Årsmöteshandlingar

Transkript

1 Årsmöteshandlingar Innehåll Sida Föredragningslista 2 Valberednings förslag 3 Verksamhetsberättelse 3-9 Resultat & Balansrapport Revisionsberättelse 15 Budget Verksamhetsplan

2 Föredragningslista för Borlänge Simsällskaps årsmöte Fastställande för röstlängd för mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av protokolljusterare och rösträknare 4. Frågan om mötet utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av föredragningslista 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- & resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsräkenskapsåret 8. Fastställande av Resultat och Balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10. Fastställande av medlemsavgifter 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år b) fem ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år c) tre suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år d) två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år (i detta val får ej styrelsen rösta) e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år f) två representanter till Mats-Åke Ohlssons minnesfond 14. Övriga frågor 15. Premiering och avslutning 2

3 Valberedningens förslag Valberedningen har bestått av Niclas Storbacka, Jenny Larsson och Frank Ruijs. Förslaget till funktionärer i styrelsen mm lyder som följer: Val till styrelse Ordförande Per Tägtström 1 år Ord ledamot Frank Ruijs 2 år Ord ledamot Mikael Haglöv omval Ord ledamot Hanna Lylander 2 år Ord ledamot Lena Lemon omval Ord ledamot Krister Nyström 2 år Ord ledamot Jenny Larsson 2 år Suppleant 1 Barbro Hedlund 1 år Suppleant 2 Maryam Abrishami 1 år Suppleant 3 Dirk Sterkenburg 1 år Revisiorer Ordinarie Göran Hedström 1 år Ordinarie Hans Leidefeldt 1 år Valberedningen Sammankallande Ledamot Ledamot (bägge könen skall vara representerade) 1 år 1 år 1 år Valberedningens förslag presenteras i sin helhet på årsmötet. 3

4 Verksamhetsberättelse Borlänge Simsällskap 2017 Ordföranden har ordet... Verksamheten under 2017 enligt upprättad verksamhetsplan har enligt mig varit ett ganska stabilt år. Styrelsen har bestått av flera veteraner, bland annat blev ordförande som ordförande kvar ett år till och vi har fortsatt det arbete som påbörjats enligt kalendern/årshjul. Efter fyra år som ordförande så hoppas jag nu att man hittar ny. De ekonomiska svårigheterna finns ju alltid med för en idrottsklubb men känns ändå överkomliga i år. Det ser sämre ut nästa år eftersom utgifterna är lika o inkomsterna minskar. Likvida medel finns. När det gäller våra aktiva så finns det hopp om framtiden. Vi har en simmare som kvalat in till Sum-Sim. Vi har få elitsimmare, medan den yngre gruppen ökar precis som under Det nya för i år är att massträningen har införts igen. Detta ger möjligheter men även mer jobb. Vi fortsätter jobbet med att få till en budget per verksamhet. Detta för att kunna se inkomster och utgifter mot varandra. Vi har fortfarande inget eget gym, men vi samarbetar med Må Bättre. Ett mycket lyckat samarbete som simmarna gillar. Ledare /instruktörer finns på Må Bättre och det behövs eftersom simmare under 16 måste träna under uppsikt. Detta fungerar mycket bra! Allt samarbete med andra klubbar är av positiv art. Andreas som tidigare varit ansvarig för simskolan har flyttat och vi har haft problem att ersätta honom. Mycket av Andreas jobb har legat på Per Tägtström. Gamla simmare hjälper till med simträning vilket betyder mycket, plus att Nils Schönberg fortsätter som chefstränare. Ulf Kaustinen o Per T är fortfarande ett stort stöd för Nils. Simkurser och träningsgrupper ser ut att fungera väl men vi upplever fortfarande vissa svårigheter i bokningen av Maserhallens lokaler. Hyran har höjts och detta är en del av klubbens minus! Vi behöver få fram fler personer som engagerar sig i klubben. I dagsläget vet vi i alla fall att allt blir fakturerat och infört på rätt post och rätt år. Tack Gunilla! Vår hemsida är uppdaterad och informativ. Tack Frank! Luciamässan gick inte så bra ekonomiskt i år heller men ungdomarna gjorde ett fantastiskt jobb. Vi tycker fortfarande att Maserhallen och Föreningskontoret tar mycket betalt för sina respektive tjänster. Dessutom minskar föreningsbidragen varje år. Vi har inte haft så mycket plus som vi tänkt på anordnade simtävlingar. Dels på grund av omstruktureringar av UGP-tävlingar. Tävlingarna var dock väl genomförda och gav bra reklam till klubben. Utmanaren har genomförts som vanligt men med en lite nyare 4

5 struktur. Vad föreningen fortsättningsvis måste arbeta med är att öka rekryteringen av nya simmare så vi kan få en bas att bygga framtiden på (därför är massträningen viktig). Vi behöver även få till en fungerande administration. Till sist vill jag tacka alla sponsorer, föräldrar, simmare och den avgående styrelsen! Önskar alla ett gott nytt simår. Stort lycka till, nya styrelsen. Barbro Hedlund Ordförande Styrelsens sammansättning Ordförande Barbro Hedlund rapportansvarig Vice Ordförande Per Tägtström Kassör Mikael Haglöv rapportansvarig Sekreterare Linda Solum Ledamöter Lena Lemon Neda Mostofi Göran Tägtström Suppleanter Sammanträden Revisorer Valberedning Kevin Bynum Maryam Abrishami Frank Ruijs Styrelsen har haft 9 sammanträden Göran Hedström Hans Leidefeldt Sture Bergvall (ersättare) Thord Öberg (ersättare) Niclas Storbacka Jenny Larsson Frank Ruijs Simsektionen Mikael Haglöv rapportansvarig Neda Mostofi Per Tägtström Nils Schönberg 5

6 Tävlingskommittén Frank Ruijs Arto Arola Jenny Larsson Carina Tägtström Julia Krakanovskaya Sponsorkommittén Linda Solum Gunilla Andersson Babro Hedlund Aktivitetskommittén Sofia Lindahl Maryam Abrishami rapportansvarig rapportansvarig rapportansvarig Ekonomi Årets omsättning var kr, varav simskola, träningsavgifter och inkomster från våra egna tävlingar stod för merparten. Utgifterna var dock tyvärr högre och årets resultat blev negativt. Vi är tacksamma för det starka stöd vi får från våra sponsorer och tackar dem för Mikael Haglöv Kassör Simsektionen Simskolor Årets simskolor var förlagda till såväl Maserhallen som Tunet. Under våren genomfördes det 20 simskolor, varav 13 i Tunet och 7 i Maserhallen med totalt 165 deltagare. Under hösten genomfördes det 23 simskolor, 13 i Tunet och 10 i Maserhallen med sammanlagt 194 deltagare. Överlag fungerade simskolorna väldigt bra men vi skulle ha behövt ytterligare några ledare. Vidare behöver vi fortsätta arbetet med att få fler ta steget från simskolan till teknikskolan. 6

7 Massträning Som en del av chefstränarens arbete med att rekrytera nya simmare, skickades ett informationsblad om vår nybörjarverksamhet ut till skolorna under hösten. Det fick ett stort genomslag, framför allt på Nygårdsskolan och Solängsskolan. Intresset var så stort att vi behövde boka hela bassängen på söndagar för att få plats med alla. Vi genomförde sex stycken massträningar under november-december med mellan 70 och 140 deltagare vid varje tillfälle. Vi var positivt överraskade över det stora intresset och stundtals var det fler barn på plats än vad vi egentligen mäktade med. En stort fokus låg på att hitta en fungerande modell för att bedriva en verksamhet med så många deltagare. Till vår glädje gick några deltagare vidare till vår teknikskola redan efter ett par massträningar och vi räknar med att fler kommer att göra det även i fortsättningen. Massträningen är planerad att fortsätta under 2018 Teknikskolor Under året hade vi nivåer i Teknikskolan, T4a, T4b och T4c. Ledare för respektive grupp var: T4a Madelene Nilsson T4b Leo Henry Örtlund T4c Anna Falk Sammanlagt var det 27 simmare under våren och 28 simmare under hösten i Teknikskolan, vilket är i stort sett oförändrat från Vi påbörjade en rekrytering av nya simmare, bland annat genom massträningen och indikationerna i slutet av året var att antalet simmare kommer att öka under Under hösten hade T4a tre träningar i veckan medan T4b och T4c tränade två gånger i veckan. Teknikskoledeltagarna erbjöds även möjlighet att prova på att träna i en högre träningsgrupp. Meningen med det är att simmarna skall få en introduktion till nästa grupp på ett naturligare sätt och på det sättet lära känna simmarna och träningen i nästkommande grupp. Under 2018 genomfördes fyra Utmanare där simmarna från Hajen, Teknikskola och Tävlingsgrupperna får prova på att tävla. Utmanaren lockade deltagare per tillfälle. Många av simmarna nådde upp till de guldtider som är uppsatta för de olika simsätten. Under 2017 tog sex simmare pokal 1, fyra simmare pokal 2 och två simmare pokal 3. Flera av simmarna i teknikgrupperna deltog också på andra tävlingar, framför allt i närområdet. 7

8 Tävlingsgrupper I tävlingsgrupperna A och C har det varit 23 snabbsimmare under 2017 medan träningsgrupp B, för de som vill simma men inte elitsatsa, hade sex stycken deltagare. För att få en mer naturlig övergång till de olika träningsgrupperna har vi arbetat fram en mer gemensam träningsfilosofi för tävlingsgrupperna. På så sätt blir simmarna i de olika grupperna mer bekanta med varandra och de erbjuds även fler träningstillfällen än tidigare. Under hösten startade vi ett samarbete med Må Bättre, vilket gjorde att simmarna i tävlingsgrupperna kunde träna med ledare i ett kommersiellt gym. Det fungerade väldigt bra och samarbetet planeras fortsätta under Resultatmässigt tog Borlänge SS ett rejält kliv framåt på ungdomssidan i Dalarna under året, vilket tyder på ett bra arbete både i vattnet och på land. Till vår glädje ökade vårt deltagande i nationella mästerskap. Tre stycken simmare (Emma, Louise och Daniel) kvalificerade till Sum-Sim 50m och Daniel kvalificerade även till riksfinalen i Sum-Sim under hösten där han tog en fin 8:e plats! Nils Schönberg, Per Tägtström, Mikael Haglöv Tävlingskommittén Sammankallande: Frank Ruijs; Tävlingssekreterare: Arto Arola; Funktionärsansvarig: Frank Ruijs; Kost & Logi ansvarig: Carina Tägtström; Genomförda tävlingar 2017: UGP1 + SUSS 2017, januari 2017; Masdoppet 2017, 9+10 september 2017; Utmanaren 1 19 mars 2017, Utmanaren 2 18 juni 2017, Utmanaren 3 8 oktober 2017, Sponsorsim 26 november 2017, Utmanaren 4 3 december 2017 Funktionärsutbildning, 6 funktionärer hoppade av pga barnen slutat och 6 nya tävlingsfunktionär varav 1 simmare, och 1 vidareutbildad till distriktsfunktionär. Idag har vi ungefär 30 aktiva funktionärer varav 5 distriktfunktionärer. Vi behöver fler utbildade funktionärer (10 personer) för att slippa stå för många antal pass på tävlingar. Utmanaren är av detta skäl jätteviktig för oss. Vi behöver utbilda några tävlingsfunktionärer till distriktsfunktionärer (3 stycke). En person utbildas till för tidtagning och speaker och en till för datorn på sekretariatet. Under året har vi skaffat 2 startpallar och 2 ryggstödstartare. Frank Ruijs 8

9 Marknadskommittén Kommittén har under året bestått av Linda Solum (för kontakt med befintliga och nya sponsorer) samt Barbro Hedlund och Gunilla Andersson (för administration och upprättande av avtal). Marknadskommittén har under året etablerat nya samarbeten med flera partners. Aktivitetskommittén Linda Solum Läger i Hedemora för T4A genomfördes i september 2017 med stor succé. Kommittén har skött fika på hemmatävlingar och Utmanare, vilket har varit uppskattat. I oktober var Borlänge Simsällskap med i den första Föreningsmässan Borlänge kommun organiserade. Kommittén har också stått för organiserade av den populära luciashowen samt sponsorsim under Även en välbesökt avslutningskväll för våra simmare hölls i juni Sofia Lindahl 9

10 Balansrapport

11 11

12 Resultatrapport

13 13

14 Borlänge Simsällskaps styrelse för verksamhetsåret 2017 Barbro Hedlund Mikael Haglöv Per Tägtström Lena Lemon Neda Mostofi Linda Solum Göran Tägtström 14

15 Revisionsberättelse 15

16 Budget

17 17

18 Verksamhetsplan 2018 BSS har som mål att utveckla simsporten i Borlänge. o BSS kommer att följa och implementera nya strategin från Svenska Simförbundet Strategi o BSS siktar på en organisation med bra engagemang genom hela klubben med en välskött ekonomi. o BSS vill gärna ha in flera sponsorer som stöttar klubben och målet är att få minst en ny sponsor per termin. o Vi fortsätter arbetet med att få fler barn att börja simträna aktivt, att få fler att välja att ta steget från simskola till teknikskola och tävlingsverksamet. o Alla BSS-simmare får möjligheten att utmana sig på simtävlingar under terminen. o Sedan hösten 2017 har vi en grupp för simmare som vill simma men inte elitsatsa. o BSS siktar på att få simmare kvalificerade till stora mästerskap som Sum- Sim (Svenska Ungdomsmästerskapen). Målet är 3 simmare. o BSS fortsätter med de samarbeten som vi har haft det senaste året med andra simklubbar i närområdet, genom att byta tränarkompetens och skapa social kontakt mellan barnen. o För äldre (>15 år) har BSS som mål att organisera minst en crawlkurs per termin och en kurs för icke simkunniga som vill lära sig simma. o Rekrytering och utbildning av nya tränare och ledare pågår kontinuerligt där vi erbjuder våra unga simmare att gå en utbildning som till exempel SA (Simassistent) och Plattformen. o Rekrytering av nya funktionärer pågår om minst 4 stycke per termin. o BSS har som mål att organisera två distriktstävlingar per år och fyra klubbtävlingar, samt organisera minst ett simläger per år för våra simmare, sponsorsim och luciashow. För att kunna genomföra det fortsätter vi leta efter sponsorer så att vi kan skaffa officiella startpallar som krävs för att organisera tävlingar. 18