JL Core Power Grunden till accelererad framgång som entreprenör. Del 7 Hur många timmar arbetar du AKTIVT?

Transkript

1 JL Core Power Grunden till accelererad framgång som entreprenör. Del 7 Hur många timmar arbetar du AKTIVT? Av: Jesper Lindén Som en entreprenör, framför allt om man är nystartad eller driver ett fåmansföretag, brukar man lägga väldigt mycket tid på sitt företag. I början kan det vara roligt och man brinner för att få bygga upp sin verksamhet. Men efter en tid blir det här med att driva företag en vardag. Precis som vilket arbete som helst. Då är det inte alls lika säkert att du vill spendera 14 timmar på ditt kontor varje dag. Din familj kommer definitivt inte att vilja att du gör det. Jag tänkte här att jag skulle ge dig lite råd på hur du faktiskt kan starta upp och driva ditt företag utan övertid. Jag har själv gjort det de senaste åren så jag vet att det faktiskt inte är några problem, om man anstränger sig Du kommer dessutom att se att all den tid du nu lägger på ditt företag faktiskt till och med kan vara hämmande för företagets utveckling. Låt mig få förklara hur det här hänger ihop. Core Power - Jesper Linden Consulting 1

2 Jag är tyvärr ingen planeringsmänniska När du läser det här framöver kan det säkert uppfattas som att jag är väldigt organiserad och planerad själv. Jag önskar att det vore på det sättet. Tyvärr tillhör jag de personer som har väldigt svårt för att planera och för att följa en agenda. Men de tips och regler som jag visar lite längre fram i rapporten är mina verktyg för att försöka hålla mig på banan. Jag tror inte på att jag någonsin kommer att kunna leva efter en strikt plan, men jag kan däremot se att jag presterar många gånger bättre när jag använder mig av de enkla tips och trix som finns. Dessutom kan jag se att jag får mer tid över och framför allt att jag känner mig mindre stressad. Testa med några stycken av tipsen själv så kommer du förhoppningsvis att få samma effekt som jag fått. Du har alldeles för mycket tid Det jag tänkte börja med att ta upp här kanske är lite provocerande, men ta dig en funderare på det och se till att du spenderar din tid rätt. Man har gjort tester där man gett personer i uppgift att skapa en rapport på 8 timmar. Personerna har då arbetat in i det sista med att få den här rapporten klar. De har spenderat varenda timme. Sedan har man gett samma uppgift till en ny skara personer men begränsat det till 6 timmar. Det har då tagit de här personerna precis 6 timmar, och resultatet har varit precis lika bra som för de som fick 8 timmar på sig. Man testade även en grupp som bara fick 4 timmar på sig för samma uppgift. De lyckades också göra klart uppgiften på den tiden. Resultatet var något sämre än de som fick lite längre tid på sig, men resultatet var ändå helt och fullt godkänt. Fundera över det här en stund och du kan också fundera över hur du själv utnyttjar din tid. Det mest fascinerande med den gruppen som löste uppgiften på 4 timmar var inte att de faktiskt löste det, utan att de lyckades strukturera upp arbetet bättre, de var mer fokuserade och de lyckades hitta genvägar för att klara av det snabbare. De skalade bort allting som egentligen inte var nödvändigt för att klara uppgiften. De utförde arbetet på halva tiden och fick gått om tid över till annat. Arbetar man effektivt och med rätt saker hinner man med att starta upp ett helt företag på sin fritid, om man nu skulle vilja det. Känn på den Faktum är att väldigt många entreprenörer vänjer sig vid att spendera en viss tid på sitt företag, oavsett om man behöver det eller inte. Core Power - Jesper Linden Consulting 2

3 Många spenderar 12 timmar per dag på sin arbetsplats. När man frågar varför uppger de att de har så mycket att göra. Man har då bett dessa personer att föra en journal över vilka uppgifter de utför och hur lång tid varje uppgift har tagit. Det visade sig då att det fanns många moment av ofokuserat arbete. Man tog långa fika raster och luncher. Man surfade på olika hemsidor som egentligen inte tillförde någonting till arbetet. Man utförde många oplanerade och spontana uppgifter som inte låg på agendan för dagen. De flesta var inte ens medvetna om att det rullade iväg tid på sådant som inte var planerat. Själva tyckte de att de faktiskt hade fullt upp och att de till och med kände sig stressade för att de hade så mycket att göra. En gemensam nämnare för de här testpersonerna var att de alla innan de ens börjat arbetsdagen redan i förväg hade inställningen att de skulle arbeta många timmar. De kunde inte säga exakt hur länge de skulle arbeta, bara att de hade en lång arbetsdag framför sig. Om man går till arbetet med en känsla av att man har väldigt många timmar framför sig tappar man också tidsuppfattningen. Man vet att man kommer att arbeta över några timmar vilket gör att man tillåter sig själv att vara lite ofokuserad och att sväva iväg med uppgifter som egentligen inte är prioriterade. Nu finns det självklart perioder då man verkligen har mer att göra och man har en deadline som man måste hålla. Men för de flesta är det här korta perioder och tidsbegränsade projekt. Problemet uppstår när man skapar sig en vana att arbeta fler timmar än man skulle behöva. Jag läste precis om en entreprenör som fick just rådet att arbeta färre timmar. Han hade under flera års tid lagt minst per dag på sitt företag. Företaget hade ekonomiskt snurrat runt, men trots att han la ner så många timmar kunde han inte få företaget att växa. Rådet han fick var att tvinga sig själv att gå hem kl under de kommande 30 dagarna och dessutom vara helt ledig på helgerna. Den här killen hade först knorrat lite men ändå gått med på att testa. När månaden hade gått uppgav han att han aldrig tidigare fått så mycket gjort på så kort tid. Dessutom var det mycket roligare att vakna upp på morgonen och veta att det fanns tid för både arbete och för fritid med familjen, någonting han inte haft på många år. Summa summarum hade han helt enkelt tvingats att vara mer effektiv och att planera sitt arbete bättre och mer strukturerat. Han hade dessutom fått betydligt mycket mer energi eftersom han hade mycket mer ledigt. Utanför arbetet hade en helt ny värld öppnats för honom och han kunde ägna sig åt familjen och återta sitt golfspel med kompisarna igen. Core Power - Jesper Linden Consulting 3

4 Jag tycker det här är en fascinerande historia som gör att man börjar tänka efter vad det är man sysslar med och hur man spenderar sin tid. - Är verkligen 8 timmar per dag den optimala arbetstiden för alla människor i alla branscher? - Kan man designa sitt liv och sin tid så att man kan få lika mycket gjort som man får idag, men på hälften av tiden? Det finns självklart branscher och arbeten där det krävs att du är tillgänglig under en viss tid och det kan vara svårt att anpassa sin arbetstid. Du däremot är entreprenör och har själv möjligheten att designa ditt eget liv och din egen tid. Om du inte känner det så har du gjort fel någonstans på vägen och bör se över din design och ditt upplägg på ditt företag. Det vi ska titta på framöver är alltså hur du kan effektivisera och lägga upp ditt arbete så att du får mer gjort på kortare tid, utan att det går ut över ditt företags tillväxt. Jag är övertygad om att du kan bli mycket mer effektiv på många olika områden. Sidokommentar: När jag säger effektiv så kan det lätt få en negativ klang (åtminstone för mig). Mina tankar riktas direkt mot en person som är hypereffektiv och som inte unnar sig någonting annat än det som står på listan över saker som ska göras. För mig låter det otroligt tråkigt och jag vet att jag personligen aldrig skulle kunna designa min vardag på det sättet. Jag är helt enkelt för spontan och för opportunist-sjuk för att klara av att håll ett sådant schema. Det jag tänkte visa dig här framöver är inte hur man blir hypereffektiv och stel, utan mer ge råd på diverse olika saker som man kan förändra i sin vardag för att få mer gjort. Det kan t.ex. vara för att spara tid eller för att göra sig av med några av alla de tidstjuvar man har omkring sig. Så tänk bort den negativa tanken om att effektivisera sin tid och se det istället som ett hjälpmedel för att få mer tid över till andra saker utanför entreprenörslivet. :) Core Power - Jesper Linden Consulting 4

5 Hur ser din livskurva ut? Innan jag går in på de riktigt konkreta råden och övningarna vill jag att du först kommer in i rätt tänkande. Jag vill att du redan från start programmerar din hjärna så att du går in med rätt inställning. Det är så lätt att man läser alla tips, genomför övningarna mekaniskt, men egentligen mentalt är kvar på samma plats. Då kommer det inte att hända någonting. Jag tog del av en mycket intressant föreläsning för inte så länge sedan. En av delarna i föreläsningen fastnade djupt i min hjärna och jag började fundera vidare på det. Det här är en av de saker som kan få en riktigt stor påverkan på din framtid framöver, om du verkligen förstår innebörden av det. Jag är fullt medveten om att vi alla är unika individer. En del tänker i större perspektiv med ett mer filosofiskt tankesätt, medan andra vill ha konkret information och raka svar. Hur du än är som person tycker jag att du ska försöka göra allt för att försöka se det stora i den tanke som jag visar här. Vissa har lätt för att ta till sig det här tankesättet medan andra får anstränga sig mer. Alla vet att rökning kan ge diverse olika sjukdomar på sikt. Det kan ge t.ex. cancer, kol och en mängd andra otrevliga och i många fall plågsamma och till och med dödliga åkommor. Det går däremot inte att säga vilken av alla de hundratusentals bloss som en rökare drar i sig som är det avgörande andetaget, eller vilken cigarett som var orsaken till lungcancern. För i själva verket är det ju inte en enstaka cigg som gör att du blir sjuk. Det är effekten av ett långvarigt beteende som tillslut visar ett resultat. Det här är någonting som faktiskt gäller allting vi gör. I just exemplet med rökning är det dock ganska tydligt. Alla vet att det kan vara dödligt, men när man inte ser effekten av det direkt blir det helt plötsligt inte lika viktigt. Om det vore så att 50%, eller till och med så lite som 10%, av alla som började röka redan efter någon vecka skulle drabbas av den här typen av sjukdomar då skulle vi förmodligen ha förhållandevis få rökare i världen. Vi har alltså en tendens att se saker och ting kortsiktigt och vi förväntar oss snabba resultat för att vi över huvud taget ska ta med det i beräkningen. Om vi då för över det här till ditt dagliga liv kan du börja fundera på allting som du genomför under en dag. Fundera både på det privata planet och på det professionella. Om du under en lång period stoppar i dig skräpmat borde du inte vara speciellt förvånad när du en dag tittar dig i spegeln och undrar vart den där degklumpen på magen kom ifrån. Det var inte 1 hamburgare vid ett specifikt tillfälle som skapade den, det var ett felaktigt beteende under en längre tid. Core Power - Jesper Linden Consulting 5

6 Om du idag startar upp en ny vana med att göra 40 situps per dag kommer du inte att se någon skillnad imorgon. Du kommer inte ens att se någon skillnad om en vecka. Den enda skillnaden du kommer att uppleva, om du inte tidigare tränat, är att du kommer att ha väldigt ont av träningsvärken. Men om du fortsätter med det här beteendet kommer du definitivt att ha en snyggare och mer vältränad mage om 2 månader. De senaste åren har tankesättet med snabba resultat mer och mer tagit överhand. Ett av de mest tydliga exemplen är aktiemarknaden. Går man tillbaka till grunden med aktiemarknadens betydelse var det för att låna ut pengar till företag så att dessa fick möjlighet att utvecklas och växa. Idag håller det här på att kollapsa totalt (om det egentligen inte redan gjort det). Mäklarna på börsen bryr sig inte längre om hur det går för företaget på längre sikt, i många fall vet aktieägarna inte ens om vad företaget heter eller sysslar med, än mindre vad deras långsiktiga planer med företaget är. Det enda som gäller är kvartalsrapporter och förväntat resultat. Företagen tvingas till kortsiktiga kvartals mål för att inte aktien ska tappa i värde. Man lyckas kanske hålla huvudet högt och visa upp en lönsam fasad utåt på kort sikt genom att göra kortsiktiga affärer och kortsiktiga åtstramningar, men efter några år kommer verkligheten ikapp. Företagets kortsiktiga agerande leder på längre sikt till att de drabbas av cancer. Jag låter kanske som en domedagsprofet när jag tar exemplet med världens aktiemarknad, men det jag vill få fram är att det som du gör idag och det beteende som du har idag kommer också att påverka hur din vardag ser ut längre fram. Om företagen bara fokuserar på att göra aktieägarna lyckliga varje kvartal kommer de med all sannolikhet förr eller senare komma ur kurs och drabbas av bieffekterna. Jag skulle också kunna göra en jämförelse med politikernas kortsiktiga löften för att attrahera väljare. Det absurda i det hela är att politik på toppnivå egentligen borde handla om långsiktigt tänkande. Den politik som fördes för 50 år sedan kan vi se resultat av idag. Frågan är om politikerna skulle agera på annorlunda sätt om de inte hade pressen att hela tiden lägga fram populistiska idéer och förslag för att locka väljare. Jag tänker inte gå in djupare på det här, men det jag vill få fram är att det du gör idag, de vanor och beteenden som du har idag, kommer att ge ett visst resultat i framtiden, oavsett om du vill det eller ej. Kortsiktig njutning kan få katastrofala följder längre fram, precis som rätt vanor kan generera otrolig framgång längre fram. Tittar man på personlig nivå brukar man kalla det här för livskurva. Summan av alla dina beteenden formar hur din livskurva ser ut framöver. Är det en uppåtgående kurva, en rak linje eller en nedåtgående? Lättast är att titta på varje enskild sak som du genomför under en dag, en vecka, månad etc. Core Power - Jesper Linden Consulting 6

7 Låt oss ta exemplet med ditt företag och marknadsföringen i det. Om du skriver en artikel om dina produkter och publicerar den på något artikelarkiv någonstans kommer du förmodligen inte se något resultat av det dagen efter, eller hur? Men om du skriver en artikel om dagen och publicerar kommer du lite längre fram att ha väldigt mycket artiklar som snurrar runt på nätet. Plötsligt får någon känd tidning tag på din artikel och publicerar den. Över en natt har du plötsligt fått 10 gånger fler besökare på din hemsida och ser hur pengarna strömmar in. Det är ju ganska lätt att då säga att det var just den artikeln som var den viktigaste. Men å andra sidan skulle du aldrig på förhand kunnat förutspå det. Du skulle aldrig kunnat skapa enbart den enskilda artikeln och sedan sätta dig ner och vänta. Det jag vill få fram är att de rutiner som du har idag kommer att ge resultat på längre sikt. Det är därför det är så oerhört viktigt att man tittar på vilka rutiner man har och sedan gör en bedömning över om de leder till en uppåtgående livskurva eller en nedåtgående. Det är resultaten på längre sikt som är de viktiga. Visst kan de vara så att man behöver snabba cash och då behöver utföra uppgifter som egentligen inte skapar någon uppåtgående livskurva, men tro för allt i världen inte att det går att bygga upp ett framgångsrikt företag med tankesättet att man ska se snabba resultat av allting man gör. Varför tar jag då upp det här i den här delen av kursen som handlar om hur man får mer tid över? Jo, kortsiktigt tankesätt och att starta upp tillfälliga projekt har en klar tendens att generera en mängd med arbetsuppgifter på sikt utan att ge något större resultat. Om vi istället redan från början funderar på vad de uppgifter som vi genomför idag och de rutiner vi har leder till på sikt, kommer vi också att kunna fokusera på rätt saker. Saker som vi vet leder till framgång längre fram. Då slipper vi ödsla tid på kortsiktiga uppgifter som inte får vår livskurva att peka uppåt. Vi får också en större motivation att fortsätta arbeta med sådant som vi inte direkt kan se något resultat av. Vi håller motivationen och fokusen upp och rätt vad det är får vi njuta av resultatet. Jag vill också att du är insatt i det här tänkande så att du inte blir attraherad av all marknadsföring med löften om snabba resultat utan förberedelser. Precis som jag påpekat så många gånger tidigare så existerar det inga hemliga genvägar som direkt ger dig allt du önskar dig i världen. Din framgång kommer successivt att växa fram när du börjar göra rätt saker i rätt ordning, och när du verkligen har bestämt dig för att genomföra dina mål fullt ut. Core Power - Jesper Linden Consulting 7

8 Var stolt över det du gjort Att se saker långsiktigt och att hela tiden försöka hålla en positiv livskurva är en av faktorerna som led till framgång. Ett annat tankesätt som också är oerhört viktigt är att vara nöjd med det man åstadkommit. När man lägger huvudet på kudden för att sluta ögonen för dagen kan man antingen fundera över, och ha ångest över, alla de saker som man inte gjort, eller så kan man vara stolt över det som man faktiskt har åstadkommit under dagen. Det är en riktigt stor skillnad mellan de här två sätten att tänka. Har du ångest och känner ständiga pressen över vad du inte hunnit med tappar du tyvärr också mycket av din energi och glädje. Du kommer att känna dig stressad redan innan du klivit upp ur sängen nästa morgon. Det är aldrig en bra start. Det är otroligt pressande att aldrig känna sig nöjd. Mitt råd är istället att du sätter upp tydliga miniprojekt, precis som jag beskrivit tidigare i kursen. Har du realistiska delmål för varje dag, och du ser till att genomföra dessa mål, då kan du också sluta ögonen för dagen och vara nöjd med det som du gjort. Du vet att om du bara genomför de här dagliga målen tar du ett steg närmare dina drömmar och dina visioner. Så mitt absoluta råd till dig är alltså: 1. Sätt upp dagliga realistiska mål som du vet att du kommer att kunna genomföra. 2. Avsluta varje dag med att klappa dig på axeln och berömma dig själv för att du ännu en dag har tagit steg närmare dina drömmar. Har du satt upp bra dagliga mål behöver du aldrig ens fundera över allting som du inte hunnit med att göra. Core Power - Jesper Linden Consulting 8

9 20/80 Paretoprincipen Det här är kanske inte helt lätt att applicera direkt för dig, speciellt inte om du precis startat upp ditt företag, men jag ville ändå lägga in det här för att åtminstone så ett frö i din hjärna. En av de mest berömda principerna, Paretoprincipen, gäller i allra högsta grad när man pratar om vad som gör mest nytta för dig och ditt företag. Det är faktiskt riktigt fascinerande när man börjar sätta sig in i det. 20% av de uppgifter du genomför under en dag leder till 80% av det resultat du får ut. 20% av alla de marknadsföringsåtgärder du genomför står för 80% av din omsättning. Har du flera olika produkter så brukar det nästan alltid vara så att 20% av produkterna står för 80% av intäkten. Och så vidare För att du ska kunna optimera din tid kan det vara mycket bra att ha det här i bakhuvudet. Titta t.ex. på den tid som du lägger ner på din marknadsföring och analysera vad det är som genererar flest kunder. Om du kan plocka ut de 20% som generar flest kunder kan du också se till att prioritera den typen av uppgifter. Det innebär att andra marknadsföringsåtgärder kanske kan stå tillbaka för mer prioriterade uppgifter i ditt företag. Det är nämligen lätt att man intalar sig själv att man t.ex. måste lägga tid på att uppdatera sin Facebook sida varje dag och att lägga tid på att få fler gilla-klick. I själva verket kanske det är bättre att dra ner på den tiden och istället fokusera på att skriva inlägg i forum och på bloggar. Nu var det här bara ett exempel, och för att du ska kunna avgöra vad som är mest optimalt för just dig måste du också ha ett bra spårningssystem på plats. Min tanke här är bara att jag vill att du lyfter blicken lite och tittar på vad som ger bäst resultat i din verksamhet. Kanske är det så att du faktiskt utför uppgifter i din verksamhet som egentligen har ganska liten effekt på ditt resultat. Kan du identifiera dessa uppgifter och ta bort dem, eller minska ner den tiden, då kommer du också att frigöra en hel del tid. Jag hade t.ex. en kund som spenderade väldigt mycket tid på en av de produkter som hon sålde. Anledningen till att den här produkten tog så lång tid var för att hon själv monterade ihop den innan hon sålde den. Core Power - Jesper Linden Consulting 9

10 I hennes värld var det här en viktig produkt som hon var väldigt stolt över. Det var enligt henne en av företagets profilprodukter. Men när vi gick igenom siffrorna visade det sig att just den här produkten faktiskt inte sålde speciellt bra. Räknade man sedan in all den tid som hon spenderade på varje försäljning var det näst intill en förlustaffär. Det vi gjorde var att testa med att helt plocka bort den här produkten från hyllan under 60 dagar, och så sa jag till henne att istället helt lägga den tid hon sparat på att marknadsföra sina topp 10 produkter. Det visade sig att redan första månaden hade topp 10 produkterna ökat försäljningen med mer än omsättningen av den tidigare profilprodukten. Efter 2 månader kunde vi konstatera att det inte fanns någon som helst anledning att lägga tid på den tidigare produkten. Hon erkände själv att den tid som hon tidigare spenderat på att montera den här produkten faktiskt hade hämmat utvecklingen av företaget. Jag kan väl dock nämna att hon idag har lagt ut både tillverkning och monteringen av just den produkten på en leverantör från Kina. Så nu har det blivit lönsamt för henne att sälja den igen. Ha 20/80-principen i bakhuvudet och gå igenom de uppgifter som du genomför i företaget. Du bör självklart också titta på andra områden med den här principen i tanken. 80% är fullt tillräckligt Jag stöter ofta på personer som säger att de inte är riktigt klara ännu för att börja marknadsföra sina produkter eller tjänster. Man ska bara först. En del fastnar till exempel på hemsidesbyggandet och försöker att få allting helt perfekt. De stöter på problem på diverse olika ställen och tiden rinner iväg i snabb takt under tiden som de försöker hitta den perfekta lösningen. Visst är det bra när man är noggrann och allting är perfekt, men man måste också se helheten och betydelsen av att göra det perfekt. Ibland kan det krävas att man är mycket noggrann och att man försöker uppnå perfektion, men oftast är det bara en bild i huvudet som man själv har satt upp. På min fritid tycker jag om att bygga och renovera mitt hus. Jag har lagt ner åtskilliga timmar på att puts och slipa tills det blir helt perfekt. Jag har mätt med millimeterprecision och jag har lagt enormt mycket tid på att försöka få det helt perfekt. Men så här i efterhand kan jag till att börja med bara konstatera att det aldrig blev helt perfekt. Jag kan också konstatera att ingen kommer vare sig att se eller för den delen tacka mig för all den extra tid jag la ner i min strävan att göra det perfekt. Hade jag istället nöjt mig med att göra det 80% av min perfekta bild, vilket är precis vad en inhyrd hantverkare skulle gjort, då skulle jag kunnat spendera mer tid med min familj och mina barn. Core Power - Jesper Linden Consulting 10

11 Det är självklart inte helt lätt att veta när man har lagt ner tillräckligt med arbete och tid. Men jag vet att väldigt många personer lägger ner betydligt mycket mer tid och arbete på små detaljer som i slutänden inte kommer att ha någon som helst betydelse för kunderna eller försäljningen. Jag vill självklart inte uppmana dig till att vara slarvig, men om du vet med dig att du ofta fastnar på små detaljer, och att du vill att allting ska vara perfekt innan du visar upp någonting, då ska du tänka på att 80% oftast är fullt tillräckligt. Du kommer att komma igång mycket snabbare och du kommer att frigöra mängder med tid. Finns det någonting roligare att ta tag i Vårt mål här är som sagt att frigöra tid men samtidigt få våra företag att utvecklas och växa. Arbeta färre timmar men tjäna mer pengar. Tänk om du skulle kunna driva runt hela ditt företag på bara 6 timmar per dag. Det skulle ju vara hur skönt som helst. Starta dag kl och kunna lägga ner allting En del skulle säga att det är en utopi, men jag vill påstå att det är helt och fullt möjligt. Precis som vi varit inne på tidigare är det väldigt ofta man tankemässigt upplever att man har gått om tid på sig. Driver man som jag själv gör stora delar av sitt företag helt själv från sitt hemkontor blir det här extra tydligt. Man bestämmer helt över sin egen tid och då behöver man inte ställas till svars för om man inte är färdig i tid. Det här är faktiskt ett ganska stort problem med att driva sitt eget företag, framför allt om man är ensamföretagare. Det man måste göra är att hitta rutiner för att kunna fokusera effektivt på en sak åt gången. Jag tänkte ge lite tips på hur man kan göra och hur man kan tänka för att blir mer fokuserad och genomföra uppgifterna på kortare tid. Många upplever att det är svårt att komma igång med sina prioriterade uppgifter som man har på sin lista. Istället för att direkt ta tag i uppgiften börjar man mer eller mindre omedvetet leta efter andra saker som man kan ta tag i. Det kan t.ex. vara att uppdatera sin korg både en, två och tre gånger för att verkligen försäkra sig om att det inte kommer in något nytt mail som man måste ta tag i direkt. Eller man går in och uppdaterar statistiken över beställningar om och om igen för att se om det kommer in några nya beställningar. Man surfar ut på nätet för att kolla om man fått någon bättre placering på Google. Man startar igång en utbildningsfilm eller surfar runt på nyhetssiter för att man intalar sig själv att det också är prioriterat. Man måste ju hålla sig uppdaterad över vad som händer på marknaden. Oavsett vad det är vi gör så är det våra hjärnor som spelar oss ett spratt. Vi vet vad som är mest prioriterat men våra hjärnor försöker ändå att leta efter en ursäkt för att göra någonting som vi upplever som roligare. Det här är igångsättningsmotståndet. Core Power - Jesper Linden Consulting 11

12 Jag brukar använda mig av 3 tekniker för att underlätta för mig själv att komma igång så snabbt som möjligt. Till att börja med ser jag till att jag har en riktigt klar bild av vilka minimål jag har för dagen. Brukar vara 2-4 projekt som jag har satt upp i min planering. De här projekten ska jag kunna genomföra på max 6 timmar, helst snabbare. Bara den här tanken i sig gör att jag känner att jag kommer att fixa dagens uppgifter och att jag kommer att kunna somna gott på kvällen och vara stolt över det jag gjort. Men det gör också att jag vet att det finns tid över för andra saker. Jag vet att så fort jag är klar med mina prioriterade uppgifter kan jag sväva iväg och göra det jag känner för. Min bästa tid på dagen är morgonen. Då är jag som mest effektiv. Jag ser därför till att försöka göra så mycket som möjligt av mina prioriterade projekt under förmiddagen. När jag är klar med mina uppgifter för dagen belönar jag mig själv på något sätt för att verkligen manifestera att jag nått ännu en framgång. Det här kan vara mycket enkla belöningar och det behöver inte kosta någonting. Ofta handlar det bara om att jag tillåter mig att göra precis det jag känner för att göra just då. Släpper all press på alla måsten. En riktig fäll för att förstöra en hel dag är att starta dagen med att öppna upp mailkorgen. Har du prioriterade projekt som du har lite svårt att komma igång med kan jag garantera dig att du kommer att hitta någonting som du anser är viktigare i din mailkorg. Ett av mina absolut största råd till dig är att du inte startar dagen med att kolla mail. Jag kommer strax att nämna några ord till om hantering av mail. Så för att komma över igångsättningsmotståndet bör du alltså: Ha en klar agenda med små projekt som ska genomföras på en begränsad tid. Starta direkt på morgonen med det viktigaste projektet. Låt ingenting annat komma i vägen. Belöna dig själv när du slutfört dagens miniprojekt. Det här kanske kan låta lite strikt, men jag kan lova dig att om du följer de här enkla råden kommer du att få betydligt mycket mer gjort, och du kommer att kunna ta snabbare steg framåt samtidigt som du får mer tid över. Core Power - Jesper Linden Consulting 12

13 Tidstjuvar och störande moment.. Världen är full med tidstjuvar och störande moment. Tyvärr är det här också någonting som ökar för varje år som går. Jag vill här ge dig några tips för att du ska kunna ta tillbaka kontrollen över ditt eget liv. Alltid uppkopplad och multitasking är två ord som tyvärr ofta förknippas med positivitet, framåtanda och personer som är effektiva. Jag kan avslöja för dig att det är precis tvärt om. Hjärnan kan visserligen utföra flera saker samtidigt, som t.ex. att gå och prata samtidigt, men det är inte det samma som att man kan utföra alla typer av uppgifter parallellt. Om du t.ex. sitter på ett möte och lyssnar på någon som pratar, men samtidigt svarar på mail i din dator eller sms i din telefon, kommer du garanterat att miss någonting. Hjärnan har inte förmåga att minnas och lagra två informationskanaler samtidigt. Det innebär att du kan höra vad talaren säger samtidigt som skriver ditt sms, men du kommer inte senare att komma ihåg vad du hörde. Man har gjort en hel del tester på det här och i 100% av fallen blir personer som försöker göra flera saker samtidigt mindre effektiva än de som gör en sak åt gången. Du kan mycket väl hålla flera bollar i luften men du kan inte koncentrera dig på mer än en boll åt gången. Jag hoppas att du hänger med på skillnaden. Om du vill vara riktigt effektiv stänger du ner alla störande moment. Du stänger ner din och din telefon (om du ofta får samtal och sms). Du stänger ner Facebook och Twitter (vansinnigt att de tjänsterna överhuvudtaget har kommit in i vår arbetstid). Du har säkert också någon form av alert tjänster som poppar upp i datorn. Det kanske är ett pling eller en ruta som poppar upp varje gång du får in ett nytt mail. Den typen av tjänster är oerhört störande. Varje gång det plingar till eller det poppar upp en ruta tappar du Core Power - Jesper Linden Consulting 13

14 koncentrationen från det du gör och risken är mycket stor att du även går vidare och läser meddelandet. Det samma gäller med MSN, Skype och alla andra meddelande tjänster. Är det verkligen så att du måste vara uppkopplad och tillgänglig för alla hela tiden? Det är en fråga som du måste ställa dig själv. Om du svarar ja på den frågan kan jag lätt konstatera att ditt liv styrs av andras agendor och att du med all sannolikhet skulle kunna vara mycket mer effektiv och få mycket mer gjort på kortare tid än vad du gör idag. Man vill så mycket och man tror att det går snabbare om man öppnar upp flera olika saker samtidigt och sedan växlar mellan uppgifterna. I själv verket tar allting längre tid eftersom varje gång du byter arbetsuppgift har du en viss startsträcka för att komma in i uppgiften. Du är heller inte helt fokuserad när du arbetar med uppgiften eftersom dina tankar också finns på de andra sakerna som du försöker utföra samtidigt. Stäng av allting och fokusera helt och hållet på just den sak som är högst prioriterad just nu, och arbeta i korta fokusperioder. Jag uppmanar också å det strängaste att stänga av både Facebook och Twitter under arbetstid. Så vida det inte ingår i den arbetsuppgift du just utför kommer dessa två tjänster bara att sänka dig. Jag vet att jag kanske låter lite tråkig och motsträvig, men Facebook och Twitter är ett skapat beteende. De tillför ingenting till ett arbete. En rolig hobby privat, ja, men det hör inte hemma under arbetstid. Jag hörde en argumentation om det här där några påstod att de måste ha Facebook igång för att se vad som händer inom det område som de var verksamma inom. I mina ögon är det en dåres försvarstal. Om det är så att man måste hålla sig uppdaterad den vägen då lägger man in det i sin agenda och sätter en tidsram för den uppgiften. Om du då kan säga att den uppgiften är av allra högsta prioritet och att det inte finns andra uppgifter som skulle kunna vara till mer nytta för dig, då är det berättigat. Annars är det någonting som man sysslar med som en hobby på fritiden. Core Power - Jesper Linden Consulting 14

15 Korta fokusperioder En annan vana som du bör arbeta in är att ha kortare fokusperioder. I skolan har man perioder om 40 minuter. Det är ungefär så länge som ett skolbarn kan koncentrera sig innan tankarna far iväg på annat. Men det här gäller helt klart även vuxna. Hur långa perioder man ska ha får man själv känna efter. Det bör inte vara längre än 60 minuter. Det här är också en av de enkla saker man kan göra för att få väldigt mycket mer gjort. Stäng ner allting som kan vara störande och ta bara fram det som har med just den uppgiften som är prioriterad att göra. Sätt en äggklocka på 60 min, eller hur lång tid du nu bestämmer dig för att vara koncentrerad. Bestäm dig för att absolut inte göra någonting annat än fokusuppgiften förrän äggklockan ringer. Inte svara på mail, inte uppdatera Facebook (även om det bara tar 30 sekunder), inte läsa eller svara på SMS etc. Enbart helt och hållet fokuserad på just den uppgift som du ska genomföra. Testa det här varje förmiddag under 30 dagar. Sedan går du in på min bloggsida och lämnar ett meddelande över hur det har gått ( Jag kan lova dig att du kommer att tacka mig. Det är en mycket enkel sak att göra men får en stor betydelse för din framgång. Planerad tid Planera bara in tid som har med dina prioriterade projekt att göra. Precis som jag tidigare nämnt fungerar det ofta väldigt dåligt att planera in hela sin vakna tid. Du har du serverat ett misslyckande på silverfat. Jag skulle uppskatta att det kanske är en promille av världens befolkning som klarar av att hålla en helt fullplanerad kalender. De kanske lyckas med det under en kort period, men i längden är det ohållbart. En fullbokad agenda leder till ohälsa. Till att börja med kan man inte hålla planeringen fullt ut, det dyker alltid upp oplanerade moment och då spricker planeringen. När man kommer efter i sin planering blir man stressad och man tvingas arbeta fler timmar för att försöka komma ifatt. När man lägger fler timmar på arbetet och dessutom känner sig stressad blir det inte roligt att arbeta längre. Det blir ett måste. Utbrändhet, sömnsvårigheter, ångest etc. kommer som ett brev på posten. Planera in din förmiddag med 2-4 prioriterade miniprojekt och se till att du får dessa gjorda innan du gör någonting annat. Har du gjort rätt prioritering så är det ju just de projekten som är absolut viktigast för dig att genomföra för att du ska kunna ta dig närmare dina visioner, eller hur? Då finns det ju ingenting som är viktigare. När du genomfört de projekten har du tid över till allt det där andra. Core Power - Jesper Linden Consulting 15

16 Strikta mailregler är helt suveränt när det gäller kommunikation, men det är också en av de absolut största tidstjuvarna. Varje gång du öppnar upp din mail kommer du att hitta någonting som du skulle kunna lägga din tid på. Den första regeln är att aldrig öppna upp mailen direkt på morgonen. Starta upp med ditt första miniprojekt direkt istället. Sätt upp 2-3 tillfällen per dag då du öppnar och läser din . När du är klar stänger du direkt ner mailen igen. Det här är någonting som är oerhört svårt att leva efter. De flesta är så inne i att alltid ha mailen igång i bakgrunden att de helt enkelt inte kan tänka sig att stänga av den. Men var ärlig mot dig själv. Hur många gånger per dag kollar du din mail? Hur många gånger per dag kollar du Facebook? De flesta personer är nyfikna och man vill veta vad som händer. En del påstår att det inte är något problem, man har det bara i bakgrunden. Men när man sedan tittar på deras beteende visar det sig att de växlar fram och tillbaka mellan sidorna i datorn betydligt oftare än de någonsin skulle behöva. Finns det någon som skadas om du inte svarar på ett meddelande direkt? Det är ytterst få tillfällen då det krävs ett omedelbart svar. Ta kontroll över ditt eget liv och se till att det är du själv som bestämmer när, hur och var du svarar. Folk kan vänta. Dessutom är det så att dina kontakter vänjer sig vid att du inte svarar direkt. Du blir effektivare och du behöver heller inte oroa dig för att du ännu inte svarat på något mail som kommer in. Det här handlar om att skapa nya vanor. Vanor och beteenden De enkla tips som jag skrivit om ovan kan göra väldigt stora skillnader på din vardag och ditt liv. Det är som sagt väldigt enkla saker att genomföra. Men det stora problemet är att du förmodligen är så invand i det beteende som du har just nu att det är svårt för dig att ändra det. Har man under hela sitt arbetsliv vant sig vid att alltid ha mailen igång, och att alltid titta så fort det kommer in ett nytt mail, då är det svårt att stänga ner det helt. Det här handlar mycket om att bryta invanda beteenden och att skapa nya rutiner. Core Power - Jesper Linden Consulting 16

17 Det svåra är egentligen inte att starta upp en ny rutin, det svåra är att hålla fast vid den. Jag kommer själv ihåg när jag första gången testade att bara kolla mina mail 3 gånger per dag. Trots att jag direkt upplevde att jag blev väldigt mycket mer fokuserad på just det jag utförde och att allting gick snabbare, så var jag ändå tillbaka till samma gamla rutiner igen efter några dagar. Det jag har upptäckt är att det är svårt att göra för många förändringar på en gång. Mitt tips är att du gör en eller ett par av de här förändringarna nu direkt. Sedan håller du kvar vid den nya vanan i 30 dagar. Om du klarar dig utan återfall under 30 dagar då har du lärt in ett nytt beteende som sedan stannar kvar. Lägg inte på någon ny vana förrän du är klar med dina första 30 dagarna på den vana som du just nu försöker arbeta in i din hjärna. Det här är väldigt fascinerande för det är faktiskt vi själva och vår egen hjärna som sätter upp de vanor och beteenden som vi lever efter. Ändå är det så svårt att bryta dem, även om det är till vår egen fördel. Du skulle kunna programmera din hjärna att tänka framgångsrikt och att sätta upp regler och beteenden som leder dig till framgång. Det är bara att sätta igång och tänka rätt. Egentligen handlar det om att ersätta ovanor med nya bättre vanor. Psykologerna säger att det är väldigt svårt att bryta en gammal vana om man inte ersätter den med en ny. Det är bl.a. därför som många rökare som försöker sluta måste ersätta den vanan med någonting annat, inte bara ta bort ovanan. En av de vanor som jag själv arbetat in för inte så länge sedan är att gå upp 1 timme tidigare. Jag såg att jag fick mer gjort på förmiddagen och att eftermiddagarna ofta stördes av andra aktiviteter. Därför testade jag med att gå upp en timme tidigare och avsluta dagen på eftermiddagen när jag var som tröttast i huvudet och presterade som sämst. Den enkla vanan gjorde att jag fick betydligt mycket mer gjort på arbetet och att jag dessutom fick mer tid med min familj och mitt privatliv på eftermiddagen. För mig var 1 timme extra på morgonen var lika mycket värt i effektivitet som 1,5 2 timmar på eftermiddagen. Det gäller att se över de rutiner man har och göra en utvärdering av hur dessa passar in i ditt liv. Ofta är det så att vi skapat våra rutiner och beteenden utifrån den miljö som vi är uppvuxen i. Vi bygger på med diverse olika ovanor och beteenden som egentligen inte passar oss som individer. Ta t.ex. det här med tv-tittande. Många skaffar sig en vana att sitt 4-5 timmar framför tv:n varje dag. De binder upp sig på diverse olika tv program som de sedan inte kan missa. Men ännu mer skrämmande är att väldigt många sätter sig av vana framför tv:n vid en viss tid, oavsett om det är någonting de vill se eller inte. Man zappar runt bland kanalerna tills man hittar någonting som eventuellt kan vara värt att titta på. Varför inte istället ta fram tv-guiden och pricka för det som du verkligen vill se. När det inte är någonting sevärt på tv:n är det väl bättre att du spenderar den tiden på någonting annat som gör dig lyckligare. Det handlar som sagt om att identifiera ovanor och att ersätta dem med bättre rutiner. Core Power - Jesper Linden Consulting 17

18 Sammanfattning Det vi har gått igenom här är egentligen inte några speciellt svåra övningar. Läser du någon av alla de böcker om effektivitet och tidsplanering etc. kommer du säkerligen att få mängder med fler uppgifter och tips. Jag har själv tagit del av en hel del av dessa böcker och kurser men kan kallt konstatera att de inte kunnat hjälpa mig speciellt mycket. De här författarna gör det alldeles för komplicerat och för omständligt. Man utgår tyvärr ofta från att alla människor tänker på samma sätt och har föga förståelse för att majoriteten av alla personer i världen inte klarar av att följa strikta regler och en detaljerad planering, på egen hand. Det är därför jag inte tänker ta med mer än så här i just den här rapporten. Börja med de här tipsen och se hur långt du kan gå. Vill du sedan gå in på det riktigt extrema tipsen kan du alltid läsa Tim Ferriss Four Hour Workweek. Han beskriver där hur han driver ett helt företag på bara 4 timmar per vecka. Jag har själv läst bok och den är fascinerande. Det finns många bra tips. Problemet är bara att 4 timmars arbetsvecka mer eller mindre är en utopi. Du kan börja med att sikta på 4 timmars arbetsdag. Genomför uppgifterna i den här rapporten och se förvandlingen Core Power - Jesper Linden Consulting 18