Socialnämnden. Protokoll Socialnämnden

Transkript

1 Datum och tid Plats :00-15:30 Rådsalen ande ledamöter Siv Ahlstrand (S) (ordförande) Kenneth Johansson (S) (vice ordförande) Ylva Jönsson (S) Sven Dahl (S) Gun Elfström (V) Margareta Widell (MP) Johanna Martin (M) (2:e vice ordförande) Birgitta Fredriksson (C) Gunilla Högberg (L) Carl-Eric Åneby (SD) Habib Slivo (S) ersätter Susanna Jerlström (KD) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Maria Ståhl (Socialchef) Irmina Hollsten (Socialsekreterare) 92 Åsa Löfvenhaft (Konsument- och skuldrådgivare) 98 Fredrik Billström (Förvaltningsekonom) Stina Moberg (Sekreterare) Protokollet innehåller Ordförande Siv Ahlstrand Justerare Birgitta Fredriksson Sekreterare Stina Moberg Sida 1 av 22

2 ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. kan överklagas under perioden till och med Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av Stina Moberg Sida 2 av 22

3 Ärendelista 90 Godkännande av dagordning 91 Val av protokolljusterare 92 Ärendegranskning 93 Arkivbeskrivning för socialnämnden 94 Revidering av socialnämndens reglemente 95 Sammanträdestider för socialnämnden Rapporter avseende arbetet med ensamkommande barn och unga år Rapporter ej verkställda beslut enligt SoL och LSS år Information om budget- och skuldrådgivningsarbete 99 Budgetuppföljning Råbudget för socialförvaltningen 101 Åtgärder för att få budget i balans år Begäran om förstärkt budget Socialchefen informerar 104 Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden 106 Diskussion kring kommunens e-postsystem för förtroendevalda Sida 3 av 22

4 90 Godkännande av dagordning ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde. att godkänna dagordningen med tillägget att diskutera kommunens e-postsystem för förtroendevalda. Sida 4 av 22

5 91 Val av protokolljusterare ska fastställa val av justerare. att utse Birgitta Fredriksson (C) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras onsdagen den 30 augusti 2017 klockan 13:00 i Rådhuset, Askersund. Sida 5 av 22

6 92 Ärendegranskning Socialsekreterare Irmina Hollsten redogör för handläggning och beslut i ett specifikt ärende. att lägga redogörelsen till handlingarna. Sida 6 av 22

7 93 - Arkivbeskrivning för socialnämnden (17SN34) En arkivbeskrivning för socialnämnden har utarbetats för att tydliggöra hur socialnämndens olika handlingar hanteras och arkiveras. Arkivbeskrivningen ska även underlätta att i framtiden hitta dokument i arkiven. sunderlag 72 SNAU Arkivbeskrivning för socialnämnden Tjänsteskrivelse - Arkivbeskrivning för socialnämnden Arkivbeskrivning att anta arkivbeskrivningen för socialnämnden. Expedieras till Socialchef Områdeschefer Sida 7 av 22

8 94 - Revidering av socialnämndens reglemente (17SN38) Den 1 juli 2017 trädde lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare i kraft. Lagen är en del av genomförandet av EU:s tobaksproduktsdirektiv som alla EU-länder är skyldiga att implementera och syftar till att säkerställa att produkterna ska vara säkra att använda och att de inte marknadsförs på ett sätt som främjar tobak. Kommunen blir ansvarig för tillsyn på försäljningsställen enligt denna nya lag och ansvarig nämnd föreslås bli socialnämnden, vilket föranleder en revidering av nämndens reglemente. bereds tillfälle att yttra sig innan kommunfullmäktige fattar beslut i ärendet. sunderlag 73 SNAU Revidering av socialnämndens reglemente Tjänsteskrivelse - Revidering av socialnämndens reglemente Förslag till reglemente för socialnämnden att socialnämnden ställer sig bakom det reviderade reglementet. Expedieras till Kommunfullmäktige Sida 8 av 22

9 95 - Sammanträdestider för socialnämnden 2018 (17SN36) Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för socialnämnden för år Föreslagna datum är följande: AU/IFOU SN 16 januari 30 januari 13 februari 27 februari 20 mars 3 april 10 april 24 april 3 maj 15 maj 22 maj 12 juni 26 juni (IFOU) 14 augusti 28 augusti 11 september 25 september 9 oktober 23 oktober 30 oktober 13 november 27 november 11 december sunderlag Tjänsteskrivelse - Sammanträdestider för socialnämnden 2018 Sammanträdesschema SN 2018 att fastställa sammanträdestider för år 2018 avseende socialnämndens verksamhet enligt förslaget. Sida 9 av 22

10 Expedieras till Förvaltningschef Administrativa kontoret Socialförvaltningen Sida 10 av 22

11 96 - Rapporter avseende arbetet med ensamkommande barn och unga år 2017 (17SN18) Socialförvaltningen redovisar rapport avseende arbetet med ensamkommande barn och unga. Rapporten planeras redovisas kvartalsvis. sunderlag Tjänsteskrivelse - Rapport avseende verksamheten ensamkommande barn och unga, april-juni 2017 Rapport avseende verksamheten ensamkommande barn och unga, april-juni 2017 att lägga rapporten till handlingarna. Sida 11 av 22

12 97 - Rapporter ej verkställda beslut enligt SoL och LSS år 2017 (17SN19) Förvaltningen sammanställer en rapport över ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen samt enligt 9 lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade. Rapporten skickas till Inspektionen för vård och omsorg och till kommunens revisorer. Rapporten delges nämnden. sunderlag Rapport ej verkställda beslut per 30 juni 2017 att översända rapporten till kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen Sida 12 av 22

13 98 Information om budget- och skuldrådgivningsarbete Konsument- och skuldrådgivare Åsa Löfvenhaft informerar om kommunens budget- och skuldrådgivningsarbete samt om förfarandet vid skuldsanering. En rekommendation och en vägledning för budget- och skuldrådgivningsarbete är framtagna och finns att tillgå på konsumentverkets hemsida. att lägga informationen till handlingarna. Sida 13 av 22

14 99 - Budgetuppföljning 2017 (17SN12) Förvaltningsekonom Fredrik Billström redogör för socialnämndens budgetuppföljning gällande år Månadsrapport per juli visar på en budgetavvikelse på tkr. sunderlag 70 SNAU Budgetuppföljning 2017 Månadsrapport till socialnämnden per att lägga rapporten till handlingarna. Expedieras till Områdeschefer Sida 14 av 22

15 100 - Råbudget för socialförvaltningen (17SN35) Socialförvaltningen har tagit fram budgetförslag för drift- och investeringsbudget för Tilläggsäskande görs med 280 tkr för att genom fler fordon möjliggöra en effektivare hemtjänstplanering. sunderlag 71 SNAU Råbudget för socialförvaltningen Tjänsteskrivelse - Socialförvaltningens budgetförslag Råbudget driftsbudget Råbudget investeringsbudget Tilläggsäskande budget att godkänna förvaltningens driftsbudget 2018, 2. att godkänna förvaltningens investeringsbudget för , 3. att godkänna förvaltningens tilläggsäskande, 4. att överlämna budgetförslag och tilläggsäskande till kommunstyrelsen. Deltar ej i beslut Johanna Martin (M), Birgitta Fredriksson (C), Gunilla Högberg (L) samt Carl-Eric Åneby (SD) deltar ej i beslutet. Expedieras till Kommunstyrelsen Socialchef Ekonomichef Förvaltningsekonom Sida 15 av 22

16 101 - Åtgärder för att få budget i balans år 2017 (17SN28) Socialförvaltningen redovisar i sin prognos per en negativ budgetavvikelse på tkr. I bifogad tjänsteskrivelse redovisas svar på kommunstyrelsens önskan om framtagande av åtgärder för att sänka den negativa avvikelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Åtgärder utifrån budgetavvikelse att godkänna förvaltningens åtgärder och skicka informationen till kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen Socialchef Ekonomichef Förvaltningsekonom Sida 16 av 22

17 102 - Begäran om förstärkt budget 2017 (17SN39) Externa placeringar har gjorts under året inom socialpsykiatrin och inom IFO. Placeringarna uppgår till 1,4 mkr och medel för detta saknas i budget äskar därför om förstärkt budget för att täcka kostnaderna för dessa placeringar. sunderlag Tjänsteskrivelse - Begäran om förstärkt budget 2017 för externa placeringar inom socialpsykiatrin och IFO att hemställa hos kommunstyrelsen om förstärkt budget 2017 med 1,4 mkr för att täcka kostnaderna för de externa placeringarna inom socialpsykiatrin och IFO. Expedieras till Kommunstyrelsen Socialchef Ekonomichef Förvaltningsekonom Sida 17 av 22

18 103 Socialchefen informerar Socialchef Maria Ståhl informerar socialnämnden om följande: Ny plattform för schemaläggning där rutiner för genomförande ska tas fram Arbetet med äldreomsorgsplanen fortskrider och intervjuer har skett med styrgruppen Detaljplanen för det nya vård- och omsorgsboendet har överklagats till Mark- och miljööverdomstolen och beslut om prövningstillstånd inväntas Resursplaneringsanalys kommer att ske på kommunens särskilda boenden Ny omgång av Seniorkraft Data- och telefonhaveri vilket föranleder en översyn av rutiner vid liknande händelser i framtiden Avtal mellan SKL och Kommunal om rätten till heltidsarbete. Kommunen ska ta fram en heltidsplan innan årets slut Personalsituationen inom förvaltningen Kösituationen till kommunens särskilda boenden Aktuella arbetsområden inom förvaltningen under hösten att lägga informationen till handlingarna. Sida 18 av 22

19 104 Anmälan av delegationsbeslut 2017 s ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt följande: Frida Andersson, biståndshandläggare, juli 2017 Pernilla Jackson, biståndshandläggare, juli 2017 Therese Johansson, socialsekreterare, juli 2017 Anna Jonsson, biståndshandläggare, juli 2017 Agneta Lönnström, biståndshandläggare, juli 2017 Katarina Karlsson, förvaltningsassistent, juli 2017 Helene Jonsson Almqvist, socialsekreterare, juli 2017 Malin Bengtsson, integrationssamordnare, juli 2017 Anna Björkman, socialsekreterare, juli 2017 Malin Fransson Felldin, socialsekreterare, juli 2017 Göran Fredriksson, socialsekreterare, juli 2017 Erika Föllinger, socialsekreterare, juli 2017 Förvaltningsrätten i Karlstad, juli 2017 Natalie Heintz, socialsekreterare, juli 2017 Sofia Hellqvist Löfgren, socialsekreterare, juli 2017 Irmina Hollsten, socialsekreterare, juli 2017 s individ- och familjeomsorgsutskott, juli 2017 Barbro Lundell, ekonomihandläggare, juli 2017 Ann Magnusson, enhetschef, juli 2017 Ulrica Nilsson, socialsekreterare, juli 2017 Johan Prabin, områdeschef, juli 2017 Sida 19 av 22

20 Marianne Sillanpää, socialsekreterare, juli 2017 Christina Svensson, socialsekreterare, juli 2017 Louise Samuelsson, områdeschef, juni-juli 2017 Jenny Geffen, enhetschef, oktober-december 2016 samt juni-juli 2017 att lägga informationen till handlingarna. Sida 20 av 22

21 105 Meddelanden Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas nämnden. att lägga informationen till handlingarna. sunderlag KF 63, Budgetuppföljning med tertialrapport per KF 65, Bostadsförsörjningsprogram KF 67, Ombudgetering i samband med bokslut 2016 avseende Phonirolås (Norra Bergen) - Syrenen efter tillsyn på stödboendet Utsluss Storgatan Förhandsinbjudan till regional konferens "Det gäller vart femte barn i Örebro län" Inbjudan till konferens "Nyckeln till ett gott liv - Fysisk aktivitet för en friskare framtid" PM från polisen avseende krogtillsyn vid Sundsgården Polisanmälan avseende stöld av cykel Polisanmälan avseende stöld av cykel 76 SNAU Kurser och konferenser 2017 Inbjudan till inspirationsdag "Forum för äldreforskning och utveckling av vård och omsorg" Inbjudan till kurs "Kvalitetssystem för den kommunala vården och omsorgen inklusive IFO - Nya regler och ökade krav på kvalitetsledning" Lista pågående ärenden Sida 21 av 22

22 106 Diskussion kring kommunens e-postsystem för förtroendevalda Sven Dahl (S) öppnar diskussion om kommunens e-postsystem för förtroendevalda och rutinerna kring byte av lösenord. Nämndens sekreterare åtar sig att föra dialog med IT-avdelningen gällande detta och återrapportera på nästkommande nämndsammanträde. Sida 22 av 22