Fysisk arbetsmiljörond Handlingsplan

Transkript

1 Fysisk arbetsmiljörond Handlingsplan Till Handlingsplanen för du över sådant från Checklistan som inte åtgärdas direkt. Handlingsplanen skickas till områdeschefen senast 31 oktober. Skicka även en kopia till HR-specialisten. Datum för arbetsmiljörond: Arbetsplats: Lerlyckeskolan Samverkad SSG: Underskrift chef: Ulla Karlson Hedlin Deltagare under miljöronden: intendent, skyddsombud. Underskrift skyddsombud: Stina Emilsson Resultat av arbetsmiljörond Handlingsplan Brister i arbetsmiljön Allmän ordning Skyddsronden anser att det finns en allmän uppgivenhet/slarvighet bland personal och elever. Detta ger sig uttryck att det känns stökigt i många lokaler. Klotter, förstörelse och allmän oreda sprider sig och ger upphov till ökad känsla av otillfredsställelse såväl för klassrummens beskaffenhet, som till våra gemensamma utrymmen. Ett stökigt yttre, stökar ofta till det inre. En diskussion måste till kring vad som är lokalvårdens, vaktmästarens och vårt eget ansvar. Skolan har ett fostransuppdrag och ett uppdrag att skapa en positiv inlärningsmiljö och däri ligger att vi bör hålla snyggt och rent omkring oss. Där ingår även att vi är rädda om våra gemensamma lokaler, inventarier och vårt undervisningsmaterial. Kanske kan klasserna själva ha städområden/uppgifter, som man genomför regelbundet. Skyddsronden anser att en viss förbättring skett, men att frågan måste hållas levande och tas upp igen inom ramen för APT Allvarlig risk Annan risk Åtgärder Ansvarig Klart när Diskussioner kring ämnet på APT Frågan behöver aktualiseras igen. Uppföljning/ Kontroll

2 Skolan är byggd på 50-talet. Lokalerna är anpassade för den tidens verksamhet. Detta gäller såväl elevantalet, samt en annan pedagogisk verksamhet. För dagens ökande elevgrupper, kraven på pedagogernas ökade dokumentation och fritidshemmens ökade pedagogiska inriktning är byggnaderna ej tillfredställande. Personalens arbetsrum kombineras med materialoch elevgrupprum. Det är trångt och svårt att få den arbetsro, som är så viktig för såväl personal som elever. Risken är stor att målet för ökad måluppfyllelse ej kommer att nås. Psykosocial ohälsa givetvis också en risk, då underhållet av lokalerna är bristfälligt. Stadsdelen bör se över och ta allvarligt på lokalernas beskaffenhet. Det finns ett stort tryck på skolan att ta in fler och fler barn och vi har redan idag fler barn än vi egentligen har kapacitet för. Samtal med såväl, som med SDF Lundbys fastighetssamordnare förs gällande skolans renoveringsbehov, samt behov av nybyggnation. SDF Svårt att bedöma då skolan inte äger frågan Vi har också svårt att genomföra större reparationer/underhållsarbeten i salarna, då det ej finns ersättningslokaler att använda för eleverna. För att leva upp till skollagens krav på tex skolbibliotek samt rekreationsmöjligheter, så har vi fått använda skyddsrum och förråd för dessa ändamål. Skolan saknar dessutom rum för specialundervisning. Flera pedagoger upplever att de nya aggregaten väsnas för mycket, vilket påverkar arbetsron negativt. Pedagoger och elever upplever också fortfarande att luften tar slut mot slutet av dagen. Isolering kring aggregat åtgärdat vecka 44. Kontroll av ljudnivån de närmsta veckorna, då eleverna åter är på plats. Ytterligare åtgärder kan behövas i form av tidsinställd ventilation istället för rörelsestyrd. Flödet går också att åtgärda. Likaså temperatur. Har det gjorts en mätning av? Skolan har inte fått ta del av denna. Under läsåret 15/16 Elnätet är ett lappverk, där man successivt utökat kapaciteten pga ökade behov. Systemen klarar dock idag inte en utökad datorbank. Säkringar slår ifrån och då för många datorer (bärbara) kopplas in i kontakterna. Elproblematiken är delvis löst genom eldragningar in i datorskåp. En större insats är nog behövlig inom de närmsta åren. Kanske i samband med en större renovering av de slitna lokalerna. Inom en femårsperiod

3 Lärare upplever att det drar från en del fönster. Många är svåröppnade och det är givetvis ett stort problem, då inte heller ventilationen fungerar tillfredställande. Många fönster saknar fungerande persienner och det saknas såväl mörkläggningsgardiner som vanliga gardiner. Det blir en oinspirerande lärmiljö och ljudnivån påverkas negativt också. Allmän städning i huset upplevs som undermålig såväl i klassrum som i tex duschrum och toaletter. Toaletter är också i behov av renovering. är medvetna om fönstrens beskaffenhet och har successivt börjat byta ut dem. När det gäller gardiner och andra fasta installationer runt våra fönster får vi avvakta tills eventuella fönsterbyten. Då detta brådskar, så är det viktigt att skyndsamt byter fönster. Offert på gardiner tas fram under HT-2015 Rektor har kontakt med chef för Internservice för att komma tillrätta med detta. Möte och städrond kommer att genomföras under vecka Vaktmästaren har skapat en rutin för duschrum. (Det som ej ingår i städavtalet) Under skyddsrond upptäcktes att ventilation saknades i entrétoaletter. Vid södra entrén var det ett elfel, som åtgärdats. I norra entrén har man vid ombyggnad byggt bort ventilationen. Detta har anmälts till, som lovat att åtgärda under pågående termin. har lovat att titta på renoveringsbehovet. Skolan Rektor/Gem service/vakt mästare Snarast --- HT2015 (gardiner) snarast kontroller Klassrums- och arbetsrumsdörrar är tunga och slår hårt vid stängning. Nya dörrar och stängare kanske skulle mildra oljud. har kontaktats angående renoveringsbehovet i stort och där ingick även dörrar som en post. /SDF Lundby Snarast 2016 B-huset Dåligt, för ändamålet, anpassade lokaler. Många små utrymmen som tamburer, personalarbetsrum. Huset är knappast utformat för de ca 150 elever som under dagtid vistas där. Även här används personalarbetsrum som både förvaringsutrymme, kapprum och grupprum. Psykosocial ohälsa är givetvis också en risk, då underhållet är bristfälligt. Huset uppfördes som en tillfällig byggnad och har sedan permanentats. Man bör titta på husets beskaffenhet i stort Stadsdelen bör se över och ta allvarligt på lokalernas beskaffenhet. Det finns ett stort tryck på skolan att ta in fler och fler barn och vi har redan idag fler barn än vi egentligen har kapacitet för. Samtal med såväl, som med SDF Lundbys fastighetssamordnare förs gällande skolans renoveringsbehov, samt behov av nybyggnation. SDF 2015

4 C-huset Allmän oordning på toalett och kring handfat utanför bamba. Saknas tvål och handdukar ibland. Samtal med barnen förebyggande, men också på bar gärning. Större papperskorgar: Vaktmästare får i uppdrag att se över detta. Internservice måste se till att det fylls på med tvål och papper Vaktmästare Internservice/städ Snarast och dagligen Många upplever att ljudnivån i bamba är för hög. Nya ljudabsorbenter i taket installerades under sommaren Ny frys (som bullrade) på plats i september-oktober. Leasingavtal på nya ljuddämpande bord är klart och beställning sker under vecka 45. Kontroll när allt är på plats. Rektor Matlandet HT 2015 Januari 2016 Ventilation och spånsug i Träslöjdsalen bristfällig Ventilationsstrumpan behöver bytas och spånsugen likaså. D-huset (Idrottshall) Ytterdörrar (entréer) undermåliga. Otäta och släpper därför in kall luft på vintern i omklädningsrummen. Är dessutom tunga och smäller igen väldigt snabbt och kan då orsaka klämskador. Entrédörrar är bytta på A- och C-huset, men ej på D-huset trots att de är lika dåliga och lika gamla. Gäller även dörr på baksida som är otät. D-huset Fönster i stort behov av byte. Förvaltare informerad och kontroll utförd. äger frågan om tidpunkt för byten. D-huset Golvet i idrottssalen är gammalt och slitet med hål lite här och var. Halt och svårstädat. Nytt golv snarast vore önskvärt Ny spånsug beställd av. Offerter finns och Intendent väntar på att bli kontaktad av den som vinner upphandling. Startmöte Byte av ventilationsstrumpa anmäld. Byte av ytterdörrar och bakdörr D-huset (idrott) sker under vecka 44 Fönsterbyte prioriterat under 2016 Fastighetsansvarig kontaktar för en framtida investering. /Intendent /vaktmästar e Rektor/Inten dent/fastigh etsförvaltare n () snarast Klart vecka 45 Fönster VT-2016 Juni 2016

5 D-huset Besiktning av Rantzow genomförd hösten Flera punkter med omedelbara åtgärder anmälda. Vaktmästaren har påbörjat renovering av ribbstolar och bänkar (slipning och lackning). Renovering av Lodlinor och plintar beställes av Besiktningsföretaget Rantzow. Vaktmästare Rektor idrottslärare beställer ytterligare Läsåret 2015/16 Juni 2016 Övrigt Utbildning i första hjälpen och HLR bör genomföras under läsåret 2015/2016. Skyddsronden anser att stadsdelen bör se över att utbilda utbildare i HLR, för att säkerställa fortlöpande utbildningsbehov. Nyutbildning av ny personal och repetition med de äldre är nödvändig. Beställes av rektor för att verkställas på på APT under första kvartalet Rektorsgruppen diskuterar ev utbildning av utbildare i stadsdelen. Rektor Områdeschef Kvartal Då ny personal anställes.