Checklista - Introducera föräldrar i Unikum

Transkript

1 Checklista - Introducera föräldrar i Unikum Innan skolor eller kommunen bjuder in föräldrar att ta del av barnens underlag digitalt behöver ett antal saker finnas på plats för att säkerställa att introduktionen flyter smidigt och att lärarna känner sig trygga samt att föräldrarna ser positivt på den nya möjligheten och förstår nyttan. En väl förberedd och genomtänkt introduktion av föräldrar kommer att betala sig genom mer delaktiga föräldrar som har större förståelse för skolans arbete, är bättre förbereda inför utvecklingssamtal och kan ha en bättre dialog, runt sitt barns utveckling, med skolan. Den här checklistan är uppdelad i 3 delar. Del 1 - För kommunen Del 2 - Till rektorer och lokala Unikum-ansvariga (LUA) Del 3 - Till mentor/ansvararig för att introducera föräldrar (VH) Introduktionen bör göras i ordning kommun-skola-mentor för att sätkerställa kvalitet.

2 Del 1 - Checklista för Kommunen Att förbereda innan föräldrar ges möjlighet att ta del av information i Unikum Övergripande ansvarig på kommunen för allt runt föräldraintroduktion: Område Aktivitet Ansvarig Klart Förberedelser Tidplan för när VH ska börja erbjudas konto på Unikum finns. Datumnär alla VH ska ha erbjudis konto på Unikum finns. VH är inlästa i Unikum - data kommer från elevregistret Kommunen har bestämt varifrån VH ska logga in på Unikum Information Information om tidplanen är distribuerad till berörda rektorer och LUA Om e-id eller liknande - information om hur man får tillgång till eid samt hur det används finns väl synlig på kommunens hemsida (inloggningssidan för Unikum) Det finns väl synlig information på inloggningssidan om vart VH vänder sig om de har problem/frågor runt inloggning Det finns tydlig information om IUP på kommunens hemsida (inloggningssidan) Det finns tydlig information om IUP /länk till informationen på alla skolors hemsidor Det finns tydlig information om hur VH använder Unikum, på kommunens hemsida Unikums informationsfilm "IUP - en film för föräldrar" finns väl synligt, inbäddad på

3 kommunens hemsida. Teknik Det finns en väl synlig inloggnings-knapp på kommunens hemsida. Det finns en väl synlig inloggningsknapp/länk till inloggningssida för Unikum på alla skolors hemsidor Kommunen har bestämt med vilken säkerhetsnivå VH ska kunna logga in i Unikum Material Information om hur kommunen arbetar med IUP finns som nedladdningsbarfil på kommunens hemsida. Kom-igång-guide för VH finns som nedladdningsbar fil på kommunens hemsida. Uppföljning Rutin och ansvarig för utvärderingar (minst en gång per termin) av hur VH upplever och har nytta av verktygen görs. Enkät? Föräldraråd? Föräldramöte? Avstämningspunkter för att säkerställa att allt flyter på som planerat är bestämda samt ansvarig utsedd. (minst en gång per termin)

4 Del 2 - Checklista för Rektor/LUA Att förbereda innan föräldrar ges möjlighet att ta del av information i Unikum Område Aktivitet Ansvarig Klart Förberedelser Min skola har en tidplan för när vi ska introducera VH i Unikum Min skola har utsett ansvariga för introdutktion av föräldrar och dom känner till det Alla VH finns inlagda i Unikum Rutin för hur vi distribuerar inloggningsuppgifter till VH finns och är känd av ansvariga. Rutiner för hur vi hanterar problem med inloggningsproblem från VH finns. Information Teknik Samtliga pedagoger känner till när och hur föräldrar ska bjudas in. Min skola har en väl synlig inloggningsknapp/länk till inloggninggsida för Unikum på vår hemsida Min skola har väl synlog information/länk till information om IUP och vad Unikum används till) på skolans hemsida. Material Vi har bestämt vilket material som ska visas och delas ut vid introduktion av VH Det material som ska användas vid introduktion av VH finns tillgängligt för ansvarig på min skola Uppföljning Rutin samt tider (minst en gång per termin) för uppföljning och utvärdering av hur VH har nytta av och använder verktygen finns. Del 3 - Checklista för mentor/klasslärare

5 Att förbereda innan föräldrar ges möjlighet att ta del av information i Unikum Område Aktivitet Kommentar Klart Förberedelser Jag är säker på verktyget Unikum. Både hur och till vad det använda i min kommun. Jag känner till kommunens/skolans tidplan för att släppa in föräldrar i Unikum Jag har en tidplan för när jag ska introducera "mina VH i Unikum Jag har en agenda för det mötet och vet vad jag behöver gå igenom. Jag vet att VH är inlagda i Unikum Jag vet till hur och när VH får sina inloggningsuppgifter. Om ansvarig för att skicka ut inloggningsuppgifter - jag vet hur jag gör. Jag har förberett en visningsskola där jag kan visa hur det ser ut för elev och VH Jag har förberett en visningsskola där jag kan visa hur det ser ut för elev och VH Information Jag har bjudit in VH till infomöte om Unikum Jag kan visa Unikums film IUP - en film för föräldrar på träffen Jag vet var info finns på kommunens och skolans hemsida och kan visa det på träffen Jag känner till tillräckligt om eid om VH ska logga in med det/vet vart information finns och vart VH kan få hjälp.

6 Material Uppföljning Jag har material att dela till ut på träffen Jag har rutin för uppföljning ar hur VH nyttjar och förstå Unikum Jag följer upp och utvärderar minst en gång per termin. klassträff? Föräldraråd?

7