VÄLKOMMEN TILL GAF:s ÅRSMÖTE OCH UTBILDNINGSDAGAR MARS 2007

Transkript

1 GAF administrerar golfen i Sverige VÄLKOMMEN TILL GAF:s ÅRSMÖTE OCH UTBILDNINGSDAGAR MARS 2007 Årets tema - Förändring & utveckling 1

2 Välkomna till Ekerum! I år har vi valt en av Sveriges absolut bästa golfanläggningar, Ekerum Golf & Resort för våra utbildningsdagar. Anledningen är att vårt stamhotell i Borås hade en större bokning. Temat för våra utbildningsblock blir denna gång förändring och utveckling. Omvärlden förändras och vi på klubbarna märker av detta på olika sätt. Vi har flera gånger och vid olika tillfällen märkt att det i Golfsverige idag finns en del oro. I en del regioner och hos en del klubbar minskar både greenfee- och medlemsantalen. Detta har ibland, lite vårdslöst, rubricerats som kris. Vi tror inte att det är en kris utan det vi märker är istället en omvärldsförändring. Som en konsekvens av detta måste vi på klubbarna anpassa oss. Vi har därför denna gång bjudit in Troed Troedsson från paradigmmäklarna för att han på sitt underbara och självklara sätt ska försöka förklara vad förändringen beror på. Övriga föreläsare har av oss fått ett uppdrag i att utifrån sina perspektiv försöka applicera denna förändring i nya tankar kring hur vi kan rusta oss för den nya framtiden som i många stycken redan är här. Som tidigare har vi valt att ha två parallella program, ett riktat till dig som är verksam i reception/ kansli och ett till dig med ledande roll på klubben. Samtliga föreläsarpass syftar mot samma mål, hur vi med olika verktyg kan bli bättre i vår professionella roll på klubbarna. Självklart är årsmötet också en viktig del i dagarna på Öland. Vi ber er som vanligt att läsa igenom framförallt verksamhetsplanen. Trots en hög ambitionsnivå med vår organisation har vi begränsade resurser och vi i styrelsen önskar av den anledningen en dialog kring vägvalen från er sida. Det är när vi träffas som vi bäst kan påverka vår gemensamma framtid. Vår förhoppning är att vi efter dagarna på Ekerum, ska känna att vi bättre förstår orsakerna till förändringen och att vi på så sätt förhoppningsvis ser en struktur att förhålla oss till. I bästa fall har vi då också skapat en känsla av trygghet och en känsla av att framtiden är en spännande utmaning istället för en malande oro. Jimmy Grön, ordförande Distriktskaptener 2007 Blekinge Anneli Börjesson, Karlshamns GK Bohus/Dal Britt Karlsson, Orust GK Dalarna Lars Eriksson, Dalsjö GK Gotland Annette Andersson, Slite GK Göteborg Ingalill Hendtman, Forsgårdens GK Halland Alf Lingmerth, Holms GK Mitt (Gästrikland/Hälsingland, Jämtland/Härjedalen, Medelpad och Ångermanland) Vakant Norr-/Västerbotten Anders Wallström, Sörfors GK Småland Yvonne Watson, Tobo GK Skåne Peter Tublén, Mölle GK Stockholm Seth Strandin, Arninge GK Södermanland Anna Eriksson, Strängnäs GK Uppland Vakant Värmland Jonas Seleskog, Bryngfjordens GK Västmanland Knut Bätz, Västerås GK Västergötland Andreas Nilsson, Bredareds GK Örebro Annica Lundström, Mosjö GCC Östergötland Per-Arne Nordlund, Norrköpings GK 2

3 Program Utbildningsdagar11-13 mars Söndag 11 mars Tid Alt. Aktiviter Föreläsare/Ansvarig F.m. Golfspel vid tjänlig väderlek (gäller även lördag) Ekerums GK, Sandra T Incheckning Ekerum Golf & Resort Lunch Välkomnande och GAF - info om utbildningsdagarna Ordf./Kansli Det nya Golfsverige - Distriktsindelning, förbundskostnader m.m. GS Mats Enquist Kaffepaus Business Intelligence - Var står vi idag och hur kommer detta att hjälpa din klubb. AFFU, Staffan Östlund m. fl Våra nationella Klubbnyttoavtal - Redovisning och frågestund Egna aktiviteter - erfarenhetsutbyte Middag Kansli Hur smakar osten och vinet tillsammans? - ost och vin mingel AFFU, Per Adler, Dan Persson Kansli Måndag 12 mars Förändring och utveckling Troed Troedsson Kaffepaus Förändring och utveckling, fortsättning Troed Troedsson Lunch A Hur tänker en framtida klubbchef? Troed Troedsson, Martin Fredriksson m. fl. A Framtidens klubbhus - funktioner Daniel Nord, FOJAB B Hur bemöta och fånga kunden? Joakim Harping, Farbror Joakim AB Kaffepaus A Hur fånga golfaren kvar på anläggningen? Martin Sahlberg B Hur bemöta och fånga kunden, fortsättning Joakim Harping Egna aktiviteter - erfarenhetsutbyte Årsmöte Ordf./Styrelse/Kansli Drink Årsmötesmiddag med aktiviteter Ordf./Styrelse/Kansli Tisdag 13 mars Regler och golfvett Hans Malmström, SGF m.fl Kaffepaus Solheim Cup - ett världsevenemang Mats Malmberg, HGK Nybörjarutbildning - reflektioner Styrgruppen för nybörjarutbildning Avslutningstalare - Sveriges roligaste polis Hasse Brontén Avslutning / lottdragning Ordf./Kansli Lunch Vår avslutningstalare HASSE BRONTÈN Sveriges Roligaste Polis Hasse Bronten, den roliga polisen, syns mer och mer, både på Sveriges ståuppklubbar och på företagsfester, där han roar med sin raka och rättframma humor. Han är polisen som hoppade av agentrollen på SÄPO för att istället använda humorn som vapen. Hasse fick pris som årets Nykomling på Svenska Standup Galan 2005 med motiveringen: En fruktansvärt rolig snut som visat att en bra snut inte är en död snut och som med sin träffsäkra och charmiga standupakt rivit ner applåder överallt där han uppträtt. 3

4 Kallelse till GAF:s årsmöte 2007 Föredragningslista 1. Mötets öppnande. Tid: måndagen den 12 mars 2007 kl Plats: Ekerum Golf & Resort, Öland 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 7. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/ räkenskapsåret. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott eller underskott i enlighet med balansräkningen. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Fastställande av medlems- och övriga avgifter samt verksamhetsplan och budget för det innevarande verksamhets- och räkenskapsåret. 12. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen. 13. Val av: a. GAF:s ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år. b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c. två revisorer, jämte en revisorsuppleant, för en tid av 1 år. d. två ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år av vilka en skall utses till ordförande. 14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 15. Övriga frågor. 16. Mötets avslutande. 4

5 Styrelsens verksamhetsberättelse Sveriges Golfadministratörers Förening, GAF Org.nr Styrelsen får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under tiden Förtroendevalda under verksamhetsåret Styrelse Ordförande: Jimmy Grön, Kalmar GK V. ordf. /Skattmästare: Lennart Hanson, Lindö GK Ledamot: Ann Jacobsson, Haverdals GK Ledamot: Göran Näslund, Viksjö GK Ledamot: Agneta Uggla Kangasniemi, Motala GK Ledamot: Jörgen Kjellgren, Båstad GK Ledamot: Martin Fredriksson, Albatross GK Adjungerade: Thomas Sohlström och Göran Jaselius, GAF:s kansli Revisorer Mikael Gradlander Ola Lindhe, Marks GK Revisorsuppleant Linda Jönsson, Forsgårdens GK Valberedning Ordf. Hans Johansson, Albatross GK Annika Hermansson, Söderåsens GK Styrelsens repr. Jörgen Kjellgren, Båstad GK Anställda Thomas Sohlström 60 % Lena Sköld 25% januari - februari Göran Jaselius ideellt arbetande Styrelsemöten/Årsmöte Styrelsen har under 2006 haft 9 protokollförda möten. Årsmötet avhölls i Borås, First Grand Hotell den 20 mars och årsmötesförhandlingarna leddes av Stig Persson, Ljunghusens GK. Drygt 130 medlemmar kom till förhandlingarna samt gäster från SGF, PGA och SGA. Internationella gäster från GAF Norge, Dansk Golfsekreter Förening och Finnish Golf Managers Association deltog. Medlemmar Medlemsantalet i föreningen har inte ökat under året utan varit i princip på samma nivå. Aktiva medlemmar är 761 (747) st på 356 klubbar och 10 golforganisationer. Under 2006 så har det tillkommit 118 (111) medlemmar och 104 (113) har lämnat föreningen. Att man lämnat föreningen beror främst på att man slutat sin anställning på klubben eller gått i pension eller lämnat som passiv medlem. 271 av medlemmarna har arbetsuppgifter såsom kanslichefer, intendenter, klubbchefer eller klubbdirektörer medan övriga är anställda såsom kanslister eller receptionister på sina arbetsplatser. Av de 761 aktiva medlemmarna är 392 ( 51,5%) kvinnliga medlemmar mot 369 (48,5%) manliga. Medelåldern bland alla aktiva är 49,8 (49,9) kvinnor 49,3 (49,2) och män 50,4 (50,7). Slutsats vi fortsätter att bli yngre i föreningen. Ekonomi Året har givit ett överskott på c:a kr. Överskottet har främst tillkommit genom att vi haft utökad utbildning främst vad avser Golfens IT-system. Utbildning Årets GUA- och HUA-utbildning slogs samman till en utbildning där Gull Jungstedt ledde den ena veckan och Agneta Uggla Kangasniemi den andra. 20 elever deltog i utbildningen. I Golfens IT-system har utbildning genomförts i Ny klubb, Ny administratör samt På platsen utbildning. Magnus Jivén, Magnus Persson och Johan Eriksson har svarat för genomförandet. Första veckan i januari var 20 medlemmar i St. Andrews och utbildades i personaladministration och speltempo av Ronnie Malcolm och Niall Flannegan från St.Andrews Trust. En fantastisk upplevelse för deltagarna att utbildas i golfens Mecka. Erfamöten Två rikserfamöten har avhållits under verksamhetsåret. Det första i samband med årsmötet i Borås och det andra i Norrköping. I Norrköping samlades nästan c:a 175 deltagare vilket är det största antal som deltagit i ett rikserfa. GAF-mästerskapen spelades på två härliga östgötaklubbar, Norrköpings GK och Bråvikens GK. GAF-mästare, efter särspel, blev Tobias Persson, Kävlinge GK för andra året i rad. Anna Eriksson, Strängnäs GK vann Stigs & Thomas Trophy. I A-klassen stod Johan Hinton, Rönnebäcks GK överst på pallen och i B-klassen Gun Olsson, Åkersberga GK. Pensum Cup som spelades för andra året vanns av Gun Olsson. Åkersberga GK. 5

6 Distriktsverksamheten Distrikten har drivits bra på vissa distrikt, främst de mindre. De större har haft lite svårare att hålla ihop så insatser kommer att göras mot de distrikt som hade lite lägre frekvens på sina träffar under Tyvärr har det saknats sammanhållande på vissa distrikt vilket inneburit att distrikten haft få möjligheter att träffas. Information GAF ś hemsida (gaf.golf.se), gruppmail och brevledes Newsletter är de sätt som kommunikationen med medlemmar sker från styrelse och kansli. GAF har också under året utnyttjat möjligheten till en spalt i SGA:s tidning Greenbladet samt artiklar i tidningen Golf och Affärer. Mötesplatser för information har även varit utbildningar i olika slag samt distrikt- och rikserfaträffar. Internationellt Nordens Golfadministratörer fanns på plats vid vårt årsmöte och under året har ordföranden och kanslichefen Thomas Sohlström besökt GAF Norge vid ett styrelsemöte samt Jörgen Kjellgren och kanslichefen deltagit i deras utbildningskonferens i Spanien. Vid vår tyska motsvarighets, GMVD utbildningsdagar i Würzburg föreläste kanslichefen om svensk golfadministration och ordföranden hade en föreläsning vid CMAA utbildning i St. Andrews. Kanslichefen har även deltagit i ett möte med europeiska golfadministratörer i Liverpool där nio länder deltog med mål att starta en europeisk golfadministrations förening. Den sedvanliga golfmatchen mot AGCS, två gånger på tre år, spelades i Edinburgh på Luffness New där vi fick lämna ifrån oss vandringspriset till nästa match som går 2008 i Sverige. Vid besöket i Skottland spelade vi även mot våra skotska kollegor där matchen som spelades på Craigmillar Park GC och resultatet blev oavgjort. Representation GAF har representerat vid SGFs årsmöte samt vid PGA och SGAs årsmöten. Vår ordförande representerade GAF på ProAm vid Scandinavian Masters. I GITs styrelse finns tre från medlemsleden representerade, Christer Bergfors, Rolf Steen och Stina Elofsson. I de regionala GIT-råden finns många medlemmar samt även såsom representanter i det centrala GIT-rådet. Samarbete Elmia Park & Golf 2007 Göran Näslund och Ann- Charlotte Reuterdahl SGF/PGA/SGA Styrelsen Utbildning GUA/HUA/Klubbchefsutbildning samt utbildningsutveckling Gull Jungstedt, Agneta Uggla Kangasniemi, Ann Jacobsson, Göran Näslund, Pelle Sättare, Jimmy Grön och Thomas Sohlström. Instruktörsutbildning Jimmy Grön Kansli Under året har kansliet bedrivit sin verksamhet i Västsvenska Partners lokaler på Druveforsvägen 33 i Borås. Övrigt Våra samarbetspartners under året har varit Pensum, Mätorit Data, Sundén Reklam AB, PR-tryck AB, Sonny Brink AB, ADIO och TG-Skrivab samt SGF Golfsystem AB och SGF Affärsutveckling AB. Ett varmt tack till våra samarbetspartners. Valberedningens förslag Styrelse Uppdrag Förslag Anm. Tid Period Ordförande Jimmy Grön, Kalmar GK omval 1 år 2007 Ledamot Martin Fredriksson, Albatross GK omval 2 år Ledamot Göran Näslund, Viksjö GK omval 2 år Ledamot Agneta Uggla Kangasniemi, Motala GK omval 2 år Ledamot Lennart Hanson, Lindö GK kvarstår Ledamot Ann Jacobsson, Haverdals GK kvarstår Ledamot Jörgen Kjellgren, Båstad GK kvarstår Revisorer Ordinarie Mikael Gradlander omval 1 år 2007 Ola Lindhe, Marks GK omval 1 år 2007 Suppleant Linda Jönsson, Forsgårdens GK omval 1 år 2007 Valberedningen har under året bestått av Hans Johansson (ordförande), Annika Hermansson och styrelsens representant Jörgen Kjellgren. 6

7 Resultaträkning INTÄKTER BUDGET UTFALL BUDGET Medlemsavgifter Elmia Park & Golf Kurser egen regi - GIT ) Årsmöte Försäljn. handdukar, böcker, profilprod Erfaträff höst Sponsring Övriga ersättningar och intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Personalkostnader ) Kanslikostnader Telefon/porto/fax Styrelsemöten/resor Styrelsemöten övrigt Årsmöte Regionala Erfa-träffar Planeringskonferens Erfaträff höst Elmia Park & Golf Studieresor ) Utbildningskostnader GIT ) Kurser egen regi ) Inköp handdukar, böcker, profilprod Övriga kostnader SUMMA KOSTNADER RESULTAT FÖRE FINANSIELLA I/K FINANSIELLA I/K Ränteintäkter Bankkostnader SUMMA FINANSIELLA I/K RESULTAT FÖRE SKATT SKATTER Statlig inkomstskatt ) 0 0 SUMMA SKATTER ÅRETS RESULTAT Not. 1) Innefattar kurser i GIT, distriktskurser, utbildning utomlands och intäkter för studieresor. 2) Innefattar också skatt på pensionskostnader. 3) Kostnader för studieresor, utbildningskostnader GIT och kurser i egen regi skall ses mot intäkter vid not 1. 4) Föreningen erlägger ingen statlig inkomstskatt utan bara på skatt på pensionskostnader vilken tas upp under personalkostnader. 7

8 Balansräkning TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Postgiro Bankgiro/Bankkonto Räntefond S:a omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader Varulager S:a kortfristiga fordringar Anläggningstillgångar Kontorsinventarier Ack. värdeminskning S:a anläggningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER/EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatter, arb.givaravg., sem.skuld Förutbetalda intäkter S:a kortfristiga skulder Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat S:a eget kapital SUMMA SKULDER/EGET KAPITAL Styrelsen för Sveriges Golfadministratörers Förening (GAF) Styrelsens förslag till årsavgifter Styrelsen föreslår följande årsavgifter för år Aktiv medlem Medlemsavgift 150 kr (750 kr år 2006) Serviceavgift 600 kr (0 kr år 2006) Passiv medlem Medlemsavgift 150 kr (150 kr år 2006) Budgeten baserar sig på ett medlemsantal av ca 800 aktiva och 50 passiva medlemmar. 8

9 Verksamhetsplan GAF administrerar golfen i Sverige Vision GAF ska vara den professionella intresseorganisationen för Sveriges samtliga Golfadministratörer. GAF ska också vara tongivande i utvecklingen av golfadministration samt vara delaktig i utvecklingen av såväl den nationella som internationella erfaverksamheten. Verksamhetsinriktning GAF ska aktivt utveckla golfadministrationen i svenska golfklubbar. GAF ś utbildning ska väl överensstämma med de krav som omvärlden kan ställa på en professionellt driven golfanläggning. I samarbete med SGA, PGA och FSGA ska GAF vara en aktiv samarbetspartner till Svenska Golfförbundet och där utveckla GKs behov i ett helhetsperspektiv. Det numera etablerade samarbetet med internationella, nordiska och övriga systerorganisationer ska vidareutvecklas och syfta till att utbyta varandras erfarenheter och även stärka yrkesidentiteten för samtliga nationers medlemmar. Bakgrund Styrelsen träffades återigen under hösten och ägnade ett par dagar åt GAF ś verksamhetsplan. Där utvärderades året som gått och samtidigt reviderades planen i sina samtliga delar. Vision, långa och korta mål blev föremål för en kritisk granskning och anpassades efter en nulägesanalys. Samtliga ledamöter och anställd personal var delaktiga. Ambitionen är att också lyssna på vad våra medlemmar har för åsikter, något som vi försöker säkerställa via det kontaktnät vi alla har inom golfen men också via enkäter som gjorts i samband med våra nationella träffar. Med ett övergripande angreppssätt och med hänsyn taget till våra resurser försöker vi fastställa våra långa och korta mål på ett balanserat och utvecklande sätt. En del frågor är föremål för djupa och policyrelaterade diskussioner. De långa målen ligger i stort fast sedan föregående år och vi har av den anledningen ägnat mest tid åt 2007 som innehåller ett par spännande utmaningar. Långsiktiga verksamhetsmål (2-5 år) Långsiktigt ska GAF verka för ett antal prioriterade mål; Utbildning Mötesplatser Ideellt - Professionellt Föreningens organisation Marknadsstrategi Samarbete med SGA, PGA, FSGA och FSG Samarbete med SGF Serviceregioner Internationellt Nedan följer en definition vad vi menar med de långsiktiga målen. Utbildning SGF är huvudman för samtliga grund- och vidareutbildningar som rör golfadministration. SGF anser GAF vara en värdefull samarbetspart när det gäller planering och utveckling av utbildningarna varför vi har en central roll i genomförandena och som också regleras i det samarbetsavtal som finns. Vi koncentrerar oss av den anledningen på våra årliga nationella möten samt fortsätter att ta fram specialutbildningar som syftar till att stärka vår kompetens. Vi har under flera år i våra långa mål haft en målsättning att söka utbildningsplattformer i det gängse utbildningssystemet, något som nu börjar bli verklighet. Högskolor runt om i Sverige har behov av att specialisera sig och Norrtälje är den första att starta en KY-utbildning (Kvalificerad Yrkesutbildning) inom golfadministration. Skolan och SGF har bett om hjälp med att anordna ett 30-tal praktikplatser för eleverna, ett uppdrag vi känner är viktigt att delta i. Vi vill genom detta vara med och försöka utveckla utbildningsprogram på universitets- och högskolenivå. Med detta hoppas vi på att få en både grundläggande och specialutbildad grupp elever som i framtiden kan ikläda sig yrkesrollen som administratörer på golfklubbarna. Syftet med vår akademiska inriktning är att tydliggöra administratörens roll som verkställande tjänsteman på en golfklubb. En huvudanledning är den ökade kravställigheten vi kan se på dagens golfklubbar, inte minst på de anläggningar som drivs i aktiebolagsform. I samtal med FS (förbundsstyrelsen) har vi också uttryckt ett förslag att tillsammans med SGF, SGA och PGA ansvara för två nya utbildningsidéer. Den ena rör allt professionellt inflöde oavsett yrkesskrå. Där vill vi på central nivå samla samtliga i en introduktionsutbildning i syfte att klargöra roller på klubben utifrån ett hörnpelarsynsätt. På regional nivå har vi föreslagit att vi tillsammans med distrikten årligen genomför en introduktionsutbildning för allt ideellt inflöde. Syftet är att utifrån ett hörnpelarsynsätt säkerställa en högre lägsta nivå av kunskap över vad en styrelseledamot på GK kommer att ta ansvar för. Frågan har delvis bärighet på utvecklingsdialogen varför en eventuell plattform för den inriktningen först kan bli verklighet efter beslut på FM under april

10 Mötesplatser Vi har sedan tidigare fastställt att vi kommer att anordna och utveckla de mötesplatser vi har kallat Erfa-träffar. Vi har identifierat två stycken förändringar i den inriktningen där den första har bäring på insikten om att våra medlemmar blir allt mer mångfacetterade. Två tredjedelar av våra medlemmar har befattningen kanslist eller liknande och har vanligtvis inte ett fullt verksamhetsmandat. Våra nationella träffar har ibland saknat innehåll för denna grupp. För många ämnen har handlat om ledningsrelaterade frågor. Detta är en sak vi vill ändra på genom att säkerställa att våra program framgent har ett utbud som lockar och utvecklar alla golfadministratörer. Vi har på de två senaste nationella träffarna tillämpat idéerna och fått både bra uppslutning och feedback från medlemshåll. Som en till synes paradox till ovan nämnda inriktning kommer vi också att sätta fokus på frågor som rör golfens affärer. Anledningarna till detta är många. Vi vet alla att kraven på professionell drift ökar och särskilt nu när golfen befinner sig i en avstannande tillväxtkurva. Detta ger vid handen att vi behöver lyfta dessa frågor för att hjälpa varandra till en om möjligt tryggare tillvaro på våra golfanläggningar. Golfen har inom idrotten en särställning i förhållande till andra. Våra anläggningar är stora och resurskrävande och har sällan eller aldrig subventioner som är jämförbara med exempelvis fotboll och ishockey. Detta gör att egenfinanseringskraven är extra viktiga och därigenom också kraven på, i vissa delar, en mer affärsmässig drift. Vi kan inte bortse från detta faktum men har en ambition att balansera denna inriktning med alla de värden som den ideella organisationen har haft och kommer att ha. Ideellt - Professionellt Det finns idag ett inbyggt avstånd mellan förtroendevalda och anställda. Kanske inte på golfklubb, men helt klart i den organisation som golfförbund och distrikt utgör. Det är med få undantag professionella har en naturlig plats i den demokratiska processen. Vi syftar inte till rösträtt utan istället till att vår kompetens bättre kunde och borde tas om hand. Den kunskap vi i egenskap av anställda har skulle många gånger behövas i de forum då golfens nutid och framtid diskuteras. Vi vill verka för att det på distriktsnivå är naturligt att professionella på ett eller annat sätt deltar. Skåne är ett bra exempel där klubbdirektören på Båstad numera är invald i styrelsen. Blekinge är ett annat bra exempel och Småland är på god väg. Vi försöker med våra utbildningar att höja kompetensnivån för dem som idag är verksamma och tror att vi genom detta kan skapa en mer harmonisk och tryggare tillvaro för våra medlemmar. En annan och kanske den viktigaste insatsen är att höja insikten om arbetet på en golfklubb hos våra förtroendevalda. Vi menar att det råder en ganska kraftfull kompetensskillnad gällande golfspecifika kunskaper, mellan anställda administratörer och förtroendevalda på landets golfklubbar. Vi medverkar i den anledningen till att försöka åstadkomma en större insikt om relationen professionell/ ideell. En viktig del i den strategin är den ovan nämnda inflödesutbildningen av nya förtroendevalda i landets golfklubbsstyrelser. Föreningens organisation De inre och yttre kraven på GAF som organisation ökar från år till år. Vårt kansli med Thomas och Göran arbetar föredömligt men räcker inte alltid till. Som en lösning på detta har styrelsen satt igång ett arbete i syfte att finna en bredare organisation än den vi har idag. Vi kommer inte att bygga fasta kommittéstrukturer utan istället skapa en projektorganisation. Vi tror att det är lättare att rekrytera resurser till tids- och verksamhetsbegränsade projekt. Styrelsen har också påbörjat en intern diskussion där vi bett Thomas att formulera hur kansliet kan komma att behöva bemannas inom ett par år. Marknadsstrategi En viktig del i GAFs ekonomi är externa intressenter och de avtal vi kan komma att sluta i framtiden. För att undvika allt för stora medlemsavgiftshöjningar och samtidigt kunna vidareutveckla GAFś verksamhet kommer vi att vara beroende av externfinansiering. Vi har av den anledningen arbetat fram en policy för hur intressenter får synas med oss och också hur de ekonomiska förutsättningarna ska se ut. Det finns flera olika nivåer att arbeta med, allt från ren traditionell sponsring till ett väl utvecklat samarbete med krav på operativa motprestationer. Samarbete med SGA, PGA, FSGA och FSG Vi har sedan flera år ett formellt avtal som reglerar samarbetet mellan SGA, PGA och oss. Hörnpelarsynsättet är utgångspunkt för arbetet där vi gemensamt ska arbeta för att vi både på klubben och centralt arbetar ihop mot gemensamma mål. Avtalet syftar primärt till att säkerställa organisationernas delaktighet i svensk golfs utveckling. Det finns ett antal prioriterade områden som exempelvis utbildning och arbetsmiljö och som vi har gemensamma intressen kring. I den gemensamma handlingsplanen har vi bland annat som mål att kontinuerligt och tillsammans med SGF genomföra ledarutbildning. Utbildningen som idag heter Klubbchefsutbildningen har SGF som huvudman, men med våra organisationer som viktiga och nödvändiga medaktörer. PGA har idag långt gångna planer på att bygga en anläggning i Skåne. Intentionerna är att där bygga en nationell tävlingsbana men också att integrera ett utbildningscentra med golfakademi, konferens och hotellmöjligheter. I samtal med SGA och PGA har vi fört diskussioner kring möjligheterna att samla 10

11 samtliga tre organisationers kansli på denna anläggning. Som ett resultat av det senaste mötet kommer vi till säsongen 2007 att leverera ett gemensamt framtaget medlemskort. Samtliga styrelser kommer även i år att närvara vid förbundsmötet. Syftet är att fysiskt finnas till hands och formellt och informellt diskutera golfen med dess ideella företrädare. Vidare vill vi utveckla samarbetet med FSGA (Föreningen Svenska Golfbanearkitekter) och FSG (Föreningen Sveriges Golfbaneägare). Samarbete med SGF Vårt samarbete med SGF är idag uppdelat i flera delar. Vid sidan av samarbetsavtalet med SGF som ovan nämnts har vi i dagsläget även ett par ingångna avtal, dels med SGF Affärsutveckling AB och dels med Svenska Golfsystem AB. Avtalet med SGF Affärsutveckling AB syftar till klubb- och medlemsnyttiga centralavtal som exempelvis Teliaavtalet och energiavtalet. Avtalet med Svenska Golfsystem AB reglerar GAF som utbildare i GIT och andra relaterade programvaror (nu Oscar). Vår bedömning är att vår förening med den unika kompetens vi både kollektivt och individuellt innehar ska användas för klubbarnas och medlemmarnas bästa. Att vi då ingår avtal med ovan nämnda parter ser vi som en självklarhet. Vår delaktighet utgör en viktig faktor för att vi tillsammans ska kunna arbeta fram den här typen av för klubbarna och för våra medlemmar bra avtal. Utan vår delaktighet skulle inte SGF vara lika trovärdig som samarbetspart. Att GAF ansvarar för utbildning i GIT ser vi också en rad positiva effekter med. Att vi som en förening med användare av vårt gemensamma systemhåller i utbildningen anser vi vara den bästa av lösningar. Ett alternativ till detta är att någon annan extern intressent skulle ta sig an detta arbete. Detta skulle medföra många risker. Dels en dyrare utbildning och dels risken att utbildarna inte på samma sätt som vi kan förstå hur vi arbetar operativt med GIT. Att vi i båda fallen tar betalt för uppdragen hjälper oss att hålla nere medlemsavgifterna och på så sätt hjälper vi också klubbarna att ge dem möjlighet till en mycket billig kompetenssäkring av sina anställa administratörer. Serviceregioner Vilken resurs kan GAF vara för svensk golf? Vi vill hitta områden där GAFś kansli och medlemmar kan stödja Golfens hus och som rör den kompetens inom vilken vi i vår vardag verkar. Vår målsättning med detta arbete är att hitta områden där GAF som leverantör till SGF eller som en naturlig samarbetspart till övrig golfstruktur kan utgöra en bättre och tydligare resurs. De åtta GIT-regionerna som är skapade kan utgöra basen för ett sådant arbete och diskussioner pågår kontinuerligt. Sällan eller aldrig är våra medlemmar delaktiga eller inbjudna till distriktens träffar. Detta är något vi vill ändra på då den professionelles kompetens borde vara en tillgång i arbetet med distriktsfrågor. Det finns idag ett antal goda exempel; Skåne som har klubbchefen från Båstad i sin styrelse, Karlshamn som alltid träffas över gränserna och nu senast Småland som har initierat ett långsiktigt sådant arbete. Internationellt Vi har numera ett litet men ändå etablerat samarbete med en rad nordiska och internationella systerorganisationer. Vi menar att det finns en rad olika nytta med att mötas även i internationella sammanhang. Vi delar våra erfarenheter och har ett ömsesidigt utbyte av varandras kunskaper. Genom en internationalisering säkerställer vi att hålla oss i frontlinjen när det gäller områden som rör vårt arbete. Genom att organisera oss i de här sammanhangen skapar vi också unika och intressanta mötesplatser. Vi utgör också tillsammans en stark part till övriga internationella sammanslutningar inom golfen i Europa. Föregående år förstärktes vårt samarbete med AGCS (Association of Golf Club Secretaries) i Storbritannien, genom ett erbjudande om dubbla medlemskap. En ny organisation föddes under CMAE (Club Managers Association of Europe) och som är en europeisk gren av CMAA (Club Manager Association of America). Via dessa organisationer diskuteras nu en europeisk organisation liknande BIGGA och PGA of Europe. Vår kanslichef har haft en central roll i dessa diskussioner och styrelsen har i och med detta valt att under en tid framöver avsätta en del resurser för att följa detta arbete. Kortsiktiga verksamhetsmål mål (1 år) De kortsiktiga målen är en summering av befintlig verksamhet och de områden som vi anser ha hög prioritet. Utbildning Varumärke Golfens IT-system Mötesplatser Information Distriktsverksamheten Utbildning Vårt avtal med SGF klargör att de är huvudmän för yrkesutbildningen för golfadministratörer; GUA och HUA, dvs Grundläggande Utbildning av Administratörer och Högre Utbildning av Administratörer. Den förstnämnda vänder sig till dem som precis har börjat eller ska börja arbeta på en golfklubb, medan steg två har som målsättning att öka kunskaperna kring ledarskap och kommunikation hos kursdeltagarna samt ge fördjupade insikter i de arbetsuppgifter som förekommer på en golfklubb. Våren 2007 avslutas den nya klubbchefsutbildning med SGF som huvudman och de övriga organisationerna som samarbetspartners. Vid sidan av dessa stegutbildningar har vi en ambition att arrangera behovsanpassade special- 11

12 kurser som syftar till att fördjupa sina kunskaper inom olika områden. Vi erbjöd i vintras en upprepning av en utbildning i Skottland med Phase och Play och Management of a team, men tyvärr var det för få anmälda varför den ställdes in. Utöver detta kommer vi att erbjuda kortare kurser och föreläsningar i samband med GAF:s årsmöte och årligen återkommande hösterfa. Varumärke Identitet är hur vi är, Image är hur vi vill att omvärlden ska betrakta oss och vår profil är som vår omvärld egentligen betraktar oss. Vi kan fortfarande konstatera att vår profil ännu är något otydlig som företeelse i Golfsverige och därigenom också vårt varumärke. Ett starkt varumärke är viktigt att nå av flera anledningar. Vi som medlemmar känner ett större medlemsvärde och vår omvärld värderar oss och vår profession beroende på hur starkt varumärket är. Arbetet kommer att fortsätta och syftet är att bättre medvetandegöra förtroendevalda i klubbar och distrikt om vår förening och vad vi står för. Golfens IT-system och Oscar SGF Golfsystem AB är det bolag som har bildats inom SGF-sfären och som idag ansvarar för systemet. Till bolaget är en organisation kopplad. Åtta stycken GIT-regioner ligger i botten. Var och en av de åtta regionernas ordförande träffas två gånger per år i ett regionalt råd där en prioritering och rekommenderad utveckling föreslås men som slutligen beslutas i bolagsstyrelsen. Alla nivåer har en hög representation av GAF-medlemmar och därigenom har vi kvalitetssäkrat ett användarperspektiv i det framtida arbetet med GIT. I avtal med SGF Golfsystem AB är GAF från och med hösten 2005 leverantör av utbildningen inom GIT. Under året kommer Oscar att levereras och GAF har utbildningsuppdraget för systemet. Det är en massiv utbildningsinsats där minst en från varje klubb i Sverige kommer att delta. Utbildningen kommer att genomföras på olika sätt, seminarieutbildning, klassrumsutbildning och som på platsutbildning. Mötesplatser Som ett led i vårt långa verksamhetsmål att skapa nationella mötesplatser kommer vi även i år att träffas två gånger. Vår långsiktiga inriktning är att erbjuda ett innehåll som bättre passar samtliga golfadministratörer, oavsett vilken befattning vi har på klubben. Erfarenheten av detta under 2006 har varit mycket god vilket är mycket glädjande. På vår höstkonferens slog vi all time high i deltagarantal vilket bekräftar att inriktningen är riktig. Vårt årsmöte kommer att genomföras på Ekerum och till hösten blir det nationella mötet i samband med EPG. På Ekerum kommer vi i år att tillsammans med SGF affärsutveckling försöka skapa en mycket intressant mötesplats som också kan komma att locka förtroendevalda. Temat för årsmötet kommer att vara förändring och utveckling och som bland annat är ett resultat av utvärderingarna från Norrköping. Ett annat syfte är att försöka ge alla närvarande en ökad förståelse till att omvärldsförändringarna är en av de viktigaste orsakerna till att även golfen påverkas och som en konsekvens av det också behöver förändras. Information GAFs hemsida ( är en mycket välbesökt och omtyckt sajt. Den är, tack vare kansliet, mycket levande och aktuell. Vi kommer också att se över möjligheten att till hemsidan koppla ett digitalt nyhetsbrev och enkätmöjligheter. Redan idag finns en medlemssida som endast är tillgänglig för medlemmar. Trots att den digitala informationen har blivit bättre har vi märkt att behovet av den traditionella skriften Newsletter ännu finns. Därför kommer vi även framgent att ge ut denna i blandad form när behov föreligger. Distriktsverksamheten Våra distriktskaptener är viktiga personer i GAFs organisation. Distrikten utgör en fantastisk möjlighet i våra behov att tillsätta projekt eller i att sammanställa resurser/ kompetenser. Lokala mötesplatser är det bästa sättet att hålla sig uppdaterad och ger också oss i styrelsen en möjlighet att indirekt hålla en kontinuerlig och levande kontakt med medlemmarna. Slutsats Denna verksamhetsplan, under förutsättning att den antas av årsmötet 2007, blir därmed föreningens samlade måldokument. GAF ś styrelse har som ambition att fullfölja målen och kommer att lösa detta genom kansliets arbete, genom utdelade projekt dels internt i styrelsen men också genom att knyta externa resurser till sig. Jimmy Grön, ordförande Lennart Hanson vice ordf, kassör Agneta Uggla Kangasniemi, ledamot Göran Näslund, ledamot Ann Jacobsson, ledamot Martin Fredriksson, ledamot Jörgen Kjellgren, ledamot 12

13 Anmälningsblankett Namn:... Klubb:... Boende vi disponerar lägenheter på Ekerum Golf & Resort. Lägenheterna består av vardagsrum och två sovrum med gemensamt badrum/toalett. Vi bor alltså två personer i varje lägenhet. Skulle du komma redan på lördag får du själv svara för frukost. Ingenting är öppet på Ekerum. Antingen ordnar du frukost själv i lägenheten eller tar dig till Borgholm som är närmaste tätort c:a 15 km eller Kalmar c:a 30 km. Ta gärna och titta in på hur lägenheterna ser ut - OBS - städning, bäddning etc. av lägenheterna kommer ej att ske under dessa dagar. Tömning av sopor m.m. gör var och en under vistelsen på Ekerum. Deltagaralternativ; 1) Ankomst söndag 11 mars med boende i enkelrum. Totalpris: kr Inkl. boende i delad lägenhet 2 nätter, lunch/middag söndag, frukost/lunch/årsmötesmiddag måndag, frukost/lunch tisdag, föreläsare och utbildning. Måltidsdrycker och kaffe ingår samt för- och eftermiddagskaffe söndag/måndag/tisdag. 2) Ankomst lördag 10 mars med boende i enkelrum. Totalpris: kr Inkl. boende i delad lägenhet 3 nätter, lunch/middag söndag, frukost/lunch/årsmötesmiddag måndag, frukost/lunch tisdag, föreläsare och utbildning. Måltidsdrycker och kaffe ingår samt för- och eftermiddagskaffe söndag/måndag/tisdag. 3) Deltagande i utbildningsdagarna utan boende. Totalpris: kr Inkl. lunch/middag söndag, lunch/årsmötesmiddag måndag, lunch tisdag, föreläsare och utbildning. Måltidsdrycker och kaffe ingår samt för- och eftermiddagskaffe söndag/måndag/tisdag. Klädsel vid årsmötesmiddag måndag kväll herrar kavaj eller kostym. Deltagaralternativ (ringa in) Utbildningsalternativ (ringa in) A B Jag äter inte kött..., fisk..., är vegetarian..., eller... Bor med:... Har du ingen att bo med kommer kansliet att boka ihop man/man-kvinna/kvinna. Anmälan skickas till; GAF, Druveforsvägen 33, Borås Fax: Anmälan är bindande! (Kopiera denna blankett vid anmälan) I samtliga priser ingår en anmälningsavgift på 500 kr vilken ej återbetalas vid avbokning. OBS! Sista anmälningsdag är torsdagen den 1 mars! Bekräftelse kommer via faktura. Välkommen med din anmälan! 13