulrika Håkansson, Svante Svensson, Britt-Inger Berggren-Ekström* och Ulf Gustafsson. Fastighetsråd Till församlingens fastighetsråd valdes: Olle Bonnevier*, Ingvar Nylén, Henrik Vare, Birgitta Wohlfeil och Ingemar Hagengran. Inköpsansvarig Till församlingens inköpsansvariga valdes Ulla Englund. Tisdagsträffskommittén Till församlingens Tisdagsträffskommitté valdes: Ulla Englund, Märta Olsson och Asta Nylén. Redaktionskommittén Till församlingens redaktionskommitté valdes Kerstin Neider, Ingemar Hagengran, Håkan Kjellberg, församlingens pastorer samt en representant från SMU och styrelsen*. Studieledare Till församlingens studieledare valdes Lotta Svensson. Kommitté för julmarknad, Pryl & Loppmarknad och Höstmarknad Till denna kommitté valde: Lillemor Dahlgren, Ingvar Nylén, Olle Bonnevier, Jan Ekström, Agneta Lihv-Eriksson, Karin Hagen gran, Gunnel Liljengren, Lotta Svensson och Staffan Jernberg. Sammankallande: Pryl- och loppmarknad: Gunnel Liljengren Höstmarknad: Lillemor Dahlgren

4 Ekonomiråd Till församlingens ekonomiråd valdes: Kjell-Åke Hellqvist*, Bengt Loell, Jan Perers och Günther Wohlfeil. U-landsboden Till ansvarig för U-landsboden valdes Gunnel Liljengren. Internationell grupp Till församlingens internationella grupp valdes: Leo Liljengren, Eva Dahlgren, Jan Perers, Lena Lönnqvist, Britt Kjellberg, Britt-Inger Berggren-Ekström, Emma Gunnarsson och Karin Plars. Arkivansvarig Som församlingens arkivansvarige valdes Göran Neider. Musikråd Till församlingens musikråd valdes: Nils-Åke Barkefors, Lena Wohlfeil, körledare, församlingsföreståndare samt representant från organisterna, Väsby Brass samt styrelsen och SMU. Ansvarsgrupperna Som ansvariga för församlingens ansvarsgrupper valdes: Birgitta Wohlfeil och Nina Neider-Jernberg. Val av ombud Budget 2000 Rapport om det diakonala arbetet 12 Ombud Till ombud: vid kyrkokonferensen i Stockholm den juni valdes: Ulla Englund och Ingvar Nylén. vid distriktets årsmöte valdes: Ann-Marie Borking-Olofsson och Bo Olofsson för FS i Norra Stockholms län valdes: Lotta Svensson i Stockholms frikyrkoråd valdes: Jan Perers. i DKSN valdes: Kurt Kjellberg, suppleant Nina Neider-Jernberg i Social Missionen valdes: Inga-Britt Amén. 13 Britt Kjellberg redogjorde för den budget som planerats för verksamhetsåret Budgeten skiljer sig en del från Vissa höjningar är gjorda på intäktsidan. Lönekostanderna kommer att minska något samt även annonseringskostanderna. Budgeten för år 2000 godkändes av årsmötet. 14 Maj Melander delgav årsmötet, utifrån sin erfarenhet, några personliga tankar kring diakonalt arbete. Vad innebär egentligen diakonalt arbete? Vad inryms i dessa ord? Maj meddelade också att

5 under år 2000 kommer styrelsen att arbeta med frågan samt hitta nya former för det diakonala arbetet i församlingen. Övriga frågor Avslutning 15 Information gavs gällande gudstjänsttider under juli månad, Församlingens årsmöte avslutades med några ord från församlingens ordförande, gemensam sång och bön samt Guds rika välsignelse över församlingens arbete och medlemmar under det påbörjade nya verksamhetsåret. Årsmötesprotokollet justeras: Jan Hermansson Sekreterare Sune Grafström Ordförande Justeringsmän Bengt Loell Leo Liljengren