KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2012

Transkript

1 Anläggningssamfälligheten GRIMSTA A KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2012 N ar.? Den 29 mars kl Var? Breddenskolans matsal Dagordning: 1 Mötet öppnas 2 Mötet behörigt utlyst? 3 Fastställande av dagordning 4 Val av mötesordförande 5 Val av mötessekreterare 6 Val av två justeringsmän 7 Verksamhetsberättelsen Revisionsberättelsen Styrelsens ansvarsfrihet 10 Verksamhetsplan och budget för Fasställande av årsavgift till samfälligheten 12 Godkännande av debiteringslängden 1 13 Val av styrelseledamöter 14 Val av revisorer 15 Val av valberedning 16 Övriga frågo~ 17 Mötet avslutas Efterlysning!! Vi vill ha fler gamla fotografier från tidiga ljungvägen att lägga ut på vår hemsida. Kontakta någon i styrelsen om du har bilder. Självklart ordnar styrelsen med inskanning av bilderna, foto, negativ eller dia. Välkommen! Styrelsen Grimsta A Ordförande Jan Hallden Ljungvägen 59 Ledamot Nina Zetterlund Ljungvägen 128 Kassör Birgitta Ljungberg Ljungvägen 96 Ledamot Henrik Järdin Ljungvägen 69 Sekreterare Jan Alveström Ljungvägen 97 Ledamot Mats Hyvönen Ljungvägen 43 Valberedning/Ledamot Göran Mattsson Ljungvägen 130 I Debiteringslc:lngden beräknas bli uppsatt på samfällighetens anslagstavla (övre Ljungvägen) senast en vecka före årsmötet. 2 Om du har en "övrig fråga": Skicka ett e-brev till samfällighetens e-postadress eller kontakta någon i styrelsen.

2 Anläggningssamfålligheten /\. GRIMSTA A Verksamhetsberättelse för år 2011 ~ 1/1 Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande medlemmar: Revisorer Valberedning Jan Olof Hallden, ordförande Jan-Erik Alveström, sekreterare Birgitta Ljungberg, kassör Göran Mattsson, ledamot, N ina Zetterberg, ledamot Mats Hyvönen, ansvarar för hems idan Henrik Järdin Lars Roos och Peter Bjurman Göran Mattsson Vi saknar fortfarande en valberedare. Styrelsemöten: Styrelsen har haft 6 protokollförda styrelsemöten (konstituerande möte inräknat) under verksamhetsåret 20 II. Avgifterna: Har betalats av alla medlemmar. Styrelsen upprättar en debiteringslängd inför varje årsmöte, en förutsättning för att kunna begära indrivning av eventuella obetalda avgifter. Debiteringslängdens ägaruppgifter beställs från Lantmäteriet, Stockholms län. E-post och hemsida Under året startade föreningens nya hemsida, \\\Vw.ljulH!,vanen.info Antalet registrerade e-postadresser är i stort sett oförändrat sedan förra året. E-posten används i huvudsak för att skicka inbrottsvarningar och annan information från polisen. Vårstädning och Höststädning: Genomfördes i maj respektive oktober. Vårstädningen avslutades som vanligt med korvgrillning och lotteri. Centralantennen: Uppdatering av anläggningen som gjordes i slutet av 2010 för att gratiskanajerna ska finnas tillgängliga i det gamla nätet. Det har fungerat klanderfritt och inte dragit några kostnader för 20 I I. Lekparken: Vår helt restaurerade lekpark får betraktas som succe. Kostnaden för anläggandet höll budget, förutom det extra arbete som tillkom med att riva och frakta bort den ruttnande slipersmuren. Ansvaret för driften lades ut på anläggaren under 2011 för att garantera att gräsmattan kom igång och sköttes som en ny matta kräver. Kostnaden härför upphandlades med fast pris per skötseltillfålle. Övrigt: Styrelsen har inte lyckats ta till någon form av schema där medlemmarna mer aktivt ska delta i styrelsearbetet. Ordförande har varit i kontakt med kommunen för att få till en lättare upprustning av bollplanen. Medlemmar i vår förening har använt planen till trevlig samvaro med boulespel och kaffe. Kontakt med Svensk Infrastruktur fortgår då utlovad markbesiktning i samarbete med föreningen och kommunen, ännu inte är gjord. c-postadress: Styrel sen1tljungvagen. info Hemsida: \\w\\".ljungvagen. info

3 ANLÄGGNINGSSAMFÄLLIGHETEN Grimsta A RESUL TATRÄKNING INTÄKTER Medlemskonto årsavgift Ränteintäkter KOSTNADER Vår- och höststädning Underhåll markanläggningar Lekparken, anläggning Lekparken, skötsel Underhåll TV-anläggningen Kabel-TV-avgift Hemsida Försäkring Administration Styrelsekostnader Bankkostnader Arets resultat BALANSRÄKNING TILLGANGAR Plusgiro 840 Sparkonto Nordea 9532 Sparkonto Nordea (räntekonto) Förutbetalda kostnader EGET KAPITAL o SKULDER EGET KAPITAL Eget kapital Arets resultat SKULDER Interimsskulder Upplands Väsby Cf-",, : ~- ~~ Birgitta Ljungberg Kassör

4 Revisionsberättelse Till årsmöte i Anläggningssamfälligheten Grimsta A org. nr Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Anläggningssamfälligheten Grimsta A för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger en rimlig grund för vårt uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Upplands Väsby JL L ars Roas - Peter Bjurrnan

5 An läggningssam få lligheten GRIMSTAA Verksamhetsplan för år Arbetet med ett rullande schema för att få medlemmarna mer aktiva när det gäller att delta i föreningsarbetet kommer att prioriteras under Att vara medlem i en samflillighetsförening ställer krav på styrelsen som har att följa ett strikt regelverk, samt att medlemmarna ställer upp. Ett alternativ kan vara att arvodera styrelsen, dvs att de medlemmar som inte ställer upp i princip köper sig fria. Hemsidan är ett annat område som har högsta prioritet. Den ska vara så levande och informativ som möjligt. Här är det upp till oss alla att inkomma med förslag på vad som ska finnas. Gamla bilder från området är önskvärda. Styrelsen åtar sig att scanna in och lägga ut på hemsidans bildarkiv. Styrelsen ska också mer aktivt furmå medlemmarna att registrera en mejiadress fur att snabbt kunna få ut viktiga meddelanden. På årsmötet tas beslut om ny uttaxering. Styrelsen presenterar två 01 ika budgetförslag beroende på hur föreningen väljer att ta hand om skötsel och drift av parken. Oavsett vilket förslag som tas, kommer styrelsen att följa upp att skötseln efterlevs. Den traditionella vårstädningen med tillhörande korvgrillning i parken är planerad till den 28:e april. Containrar är kostsamma för föreningen. Eventuellt kommer vi att nöja oss med en Container för grövre avfall, och säckar som styrelsen transporterar till Sörab. Beslut tas längre fram. Beroende på utfall från detta eventuella försök tar styrelsen beslut om hur vi gör med höststädningen som planeras till den 20:e oktober. Styrelsen planerar att träffas 11 /4, 30/5,22/8, samt 26/9. Höstmötet är planerat till den 25:e oktober. Föreningens medlemmar är välkomna att höra av sig med gemensamma problem och kreativa förslag när som helst under året, men helst före något av nämnda datum så att vi kan ta upp och diskutera det på ett styrelsemöte. Akuta problem måste naturligtvis lösas per omgående. e-postadress: Styrelsen@ljungvagen.info Hemsi da: Sid 1(1)

6 ANLÄGGNINGSSAMFÄLLIGHETEN Grimsta A Budget A Budget B Budget Utfall Budget Utdebitering 115 x x INTAKTER 115x Arsavgift Grimsta A 115 x x x Ränteintäkter KOSTNADER Vår- och höststädning Underhåll (upprustning i lekparken) Skötsel lekparken TV-anläggningen TV-avgifter Hemsida Försäkring Styrelsearvoden Ad ministration Bankkostnader Budgeterat resultat EGET KAPITAL VID ARETS INGANG Eget kapital Arets resultat EGET KAPITAL VID ARETS UTGANG Styrelsen