Socialnämnden. Protokoll Socialnämnden

Transkript

1 Datum och tid Plats :00-15:30 Rådsalen ande ledamöter Siv Ahlstrand (S) (ordförande) Kenneth Johansson (S) (vice ordförande) Ylva Jönsson (S) Sven Dahl (S) Gun Elfström (V) Margareta Widell (MP) Birgitta Fredriksson (C) Gunilla Högberg (L) Carl-Eric Åneby (SD) Habib Slivo (S) ersätter Susanna Jerlström (KD) Linus Thomas (M) ersätter Johanna Martin (M) (2:e vice ordförande) Jonas Bygdén (SD) ersätter Ylva Jönsson (S) Ej tjänstgörande ersättare Jonas Bygdén (SD) Övriga Johan Prabin (Områdeschef) Johanna Häll (Områdeschef) Fredrik Billström (Förvaltningsekonom) Paula Säker (Utredningssekreterare) 113 Stina Moberg (Sekreterare) Protokollet innehåller Ordförande Siv Ahlstrand Justerare Gunilla Högberg Sekreterare Stina Moberg Sida 1 av 19

2 ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. kan överklagas under perioden till och med Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av Stina Moberg Sida 2 av 19

3 Ärendelista 107 Godkännande av dagordning 108 Val av protokolljusterare 109 Borttagen på grund av Sekr. 110 Borttagen på grund av Sekr. 111 Askersund kommuns ansvar för asylsökande ensamkommande unga över 18 år 112 Delårsbokslut för socialnämnden Personalnyckeltal för socialförvaltningen 114 Remiss av förslag till ANDT-program för Askersunds kommun Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab 116 Information från socialförvaltningen 117 Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden 119 Kommunens e-postsystem för förtreoendevalda 120 Byte av politiska uppdrag i socialnämndens arbetsutskott samt individ- och familjeomsorgsutskottet 121 Övriga ärenden Sida 3 av 19

4 107 Godkännande av dagordning ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde. att godkänna dagordningen med följande tillägg: Kommunens e-postsystem för förtroendevalda Byte av politiska uppdrag i socialnämndens arbetsutskott samt individ- och familjeomsorgsutskottet Sida 4 av 19

5 108 Val av protokolljusterare ska fastställa val av justerare. att utse Gunilla Högberg (L) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras onsdagen den 27 september 2017 klockan 15:00 i Rådhuset, Askersund. Sida 5 av 19

6 109 - Borttagen på grund av Sekr. (17IFOU136) sunderlag Borttagen på grund av Sekr. Sida 6 av 19

7 110 - Borttagen på grund av Sekr. (17IFOU137) sunderlag Borttagen på grund av Sekr. Sida 7 av 19

8 111 - Askersund kommuns ansvar för asylsökande ensamkommande unga över 18 år (17SN44) Under 2015 anlände en stor mängd asylsökande ensamkommande barn och unga till Sverige. Belastningen på myndigheterna har varit stor och handläggningstider för asylprocessen har varit lång hos Migrationsverket. Många av de ungdomar som sökt asyl har fyllt 18 år under processen och har med det återanvisats till Migrationsverket. Detta har inneburit ett uppbrott från befintlig miljö och de har fått lämna sin skolgång. Genom ett statsbidrag har regeringen tillskjutit medel till kommunerna för att ge ungdomar möjlighet att kvarstanna i kommunerna under asylprocessen för en bättre stabilitet. De tillskjutna medlen är begränsade och beräknas täcka kostnader för 2017 för socialnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ensamkommande unga i asylprocessen som fyller 18 år Skrivelse - Asylsökande ensamkommande unga som blir myndiga 1. att socialnämnden i Askersund har ett fortsatt ansvar för asylsökande ungdomar som fyller 18 år fram till dess att beslut om uppehållstillstånd fattats i första instans, 2. att Askersunds ansvar gäller barn och unga som vistas i Askersunds kommun. Expedieras till Socialchef Områdeschef Sida 8 av 19

9 112 - Delårsbokslut för socialnämnden 2017 (17SN40) har i samverkan med ekonomiavdelningen tagit fram delårsbokslut per Den prognos som grundas på det ekonomiska utfallet per innebär ett resultat för helåret på tkr. diskuterar även åtgärder som bör vidtagas för att minska budgetunderskottet. sunderlag Tjänsteskrivelse - Socialförvaltningens delårsbokslut Delårsbokslut för socialförvaltningen per att godkänna delårsrapporten och överlämna den till kommunstyrelsen, 2. att anställningar och tillsättning av vikarier vid frånvaro ska ske med stor restriktivitet. om anställningar och tillsättning av vikarier fattas av socialchef, 3. att eventuella förhandlingar med fackliga organisationer uppdras till socialchef att genomföra innan beslutet om restriktivitet vid anställning och vikarietillsättning verkställs, 4. att beslutet om restriktivitet vid anställning och vikarietillsättning gäller från och med 1 oktober eller snarast möjligt efter eventuella avslutade förhandlingar, 5. att ge förvaltningen i uppdrag att vara återhållsam gällande inköp, 6. att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa ytterligare planerade åtgärder för att få budgeten i balans. Expedieras till Kommunstyrelsen Socialchef Förvaltningsekonom Områdeschefer Sida 9 av 19

10 113 - Personalnyckeltal för socialförvaltningen (17SN26) Utredningssekreterare Paula Säker redovisar personalnyckeltal för socialförvaltningen under andra kvartalet sunderlag Personalnyckeltal för socialförvaltningen 1 april - 31 juli 1. att socialnämnden tagit del av redovisningen och att lägga den till handlingarna, 2. att ge förvaltningen i uppdrag att se över redovisningsperioden gällande personalnyckeltalen så att dessa redovisas per tertial, 3. att ge förvaltningen i uppdrag att till nämnden redovisa tillbud och arbetsskador en gång i kvartalet, 4. att ge förvaltningen i uppdrag att till nästkommande sammanträde redovisa innebörden och tidsaspekten av ett pass, 5. att ge förvaltningen i uppdrag att till nästkommande sammanträde redovisa aktuella siffror över antalet årsarbetare, tillsatta vikarier och årsarbetstid samt hur mycket av detta budgeten ger täckning för. Expedieras till Socialchef Utredningssekreterare Förvaltningsekonom Sida 10 av 19

11 114 - Remiss av förslag till ANDT-program för Askersunds kommun (17SN33) Förslag till ANDT-program för Askersunds kommun har upprättats och skickats ut på remiss. Kommunstyrelsen önskar få in synpunkter på förslaget sunderlag Tjänsteskrivelse - Remissyttrande ANDT-program för Askersunds kommun Remiss av förslag till ANDT-program för Askersunds kommun ANDT-program för Askersunds kommun att socialnämnden beslutar att lämna förvaltningens förslag på yttrande som svar på remissen till kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen Sida 11 av 19

12 115 - Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab (17SN30) Vid årsskiftet 2016/2017 förändrades möjligheterna för samplanering av dagvårdsresor och uppdrag som hjälpmedelstekniker. Liknande möjligheter med samplanering av olika verksamheter och aktiviteter har undersökts och genomförts under våren. Stora svårigheter så som brister för planeringen av dagverksamheterna samt sårbarhet har identifierats. För att möjliggöra en hållbar helhetslösning med möjlighet för flexibilitet för såväl brukare som berörda verksamheter samt framtida utveckling, föreslås härmed att avveckla transportverksamheten för dagverksamheterna som idag utförs i egen regi. Då möjligheterna att helt upphöra med transportverksamheten i egen regi förutsätter övergång till färdtjänstresor alternativt upphandlade dagvårdsresor, krävs en omställningsperiod då nuvarande färdtjänstavtal inte omfattar dagvårdsresor eller möjlighet till fasta turer i aktuell omfattning. Möjligheterna till upphandlade dagvårdsresor bör ses över under förutsättning att beslut fattas om att dagvårdsresor i egen regi ska upphöra. sunderlag Tjänsteskrivelse - Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab Kompletterande skrivelse gällande kostnad för dagvårdsresor 1. att avveckla chaufförsverksamheten för dagvårdsresor för såväl demensdagvård som dagrehab med successiv avveckling med start från , då det individuella behovet av transport och färdmedel kan tillgodoses genom färdtjänst, 2. att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på nya avgifter för dagvårdsverksamheten. Expedieras till Socialchef Områdeschef Sida 12 av 19

13 116 Information från socialförvaltningen Ordförande Siv Ahlstrand (S) och områdeschef Johanna Häll informerar socialnämnden om följande: Kösituationen till kommunens särskilda boenden Avtalet gällande det nya vård- och omsorgsboendet ska ses över. Besked på överklagan av detaljplanen väntas komma i mitten av oktober månad Äldreomsorgsplanen är snart färdig och ska därefter ut på remiss Pågående resursplaneringsanalys på kommunens särskilda boenden Det nya trapphusboendet planeras vara inflyttningsklart den 1 oktober Kommande ärende till socialnämnden angående utbyggnad av Ekbacken att lägga informationen till handlingarna. Sida 13 av 19

14 117 Anmälan av delegationsbeslut 2017 s ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt följande: Agneta Lönnström, biståndshandläggare, augusti 2017 Therese Johansson, socialsekreterare, augusti 2017 Anna Jonsson, biståndshandläggare, augusti 2017 Pernilla Jackson, biståndshandläggare, augusti 2017 s individ- och familjeomsorgsutskott, augusti 2017 Frida Andersson, biståndshandläggare, augusti 2017 Katarina Karlsson, förvaltningsassistent, augusti 2017 Barbro Lundell, ekonomihandläggare, augusti 2017 Irmina Hollsten, socialsekreterare, augusti 2017 Göran Fredriksson, socialsekreterare, augusti 2017 Malin Bengtsson, integrationssamordnare, augusti 2017 Anette Harrysson, assistent, augusti 2017 Christina Svensson, socialsekreterare, augusti 2017 Marianne Sillanpää, socialsekreterare, augusti 2017 Natalie Heintz, socialsekreterare, augusti 2017 Ann Magnusson, enhetschef, augusti 2017 Sofia Hellqvist Löfgren, socialsekreterare, augusti 2017 Malin Felldin Fransson, socialsekreterare, augusti 2017 Helene Jonsson Almqvist, socialsekreterare, augusti 2017 Anna Björkman, socialsekreterare, augusti 2017 Johan Prabin, områdeschef, augusti 2017 Sida 14 av 19

15 Erika Föllinger, socialsekreterare, augusti 2017 att lägga informationen till handlingarna. Sida 15 av 19

16 118 Meddelanden Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas nämnden. att lägga informationen till handlingarna. sunderlag Polisanmälan avseende stöld av cykel efter tillsyn av hem för vård eller boende för ensamkommande barn och unga vid Lindbogården Rapport om rättsosäkerhet i asylprocessen för ensamkommande barn och unga Presentation - Hur kan vi stärka och behålla tilliten för den offentliga förvaltningen Presentation - Hur ska vi klara integrationen Presentation - Kommunsektorns ekonomi maj 2016 Presentation - Kommunutredningens direktiv - Stärkt kapacitet i kommunerna för att möta samhällsutvecklingen Presentation - Mot bättre beslut inom social barn- och ungdomsvård Presentation - Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Presentation - SKLs agenda för intregration Presentation - Trygg och effektiv vård i hemmet Presentation - Våldsbejakande extremism Presentation - Översyn av socialtjänstlagen Inbjudan samt anmälan till konferens "Hur är läget? - Sydnärkes folkhälsa i siffor" Lista pågående ärenden Sida 16 av 19

17 119 Kommunens e-postsystem för förtreoendevalda På socialnämndens sammanträde i augusti diskuterades kommunens e-postsystem för förtroendevalda och rutinerna kring byte av lösenord. Efter dialog med IT-avdelningen uppmanas alla som har problem med byte av lösenord att anmäla detta till nämndsekreteraren. Sida 17 av 19

18 120 - Byte av politiska uppdrag i socialnämndens arbetsutskott samt individ- och familjeomsorgsutskottet (17SN25) Johanna Martin (M) och Gunilla Högberg (L) önskar byte av politiska uppdrag som ledamot respektive ersättare i socialnämndens arbetsutskott samt individ- och familjeomsorgsutskottet. 1. att entlediga Johanna Martin (M) från uppdragen som ordinarie ledamot i socialnämndens arbetsutskott och socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott, 2. att entlediga Gunilla Högberg (L) från uppdragen som ersättare i socialnämndens arbetsutskott och socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott, 3. att utse Gunilla Högberg (L) som ordinarie ledamot i socialnämndens arbetsutskott och socialnämnden individ- och familjeomsorgsutskott, 4. att utse Johanna Martin (M) som ersättare i socialnämndens arbetsutskott och socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott. Expedieras till De valda Lönekontoret Administrativa kontoret Sida 18 av 19

19 121 Övriga ärenden Linus Thomas (M) öppnar diskussion om den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård samt om hantering av orosanmälningar. Sida 19 av 19