6. Svar på remiss gällande Samråd om regional 2014/200 KS 019 cykelstrategi för Kalmar län- Michael Leijonhud, infrastrukturkansliet

Transkript

1 ~ HULTSFREDS ~KOMMUN Kommunstyrelsen Kallelse 1 (2) Ersättarna för kännedom Tid för sammanträde Lokal Tisdagen den JO februari 2015 kl Spara dina handlingar tilllmmmunfullmäktiges sammanträde. Budgetberedningen sammanträder kl Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred Ärenden Lars Rosaoder Ordförande Britt 1~ensjö sekrete are Allmänheten äger rätt att som åhörare bevista sammanträdet. l. Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 2. Information från Sbo- förbundschef Helena Grybäck Svensson och Ola Nilsson, Sbo kl Förslag till svar på skrivelse med begäran om 2014/193 KS 401 ändring i lokala ordningsföreskrifter gällande elljus- och motionsspår 4. Svar på motion angående samråd inför 2014/203 KS 009 besvarande av motioner från Lennart Davidsson, KD 5. Svar på remiss gällande Funktionellt prioriterat 2015/2 KS 319 vägnät- Michael Leijonhud, infmstrukturkansliet kl Svar på remiss gällande Samråd om regional 2014/200 KS 019 cykelstrategi för Kalmar län- Michael Leijonhud, infrastrukturkansliet 7. Begäran om tilläggsanslag år 2014 på grund av 2015/22 KS 024 nya löneavtal- ckonomikontot et Id Ombudgetering ekonomikontoret 2015/25 KS 041 Handlingar kommer tillmötet 9. Omorganisation ekonomikontoret /12 KS 001 kommunchef Lars-Erik Rönnlund och ekonomichef Hem ic Svensson Id Integrationsfrågor-kommunchef Lars-EI'ik 2015/4 KS 139 Rönnlund Il. Förslag till upphävning av beslut om uthyrning 2014/23 8 KS 299 av socialnämndens lokaler KF KF KS KS KF KF KF KF Dokument

2 ~ HULTSFREDS W' KOMMUN Kommunstyrelsen Kallelse 2 (2) Ersättarna för kännedom Detaljplan for del av Målilla 3:24 och Målilla 2015/23 KS 214 KF 3:28 "Handelsområde Målilla" 13. Anmälan av delegationsbeslut m m Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Hultsfreds Kommunala Industri AB Delegationsbeslut Kultur- och fritidschefen Uppvaktning av foreningar i samband med jubileum Meddelanden l. Tidplan for arbetet med års budget - budgetberedningen sammanträder kl Uppfoljning av granskningar genomforda under åren Granskning av intern kontroll av Lönehanteringen Dokument

3 ~ HULTSFREPS W KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll (15) Förbundschefen o KSAU 12/2015 Dnr 2014/ Information om kommande beslut- Sbo. Arbetsutskottets beslut Informationen är mottagen. FörbundschefHelena Grybäck Svensson, Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) informerar om ärendets gång. Styrelsebeslut ska tas i Sbo och på koni.mande sanunanträde med kommunstyrelsen l O februari 2015 kommer ärendet att tas upp. Då kommer även Ola Nilsson från Sbo att vara med på sammanträdet. Beredning" Kommunstyrelsens arbetsutskott 186/2013, 36/2014,231/2014 Kommunstyrelsen 25/2014 Justerandes signatur 9~~

4 pi!!~ W HULTSFREDS KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll (13) 03 KSAU 7/2015 Dnr 2014/ Skrivelse med begäran om ändring i lokala ordningsföreskrifter gällande elljus- och motionsspår Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige om att ändra formulering av 18 i Lokala ordningsföreskrifter för Hultsfreds kommun enligt förslag nedan. På förekommen anledning föreslår Kultur- och fritidsförvaltningen att kommunfullmäktige antar en ny skrivning av 18 i Lokala ordningsföreskrifter för Hultsfreds kommun. Då det förekommit att ridning, framförande av häst eller framförande av motorfordon på kommunala badplatser och i motions- och elijusspår samt anlagda skidspår vintertid, bör skrivningen av 18 förtydligas. Nuvarande skrivning 18 : Ridning ochframförande av hästarfår ej ske på kommunala badplatser eller på kommunala elijus spår. Ej heller på strandpromenaden utmed sjön Hulingen i Hultsfred Förslag till ny skrivning 18 : Ridning och ji amförande av häst eller framförande av mot01jordon, till exempel motorcykel eller mopedfår inte ske på kommunala badplatser eller på i ordningsställda elljusspår- och niotionsspår. Förbudet mot ridning gäller även på strandpromenaden utmed sjön Hulingen i Hultsji ed Gång, löpning eller cykling är förbjudet vintertid i anlagda skidspår på elljusspår- och motionsspår. Justerandes signatur l\. r i\!.-l~.r

5 ~ HULTSFREDS W' KOMMUN Kultur- och Fritidsförvaltningen Peter Adolfsson Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen 03 Förslag till ändring av Lokala Ordningsföreskrifter 18 Förslag till beslut Att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige ändring i Lokala Ordningsföreskrifter 18 Ridning samt användande av motions- och elljusspår. Förslag till ny skrivning: Ridning och fi'aniförande av häst ellerfi'aniförande av motmfordon, till exempelmotorcykel eller mopedfår inte ske på kommunala badplatser eller på iordningsställda e/ljusspår- och motionsspår. Förbudet mot ridning gäller även på strandpromenaden utmed sjön Hu/ingen i Hultsfi ed. Gång, löpning eller cykling är förbjudet vintertid i anlagda skidspår på e/ljusspår- och motionsspår. På förekommen anledning föreslår Kultur- och fritidsförvaltningen att kommunfullmäktige antar en ny skrivning av 18 i Lokala Ordningsföreskrifter för Hultsfreds kommun. Då det förekommit att ridning, framförande av häst eller framförande av motorfordon på kommunala badplatser och i motions- och elijusspår samt anlagda skidspår vinte1tid, bör skrivningen av 18 förtydligas. Nuvarande skrivning 18 : Ridning ochji am.forande av hästarfår ej ske på kommunala badplatser eller på kommunala e/ljusspår. Ej heller på strandpromenaden utmed sjön Hu/ingen i Hultsfi'ed. Förslag till ny skrivning 18 : Ridning ochfi'aniförande av häst ellerfi'aniförande av motmfordon, till exempel motorcykel eller moped får inte ske på kommunala badplatser eller på iordningsställda e/ljusspår- och motionsspår. Förbudet mot ridning gäller även på strandpromenaden utmed sjön Hu/ingen i Hult~fi ed. Gång, löpning eller cykling är förbjudet vinlertid i anlagda skidspår på e//jusspår- och motionsspår. Tommy Carlsson Kultur- och Fritidsförvaltningen Postadress Box 500, Hultsfred l Besöksadress Stora Torget l Godsadress Valhall Tfn l Fax l kultur.fritid@hultsfred.se l Bankgiro Bankgiro OCR Org.nr

6 ~ HULTSFREDS W' KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll (15) 4 KSAU 18/2015 Dnr 2014/ Motion angående samråd inför besvarande av motioner från Lennart Davidsson, KO Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottetforeslår kommunstyrelsen att foreslå kommunfullmäktige att forslaget lyfts med i arbetet i samband med revideringen av arbetsordningen for kommunfullmäktige. Motionen foreslås med detta vara bifallen. Fullmäktigeledamot Lennart Davidsson, KD har länmat en motion om samråd infor besvarande av motioner. I motionen yrkas att kommunfullmäktiges arbetsordning kompletteras med en skrivning om att motionären ska ges möjlighet att utveckla sina synpunkter och tankar innan tjänstemannayttranden är avlämnade till nänmd eller kommunstyrelse. Då arbetsordningen kommer att upp for revidering med förslag till hösten kommer förslaget att tas med i 34. Kommunkansliet har i uppdrag att länrna yttrande över motionen. Motionens intention har efterfrågats av politiken då uppfattningen var att det redan fanns med i arbetsordningen. I vissa fall har tjänsteman kontaktat motionsställare så sättet har praktiserats. Motionen lyftes på ett nänmdsekretarmöte där följande yttrande sammanställdes: "Det är bra att avstämning kan ske när motionen länmas till tjänsteman för yttrande för att efterhöra motionens intentioner samt eventuell återkoppling. Vidare är det viktigt att yttrandet blir tjänstemannens forslag till nänmden utan att det ska påverkas av motionsställarens syn på själva innehållet i yttrandet." Handläggarens förslag till nänmd är ett underlag för nämndens yttrande och det är berörd nänmd som ska ta ställning och länrna förslag till yttrande. Beredning Kommunfullmäktige 132/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott 315/2014 Justerandes signatur

7 f!!l~ HULTSFREDS ~KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunkansliet Sammanträdesprotokoll (19) 4 KSAU 315/2014 Dnr 2014/ Motion från Lennart Davidsson, KD, om samråd inför besvarande av motioner Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunkansliet för yttrande. Fullmäktigeledamoten Lennart Davidsson, KD, har 2014-ll-l?lämnat in en motion om samråd inför besvarande av motioner. I motionen beskrivs hur betydelsefull motionsrätten är som ett demokratiskt instrument. I detta sammanhang är det önskvätt med en dialog med berörda tjänstemän innan förslag till svar går upp till nämnd. Motionsställaren yrkar att kommunfullmäktiges arbetsordning kompletteras med en skrivning om att motionären ska ges möjlighet att utveckla sina synpunkter och tankar innan tjänstemannayttrandet är lämnat till nämnd eller kommunstyrelse. Beredning Kommunfullmäktige 132/2014 Justerandes signatur

8 HULTSFREDS KOMMUN Ink 2014 ~ D nr IDnrpJan, 04 Kristdemokraterna Motion till Hultsfreds kommunfullmäktige Angående samråd inför besvarande av motioner Ett av de instrument som en förtroendevald ledamot i kommunfullmäktige har att påverka och ge förslag för att utveckla vår kommun är genom motioner till kommunfullmäktige. Hur en motion ska handläggas regleras bl a i fullmäktiges arbetsordning 34. Vi har i olika sammanhang fört samtal om hur man tar till vara de ideer och tankar som finns bakom yrkanden och förslag i en motion. Några av oss har nog uppfattat att det också fanns ett formellt beslut om att motionären, eller om man är flera minst en av motionärerna, skulle få chans att delge sina synpunkter och tankar i samband med beredning av svar på motioner, dvs innan tjänstemannayttrande överlämnas till respektive nämnd och kommunstyrelsen. Nu är det inte så, vilket jag själv noterade i samband med att min motion om att ompröva kylmaten har behandlats. J ag tror att man genom att ge motionärerna chans att utveckla sina tankar når ett steg i en riktning att fördjupa demokratin och ta till vara förslag som avser att utveckla vår kommun. Många motionsideer kommer från enskilda medborgare som kontaktar oss som förtroendevalda och sedan formar vi dessa till motioner som lämnas in för behandling i nämnder och kommunfullmäktige. Det är av stor vikt att kommunens medborgare känner att deras förslag når ända fram och att det finns chans att ge en bakgrund och utveckling av tankarna innan beredningsprocessen med beslut i nämnder och kommunstyrelse tar vid. Jag föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att komplettera kommunfullmäktiges arbetsordning med ett avsnitt i 34 som innebär att motionären ges möjlighet att utveckla sina synpunkter och tankar innan tjänstemannayttranden är avlämnade till nämnd eller kommunstyrelsen. Mörlunda "'Lennart DawaSson (KD) Ledamot i kommunfullmäktige

9 p!!~ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll (13) Kommunstyrelsen KSAU 3/2015 Dnr 2015/2 319 Remiss - Funktionellt prioriterat vägnät Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bifalla foreslagt1a prioriteringar i enlighet med Trafikverkets forslag. Trafikverket har skickat ett forslag till funktionellt prioriterat vägnät på remiss. Remissvar ska vara Trafikverket tillhanda senast 15 februari Infrasttukturkansliet har länmat foljande yttrande: "Trafikverket har tagit fram ett underlag som beskriver det vägnät som funktionellt ska prioriteras. Det handlar om regionalt viktiga vägar generellt, nationellt och internationellt viktiga vägar, vägar för godstransporter, vägar for långväga persomesor, vägar for kollektivtrafik samt vägar for dagliga persomesor. Detta remissvar gäller Hultsfreds och Högsby kommuner i enlighet med uppdrag från dessa. De vägar som direkt berör oss är RV 23/34 från Ålem och norrut samt RV 4 7 från Oskarshanm västerut. Båda vägatna har anslutning till E22 och är väl utpekade som strategiska och viktiga vägar. Den skillnad vi ser mot tidigare prioriteringar är att sträckan Ålem- Glahytt på RV 23/34 inte är utpekade som viktiga stråk flir långväga persontransporter och kollektivtrafik. Detta är relevant eftersom RV 4 7 planeras bli mötesfri 2+ l väg for sträckan Oskarshanm- Olahytt och med planerad förbifart Bockara. Därmed får vi ett bra och trafiksäkert flöde från/till kustonn ådet och med E22 för våra kommuner. Övriga vägar som är väl utpekade och i samtiiga funktioner är dessutom RV 37 västerut mot ÅsedalVäxjö för Högs by kommun, samt RV 23 södemt mot ÅsedalVäxjö för Hultsfreds kommun. I och med att de vägar som berör oss båda kommuner är så väl utpekade som viktiga och avgörande stråk med de funktioner som lyfts ser vi kommuner att drift och underhåll av de utpekade vägarna säkerställs på en Justerandes signatur. {ix ~ " t"

10 ~ HULTSFREDS ~KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll (13) hög nivå sett över tid, samt att de framtida regionala transportplanerna har en bärande grund för satsningar på dessa vägar vad gäller investeringar." 05 Justerandes signatur, '7' --~ ~\'v. v''

11 Ärendenummer TRV 2014/72378 Ert ärendenummer [Mo!p;:utens Brenrl~!D J\IY] Dokumentdatum Sidor 1 (3) al 'l> \D TRAFIKVERKET Enligt sändlista 05 Remiss Funktionellt prioriterat vägnät Trafikverket har tagit initiativ till att peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Detta vägnät kallas för funktionellt prioriterat vägnät. Det förslag till funktionellt prioriterat vägnät som nu skickas ut på remiss är framtaget av Trafikverket i dialog med länsplaneupprättamas tjänstemän. Regionförbundet i Kalmar län är länsplaneupprättare för Kalmar län. Remissmaterial och läshänvisning MatetiaJet finns på Trafikverkets webbplats, Funktionellt primilerat vägnät. Bakgrundsmaterial Rappmten Funktionellt prioriterat vägnät- oktober Rapporten besktiver vad det funktionellt prioriterade vägnätet är, vad det omfattar, hur det kan användas i olika planeringssituationer. Den beskriver också processen för framtagande, remiss och beslut. Vi rekommenderar att ni läser rapporten innan ni tittar på remissmaterial et. ~ " ~ > ""',. ~ > o g ~ t; ro,, '"- > o.n l f;j 2 '" ö o N o " o c Remissmaterial Kartor över det funktionellt prioriterade vägnätet o o o Sverigekatta regionkartor (Trafikverksregioner) länskattor Kattorna visar vilka vägar som föreslås pekas ut som funktionellt prioriterade. De innehåller olika lager, dels med vägamas indelning i skikt och dels med vägarnas indelning i funktioner. Manual for hantering av kattorna finns på Trafikverkets webbplats.. Handledning- Förhållningssätt tillfunktionellt prioriterat vägnät Handledningen besktiver hur vi ska förhålla oss till de prioriterade vägarna. Det anger hur vi gemensamt bör arbeta för att värna de primiterade vägarna och förbättra tillgängligheten på dem. Trafikverket Borlänge Besöksadress: Röda vägen 1 Texttelefon: 010~ Telefon: trafikverket@trafikverket.se VNNJ.trafikverket.se Anne-Karin Grönvold-Andersson Planering Direkt: anne-karin.gronvold-andersson@trafikverket.se

12 Ärendenummer TRV 2014/72378 Ert ärendenummer {Motpartens arendelo NYI Presentationsmaterial Dokumentdatum Broschyren Sveriges viktigaste vägnät. Broschyren innehåller kortfattad information om det funktionellt prioriterade vägnätet. Powerpointpresentation. Kommentarer om Stockholms län och Jämtlands län Sidor 2(3) ah-, \!j TRAFIKVERKET För Stockholms län är enbatt nationellt och regionalt prioriterade vägar utpekade. Dessa utpekanden utgår från tidigare prioriteringar, främst enligt systemanalysen från Avsikten är att under våren 2015 gå vidare med utpekande av kompletterande regionala vägar. I Jämtlands län är enbatt nationellt och regionalt prioriterade vägar utpekade och det är därmed endast dessa som ingår i remissen. Trafikverket och berörd länsplaneupprättare behöver arbeta '~dare med utpekande! av kompletterande regionala vägar. Remissmottagare Trafikverket och respektive länsplaneupprättare har tagit beslut om till ~lka aktörer remissen ska skickas, ~lket innebär att det ser något olika ut över landet. I Kalmar län skickas remissen tilllänsplaneupprättaren, länsstyrelsen, regionala kollektivtrafikmyndigheten, samtliga kommuner. Remisseminarier Trafikverket kommer att presentera materialet ~d regionförbundets infrastrukturnätverks möte den 19 november. Syftet är att presentera materialet och att ge berörda aktörer möjlighet att tillsammans diskutera materialet inför sina respektive remissvar. Remissvar Skicka remissvar till funktionelltprioriteratvagnat@trafikverket.se samt till Helena.Ervenius@rfkl.se. Ange Kalmar län som ämne. Stmkturera remissvaren på följande sätt: 5 > > e "' _) :?. " ~ o Q o N o ",_ o synpunkter på utpekade vägar samt dess indelning i funktioner synpunkter på förhållningssättet övriga synpunkter. Remissvaren skickas till Trafikverket med kopia till Regionförbundet i Kalmar län senast den 15 feb1 uari. Regionförbundet i Kalmar län skickar remissvar till Trafikverket senast den 31 mars. Hantering av remissynpunkter och beslutsprocess Trafikverket kommer att föra dialog med respektive länsplaneupprättare om eventuella justetingar av funktionellt prioriterat vägnät utifrån remissyn punkterna. Trafikverket Borlänge Besöksadress: Röda vägen 1 Texttelefon: Telefon: trafikverket@trafikverket.se ww.v.trafikverket.se Anne-Karin Grönvald-Anderssan Planering Direkt: anne-karin.gronvold-andersson@trafikverket.se

13 Ärendenummer TRY 2014/72378 Ert ärendenummer [Motpartens ärende!d NY] Dokumentdatum Sidor 3(3) (i h'> \D TRAFIKVERKET Trafikverket kommer att besluta om det funktionellt prioriterade vägnätet i samråd med o länsplaneupprättarna. Det innebär att Trafikverket inte kommer att besluta om ett prioriterat nät i ett län 5 där Trafikverket och länsplaneupprättaren inte är överens. Råder det delade meningar i något län tas beslut om det vi är överens om, till exempel skikt 1 och 2, men inte skikt 3. Trafikverket kommer att ta beslut om förhållningssättet efter bedömning av remissynpunkterna. Med vänlig hälsning Lennart Andersson, regionchef Syd Kontaktpersoner Peter Fredriksson, Region Syd peter.fredriksson@trafikverket.se Anna Fällbom, projektledare nationellt anna.fallbom@trafikverket.se Trafikverket Borlänge Besöksadress: Röda vägen 1 Texttelefon: oo Telefon: trafikverket@trafikverket.se WW'N.trafikverket.se Anne-Karin Grönvold-Andersson Planering Direkt: anne-karin.gronvold-andersson@trafikverket.se

14 ~~ HULTSFREDS W KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll (13) Konununstyrelsen KSAU 4/2015 Dnr 2014/ Samråd om regional cykelstrategi för Kalmar län Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet fareslår konununstyrelsen att ställa sig bakom forslaget till cykelstrategi for Kalmar län i enlighet med underlag daterat ' Regionforbundet i Kalmar län har sänt ut samråd om regional cykelstrategi. för Kalmar län på remiss. Eventuella synpunkter på forslaget ska vara Regionforbundet tillhanda senast den 31 mars Utvecklingskontoret har länmat f<iljande yttrande: " Sedan slutet av 2013 och med ett fokus på delaktighet har arbetet med att skapa cykelstrategi for Kalmar län genomforts 2014 och under Regionforbundets ledning. Vi har haft en god möjlighet till påverkan ocharbetet har präglats av att uppnå en så god helhetssyn som möjligt. Sanunanhängande leder med god funktion och en ökad trafiksäkerhet har varit övergripande målsättningar. Underlaget har arbetats fram i enlighet med fyrstegsprincipen. Det har naturligtvis funnits önskemål om mer och fler åtgärder än vad ekonomin tillåter under perioden men prioriteringar har genomforts på ett klokt sätt. En utbyggnadsordning av cykelleder har f<ireslagits vilken är väl genomgången och f<irankrad. Vad gäller frågan om möjlighet till konununal medfinansiering för cykelleder utanför tätort ser undertecknad inte det som möjligt inte minst med hänsyn till att det bara sedan några år tillbaka gäller att cykelled inne i tätorter finansieras helt av konununen, där fanns tidigare statliga stöd att söka på 50 %." Utvecklingskontoret föreslår att Hultsfreds konunun ställer sig bakom forslaget till cykelstrategi för Kalmar län. Justerandes signa~ur <\. ~~-..._...- "' v

15 REGIONFÖRBUNDET t ~Al ~tak LA:-.! Dnr 204/ Inbjudan till samråd om Samråd om regional cykelstrategi för Kalmar län Regionforbundet inbjuder härmed länets kommuner, den regionala kollektivtrafikmyndigheten samt berörda myndigheter och organisationer att yttra sig över cykelstrategin. Andra organisationer eller privatpersoner är välkomna att lämna synpunkter på forslaget Under samrådstiden finns forslaget tillgängligt på regionforbundets hemsida Där finns även ett svarsformulär for de som så önskar. Eftergenomford remissgenomgång kommer regionforbundet att fatta beslut om strategin och planen. Syftet med den regionala cykelstrategin är att skapa mål och strategier for hur vi långsiktigt kan utveckla cykelvägnätet och turistcykelleder i ett regionalt perspektiv. strategierna är vägledande och rådgivande for kommunal och regional cykelplanering. Cykelstrategin är styrande for finansiering av cykelvägsinvesteringar i det statliga vägnätet kopplat till genomforandet av Regionala transportplanen for Kalmar län Förslaget har tagits fram av en arbetsgrupp med representanter for samtliga kommuner i länet, KL T, Trafikverket och länsstyrelsen. Man kan lämna synpunkter på vad som helst i forslaget, men vi vill gärna ha svar på foljande frågor: Är det rätt strategi i kapitel 6 angående kollektivtrafik, pendling och turism. Ät det rätt att ge hög prioritet till möjligheten att skapa länga sammanhängande turistcykelleder som samtidigt kan ingå i ett pendlingsnät? Kan kommunerna medfinansiera cykelbanor utanfår tätmter med upp till 50 procent? Eventuella synpunkter på fårslaget ska vara skriftliga och inkomna till Regionfårbundet i Kalmar län, Box 762, Kalmar, via e-post till info@rfkl.se eller via webbformuläret på senast den 31 mars Frågor under remisstiden besvaras av: Helena Ervenius, te! , helena.ervenius@rfkl.se Med vänliga hälsningar \.j 1' ' ' },_ Lars Blomberg ordfårande REGIONFÖRBUNDET l KALMAR LÄN Besöksadress: Nygatan 34 i KALMAR, Post~dress: Box 762, SE KALMAR Tel: Fax: , E-post: info@rfkl.se, ~V NVI.rf_kl.se

16 ~ HULTSFREDS W KOMMUN Ekonomikontoret Tjänsteskrivelse KS 07 Dnr!1015/ ~ 1 (1) Begäran om tilläggsanslag år 2014 på grund av nya löneavtal Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kostnaden för löneökningama ,1 tkr finansieras genom att ianspråkta detta belopp av kommunfullmäktiges reserverade medel för löneökningar år 2014 (l l 444,0 tkr). Personalkostnaderna i budgeten för år 2014 är beräknade med utgångspunkt från löneläget per l. Enligt uppgift från personalkontoret blev nivåhöjningen ca 2,6 %. När lönerna höj s ökar inte bara de löpande löneutbetalningarna utan också värdet av kommunens skuld för de anställdas semesterlöner samt pensionsavgift och löneskatt. Kostnaden för löneökningen inklusive personalomkostnadspålägg uppgår till ,5 tkr. Lönekostnadema ökar således med ,5 tkr. Av detta finansieras 19,4 tkr av statsbidrag. Återstår att finansiera är då , l tkr, vilket föreslås ske genom att beloppet belastar kontot för konnnunfullmäktiges reserverade medel för löneökningar. För detta finns avsatt ,0 tkr i 2014 års budget, vilket medför ett överskott på 105,9 tkr med motsvarande förbättring av 2014 års budgeterade resultat.

17 ~ HULTSFREDS W KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll (15) Kommunstyrelsen KSAU 17/2015 Dnr 2015/ Omorganisation ekonomikontoret Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att foreslå kommunfullmäktige att besluta om att all centrolling ska utgå från ekonomikontoret Det innebär att controller på Östra Småhinds Kommunalteknikforbund, controller på barn- och utbildningskontoret och controller på socialkontoret från och med l april 2015 organisatoriskt ska tillhöra ekonomikontoret Business Intelligence (BI) är ett begrepp som används for att beskriva vad som krävs och vilka kompetenser som behövs for att hantera data. BI är den uppsättning tekniker och verktyg for att omvandla rådata till meningsfull och användbar information. För att bygga en strategisk resurs för resultatstyrning bör de resurser som finns inom ekonomistyrning, analys, kvalitetsarbete, verksamhetsutveckling och IT kombineras i samverkande team. Målet är att fora samman människor med närbesläktade discipliner, kunskaper och erfarenheter och kombinera detta med väl definierade tekniker, processer och standarder. Deras mål är att uppnå högre effektivitet tack vare effektivare hantering av BI. BICC (Business Intelligence Competence Center) är tvärsektoriella nyckelkompetenser som organiseras gemensamt fysiskt och/eller i nätverk. Ett BICC har definierade uppgifter, roller, ansvar och processer. BICC hanterar, effektiviserar och utvecklar organisationens BI som behövs f6r att vara effektivt idag och imorgon. BICC och BI är mer än bara verktyg. De är till for att hjälpa organisationen att hantera information mer effektivt for att kunna ta bättre beslut vilket förväntas leda tilllägsta möjliga kostnad for produktion till högsta kvalitet. Grunden för att bilda BICC är att samla alla controllrar organisatoriskt på ekonomikontoret Förslaget är därfor att all centrolling ska utgå från ekonomikontoret från och med l april2015. Justerandes signatur 8j' ~J1wW~

18 ~ HULTSFREDS ~KOMMUN Ekonomikontoret Henric Svensson Ekonomichef Tjänsteskrivelse ( 1) 09 Förslag till beslut Arbetsutskottet f6reslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att all controlling ska utgå från ekonomikontoret Det innebär att controller på ÖSK, controller på barn- och utbildningskontoret och controller på socialkontoret från och med l april 2015 organisatoriskt ska tillhöra ekonomikontoret Business Intelligence (BI) är ett begrepp som används för att beskriva vad som krävs och vilka kompetenser som behövs för att hantera data. BI är den uppsättning tekniker och verktyg for att omvandla rådata till meningsfull och användbar information. För att bygga en strategisk resurs för resultatstyrning bör de resurser som finns inom ekonomistyrning, analys, kvalitetsarbete, verksamhetsutveckling och!t kombineras i samverkande team. Målet är att föra samman mätmiskor med närbesläktade discipliner, kunskaper och erfarenheter och kombinera detta med väl definierade tekniker, processer och standarder. Deras mål är att uppnå högre effektivitet tack vare effektivare hantering av BI. BICC (Business Intelligence Competence Center) är tvärsektoriella nyckelkompetenser som organiseras gemensamt fysiskt och/eller i nätverk. Ett BICC har definierade uppgifter, roller, ansvar och processer. BICC hanterar, effektiviserar och utvecklar organisationens BI som behövs for att vara effektiv idag och imorgon. BICC och BI är mer än bara verktyg. Det är till för att hjälpa organisationen att hantera information mer effektivt för att kunna ta bättre beslut vilket förväntas leda tilllägsta möjliga kostnad för produktion till högsta kvalitet. Grunden för att bilda BICC är att samla alla controllrar organisatoriskt på ekonomikontoret Utförligare dokumentation finns i Bakgrundsdokument, Huvuddokument samt Riskbedömning. Bilaga: Huvuddokument och Riskbedömning

19 f!!~ HULTSFREDS ~KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunchef Bam- och utbildningschef Socialchef Sammanträdesprotokoll (15) 10 KSAU 21/2015 Dnr 2015/4 139 Integrationsfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet får lyftas på kommande sammanträde med kommunstyrelsen. Då kommer kommunchefen Lars-Erik Rönnlund att presentera ett forslag utifrån tidigare uppdrag från arbetsutskottet. Med anledning av det angelägna ärendet så får kommunchefen tillsammans med barn-.och utbildningschefper Theorin och socialchef Ann-Gret Sillen i. uppdrag att redan nu påbörja rekrytering och uppbyggnaden av en mottagningsenhet for asyl- ochkommunplacerade. Slutlig utformning och budget får återkomma i tjänsteskrivelse kommande månader. Arbetsutskottet har tidigare beslutat 180/ att ge uppdrag till ger kommunchef Lars-Erik Rönnlund att i samråd med tidigare bam- och utbildningschefen Cynthia Strömberg (nu Per Theorin) och socialchefen Ann-Gret Sillen ta fram eti förslag på hur arbetet går vidare med integrationsfrågoma. Bland annat se över om organisationen kan bli effektivare samt vilka aktiviteter som bör göras. Socialförvaltningen och bam- och utbildningsförvaltningen har flera gånger fört på tal behovet på samordning och att kommunen tar ett större helhetsgrepp om frågan. Nu senast har socialchefen igen påtalat att kommunen måste hitta ett samlat grepp för hela koncernens arbete. Kommunchefen har sedan tidigare uppdrag att jobba med samverkan kring frågan tillsammans med Högsby och Uppvidinge kommuner. Detta ledde sedan till flera möten med SKL där även integrationsminislem Erik Ullenhag deltog. Kommunen pausade sitt eget arbete i avvaktan på att de nationellapmtema skulle träffas och diskutera olika lösningar for att få systemet att fungera bättre. Klart står nu att på det nationella planet jobbas det med långsiktiga integrationsfrågorna och kommunen deltar aktivt i det. Bedömningen görs dock att kommunen inte bör avvakta Sveriges arbete med förändringar i systemet. Justerandes signatur

20 ~ HULTSFREDS '~KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll (15) Kommunen bör se över sin egen integrationsstrategi och om det finns bättre sätt att organisera sig. För att få en helhet fcireslås att kommunchefen får i uppdrag att återigen aktivera diskussionen lokalt med inblandade parter. Bland annat finns sedan tidigare ett uppdrag att se över ägardirektiven i AB Hultsfreds Bostäder, och vad som gäller fcir att öka attraktiviteten i bostadsområdena. En skrivelse ska sammanställas fcir att påvisa bland annat trycket på skola och omsorg nu när flyktingantalet har blivit så högt. Mottagningsenhet I fårslaget till strategi för asyl- integration vars utkast fciredras idag fcireslås bl.a. att en mottagningsenhet etableras i kommunen som på ett bättre sätt än idag ska hantera processen från asylsökande till kommunplacerad till egen fcirsörjning. Kommunen är sjunde störst i Sverige på asylmottagning och tredje störst per capita. Kommunen måste organisera sig bättre och verksamheterna har flera gånger påpekat detta. Med anledning av detta få reslås att just etablering av mottagningsenhet påbörjas med omedelbar verkan. situationen bedöms som extraordinär. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 180/2014 Justerandes signatur

21 ~ HULTSFREDS ~ KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll (13) Kommunstyrelsen 1 1 KSAU 5/2015 Dnr 2014/ Upphävning av beslut om uthyrning av lokaler hos socialnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att upphäva tidigare beslut i kommunfullmäktige 140/ om att socialförvaltningens lokaler ska vara tillgängliga för uthyrning samt ingå i det enhetliga taxesystemet som gäller för övriga kommunala lokaler. I och med detta föreslås vidare att berörda lokaler får nyttjas utan kostnad i enlighet med socialnänmdens beslut 130/ Kommunfullmäktige beslutade 140/ att de av socialförvaltningens lokaler som är tillgängliga för uthyrning ska inrymmas i det enhetliga taxesystemet som gäller för övriga kommunala lokaler. I en utredning som gjordes av socialförvaltningen konstaterades att det fanns tre lokaler som var tillgängliga för uthyrning. Linnea i Silverdalen, Violen i Järnforsen samt Lundagården i Mörlunda. Socialnämnden beslutade 140/ att godkänna ovanstående lokaler för uthyrning. Övriga lokaler inom socialförvaltningen ansågs inte vara tillgängliga för allmänheten. Samtidigt beslutades att boende på enheten har rätt att låna utrymmena för egna aktiviteter, att väntjänstens aktiviteter har företräde tilllokalerna samt att lokalerna får lånas ut till övrig kommunal verksamhet. Vid genomgång av socialnämndens taxor upptäcktes att taxan för uthyrning av lokaler inte funnits med i nämndens sammanställning av beslutade taxor sedan beslutet togs Förvaltningens verksamheter har inte heller debiterat någon hyra vid de tillfållen lokalerna varit uthyrda. Lokalerna lånas inte ut till privatpersoner eller föreningar i någon stor utsträckning. Förvaltningen kan också konstatera att det inte är enkelt att hantera debitering vid de tillfållen som uthyrning sker. Det är svårt att skilja ut de fåtal tillfållen då lokalemas användning inte har koppling till äldreomsorgen. Rutinerna för bokning och utlämning av nycklar ser olika ut för de tre lokaler som är aktuella. Justerandes slgnatu_r -.,,' ( ('; \x ~ \. -l_(

22 ~ HULTSFREDS W KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott <011 8 (13) Förvaltningen lyfter frågan till socialnämnden, utifrån att berörda lokaler ska undantas uthyrning och administration av detsamma. Socialnämnden beslutade 130/ att upphäva tidigare beslut i socialnämnden 140/ Vidare beslutades att föreslå kommunfullmäktige att upphäva beslutet 114/2009 om att socialforvallningens lokaler ska vara tillgängliga för uthyrning, samt att berörda lokaler får nyttjas utan kostnad. Beredning Socialnämnden 140/2009, 130/2014 Kommunfullmäktige 114/2009 Kommunstyrelsen 119/2009 Kommunstyrelsens arbetsutskott 487/2009. x 'fl' y. '-.._/. Justerandes signatur

23 ~ HULTSFREDS Socialnämnden Sammanträdesprotokoll 6(14) Konununfullmäktige Sn 130/2014 Dn r 2009/ Uthyrning av lokaler Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar föreslå konununfullmäktige att upphäva beslutet 114/2009 om att socialförvaltningens lokaler ska vara tillgängliga för uthyming. Socialnämnden beslutar att upphäva tidigare beshit i socialnämnden Socialnämnden föreslår konununfullmäktige att berörda lokaler får nyttjas utan kostnad. Kommunfullmäktige beslutade att de av socialförvaltningens lokaler som är tillgängliga för uthyrning ska inrynunas i det enhetliga taxesystemet som gäller för övriga konununala lokaler. I en utredning som gjordes av socialförvaltningen konstaterades att det fanns tre lokaler som var tillgängliga för uthyrning, Linnea i Silverdalen, Violen i Järnforsen samt Lundagården i Mörlunda. Socialnänmden beslutade att godkänna ovanstående lokaler för uthym,ing. Övriga lokaler inom. socialförvaltningen ansågs inte vara tillgängliga för allmänheten. Samtidigt beslutades att boende på enheten har rätt att låna utrymmena för egna aktiviteter, att väntjänstens aktiviteter har företräde tilllokalerna samt att lokalerna får lånas ut till övrig konununal verksamhet. Vid genomgång av socialnänmdens taxor upptäcktes att taxan för uthyrning av lokaler inte furulits med i nämndens sanunanställning av beslutade taxor sedan beslutet togs Förvaltningens verksamheter har inte heller debiterat någon hyra vi de tillfållen lokalerna varit uthyrda. Lokalerna lånas inte ut till privatpersoner eller föreningar i någon stor utsträckning. Förvaltningen kan också konstatera att det inte är enkelt att hantera debitering vid de tillfållen som uthyrning sker. Det är svårt att skilja ut de fåtal tillfållen då lokalernas användning inte har koppling till äldreomsorgen. Rutinema för bokning och utlännj.ing av nycklar ser olika ut för de tre lokaler som är aktuella. Förvaltningen lyfter frågan till socialnämnden, utifrån att berörda lokaler ska undantas uthyrning och administration av detsanuna. Om inte lokalemaska hyras ut. måste frågan lyftas till konununfullmäktige för att upphäva det beslut som togs Beredning Au 87/ JUstera'ndes sjgnatur!;): l f;:?\ - i h\1 f ' l...

24 ~. HULTSFREDS W KOMMUN \tou;,,._ee: 1SeS.LU( s::. mrffiilfträd 1 ( 1) Kommunfullmäktige Socialkontoret Ekonomikontoret Kultur- och fritidskontoret Informationssekreteraren 1 1 KF 114/2005 Dnr 2009/ Taxor för socialnämndens lokaler som är för uthyrning Socialnämnden har 140/ beslutat att översända taxor for socialnänmdens lokaler som är för uthyrning att fastställas i kommunfullmäktige. Taxorna föreslås bötja gälla från och med Kultur- och fritidschef Christina Brandt har i skrivelse daterad meddelat att kultur- och fritidskontoret tagit del av forslaget och att det ligger helt i linje med det enhetliga taxesystem som ska gälla för alla förvaltningar. Beredning Socialnämnden 140/09. Kommunstyrelsens arbetsutskott 487/09. Kommunstyrelsen 119/09. Kommunfullmäktiges beslut Taxor for socialnämndens lokaler som är för uthyrning enligt förslag från socialnämnden 140/09 fastställs. Taxorna ska börja gälla från och med Justerandes signatur

25 ~!!~ HULTSFREDS ~KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott ~ornrnunstyrelsen Sammanträdesprotokoll (15) 12 KSAU 13/2015 Dn r 2015/ Detaljplan för del av Målilla 3:24 och Målilla 3:28, "Handelsområde Målilla", Hultsfreds kommun - antagande Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kornrnunstyrelsen att föreslå kornrnunfullmäk1ige att anta detaljplanen för del av Målilla 3:24 och Målilla 3:28, "Handelsområde Målilla". Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat 220/ att överlämna detaljplanen för Handelsområde Målilla till kornrnunfullmäk1ige för antagande. Detaljplanen för Handelsområde Målilla hanteras med normalt planförfarand e. Planens syfte är att skapa ett nytt handelsområde vid rondellen i Målilla. Förutom handel föreslås även kontor och lättare industri att tillåtas. Förslag till detaljplan har varit utställt för granskning 12 september tilll3 ok1ober Samtliga yttranden redovisas i granskningsutlåtandet med miljö- och byggnadsförvaltningens kornrnentarer. Beredning Miljö- och byggnadsnämnden 220/2014 J usteran~es signatur <2-({n~~

26 ~ HULTSFREDS kommun Miljö- och byggnadsnämnden Kommunfullmäktige, Hultsfred Målilla Samhällsförening 1 Onr ()_06/J3 Sammanträdesprotokoll 20(32) Dnr BBM Detaljplan för del av Målilla 3:24 och Målilla 3:28, "Handelsområde Målilla", Hultsfreds kommun. Godkännande Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att godkänna granskningsutlåtandet och överlämna detaljplanen för Handelsområde Målilla till kommunfullmäktige för antagande. Detaljplanen för Handelsområde Målilla hanteras med normalt planförfarande. Planens syfte är att skapa ett nytt handelsmmåde vid rondellen i Målilla. Förutom handel föreslås även kontor och lättare industri att tillåtas. Förslag till detaljplan har varit utställt för granskning 12 september-13 oktober. Sex yttranden/synpunkter inkom under granskningstiden. Inget av yttrandena har föranlett någon ändring av planhandlingarna. I enlighet med Lantmäterimyndighetens yttrande har dock några förtydligande gjmis i planbeskrivningen, men dessa saknar betydelse för sakägare och allmänhet. Samtliga yttranden redovisas i granskningsutlåtandet tillsammans med miljö- och byggnadsförvaltningens kommentarer. Justerandes signatur {j ;id {2 20IY 11 it'j ~

27 ~ HULTSFREDS ~KOMMUN Ekonomikontoret T"d 11p1an l f"" or ar b e t e t me d 2016 ars. b u d ge t Direktiv får beräknad ram 2016 behandlas i KSAU, skickas till fårvallningarna och publiceras på nätet Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har uppdaterat sina demografimodeller Beräknad ram 2016 enligt direktiven in lämnas till ekonomikontoret Ramberäkning klar Tid Ramberäkning och övergripande mål presen leras. Vecka 7 Gruppmöten i de politiska partierna Budgetberedningen (BB) tar fram forslag till övergripande mål, resultatnivå och fårdel ning av ramen får driftbudget. Ombudgetering och därmed ny investeringsbudget behandlas Budgetberedningens fårslag distribueras och publiceras på nätet, fårutsatt att fårslaget är klart Reservdag f6r budgetberedningen Kommunstyrelsen tar fram fårslag till över gripande mål, resultatnivå och fårdelning av ram får drift- och investeringsbudget Reservdag får budgetberedning Kommunfhllmäktige fastställer fårdelning av ram f6r drift- och investeringsbudget Mars-april Nämnder/fårvallningar arbetar fram fårslag till driftbudget med tillhörande riskbedömningar och effekter på mätbara verksamhetsmål, investeringsbudget samt taxor Nämnder/fårvallningar träffar budgetbered ningen f6r dialog, se detaljerad tidplan ne dan. Förslag till driftbudget med tillhörande riskbedömningar, verksamhetsmål, investel kolumnen 11K'dverkande är BB lika budgetberedningen. Plats Sessionssal Balder Sessionssal Sessionssal Sessionssal Sessionssal Balder Sessionssal 13 Medverkande KSAU, ekonomikontoret Controller soc och bun KF + koncernledningen, fack, revisorer, controllers BB BB KS BB KF BB, nämnder /förvaltningar Postadress Box 500, Hullsfred l Besöksadress Stora Torget l Godsadress Torngatan 3 Tfn l Fax OBI ekonomi@hullsfred.se l Bankgiro l Bankgiro OCR Org.nr

28 ~ HULTSFREDS W' KOMMUN Ekonomikontoret ringsbudget samt taxor som inte omfattas av direktiven lämnas på mötet Budgetberedningen tar fram fårslag till mål och budget MBL-förhandling Kommunstyrelsen tar fram fårslag till mål och budget Kommunfullmäktige fastställer mål och bud get Kommunstyrelsen verifierar 2016 år in v est e- ringsbudget Juli-dec Arbetet påbö1jas med att verkställa kommunfullmäktiges fastställda mål och budget får att nå helårseffekt under budgetåret Sessionssal Sessionssal Sessionssal Balder BB Fack, kommunchef, personalchef, ekonomichef KS KF Detaljerad tidplan för dialog med Kommunstyrelsen OBSI enbart KS medverkar Tisdag den 14 april Serviceenheten Cmnpus Fika l Utvecklingskontor l IT l Personal Ekonomi Kommunkansliet och Sammanfattning Detaljerad tidplan för dialog med budgetberedningen Onsdag den 22 april Introduktion inför budgetdialogerna samt fika ÖSK Socialnämnden ink! fika Miljö och bygg Sammanfattning Torsdag den 23 april Bam- och utbildningsnämnden samt fika Kultur och Fritid Övriga kommunstyrelsen samt fika Räddningstjänst Sammanfattning

29 ~ HULTSFREDS 'W KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll (15) Personalkontoret 13 KSAU 16/2015 Dnr 2015/ Revisionsrapport "Granskning av lönehanteringen" Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar ge personalkontoret i uppdrag att lämna yttrande över granskningen samt återkomma till arbetsutskottet. Kommunstyrelsen tar granskningen för k1!nnedom i kallelsen till sammanträdet l O februari Revisorerna har gett PwC i uppdrag att göra en granskning av intern kontroll av lönehanteringen. Granskningenligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för beaktande och åtgärd. Justerandes signatur

30 p!!~ HULTSFREDS ~KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Revisionen Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll (15) 13 KSAU 15/2015 Dn r 2015/ Revisionsrapport Uppföljning av granskningar. genomförda under åren Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har mottagit revisionsrapporten och den kommer också att lämnas till kommunstyrelsen i kallelsen till sammanträde lo februari Revis01 ema har gett PwC i uppdrag att göra en uppfdljning av granskningar som genomfordes under åren inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna gransknings planen. Revisorerna har för avsikt att lyfta revisionsrapporten vid ett kommande möte mellan revisionen och representanter för kommunstyrelsen. Justerandes signatur