JL Core Power Grunden till accelererad framgång som entreprenör. Del 6 Ditt absolut viktigaste projekt just nu!

Transkript

1 JL Core Power Grunden till accelererad framgång som entreprenör. Del 6 Ditt absolut viktigaste projekt just nu! Av: Jesper Lindén Börja med att inse fakta: - Du kan bara göra en sak åt gången! Så vad är absolut viktigast att göra just nu för att få ditt företag att ta ett steg närmare dina visioner? Egentligen är det här inte speciellt svårt, men de allra flesta gör det mycket svårare än det är genom att bara gissa vad som är viktigast. Jag tänkte här att vi skulle börja använda oss av den grund som vi lagt tidigare i kursen. Det är nu det börjar ta fart på allvar Viljan kan vara stor, men hur man än vänder och vrider på sig så har man ändan bak. Du har säkert mängder med olika projekt som du skulle vilja genomföra nu direkt och som säkerligen skulle kunna få ditt företag att utvecklas (när de väl är genomförda). Men hur du än vänder dig så hinner du bara med att göra en sak åt gången. Att inte inse, eller vilja inse, det faktumet blir undergången för väldigt många entreprenörer. Frågan är bara i vilken ordning projekten ska tas och vad som är viktigast att göra just nu? Core Power - Jesper Linden Consulting 1

2 Kort men viktig Man har ibland en förmåga att värdera information utifrån hur många sidor eller ord den består av. I själva verket är det vad informationen kan göra för just dig som är det viktiga. Det här är inte den längsta rapporten i den här serien, men det är helt klart en av de viktigaste. Det är nu de stora förändringarna för dig kommer att börja hända. Se till att du genomför de övningar som jag ger här, och se framför allt till att du direkt börjar arbeta med de uppgifter som du får fram. Det är de uppgifter som kommer att ta dig till dina visioner och som kommer att förverkliga dina drömmar. Fullt upp, men fel Som entreprenör och företagare vet du säkert vid det här laget att det alltid finns saker att göra. Drömmen om att arbeta när och hur man vill grusas ofta av att man har en alldeles för lång lista med saker som måste bli genomförda. Det mest irriterande är att man sällan kan se ett slut på det. Listan fylls konstant på med nya uppgifter. I bästa fall hinner man med att beta av allting i samma takt som det fylls på, men det är som sagt i bästa fall. Nu behöver det här i och för sig inte upplevas som negativt. Tycker man om ett högt tempo, och utför uppgifter som man tycker är roliga, kan man ändå trivas med att arbeta med en lång lista av saker som måste göras. Som entreprenör kommer du med all sannolikhet alltid att ha många bollar i luften och alltid ha saker som du vill genomföra. Det kommer du aldrig ifrån. Det jag däremot vill ta upp här är vad som finns på din lista. Det jag väldigt ofta ser är att man arbetar dygnet runt och är konstant upptagen med diverse saker utan att företaget utvecklas och växer. Man spenderar mängder med tid på saker utan att se något större resultat av det. Det skulle inte förvåna mig om du sitter fast i samma beteende. Du känner att du gör mängder med saker varje dag och att tiden inte räcker till till det som du känner att du måste göra. Trots att du arbetar mycket växer inte ditt företag. Det här är som sagt väldigt vanligt. En del känner sig frustrerade och stressade över det faktum att de inte hinner med det som de tänkt sig och att företaget inte tar fart. Men det finns också en stor grupp med personer som faktiskt trivs med det höga tempot och att arbeta timmar per dag. Det de inte inser är dock att trots alla timmar de spenderar på sitt företag så växer inte verksamheten. Förr eller Core Power - Jesper Linden Consulting 2

3 senare når de här personerna en punkt där de tröttnar och inte orkar driva det hela vidare längre. Jag vill att du ska lyfta blicken lite och bli en smartare entreprenör framöver. Låt mig få ge dig en tankeställare Om du just nu sitter fast i det här ekorrhjulet, arbetar många timmar, känner dig konstant pressad över att inte hinna med, arbetar mestadels med akuta uppgifter som inte är inplanerad och känner att ditt företag inte utvecklas, då arbetar du med all sannolikhet med fel saker. Du lägger din tid på fel uppgifter! Om du skulle lägga all din tid på exakt de uppgifter som är mest nödvändiga just för tillfället skulle du se en klar och stadig tillväxt i ditt företag. Det här kan svida och kännas lite obehagligt att höra. En del kommer att försöka försvara sig med argument som: - Jag måste ju genomföra det som kommer upp, jag har inget val - Det jag gör är absolut viktigt för mitt företag - Du kan inte veta hur mitt företag ser ut. För att mitt företag ska gå runt krävs det att jag arbetar många timmar - Bla. bla, bla Om du nu stannar upp för en kort stund, sväljer din stolthet över ditt företag, och lyssnar på vad jag kommer att visa dig i den här rapporten så kommer ditt företag garanterat att börja växa. Du kommer förmodligen att se en förändring redan inom ett par veckor (kanske ännu snabbare). Lite kaxigt uttalande men jag vill fånga din uppmärksamhet och få dig att förstå vikten av det som jag kommer att gå igenom här. Lugn i sinnet Tillhör du den här gruppen med personer som vaknar på morgon utan att ha en klar bild av vad du ska göra under dagen? Du har tidigare lagt upp en grov planering på vad du skulle behöva göra, men du startar ändå varje dag med att fundera över vad du ska ta tag i just för tillfället. Du startar ofta din dag med att öppna upp korgen för att se om det kommit in någonting nytt som du måste ta tag i. Du fastnar ofta i något av mailen. I bästa fall är det en kundfråga, men oftast är det något informations- eller reklammail som fångar din uppmärksamhet. Så startar du dagen med någon uppgift utifrån vad du fått per mail, på Facebook eller någon annanstans. Det är inte inplanerat, men du väljer ändå att prioritera den uppgiften. Antingen för att du tycker det är akut eller för att det verkar roligare än det som du egentligen skulle behöva göra. Core Power - Jesper Linden Consulting 3

4 Att kunna ta dagen som den kommer kan låta som en total frihet, men tyvärr är det precis tvärt om. Genom att agera på det sätt som jag precis beskrivit kommer din dag att styras av någon annans agenda. Du låter andra styra vad du spenderar din dag på. Genom att följa någon annans agenda och låta andra personer sätta upp din prioritering för dagen kommer det att ta dig oändligt mycket längre tid för dig att uppnå dina egna visioner. Dessutom kommer du konstant känna att du inte hinner med det som du borde göra. Du upplever att du har fullt upp med andra saker som oanmält dimper ner i knät på dig och som spräcker hela din planering. Det här skapar en enorm stress. Tänk dig istället att du vaknar på morgonen med en klar plan. Du har planerat in 2-4 uppgifter som du ska genomföra under dagen. Uppgifterna du har inplanerade kommer garanterat att ta dig ett steg närmare dina drömmar och visioner. Du vet redan på förhand ungefär hur lång tid dessa uppgifter kommer att ta och du vet att det kommer att finnas tid över till andra uppgifter som inte är inplanerade. Lagom med press, utan stress. När du vaknar upp på morgonen med den tanken får man lugn i sinnet. Det är ganska lätt att hoppa upp ur sängen och längta efter att få ta tag i dagens uppgifter. Men för att kunna nå den här nivån av lugn i sinnet krävs det två saker: 1. Att du mentalt är inprogrammerad på att du inte kan göra mer än en sak åt gången. Många vägrar inse det faktumet och planerar som om man vore någon superman. Man planerar in mer än man någonsin kan genomföra och blir sedan stressad över att man inte hunnit med det man planerat att göra. Det här låter helt absurt när man tittar på det utifrån, men tyvärr sätter väldigt många personer upp planeringar som om de vore superman. Inte alltid medvetet, ofta beror det på att man egentligen inte har någon koll på vad man gör och varför. 2. Att du har ett klart uttalat mål och att du lagt upp en realistisk och detaljerad plan för att nå det målet. Du vet vad som måste göras och du vet hur lång tid det kommer att ta. När du har det klart för dig kan du också skapa en hållbar planering, vilket ger en självsäkerhet och en trygghet. Det vi kommer att titta på här framöver är hur du ska kunna lägga upp en bra och realistisk plan för att på snabbast möjliga sätt kunna få ditt företag att växa. Men jag vill samtidigt att du lägger upp en plan som ger dig friheten att vara spontan och kunna spendera tid på sådant som ser kul ut för stunden utan att du känner dåligt samvete över att inte vara hypereffektiv. Core Power - Jesper Linden Consulting 4

5 Rätt tankebanor Du har tidigare lagt upp en vision över hur du skulle vilja leva. Du har också gått igenom hur dina produkter böra vara utformade, vilka kunder som du vill vända dig till och hur ditt företag skulle behöva vara designat för att vara ett verktyg för att kunna förverkliga dina drömmar. För att kunna uppnå alla de punkter som du satt upp på din lista över det optimala företaget måste du genomföra en del saker, eller hur? Det är förmodligen inte bara en del saker, utan väldigt mycket som måste genomföras. När jag går igenom det här med mina kunder kan jag ofta få en känsla av att de tycker det är för mycket. Man hade redan tidigare helt fullt i sin agenda och på sin att-göra-lista, och nu kommer jag med ännu mer uppgifter som måste genomföras. Det här kan bli lite för mycket att ta in, berget blir för högt att bestiga och många blir istället passiva. Så det första vi måste göra är att komma in i rätt tanke banor. Har man ett företag som går knackigt, eller man försöker starta upp ett nytt företag, men känner att tiden inte räcker till, och att man är konstant pressad och stressad, kan man aldrig lösa det med att lägga till fler uppgifter. Det är väl egentligen ganska självklart. Men tyvärr kan jag ofta se att personer som sitter i den situationen försöker lösa sina problem genom att starta upp ännu fler projekt. Man försöker t.ex. bota dålig lönsamhet genom att starta upp flera nya produkter eller flera olika marknadsföringsvägar. Det kan i och för sig vara just det som är lösningen, men i de flesta fall handlar det bara om desperata åtgärder som inte är planerade. Det är spontana saker som dyker upp längs med vägen och som man väljer att försöka ta tag i med en gång. Det här leder till att man startar upp flera nya projekt och binder upp sin redan fullbokade agenda ännu mer. ännu mer stress och negativ press garanterat sämre resultat. Ju fler desperata projekt du bygger på ditt företag med desto mer kommer du att förstöra helheten. Du bygger upp ett företag som inte är strukturerat och slutsatsen blir en rörig blandning som ingen trivs med. Den första grundregeln är alltså att vi inte ska lägga på fler uppgifter på vår att-göra-lista, vi måste istället lägga upp en lista som bara innehåller uppgifter som är nödvändiga för vår egen framgång. Listan ska dessutom vara prioriterad så att varje uppgift utförs i rätt ordning för att uppnå maximal effekt. Varje projekt bygger på det föregående och bygger en helhet. Med andra ord måste vi ta bort saker från den lista som du har idag för att kunna lägga till det som du kommer att ta fram här framöver. Det här låter kanske också självklart och det är säkert många som säger att de redan gör det, men låt mig få gå vidare här så kommer du att förstå vad jag menar. Core Power - Jesper Linden Consulting 5

6 nice-to-have Vi har redan tidigare pratat om det här med nice-to-have. Det är alltså projekt och processer som du startar upp för att det kan vara bra att ha i ditt företag. Många av de här sakerna är i sig kanske inte helt fel men om man ser det ur prioriteringsordning för att få snabbast möjliga tillväxt i ditt företag så ska det inte genomföras just nu. Låt mig få ge dig ett exempel: Jag hade en kund som sålde en kurs i hur man lär sig spela gitarr. Kursen var färdig men han hade inte riktigt kommit igång med marknadsföringen och försäljningen. Jag gav honom rådet att starta upp med några enkla annonser i Google för att testa marknaden. När jag sedan ett par veckor senare pratade med kunden och frågade hur det gått med annonseringen förklarade han för mig att han ännu inte hunnit med att sätta upp några annonser. Han hade haft fullt upp med att sätta upp Facebooksidan. Jag frågade då varför han valde att sätta upp en Facebooksida nu direkt och fick till svar att han läst en artikel (reklammail) om hur bra det kan vara med Facebookmarknadsföring. Jag valde att låta det passera eftersom jag antog att han hade full koll på hur han skulle använda Facebook för att starta upp sin verksamhet. 3 veckor senare hörde jag av mig igen och undrade hur det gått och hur många nya kunder han hade fått in. Han förklarade då för mig att han inte riktigt kommit igång ännu. Jag frågade om hans Facebookmarknadsföring och även där sa han att han inte var riktigt färdig med det. Det var ju så mycket annat som kommit i vägen att han inte hunnit med att göra klart den biten ännu. Jag fråga då rakt ut vad det var som kommit i vägen. Han förklarade för mig att han varit tvungen att bygga om hemsidan för att få in en ny programvara för marknadsföring. Det hade inte riktigt gått som han tänkt sig och tagit mycket längre tid än planerat. Alla de här sakerna som den här kunden valde att spendera sin tid på var nice-to-have saker. Rätt implementerade skulle de säkert kunna göra nytta i hans företag, men inte just nu. I det skede som den här kunden befann sig handlade det i första hand om att så snabbt som möjligt få ut ett test för att se hur marknaden reagerar på hans produkter. Det tog honom över 2 månader innan han till slut fick ut en annons för att testa sin produkt. Hade han istället valt att prioritera rätt saker i rätt ordning skulle han kunnat få upp ett kassaflöde på en vecka. Jag har diskuterat det här med honom efteråt och han har förklarat för mig att vid just det tillfället tyckte han att det han gjorde lät vettigt. Anledningen till den prioriteringen var att han var förälskad i själva idén om att starta igång ett internetföretag. Han läste allt han kom i kontakt med och hittade då mängder med saker som han skulle vilja ha i sitt lilla internetimperium. Det här resulterade i att han arbetade och prioriterade så som om det vore en hobby istället för att se det som en smart entreprenör. En smart entreprenör har en klar bild av hur företaget ska se ut, inser att ett kassaflöde är den absolut viktigaste delen i uppstarten och prioriterar sedan sitt arbete för att på snabbast möjliga sätt uppnå detta. Core Power - Jesper Linden Consulting 6

7 Jag måste erkänna att jag själv titt som tätt måste påminna mig om vad som är viktigast. Man utsätts konstant för frestelser från alla håll och kanter som gör att man lätt börjar spendera tid på sådant som egentligen inte är prioriterat. Det är just av den anledningen som jag vill trycka ganska hårt på att du planerar in lektid. Tid som du kan lägga på sådant som ser kul ut men som egentligen inte är prioriterat just nu för att få snabbast möjliga tillväxt. Om du inte planerar in den tiden, och försöker att vara hypereffektiv med en helt fullbokad agenda, kommer du med all sannolikhet att omedvetet klämma in tid för det mitt i ditt prioriterade arbete, vilket leder till att du blir ofokuserad och allting tar längre tid. En av dina uppgifter framöver blir alltså att rensa bort alla nice-to-have projekt och processer i ditt företag. Med rensa bort menar jag kanske inte att du ska radera dem helt och hållet, men att du istället ska lägga in dem i din agenda och ta tag i dem när du kommer fram till den punkten i din företagsuppbyggnad. Bara det här enkla tänkande kan ganska lätt få dig att snabbare klättra mot dina visioner. Ett av de största hoten mot en entreprenör är just att man spenderar mängder med tid på sådant som inte är prioriterat och som egentligen inte är nödvändigt. Många av de här nice-to-have projekten som man startar upp blir också rullande processer efteråt. Man binder alltså upp sin tid framöver med löpande processer för att underhålla och driva sådant som inte är prioriterat vid just det tillfället. Tillslut sitter du där med mer arbete än du kan ta hand om och utan möjlighet att hinna med att utveckla ditt företag. Det är lätt att prioritera Har du en klar vision, klara mål och en plan så är det egentligen inte speciellt svårt att prioritera. Har du genomfört de tidigare uppgifterna i kursen så har du nu redan din vision och grundläggande mål framför dig på ett papper. Du vet vart du är på väg, nu handlar det bara om att genomföra det som måste genomföras för att nå dit. Har du ännu inte gjort övningarna är det hög tid att gå tillbaka och göra dem nu. Du kommer inte att ha någon som helst nytta av den här delen om du inte gjort ditt grundarbete. Jag kommer här framöver att ge dig ett förslag på hur du kan lägga upp din planering för att nå dina mål. Hur du kan sätta upp en plan så att du varje dag utför exakt det som du behöver göra och att du gör det i rätt ordning. Prioritering och fokus är vad vi letar efter. Nu är det ju självklart så att det jag säger här och de uppgifter som jag ger dig nedan inte är någon allmän generell väg till framgång. Jag kan bara visa dig hur jag själv ser på det och vad som fungerar för mig. Du kanske motiveras och triggas av andra saker, och får då justera så att det passar din stil och ditt sätt att tänka. Core Power - Jesper Linden Consulting 7

8 Mitt mål är dock att få dig att tänka och att förstå hur viktigt det verkligen är med att lägga upp den typ av detaljerad plan som jag kommer att visa här. Ett glasklart huvudmål och en klar och detaljerad handlingsplan över hur man når målet är det som skapar framgång. Man kan vrida och vända på det hur mycket som helst men i slutänden är det dessa två saker som genererar den snabbaste vägen till framgång. Låt oss gå vidare och titta på övningarna. Om du nu tittar igenom dina visioner och dina mål på vägen dit och så börjar vi vandra baklänges. Vad är det som måste komma på plats för att du ska kunna uppnå dina mål? Vilka produkter måste du ta fram? Vilka hemsidor måste du skapa? Vilka marknadsföringssystem måste du sätta upp? Vilken information eller utbildning måste du personligen förskaffa dig? Vilka andra hinder finns det som du måste lösa? Och så vidare Spåna helt fritt och skriv upp allting som kommer upp i ditt huvud. Allting som måste komma på plats för att du ska kunna uppnå dina mål. Det är omöjligt att veta alla bitar in i detalj i förväg, men försök att göra det så noga du kan. Frågan du ställer dig är alltså: Vad behöver komma på plats och vad behöver jag göra för att nå mina mål? Du kommer att få fram en lång lista med olika saker som måste göras och som måste komma på plats för att du ska bygga upp ditt drömföretag som tar dig till dina visioner. Steg två blir att lägga upp en prioriteringsordning för alla de här uppgifterna. Till att börja med kan den här prioriteringen vara ganska grov. Du kan som sagt bara göra en sak åt gången så därför är det viktigt att du lägger upp en prioritering över i vilken ordning de olika uppgifterna ska göras. Det jag ofta ser är att folk startar upp diverse olika projekt samtidigt och där många av projekten inte alls är det viktigaste att genomföra just nu. Vill man nå framgång så fort som möjligt måste man se till att genomföra det som måste genomföras i rätt ordning. Var sak har sin tid. Det är just därför det är så viktigt att man sätter sig ner och lägger upp en lista med det som måste genomföras och sedan lägger upp en prioriteringsordning på det. Core Power - Jesper Linden Consulting 8

9 3 månader Fundera sedan på vilka av de här uppgifterna som du hinner med att genomföra under det kommande kvartalet, de kommande 3 månaderna. Var realistisk och plocka bara ut de uppgifter som är absolut viktigast att du genomför under det kommande kvartalet. Alla de andra uppgifterna lägger du åt sidan. Har man inte gjort den här övningen tidigare brukar det kännas som en begränsning. I huvudet har man ofta en större bild av vad det är man skulle vilja genomföra och man har en tendens att vara tidsoptimist. Man vill ofta mer än man kommer att hinna med och man tror ofta att saker ska komma på plats snabbare. När man nu tvingas att sätta en tidsram för de uppgifter som måste komma på plats inser man ganska snabbt att man inte kommer att kunna gå så snabbt framåt som man kanske tänkt sig. Tre månader är ungefär vad man maximalt kan planera in mer detaljerat. Självklart ska du ha längre övergripande mål än så, men när vi kommer in på detaljplanering är det enligt min erfarenhet svårt att göra det på en längre period än tre månader. Nästa steg är att ta alla de uppgifter som du vill genomföra under det kommande kvartalet och börja gräva dig djupare in i dem. Börja med att prioritera i vilken ordning som de ska genomföras om du inte redan har gjort det. Du kommer nu att få fram ett par projekt (mål) som ligger längst fram i din planering och som är absolut viktigast att du genomför först. Det spelar ingen roll hur mycket du har på din agenda framöver eller hur många olika projekt och mål du satt upp framöver, det som ligger framför dig på bordet just nu är det som kommer först. Om du inte genomför de sakerna först har det andra ingen som helst betydelse. Genom att tänka på det sättet kan man släppa en hel del av den stress och press som man normalt känner när man har mängder med uppgifter som måste bli genomförda. Man kan bara göra en sak åt gången och om man lagt upp en prioritering i förväg kan man helt fokusera på de som är viktigast för stunden utan att känna att man har mängder med andra uppgifter som ligger och väntar. Core Power - Jesper Linden Consulting 9

10 Ta ett steg tillbaka och hitta genvägar Låt oss stanna upp för en stund och ta ett steg tillbaka för att se det utifrån. Titta på de uppgifter som du tagit fram för det kommande kvartalet och gör ännu en utvärdering över om det här verkligen är de absolut viktigaste uppgifterna som du måste genomföra just nu för att få fart på ditt företag. Inga nice-to-have saker får finnas med på den här listan. Varför jag vill att du tar det här steget tillbaka och försöker se det utifrån med andra ögon är för att man väldigt ofta blir hemmablind i sitt eget företag. Det här gäller framför allt om du drivit ditt företag under en lång tid redan, då kan du sitta riktigt fast i gamla tankebanor och inbilla dig att vissa projekt och processer är livsviktiga för ditt företag. Det är inte helt lätt att bryta ett gammalt invant beteende och försöka tänka i nya banor. Jag vill också att du tittar på hur du kan förkorta processen för att nå de mål du satt upp för det kommande kvartalet. Vad är det minst möjliga du behöver göra för att uppnå ditt mål? Även här brukar det finnas en hel del saker som man kan förenkla. Jag hade till exempel en kund som var på gång att sätta upp en webbshop med hårprodukter. I hennes egna tankar såg hon framför sig att det måste vara en stor heltäckande shop med alla typer av produkter för hårvård. Projekten för det kommande kvartalet blev alltså att sätta upp en stor webbshop och fylla den med produkter. Problemet var bara att hon inte hade en tillräckligt stor budget för att köpa in alla dessa produkter vilket gjorde att hon istället övervägde att skjuta allting på framtiden för att spara ihop till ett större startkapital. Jag ifrågasatte då vad hennes vision egentligen var. Var visionen att driva en heltäckande webbshop inom hårvård eller fanns det någon större vision ovanför det? När hon funderade över det så kom hon fram till att det egentligen inte spelade så stor roll om det var en stor shop eller en liten, och att produkterna egentligen inte hade så stor betydelse så länge som det var någonting som hon själv tyckte om att arbeta med. Vi tittat på marknaden och diskuterat lite fram och tillbaka och såg att hårförlängning var en av de hetaste produkterna på marknaden vid det tillfället. Hon bestämde sig därför att sätta upp en enklare variant av säljsida och helt fokusera på att sälja hårförlängning. Det här beslutet gjorde att hon kunde starta upp sin verksamhet dubbelt så snabbt och få igång ett kassaflöde. Lås inte fast dig vid en viss typ av produkter, en viss typ av upplägg eller marknadsföring. Det är den högre visionen som är det viktiga, ditt företag och dina produkter är bara ett verktyg för att nå dit. Jag ser väldigt ofta hur folk krånglar till det alldeles för mycket för sig. Man sätter upp Core Power - Jesper Linden Consulting 10

11 för stora och tunga verksamheter redan från start. Man ger sig in på områden som man inte behärskar och tvingas lägga mängder med tid och pengar på att först lära sig hur det fungerar. Tänk så här: Om någon sätter en pistol mot ditt huvud och ber dig komma igång med ett positivt kassaflöde så snabbt som möjligt, hur skulle du då göra? Använd dig av de kunskaper, erfarenheter och resurser som du redan har och se till att designa ditt företag utifrån det. Det finns mängder och åter mängder med roliga och intressanta produkter, marknadsföringssystem, företagsupplägg etc. men du har ingen som helst nytta av dessa om du inte först ser till att få igång en rullande och välmående verksamhet. Om du inte har grundsystemen på plats finns det ingenting att hänga upp alla de andra glittrande sakerna på (precis som en julgran utan grenar). Jag trycker ganska hårt på det här, och upprepar det flera gånger genom kursen, men om du är intresserad av att så snabbt som möjligt nå dina personliga visioner måste du sluta göra saker mer komplicerade än de är. Kan du få hjälp? En annan fördel med att lägga upp den här typen av kvartalsplanering är att du får en översikt av vad som måste genomföras. Du får då möjlighet att utvärdera om det kanske finns vissa uppgifter som du kan hyra in hjälp med. Kanske är det så att någon annan person skulle kunna göra någon av uppgifterna snabbare än du själv. Om du först ska lägga ner tid på att lära dig hur det hela hänger ihop och sedan försöka genomföra det på egen hand kommer du förmodligen att lägga ner avsevärt mycket mer tid än om du hyr in hjälp med det. Har du inte hyrt in hjälp tidigare kanske det här kan vara en bra start. Hitta någon av delarna Core Power - Jesper Linden Consulting 11

12 som du tror att någon annan skulle kunna genomföra snabbare och bättre än du själv och se sedan till att hyra in den hjälpen. När du väl testat att hyra in hjälp kommer du att se att saker och ting händer mycket snabbare än om man gör det helt på egen hand. Du kommer att se att dina projekt genomförs parallellt med varandra, och inte efter varandra som när du gör dem helt på egen hand. Det här är en underbar känsla och när du väl fått smak på det kommer du att försöka hitta hjälp på så många områden du bara kan. Du är då på väg att blir en riktig entreprenör. Viktigast just nu direkt Du har nu lagt upp en plan för vad du ska åstadkomma under det kommande kvartalet. Ser du bara till att genomföra det så kommer du också att uppnå de mål du har satt upp. Så fort du gör någonting utanför det du nu har satt upp, eller lägger till nya idéer och projekt längs med vägen, kommer du att förlänga tiden för att nå dina mål. Föregående mening borde du egentligen skriva upp på en lapp och sätta upp framför dig så att du alltid påminns om att du har en klar plan att följa. En plan som kommer att ta dig närmare din vision om hur du skulle vilja leva. Framgångsrika personer har förmågan att hålla kvar vid en plan och att genomföra den fullt ut. Personer som arbetar och arbetar men aldrig når sina mål är de som konstant ändrar sina planer och som låter sig påverkas av andras idéer och agendor i för stor utsträckning. En liten sidokommentar innan vi går vidare: Om du inte starkt känner att den plan du lagt upp för det kommande kvartalet verkligen kommer att ta dig flera steg närmare dina personliga visioner tycker jag att du ska stanna upp och back ett par steg. Det är mycket viktigt att du personligen verkligen brinner för att få göra det som du satt upp här framöver och att du verkligen tror på det du gör. Om du redan från start tvivlar på att det här är rätt väg kommer du med all sannolikhet att spåra ur innan kvartalet ens är slut. Det är bättre att du går tillbaka nu direkt och korrigerar så att du får en kvartalsplan som du verkligen brinner för att få genomföra. Core Power - Jesper Linden Consulting 12

13 Miniprojekt Ta nu det första projektet som står på din lista, det projekt som du har prioriterat som det viktigaste att få klart först. Så går du in och bryter ner det projektet i små, små bitar. Vad exakt är det som måste genomföras för att det projektet ska bli klart? Jag vill att du bryter ner allting i små miniprojekt som du kan genomföra på 1-3 timmar, max 4 timmar. Det här kan kanske tyckas vara lite överarbetat och att man lägger ner för mycket tid på planering, men jag vill att du testar den här approachen nu i starten. När du väl startar med att börja beta av de här små miniprojekten kommer du att få en aha-upplevelse. För varje miniprojekt som du kan stryka från din lista kommer du att känna en tillfredställelse. Du har tagit ett steg närmare dina visioner. Det är det som är hela poängen med det här upplägget. De flesta människor som lägger upp planer stannar vid kvartalsplaneringen och försöker sedan utan någon detaljplanering att nå kvartalsmålen. I och med att det ofta är rätt stora mål har man svårt att få en överblick av hur lång tid det verkligen kommer att ta och man har heller inte helt klart för sig vilka uppgifter som verkligen behöver genomföras. Det innebär att man startar varje dag med att fundera ut vad som är viktigast att göra just den dagen. Precis som vi sa tidigare skapar det här ofta en onödig stress och press. Man har ingen riktig koll på vad som är viktigast för dagen och det är mycket lätt att man svävar iväg med uppgifter som egentligen inte är prioriterade. Dessutom är det så att ju mer tid du avsätter för någonting desto längre tid kommer det att ta. Tycker man att man har gått om tid arbetar man oftast inte effektivt och tillåter sig själv att sväva i väg utanför de planerade uppgifterna. Har du däremot lagt upp en detaljerad plan ner på timnivå finns det inget tvivel om vad som behöver göras och vad som är viktigast för att på snabbast möjliga sätt nå dina kvartalsmål. (med timnivå menar jag den planerade tiden för dina prioriterade projekt, inte timplanering för hela dina dagar, det håller aldrig och blir förbaskat tråkigt). I normala fall brukar det var lämpligt att lägga upp den här typen av miniprojekt för en vecka åt gången. Du får självklart testa och känna dig för tills du hittar den modell som passar dig bästa. Kanske passar det bättre med varannan dag för dig. Du måste hitta din egen rutin som du trivs med och som fungerar för dig. Personligen tycker jag det är bästa att sätta mig ner på fredagseftermiddagen eller måndagsmorgonen för att sätta upp den detaljerade planen för den kommande veckan. Core Power - Jesper Linden Consulting 13

14 Precis som jag också nämnde förut är det viktigt att du planerar in tid som inte är planerad. Att lägga upp en detaljplan för varje timme är inte realistiskt. Du kommer inte att kunna hålla den typen av planer. Mitt tips är istället att du tar fram 2-4 miniprojekt som du ska genomföra varje dag. Se till att du genomför de här projekten på förmiddagen så kan du sedan spendera eftermiddagen på sådant som spontant poppar upp och som du måste ta tag i. Arbetar du på det här sättet kommer du ganska snart att se att du varje dag tar flera steg närmare dina mål. Det kommer inte att gå en enda dag utan att du kommer närmare dina visioner. Det här är en underbar känsla. Se också till att du belönar dig själv titt som tätt när du når vissa delmål. Sätt upp små belöningar som du kvitterar ut när du nått målet för dagen eller målet för veckan. På så sätt håller du motivationen uppe och du kommer att försöka genomföra varje miniprojekt så snabbt som möjligt. Doers Det är nu vi kommer fram till den viktigaste pusselbiten av alla. Det är den pusselbiten som är den stora skillnaden mellan framgångsrika personer och de som bara planerar och drömmer om framgång. På engelska brukar man säga doers or dreamers. Egentligen är allt arbete som du lagt ner på den här kursen, alla mål och alla planer, alla processer och projekt som du planerat in, helt värdelösa om du inte tar tag i dem och börjar genomföra. Jag träffar så otroligt många som planerar och planerar och planerar. De vet in i detalj vad det är de ska göra och vad som krävs för att de ska nå sina högsta drömmar, men sedan händer det ingenting. Frågar man varför så har de alltid en ursäkt på lager. - Jag har inte haft tid att göra det. - Ska göra det så fort jag bla, bla - Det har inte uppstått rätt läge än - Jag har inte haft pengar till att göra det ännu. - Utomstående omständigheter som jag inte kunnat påverka har gjort att det inte blivit av. och så vidare Innerst inne vet de här personerna om att det bara är ursäkter som man slänger ur sig för att hålla fasaden uppe utåt. Man mår hemskt dåligt av det själv men kan bara inte förmå sig själv att agera. Det finns alltid en grundläggande orsak till att man inte startar med det som man tänkt sig. Vilken den orsaken är kan bara individen själv svara på. Ett de hinder som man ofta stöter på är det som man kallar igångsättnings hinder. Man kan inte förmå sig själv att starta med den uppgift som man behöver göra. Core Power - Jesper Linden Consulting 14

15 Det här är någonting som de flesta upplever lite då och då. Jag kan själv uppleva det då jag t.ex. ska sätta igång och skriva en rapport, eller framför allt när jag ska färdigställa en skrift eller presentation. Då kan jag hitta på väldigt många andra uppgifter som jag bara måste göra. Jag uppdaterar mailkorgen 5 gånger för att verkligen försäkra mig om att det inte kommer in något nytt mail som jag bara måste ta tag i direkt. Jag övertalar mig själv att jag bara måste se den där marknadsföringsfilmen, jag måste ju hålla mig uppdaterad. Orsaken till att man skjuter upp saker och inte får dem gjorda är ofta för att man inte ser ett slut på det och man vet inte hur lång tid det kommer att ta eller när det är helt färdigt. Om du då använder tekniken med att bryta ner alla projekt till små miniprojekt på 1-3 timmar blir det betydligt enklare att få saker och ting gjorda. Har du dessutom lagt upp en lista med miniprojekt och uppgifter som du ska genomföra under dagen, och som du känner att du snabbt kan beta av, då kommer det också bli lättare att agera. Nu finns det många andra hinder och spärrar som man sätter upp i sitt huvud och som gör att man inte startar igång och genomföra sina planer. Det viktiga är att du sätter dig ner och funderar en stund på vad det är som gör att du inte är en doer (om du nu inte är det). Fundera ordentligt på vad det är som gör att du inte direkt startar igång med det absolut viktigaste för att nå dina visioner. Vad är det som gör att du skjuter upp din framgång? Skriv ner dina hinder och se till att du utmanar dem. Mentala hinder ska absolut inte få stå i vägen för din framgång, eller hur? När det dyker upp en uppgift som du måste genomföra se då till att du gör det omedelbart. Är man sedan tidigare en notorisk förhalare kan det vara svårt att bryta det beteendet. För det handlar egentligen bara om ett invant beteende. Gör det till en vana att aldrig fundera på om du kan skjuta upp det till senare, se till att du genomför det direkt. Är du en person som alltid skjuter upp allting kommer det här nya beteendet att släppa väldigt många spärrar för dig. Så fort du skjuter upp någonting blir det hängande över dig och det skapar en onödig press och stress. Gör du det direkt kan du släppa tanken på det befriande känsla. Personer som är födda med förmågan att alltid ta tag i saker direkt har sällan de här problemen. Dessa personer får många gånger mer gjort än de som är notoriska förhalare (eller drömmare) och de kommer mycket snabbare att nå sin framgång. Så om du lider av de här problemen är det bara att ta tag i dem direkt. Tar du inte tag i dem kommer du aldrig att lyckas. Precis som jag påpekat flera gånger tidigare är det de verkliga hindren som man måste ta tag i först. Så sätt igång NU! Core Power - Jesper Linden Consulting 15

16 Lägg upp den detaljerade framgångsplan och se till att du börjar genomföra de första delarna redan idag, nu direkt. Det här är en ny vana som du ska arbeta in, så se till att du bygger upp den vanan så snabbt som möjligt. Jag ser fram emot att höra om dina framgångar Core Power - Jesper Linden Consulting 16