Kultur- och tekniknämnden

Transkript

1 Datum och tid Plats :00-16:45 Rådsalen ande ledamöter René Rijns (M) (vice ordförande) Meliha Mehmed (M) Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S) Peter Danielsson (C) Jonas Bygdén (SD) Torsten Jacobsson (KD) ersätter Mattias Hult (KD) Siv Pettersson (S) ersätter Margaret Englund (S) Kurt Blomqvist (S) 84 ersätter Karin Bygdén (SD) Bengt Svärd (C) 73 ersätter René Rijns (M) (vice ordförande) Anne Helgesson (MP) ersätter Malin Lönnqvist (V) Göran Eriksson (LPo) 73-83, ersätter Karin Bygdén (SD) Ej tjänstgörande ersättare Kurt Blomqvist (S) 73-83, Bengt Svärd (C) Övriga Mårten Eriksson (Teknisk chef) Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Veronica Fors (Enhetschef städ) 76 Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) 77 Matilda Persson (Sekreterare) Bo Lindström (Ekonomichef/Förvaltningsekonom) Protokollet innehåller Ordförande Staffan Korsgren (L) Justerare Johan Calais (S) Sekreterare Matilda Persson Page 1 of 26

2 ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. kan överklagas under perioden till och med Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av Matilda Persson Page 2 of 26

3 Ärendelista 73 Godkännande av dagordning 74 Utbildningsinslag från kultur- och fritidsförvaltningen 75 Val av protokolljusterare 76 Riktlinjer för städverksamheten 77 Ekonomirapport för kultur- och fritidsförvaltningen per VA-taxa - ny konstruktion för brukaravgifter 79 Ekonomirapport för tekniska förvaltningen skattekollektivet per Ekonomirapport för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per Idrottspris Kulturpris Kulturstipendium Ansökan om investeringsbidrag för verksamhetsår Närkesbergs IK 85 Ansökan om att hyra Närlundahallen under höstlovet Ansökan om förlängt bidrag för skyltar till kulturellt intressanta hus 87 Anmälan av delegationsbeslut 88 Loggbok 89 Meddelanden 90 Förvaltningscheferna informerar 91 Övriga ärenden 92 Fördelningsförslag för enhetschef VA/Gata samt konsekvensanalys av ej tillsatt enhetschefs tjänst Page 3 of 26

4 73 Godkännande av dagordning ska fastställa sammanträdets dagordning. Johan Calais (S) anmäler följande frågor till övriga ärenden: - Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning, nämndens två frågor. - Hantering av tjänst enhetschef Gator att fastställa dagordning med ovan korrigering. Page 4 of 26

5 74 Utbildningsinslag från kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen genomför ett utbildningsinslag för kultur- och tekniknämndens ledamöter där förvaltningens verksamheter presenteras. Förvaltningen ansvarar för följande verksamhetsområden: Kultur, Folkbildning, Idrott, Friluftsliv samt Rekreationsområden i bebyggd miljö (allmänna badplatser, lekplatser och parker). att lägga informationen till handlingarna. Page 5 of 26

6 75 Val av protokolljusterare ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. att utse Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. Page 6 of 26

7 76 - Riktlinjer för städverksamheten (19KOT56) Tekniska förvaltningen har arbetat fram riktlinjer för städenhetens verksamhet. Enhetschef städ Veronica Fors presenterar städverksamheten, de riktlinjer som tagits fram för städverksamheten, utmaningar och framtid inom verksamheten. Göran Eriksson (LPo) lyfter en fråga om varför golven i det nya vård och omsorgsboendet används om städverksamheten uppmärksammat att de inte klarar av att hantera dem. Veronica Fors svarar att hon har lyft problematiken men att detta inte har åhörts. sunderlag Information städenheten Riktlinjer för städverksamheten 44 KOTAU Riktlinjer för städverksamheten att kultur- och tekniknämnden har tagit del av riktlinjerna för städverksamheten. Page 7 of 26

8 77 - Ekonomirapport för kultur- och fritidsförvaltningen per (19KOT36) Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för förvaltningen vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet Driftbudget Kultur- och fritidsförvaltningen prognostiserar ingen avvikelse mot budget för Ekonomin inom kultur- och fritidsförvaltningen är stabil men det finns en oro inför kommande år då de senaste årens prisuppräkningar inte har räckt till att täcka prisutvecklingen. Investeringsbudget Kultur- och fritidsförvaltningen prognostiserar ett negativt resultat på kr för sunderlag 11 KOT KFU Ekonomirapport för kultur- och fritidsförvaltningen per Månadsuppföljning kultur- och fritidsförvaltningen per att kultur- och tekniknämnden har tagit del av månadsuppföljningen per Page 8 of 26

9 78 - VA-taxa - ny konstruktion för brukaravgifter (19KOT55) Förvaltningen har tagit fram ett förslag till ny konstruktion av den kommunala Va-taxan i syfte att uppfylla vattentjänstlagens (Lag 2006:412) krav på rättvist och skäligt fördelade avgifter. Förvaltningen har också gjort en översyn av nuvarande verksamhetsområden och delat upp områden efter respektive vattentjänst (dricksvatten, spillvatten och dagvatten) Kortfattat förslås följande förändringar i taxan: - Separat avgift för vattentjänsten dagvatten, fördelat på dagvatten fastighet (Df) och dagvatten gata (Dg), införs. - Lägenhetsavgift införs för de abonnenter som tidigare varit undantagna (villor). - Mätaravgift ersätts med en fast avgift, lika stor för alla abonnenter. Yrkanden Johan Calais (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. sunderlag 42 KOTAU VA-taxa - ny konstruktion för brukaravgifter Tjänsteskrivelse - VA-taxa - ny konstruktion för brukaravgifter VA-taxa Askersund Förslag till ny konstruktion VA-S_Rapport_Brukningsavgifter_ slutgiltig version att föreslå kommunfullmäktige: att fastställa förslaget till ny konstruktion av Va-taxan för införande , att fastställa förslaget till nya verksamhetsområden uppdelade på respektive vattentjänst för införande Expedieras till Kommunfullmäktige Tekniska förvaltningen Ekonomikontoret Page 9 of 26

10 79 - Ekonomirapport för tekniska förvaltningen skattekollektivet per (19KOT37) Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för skattekollektivet vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet Driftbudget Förvaltningen prognostiserar en negativ avvikelse på -630 tkr för Investeringsbudget Tekniska förvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse för skattekollektivet på kr för sunderlag Månadsuppföljning tekniska förvaltningen skattekollektivet per att kultur- och tekniknämnden har tagit del av månadsuppföljningen per Page 10 of 26

11 80 - Ekonomirapport för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per (19KOT38) Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för avgiftskollektivet vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet Driftbudget Förvaltningen prognostiserar ingen avvikelse för Investeringsbudget Tekniska förvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse för avgiftskollektivet på tkr för sunderlag Månadsuppföljning tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per att kultur- och tekniknämnden har tagit del av månadsuppföljningen per Page 11 of 26

12 81 - Idrottspris 2019 (19KOT47) Askersunds kommuns idrottspris är avsett att som belöning tilldelas person eller lag, som visat framstående förmåga eller gjort uppmärksammade insatser inom idrottsverksamheten. Idrottspriset kan bara tilldelas samma person en gång och endast till det år personen fyller 21 år. Två nomineringar har inkommit inom föreskriven tid: Namn/förening Födelseår Bostadsort Anmärkning David Kozlowski 2005 Askersund Uppfyller kraven i stadgar Gabriel Ahlm 2001 Askersund Uppfyller kraven i stadgar Två nomineringar har inkommit efter föreskriven tid: Namn Födelseår Bostadsort Anmärkning Valter Pettersson 16 år Åsbro Uppfyller ej kraven i stadgar, ansökan ej inkommit inom föreskriven tid ASMK:s jollesektion Askersund Uppfyller ej kraven i stadgar, ansökan ej inkommit inom föreskriven tid sunderlag 12 KOT KFU Idrottspris 2019 Tjänsteskrivelse - Idrottspris 2019 Nominering av David Kozlowski till 2019 års idrottspris Nominering av Gabriel Ahlm till 2019 års idrottspris Nominering av Valter Pettersson till 2019 års idrottspris Bilaga till nominering av 2019 års idrottspris Nominering av ASMK jollesektionen till 2019 års idrottspris att tilldela 2019 års idrottspris till Valter Pettersson. att utdela 5.000:- till 2019 års idrottspristagare. Kostnaden ska belasta ansvar 42100, verksamhet att priset utdelas i samband med kultur- och fritidsförvaltningens nationaldagsfirande den 6 juni att anta motiveringen av idrottspristagare. Page 12 of 26

13 Expedieras till De nominerade Kultur- och fritidschefen Enhetschef fritids och rekreation Page 13 of 26

14 82 - Kulturpris 2019 (19KOT20) Askersunds kommun delar varje år ut ett kulturpris till person, grupp eller organisation som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Kulturpriset består av ett konstverk eller konsthantverk som pristagaren själv väljer till ett värde av högst 3 tkr. Yrkanden Jonas Bygdén (SD) yrkar bifall till kultur- och tekniknämndens kultur- och fritidsutskotts förslag. sunderlag 13 KOT KFU Kulturpris 2019 Tjänsteskrivelse - Kulturpris 2019 Nominering av Pehr Falkenström och Héléne Nevers till Askersunds kulturpris 2019 Nominering av Hannah Lindgren till Askersunds kulturpris 2019 att utse Pehr Falkenström och Hèléne Nevers till årets kulturpristagare. att priset delas ut vid nationaldagsfirandet i Hembygdsgården i Askersund. att anta motiveringen av kulturpristagare. Expedieras till De nominerade Enhetschef kultur- och aktivitet Page 14 of 26

15 83 - Kulturstipendium 2019 (19KOT50) Askersunds kommun delar varje år ut ett kulturstipendium till person, grupp eller organisation som visat sig ha goda förutsättningar för insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Kulturstipendiet består av 5 tkr. Man ansöker om stipendiet för egen räkning. I år har en ansökan inkommit till kultur- och tekniknämnden. Förvaltningen föreslår att ansökan om kulturstipendium avslås då sökandens koppling till Askersunds kommun är vag. sunderlag 14 KOT KFU Kulturstipendium 2019 Tjänsteskrivelse - Kulturstipendium 2019 Nominering av Josefine Persson till 2019 års kulturstipendium att avslå ansökan. Expedieras till Sökande Enhetschef kultur och aktivitet Page 15 of 26

16 84 - Ansökan om investeringsbidrag för verksamhetsår Närkesbergs IK (19KOT48) Närkesbergs IK har ansökt om investeringsbidrag för verksamhetsåret Bidrag sökes för en robotgräsklippare med tillhörande installation till en kostnad av kronor, ansökan är godkänd. Enligt regelverket ska investeringsbidrag sökas senast den 31 december året före det år investeringen ska genomföras. Bidragsansökningar inkomna efter den 31 december kan kultur- och tekniknämnden bevilja löpande under året under förutsättning att medel kvarstår i budgeten. Ansökan från Närkesbergs IK ankom Två ansökningar har tidigare under året blivit beviljade med totalt kronor av en budget på kronor, kvarstår i budgeten gör kronor. Föreningen bedriver verksamhet för prioriterad målgrupp (barn och unga). Förvaltningen finner inget som talar emot ett beviljande. sunderlag 15 KOT KFU Ansökan om investeringsbidrag för verksamhetsår Närkesbergs IK Tjänsteskrivelse - Ansökan om investeringsbidrag 2019 Närkesbergs IK Ansökan om investeringsbidrag (inkl. bilagor) - Närkesbergs IK att bevilja Närkesbergs IK kronor, att beviljade bidrag endast utgår till verifierade kostnader och att föreningen ska inkomma med redovisning över verifierade kostnader snarast möjligt efter slutförd investering. Erhållet bidrag får inte användas till annat än vad som angetts i ansökan. Bidrag som ej förbrukats ska återbetalas. Jäv Göran Eriksson (LPo) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut i ärendet. Expedieras till Föreningen Enhetschef fritid- och rekreation Page 16 of 26

17 Page 17 of 26

18 85 - Ansökan om att hyra Närlundahallen under höstlovet 2019 (19KOT33) Skyllbergs IK vill flytta den årliga futsal-cupen i Närlundahallen från sportlovet till höstlovet, för att anpassa evenemanget bättre till träningssäsongen och förhoppningsvis nå fler lag. Föreningen ansöker därför om att hyra Närlundahallen samt tillhörande pentry och matsal under höstlovet 2019 (från kl fredag till och med kl lördag ). Denna cup i futsal har arrangerats av föreningen varje år sedan 2010 och är ett viktigt inslag i aktiviteterna för barn och unga under lovtider. Då uthyrningen tar hela hallen i anspråk under en dryg vecka bör kultur- och tekniknämnden ge sitt godkännande. Närlundaskolan samt Närlundaskolans kök har erbjudits tillfälle att yttra sig över förfrågan och har inget att erinra. Förvaltningen ser inget som talar emot ett beviljande. sunderlag 16 KOT KFU Ansökan om att hyra Närlundahallen under höstlovet 2019 Tjänsteskrivelse - Ansökan om hyra av Närlundahallen höstlovet 2019 Ansökan om att hyra Närlundahallen under höstlovet år 2019 att bevilja Skyllbergs IK:s ansökan om att hyra Närlundahallen samt tillhörande pentry och matsal från kl fredag till och med kl lördag för cup i futsal. Expedieras till Skyllbergs IK Tekniska kontoret Närlundaskolan Närlundaskolans kök Städenheten Askersundsbostäder Enhetschef fritid och rekreation Page 18 of 26

19 86 - Ansökan om förlängt bidrag för skyltar till kulturellt intressanta hus (19KOT46) Föreningen Gamla Askersund firar Askersunds jubileumsdag, 13 juni, varje år med att sätta upp informationsskyltar på äldre byggnader i staden. 22 fastigheter har de senaste åren försetts med information om sin historia. Föreningen har framställt en informationsfolder med karta efter vilken man på egen hand kan göra en stadsvandring. De har tidigare fått ekonomiskt bidrag från Askersunds kommun för detta. Kostnaden för en skylt är ca 1000 kr exkl. moms. Kostnaden ska fördelas mellan kommunen, där föreningen ansöker om 50 % kostnadstäckning samt fastighetsägaren och föreningen som delar på resterande 50%. Regelverk för bidrag till kulturarrangemang/kulturföreningar saknas i dagsläget. Bedömning görs utifrån verksamhetens påverkan på kommunens kulturliv. Bidrag har genom åren beviljats föreningar som genomfört någon form av kulturarrangemang eller som anordnat något som förhöjer intryck och upplevelse av staden. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas eftersom dessa skyltar kommer att öka intresset av stadspromenader samt verka bildande och upplysande när det gäller stadens lokala historia. Yrkanden Jonas Bygdén (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. sunderlag 17 KOT KFU Ansökan om förlängt bidrag för skyltar till kulturellt intressanta hus Tjänsteskrivelse - Ansökan om förlängt bidrag för skyltar till kulturellt intressanta hus - Föreningen gamla Askersund Ansökan om förlängt bidrag för skyltar till kulturellt intressanta hus Hus med historia - Föreningen Gamla Askersund att bevilja Föreningen Gamla Askersund bidrag om 5000 kr fördelat på 1000 kr om året de kommande fem åren. Detta utgör hälften av finansieringen till två skyltar varje år. Expedieras till Föreningen Enhetschef kultur- och aktivitet Page 19 of 26

20 Page 20 of 26

21 87 Anmälan av delegationsbeslut Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut. sunderlag Anmälan av delegationsbeslut Ann-Kristin Olsson nr 4/2018 Anmälan av delegationsbeslut Ann-Kristin Olsson nr 1/2019 Anmälan av delegationsbeslut VA Mårten Eriksson nr 1-15/2019 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 18-42/2019 Page 21 of 26

22 88 Loggbok Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna. sunderlag Loggbok KOT KoF 2019 (uppdateras löpande) Rev RT Loggbok KOT TF 2019 (uppdateras löpande) Rev ME Page 22 of 26

23 89 Meddelanden Bifogade meddelande har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna. sunderlag Översiktlig granskning av nämndernas ansvarsutövande 2018 KF 54 - Bokslut 2018 för Askersunds kommun Årsredovisning 2018 för Askersunds kommun KF 55 - Ansvarsfrihet för år 2018 Synpunkter angående stöd till Brottsofferjouren i Sydnärke Yttrande berbetningskoncession Dalby K nr 1 - Askersunds kommun KS 83 - Tillsättande av kommunchef KS 69 - Personalredovisning för Askersunds kommun 2018 Personalredovisning 2018 Upphandling av grus- och bergsmaterial KF 57 - Utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Åsbro KS 94 - Kvartalsrapport med helårsprognos per KS 96 - Kommunövergripande återrapportering av internkontroll 2018 KS Folkhälsoutbildning för förtroendevalda Page 23 of 26

24 90 Förvaltningscheferna informerar Teknisk chef Mårten Eriksson informerar om följande: Tekniska förvaltningens förslag till på besparingar till arbetsbudget 2020 (samordnad resursgrupp, en mindre enhetschef, avgiftshöjningar, optimering av interna transporter). Lyfter önskan om förslag och idéer från ledamöter. Nya Målsättningar för Kultur och tekniknämnden, kommer nästa nämnd. Uppföljning tillbud och olycksfall. Kultur- och fritidschef Rasmus Torngard informerar om följande: Båtplatser Västra Strandparken. från barn- och utbildningsförvaltningen gällande musikskolan. skrivelse gällande detta och kulturupplevelse högstadium Ung Livsstil. Projekt Nattfotboll. Nationaldagen. Budget. Göran Eriksson (LPo) ställer fråga om Borgmästarbron. Staffan Korsgren (L) och Mårten Eriksson svarar att de gjort en förfrågan om möte kring bron. att lägga informationen till handlingarna. Page 24 of 26

25 91 Övriga ärenden Johan Calais (S) lyfter nämndens två frågor som skulle tas upp på kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning. Vilka ombudgeteringar får göras i nämnderna? Eventuella riktlinjer/regelverk? Staffan Korsgren (L) svarar att frågan inte togs upp på verksamhetsuppföljningen men att frågan fanns med i underlag. Varför har inte nämndens tilläggsäskande kring ökade livsmedelskostnader blivit besvarat? Staffan Korsgren (L) svarar att frågan hanteras utanför äskandet och är på remiss till berörda nämnder. Page 25 of 26

26 92 - Fördelningsförslag för enhetschef VA/Gata samt konsekvensanalys av ej tillsatt enhetschefs tjänst (19KOT66) Johan Calais (S) lyfter önskan om konsekvensanalys av beslutet att inte tillsätta enhetschef för gators tjänst samt önskan om att ta fram förslag på fördelning av VA/Gata för återstående enhetschefs tjänst. Yrkanden Johan Calais (S) yrkar att uppdra till tekniska förvaltningen att ta fram en konsekvensanalys av beslutet att inte tillsätta enhetschef för gators tjänst samt att ta fram förslag på fördelning av VA/Gata för återstående enhetschefs tjänst. Jonas Bygdén yrkar bifall till Johan Calais (S) förslag. att uppdra till tekniska förvaltningen att ta fram en konsekvensanalys av beslutet att inte tillsätta enhetschef för gators tjänst. att ta fram förslag på fördelning av VA/Gata för återstående enhetschefs tjänst. Expedieras till Tekniskchef Page 26 of 26