Hur kan företag ta hjälp av ledningssystem mot mutor i sitt arbete med integritet och förtroende?

Transkript

1 Hur kan företag ta hjälp av ledningssystem mot mutor i sitt arbete med integritet och förtroende? Louise Brown Senior advisor & Auditor, Business Integrity & Anti-corruption Intertek Styrelseledamot Transparency International Sverige

2 Hur ser vi på förtroende? 17 % Benägen agera oetiskt 9 % Tvivelaktiga utbetalningar 50 % Lojalitet framför rapportering 37 % Tilltro till VD 29 % Tilltro till offentliga tjänstemän Källa Edelman Trust Barometer 2017 Källa:

3 Det handlar om kapital och pengar + 10 procentenheter +0,5 procentenheter Ökad social tillit Ökad ekonomisk tillväxt Finansiellt kapital Humankapital Förtroendekapital Intellektuellt kapital Naturkapital

4 Den globala korruptionen kostar USdollar/timmen % Dyrare affärer Böter 1, US-Dollar Insert Footer Here 4

5 OK, vi ska göra något inom anti-korruption Men vad vill vi egentligen? Säkra att vi följer lagen? Att kunna försvara sig vid åtal ( plausible deniability ) Att följa bolagspolicyer inklusive våra kunders policyer för integritet och CSR? Nöjda aktieägare och kreditgivare Klara att gå in på svåra marknader Faktiskt minska korruption, inklusive korruption i gråzonen Upprätthålla ett rykte Ha goda och starka relationer med stat/myndigheter Öka omsättning, vinst och värderingsmål Insert Footer Here 5

6 Hur kommer du fram till vad du inte vet? Compliance-utmaningar = Ledarskapsutmaningar Finns det en universallösning?

7 Vilka utmaningar kan en compliance officer möta? Vilka ledarskapsutmaningar finns?

8 Det handlar om ledarskap och organisation Ha ansvar Ta ansvar Information Struktur och arbetssätt Förtroende

9 ISO Åtgärder och kontrollfunktioner som motsvarar global good practice för anti-korruption. Resultatet av samarbete mellan 40 länder Reflekterar kraven i UK Bribery Act, US FCPA, svenska mutbrottslagstiftningen och Näringslivskoden Skapar en internationellt etablerad standard som bygger på ett känt system med kända processer ISO

10 Vad täcker ISO 37001? Givande och tagande av muta i relation till - den egna organisationen, - dess personal, - samarbetspartners/tredjepart ( business associates ) som agerar på organisationens vägnar eller för dess nytta. Standarden ger vägledning kring vad som menas med muta för att klargöra vad intentionen med och omfattningen av standarden. Muta definieras specifikt enligt lagen i enskilda länder, vilket varierar. Standarden ger alltså inte en egen definition av begreppet.

11 Kräver ISO37001 ett helt eget ledningssystem? Kan integreras med existerande processer och kontrollfunktioner i gängse ISO-system (9001) Följer den nya gemensamma High-Level Structure för ledningssystemsstandarder Erbjuder en plattform för nya och förbättrade åtgärder i verksamhetens system över tid.

12 Vad förväntar man sig av en verksamhet som följer ISO37001? Identifierar risker Kopplar arbetet till affärs- och ledningsprocessen Baserar arbetet på verksamhetsuppdraget Arbetet drivs av ledningen Gör en riskanalys Identifierar risker utifrån affärsuppdraget och strategiska vägval Identifierar risker hos samverkanspartners Involvera intressenter Tar fram en policy Uttalar och dokumenterar företagets syn på mutor Ger exempel på risksituationer Beskriver hur verksamheten agerar vid en mutsituation Organiserar Organiserar Utser en controller (regelansvarig) som följer upp och rapporterar Inrättar en visselblåsare Inrättar en kanal där medarbetare kan få råd och stöd i gråzoner Uppmuntrar medarbetare att informera om oegentligheter Informera och utbilda Medarbetare, samverkanspartners, leverantörer Dokumentera vem som erbjudits utbildning och när

13 Vad är effekten? Ökad ansvarskänsla genom tydliggörande av styrelsens och organisationens roll Hög lägsta nivå Ökad integritet i verksamheten Ökad tilltro genom certifiering Ger förtroende till ledningen, investerare, kunder och andra intressenter att verksamheten agerar enligt bästa möjliga praxis för att förebygga risken för mutor. Erbjuder ett verktyg för minimi-krav och stöd för implementering samt bench-marking av ledningssystem mot mutor. Dokumenterat bevis att verksamheten vidtagit rimliga åtgärder för att förebygga mutor. Kan hänvisa till en standard, istället för att fylla i en växande mängd check-listor / frågeformulär med individuella krav från olika kunder.

14 Workshop: Nyttan för oss och vilka intressekonflikter har vi? Nyttan med ett ledningssystem? Vad ger det oss? Intressekonflikter? Vilka intressekonflikter exponeras vi för? Viktiga förtroende- och korruptionsfrågor i vår organisation Omsättning och affärsutveckling

15 Ett år med standarden Första certifikaten i USA, Frankrike och Norge Internationell samstämmighet Vanliga frågor Funkar för stora som små verksamheter När är man redo att certifieras? Revisorernas roll viktig Harmoniserar lagar & internationella normer

16 Louise Brown Senior advisor & Auditor, Business Integrity & Anti-corruption Intertek Styrelseledamot Transparency International Sverige