Digital körjournal. Modern, personlig & enkel kommunikation

Transkript

1 Digital körjournal

2 Full koll på alla företagsbilar Tänk en körjournal som är helt automatisk, att bara logga in på datorn eller appen i mobilen för att ta fram körjournalen. Tänk att kunna positionera alla bilar i realtid på karta. Tänk en lösning med stöldskydd, ECO-driving och mycket mer. Det finns... Lösningen heter RingUp körjournal

3

4 RingUp körjournal via dator RISKERA INTE UPPTAXERING AV FIRMABILARNA Ta bort manuell hantering av bilarnas körjournal och spara tid som kan användas produktivt istället. Du säkerställer samtidigt en korrekt körjournal. En firmabil som inte används korrekt kan bli upptaxerad till förmånsbil, så kallad tjänstebil, upp till 5 år tillbaka. Det blir dyrt för både den anställde och företaget. Körjournalen dokumenterar alla körningar automatiskt via GPS och GSM så att varken företag eller anställda riskerar att upptaxeras i efterhand. Körjournalen finns tillgänglig via webb och app. Genom att klicka på resan får du den utritad på karta. RingUp körjournal följer Skatteverkets krav med: Adress, datum, tid och vägmätarställning för både resans start och slut Hur många kilometer du kört Gör notering direkt i körjournalen och välj förare. Minska administrationen ytterligare genom att välja mellan vilka tider resor ska vara privat eller tjänst per automatik. LÄNKA Stannar du för att tanka så går det att länka den resan med nästa så att Välj mellan vilka tider resor ska vara privat eller tjänst per automatik. det blir en resa.

5 ECO-DRIVING FÖR ETT BILLIGARE BILÄGANDE Med funktionen ECO-driving får företaget en rapport på bilarnas koldioxidförbrukning och hur miljövänligt bilarna framförs: Skillnaden mellan hård och mjuk körstil ger ca 20 % besparingar i drivmedel Därtill tillkommer besparingar i mindre fordonsslitage av däck och bromsar Firman kan vidmakthålla sitt goda varumärke genom en miljövänlig körstil RAPPORTVERKTYG Körjournalen kan du skriva ut i både PDF- och Excel-format. TRAFIKLEDNING MED REALTIDSSPÅRNING Realtidsspårning på karta ger snabb överblick på var alla är samtidigt. Det underlättar planeringen av verksamheten. Det sparar även tid och drivmedel genom att göra det enkelt att skicka närmaste person till jobbet. STÖLDSKYDD MED GEOFENCE Markera en gräns på kartan så skickas larm till dina larmmottagare via e-post när enheten passerar dess gränser. LARM FÖR SÄKERHET OCH FUNKTION Säkerhetslarm skickas vid brutet geofence och vid bruten eltillförsel. Bruten eltillförsel sker om någon drar ut enheten ur sitt fäste. Funktionslarm skickas om någon enhet skulle sluta skicka in sina positioner. MARKERA PLATSER Genom att markera ett område så kommer det upp automatiskt i körjournalen att ett område är till exempel Kund A. ANVÄNDARRÄTTIGHETER Det finns två stycken användarrättigheter. Kontoa dministratören har fulla rättigheter och användaren kan se funktionerna körjournal, realtidsspårning och geo fence för de enheter som användaren har tillgång till. SÄKER LAGRING Säker dataöverföringen genom tre olika GSM-nät. Dessutom lagras alla dina körningar i vår backuplösning i sju år, så länge som Skatteverket kräver. ALLT INGÅR I PRISET Inga tillkommande kostnader för t.ex. app, olika funktioner eller rapporter. Till och med lagringen av dina data i upp till sju år ingår i priset. FLERA TRACKERS FÖR OLIKA BEHOV Få andra leverantörer kan erbjuda flera GPS-enheter för olika behov: OBDII: För enkelt montage under ratten. Storsäljaren vad gäller körjournal. Machine: Vattentät enhet för montage +/-. För körjournal där OBDII saknas eller stöldskydd med dold montering, t.ex. lastbil eller grävmaskin. Liten storlek: 8,6 cm x 6,2 cm x 2,6 cm. Scout: Helt vattentät enhet med egen batteritid på fem år. En signal per dygn för lång batteritid och för att inte kunna spåras. Realtid valbart vid positionsuppdatering. Perfekt för stöldskydd av stora och små maskiner, men även för logistik av t.ex. byggbodar. Storlek: 11,8 x 6,95 x 2,7 cm. Scout Mini: Likadan som Scout ovan, men mindre och inte vattentät. Storlek: 7,9 x 5,6 x 2,7 cm. INSTALLATIONSFRI GPS-TRACKER Allt är klart vid leverans. Det är bara att plugga in en heten i bilen och hantera körjournalen via webb och app.

6 Körjournal via mobila enheter MOBILAPP Ladda ner appen så får du enkelt tillgång till körjournalen där du även kan se vald bil i realtid. GEOFENCE Skapa enkelt ett nytt geofence. Du kan även sätta på och stänga av dessa genom en knapptryckning för att inte få larm i onödan. KÖRJOURNAL I körjournalen ser du alla resor och kan enkelt göra notering, välja tjänst eller privat och länka med nästa resa. Klickar du på resan får du en fördjupad bild på resan med utritning på karta. Genom att enkelt markera specifika resor i körjournalen kan du även få en snabb sammanfattning av antal resor, körtid, stopptid och km. Det är användbart vid fakturering mot kund.

7 RingUp körjournal RingUp körjournal är tjänsten som förenklar för alla företag som måste hålla koll på sin bilpark. Det som ingår är: GPS-tracker OBDII Körjournal Realtidsspårning Stöldskydd med larm Tre GSM-nät i Sverige: Telia, Telenor & Tele2 Mjukvara och eget uppsatt konto via: Webb & App Användar- och rättighetshantering Fri telefon- och mailsupport Fria uppdateringar Fri och säker lagring av data

8 Kontakta oss Försäljning: Kundservice: Växel: TRECOM, EN DEL AV: