Mattias Wärnsberg. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (18) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Helena Grybäck Svensson 241 Britt Olsson, sekreterare Socialnämnden Per-Inge Pettersson Håkan Hermansson Göran Lundberg Ann-Greth Sillén Ola Gustafsson Barn- och utbildningsnämnden: Mats Fransson Gunilla Abrahamsson Anders Jansson Cynthia Strömberg Henric Svensson Miljö- och byggnadsnämnden: Lennart Davidsson Ulf Larsson 234 Konny Bogren Anders Helgée Mattias Wärnsberg Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander. Mattias Wärnsberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (18) Socialnämnden KSAU 231/2011 Presidiemöte med socialnämnden Arbetsutskottet tackar för informationen. Från socialnämnden deltar ordförande Per-Inge Pettersson, förste vice ordförande Håkan Hermansson, andre vice ordförande Göran Lundberg, socialchef Ann-Gret Sillén och controller Ola Gustafsson. En dragning om socialnämndens ekonomiska läge görs. Socialnämnden kommer att lämna svar på hur användningen av Ekliden ser ut framöver. En lägesrapport om Haga och boendesituationen lämnas. En genomgång sker vad gäller hjälpmedelsförsörjningen inför omorganisationen med en gemensam nämnd i länet.

3 Sammanträdesprotokoll 3 (18) Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden KSAU 232/2011 Gemensamt presidiemöte med socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet beslutar att en arbetsgrupp ska bildas för att ta fram ett underlag om vad en familjecentral innebär för kommunen. Uppdrag ges till kommunchef Lars-Erik Rönnlund, barn- och utbildningschef Anders Jansson samt socialchef Ann-Greth Sillén att precisera vad som ska ingå i ett underlag samt föreslå vilka tjänstemän som ska ingå i arbetsgruppen. Arbetsutskottet beslutade 222/ att lyfta frågan om familjecentral vid ett presidiemöte. Idag finns tio familjecentraler i länet. Genom att samordna mödravård, barnhälsovård, öppen förskola och socialsekreterare med konsultativ funktion på samma ställe finns möjligheter att göra livet lättare för småbarnsföräldrar, till exempel föräldrakurser och aktiviteter som passar mindre grupper. På mötet lyfts också frågan om samordning barn- och ungdomsfrågor. Ett förslag ska lämnas av Tommy Svensson-Pöder, Monika Svensson och Peder Legell till respektive nämnd. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 222/2011

4 Sammanträdesprotokoll 4 (18) Barn- och utbildningsnämnden KSAU 233/2011 Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet tackar för informationen. Från barn- och utbildningsnämnden deltar förste vice ordförande Mats Fransson, andre vice ordförande Gunilla Abrahamsson, barn- och utbildningschef Anders Jansson, Cynthia Strömberg, biträdande barn- och utbildningschef och controller Henric Svensson. Genomgång av delårsrapporten per sker på mötet. En kort information om gemensamma frågor för Hultsfreds och Vimmerbys gymnasium lämnas.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (18) Miljö- och byggnadsnämnden KSAU 234/2011 Presidiemöte med miljö- och byggnadsnämnden Arbetsutskottet tackar för informationen. Ordförande Lennart Davidsson, förste vice ordförande Ulf Larsson, andre vice ordförande Konny Bogren och miljö- och byggnadschef Anders Helgée deltar från miljö- och byggnadsnämnden. På mötet sker en ekonomisk redovisning. Miljö- och byggnadschef Anders Helgée lämnar en kort information om arbetet som chef även för Vimmerby kommuns miljö- och hälsoskydd. En lägesrapport lämnas om samarbetet med Botswana.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (18) Socialnämnden Göran Berglund KSAU 235/2011 H Skrivelse om Ekliden i Virserum Arbetsutskottet har tagit del av skrivelsen och överlämnar densamma till socialnämnden. Fullmäktigeledamot Göran Berglund har skickat en skrivelse till kommunstyrelsen om Ekliden i Virserum. Han skriver att detta är en resurs i tiden att ta vara på och inte riva.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (18) KSAU 236/2011 Dnr 2011/143 Fråga om familjecentral i Hultsfreds kommun Arbetutskottet har beslutat idag 232 att ett underlag ska tas fram av en arbetsgrupp. Kommunchef Lars-Erik Rönnlund och respektive nämndschef får i uppdrag att lämna förslag på tjänstemän som ska ingå i gruppen samt vad som ska framkomma i utredningen. Arbetsutskottet inväntar förslag på utredningens innehåll samt vilka som föreslås ingå i arbetsgruppen. Arbetsutskottet har tidigare haft besök av representanter från Landstinget som informerat om möjligheter med en familjecentral. Idag finns tio familjecentraler i länet. Genom att samordna mödravård, barnhälsovård, öppen förskola och socialsekreterare med konsultativ funktion på samma ställe finns möjligheter att göra livet lättare för småbarnsföräldrar. Som exempel nämndes föräldrakurser och aktiviteter som passar mindre grupper. Arbetsutskottet beslutade 222/ att lyfta frågan vid ett presidiemöte med socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 222/11

8 Sammanträdesprotokoll 8 (18) Kanslichefen KSAU 237/2011 Dnr 2011/ Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen Ärendet lämnas åter till kanslichef Magnus Blomberg för ytterligare beredning. Delegationsordningen för kommunstyrelsen antogs senast Sedan dess har några större förändringar i kommunstyrelsens organisation genomförts. Förslaget är där anpassat till de nya förhållandena. De viktigaste förändringarna beror på - införandet av Norra Smålands Kommunalteknikförbund fullmakten till förbundschefen för ÖSK rörande den tekniska verksamheten som tidigare sköttes av tekniska chefen - införande av ny alkohollag

9 Sammanträdesprotokoll 9 (18) Kanslichefen KSAU 238/2011 Dnr 2011/ Reviderat reglemente för kommunstyrelsen Arbetsutskottet remitterar ärendet till kanslichef Magnus Blomberg för ytterligare beredning. Reglementet för kommunstyrelsen har reviderats och lämnas nu för antagande i kommunfullmäktige. Reglementet är anpassat till nu rådande organisation och beslutsordning, Det är framför allt konsekvenserna av tre förändringar som påverkat revideringen - etableringen av Östra Smålands Kommunalteknikförbund beskrivningen av kommunens ledning vid större kriser - införandet av den nya alkohollagen

10 Sammanträdesprotokoll 10 (18) Kommunstyrelsen KSAU 239/2011 Dnr 2011/ Redovisning av motioner under beredning 2011 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna redovisningen av motioner under beredning Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige har kommunkansliet upprättat en redovisning per inlämnade motioner som inte är färdigberedda. Redovisningen upptar 3 motioner för genomgång. Dnr 2010/98 Motion från centerpartiet om attraktivt boende i Hultsfreds kommun. Arbetsutskottet remitterade motionen till tekniska kontoret (numera Östra Smålands kommunalteknikförbund för yttrande 228/ Dnr 2011/123 Motion från socialdemokratiska fullmäktigegruppen om rätt till heltid, möjlighet till deltid för all kommunal personal. Motionen är remitterad till personalkontoret för beredning enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 197/ Dnr 2011/139 Motion från socialdemokratiska fullmäktigegruppen om att en attraktiv arbetsgivare erbjuder sina anställda att hyra en miljövänlig bil. Behandlades i kommunfullmäktige 83/ och remitterades till kommunstyrelsen för beredning.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (18) Inköpschef Personalkontoret Ekonomikontoret KSAU 240/2011 Dnr 2011/ Motion från Socialdemokratiska fullmäktigegruppen om att en attraktiv arbetsgivare erbjuder sina anställda att hyra en miljövänlig bil Motionen remitteras till inköpschef Michael Leijonhud för att i samråd med ekonomikontoret och personalkontoret bereda ärendet och återkomma med förslag till svar på motionen. Fullmäktigeledamoten Tomas Söreling, S, lämnar som representant för hela socialdemokratiska fullmäktigegruppen, in en motion daterad , om möjligheter för kommunens personal att hyra miljövänliga bilar. I motionen föreslås att kommunen, som ett led i att vara en god och attraktiv arbetsgivare, ska hyra ut miljövänliga bilar till sina anställda mot så kallat bruttolöneavdrag. Kommunfullmäktige beslutade 83/ att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning Kommunfullmäktige 83/2011

12 Sammanträdesprotokoll 12 (18) Virumsvallen AB KSAU 241/2011 Dnr 2011/ Yrkande om extra bidrag till Virumsvallen AB Arbetsutskottet beslutar om avslag på ansökan om extra bidrag till Virumsvallen AB. Avtal med Virumsvallen AB för läsåret 2011/2012 kommer att tas upp på kommande sammanträde med arbetsutskottet. Virumsvallen AB som driver ishallen i Virserum drabbades under föregående verksamhetsår ( ) av extraordinära utgifter på grund av ett fel bland annat på kompressorerna och renovering av köldbärarpump. Virumsvallen AB ansöker om ett extra bidrag då kostnader för reparationer varit en merutgift på cirka kronor exklusive moms.

13 Sammanträdesprotokoll 13 (18) Vimmerby kommun KSAU 242/2011 Dnr 2011/ Utställning av Vindkraftplan för Vimmerby kommun Arbetsutskottet beslutar att ta yttrandet som sitt eget och skicka detsamma till Vimmerby kommun. Vindkraftplan för Vimmerby kommun ställs ut för granskning under perioden 7 september oktober Handlingarna finns tillgängliga på Vimmerby kommuns hemsida Eventuella synpunkter ska lämnas till plan- och bygglovavdelningen senast 30 oktober Stadsarkitekt Jonas T Sandelius har lämnat följande yttrande: Hultsfreds kommun har getts tillfälle att yttra sig över Vimmerby kommuns utställningsförslag till Vindbruksplan. Hultsfreds kommun har tidigare yttrat sig över samrådsförslaget. Då angav Hultsfreds kommun att planen skulle tydligare redovisa vilka områden som utpekas som lämpliga för vindkraft, vilket kommenterades av Vimmerby kommun i samrådsredogörelsen att så skulle ske. Hultsfreds kommun delar sedan tidigare två riksintresseområden för vindbruk med Vimmerby kommun, närmare bestämt Tälleryd och Krokarp. Nu har kartan över lämplighetsområden preciserats, men den är fortfarande svår att tyda. Under avsnitt fyra, Riktlinjer för etablering av vindkraft, redovisas en karta och olika lämplighetsområden. A-områden (områden lämpade för vindkraftetabelering i grupp) pekas ut med enbart bokstav på kartan, någon omfattning redovisas inte. B- (områden där enstaka verk får uppföras efter särskild prövning) och C-områden (områden där stor restriktivitet ska råda) redovisas tillsammans i kartan vilket gör det svårt att tolka vilket av dessa som gäller. Sammanfattningsvis bör förslaget tydligare klargöra vilka områden som utpekas som lämpliga.

14 Sammanträdesprotokoll 14 (18) Miljö- och byggnadsnämnden KSAU 243/2011 Dnr 2011/ Detaljplan för Målilla 5:21 m fl " Bandygrillen" Informationen är mottagen. Miljö- och byggnadskontoret har i samarbete med Metria upprättat ett förslag till detaljplan för Målilla 5:21 med flera, Målilla, Hultsfreds kommun. Planområdet ligger i Målilla, ett 20-tal meter väster om rondellen i korsningen mellan vägen 23/34 och Vetlandavägen. Syftet med detaljplanen är att skapa byggrätt för restaurang och drivmedelsanläggning. Planområdet kräver en ny tillfart, vilket även kan komma att bli infart till eventuellt framtida verksamhets- och handelsområde som enligt Översiktsplanen är utpekat längs den nya vägsträckningen av väg 23/47 (Förbifart Målilla) som kommer att vara färdigbyggd vid årsskiftet 2011/2012. Förslaget överensstämmer med översiktsplanens intentioner. Detaljplanen handläggs med normalt planförfarande. Planförslaget finns också på kommunens hemsida Samrådstiden är 12 september 3 oktober Eventuella synpunkter ska lämnas skriftligen senast 3 oktober till miljö- och byggnadsnämnden.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (18) KSAU 244/2011 Nya företag i kommunen Informationen är mottagen. Följande nya företag har registrerats: AB Jörgen Nielsén & Partner Butiksinredningar Virserum Verksamhet: Inredningsarkitektverksamhet Jörgen Nielsen Arkitektkontor AB Virserum Verksamhet: Inredningsarkitektverksamhet Hansson, Monica Virserum Verksamhet: Litterärt och konstnärligt skapande Johansson, Richard Målilla Verksamhet: Byggande av bostadshus och andra byggnader Karlsson, Börje Mörlunda Verksamhet: Uthyrning och förvaltning av egna eller arrenderade, andra lokaler Sjökvist, Camilla (Gigi s produkter) Virserum Verksamhet: Skönhetsvård Ärleskog, Ulf Virserum Verksamhet: Reparation av maskiner

16 Sammanträdesprotokoll 16 (18) Kommunfullmäktige KSAU 245/2011 Dnr 2011/ 003 Översyn av kommunfullmäktiges arbetsordning Ärendet föreslås tas upp som extra ärende på kommunfullmäktiges sammanträde Fullmäktiges ordförande Susanne Sjöblom, M, meddelade på kommunfullmäktiges sammanträde 81/ att en arbetsgrupp med uppdrag att omarbeta fullmäktiges arbetsordning kommer att tillsättas i september/oktober. Partigrupperna uppmanas att fundera över vilka representanter man vill ha med i arbetsgruppen. Arbetsgruppen föreslås bestå av kommunfullmäktiges presidium samt maximalt 2 representanter från varje parti som är representerat i kommunfullmäktige.

17 Sammanträdesprotokoll 17 (18) KSAU 246/2011 Kommunens närvaro vid arrangemang med mera Ordförande får i uppdrag att bedöma och samråda om och på vilket sätt kommunen ska vara representerad vid olika tillställningar. Ledamot Tomas Söreling, S, lyfter frågan om hur kommunen ska representeras vid till exempel olika tävlingsarrangemang och jubileum. Det är vissa tillfällen då det förväntas att det finns med representanter från kommunen. För att möjliggöra detta kan uppdragen fördelas ut till arbetsutskottets ledamöter eller kommunfullmäktiges presidium. I kommunstyrelsens delegationsordning har kultur- och fritidschefen följande uppdrag enligt punkt 9.5: Beslut om och hur kommunen ska uppvakta vid föreningars olika jubileumsfiranden.

18 Sammanträdesprotokoll 18 (18) KSAU 247/2011 Anmälningsärenden 1. Seminarium i Vimmerby om energigaser 21 november Beslut om föreläggande enligt miljöbalken om åtgärdsförberedande utredningar för den tidigare batterifabriken i Hultsfreds kommun. 3. Skrivelse från Sveriges Ungdomsråd 4. Kommuninvest delårsrapport januari-juni Information om regerings budgetproposition, i Oskarshamn