Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Tommy Rälg, S Tomas Söreling, S

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Tommy Rälg, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Pär Edgren 223, 225 Britt Olsson, sekreterare Lennart Eklund 223,225 Gunilla Abrahamsson 223,225 Cynthia Strömberg 223, 225 Per Theorin 223, 225 Henric Sundberg 223, 225 Per-Inge Pettersson Håkan Hermansson Göran Lundberg Ann-Gret Sillén Ola Gustafsson Mikael Pettersson Helena Grybäck Svensson Mattias Wärnsberg Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander. Mattias Wärnsberg Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (12) Barn- och utbildningsnämnden KSAU 223/2014 Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet beslutar att till planering hösten 2015 sätta datum för presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden efter 15 september för att vänta in besked om interkommunala ersättningar. Från barn- och utbildningsnämnden deltar ordförande Pär Edgren, förste vice ordförande Lennart Eklund, andre vice ordförande Gunilla Abrahamsson, nuvarande barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg, nya barn- och utbildningschef Per Theorin samt controller Henric Sundberg. Controllern informerar om att arbetet pågår med att sammanställa delårsbokslutet per På mötet lämnas en lägesrapport om moduler för Silverdalens skola och Lindblomsskolan i Hultsfred. Vidare har information lämnats från Östra Smålands Kommunalteknikförbund om att material beställts enligt entreprenören till åtgärder för ökad trafiksäkerhet vid Lilla Torget i Hultsfred. Arbetet beräknas påbörjas i slutet av oktober november.

3 Sammanträdesprotokoll 3 (12) Infrastrukturkansliet KSAU 224/2014 Dnr 2014/ Förbättrad trafiksäkerhet vid Vena skola Arbetsutskottet beslutar att ärendet ytterligare får beredas med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens presidies muntliga yttrande om parkeringsplatser samt förslag till annan finansiering då kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov är slut, Trafiksituationen vid Vena skola är med hänsyn till säkerheten för elever och personal långt ifrån bra. För att förbättra trafiksituationen föreslås följande: - en vridbom ska placeras mellan matsalen och bygdegården, ca 3 meter in från Skolvägen mot skolgården - en vridbom ska placeras vid gångvägen som ansluter från Kristdalavägen - en vändplan för mindre bussar och personbilar anläggs vid Skolvägens slut En parkering för personbilar är inritad längst med Skolvägen utmed skolans grusplan. De föreslagna åtgärderna är kostnadsberäknade till kronor inklusive 10 procent kalkylerat för oförutsett. Ärendet lyfts i samband med presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden då det framkommer att parkeringsplats har lägre prioritet än de andra insatserna. Vidare konstateras att den föreslagna finansieringen inte kan ske då det är slut på kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (12) Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden KSAU 225/2014 Gemensamt presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden Arbetsutskottet beslutar att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner. På mötet deltar barn- och utbildningsnämndens presidie och socialnämndens presidie. Den gemensamma frågan är integrationsfrågor. Kommunchef Lars-Erik Rönnlund har uppdraget att ta fram en integrationsstrategi.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (12) Socialnämnden KSAU 226/2014 Presidiemöte med socialnämnden Arbetsutskottet emotser lägesrapport när mer information finns om genomlysningen. Från socialnämnden deltar ordförande Per-Inge Pettersson, förste vice ordförande Håkan Hermansson, andre vice ordförande Göran Lundberg, socialchef Ann-Gret Sillén och controller Ola Gustafsson. Controllern informerar om arbetet inför sammanställning av delårsbokslutet per På mötet lyfts beslut om genomlysning av socialförvaltningen samt utredning äldreboenden. Det förs också samtal mellan AB Hultsfreds Bostäder och socialförvaltningen om fler anpassade lägenheter.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (12) Socialchefen KSAU 227/2014 Dnr 2014/ Utredning äldreboenden Arbetsutskottet beslutar att ärendet får återkomma efter att socialchef Ann- Gret Sillén tillsammans med kommit vidare i ärendet. Socialnämnden har överlämnat förslag om att utöka särskilt boende på Knektagården. Detta skulle innebära att tretton platser öppnas. Till detta behövs då åtgärder till en beräknad kostnad av kronor. Vidare föreslås att en enhetschef på 50 procent skulle anställas samt att inför budget 2015 äska kronor för ökade personalkostnader och övriga kostnader. Dessutom beslutade socialnämnden att en utredning av lokalbehov och investering i särskilt boende bör tidigareläggas. Vid arbetsutskottets sammanträde 217/ beslutades att ärendet kommer tas upp på kommande presidiemöte med socialnämnden. Vidare beslutades att ge kommunchef Lars-Erik Rönnlund i uppdrag att i samråd med socialchef Ann-Gret Sillén ta fram ett förslag till upplägg för utredning. Beredning Socialnämnden 84/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott 217/2014

7 Sammanträdesprotokoll 7 (12) Ekonomikontoret f k Barn- och utbildningsnämnden KSAU 228/2014 Dnr 2014/ Starttillstånd modulbyggnation Silverdalens skola Arbetsutskottet beslutar att godkänna starttillstånd för tillfällig modulbyggnation av kök, matsal, förskola och fritids på Silverdalens skola enligt förslaget nedan. Kommunfullmäktige beslutade att ge Östra Smålands kommunalteknikförbund i uppdrag att upphandla en modulbyggnation i minst 60 månader med option till hyrköp, inrymmande kök, matsal, förskola och fritids. Bygglov skulle sökas som permanent och grunden vara för permanent bruk. Mattillagning och matbespisning flyttar, i och med den nya byggnaden, upp från källaren till den nya byggnaden. På detta sätt följs miljö- och byggnadsnämndens beslut om förelägganden samt räddningstjänstens påpekande om att utrymningssäkerheten inte är godtagbar från källarvåningen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta, att godkänna starttillstånd för tillfällig modulbyggnation av kök, matsal, förskola och fritids på Silverdalens skola. Hyresavtalet är 5-årigt med möjlighet till förlängning. Kostnaden är kr/månad och kan vara klart till för övrigt i enlighet med kommunfullmäktiges beslut KF 59/2014. Finansieringen av hyran sker genom ökade driftkostnader för Barn- och utbildningsnämnden. Till detta kommer investeringar för markarbete, staket/grindar, anslutningar el, vatten, avlopp och data med kr som belastar barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget Förslag till beslut innefattar bara etapp 1. Beslut om etapp 2, det vill säga beslut om hur övriga byggnader skall nyttjas i framtiden, kräver nytt beslut Beredning Barn- och utbildningsnämnden 143/2013, 146/2013, 1/2014, 15/2014 Mikael Petterssons tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott 87/2014 Kommunstyrelsen 45/2014 Kommunfullmäktige 59/2014

8 Sammanträdesprotokoll 8 (12) Kostchefen Ekonomikontoret f k KSAU 229/2014 Dnr 2014/ Starttillstånd modulbyggnation Knektagårdens kök Arbetsutskottet beslutar enligt förslaget och ger starttillstånd för modulbyggnation till Knektagårdens kök. Kommunfullmäktige beslutade att ge Östra Smålands kommunalteknikförbund i uppdrag att upphandla en modulbyggnation i minst 36 månader med möjlighet till förlängning. Mattillagningen flyttar, i och med den nya byggnaden, från befintliga lokaler och på detta sätt följs miljö- och byggnadsnämndens beslut om förelägganden samt kostsamma renoveringar. Anledning till den ökad månadskostnad med kr beror på att anbudsunderlaget var specificerat med lite bättre köksutrustning som underlättar arbetsmiljön med tunga lyft etc. Investeringar för kök kan minskas med kr, med anledning av att Knektagårdens befintliga kök inte behöver åtgärdas. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta, att godkänna starttillstånd för tillfällig modulbyggnation av kök på Knektagården. Hyresavtalet är 3-årigt med möjlighet till förlängning. Kostnaden är kr/månad vilket är kr mer per månad än kalkylerat och kan vara klart till för övrigt i enlighet med kommunfullmäktiges beslut KF 83/2014. Finansieringen av markarbetena mm om kr sker med befintliga investeringsmedel för förändringar kök. Hyreskostnad för den tomma lokalen kr får hanteras genom hyresfördelning på övriga beståndet. Hyreskostnaden för köksmodulen kr/år överstiger nuvarande hyreskostnad, mellanskillnaden finansieras inom kostverksamhetens nuvarande driftbudget. Beredning Budgetberedningen Budget 2015 Kommunstyrelsen 66/2014 Kommunfullmäktige 83/2014

9 Sammanträdesprotokoll 9 (12) Ekonomikontoret Barn- och utbildningsnämnden KSAU 230/2014 Dnr 2014/ Starttillstånd modulbyggnation Lindblomsskolan Arbetsutskottet ger starttillstånd för modulbyggnation Lindblomsskolan enligt förslaget nedan. Lindblomsskolan är sedan en tid överbelagd och behöver öka antalet klassrum för att möta den stora ökningen av nyanlända. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 52/ att låta upphandla en modul för att täcka del av lokalbehovet. Andra åtgärder för att klara av lokalbehovet har varit att använda samlingslokal och en del av fritidsgårdens lokaler som undervisningslokaler. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta, att godkänna starttillstånd för tillfällig modulbyggnation av 2 st klassrum på Lindblomsskolan, Hultsfred. Hyresavtalet är 3-årigt med möjlighet till förlängning. Kostnaden är kr/månad och kan vara klart till Finansieringen sker genom att hyreskostnaden kommer att återsökas från Migrationsverket. Kostnaden för att bereda marken som kalkylerats till kr tas från barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget Beredning Cynthia Strömbergs tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämnden 52/2014

10 Sammanträdesprotokoll 10 (12) Utvecklingskontoret Kommunchefen KSAU 231/2014 Dnr 2013/114, 2014/ Finansiering av planuppdrag Mimerhuset i Hultsfred och Strandskolan i Virserum Arbetsutskottet beslutar att finansiering av planuppdragen får belasta kontot för näringslivsåtgärder. I samband med att Statens Bostadsomvandling tidigare i år lämnade en lägesrapport fick förbundschef Helena Grybäck Svensson i uppdrag att beställa planuppdrag för Mimerhuset i Hultsfred och Strandskolan i Virserum. Förslag till plankostnadsavtal har upprättats av miljö- och byggnadsförvaltningen. Enligt avtalet ska planarbetet ske med enkelt planförfarande. Kostnaden för respektive plan är kronor, det vill säga totalt kronor för båda planerna. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 186/2013, 36/2014 Kommunstyrelsen 25/2014

11 Sammanträdesprotokoll 11 (12) Åke Nilsson KSAU 232/2014 Dnr 2014/ Skrivelse om förbättrad trafiksituation i Silverdalen Arbetsutskottet beslutar översända skrivelsen till Östra Smålands Kommunalteknikförbund för beredning samt återkomma med svar till arbetsutskottet. Kristdemokraterna har genom Åke Nilsson lämnat in en skrivelse om att förbättra trafiksäkerheten i Silverdalen. Bland annat föreslås att någon form av markering görs som visar att det är förbjudet att framföra och parkera motorfordon på gång- och cykelvägen utanför Tempobutiken, då det förekommer att den används som parkering av folk som handlar i butiken. Då platsen även används av barn som med cykel balanserar på kantstenen mellan genomfartsleden och gång- och cykelvägen, föreslås att ett räcke sätts upp. Vidare föreslås att vägområdet mellan Parkvägen och fotbollsplanen asfalteras, då vägen används frekvent och idag är i dåligt skick.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (12) KSAU 233/2014 Anmälningsärenden 1. Inbjudan från Sydsvensk regionbildning till seminarium den 20 november Inbjudan från Astrid Lindgrens hembygd 3. Representant till möte om cykelbana och skateboardramp i Silverdalen 4. Informations- och prognosbrev från Migrationsverket med flera 5. Beviljat bidrag till Hultsfreds Handbollsförening 6. Nystartade företag i kommunen 7. Information från Designregion Småland