Socialnämnden. Protokoll Socialnämnden. Datum och tid :00-16:00 Rådsalen

Transkript

1 Datum och tid Plats :00-16:00 Rådsalen ande ledamöter Veronica Wiberg (M) (vice ordförande) Niina Iinatti (M) AnnaMaj Björk (KD) (ordförande) Siv Ahlstrand (S) (2:e vice ordförande) Kenneth Johansson (S) Ylva Jönsson (S) Lena Östring (V) Jonas Bygdén (SD) Maria Lilja (SD) Jan Åke Loström (M) ersätter Niina Iinatti (M) Michael Brittenstrand (KD) ersätter Jeanette Nilsson (L) Birgitta Fredriksson (C) ersätter Monika Davidsson (C) Elisabeth Tegelaar Petersson (SD) ersätter Jonas Bygdén (SD) Ej tjänstgörande ersättare Erik König (S) Ingrid Fries Hansson (MP) Elisabeth Tegelaar Petersson (SD) Övriga Maria Ståhl (Socialchef) Caroline Rehnberg (MAS) 55 Matilda Persson (Sekreterare) Maria Byrstrand (Förvaltningsekonom) Kerstin Jacobsson (MAR) 55 Anneli Döragrip (Konsult) 56 Marie Villman (Projektutvecklare) 63 Anna Ahnér (S) (Oppositionsråd) 63 Protokollet innehåller Ordförande AnnaMaj Björk (KD) Justerare Kenneth Johansson (S) Sekreterare Matilda Persson Page 1 of 23

2 ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. kan överklagas under perioden till och med Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av Matilda Persson Page 2 of 23

3 Ärendelista 48 Verksamhetsberättelse 2018 för socialförvaltningens enheter 49 Ajournering 50 Godkännande av dagordning 51 Val av protokolljusterare 52 Verksamhetsberättelse 2018 för socialförvaltningens enheter 53 Investeringsbudget Budgetuppföljning Kvaltitets- och patientsäkerhetsberättelse Slutrapport Analys Syrenen 57 Tillgång till läkare på kommunens särskilda boenden 58 Tillsynsplaner alkohol, tobak och receptfria läkemedel Redovisning av externa placeringar år Finansiering av samlat system för kunskapsstyrning inom socialtjänsten 61 Borttagen på grund av sekretess 62 Borttagen på grund av sekretess 63 Nya vård- och omsorgsboendet/lärkbacken 64 Socialchef informerar 65 Anmälan av delegationsbeslut 66 Meddelanden 67 Övriga ärenden Page 3 of 23

4 48 Verksamhetsberättelse 2018 för socialförvaltningens enheter Socialchef Maria har anordnat fem stationer för ledamöterna att få information och ställa frågor om verksamhetsberättelse 2018 för socialförvaltningens enheter. De fem stationerna är: Funktionsstöd Hemtjänst SÄBO, korttidsvård IFO/integration HSL Page 4 of 23

5 49 Ajournering Mötet ajourneras för lunch och återupptas igen kl. 13:00. Page 5 of 23

6 50 Godkännande av dagordning ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde. att godkänna dagordningen. Page 6 of 23

7 51 Val av protokolljusterare ska fastställa val av justerare. att utse Kenneth Johansson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras fredag den 12 april 2019 klockan 11:00 i Rådhuset, Askersund. Page 7 of 23

8 52 - Verksamhetsberättelse 2018 för socialförvaltningens enheter (19SN30) Ansvariga chefer inom Socialförvaltningen har utarbetat en verksamhetsberättelse för år Inför justering ändras verksamhetsberättelsen då det uppmärksammats att det står fel gällande platser på Syrenen. Det står 15 platser men korrekt är 20 platser. sunderlag Tjänsteskrivelse - Verksamhetsberättelse för socialförvaltningen år 2018 Verksamhetsberättelse för Socialförvaltningen år 2018 att socialnämnden tar del av ärendet och lägger det till handlingarna. Page 8 of 23

9 53 - Investeringsbudget (19SN23) Socialförvaltningen har tagit fram budgetförslag till investeringsbudget , vilket föredras av förvaltningsekonom Maria Byrstrand. Yrkanden Kenneth Johansson (S) yrkar att inköp av en parcykel läggs till i investeringsbudget Siv Ahlstrand (S) yrkar bifall till Kenneth Johanssons (S) yrkande. AnnaMaj Björk (KD) yrkar att nämnden avvaktar med inköp av en parcykel tills nämnden ser hur de cyklar som finns används. Propositionsordning Ordförande AnnaMaj Björk (KD) ställer proposition på Kenneth Johanssons (S) förslag och AnnaMaj Björks (KD) förslag och finner att nämnden bifallit AnnaMaj Björks (KD) förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse - Socialförvaltningens investeringsbudgetförslag Investeringsbudget Investeringskalkyl inventarier socialnämnden att nämnden avvaktar med inköp av en parcykel tills nämnden ser hur de cyklar som finns används. att godkänna förvaltningens investeringsbudget att överlämna investeringsbudget till kommunstyrelsen. Expedieras till Socialförvaltningen Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen Page 9 of 23

10 54 - Budgetuppföljning 2019 (19SN17) Förvaltningsekonom Maria Byrstrand redogör för socialnämndens budgetuppföljning gällande år sunderlag Månadsrapport till per att lägga rapporten till handlingarna. Page 10 of 23

11 55 - Kvaltitets- och patientsäkerhetsberättelse 2018 (19SN28) MAS, Caroline Rehnberg, och MAR, Kerstin Jacobsson, föredrar Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för Vårdgivare ska 1 mars årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det ska framgå: Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under förgående kalenderår Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten Vilka resultat som uppnås sunderlag Tjänsteskrivelse - Patientsäkerhetsberättelse 2018 Patientsäkerhetsberättelse för Askersunds kommun år 2018 att ta del av patientsäkerhetsberättelse 2018 samt lägga ärendet till handlingarna. Expedieras till Socialchef MAR MAS Page 11 of 23

12 56 Slutrapport Analys Syrenen Anneli Döragrip redovisar slutrapport Analys Syrenen. Analys av korttidsboendet Syrenens uppdrag, styrning och ledning, flöde, samverkan samt resultat. Analysen har utmynnat i förslag på förbättringsåtgärder. att lägga informationen till handlingarna. Page 12 of 23

13 57 - Tillgång till läkare på kommunens särskilda boenden (18SN74) ( 175) antog förvaltningens förslag på skrivelse som sin egen för att översändas till Regionstyrelsen i Örebro län gällande tillgång till läkare på kommunens särskilda boenden. Nu har Regionstyrelsen i Örebro län inkommit med ett svar. På s arbetsutskott togs ett beslut om att om att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ny skrivelse till Regionstyrelsen i Örebro län. sunderlag Skrivelse - Tillgång till läkare i Askersunds kommuns hälso- och sjukvård Svar på brev angående tillgång till läkare i hälso-och sjukvården i Askersunds kommun 46 SNAU Tillgång till läkare på kommunens särskilda boenden att nämnden ska se till att förvaltningens förslag till skrivelse kommer regionstyrelsen i Örebro län tillhanda. att lägga informationen till handlingarna. Page 13 of 23

14 58 - Tillsynsplaner alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2019 (19SN6) Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel ska antas för sunderlag Tillsynsplan för receptfria läkemedel för 2019 Tillsynsplan för alkohol för 2019 Tillsynsplan för tobak för 2019 att anta tillsynsplan för alkohol för att anta tillsynsplan för tobak för att anta tillsynsplan för receptfria läkemedel för Expedieras till Handläggare Page 14 of 23

15 59 - Redovisning av externa placeringar år 2019 (19SN31) beslutade i 151/14 att individ och familjeomsorgen, socialpsykiatrin och LSS ska redovisa de externa platser som verksamheterna köper i andra kommuner då behovet inte kan tillgodoses i den egna verksamheten. Redovisningen ska presenteras vid socialnämndens sammanträden i april och oktober. sunderlag Tjänsteskrivelse - Externa placeringar inom individ- och familjeomsorgen, socialpsykiatrin och LSS Externa placeringar socialförvaltningen 2019, att godkänna redovisningen av externa placeringar samt lägga ärendet till handlingarna. Page 15 of 23

16 60 - Finansiering av samlat system för kunskapsstyrning inom socialtjänsten (19SN13) SKL (Sveriges kommuner och landsting) rekommenderar kommunerna att gemensamt, till SKL, finansiera viktiga förutsättningar för att arbeta evidensbaserat inom områdena uppföljning och nationell samordning till en kostnad av maximalt 19,5 mkr, vilket innebär ca 1,95 kr/invånare i kommunen. Finansieringen gäller för fyra år ( ) och att kostnaden fördelas per kommun utifrån beräkningsmodellen för SKL:s medlemsavgift. Medlemsavgiften baseras på befolkningen i respektive kommun. De fyra största kommunerna får en rabatt på 10 procent. För Askersunds kommun innebär det en kostnad om att avsätta ca 22 tkr/år. sunderlag Tjänsteskrivelse - Finansiering av samlat system för kunskapsstyrning inom socialtjänsten Meddelande från styrelsen - Rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter att godkänna medfinansiering om 22 tkr/år för kunskapsstyrning inom socialtjänsten. Expedieras till Socialchef Förvaltningsekonom Page 16 of 23

17 61 - Borttagen på grund av sekretess (19SN20) Page 17 of 23

18 62 - Borttagen på grund av sekretess (19SN25) Page 18 of 23

19 63 - Nya vård- och omsorgsboendet/lärkbacken (19SN19) Marie Villman ger information om det nya vård- och omsorgsboendet samt Lärkbacken. 11 juni studiebesök till nya vård- och omsorgsboende kl.10:00-12:00. sunderlag Askersund Vård- och omsorgsboende att lägga informationen till handlingarna. Page 19 of 23

20 64 Socialchef informerar Socialchef Maria Ståhl ges möjlighet att informera socialnämnden. Kö IVO Personal Habiliteringsersättning att lägga informationen till handlingarna. Page 20 of 23

21 65 Anmälan av delegationsbeslut s ordförande anmäler fattade delegationsbeslut. Katarina Karlsson, administratör, februari-mars 2019 Anna-Lena Sandberg, biståndshandläggare, mars 2019 Frida Andersson, biståndshandläggare, mars 2019 Ellen Forsberg, socialsekreterare, mars 2019 Pernilla Jackson, biståndshandläggare, mars 2019 Anna Jonsson, biståndshandläggare, mars 2019 Anne Svedlund, biståndshandläggare, mars 2019 Viktoria Ardeman, socialsekreterare, mars 2019 Myra Blank, socialsekreterare, mars 2019 Gustav Fallgren, integrationssamordnare, mars 2019 Göran Fredriksson, socialsekreterare, mars 2019 Förvaltningsrätten, mars 2019 Anette Harrysson, administratör, mars 2019 Irmina Hollsten, socialsekreterare, mars 2019 Barbro Lundell, ekonomihandläggare, mars 2019 Ann Magnusson, enhetschef, mars 2019 Astrid Mossberg, socialsekreterare, mars 2019 Johan Prabin, områdeschef IFO, mars 2019 Hanna Reistadmo, administratör, mars 2019 s arbetsutskott, mars 2019 s ordförande, mars 2019 Christina Svensson, socialsekreterare, mars 2019 Patrik Ehrenström Germer, alkoholhandläggare, mars 2019 att lägga informationen till handlingarna. Page 21 of 23

22 66 Meddelanden Meddelanden inkomna till sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna. sunderlag Inspektionsmeddelande - Resultat av inspektion Inspektionsmeddelande - Resultat av inspektion 2019 KF 38 - Pensionspolicy för Askersunds kommun Pensionspolicy för Askersunds kommun KF 41 - Ändring av hantering av Sociala investeringsfonden Riktlinjer för Sociala investeringsfonden i Askersunds kommun Slutrapport Analys Syrenen Minnesanteckningar FHR Utbildning i Alkohollagen 24 april 2019 Page 22 of 23

23 67 Övriga ärenden Ledamöter ska anmäla deltagande i Utbildning i Alkohollagen till sekreterare som i sin tur anmäler detta till alkoholhandläggare. Anmälan ska ske senast 18 april kl. 11:00. Page 23 of 23