Här är lite av det vi ska titta på idag. Men framför allt så ska det finnas utrymme för er att fråga om det som ni har problem med!

Transkript

1 1

2 Här är lite av det vi ska titta på idag. Men framför allt så ska det finnas utrymme för er att fråga om det som ni har problem med! 2

3 För att du ska kunna använda din platta så behöver du ha någon sorts internetuppkoppling. Om du inte använder sådant som bara ligger lokalt i plattan som t.ex. anteckningar. Du har möjlighet att använda det SIM kort som finns i plattan och då belastas det mobila bredbandsabonnemang som finns kopplat till just din platta. Varje månad har du fri surf upp till 5GB. Därefter blir det ytterligare kostnader för kommunen. Normalt ska detta räcka för din användning i ditt förtroendeuppdrag. Plattorna är inställda på att automatiskt koppla upp mot kommunens WiFi nät där det finns. Det gäller bland annat de flesta sammanträdesrum i kommunens lokaler. Det kan dock hända att det blir för hög belastning på nätet, vilket innebär att uppkopplingen blir väldigt seg. Du kan då slå av WiFi enkelt och istället surfa på det mobila bredbandet. Skulle du ha med plattan utomlands av någon anledning, så är det viktigt att tänka på hur du använder plattan. (Framför allt en ordförande kan ha behov av att vara nåbar även på semesterresor.) Framför allt bör du samråda med sekreteraren eller förvaltningschefen om du bör ha med plattan eller inte. Om du slår på flygsäkert läge, så kopplar plattan inte upp sig på mobilnätet. Där det finns fri WiFi kan du koppla upp dig utan att det medför några kostnader. 3

4 En surfplatta kan ju användas till otroligt mycket! Det som vi har försett er med är ju ett basutbud för det som vi räknar med att ni främst behöver ha för ert förtroendeuppdrag. Det är alltså en webbläsare (finns ett antal ytterligare varianter), Politikerrummet (en del föredrar att använda kommunens hemsida istället) och e post. Det finns även ett program som heter Airsoft installerat. Det programmet är IT enhetens administrationsverktyg för att kunna installera eventuella uppdateringar och annat på era plattor. Det är fullt möjligt att installera andra appar på plattan. Om du väljer att installera någon app, som kostar pengar, så får du dock bekosta det själv. 4

5 En del upplever att plattan är seg. För det mesta beror det på att det är en äldre platta, som börjar ha gjort sitt. Vi byter successivt ut plattorna med 3 4 års intervall. Varje år lägger vi upp en plan för vilka plattor som ska bytas ut och när under året. Vi sprider alltså ut arbetet under hela året för att minska belastningen på IT enheten. Antalet appar som är igång påverkar också plattans prestanda. Stäng därför ned de appar som inte används. Likaså kan plattan behöva startas om emellanåt för att rensa minnet. Det kan hjälpa såväl mot seghet som att appar hänger sig. Har du en siffra i övre hörnet på appen Inställningar eller App Store så finns det uppdateringar som ska installeras. Detta brukar kunna hjälpa mot krånglande appar. Hör av dig till mig eller sekreteraren i din nämnd så kan vi kanske komma med ytterligare lite råd och hjälp! 5

6 På kommunens hemsida under Kommun & politik/demokrati/förtroendevalda har vi samlat en del bra å ha saker kring bl.a. surfplattor. Här hittar du t.ex. en lathund om hur du kan byta lösenord. Du måste först registrera dig för lösenordshanteringstjänsten. Har du inte gjort det och lösenordet har gått ut kan du behöva kontakta IT enheten för hjälp. Under Inställningar E post kan du ställa in en hel del kring e posten. Under Konton ställer du in hur lång tid tillbaka som programmet ska synka dina e postmeddelande. Där ska det stå Ingen gräns. Under Hämta nya data ska det stå Push. Glöm inte heller att lägga till en signatur, så att du alltid får med dina kontaktuppgifter i dina e postmeddelanden! 6

7 I mars 2011 lämnade Ulla Averås (M) in en motion till kommunfullmäktige om att införa läsplattor i nämnderna för sammanträdeshanteringen. Syftet var att minska kostnader för papper, tryck och porto. I maj 2011 beslutade KF att ge kommunstyrelsens ledningskontor att utreda frågan. Ett pilotprojekt genomfördes under perioden mars 2012 till maj 2012 i ett par nämnder för att testa utrustningen. Projektet föll väl ut. Slutrapporten lämnades till kommunfullmäktige i september Beslutet blev att införa surfplattor i kommunen under år Vi är väl medvetna om att Politikerrummet har brister, men det är det alternativ vi har i dagsläget. 7

8 Politikerrummet är en app som är kopplat till kommunens ärendehanteringssystem. Detta var en av förutsättningarna i kommunfullmäktiges beslut om utredning. Att ha en app som inte är kompatibel med kommunens ärendehanteringssystem skulle innebära en ökad administration, vilket inte är önskvärt. Det är utifrån ärendehanteringssystemet som alla handlingar skickas in i appen och blir tillgängliga för användarna. Enligt plan så ska ärendehanteringsystemet bytas år Troligtvis blir detta tidigarelagt till i år. Då kan det bli aktuellt att byta verktyg i plattorna också. 8

9 För att ta en skärmdump alltså en bild av det som just nu syns på skärmen så trycker du samtidigt på hemknappen och on/off knappen. Om du har installerat ett antal appar, så blir det lätt svårt att hitta bland dem. Genom att samla dem i olika mappar så kan man få lite bättre överblick. Håll bara fingret på en av apparna och dra den sedan till en annan som du vill föra ihop den med. När de ligger över varandra så kan du släppa. Du kan sedan byta namn på mappen också. I många appar finns som grundinställning att notiser ska skickas så fort något händer i appen. Detta kan bli mycket störande speciellt om det är många appar som skickar många uppdateringar per dag. Under Inställningar Notiser så kan du ställa in vilka appar du vill ha notiser från och hur du vill få dem. Vill du att det ska höras en ljud när notisen kommer? Vill du att det ska komma en banderoll i överkant av skärmen? Vill du att det ska synas vid låst skärm? O.s.v. På samma sätt kan du ställa in vilka händelser som ska höras från din platta. Gå in under Inställningar Ljud. Jag har tagit bort de flesta ljuden, och har bara några kvar. Tänker att speciellt tangentbordsljud kan bli mycket störande under ett möte då jag sitter som sekreterare Däremot vill jag höra påminnelser om möten och annat. 9

10 Nu har vi kommit till den mest spännande delen! Vad har du med dig för frågor? 10

11 11