Britt Idensjö, sekreterare Emma Oscarsson Lars Gjörloff Pär Kågefors 13 Annelie Olsson 14 Jens Karlsson 21 Hanna Ivarsson 21

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 29 januari 2019 kl Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Tomas Söreling, S Tommy Rälg, S Övriga deltagande Britt Idensjö, sekreterare Emma Oscarsson Lars Gjörloff Pär Kågefors 13 Annelie Olsson 14 Jens Karlsson 21 Hanna Ivarsson 21 Utses att justera Tomas Söreling Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Tomas Söreling Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 13 Nytt bibliotek i Hultsfred 2016/ Tillväxt- och näringslivsprogram Återställande av eget kapital för Additivt Teknikcentrum AB 16 Motion från Tomas Söreling, Rosie Folkesson, Tommy Rälg, Silva Andersson och Lena Hasting, samtliga S om utbildning för hemtjänstens personal i säkrare och tryggare bilkörning 17 Bemötandeguide - revidering av guide för anställda och förtroendevalda vid möten med personer med funktionsnedsättning 18 Redovisning öppna ärenden per Granskning av kommunstyrelsens beredskap gällande EKO-frågor 20 Granskning av insatser för asyl och integration 2019/ / / / / / /17 21 Lägesrapport lekplatser i kommunen 22 Anmälningsärenden 2019/1 2

3 1(1) KSAU 13/2019 Dnr 2016/ Nytt bibliotek i Hultsfred Beslut Arbetsutskottet har mottagit informationen. Sammanfattning Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att inleda arbetet med att arbeta fram en plats för ett nytt bibliotek i Hultsfred. Detta eftersom tidigare bibliotekslokaler har byggts om till nya lokaler för Arbetsförmedlingen. Utvecklingschef Lars Gjörloff och näringslivsutvecklare Pär Kågefors lämnar en lägesrapport över det pågående arbetet med byggnationen av det nya biblioteket i Hultsfred. Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen 129/2018 Utvecklingskontoret 3

4 1(2) KSAU 14/2019 Dnr 2019/12 Tillväxt- och näringslivsprogram Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen plan och insatsområden till det nya tillväxt- och näringslivsprogrammet för Sammanfattning Ett förslag till tillväxt- och näringslivsprogram har tagits fram. Kommunens nuvarande tillväxt- och näringslivsprogram löper fram till och med Ett nytt program för ska antas och utvecklingskontoret har lämnat förslag till insatsområden i det nya programmet. Programmet föreslås vara upplagt på samma sätt som det föregående vilket innebär att politiken i första skedet beslutar om en vision och värdegrund och prioriterade insatsområden. Visionen och värdegrunden är den samma som för kommunens övriga målstyrningsarbete. Arbetsgrupper bildas sedan för varje insatsområde där företagare och tjänstemän tillsammans tar fram förslag till mål och aktiviteter. Varje arbetsgrupp leds av en kommunal tjänsteman. De mål och aktiviteter som finns med i förslagen ska vara sådant som kommunen direkt eller indirekt kan påverka. Processen för att ta fram mål och aktiviteter ska präglas av hög delaktighet vilket kräver stora insatser både från företagare och kommunala tjänstemän. Så här föreslås processen se ut för att ta fram mål och aktiviteter: 1. Arbetsgrupperna (företagare och kommunala tjänstemän) för de olika insatsområdena arbetar fram förslag på mål och aktiviteter (ca två till fem möten per arbetsgrupp) 2. Ordförande i arbetsgruppen tillsammans med sekreteraren sammanställer allt material i en systematiserad form och återkopplar till arbetsgrupperna 3. Arbetsgrupperna lämnar ifrån sig materialet via sekreteraren till tillväxtoch näringslivsrådet för yttrande 4. Politisk beslutsprocess. Programmet följs årligen upp och utvärderas samt kommer det att finnas 4

5 2(2) möjlighet att föreslå nya mål och aktiviteter. Fullmäktige kan sedan anta de eventuella nya målen och aktiviteterna och ta bort de inaktuella. Tjänsteskrivelse från utvecklingskontoret Kommunstyrelsen 5

6 1(2) KSAU 15/2019 Dnr 2019/18 Återställande av eget kapital för Additivt Teknikcentrum AB Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att tillskjuta Hultsfreds Kommunala Industri AB 340 tkr motsvarande aktieägartillskott för Additivt Teknikcenter AB som föreslås belasta årets resultat. Sammanfattning Additivt Teknikcenter AB har under uppstartsåret haft högre kostnader än intäkter. För att återställa aktiekapitalet föreslås att Hultsfreds Kommunala Industri AB lämnar aktieägartillskott med 340 tkr. Kommunen föreslås därmed lämna motsvarande tillskott till Hultsfreds Kommunala Industri AB. Additivt Teknikcenter AB bildades 2018 och årets resultat pekar mot en förlust. Bolaget har haft en uppstartsperiod där intäkterna inte räcker till för att täcka de löpande kostnader som funnits. Additivt Teknikcenter har i grunden en mycket stor möjlighet att både växa och utvecklas positivt. Målsättningen är att per uppvisa egen bärkraft och även kunna uppvisa ett överskott på sista raden. De partners, delägare och intressenter som tillskapats under den korta tid bolaget funnits ger vid handen att både stabilitet och tillväxt verkligen kan ske. Grunden är utbildning/ar som givet ska ha ett fokus på de industrier i den egna kommunen som därmed ska erhålla kvalificerade kompetenser genom de olika utbildningar vi knyter till oss inom ramen för de additiva koncepten. Bolaget kan verka både inom och utanför den egna regionen. Redan med de delägare som finns idag har detta kunnat visas, inte minst genom de samverkans- och överenskommelser som på kort tid uppnåtts med både Linnéuniversitetet som KTH i Stockholm. Från 1 januari 2019 och fram till 15 november 2020 erhålls sammanlagt stöd på kr från Tillväxtverket kring det som kallas Industri 2.0. Detta ger bolaget 70 % i stöd på kostnader som exempelvis löner. Tjänsteskrivelse från ekonomikontoret 6

7 Kommunstyrelsen 2(2) 7

8 1(2) KSAU 16/2019 Dnr 2017/119 Motion från Tomas Söreling, Rosie Folkesson, Tommy Rälg, Silva Andersson och Lena Hasting, samtliga S om utbildning för hemtjänstens personal i säkrare och tryggare bilkörning Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad i och med att ärendet föreslås lämnas över till budgetberedningen. Sammanfattning Socialnämnden har lämnat förslag på yttrande över motionen. Tomas Söreling, Rosie Folkesson, Tommy Rälg, Silva Andersson och Lena Hasting, samtliga S, vill genom sin motion att hemtjänstens personal ska utbildas i säkrare och tryggare bilkörning. Skälen till den föreslagna utbildningsinsatsen beskrivs i motionen vara att minska stressen, att personalen ska känna sig tryggare på vägen och att skador på bilarna ska minska. Utbildningen som föreslås är en utbildning liknande den som Mariestads kommun upphandlat genom NTF (Nationalföreningen för trafiksäkerhetens främjande). Socialnämnden beslutade att anta socialförvaltningens yttrande över motionen enligt 89/2018. I detta ansåg socialförvaltningen att utbildningen skulle vara bra för personal inom hemtjänst, nattpatrull samt personal inom hälso- och sjukvård samt rehabilitering. Nuvarande utbildningsbudget bedöms inte kunna täcka kostnaden för en eventuell utbildning utan ekonomiska medel måste i så fall tillföras. Förvaltningen lyfter i sitt svar även frågan om personalens önskan om fler leasingbilar för att minska körning med egen bil. Förvaltningen anser det är en fråga som bör prioriteras i förhållande till kostnaden för en utbildningsinsats. beslutade 223/2018 att återremittera motionen till socialnämnden för komplettering av uppskattad kostnad för en utbildningsinsats. Socialnämnden har kompletterat yttrandet på motionen enligt nedan. 8

9 2(2) Socialförvaltningen uppskattar antalet medarbetare som skulle beröras av en eventuell utbildning till cirka 150 medarbetare. Tidsåtgången för dels den teoretiska utbildningen och dels för den praktiska utbildningen är beräknad till 5 timmar per medarbetare, vilket innebär 750 timmar. Totalkostnaden för personaltiden blir 750 timmar x 255 kronor = kronor. Därutöver tillkommer en kostnad per medarbetare för själva utbildningen som företaget ansvarar för med 800 kronor per medarbetare, vilket totalt blir kronor. Förvaltningen uppskattar den totala utbildningskostnaden till kronor utifrån dels egna beräkningar av lönekostnader dels utifrån de kostnader som Mariestads kommun har haft för sin utbildning. Skulle det vara aktuellt hos socialförvaltningen krävs en upphandling som kan påverka kostnaden. Motion från S om utbildning för hemtjänstens personal i säkrare och tryggare bilkörning Socialnämndens arbetsutskott 89/2018, 108/2018 Yttrande motion om utbildning för hemtjänstens personal i säkrare och tryggare bilkörning 223/2018 Tjänsteskrivelse från socialchefen Socialnämnden 89/2018, 13/2019 Kommunstyrelsen Budgetberedningen fk 9

10 1(1) KSAU 17/2019 Dnr 2019/15 Bemötandeguide - revidering av guide för anställda och förtroendevalda vid möten med personer med funktionsnedsättning Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna det reviderade dokumentet med nytt namn Bemötandeguide och att det tidigare antagna upphör att gälla. Kommunkansliet har gjort en översyn av rubricerat dokument då det gått ett antal år sedan dokumentet antogs. Översynen innebär att det skett en språklig genomgång och vissa delar som kan ses som upprepning har tagits bort. Dokumentet har även lyfts i tillgänglighetsrådet som ställer sig bakom det reviderade dokumentet. Tjänsteskrivelse från kommunkansliet Kommunstyrelsen 10

11 1(1) KSAU 18/2019 Dnr 2018/95 Redovisning öppna ärenden per Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen per Sammanfattning Sammanställning över öppna ärenden görs två gånger per år. En sammanställning har gjorts över öppna ärenden. Per är 53 ärenden öppna varav 19 ärenden är motioner. Äldsta ärendet är från 2016 och gäller policy för systematiskt brandskyddsarbete. Vad gäller motionerna har ÖSK 5 motioner och kultur och fritid 4 motioner. I övrigt är motionerna jämt fördelade. Vid förra redovisningen per var det 73 ärenden varav 26 motioner. Tjänsteskrivelse från kommunkansliet Kommunkansliet 11

12 1(1) KSAU 19/2019 Dnr 2019/16 Granskning av kommunstyrelsens beredskap om frågor som rör EKO (etik, korruption och oegentligheter) Beslut Arbetsutskottet beslutar att ge ekonomichefen i uppdrag att sammanställa ett förslag till yttrande över revisorernas granskning. Revisorerna har gett PwC i uppdrag att göra en granskning av kommunens beredskap gällande EKO-frågor. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för beaktande och åtgärd. Revisorerna önskar svar senast 31 mars Förlängd svarstid har begärts och godkänts. Granskning av kommunens beredskap gällande EKO-frågor Ekonomichefen 12

13 1(1) KSAU 20/2019 Dnr 2019/17 Granskning av insatser för asyl och integration Beslut Arbetsutskottet beslutar att ge ekonomichefen i uppdrag att sammanställa ett förslag till gemensamt yttrande över revisorernas granskning. Revisorerna har gett PwC i uppdrag att göra en granskning av insatser för asyl och integration. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden för beaktande och åtgärd. Svar på granskningen önskas till 31 mars Förlängd svarstid har begärts och godkänts. Granskning av insatser för asyl och integration Ekonomichefen Socialnämnden Barn -och utbildningsnämnden 13

14 1(1) KSAU 21/2019 Lägesrapport lekplatser i kommunen Beslut Arbetsutskottet har mottagit informationen. Avdelningschef Jens Karlsson och gatuingenjör Hanna Ivarsson lämnar en lägesrapport över pågående arbete med lekplats Köpingsparken i Hultsfred och Maden i Virserum. Östra Smålands Kommunalteknikförbund 14

15 1(1) KSAU 22/2019 Anmälningsärenden 1. Glokala Sverige Agenda 2030 i kommuner, landsting och regioner 15