Övriga deltagande Klas Palmqvist, VD (KP) Peter Karlsson (PK) Dan Löfstrand, Fastighetsanställdas Förbund (DL)...

Transkript

1 Sidan 83 - Plats och tid Storgatan 38 kl Beslutande Veine Backenius, ordf. (VB) Lennart Karlsson (LK) Anders Johansson (AJ) Jan Englund (JE) Björn Nilsson (BN) Waileth Elmersson (WE) Ingemar Jansson (IJ)... Övriga deltagande Klas Palmqvist, VD (KP) Peter Karlsson (PK) Dan Löfstrand, Fastighetsanställdas Förbund (DL)... Utses att justera: Björn Nilsson Justeringens Storgatan 38, , plats och tid Underskrifter Sekreterare... Peter Karlsson Ordförande... Veine Backenius Justerande... Björn Nilsson

2 Sidan Genomgång av föregående protokoll Inga återstående ärenden

3 Sidan Outhyrda lägenheter KP redovisade statistik över antalet outhyrda lägenheter per 1 december 2010 och informerade att alla lediga lägenheter för uthyrning ligger på företagets hemsida.

4 Sidan Flyttningsenkäten KP redovisade flyttningsstatistiken till och med november 2010.

5 Sidan Anmälningar A. Ekonomiska rapporter. PK informerade från vakansrapporten och vakansen för november är 6,7 %. PK informerade från måndasrapporten per Utfallet för oktober följer i stort sett budget och slutar på 6,6 Mkr. Verksamheten är baktung och underhållskostnaderna kommer att belasta resultatet under sista kvartalet. Bostadsintäkterna för de första tio månaderna följer i stort sett budget och tack vare möblerade lägenheter och lokalhyror klarar vi budget. Driftskostnaderna följer den reviderade budgeten och planerad verksamhet. De finasiella kostnaderna reviderades ner vid tertialrapporten. Räntemarknaden är stigande men osäker och vi påverkas av marknadens förväntningar.. PK informerade om kassaflödet. En upphandling av en omsättning av ett lån på 40 Mkr pågår. Den 31 oktober uppgår den genomsnittliga kostnadsräntan i bolaget till 2,67%. Räntebindningstiden uppgår till 3,64 år och kapitalbindningstiden till 3,41 år. B. Rapport Fastighetsnät, TV. KP informerade om tidsschemat för utbyggnaden av fastighetsnät och lägenhetsnät i Mönsterås. Samtal pågår om nytt distributionsavtal för TV. Beräknad tid för uppkoppling till det öppna stadsnätet är beräknat till den första mars. C. Rapport Presentation av vikarie (marknadsansvarig säljare) Jenny Svendsby presenterades för styrelsen D. Rapport Byggprojekt KP informerade om avslutade, pågående och kommande byggprojekt.

6 Sidan 88 E. Rapport Planerade kvalitetshöjningar KP informerade om planerade kvalitetshöjningar. En ny snöröjningsorganisation har startats efter utvärdering av de problem som uppstod vid förra årets kraftiga snöfall. För att förbättra telefontillgängligheten kommer investering göras i ny utrustning för att med ny teknik kunna möta de behov som finns. Felanmälan håller på att ses över. Med hjälp av ny teknik och telefonisystem kan man bättre möta kunders behov. F. Rapport Medarbetarmätning KP redovisade resultatet av medarbetarmätningen. Nu påbörjas arbetet att följa upp resultatet i olika prioriterade områden för respektive arbetsgrupp. G. Rapport Tillgänglighet i Hamnen KP informerade att en hiss kommer att installeras i ett av trapphusen i Hamnen för att öka tillgängligheten. Kommunen ersätter installationen med den delen som en bostadsanpassning med trapphiss skulle kosta. H. Rapport Förhandling om fjärrvärmepris KP informerade att förhandlingarna med EON om fjärrvärmepriser kommer att återupptas i slutet av veckan.

7 Sidan Hyresförhandling KP informerar från hyresförhandlingen för Utfallet blev att hyrorna höjs med i genomsnitt 1,50%. Beroende på fördelning i områden och standard blir det allt från en sänkning med 25 kr till en höjning på 35 kr/m²/år. Styrelsen beslutar att godkänna hyresförhandlingen

8 Sidan Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte äger rum måndagen den 13 december 2010 kl 13.30