Kommunala pensionärsrådet

Transkript

1 Datum och tid Plats :30-16:00 Rådsalen ande ledamöter Siv Ahlstrand (S) (ordförande) (SN) Gunilla Högberg (L) (SN) Ann-Marie Eriksson (PRO Askersund) Birgitta Lindblad (PRO Askersund) Lillemor Edqvist (PRO Hammar) Britt Sund (PRO Åmmeberg) Brita Veiner (SPF Askersund) Solweig Clefjord (SPF Lerbäck) Gun Karlsson (SKPF) Ej tjänstgörande ersättare Eivor Nilsson (PRO Askersund) Ingemar Åhs (PRO Askersund) Catharina Jakobsson (SPF Askersund) Övriga Eva-Karin Eriksson (Enhetschef bemanning) 40 Louise Samuelsson (Områdeschef vård och omsorg/funktionsstöd) Mats Gunnarsson (Ordförande Byggnationsnämnden Region Örebro Län) 42 Darina Gustavsson (Bibliotekarie) 43 Matilda Persson (Sekreterare) Protokollet innehåller Ordförande Siv Ahlstrand Justerare Brita Veiner Sekreterare Matilda Persson Page 1 of 16

2 ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av Matilda Persson Page 2 of 16

3 Ärendelista 33 Godkännande av dagordning 34 Val av protokolljusterare 35 Förgående protokoll 36 Sammanträdesplanering 2019 för råden (KPR och RFF) 37 Rådet går igenom KPRs reglemente 38 Information kring boendeplatser 39 Information från Socialförvaltningen 40 Information om hemtjänsten i somras. 41 Kommunen informerar 42 Information om busservicelinjen 43 Information IT/biblioteksstrategi 44 Meddelanden 45 Övriga ärenden Page 3 of 16

4 33 Godkännande av dagordning ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde. att godkänna dagordningen. Page 4 of 16

5 34 Val av protokolljusterare ska fastställa val av justerare. att utse Brita Veiner att jämte ordförande justera dagens protokoll. Page 5 of 16

6 35 Förgående protokoll går igenom senaste sammanträdesprotokollet. att lägga informationen till handlingarna. Page 6 of 16

7 36 - Sammanträdesplanering 2019 för råden (KPR och RFF) (18SN59) Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för för år Föreslagna datum är följande: Beredning Sammanträde 14 januari 4 februari 11 mars 8 april (utbildningsdag) 6 maj 27 maj 19 augusti 9 september 7 oktober 28 oktober 18 november 9 december sunderlag Sammanträdesschema KPR 2019 att fastställa sammanträdestider för år 2019 för enligt förslaget. Expedieras till Rådets ledamöter och ersättare Page 7 of 16

8 37 Rådet går igenom KPRs reglemente Ledamöterna har inför mötet läst igenom rådets reglemente. att lägga informationen till handlingarna. sunderlag Reglemente för kommunala pensionärsrådet Page 8 of 16

9 38 Information kring boendeplatser Områdeschef Louise Samuelsson ger information kring boendeplatser. Just nu är det ingen som väntar på boendeplats till Norra bergen, det finns i nuläget 2 tomma lägenheter. Sex stycken väntar plats till Lärkbacken eller Borgmästargården. Två önskar byta från Lärkbacken till Borgmästargården. Syrenen varierar, ofta snitt beläggning på cirka 17 personer om dagen. Ibland 13/15 ibland fullt med 21 personer. att lägga informationen till handlingarna. Page 9 of 16

10 39 Information från Socialförvaltningen Områdeschef Louise Samuelsson informerar om aktuella angelägenheter inom socialförvaltningen. Louise Samuelssons efterträdare Birgitta Johansson tillträder den 12 december. Tills hennes tillträde finns Anneli Döragrip på plats som tillförordnad områdeschef för vård och omsorg/funktionsstöd. 550 personer deltog i Seniorfestivalen. att lägga informationen till handlingarna. Page 10 of 16

11 40 Information om hemtjänsten i somras. Eva-Karin Eriksson ger information om hemtjänsten i somras. Det var svårt att få tag på vikarier i somras. Sammanlagt var det 162 vikarier, fler hade erbjudits vikariat men hoppat av innan eller under semesterperioden. Under semester perioden var det 14 som hoppade av. Chefer och ordinarie personal upplevde att de som jobbat under semesterperioden gjort ett bra jobb. Det upplevs inte heller vara ett problem med språk längre, det har även införts ett språkkrav på SFI D för att få jobba. En anledning som kan tänkas ha bidragit till problem i somras kan ha varit att många chefer inom vård och omsorg var nya och inte hade erfarenhet av tidigare semesterplaneringar inom Askersunds kommun. Något positivt med sommaren är att andelen manliga och kvinnliga vikarier hade jämnat ut sig något, 94 kvinnor och 68 män. Det var även fler som stannat kvar som vikarie sen förgående år, i år var det 58 stycken som var helt nya som vikarier. När det kommer till nästa sommar finns det funderingar kring olika alternativ, semester på förskjutna tider, resursgrupp för vikarier, förändrat arbetssätt vinter/sommar. Det finns strategier för nästa sommar. att lägga informationen till handlingarna. Page 11 of 16

12 41 Kommunen informerar s ordförande Siv Ahlstrand informerar om aktuella kommunövergripande frågor. Det politiska läget: Det politiska läget i Askersunds kommun kan liknas med det på nationell nivå, inget är klart. Alliansen letar efter lösningar för att styra och likaså sittande majoriteten. Den 29 oktober väljs presidiet och valberedningen på Kommunfullmäktige. Budget: Den regimen som blir antar budget. Kultur- och Tekniknämnden skulle behöva mer pengar eller en omorganisation från tillagningskök till fler mottagningskök. Kommunstyrelsen skulle behöva mer pengar till gymnasieskolan och brandkårens verksamhet. Barn- och utbildningsnämnden behöver pengar för finansiering av barnstuga. Socialnämnden har inga besparingar men det finns förslag på åtgärder att komma inom 7 miljoner. att lägga informationen till handlingarna. Page 12 of 16

13 42 Information om busservicelinjen Mats Gunnarsson, ordförande i Samhällsbyggnadsnämnden, informerar om busservicelinjen samt svarar på eventuella frågor. Det har skett en reform kring bussturer för att minska luckor mitt på dagen, det ska i alla fall vara en buss per timme. Mats informerar om färdtjänst och hur kommunen bestämmer över detta men det är regionen som har administrationen över det. Han informerar även om arbete med bättre cykelvägar längs stora vägar i regionen. På försök testar de Närtrafik under en tvåårsperiod i Askersund som ska möjliggöra för alla att kunna resa kollektivt. Man kan resa med närtrafik alla vardagar mellan klockan 09:30-14:00 men resan måste bokas senast klockan 21:00 dagen innan resdagen. De ska försöka korta ner bokningstiden så det ska räcka med att boka två timmar innan avfärd. När det kommer till servicelinjen, har det varit ett stort projekt för regionen att försöka få en budget i balans då det tidigare varit underskott. Detta ledde till att servicelinjer med lågt antal resande drogs in. Mats visste inte om det besked som rådet fått under mötet den 5 februari 2018 där det framgick att servicelinjen i Askersund skulle vara kvar. Mats meddelade att han skulle undersöka hur det beskedet kom till att meddelas och återkoppla till rådet. Telefonnummer till Länstrafikens kundservice: att lägga informationen till handlingarna. Page 13 of 16

14 43 Information IT/biblioteksstrategi Darina Gustavsson ger information kring vad som görs idag samt vad som är på gång nationellt gällande IT och bibliotek. Biblioteken ska verka för att öka kunskap. Detta har även inneburit kunskap om hur informationsteknik kan användas för delaktighet för möjliggöra för att alla ska kunna delta när samhället blir mer digitalt. De hjälper till med många digitala tjänster på biblioteket, dagligen hjälper de människor att använda datorerna, hitta information, skriva ut papper, scanna in dokument, skapa en e-postadress etc. De har även mer strukturerade tillfällen då de hjälper människor med olika IT-frågor. En gång i månaden har ABF datastuga i biblioteket där de svarar på frågor och ger tips kring IT. Varje vår och höst anordnas utbildning under temaveckor, under våren var det All Digital Week som syftar till att öka digital delaktighet och under hösten var det emedborgarvecka som syftar till ökad digital delaktighet samt ökad användning av e-tjänster. De anordnar även minimässor med lokala företag dit man kan vända sig med IT-frågor. Darina beskriver biblioteket som en sista anhalt dit man kan vända sig till för att få information om vart man ska vända sig. Det gäller inte bara frågor om IT utan även andra myndighetsfrågor. Vad är bibliotekets personals roll? Vad behöver prioriteras om för att kunna arbete mer med digital teknik? Pågående i Sverige: En nationell biblioteksstrategi håller på att tas fram, förväntas vara klar våren Projekt Digitalt först med användaren i fokus, leds av Kungliga biblioteket. Satsning för en bred digital kompetenshöjning hos befolkningen. Utbildning av landets bibliotekarier för nå befolkningen. DigidelCenter, pågående projekt i Motala för att öka den digitala delaktigheten hos Motalaborna. att lägga informationen till handlingarna. Page 14 of 16

15 44 Meddelanden tar del av de meddelanden som inkommit sedan senaste sammanträdet och lägger dessa till handlingarna. Page 15 of 16

16 45 Övriga ärenden I Johans leksaksbod kan man beställa hjälpmedel från varsam.se. Det går även att låna Varsams katalog i butiken. Butiken ligger på Hospitalsgatan 5, Askersund. Rådet diskuterar möjligheten att skriva en skrivelse gällande bank i Askersund. att ge i uppdrag åt beredningsutskottet att bereda för skrivelse gällande bank i Askersund. Page 16 of 16