_WF_reporting_bro_SE.

Transkript

1 _WF_reporting_bro_SE T E L E M AT I C S

2 WEBFLEET -rapportering Let s drive business

3 WEBFLEET -rapportering Svåra verksamhetsbeslut blir rakare med TomTom maskinparkshantering. Det beror på att WEBFLEET ger dig snabb åtkomst till den information som räknas. Få den mest tillförlitliga informationen om dina fordon dygnet runt så att du kan lita på att du fattar rätt beslut. Våra maskinparkshanteringsrapporter kan förbättra din verksamhets lönsamhet, produktivitet, servicenivåer och regelefterlevnad. Hjälper dig att fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt Grunda besluten på maskinparksinformation i realtid Visa fordonens placering och trafikförhållanden i närheten på en onlinekarta Få realtidsdata på din dator eller smarttelefon När åtgärder krävs Upptäck trender och identifiera var det finns utrymme för förbättringar med en tydlig instrumentpanel online som spårar KPI:er Ange gränsvärden och få en varning när KPI:erna är lägre än förväntat så att du kan åtgärda det direkt Integrera dina program med de mest fullständiga data Spara administrationstid och öka noggrannheten i dina poster med automatiserad datainmatning Utöka schemaläggnings-, expeditions- och kontosystemen genom att integrera WEBFLEET-information Mät vilken inverkan dina val har Få full insikt i maskinparkens kapacitet med en omfattande uppsättning färdiga rapporter Skapa, redigera och tilldela rapporter till valda användare med rapporthanteraren Anpassa rapporterna efter din verksamhets behov med filter och villkorsmarkeringar Schemalägg rapporter och ladda ner dem vid behov TELEMATICS

4 Innehållsförteckning Maskinparkshanteringsrapporter fördelar 2 Maskinparkshanteringsrapporter 4 Reserapport (daglig översikt) 4 Reserapport (detaljerad) 5 Reserapport (loggbok) 6 Undantagsrapport angående förares arbetstimmar 7 Körhändelser 8 CO 2-rapport 9 Bränsleförbrukningsrapport 10 Orderrapport (detaljerad) 11 Orderöversiktsrapport 12 Underhållsrapport 13 1 Let s drive business

5 Maskinparkshanteringsrapporter fördelar Du kan bara hantera det du mäter. Som tur är kan du mäta mycket med TomTom WEBFLEET. Utifrån feedback från våra kunder vet vi vilken information som är viktig. Rapporterna som vi tillhandahåller hjälper dig att få övertaget över allt från bränsleeffektivitet, juridisk efterlevnad till servicekvalitet. Nedan hittar du ett urval av de mest populära maskinparkshanteringsrapporter som används av våra kunder. Produktivitetsrapportering Kostnadskontrollrapportering Servicenivårapportering 2 Kartlägg produktiviteten och maximera fakturerbar tid Rapporter om resor, timmar och order hjälper dig att utvärdera produktivitet och att rikta in dig på områden där det finns plats för förbättringar. Förbättra schemaläggning genom att analysera order, stillaståendetid, restid och körsträcka Använd registreringar om tid som ägnats åt kunder och tid som ägnats på vägen till att maximera fakturerbar tid Jämför enskilda prestanda och grupprestanda för att optimera resurstilldelning och planering Förbättra effektiviteten och minska bränslekostnaden Bränsle är ett område där du kan göra stora effektivitetsbesparingar, och med våra kostnadskontrollrapporter får du hjälp med att göra just det. Upptäck fortkörning, tomgångskörning, hård inbromsning och manövrering, och uppmuntra till en mer bränsleeffektiv körstil Kartlägg både företagsmätarställning och privat mätarställning och jämför det med utgifter för bränsle för att upptäcka ineffektivitet i maskinparken Kontrollera om överdrivna körsträckor eller tid används åt en order och fokusera på var du kan göra störst besparingar Fullfölj order i tid och som utlovat Ett register över order och ankomsttider visar hur pålitlig servicen är. Och du kan dela den med dina kunder. Se om förarna anländer i tid och analysera servicens tillförlitlighet och tillgänglighet Var öppen och skaffa dig en inblick i tiden som ägnas åt körning och tiden som ägnas åt kunder per jobb Rekommenderade rapporter Rekommenderade rapporter Rekommenderade rapporter Reserapport (daglig översikt) Reserapport (detaljerad) Orderöversiktsrapport Arbetstidsrapport (av föraren) OptiDrive-rapport Orderrapport (detaljerad) Orderöversiktsrapport Undantagsrapport angående förares arbetstimmar TELEMATICS

6 Ekorapportering Säkerhetsrapportering Efterlevnadsrapportering Pressa ner bränsleanvändning och kolutsläpp Verka för säkrare körning i hela maskinparken Påvisa att timmar och skattelagar efterlevs TomTom mäter din miljöpåverkan och hjälper dig att minska Med rapporter om vårdslös körning, fordonsunderhåll och Ett register över arbetstimmar och privat mätarställning företagets kolavtryck. arbetstimmar för du övertaget över säkerheten. innebär att du kan visa att företaget håller sig inom lagen. Främja en mer bränsleeffektiv körstil genom att kartlägga Upptäck fortkörning, hård inbromsning och manövrering Få en logg över både privata körsträckor och körprestanda A nvänd statistik om restid, tomgångskörning, körsträcka och bränsleförbrukning för att upptäcka problem och förbättra effektiviteten Kontrollera kolutsläppet för vart och ett av dina fordon och och uppmuntra till en säkrare körstil företagskörsträckor för användning vid skatteefterlevnad Schemalägg tjänster utifrån våra underhållsrapporter och håll fordonen i säkert skick Säkerställ att personalen arbetar inom föreskrifterna för körtider med ett register över timmar bakom ratten A nge gränser och kartlägg om förarna överskrider ett säkert antal timmar bakom ratten arbeta för att minska kolavtrycket Rekommenderade rapporter Rekommenderade rapporter Rekommenderade rapporter Bränsleförbrukningsrapport Körhändelser Reserapport (loggbok) CO 2 -rapport Underhållsrapport Arbetstidsrapport (av föraren) OptiDrive-rapport Undantagsrapport angående förares arbetstimmar Let s drive business 3

7 Maskinparkshanteringsrapporter Reserapport (daglig översikt) Få en snabb och tydlig översikt över när, hur länge och hur ofta fordonen används. 4 I Reserapport (daglig översikt) läggs den totala tiden och körsträckan för alla resor ihop för ett visst fordon per dag. Där visas också den plats som nåtts i slutet av den dagens sista resa. Grafer visar fordonens dagliga mätarställning och tiden som fordonen använts jämfört med tiden som de körts. Graf som visar körsträckor per dag och maskinparkens genomsnitt. Graf som jämför körtid per dag med den totala tid som fordonen används. En omfattande översikt över antalet resor, mätarställningar, användning och varaktighet, inklusive körtid och stillaståendetid. Översikt över mätarställning, körsträcka, varaktighet samt startoch slutplats. Detaljer om bränsleförbrukning (om stöd finns, tillval). TELEMATICS

8 Reserapport (detaljerad) Se enkelt hur effektiva dina förare är när de är ute på vägarna. I Reserapport (detaljerad) får du en detaljerad översikt över alla resor från att motorn startas till att motorn stängs av. Det inkluderar information om föraren, platsen som nåtts, körsträcka och bränsleförbrukning per fordon per dag. 5 En reseöversikt för alla fordon inom vald period. En översikt per fordon per dag. En tidslinje som visar resor med fordonet per dag. Möjlighet att markera adresser i rapporten när de förekommer som start- och/eller slutplats. Möjlighet att markera resans bränsleförbrukning när den överskrider ett definierat tröskelvärde för bränsle. Let s drive business

9 Maskinparkshanteringsrapporter Reserapport (loggbok) Ha pålitliga automatiska loggböcker för dina förare som uppfyller juridiska krav. 6 I Reserapport (loggbok) får du en översikt över resor med det valda fordonet som gjorts under vald period, inklusive start- och slutplats. Rapporten skiljer på privata resor och företagsresor. Informationen i loggboksrapporten är tillgänglig för aktuellt kalenderår samt de två senaste hela kalenderåren. Det här är användbart t.ex. av skatteskäl. Översikt för valt fordon för den definierade perioden. Översikt över enstaka resor inklusive alla resedetaljer. Företagsresor jämfört med privata resor som en procentandel för att du snabbt ska kunna avgöra om loggboken är till hjälp vid skatteskäl. Detaljerad historik över ändringar i loggboken. TELEMATICS

10 Undantagsrapport angående förares arbetstimmar Se snabbt var arbetstimmarna har överskridits. I Undantagsrapport angående förares arbetstimmar kan du se om någon av förarna arbetar längre än tillåtet. Du kan välja gräns (>4timmar, >6timmar, >8timmar, >10timmar, >12timmar, >16timmar, >20timmar) och se vilka förare som arbetar längre än den anvisade tiden per dag. 7 Arbetstimmar som överskrider en vald gräns visas i översikten. Du kan välja bland >4timmar, >6timmar, >8timmar, >10timmar, >12timmar, >16timmar, >20timmar. Du kan ange ytterligare ett tröskelvärde som används för att markera överskridna arbetstimmar i översikten. Let s drive business

11 Maskinparkshanteringsrapporter Körhändelser Se hur säkra dina förare är när de är ute på vägarna. I Körhändelserapport får du en lista över oönskade körhändelser som hård inbromsning och kurvtagning för valda fordon och vald period. Typ av händelse, tid, plats, varaktighet och allvarlighetsgrad visas för ytterligare förklaring. 8 Graf som visar fordon med flest körhändelser inom definierad period. Trenddiagram över antal och typ av körhändelser över tid. Översikter för alla valda fordon och för enskilda fordon. Lista över körhändelser sorterade efter datum som visar typ av händelse, hur lång tid händelsen varade, hastigheten vid tiden för körhändelsen, beräknad allvarlighetsgrad, g-kraft och den plats där händelsen inträffade. TELEMATICS

12 CO 2 -rapport Kartlägg maskinparkens kolavtryck och utvärdera resor och fordon för miljövänlig körning. I CO2-rapport visas hur mycket CO2 maskinparken och enskilda fordon ger upphov till under resorna. Resorna sorteras efter fordon. CO2-utsläppet för varje resa kategoriseras för att visa hur miljöansvarsfull en resa var. 9 Graf som visar CO2-utsläpp i hela maskinparken över tid. Översikter för enskilda och alla fordon som ger en snabb inblick i nivån av miljöansvarsfull körning. Information om bränsleförbrukning inklusive den tid som fordonet kört och stått still under en resa. CO2-utsläpp anges per resa i g/km. Resor kategoriseras för miljövänlig körning från A (grön) till G (röd). Let s drive business

13 Maskinparkshanteringsrapporter Bränsleförbrukningsrapport Kartlägg bränsleförbrukningen för fordon i maskinparken och upptäck enkelt ovanliga händelser. I Bränsleförbrukningsrapport får du en detaljerad översikt över hur mycket bränsle fordonen har förbrukat per dag i vald period. 10 Grafer som visar bränsleförbrukning och maskinparkens genomsnitt samt hur bränsleförbrukningen utvecklas över tid i maskinparken. Markerar bränsleförbrukningen när den överskrider ett definierbart maximalt tröskelvärde. Bränsleförbrukningen visas per resa totalt och per 100 km. Bränsleförbrukningen mäts i förhållande till referensvärdet i l/100 km och i procent. TELEMATICS

14 Orderrapport (detaljerad) Få exakt information om hur dina order har blivit bearbetade. I Orderrapport (detaljerad) får du en översikt över alla orderrelaterade meddelanden. Dessa meddelanden presenteras i grupper sorterade efter ordernummer och fordonsnamn. 11 Omfattande översikter för alla fordon och för enskilda fordon vad gäller antal order, nödvändig tid och körsträcka. Detaljerad översikt över inkommande och utgående meddelanden sorterade efter order. Inkommande och utgående meddelanden visas med pilar. Rapporten visar tid, vägmätare och plats där meddelandet skickades/ togs emot. Varje order har sin egen översikt där ordernummer, text, destination, typ och planerad ankomsttid visas. Let s drive business

15 Maskinparkshanteringsrapporter Orderöversiktsrapport Ta reda på hur orderproduktivitet är utvecklande för din maskinpark. 12 I Orderöversiktsrapport får du en lista över alla order, inklusive alla relevanta detaljer för vald period, sorterade efter fordon. Där visas en graf med procentandelen av slutförda order per dag mätt i förhållande till maskinparkens genomsnitt över tid. En andra graf visar antalet försenade order jämfört med slutförda order över tid. Graf som visar maskinparkens genomsnitt av slutförda order per dag och det dagliga resultatet som en procentandel. Graf där antalet fördröjda order jämförs med slutförda order per dag. Omfattande översikt över alla fordons orderprestanda inklusive antal order, körsträcka och ankomster i tid eller försenade. Du kan definiera ett tröskelvärde efter vilket en order anses vara försenad. Den försenade ankomsten till orderplatsen kan markeras i översikten. TELEMATICS

16 Underhållsrapport Få en varning om när fordonen ska in för ytterligare underhållsarbete. I Underhållsrapport visas en översikt över schemalagda underhållsuppgifter. Uppgifter kan vara försenade, slutförda eller öppna. Uppgifternas förlopp, datumet de senast utfördes, och deras nästa schemalagda datum tillhandahålls i en tydlig översikt. Med den här informationen kan du övervaka underhållsintervallerna för fordonen i bilparken, planera verkstadsbesök och skapa ett arkiv för underhållshistorik. 13 Graf där antalet underhållsuppgifter som är försenade, som ska utföras och som är slutförda jämförs över en vald period. Översikt över underhållsuppgifter för alla fordon och enskilda fordon. Översikt per fordon som visar tid eller mätarställning till/ efter förfallodatum, schemalagt datum, namnet på underhållsuppgiften, när uppgiften utfördes senast och uppgiftens aktuella förloppsstatus. Let s drive business