1 1 (14) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 1 (14) Plats och tid Stadshuset rum 429, klockan :00 Beslutande Övriga närvarande Rune Johansson (m), ordförande Jan Magnusson (Fp) Christer Hansson (S) Bertil Påhlsson (M) Christer Sandberg (M) tjg ersättare för Anna Engström Lars Lindström (M) tjg ersättare för Johnny Hagman Bert Leion (M) Stig Andersson (-) Yngve Agnros (Kd) Karin Collén (S) tjg ersättare för Eva Bergström Arne Jönsson (S) Bengt Flodén (M) Gordon Lennartsson (C) Tommy Jönsson (S) Per Lindskog (Fp) Kenth Hasselgren, teknisk chef Tommy Wiberg, projekteringschef Gunnie Larsson, nämndsekreterare Utses att justera Bert Leion och Christer Hansson Justeringens Plats och tid Stadshuset 21 april 2009 kl 8:00 Underskrifter Sekreterare paragraf Gunnie Larsson Ordförande Rune Johansson Justerande Bert Leion Christer Hansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ängelholms kommun, Tekniska nämnden Datum då anslag sätts upp: Datum då anslag tas ner: Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Gunnie Larsson Utdragsbestyrkande

2 2 2 (14) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 32 Ändring/godkännande av föredragningslista 33 Svar på medborgarförslag Belysning på gång- och cykelväg mellan vändplatsen Thulingatan och vändplatsen Tegelbruksgatan 34 Svar på motion Översyn av trafikföringen Storgatan mellan Skolgatan och Bruksgatan 35 Svar på motion Säkrare gång- och cykelvägar, Barkåkra 36 Avtal med anledning av ombyggnad av Ängelholms station 37 Översyn av kommunens alkohol- och drogpolitiska program, Ängelholms kommun 38 Miljömål för tekniska nämndens verksamhet - Prioriteringar 39 Uppföljning av verksamhetsmål Beslutsattestant och ersättare för denne inom tekniska kontorets verksamhetsområde Budgetuppföljning Delegeringsbeslut 43 Informationsärenden

3 3 3 (14) 32 Ändring/godkännande av föredragningslista Utsänd föredragningslista godkänns med tillkommande ärenden: Under informationspunkten: Bert Leion ställer fråga om Vaktgatan

4 4 4 (14) 33 Dnr 2009/2 Svar på medborgarförslag Belysning på gång- och cykelväg mellan vändplatsen Thulingatan och vändplatsen Tegelbruksgatan Kommunfullmäktige beslöt den 26 januari att överlämna medborgarförslag avseende belysning på gång- och cykelväg mellan vändplatsen Thulingatan och vändplatsen Tegelbruksgatan. Den aktuella sträckan mellan Tegelbruksgatans och Thulingatans vändplatser har varit med i planeringen för belysning under Det har dock kommit nya planer på hur marken ska användas. Det finns en förfrågan om att få bygga ett seniorboende på denna plats. Tekniska kontoret måste därför avvakta ställningstagandet till denna förfrågan innan vi går vidare med belysningsplanerna. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktiges beslut med medborgarförslag Dnr Tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad översänds som svar till Rune Cadeborn. Expediering Rune Cadeborn: Beslut + tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen: Beslut + tjänsteskrivelse

5 5 5 (14) 34 Dnr 2009/60 Svar på motion Översyn av trafikföringen Storgatan mellan Skolgatan och Bruksgatan Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt den 4 april att remittera en motion från Per Törnstrand (M) avseende översyn av trafikföringen på Storgatan mellan Skolgatan och Bruksgatan. Den busstrafik som tidigare gick på Storgatan har sedan en längre tid flyttats över till Östergatan. Tekniska kontoret har tidigare övervägt att ha Storgatan enkelriktad. Detta gjordes under förstudier om var gc-vägen genom Ängelholms centrum skulle gå. Det beslutades så småningom att den lämpligaste sträckningen för gcvägen är Östergatan. Ett av argumenten var att en enkelriktning medför ett mycket större trafikarbete, d v s bilar får köra en längre sträcka för att nå sitt mål. Man har just startat ett större arbete för att få fram en trafikplan för Ängelholm. Enkelriktning av Storgatan bör lämpligen tas upp till prövning tillsammans med andra frågeställningar i denna trafikplan. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut med motion. Tekniska kontorets tjänsteutlåtande daterad antas. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen från Per Törnstrand (M) därmed ska anses vara besvarad. Expediering Kommunstyrelsen: Beslut + tjänsteskrivelse

6 6 6 (14) 35 Dnr 2008/6 Svar på motion Säkrare gång- och cykelvägar, Barkåkra Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 6 februari remitterat en motion från Arne Jönsson (S) ang säkrare gång- och cykelvägar i Barkåkra. Det finns många önskemål om gc-vägar i vår kommun. Detta är ett positivt tecken på det gryende nytänkandet att prioritera gång- och cykeltrafiken framför bilen. Det har blivit mer och mer uppenbart att en cykelplan är nödvändig för att planera och prioritera bland behoven. Stadsarkitektkontoret och tekniska kontoret arbetar nu med hjälp av en trainee fram en sådan cykelplan. Vi tar i denna hänsyn till tidigare av vägverket framtagna cykelplan. Det har nu på senare tid även dykt upp ett samarbete mellan västkustens kommuner och vägverksregioner med att ta fram en cykelled längs hela västkusten från Göteborg och ner till Helsingborg. Detta arbete går under arbetsnamnet Kattegattleden. Flera av de i motionen nämnda gc-stråk längs kustremsan finns med i denna gcled. Här finns även med sträckan mellan Södra Utmarken och Vegeholm. Denna sträcka finns också med i vägverkets cykelplan med utförande mellan 2012 och Vägverket och Ängelholms kommun har tecknat en avsiktsförklaring om detta projekt. Tekniska kontoret har tillsammans med stadsarkitektkontoret och konsulthjälp påbörjat en trafikplan för hela kommunen. En inledande workshop med medverkade representanter från politiker, tjänstemän och näringsliv, för att få med så många synpunkter som möjligt, har redan gjorts. Den ovan nämnda cykelplanen kommer att arbetas in i denna trafikplan. Dessa planer bör vara färdiga och ligga till grund för beslut om hur prioriteringar bland behoven ska göras. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut med motion. Tekniska kontorets tjänsteutlåtande daterad antas. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen från Arne Jönsson (S) om säkrare gång- och cykelvägar i Barkåkra därmed ska anses vara besvarad. Expediering Kommunstyrelsen: Beslut + tjänsteskrivelse

7 7 7 (14) 36 Dnr 2009/70 Avtal med anledning av ombyggnad av Ängelholms station Banverket skall för att möjliggöra trafikering av Västkustbanan med nya tåg, och öka tillgängligheten för handikappade, anlägga ny spårförbindelse för angöring av spår 1 från och till Helsingborg samt förlänga och höjdanpassa plattformen vid spår 1 på Ängelholms station till en längd av 180 meter. För att möjliggöra trafikering med trippelkopplade Öresundståg kommer Skånetrafiken att bekosta ytterligare förlängning av plattformen till 240 meter. Skånetrafiken och kommunen skall i samband härmed bygga om, utöka och anpassa terminaltak, cykel- och pendlarparkering mm. Banverket kommer samtidigt att anlägga och bekosta en ny gc-tunnel under Åstorpsspåret och ansluta gc-vägen till Tågmästargatan. Banverket, Skånetrafiken och Ängelholms kommun har delat ansvar för denna ombyggnad, som fördelas enligt upprättat avtal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förslag till avtal om Ängelholms station daterat (tre parter). Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna avtalet och att kommunstyrelsens ordförande medges rätt att underteckna avtalet. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tidigarelägga budgeterade medel ( kr) för projekt från år 2010 till Expediering Kommunstyrelsen: Beslut

8 8 8 (14) 37 Dnr 2009/65 Översyn av kommunens alkohol- och drogpolitiska program, Ängelholms kommun Kommunstyrelsen godkände den 11 juni 2008 förslag till projektorganisation för kommunens arbete med alkohol- och drogförebyggande frågor. Samtidigt bekräftades uppdrag till styrgruppen att revidera det alkohol- och drogpolitiska programmet. Styrgruppen fick därvid i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med projektbeskrivning och tidplan för arbetet. Utredning I det presenterade förslaget till det alkohol- och drogpolitiska programmet bör rubriken Inga droger i trafiken ersättas med Ingen alkohol i trafiken då det lokala målet avser alkohol och inte narkotika. En rubrik Inga droger i trafiken med lokalt mål bör inkluderas i kap 3.3 Narkotika med tillhörande lokala mål och åtgärder. När det gäller åtgärd Montera alkolås i kommunens bilar föreslår vi att i alla nya fordon inmonteras alkolås. I programmet bör framgå vilka personer som ingår i styrgruppen för det alkohol- och drogförebyggande arbetet. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad Förslag till alkohol- och drogpolitiskt program (odaterat). Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 132. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse, daterad , antas som nämndens eget yttrande till kommunstyrelsen. Expediering Kommunstyrelsen

9 9 9 (14) 38 Dnr 88/2008 Miljömål för tekniska nämndens verksamhet Prioriteringar Kommunfullmäktige beslöt den 26 januari 2009 om Ängelholms Miljöprogram Lokala miljömål för Ängelholms kommun. Tekniska nämnden har huvudansvar för 35 delmål av det totala antalet 80 delmål. Tekniska kontoret har analyserat samtliga 35 delmål och prioriterat erforderliga insatser. Utredning Gjorda prioriteringar och överväganden framgår av bifogad PM Prioritering Miljöprogram. Denna PM följer miljöprogramment disposition. Tekniska kontoret har historiskt byggts upp kring behovet av att ge konkret service åt kommunmedborgarna. Organisationen är således i mycket hög grad operativt inriktad med i princip obefintliga resurser för långsiktigt och strategiskt planeringsarbete. Detta innebär att inom den befintliga organisationen finns inte möjligheter att genomföra åtskilliga av de listade åtgärderna i miljöprogrammet med mindre än att extern konsulthjälp anlitas, alternativt omfördelning av resurser internt inom kommunen kommer till stånd. Tekniska kontoret föreslår att för vissa mål/åtgärder bör inte tekniska nämnden bära huvudansvaret. Detta gäller Mål 3.2 Utbyggnad av det kommunala avloppsledningsnätet inom området Åtgärda underkända enskilda avlopp. Miljönämnden är ansvarig för miljö- och hälsoskyddet i kommunen och måste initiera behov av uppgradering av utsläppsstandard vilket i sig kan leda till en utbyggnad av avloppsnätet. Men den enskilde kan också välja en enskild lösning eller ingå i en samfällighetsförening utanför VA-kollektivet som miljönämnden godkänner. Därför bör miljökontoret ha huvudansvaret. Vidare bör åtgärder avseende Mål 5.1 Öka andelen miljövänlig odling på kommunens åkermark inom området Öka andelen miljövänlig odling i kommunen handhas av kommunstyrelsen som är ansvarig för markförvaltningen i kommunen. Den delegation som tekniska nämnden har avses återgå till kommunstyrelsen inom kort. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad Tekniska kontorets PM Prioritering Miljöprogram daterad Ärendet återremitteras för ytterligare bearbetning.

10 10 10 (14) 39 Dnr 2009/68 Uppföljning av verksamhetsmål 2009 Ekonomikontoret har till tekniska nämndens politiker överlämnat en blankett för uppföljning av verksamhetsmålen Sammanställningen med kommentarer skall vara kommunkansliet till handa senast den 22 april 2009 inför möte med kommunstyrelsens arbetsutskott den 6 maj 2009 kl Gruppen för målstyrning har gjort en genomgång och sammanställning med kommentarer för uppsatta inriktningsmål och effektmål för 2009 och förslag till Plan för arbetet med målen för 2010 med prioritet utifrån ekonomiskt läge. Sammanställningen med kommentarer av verksamhetsmålen för 2009 och förslag till Plan för arbetet med målen för 2010 godkännes för vidare bearbetning gemensamt med tekniska kontoret.

11 11 11 (14) 40 Dnr 2009/53 Beslutsattestant och ersättare för denne inom tekniska kontorets verksamhetsområde 2009 Lars-Gunnar Ludvigsson med beslutsattest på följande verksamheter på driftbudgeten: Ansvar: Verksamhet: 051 och 052 (Ersättare: Thomas Bauer) har övergått till annan förvaltning fr o m den 1 mars Som ny beslutsattestant för ovan redovisade verksamheter och ansvar utses Thomas Bauer och med Jonas D. Henriksson som ersättare. Expediering: Kenneth Gustafsson: Beslut

12 12 12 (14) 41 Dnr 2009/27 Budgetuppföljning Tekniske chefen Kenth Hasselgren lämnar kompletterande muntlig information beträffande budgetuppfölning Tekniska chefen lämnar särskild information avseende besparingsåtgärder på gatubelysningen. Beslutsunderlag Budgetuppföljning per Informationen noteras. Tekniska nämnden och tekniska kontoret får i uppdrag att gemensamt arbeta med besparingar och kostnadsdämpande åtgärder. I kvartalsredovisningen skall begäran ske till kommunstyrelsen om att särskilda medel tas upp för att göra en investering gällande gatubelysningsarmaturer och därmed minska driftskostnaderna redan under 2009.

13 13 13 (14) 42 Delegeringsbeslut Tekniska kontoret redovisar delegeringsbeslut för perioden mars-april Bilaga. Redovisningen godkännes.

14 14 14 (14) 43 Informationsärenden A Tekniske chefen lämnar följande information: 1 Information efter beslut om budgetdirektiv för budget 2009 och 2010 m m samt tidplan. 2 Initiativ till fortsatt uppsnyggning av Rönneås omgivning med att ta fram skötselplan och programförklaring tillsammans med intressenter i frågan. 3 Möte i Örkelljunga den 30 mars om framtida vattenförsörjning i Ängelholm och kranskommunerna. 4 Möte med representanter för NSR:s och LSR:s delägarkommuner i Mölle Ökad belysning på Stortorget. 6 El-upphandling. 7 Upphandling av VA-ledning i Vejbystrand 8 Ny placering av tekniska kontorets nuvarande verksamhet på Industrigatan. 9 Nämndsdagarna den maj B Projekteringschefen Tommy Wiberg informerar om följande: Diskussioner med Skånetrafiken om tillköp och förändringar av busslinjer. C Bert Leion ställer fråga om väghållaransvaret med anledning av trafikolycka på Vaktgatan i Ängelholm. Tommy Wiberg lämnar svar. Informationen noteras.