Kultur- och tekniknämnden

Transkript

1 Datum och tid Plats :00-16:30 Rådsalen ande ledamöter Johan Calais (S) (vice ordförande) Per Hesse (S) Bo Westerberg (V) Anne Helgesson (MP) Bengt Svärd (C) (2:e vice ordförande) Mattias Hult (KD) Jonas Bygdén (SD) Tomas Vynge (S) ersätter Inger Larsson (S) (ordförande) Torsten Jacobsson (KD) ersätter René Rijns (M) Margareta Anneborg (S) Ej tjänstgörande ersättare Leif Åke Johansson (S) Margareta Widell (MP) , Margret Englund (S) Jeanette Nilsson (L) Nils-Gunnar Björkqvist (SD) Övriga Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Louise Axelsson (Förvaltningsekonom) Mårten Eriksson (Teknisk chef) Per Axelsson (Nämndsekreterare) Protokollet innehåller Ordförande _ Johan Calais (S) Justerare _ Bengt Svärd (C) Sekreterare _ Per Axelsson Sida 1 av 24

2 ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. kan överklagas under perioden till och med Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av Per Axelsson Sida 2 av 24

3 Ärendelista 121 Godkännande av dagordningen 122 Val av protokolljusterare 123 Månadsrapport - tekniska förvaltningen - skattekollektivet 124 Månadsrapport - tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet 125 Månadsrapport - kultur- och fritidsförvaltningen 126 Arbetsbudget kultur- och fritidsförvaltningen 127 Arbetsbudget skattekollektivet 128 Arbetsbudget avgiftskollektivet 129 Attestförteckning kultur- och fritidsförvaltningen 130 Attestförteckning tekniska förvaltningen 131 Intern kontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningen 132 Intern kontrollplan tekniska förvaltningen 133 Avslutande av folkbiblioteksverksamheten i Hammar 134 Bidragsansökan - Bris region Mitt Bidragsansökan - Askersunds Riksteaterförening 136 Revidering av reglementen för föreningsbidrag 137 Entledigande samt fyllnadsval 138 Anmälan av delegationsbeslut 139 Meddelanden 140 Förvaltningscheferna informerar Sida 3 av 24

4 121 Godkännande av dagordningen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde. att fastställa föreliggande dagordning. Sida 4 av 24

5 122 Val av protokolljusterare ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. att utse Bengt Svärd (C) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. Sida 5 av 24

6 123 - Månadsrapport - tekniska förvaltningen - skattekollektivet (16KOT10) Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en ekonomisk prognos för skattekollektivet. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per den sunderlag Månadsrapport per skattekollektivet att nämnden har tagit del av informationen. Sida 6 av 24

7 124 - Månadsrapport - tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet (16KOT10) Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en ekonomisk prognos för avgiftskollektivet. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per den sunderlag Månadsrapport per avgiftskollektivet att nämnden har tagit del av informationen. Sida 7 av 24

8 125 - Månadsrapport - kultur- och fritidsförvaltningen (16KOT2) Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet sunderlag Månadsrapport per kultur- och fritidsförvaltningen att nämnden har tagit del av informationen. Sida 8 av 24

9 126 - Arbetsbudget kultur- och fritidsförvaltningen (16KOT79) Förslag till arbetsbudget 2017 för kultur- och fritidsförvaltningen har tagits fram av förvaltningschef och verksamhetschefer i samarbete med ekonomiavdelningen. sunderlag KoT AU 95 Arbetsbudget kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget Kultur- och fritidsförvaltningen Arbetsbudget Kultur- och fritidsförvaltningen att fastställa arbetsbudget 2017 för kultur- och fritidsförvaltningen. Expedieras till Kultur- och fritidschef Ekonomiavdelningen Sida 9 av 24

10 127 - Arbetsbudget skattekollektivet (16KOT81) Förslag till arbetsbudget 2017 för skattekollektivet har tagits fram av förvaltningschef och verksamhetschefer i samarbete med ekonomiavdelningen. sunderlag KoT AU 96 Arbetsbudget skattekollektivet Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2017 tekniska förvaltningen skattekollektivet Arbetsbudget 2017 för tekniska förvaltningen - skattekollektivet att fastställa arbetsbudget 2017 för tekniska förvaltningen skattekollektivet. Expedieras till Teknisk chef Ekonomiavdelningen Sida 10 av 24

11 128 - Arbetsbudget avgiftskollektivet (16KOT82) Förslag till arbetsbudget 2017 för avgiftskollektivet har tagits fram av förvaltningschef och verksamhetschefer i samarbete med ekonomiavdelningen. sunderlag KoT AU 97 Arbetsbudget avgiftskollektivet Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2017 tekniska förvaltingen avgiftskollektivet Arbetsbudget 2017 för tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet att fastställa arbetsbudget 2017 för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet. Expedieras till Teknisk chef Ekonomiavdelningen Sida 11 av 24

12 129 - Attestförteckning kultur- och fritidsförvaltningen (16KOT80) Attestförteckning upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera fakturor inom kultur- och fritidsförvaltningen. Under löpande år äger förvaltningschef rätt att godkänna nya attestanter. sunderlag KoT AU 98 Attestförteckning kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse - attestförteckning KoF Attestförteckning 2017 för kultur- och fritidsförvaltningens ansvarsområde att fastställa attestförteckning 2017 för kultur- och fritidsförvaltningen. Expedieras till Kultur- och fritidschef Förvaltningsekonom Sida 12 av 24

13 130 - Attestförteckning tekniska förvaltningen (16KOT83) Attestförteckning upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera inom tekniska förvaltningen. Under löpande år äger förvaltningschef rätt att godkänna nya attestanter. sunderlag KoT Au 99 Attestförteckning tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse - Attestförteckning 2017 Attestförteckning 2017 för tekniska förvaltningens ansvarsområde att fastställa attestförteckning 2017 för tekniska förvaltningen. Expedieras till Teknisk chef Förvaltningsekonom Sida 13 av 24

14 131 - Intern kontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningen (16KOT75) Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en kontrollplan för varje budgetår. Kontrollplanen visar vilka områden och rutiner som ska omfattas av granskning en viss period. Valet av granskningsområden skall motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Det innebär att områden där sannolikheten att fel uppstår och där eventuella fel får allvarliga konsekvenser ska prioriteras. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag på intern kontrollplan för Kontrollmomenten är utvalda med utgångspunkt i en bedömning av väsentlighet och risk avseende de olika arbetsmomenten i förvaltningen. Moment som ej följs upp på annat sätt har prioriterats. sunderlag KoT AU 100 Intern kontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse - Intern kontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2017 Intern kontrollplan för år Kultur- och fritidsförvaltningen att anta bilagd plan för internkontroll 2017 gällande kultur- och fritidsförvaltningen. Expedieras till Enhetschef fritid och rekreation Enhetschef kultur och aktivitet Verksamhetsansvarig bibliotek Verksamhetsansvarig musikskola Personalspecialist Förvaltningsekonom Nämndsekreterare Kommunstyrelsen Sida 14 av 24

15 132 - Intern kontrollplan tekniska förvaltningen (16KOT84) Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en kontrollplan inför varje budgetår. sunderlag KoT AU 101 Intern kontrollplan tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse - Intern kontrollplan tekniska förvaltningen 2017 Intern kontrollplan för år Tekniska förvaltningen att anta bilagd plan för internkontroll 2017 gällande tekniska förvaltningen. Expedieras till Teknisk chef Förvaltningsekonom Kommunstyrelsen Nämndsekreterare Sida 15 av 24

16 133 - Avslutande av folkbiblioteksverksamheten i Hammar (16KOT72) Hammars bibliotek är ett integrerat folk- och skolbibliotek. Biblioteket är öppet tisdagar kl. 10:00-12:30 och kl. 13:00-18:30. I Askersunds kommun finns ytterligare en folkbiblioteksfilial, belägen i Åsbro skola. Den är öppen onsdagar samma tider. Hammars bibliotek används mest som skolbibliotek. Förskola och skola åk 1-5 är de flitigaste kunderna. Allmänhetens besök i Hammars bibliotek har blivit färre och färre och utlåningen har minskat över tid. Allmänhetens besök under vårterminen 2016 var 101 st. Samma siffra under hela 2015 var 158 besök. Antalet totala utlån (inklusive skolbibliotek) 2015 var 3255, en sänkning från året innan då 3806 utlån registrerades avslutades socialbibliotekarietjänsten som ansvarade för Boken Kommerverksamheten. Efter det har biblioteken i Askersund haft några kunder som erhållit Boken Kommer-liknande service till. Några sådana kunder fanns även vid Hammars bibliotek, men de är inte längre aktiva kunder. På grund av att allmänheten nyttjar Hammars folkbibliotek i mycket liten utstäckning och besöken fortsätter att minska, föreslår förvaltningen att verksamheten stängs Det ska poängteras att skolbiblioteksverksamheten fortsatt kommer bedrivas, på liknande sätt som på övriga skolor. Föreslagen förändring innebär även att den kombinerade tjänsten som skol- och filialbibliotekarie kommer att kunna nyttjas på ett sätt som är mer effektivt för skolbiblioteksverksamheten totalt. Förvaltningens förslag till beslut är att avsluta folkbiblioteksverksamheten vid Hammars bibliotek och att Hammars bibliotek blir ett skolbibliotek från och med sunderlag KoT AU 87 Avslutande av folkbiblioteksverksamheten i Hammar Tjänsteskrivelse - Avslutande av folkbiblioteksverksamheten i Hammar Bildspel Hammars bibliotek (inkl. bilagor) att avsluta folkbiblioteksverksamheten vid Hammars bibliotek och att Hammars bibliotek övergår till att endast vara ett skolbibliotek från och med , samt att vid behov erbjuda Boken Kommer-liknande service till bibliotekskunder i Hammar. Expedieras till Enhetschef kultur och aktivitet Sida 16 av 24

17 134 - Bidragsansökan - Bris region Mitt (16KOT76) Bris region Mitt har inkommit med en bidragsansökan på kr för år Föreningen menar att bidragsansökan för 2016 lämnades in i mars Någon sådan ansökan finns dock inte registrerad hos Askersunds kommun och har därför inte behandlats, varför Bris har återkommit med sin ansökan för nämnda år. Sista inlämningsdag för denna typ av bidrag är den 30 april året före utbetalning ska ske. På grund av förseningen kunde ansökan inte behandlas i samband med budgeten, och därför krävs ett separat politiskt beslut. Ansökan baseras på 10 kr per barn i berörd kommun. Medel som täcker bidragsansökan om kr kvarstår på konto för Då medel som täcker aktuell bidragsansökan kvarstår, finns det inget som talar emot ett beviljande. sunderlag KoT AU 102 Bidragsansökan Bris region Mitt Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan Bris region Mitt Angående sökt verksamhetsbidrag från Bris region mitt år 2016 att bevilja bidragsansökan från Bris region Mitt på kr. Kostnaden ska belasta verksamhet Expedieras till Bris region Mitt Förvaltningsekonom Sida 17 av 24

18 135 - Bidragsansökan - Askersunds Riksteaterförening (16KOT88) Askersunds Riksteaterförening har bildats under 2016 och är nu en nationell riksteaterförening. Föreningens verksamhet kommer att bestå i att arrangera scenkonst i alla dess former med olika samarbetspartners. Då föreningen är nystartad behöver den utbilda sina medlemmar samt marknadsföra sin verksamhet. För att komma igång med sin verksamhet söker föreningen ett bidrag om kr. Jäv Margareta Widell (MP) anmäler jäv och lämnar sammanträdessalen. Yrkanden Bo Westerberg (V) yrkar avslag till förvaltningens förslag. Staffan Korsgren (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande Johan Calais (S) ställer propostition på förvaltningens förslag och Bo Westerbergs (V) förslag, och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. sunderlag KoT AU 103 Bidragsansökan - Askersunds Riksteaterförening Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan Askersunds riksteaterförening Ansökan om ekonomiskt bidrag till Askersunds riksteaterförening Askersunds Riksteaterförening - Föreningens verksamhet 2016 Askersunds Riksteaterförening - Verksamhetsplan 2017 Normalstadgar för Riksteaterförening Missiv - bidragsansökan Askersunds Riksteaterförening att bevilja Askersunds Riksteaterförening ett bidrag om kr som ett startbidrag. Kostnaden ska belasta kontot för vuxenarrangemang, Reservationer Bo Westerberg (V) och Jonas Bygdén (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras till Askersunds Riksteaterförening Enhetschef kultur och aktivitet Kultur- och fritidschef Sida 18 av 24

19 Sida 19 av 24

20 136 - Revidering av reglementen för föreningsbidrag (16KOT91) Nämnden diskuterar kommunens bidragsregler för föreningar och kommer fram till att en översyn bör göras av dessa. att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att se över reglementena för alla föreningsbidrag. Sida 20 av 24

21 137 - Entledigande samt fyllnadsval (16KOT77) Bo Westerberg (V) har begärt att bli entledigande från uppdraget som ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott. sunderlag Begäran om entledigande av uppdrag som ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott - Bo Westerberg 1. att entlediga Bo Westeberg (V) från uppdraget som ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott. 2. att utse Margareta Widell (MP) till ny ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott. Sida 21 av 24

22 138 Anmälan av delegationsbeslut Ordförande anmäler fattade delagationsbeslut enligt nedan: - Mårten Eriksson, teknisk chef, beslut nr 56-66, Sida 22 av 24

23 139 Meddelanden Följande inkomna eller upprättade meddelanden delges nämnden och läggs till handlingarna: - Synpunkt lämnad på kommunens hemsida - klagomål angående vägunderhåll i Åsbro - Svar på klagomål angående vägunderhåll i Åsbro - Förslag om hundrastgård i Askersund - Yttrande samt följebrev angående SOU 2016:32 En trygg dricksvattenförsörjning - Polisanmälan angående stäld av batteri mm. till skyltvagn - KF 95 - Budget och övergripande strategier KF 96 - Taxor Synpunkt lämnad på kommunens hemsida - förslag om förbättrad information på kommunens hemsida om Åmmebergs badplats situation och framtid - KSAU Svar på medborgarförslag om konstgräsplan vid Solberga - Minnesanteckningar vid Folkhälsorådet (FHR) KS Ledamotinitiativ angående nytt avloppsreningsverk - KS Vägunderhållssystem Sida 23 av 24

24 140 Förvaltningscheferna informerar Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om: - Den statliga offentliga utredningen (SOU) 2016:32 En trygg dricksvattenförsörjning - Gatubelysningsnätet i Askersund - Ny Återvinningscentral - Dagvattenhantering/rening i Åsbro - Ny bro till Borgmästarholmen - Projektet "Värna Tisaren" Kultur- och fritidschef Rasmus Torngard informerar nämnden om: - Omlokalisering av personal - Framtida planer för Borgmästarholmen - Öppnandet av fritidsbank i Askersund - Utökande av musikskolans verksamhet med kurser i dans och teater - Förvaltningens övriga pågående samt kommande uppdrag och projekt att nämnden har tagit del av informationen. Sida 24 av 24