Datum Ritha Sörling, kommunalråd Göran Nilsson, förvaltningschef Åsa Cederborg, verksamhetsutvecklare Inger Törnkvist, sekreterare

Transkript

1 1(26) Plats och tid Pihlskolan, Gröna rummet, kl ande Ledamöter Stefan Backius, ordförande (V) Birger Antonsson, (S) Anna Hult, (S) Marguerite Wase, (HOB) Madeleine Hautamäki, (C) Kenth W Johansson, (M) Maria Jansson-Andersson (GL) Ersättare Martin Eklund, (S) Övriga närvarande Ritha Sörling, kommunalråd Göran Nilsson, förvaltningschef Åsa Cederborg, verksamhetsutvecklare Inger Törnkvist, sekreterare Justerare Madeleine Hautamäki (C) Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Inger Törnkvist Ordförande Stefan Backius Justerare Madeleine Hautamäki ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Inger Törnkvist

2 2(26) 37 Upprop Upprop förrättas. 38 Val av justerare samt dag för justering Madeleine Hautamäki (C) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll Fastställande av dagordningen Ordföranden föreslår att Informationsärende nr 8 Medborgarförslag ang skolskjutsar, flyttas till första punkten under särenden. - Enligt ordförandens förslag. 40 Genomgång av föregående protokoll - föregående protokoll läggs till handlingarna.

3 3(26) 41 Månadsuppföljning månad 2 och 3, 2012, dnr 26.12/042 Ekonomi Helårsprognos för driften 2012 Prognosen för februari månad 2012 visar på ett underskott på 8 044,0 tkr. I prognosen finns en omställningskostnad på 2 337,0 tkr för lön under uppsägningstid. Prognosen för mars månad pekar på ett underskott på -7330,0 tkr. Av bifogade åtgärdsprogram för Bildningsförvaltningen framgår att omställningskostnaderna i och med det varsel som lagts totalt uppgår till ,0 tkr utsträckt till och med I prognosen för 2012 finns redan en omställningskostnad avdragen på 3 100,0 tkr för lön under uppsägningstid. Varför denna prognos För förskolans del har nedläggningen av Kronhagsskolans kök medfört att kostnaderna för maten till Smultronstället/Bananen blir dyrare under våren på grund av transport av varmhållen mat. Hyran för Maskens förskola har varit felbudgeterad. En avdelning på förskolan Lärkan är tillfälligt personalförstärkt på grund av högt antal volymtimmar. För grundskolans del innehåller prognosen kostnader för personal som är varslade samt omställningskostnader för kökspersonal. Även interkommunal ersättning till fristående fritidshem ingår (pedagogisk omsorg). Siffrorna visar att organisationen är för omfattande varför arbete pågår med att minska den. Elevhälsans personal har tidigare varit centralt budgeterad. Från och med i år skapas elevhälsans budget genom att varje enhet avsätter delar av sin skolpeng. Detta leder till behov av uppföljning inom förvaltningen vilken inte hunnit göras så därför är prognosen osäker. Gymnasiet prognostiserar ett underskott på 1 478,0 tkr fördelat på 169,0 tkr på vuxenutbildningens verksamhet, 468,0 tkr på gymnasieskolan och 841,0 tkr på elever i annan kommun Osäkerheten som funnits runt matkostnaderna består i nuläget av köket i Sörgården. Det som behöver lösas är kostnadsfördelning mellan köket och biblioteket samt intäkter av matdistribution till trygghetsboendet i Sörgården.

4 4(26) Kultur- och fritid ligger i nuläget under budgeterat belopp, vilket även blev resultatet för Åtgärder för att förändra nuvarande prognos Varselförhandlingarna har slutförts, därefter sker förhandling om turordning och uppsägningar. Enhetscheferna har nu börjat se över sin organisation inför 2013 och framåt. Ett stort arbete kvarstår att göra när det gäller budgetering och budgetuppföljning inom Bildningsförvaltningen. Även framförhållning och planering av verksamheten ingår i detta. Helårsprognos för investeringar 2012 Köksutrustning kylar/frysar på gymnasieskolan. Övriga investeringsmedel följer prognosen Organisatoriska personalförändringar Inom förskolan kommer det att bli förändringar genom nedläggningen av Smultronstället/Bananen. Ambitionen är att starta en Ur&Skur verksamhet och lokal till detta eftersöks. Grythyttans förskola kommer att organiseras om, eftersom barnantalet minskar. Detta kommer att leda till ytterligare uppsägningar vilka är medräknade i åtgärdsplanen. Varselförhandlingarna omfattade 24 heltidstjänster. 13,19 tjänst beror på elevtalsminskning och 7,25 tjänst beror på inkonverteringar och resterande 3,5 tjänst beror på rationaliseringar. Detta är konkretiserat i åtgärdsplanen. Förvaltningens förslag till beslut - godkänna informationen. - i enlighet med förvaltningens förslag.

5 5(26) 42 Bibliotekets lokaler i Grythyttan, dnr /882 Sammanfattning Flytten av Biblioteksfilialen i Grythyttan har blivit försenad och beräknas nu vara genomförd under andra hälften av april månad. sunderlag Kommunstyrelsen , 254 Bildningsnämnden , 208 Ärendet Då Bildningsnämndens hyreskontrakt för bibliotekslokal i Grythyttan blivit uppsagt har nämnden beslutat att flytta biblioteksfilialen till lokaler i Sörgården. Dessa lokaler är till största delen färdigställda. Det som inte är klart ännu är en kompletterande lokal. Flytten är påbörjad men biblioteket är inte öppet för allmänheten ännu. Tidigare har nämnden informerats om att biblioteket ska kunna tas i bruk i slutet av mars månad. Fördröjningen har till viss del berott på oklarheter huruvida bygglov behövs och vem som i så fall ansöker om detta. Detta är nu utrett och fastighetsägaren har ansökt om bygglov. Under nämndsammanträdet framförs synpunkten om att Hällefors Bostads AB krävs på hyreskostnaden för den tid filialen varit stängd. Nämnden vill ha till protokollet antecknat att det är olyckligt att flytten av bibliotekslokalerna har försenats Förvaltningens förslag till beslut - godkänna informationen. - informationen godkänns.

6 6(26) 43 Uppföljning nya skolan, dnr 18.10/600 Arbetet med att skapa en skola av de tidigare tre skolorna fortgår. Organiseringen och arbetslagsindelningen skapar ytor för personal från de olika skolorna att träffas, diskutera och arbeta tillsammans. Framtida förändringar i organisationen har detta som en faktor att utgå från. Idag finns ett arbetslag för förskoleklass och fritidshem, ett för åk 1-3 och ett arbetslag för åk 4-5. På sikt kommer arbetslagen att svara bättre mot läroplanen med en indelning bestående av förskoleklass och fritidshem, åk 1-3, åk 4-6 och åk 7-9. I arbetet att nå en högre måluppfyllelse på skolan, från dagens relativt sett låga nivå, har vissa behov identifierats. Det handlar om att bättre kunna ta emot och arbeta med de asylelever och elever med annat modersmål som börjar sin skolgång sent under grundskoletiden. Detta är ett långsiktigt arbete som handlar om att höja kompetensen för all personal på skolan samt spetskompetens för de som arbetar mest med dessa elever. Till detta behöver personalen ytterligare kunskap om språkutvecklande insatser i sitt ämne. Elever med neuropsykiatriska störningar är en annan grupp vi behöver utveckla vår hantering runt. För denna grupp handlar det mera om att personalen får verktyg/metoder att bemöta dessa barn samt att se över lösningar i utbildningsmiljön. Lokalmässigt har det skett en översyn av träslöjdsalen tillsammans med Arbetsmiljöverket. Den handlingsplan som upprättats med anledning av detta följs och innehåller åtgärder av karaktären uppmarkering av riskzoner i golvet runt farliga maskiner. Detta arbete kommer att utföras under påsklovet. Någon sal för metallslöjd har inte ingått i projektet. Det finns vissa möjligheter att samutnyttja det som idag är vaktmästarnas verkstad med metallslöjd. Detta går emellertid inte att göra nu då elevskåp placerats i utrymmet. Ett eventuellt samutnyttjande kräver särskild besiktning. Inne i lokalerna finns ett virkesförråd som vore önskvärt att ersätta med ett förråd utomhus. En sådan lösning skulle frigöra utrymme för metallslöjd men kräver sannolikt särskilda utredningar. Arbetet med att förbättra utemiljön har nu återupptagits. Avsikten är att samla ihop lekmaterial från de nedlagda skolorna till områden i anslutning till nya skolan. Det skulle innebära betydligt förbättrade lekmöjligheter och en attraktivare skola.

7 7(26) Matsalsmiljön är successivt förbättrad. Dock är det vid matsalsentrén önskvärt med en värmesluss eller något sorts vindfång som gör att värmen inte försvinner ut i samband med in och utgång. I nuläget finns varmluftsfläktar för att åtgärda problemet men den direkta ingången leder även till kraftig nedsmutsning inomhus. De stora fönsterytorna kan leda till att det blir kraftig värmeinstrålning vilket i sin tur kan öka behovet av avskärmning för fönstren. Trafiksituationen innanför torget har åtgärdats av Bergslagens Miljö- och Bygg. Därefter har omskyltning skett och ytan för av och påstigning har gränsats av. I dagsläget är trafiksituationen betydligt lugnare men ytterligare förbättringar kommer att göras framöver. Väderskyddet, där eleverna kan stå och vänta på buss och taxi, skall flyttas närmare skolan. Förvaltningens förslag till beslut - informationen godkänns. - förvaltningen får i uppdrag att upprätta åtgärdsplan med tillhörande ekonomisk kalkyl för de beskrivna förbättringsbehoven.

8 8(26) 44 Annali Nilsson medborgarförslag ang skolskjutsar, dnr 27.12/623 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade , 59 att överlämna rubricerade medborgarförslag till bildningsnämnden för beredning. I korthet föreslås att reglerna för skolskjuts ska förändras så att barn i förskoleklass till och med årskurs 3 ska vara berättigade till skolskjuts om vägen är lång och ej trafikvänlig. sunderlag Annali Nilssons skrivelse med namnunderskifter, gällande skolskjutsar Kommunfullmäktige , 59 Skollag (2010:800) 10 kap. 32 Hällefors kommuns regler för skolskjutsar Yttrande Enligt Skollag (2010:800) 10 kap. 32 har elever i grundskolan rätt till kostnadsfri skolskjuts, om sådan skjuts behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållanden, elevens funktionsnedsättning eller någon annan särskild omständighet. Hällefors kommuns nu gällande regler för gångavstånd är 2 km för alla stadier, med undantag för elever boende i Hällefors och Grythyttans tätorter, då gångavståndet i tätorterna kan bli längre än 2 km. Enligt kommunens preliminära beräkning är vägsträckans längd 1,726 meter från Millesparken, Släggvägen 2 till Klockarhagsskolan, Klockarvägen 6. Vidare finns det barn/elever som är folkbokförda mer än 2 km inom Hällefors tätort, som inte är berättigad skolskjuts. Hällefors kommun har också involverat barn och unga genom dialog i skolan, via projektet Säkra skolvägar. Projektet inriktar sig på att utveckla metoder som gör det möjligt för barn och unga att lämna sina synpunkter utifrån sina egna förutsättningar och inte de vuxnas. Elever i skolår 3, 6 och 9 har på en digital karta visat hur man tar sig till och från skolan, vart man vistas på fritiden, favoritplatser och angett platser som upplevs som farliga samt gett förslag till förbättringar. Resultat kommer att återkopplas till vårdnadshavare för fortsatt diskussion om eventuella insatser och åtgärder i kommunen.

9 9(26) Förvaltningens förslag till beslut - bildningsnämnden i Hällefors kommun avslår Annali Nilssons medborgarförslag om att ändra nuvarande skolskjutsregler Bildningsnämnden diskuterar olika lösningar utifrån projektet Vandrande skolbussar eller liknande. Ett föräldramöte kommer att arrangeras där denna fråga ska tas upp. - i enlighet med förvaltningens förslag. av en kommun får överklagas i fråga om skolskjuts enligt 10 kap. 32 första stycket.

10 10(26) 45 Ekonomisk åtgärdsplan, dnr 28.12/049 Sammanfattning Förvaltningen prognostiserar ett underskott för 2012 och presenterar därför en plan över åtgärder för att delvis komma inom ram. Då redovisade åtgärder inte räcker för att komma inom ram fortsätter förvaltningen arbetet. sunderlag Budget 2012, beslutad Ärendet Förvaltningen redovisar prognos för utfallet 2012 som överstiger budget med tkr. Det föranleder förvaltningen att arbeta fram en åtgärdsplan att förelägga nämnden. Redovisade åtgärdsplan innebär att besparingseffekten för år 2012 blir 1700 tkr. Turordningsförhandlingar har påbörjats men är ännu inte avslutade. I samband med uppsägningar kan vissa centrala avtal börja tillämpas. För vissa delar av åtgärderna uppstår kostnader enligt omställningsavtal. Dessa kostnader är i dagsläget svåra att beräkna och de är inte upptagna i åtgärdsprogrammet. Det handlar således om kostnader som minskar de redovisade åtgärderna. Förvaltningens förslag till beslut - åtgärdsplanens första del godkänns - förvaltningen får i uppdrag att arbeta fram ytterligare åtgärder i syfte att uppnå en budget i balans. Utöver förvaltningens förslag till beslut, föreslår ordföranden följande tillägg: ytterligare åtgärder presenteras Kenth W Johansson (M) meddelar att han inte godkänner första stycket i förvaltningens förslag till beslut. Ordföranden finner att Bildningsnämnden med övervägande majoritet beslutar enligt ordförandens förslag till beslut.

11 11(26) - åtgärdsplanens första del med en besparingseffekt på 1 700,0 tkr godkänns - förvaltningen får i uppdrag att arbeta fram ytterligare åtgärder i syfte att uppnå en budget i balans - åtgärdsplanen presenteras Kenth W Johansson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag och avser att innan justering inkomma med en skriftlig reservation.

12 12(26) 46 Övergripande kartläggning av nämndens lokalbehov som del av kommunens övergripande lokalresursplanering, dnr /600 Sammanfattning Bildningsnämnden informerades , 223 om en övergripande kartläggning av nämndens lokalbehov som ska utgöra en del av kommunens lokalstrategi. Förvaltningen ser behov av lokaler för Pihlskolans verksamhet vuxenutbildning och svenska för invandrare. Behovet av idrottshall som komplement till Sporthallen är klarlagt för både skola och föreningsliv. Förskolan har behov av lokal lämplig för Ur- och skurverksamhet. Matsalen på Klockarhagsskolans entré behöver en form av värmesluss eller motsvarande. Dessutom behöver Klockarhagsskolans utemiljö utvecklas. Lokal för metallslöjd saknas. Lokalkontrakt för bibliotekets lokaler går ut , vilket gör att behov av bibliotekslokal finns. Lämplig lokal som konsthall saknas inom förvaltningen. Det finns vissa föreningar som har behov av lokaler för att driva sin föreningsverksamhet. Föreningarna har även behov av tillgång till möteslokaler. sunderlag Bildningsnämndens beslut Befolkningsprognos daterad Ärendet Förvaltningens lokalsituation Förvaltningen använder idag följande kommunala lokaler: Bildning Yta Maskens förskola 596 Grythyttans skola 1832 Snäckeskolans idrottshall 500 Klockarhagsskolan 5264 Pihlskolan 2454 Sporthallen 2650 Kronhagssk idrottshall 500 Centralköket Paviljongen Hällevi

13 13(26) Förvaltningen använder idag följande externa lokaler: EXTERNA LOKALER Lokal Yta Hyresvärd Avtalsslut Uppsäg.tid Bildning Grythyttans förskola (Sörgården) 1228 BOAB omförhandlas 9 månader Grythyttans förskola (Avd 5) 190 BOAB månader SFI Lekstigen BOAB , 1 års förlängning Uppsagt Lärkan (Bergslagsv. 15) 533 SBO , 1 års förlängning 9 månader Bibliotek Hällefors 962 Videviken , 3 års förlängning 9 månader Kulturskolan (Folkets hus) 1619 Folkets hus Nytt avtal tas fram Förskola Befolkningsprognosen visar att kommunen är inne i en ganska stabil period avseende barnantalet i åldrarna 0-5 år. På 10 års sikt förändras antalet med 10 barn. Idag är det ungefär 80 % i Hällefors tätort och ungefär 50 % i Grythyttan av de födda barnen som nyttjar barnomsorg. Behovet av barnomsorg kan emellertid ändras. Förskolan planerar för avveckling av Smultronstället/Bananens lokaler. Detta görs dels genom att en del barn flyttar till andra avdelningar och dels genom att planera för att öppna en Ur och skur verksamhet. Förskolans lokalyta i Sörgården ska minskas enligt beslut i nämnden. Behovet av renovering av lokalerna i Sörgården kvarstår. Grundskola I grundskoleåldrarna visar prognosen en ökning från dagens 648 elever för att stabilisera sig runt 685 elever 2019 och framåt. Grythyttans skola har ett minskande elevunderlag det närmaste åren. Lokalerna är tillfyllest och viss möjlighet till förtätning kommer att finnas. Klockarhagsskolans elever ryms i sina lokaler. Samutnyttjandet av Sporthall och NO- sal har efter gemensam planering och tydligare styrning förbättrats. Ett vikande elevantal från hösten 2012 gör att samutnyttjandet av dessa lokaler underlättas. Metallslöjdsal ingick inte i projektet. I dagsläget saknas funktionen men skulle möjligen kunna kombineras i vaktmästarnas lokal. Detta kräver i så fall särskild besiktning och godkännande. Klockarhagsskolans utemiljö är under utveckling genom att lekredskap från Snäckeskolan och Kronhagsskolan flyttas över till Klockarhagsskolan.

14 14(26) Behovet av matsalar och förändringar i kök är framförallt beroende av måltidsutredningen. Det föreligger behov av någon form av sluss till entrén vid Klockarhagsskolans matsal för att hålla temperaturen inomhus jämnare och för att hålla miljön fräschare då grus, sand och väta inte dras direkt in i matsalen. Gymnasieskola och vuxenutbildning För gymnasieåldrarna står kommunen inför ett minskande antal gymnasieelever där kommunen inom de närmaste åren kommer ner till 209 elever 2015 från dagens siffra på 267 elever. Gymnasiet planerar för en verksamhet med ca 100 elever. Dock innebär det ingen större minskning av lokalbehovet beroende av att parallellklasser saknas. För Pihlskolans vuxenutbildning har verksamheten bedrivits i lokaler som är utspridda. Aktuella lokaler är i nuläget Flygeln (ett arbetsrum och ett klassrum) f d Prästkragen (tre klassrum, 4 arbetsrum, externa lokaler) och Godtemplargården (två arbetsrum) samt Gröna rummet på Pihlskolan. Organisationen av verksamheten underlättas av lokalmässig närhet. Lokalbehovet är minskande för SFI och vuxenutbildningen. En kvalitetshöjning kan däremot göras genom att inreda en sal som enklare NO-sal till vilken utrustning finns. Kulturskola och kulturverksamhet Kulturskolans lokalbehov bedöms vara uppfyllt genom de lokaler som finns tillgängliga. Bibliotekslokalerna i Hällefors är avtalsbunden till Löptiden på biblioteksentreprenaden följer i nuvarande upphandling hyreskontraktets avtalsperiod. Under 2013 kommer därför frågan om lokal för biblioteket att behöva behandlas. Biblioteket i Grythyttan ryms i anslutning till matsalens lokaler i Sörgården. Nämnden har som ambition att förbättra utställningsmöjligheterna genom att skapa en konsthall. Lokal som kan användas som konsthall finns idag inte tillgänglig. Fritidsverksamhet Idrottsföreningarnas behov av idrottshall är kartlagt och förelagt nämnden. Kända lokalbehov hos föreningarna föreligger från Släktforskarföreningen och Närradioföreningen. Det föreligger även önskemål om lämplig replokal för band/orkestrar då den lokal som idag används till detta, inom ABF:s regi, är uppsagd. Finns även behov av tillgång till möteslokaler som kan disponeras av föreningarna.

15 15(26) När det gäller kommunens motionsanläggningar, Hällevi idrottsplats, Grythyttans idrottsplats, motionsanläggningen Hurtigtorpet, Hjulsjö motionsspår som överfördes till nämnden från och med , är avsikten att det ska tecknas 5-åriga driftavtal mellan kommunen och respektive förening. Det som kvarstår är tecknande av föreningarna på Hällevi idrottsplats. Förvaltningens förslag till beslut - Nämndens kommande lokalbehov fastställs. - Förvaltningen får i uppdrag att utreda lämplig lokal för Ur och skur verksamhet inom förskolan. - et vidarebefordras till kommunstyrelsen. - Uppdras till förvaltningen att ytterligare utveckla sammanställningen av framtida lokalbehov - Underlaget genomgår nödvändiga justeringar och vidarebefordras därefter till kommunstyrelsen.

16 16(26) 47 Val till bildningsnämndens utskott, dnr /600 Sammanfattning Som en del i ett omfattande utvecklingsarbete har bildningsförvaltningen tillsammans med kommunstyrelsens förvaltning utarbetat ett reviderat förslag till reglemente för bildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade , 37 om Reglemente för bildningsnämnden. I reglementet 23 står att inom bildningsnämnden ska finnas ett utskott som skall bestå av 3 ledamöter och 3 ersättare. sunderlag Bildningsnämndens , 130 Kommunfullmäktige , 37 Ärendet Bildningsnämnden beslutade på sammanträde , 130 att under rubriken Utskott 23, föreslå en ändring att bildningsnämnden ska utse antalet ledamöter i utskottet. I övrigt godkänner nämnden upprättat förslag till reglemente och överlämnar det till kommunfullmäktige för antagande. Kommunfullmäktige beslutade , 37 om Reglemente för bildningsnämnden. I reglementet 23 står att inom bildningsnämnden ska finnas ett utskott som skall bestå av 3 ledamöter och 3 ersättare. Bildningsnämnden kan inte själv utse antal ledamöter i ett utskott som kommunfullmäktige beslutat att inrätta och för att uppnå enhetlighet mellan kommunstyrelsen och de båda nämnderna föreslår kommunförvaltningen att det även i reglementet för bildningsnämnden ska anges att utskottet ska bestå av 3 ledamöter och 3 ersättare. Bildningsförvaltningens förslag till beslut - 3 ledamöter och 3 ersättare utses - till ledamöter utses Stefan Backius (V) med ersättare Maria Gustavsson (V), Birger Antonsson (S) med ersättare Anna Hult (S) och Kenth W Johansson (M) med ersättare Maria Jansson-Andersson (GL).

17 17(26) 48 Granskning av kommunens informationsansvar för ungdomar från 16 till 19 år, dnr 12.12/600 Sammanfattning En hemkommun ska löpande hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt men som inte fyllt 20 år är sysselsatta i syfte att kunna erbjuda dem lämpliga åtgärder. Revisorerna i Hällefors kommun har genomfört en granskning av hur kommunen arbetar för att uppfylla skollagens krav på Informationsansvar för ungdomar 16 till 19 år. Revisorernas bedömning är att gymnasieskolan tar ansvaret för att i möjligaste mån tillse att de ungdomar mellan 16 och 19 år som inte har avslutat gymnasieskolan har en sysselsättning. Revisorerna vill att bildningsnämnden senast inkommer med svar på vilka åtgärder som ska vidtas med anledning av revisorernas synpunkter. sunderlag Revisorernas granskningsrapport Skollag (2010:800) 29 kap. 9 Reglemente för Bildningsnämnden Ärendet Revisorerna har granskat på vilket sätt Hällefors kommun uppfyller skollagens krav på Informationsansvar (tidigare benämnt som uppföljningsansvar) gällande ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt men som inte fyllt 20 år är sysselsatta i syfte att kunna erbjuda dem lämpliga åtgärder. Revisorerna kan konstatera att det ej finns någon fastställd och dokumenterad ansvarsfördelning, mål, upparbetade rutiner kring uppföljning och regelbunden återrapportering. Bildningsnämnden bör därför tillse att detta tas fram för att säkerställa att lagstiftningens krav uppfylls. Sedan förändringar i skollagen tillkom har det inte gjorts någon genomgång med registerjämförelser för att fånga upp de ungdomar som omfattas av informationsansvaret vilket revisorerna anser inte är tillfredsställande. Detta bör göras med en planerad regelbundenhet samt att en återrapportering till bildningsnämndens görs. Revisorernas sammanfattande intryck är dock att gymnasieskolan arbetar på ett medvetet sätt och tar ett ansvar för att dessa ungdomar erbjuds sysselsättning. Dock finns det grupper av ungdomar där skolan kan ha svårt att erbjuda en lämplig sysselsättning inom ramen för deras verksamhet. För att tidigt

18 18(26) fånga upp de som är i riskzonen för att inte ha sysselsättning, vore det en fördel om samverkan skedde i större utsträckning mellan kommunens olika verksamheter. Revisorerna anser dock att bildningsnämndens styrning och uppföljning av denna verksamhet bör stärkas genom att: Fastställa och dokumentera ansvarsfördelningen avseende Informationsansvaret. Fastställa mål för den verksamhet som är knuten till de ungdomar upp till 20 år som inte finns inom gymnasieskolan och som därmed omfattas av Informationsansvaret. Ta fram en handlingsplan för hur man ska arbeta med denna grupp av ungdomar samt vilka åtgärder de ska kunna erbjudas. Ha en regelbunden och planerad rapportering till bildningsnämnden hur många ungdomar som är aktuella och hur kommunen klarar att hitta sysselsättning till dessa. Beskrivning av åtgärder som kommer att vidtas Klargöra nämndens delegering för kommunens informationsansvar. Av den nya delegeringsordningen framgår att gymnasieskolans rektor har informationsansvaret för icke skolpliktiga ungdomar Klargöra rutiner för nämndens uppföljning av detta ansvar. Rektor rapporterar, en gång per termin, till nämnd hur många ungdomar som är aktuella och hur kommunen klarar av att hitta sysselsättning till dessa. Uppdra åt bildningsförvaltningen att tillsammans med övriga förvaltningar arbeta fram en handlingsplan av vilken det framgår hur arbetet för denna grupp kan samordnas samt vilka åtgärder som kan erbjudas och därefter föreslå nämnden mål för verksamheten. Förvaltningens förslag till beslut - Bildningsnämnden godkänner förvaltningens beskrivning av åtgärder som kommer att vidtas med anledning av revisorernas synpunkter. - i enlighet med förvaltningens förslag.

19 19(26) 49 Skolpeng 2012, dnr 9.12/710 Sammanfattning Bildningsnämnden har att besluta om skolpeng enligt skollagens bestämmelser. Fristående verksamheter har rätt till bidrag efter samma grunder som hemkommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Kommunens beslut om godkännande och rätt till bidrag kan överklagas. sunderlag Skollagens 8 kap 22 gällande förskolan Skollagen 9 kap 20 gällande förskoleklass Skollagen 10 kap 38 gällande grundskola Bildningsnämndens budgetramar 2012, dnr 94.11/041 Ärendet Hällefors kommun fördelar medel till förskola, förskoleklass och grundskola genom att bestämma om en budgetram för respektive verksamhet. För att kunna bestämma bidragets storlek till fristående enheter krävs därför en vidare behandling av budgeterade poster då de fördelas enligt de rubriker som anges i skollagen. om fördelning av medel fattades i nämnden i december 2012, ( 230, dnr 94.11/041) Bidraget till fristående enheter består av två delar, ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. Grundbeloppet avser ersättning för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, administration, mervärdesskatt och lokalkostnader. Administrationen ersätts genom ett schablonbelopp på 3 % och kompensation för mervärdesskatt med 6 %. Tilläggsbeloppet avser ersättning för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller ska erbjudas modersmålsundervisning. Hemkommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för en elev i behov av särskilt stöd, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen. Bidragsbelopp för enskild förskola Omsorg och pedagogisk verksamhet Pedagogiskt material och utrustning 979 Måltider Lokalkostnader Barnomsorgsavgiften Reducering för att komma inom ram

20 20(26) Bidragsbelopp för pedagogisk omsorg Omsorg och pedagogisk verksamhet (inkl omkostn ers) Pedagogiskt material och utrustning 979 Måltider Lokalkostnader Barnomsorgsavgiften Reducering för att komma inom ram Bidragsbelopp för skolbarnomsorg Omsorg och pedagogisk verksamhet Pedagogiskt material och utrustning 867 Måltider Lokalkostnader Reducering för att komma inom ram Bidragsbelopp för förskoleklass Omsorg och pedagogisk verksamhet Pedagogiskt material och utrustning Måltider Lokalkostnader Reducering för att komma inom ram Bidragsbelopp för grundskola 1-5 Omsorg och pedagogisk verksamhet Pedagogiskt material och utrustning Måltider Lokalkostnader Reducering för att komma inom ram Bidragsbelopp för grundskola 6-9 Omsorg och pedagogisk verksamhet Pedagogiskt material och utrustning Måltider Lokalkostnader Reducering för att komma inom ram På alla verksamheter tillkommer generellt kompensation för administration med 3 % på grundbeloppet och 6 % för momsersättning som beräknas på grundbelopp, administrationsersättning och tilläggsbelopp.

21 21(26) Förvaltningens förslag till beslut - fastställa redovisade belopp för enskild förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnomsorg, förskoleklass, grundskola 1 5 och grundskola i enlighet med förvaltningens förslag.

22 22(26) 50 Arbetsgrupp, stipendiater, dnr 23.12/600 Bildningsnämnden delar årligen ut idrotts-, ledar- och kulturstipendium. Stipendiesumman är för var och en kronor. Annons om ansökan av stipendierna kommer att publiceras i Nerikes Allehanda och ETC samt läggas ut på Hällefors kommuns hemsida. En arbetsgrupp utses som tillsammans med verksamhetsutvecklare Åsa Cederborg, tar fram förslag till stipendiater för beslut på bildningsnämndens möte Madeleine Hautamäki (C), Marjo Pruuki (S) och Maria Jansson- Andersson (GL) utses att ingå i arbetsgruppen.

23 23(26) 51 Delegeringsbeslut, dnr 3.12/ Verksamhetsutvecklare, bildningsförvaltningen Klockarhagsskolan beslut 31 40/12, anpassad studiegång enligt grundskoleförordningen 5 kap Klockarhagsskolan, beslut 41 50/12, särskild undervisningsgrupp enligt grundskoleförordningen 5 kap Läsårstider Förvaltningens förslag till beslut - med godkännande läggs delegeringsbesluten till handlingarna. - i enlighet med förvaltningens förslag.

24 24(26) 52 Delgivningsärenden, dnr 2.12/ Kompletterande avtal mellan bildningsnämnden och Rinman Education AB Förvaltningens förslag till beslut - med godkännande lägga delgivningsärendena till handlingarna. - i enlighet med förvaltningens förslag.

25 25(26) 53 Kvarstående ej verkställda beslut, dnr 1.12/600 från bildningsnämnden 81/09 Förvaltningschefen får i uppdrag, att tillsammans med Omsorgsförvaltningen utreda och lägga fram förslag för såväl Omsorgs- och Bildningsnämnden kring hur en ny organisation av LSS-ärenden för barn samt hur kommunens verksamhet ang elevhälsan bör se ut. 121/10 Utredning av avgifter vid uthyrning av idrottssalar 107/11 Uppföljning av kommunfullmäktiges mål för verksamheten 108/11 Maria Thiery Wases medborgarförslag med önskemål om fler 169/11 valmöjligheter för 15 timmarsbarn inom förskolan 157/11 Biblioteksupphandling, kvalitetsmässiga och ekonomiska 213/11 konsekvenser gällande entreprenad av biblioteksverksamheten contra egen regi 174/11 Utarbeta en Kultur- och fritidspolicy (arbetet pågår) 31/12 175/11 Uppdrag till förvaltningen att stärka gymnasieskolan. (arb.pågår) 226/11 6/12 223/11 Övergripande lokalstrategi 22/12 7/12 Upphandling av Industritekniskt program 9/12 Utarbeta nyckeltal för 15-timmars barnen (med på dagens möte) 25/12 28/12 Analys av osäkerheten i månadsuppföljning Medborgarförslag -

26 26(26) Motioner Lars-Göran Zetterlunds (C) motion om föreningspolitiskt handlingsprogram Och Barbro Anderssons (S) motion om att kommunen tar initiativ till att ett idrottspolitiskt program tas fram i samverkan med idrottsrörelsen 7/06+ 11/07 Föreningspolitiskt handlingsprogram, tas tillsammans 86/07 med Idrottspolitiskt handlingsprogram. Utredning efter 70/ Kommer att ingå i Kultur- och fritidspolicyn. 13/10 109/11 Lars-Erik Erikssons (SD) motion om att anordna ett snoezelen rumsinnenas rum Förvaltningens förslag till beslut - godkänna redovisningen - i enlighet med förvaltningens förslag.