INFORMATIONS- OCH STÖDGRUPPEN Åtgärdskalender vid larm

Transkript

1 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist INFORMATIONS- OCH STÖDGRUPPEN Åtgärdskalender vid larm Intern information Skadeplats Informations-och stödgruppen Extern information Uppsamlingsplats Tillvägagångssätt Berörd personal skall vid larm om gasutsläpp snarast, med gasmask, bege sig till bruket (K1 eller Tekniska kontoret beroende på vindriktning) för upprättande av informations- och stödgruppen. Informations- och stödgruppens utsedda ledare kallar gruppen och bestämmer vilken lokal. VD eller av honom utsedd person ansvarar för kommunikation med massmedia. Växeln hänvisar till presskonferens alternativt meddelar den information som lämnats av pressansvarig. Telefonkedja startas i linjeorganisationen från produktionsdirektör greaseproof alternativt produktionschef massabruket eller utsedd ersättare, produktionscheferna, personalchef och underhållschef till arbetsledning. Gruppledare i Informations och Stödgruppen, eventuellt i samråd med produktionschefer, tar beslut om nödstopp av produktion. Informera koncernledningen som ansvarar för tidig kontakt med försäkringsbolag och eventuell omläggning av produktion. Stå till räddningsledarens förfogande. Utse representant till ledningsstab. Vid behov samråd med kommunala funktioner. OBS Endast Räddningsledaren avgör när räddningsinsatsen skall avslutas. Det är viktigt att företagsledningen eller dess representant kontaktas för överlämnande av ansvar efter avslutad insats.

2 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Informations- och stödgruppens övergripande uppgifter (Se även Åtgärder nedan) Peter Bergkvist Gruppledare, pressansvarig och kommunikation med skadeplats Glenn Antonsson Henrik Göthberg Marcus Karlsson Ulf Danielsson Angelica Uttersäv Henrik Vennergrund Kenneth Holm Marika Sahlén Carina Sahlén Cecilia Brunzell Christina Rogne Karlsson Portvakt Lena Smesfeldt Vakant Jan Andersson, Anne-Christine Fredriksson På skadeplats: kontaktman med räddningsledaren, kommunicerar med info& stödgruppen På skadeplats: resurs Uppsamlingsplats för icke skadade Information personal Kemikalieinformation Information externt, exempelvis skolor och affärer. Växel Loggförare Support/förplägnad/IT Nödstopp produktion samt informera personal Linda Östberg ÅC, indunstning, rökgasrening, SO2-magasin Morgan Schützer Magnus Nyman Henrik Göthberg Helene Almlöf Ambjörnsson Martin Moberg Ingvor Andersson Björn Fredriksson Hans-Erik Persson Sven Thorell Kokeri, sileri, blekeri, renseri PM2, Kemikalieberedning PM3, Packeriet Konverteringen Utlastning Brukskontoret Underhåll

3 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Beredskapspool/resurser Göran Nilsson Jörgen Vallerius Ann-Christine Fredriksson Anders Einevik Pia Lyckegård Jan-Inge Englund Lotta Kullander Carina Leander Lena Östlund Plats Beroende på aktuell vindriktning upprättas informations och stödgruppen enligt följande: Vindriktning (blåser från) Väst(270), syd(180) och ost(90) Nord (0, 360) samt vindstilla Plats Info&Stöd grupp * Fast telefonnummer Uppsamlingsplats personal** Brukskontorets konferensrum Slänten vid vattenverket innanför staketet Tekniska kontorets konferensrum Nord, Alternativ Gamla utlastningskontoret tfn saknas Väst, Alternativ oratoriets konferensrum tfn saknas Alternativ Brandstationen - *Nordic Papers växel kan vidarekopplas, se Kommunikation nedan. ** Kan ändras då det bestäms av räddningsledaren vid olyckstillfället Utanför gamla portvaktstugan innanför staketet Kommunikation Gruppens arbete kräver mobiltelefoner och fullständiga mobiltelefonnummer. Receptionist måste ha tillgång till fullständiga mobiltelefonnummer. Inkommande samtal går huvudsakligen via växelansluten telefon. - Direktlinje till Portvakt/växel är eller Direktlinje till Ångcentralen är Växel från Bäckhammar kopplas över till Säffle genom en enkel knapptryckning som är markerad i portvaktens växel. - Portvaktens växel går att vidarekoppla, se instruktion för receptionen flik 1 Åtgärdskalender. Åtgärder, se åtgärdskort för utförligare information 1 Informations- och stödgruppen skall använda gasmasker som täcker hela ansiktet, vid vistelse i gasbemängt område. 2 Ansvarar för att Portvakt/växel är bemannad av minst 2 personer. 3 Ger order om driftstopp och andra åtgärder i avdelningar som är utsatta, se telefonlista avsnitt Telefon/Kommunikation.

4 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist 4 Håller kontakt med den av informations- och stödgruppen till skadeplatsen utsände observatören. 5 Förmedla information till brukets personal via telefon (om möjligt även ledig personal). Mail med information skickas till mail-adressen Alla i Säffle 6 Lämnar snarast och kontinuerlig information via telefon till Fortum Värmevärden, McDonald s, 45:an köpcentrum, Säffle Fjärrvärme, ITC Forskningen, Lidl, närliggande skolor och JP Entreprenad m fl om skadans omfattning och räddningsarbetets utveckling. 7 Håller kontakt med räddningstjänsten för information om vindriktning och vindstyrka. Den informationen fås från SMHI samt finns i styrsystemdator i Kokeriet, ÅC, Blekeriet och Externreningen. 8 Organiserar uppsamlingsplats för personal som har tvingats utrymma sin arbetsplats. Väl avskilt från skadeplats. Upprätta närvarolistor, se följande sidor. Glöm inte inhyrd personal och gäster. 9 Uppsamlingsplats skadade bestäms av räddningsledaren. Bestämmer i samråd med räddningsledaren uppsamlingsplats för skadade, i första hand lokal i tekniska kontoret. Är denna gasbelagd, utse annan lämplig plats. Skilda platser för lättare respektive svårt skadade. 10 Begär vid behov åtgärder från personalavdelning för att underrätta anhöriga till skadade. Krisgrupp kan begäras via SOS Alarm, se avsnitt Allmänt. 11 Utformar information till press och media. Alla meddelanden skall signeras av gruppledare/pressansvarig. Kommunens hemsida kan användas för information till allmänheten. Åtkomst finns hos Säffle Räddningstjänst. Presskonferens förläggs utanför fabriksområdet, medtag representant från räddningstjänst och polis. Meddela växel/reception om tidpunkt för meddelande till massmedia. När ledningsstab upprättats övertar denna all media- och presskontakt. Informera då Portvakt om detta. Fax reception (Ekonomi/ IT/ ). 12 Anmäl stor kemikalieolycka: Rapportera allvarlig kemikalieolycka till berörda myndigheter enligt gällande föreskrifter. Kontaktuppgifter finns i flik Allmänt 3 Olycksrapportering. 13 Ta in hjälp av Säfflehälsan vid behov I portvakt finns det utrustningslådor med bland annat filtar och västar med roller på som kan tas med till uppsamlingsplats.

5 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Cellulosa Ångcentralen Vidhastighet: Ångcentral, Namn på e

6 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Cellulosa Indunstning Indunstning, Namn på e

7 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Cellulosa Kokeri Kokeri, Namn på e

8 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Cellulosa Renseri Renseri, normal bemanning Namn på e Dagtid Skift Reserver Vedmätare

9 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Cellulosa Blekeri Blekeri, Namn på e

10 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Cellulosa Vattenverk Vattenverk, dammar, Namn på e

11 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Papper PM3 Pappersbruk, Namn på e

12 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Papper PM2 Pappersbruk, Namn på e

13 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Papper Arkning Arkning, Namn på e

14 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Papper Packeri Packeri, Namn på e

15 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Papper Utlastning Utlastning, Namn på e

16 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Tekniska kontoret Tekniska kontoret, Namn på e

17 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Brukskontoret Brukskontoret, Namn på e

18 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Brukskontoret, Namn på e

19 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Förråd Brukskontoret, Namn på e

20 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Verkstad MB Brukskontoret, Namn på e

21 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist Verkstad PB Brukskontoret, Namn på e

22 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist El- Brukskontoret, Namn på e

23 Glenn Antonsson (23) Peter Bergkvist från Samhall och JP Brukskontoret, Namn på e