Lars Rosander Åke Nilsson Tomas Söreling Carola Nilsson 35-44

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (15) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD ledamot ordf Carola Nilsson, S Åke Bergh, M Tomas Söreling, S Per-Inge Pettersson Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Pär Edgren Britt Olsson, sekreterare Mats Fransson Gunilla Abrahamsson Anders Jansson Cynthia Strömberg Henric Svensson Per-Inge Pettersson Håkan Hermansson Göran Lundberg Ann-Gret Sillén Ola Gustafsson Utses att justera Tomas Söreling Carola Nilsson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson.. Lars Rosander Åke Nilsson Tomas Söreling Carola Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (15) Barn- och utbildningsnämndens presidium KSAU 33/2011 Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden Beslut Arbetsutskottet tackar för dagens överläggningar. Från barn- och utbildningsnämnden deltar ordförande Pär Edgren, förste vice ordförande Mats Fransson, andre vice ordförande Gunilla Abrahamsson, barn- och utbildningschef Anders Jansson, biträdande barnoch utbildningschef Cynthia Strömberg och controller Henric Svensson. På mötet lyfts ärendet om Gymnasium Rockcity AB där styrelsen i Hultsfreds Kommunala Industri AB beslutade 47/10 att godkänna förvärv av samtliga aktier i Gymnasium Rockcity AB. Cynthia Strömberg informerar om gymnasiet och Gy11. Frågan om kvällsoch nattomsorg kan bli aktuell att lyftas framöver. Budgetarbetet diskuteras och en kort information om styrmodellen ges av kommunchef Lars-Erik Rönnlund.

3 Sammanträdesprotokoll 3 (15) Barn- och utbildningsnämndens presidium Socialnämndens presidium Kommunchefen KSAU 34/2011 Samordning barn- och ungdomsfrågor m m gemensamt presidiemöte socialnämnden och barnoch utbildningsnämnden Arbetsutskottet har mottagit informationen om samordning barn- och ungdomsfrågor. Kommunchefen får i uppdrag att ta upp ärendet om mediautbildning för politiker. Vid ett tidigare möte mellan presidierna och arbetsutskottet beslutades att förvaltningscheferna för barn- och utbildningsnämnden, socialchefen och kommunchefen skulle se över hur samordning över förvaltningsgränserna skulle kunna göras. Kommunchef Lars-Erik Rönnlund informerar om de avstämningar som ägt rum och att ett förslag snart kommer att finnas klart. På kommunstyrelsens sammanträde 8/ ska ett yttrande lämnas till Regionförbundet över det samråd som skickats ut om Unga i samverkan. På mötet ställs också frågan om mediautbildning för politiker. Denna fråga har även kommit till kommunchefen från annat håll och det finns intresse för en utbildning. Beredning Presidiemöte

4 Sammanträdesprotokoll 4 (15) Socialnämnden KSAU 35/2011 Presidiemöte med socialnämnden Arbetsutskottet tackar för dagens överläggningar. Från socialnämnden deltar ordförande Per-Inge Pettersson, förste vice ordförande Håkan Hermansson, andre vice ordförande Göran Lundberg, socialchef Ann-Gret Sillén och controller Ola Gustafsson. Frågan om tjänstledighet för att prova annat yrke tas upp och detta ärende finns med på dagordningen för arbetsutskottet under punkt 9 ( 41). På mötet informerar personalsekreterare Ingela Rälg om ökning av tjänstgöringsgrad och olika frågor i samband med detta.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (15) Östra Smålands Kommunalteknikförbund KSAU 36/2011 Dnr 2011/ Förslag om indragning från allmänt statligt underhåll av väg 23/47 genom Målilla kyrkby, Hultsfreds kommun, Kalmar län Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) att bereda ärendet och lämna yttrande till arbetsutskottets sammanträde 1 mars Trafikverket har skickat förslag om indragning från allmänt statligt underhåll av väg 23/47 genom Målilla kyrkby, Hultsfreds kommun, Kalmar län. Väghållningsmyndigheten, Trafikverket, Region Syd, har med yttrande överlämnat ärendet till Trafikverket för beslut. Trafikverket Region Syd föreslår att del av väg 23/47 ska dras in från allmänt statligt underhåll med hänvisning till utredningar, kartor och övriga handlingar.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (15) Emåförbundet Kommunkansliet KSAU 37/2011 Dnr 2011/ Samverkansavtal mellan kommunerna i Emåns avrinningsområde och Emåförbundet Emåförbundet får i uppdrag att återkomma med förslag till avtal. Kommunkansliet får i uppdrag att bjuda in Emåförbundet för att informera om verksamheten på ett sammanträde med kommunstyrelsen. Emåförbundets nyhetsbrev EmåNytt ska lämnas till kommunfullmäktige. Emåförbundets samverkansavtal med kommunerna i avrinningsområdet löpte ut Hultsfreds kommun del av kostnaden 2010 var kronor. Kommunerna i avrinningsområdet är förbundets viktigaste samarbetspartners. Förbundet har byggt upp en kompetens som en serviceorganisation för kommunerna när det gäller hydrologi, limnologi, fiskebiologi och allmänna vattenfrågor. Emåförbundet önskar ett fortsatt samarbete med oförändrad kostnadsfördelning från 2010 och föreslår en avtalsperiod som följer mandatperioden, alltså I och med valet har det tillkommit en hel del nya ledamöter i kommunernas styrelser och nämnder. Emåförbundet ställer gärna upp och informerar om förbundets verksamhet vid ett lämpligt tillfälle.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (15) Kultur- och fritidskontoret Ekonomikontoret Berörda föreningar Kommunkansliet KSAU 38/2011 Dnr 2010/ Kommunala representanter (revisorer, ledamöter, ersättare) i vissa föreningar, förslag till ny hantering Arbetsutskottet beslutar godkänna förslaget till det underlag som ska begäras in med följande justeringar: Underlaget ska lämnas in senast 15 april och 15 oktober. Även delårsbokslut ska vara godkänt av revisor. Kommunfullmäktige beslutade 143/ att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att fordra in redovisningar från föreningar/organisationer, där kommunen har ekonomiska åtagande (borgensförbindelser) om kronor eller mera, två gånger per år samt rapportera till kommunstyrelsen om resultatet av uppföljningarna. De föreningar som är aktuella idag är Målilla Byggnadsförening, Medborgarhuset i Rosenfors, Virserums Konsthall och Virumsvallen AB. Kommunstyrelsen fick i uppdrag att precisera vilka uppgifter som kulturoch fritidsförvaltningen ska begära in av föreningarna och presentera för kommunstyrelsen. Arbetsutskottet gav 5/ ekonomichef Mats Stenström i uppdrag att återkomma om vilket underlag som ska begäras in. Följande förslag har lämnats: Årsbokslut ska vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 1 april och delårsbokslut senast den 1 oktober. Uppgifter som kultur- och fritidsförvaltningen ska begära in av föreningarna och presentera för kommunstyrelsen två gånger per år. Vilka lån och villkor (räntesats, bindningstid, förfallodag ränta och kredit) föreningen har Amorteringsplan Planering av utökade lån

8 Sammanträdesprotokoll 8 (15) Resultat- och balansräkning Kort skriftlig redogörelse över verksamheten och framtida utsikter Övrig information som kan vara av betydelse för föreningens verksamhet och ekonomi Beredning Kommunfullmäktige 143/10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5/11

9 Sammanträdesprotokoll 9 (15) Miljö- och byggnadsnämnden KSAU 39/2011 Dnr 2011/ Detaljplan för del av Hultsfred 3:1 m fl, Vattentornsparken - samråd Arbetsutskottet har inga synpunkter att lämna. Miljö- och byggnadskontoret har i samarbete med Metria upprättat ett förslag till detaljplan för del av Hultsfred 3:1 m fl, Vattentornsparken i Hultsfred. Läge Planen omfattar del av fastigheten Hultsfred 3:1 i Hultsfreds tätort, tomten mellan gatorna Aspedalsgatan, Norra Oskarsgatan och Gärdesvägen samt järnvägen Nässjöbanan i Hultsfreds kommun. Platsen har i tidigare planer kallats Vattentornsparken eftersom det tidigare stått ett mindre vattentorn på platsen, men benämningen Oskarsparken finns också med på nutida kartor. Syfte Livsmedelskedjan Netto har ansökt om att få bygga en livsmedelsaffär på platsen för detaljplaneförslaget. Då platsen enligt gällande detaljplan utgör allmän platsmark krävs en detaljplaneändring för ändamålet. Syftet med planen är därför att möjliggöra handel med livsmedel inom området. Byggytan på den tillkommande livsmedelsaffären beräknas bli cirka 1100 m². Förslaget överensstämmer med översiktsplanens intentioner. Detaljplanen handläggs med normalt planförfarande. Synpunkter Synpunkter på förslaget ska lämnas skriftligen senast 28 februari 2011 till miljö- och byggnadsnämnden.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (15) Kommunkansliet SPF-Hultsfredsbygden KSAU 40/2011 Dnr 2011/ Skrivelse från SPF-Hultsfredsbygden om centralt boende för pensionärer i alla kommundelar Kommunkansliet får i uppdrag att kalla till möte mellan kommunstyrelsens arbetsutskott, socialnämndens presidie, AB Hultsfreds Bostäders presidie samt representanter från Östra Smålands kommunaltekniska förbund för ett gemensamt möte om trygghetsboende. Till detta möte ska också skrivelsen från SPF-Hultsfredsbygden beaktas. SPF-Hultsfredsbygden har lämnat en skrivelse om centralt boende för pensionärer i alla kommundelar. Ett centralt boende i alla kommundelar med den nuvarande service som finns, med en förbättrad tillgänglighet framför allt vintertid på trottoarer, från boendet till service är ingen stor kostnad. Föreningen vill vidare att föreningslivet ska betraktas som en resurs och behandlas därefter. Budgetberedningen har tidigare tagit upp frågan om ett gemensamt möte mellan kommunstyrelsens arbetsutskott, socialnämndens presidie, AB Hultsfreds Bostäders presidie samt Östra Smålands Kommunaltekniska förbund för ett gemensamt möte om trygghetsboende. Boendefrågor är under behandling, bland annat genom det uppdrag som kommunchef Lars-Erik Rönnlund har utifrån tidigare inlämnade motioner om boende i Hultsfreds kommun.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (15) Kommunchefen KSAU 41/2011 Ledighet för att prova annat arbete Arbetsutskottet ger kommunchef Lars-Erik Rönnlund i uppdrag att återkomma med förslag i ärendet. Enligt nuvarande personalpolicy kan ledighet för att prova annat arbete medges upp till sex månader. Längre tid för ledighet kan inte beviljas. Denna tjänstledighet beviljas av förvaltningschef eller den som fått delegation. Personalchef Hans Andersson informerar i skrivelse om att frågan om längre ledighet nu aktualiserats då ledigheten avser försök att starta eget företag. Frågan lyfts också vid presidiemötet med socialnämnden ( 35). Det finns bland annat en policy om alternativa driftsformer där vissa delar finns med i tillväxt- och näringslivsprogrammet.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (15) Östra Smålands Kommunalteknikförbund KSAU 42/2011 Dnr 2010/ Återremitterad motion om grönområde och naturcamping på halvön mellan Lillån och Silverån vid Ängahultsbadet, inlämnad av S Arbetsutskottet ger Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att återkomma i ärendet efter ytterligare beredning och utredning av vilka åtgärder som erfordras för att en camping ska kunna etableras och kostnaderna för detta. Fullmäktigeledamöterna Dennis Larsson, Mona-Lisa Larsson och Edgar Hofvergård, samtliga S, har lämnat in en motion i vilken man önskar att kommunen undersöker möjligheten att förverkliga en naturcamping på landtungan mellan Silverån och Lillån i Silverdalen/Lönneberga. Kulturoch fritidskontoret och tekniska kontoret har fått i uppdrag att yttra sig över motionen. Vägen/stigen ut till landtungan och den tänkta platsen för naturcampingen har tät vegetation med buskar och träd och om en campingplats ska kunna anläggas krävs att en hel del träd avverkas. Kommunens skogskonsulent Jan Robertsson ställer sig tveksam till att området är lämpligt som naturcamping. Dels är området väldigt blött vilket innebär stor översvämningsrisk och dels är det ett stort antal träd som måste avverkas. En naturcamping står i strid med det ändamål som avses i detaljplanen där området är märkt för reningsändamål. Turister som besöker Hultsfreds kommun och som är intresserade av naturcamping hänvisas i dagsläget antingen till Hesjöns naturcamping i Målilla eller till Hammarsjöns naturcamping. Campingturister som stannar i Lönneberga/Silverdalen över en natt väljer i dagsläget parkeringsplatsen vid Ängahultsbadet, där tillgång finns till vatten och toalett. En naturcamping ställer krav på skötsel av området samt att det finns vatten och toalett i nära anslutning. Vid kommunfullmäktiges sammanträde beslutades att återremittera motionen efter yrkande av Edgar Hofvergård och Ove Karlsson, båda S

13 Sammanträdesprotokoll 13 (15) samt Lars Rosander, C att ytterligare beredning skulle göras med utredning om vilka åtgärder som erfordras för att en camping ska kunna etableras samt kostnaderna för detta. Beredning Kommunfullmäktige 57/2010, 12/11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 266/10, 456/2010 Kommunstyrelsen 16/2011

14 Sammanträdesprotokoll 14 (15) KSAU 43/2011 Nya företag i kommunen Informationen är mottagen. Förteckning över nya företag i kommunen: Aktiebolaget Grundstenen c/o UÄT Jonssons Rörfirma AB Mörlunda Verksamhet: Värme- och sanitetsarbeten Jönsson, Daniel Silverdalen Verksamhet: Annan rengöring Jönsson, Mikael Silverdalen Verksamhet: Annan rengöring Samuelsson, Elin Lönneberga Verksamhet: Kroppsvård Senneby, Helena (Senneby Konsultfirma) Hultsfred Verksamhet: Redovisning och bokföring

15 Sammanträdesprotokoll 15 (15) KSAU 44/2011 Anmälningsärenden 1. Antagen översiktsplan för Vetlanda kommun 2. Beslut om begravningsombud för Hultsfreds kommun 3. Emånytt nr 1 4. Beslut från Trafikverket om statlig medfinansiering av kollektivtrafikåtgärder på det kommunala gatu- och vägnätet i Kalmar län 5. Ändrade sammanträdestider för barn- o utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens ledamot till Tillgänglighetsrådet För kännedom nominering av ledamöter till förtroendeuppdrag inom Svenskt Vatten 8. Skrivelse från Sveriges Kommuner och Landsting om uppdrag att redovisa läget i diskussionerna om en ny regionindelning 9. Uppföljning av Hultsfreed Hayride Intresseförfrågan om nätverk Strategiskt folkhälsoarbete i kommunerna