Årsmöte Djurens Rätt Lokalavdelningen Norrköping/Söderköping

Transkript

1 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande, sekreterare och justerare för mötet 3. Godkännande av kallelsen 4. Godkännande av dagordningen 5. Styrelsens kassa- och verksamhetsberättelse 6. Revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående verksamhetsår 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för nya verksamhetsåret 9. Val av ordförande, tillika ledamot i styrelsen 10. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 11. Val av två revisorer jämte suppleanter 12. Val av valberedning 13. Motioner och övriga skrivelser från medlemmar 14. Vid mötet väckta frågor 16. Mötet avslutas

2 Hej Kära medlem! Tack för ditt stöd, det är genom ditt stöd som du hjälper Djurens Rätts viktiga arbete för djuren och det är guld värt. Du är medlem i Djurens Rätt och då du är bosatt i Norrköping eller Söderköpings kommun så innebär det också att du tillhör Djurens Rätt Norrköping/Söderköping och blir där med kallad till vårt årsmöte. På vårt årsmöte ska vi gå igenom vad vi gjort under året som gått och vad som ska hända i år, samt välja en ny styrelse. Vi delar ut gratismaterial och har försäljning av superbra kokböcker samt tröjor och tygkassar till bra pris. Vill du ta del av årsmöteshandlingarna innan själva mötet så kommer de att finnas tillgängliga på vår hemsida ( från och med 12/2. Ta din chans att påverka vårt arbete 2014 genom att delta i vårt årsmöte. Tid: Onsdag 19 februari kl Plats: Repslagaregatan 11 i NBV:s lokaler, snett emot galleria Domino. Om porten inte är öppen, ring på dörrklockan eller Marie Varmt välkomna att träffa andra medlemmar i Djurens Rätt! Vi bjuder självklart på gott fika. Kan du inte komma på mötet men vill ändå veta mer och kanske bli aktiv i Djurens Rätt? Kom på medlemsmötet den 2/4 kl på NBV. Du kan även välja att bli med på vår mailinglista genom att skicka iväg ett mail till norrkoping@djurensratt.se Naturligtvis finns vi också på Facebook, sök på "Djurens Rätt Norrköping/Söderköping". PS. Vi skickar också med gåvoinbetalningskort för dig som vill ge en gåva till Djurens Rätt Norrköping/Söderköping. DS. Tack, din gåva gör stor skillnad för djuren! Med vänliga hälsningar Djurens Rätt Norrköping/Söderköping

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2013 Under det gångna året höll vi 7 protokollförda styrelse- och medlemsmöten. Vi är idag 613 medlemmar i lokalavdelningen, vilket är en ökning om man jämför förra årets antal medlemmar som då var 588 stycken. Hela året har vi aktivt arbetat för att regelbundet synas i Norrköping/Söderköping med omnejd. Några av aktiviteterna som genomförts är: Motion inskickad till Kommunstyrelsen för Allmänt förbud mot Fyrverkerier och användande av pyroteknisk utrustning inom Norrköpings kommun. Besökt företaget RS Biokosmetik AB i Valdemarsvik som är tillverkare av Rosenserien, en serie produkter som är icke djurtestade. Tillsammans med Maria Kaller, ansvarig för konsumentfrågor på Djurens Rätts huvudkontor, åkte vi för att uppvakta med tårta och diplom med anledning av Försöksdjurens dag. Rosenserien finns med på Djurens Rätts lista Sminksmart, en lista över icke djurtestade produkter. Vi fortsätter glädjas åt 2013 års beslut från EU angående förbud mot djurtestad kosmetika och hygienprodukter. Skrev insändare innan påsk, där ägg och påskfjädrar stod i fokus. Dessa skickades till länstidningar. Informationsbord på Norrköpings Stadsbibliotek ett flertal gånger och även på biblioteket Stinsen i Söderköping samt på Östra Husbys bibliotek. Föreläsning med Martin Smedjeback; ickevåldsutbildare. Hans föreläsning handlade om Varför vi älskar hundar, äter grisar och klär oss i kor?. Lokalföreningen Djurens Rätt Norrköping/Söderköping skickade fyra stycken representanter som deltog på Djurens Rätts Riksstämma i maj. Pälsauktion. Vi samlade in namnunderskrifter i syfte att få butiker i Norrköping att sluta sälja päls. Rensat föreningens förråd på Skepparegatan och skänkt en mängd loppisprylar till Föreningen 9 liv och Kulturhuset. Donerat de sista pengarna till olika föreningar i Sverige som kämpar för djurens välmående. Pengarna fick vi ärva av vår otroligt saknade djurrättskämpe Annette Karlsson som gav lokalavdelningens styrelse i uppgift att fördela ut pengarna. Inga-Lena Hellman, medlem, skrev en insändare om minkfarmar som skickades till NT. 1 representant från lokalavdelningen, ordförande, medverkade under Bråvallafestivalen tillsammans med Djurens Rätts Sommarturné som blev en succé. Det blev intressanta möten med många glada människor som var öppna och intresserade av Djurrätt! Deltog i Rättvis Julmarknad på Arbetets museum och pratade med många trevliga människor och delade ut material. Vi sålde bland annat reflexer, kokböcker, tygväskor m.m.

4 Förenklat årsbokslut 2013 Resultaträkning Intäkter Försäljning 1 814,00 kr Diverse ,00 kr ,91 kr Gåvor 2 275,00 kr ,00 kr Öresutjämning 0,01 kr Summa intäkter ,00 kr ,91 kr Kostnader Lagerförändring 4 718,80 kr 1 260,00 kr Lokal 2 250,00 kr 2 210,00 kr Diverse ,50 kr ,78 kr Porto 3 135,00 kr 3 182,00 kr Annonser 1 007,00 kr 2 840,50 kr Gåvor ,00 kr Summa kostnader ,70 kr ,28 kr Verksamhetens över-/underskott 3 737,70 kr 8 020,38 kr Finansiella poster Ränteintäkter 2 616,08 kr 1 719,36 kr Över-/underskott efter finansiella poster 1 121,62 kr 6 301,02 kr Årets över-/underskott 1 121,62 kr 6 301,02 kr

5 Förenklat årsbokslut 2013 Balansräkning Tillgångar Lager ,80 kr kr Kassa och bank Kassa 1 995,00 kr 487,00 kr Postgiro 1 396,89 kr ,93 kr Sparkonto ,08 kr ,36 kr Summa kassa och bank ,97 kr ,29 kr Summa tillgångar ,77 kr ,29 kr Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserade över-/underskott ,39 kr ,41 kr Årets över-/underskott 1 121,62 kr 6 301,02 kr Summa eget kapital ,77 kr ,39 kr Avsättningar Annette Karlssons dödsbo ,90 kr Summa avsättningar ,00 kr Skulder Leverantörsskulder 9 222,00 kr Upplupna kostnader 250,00 kr Summa skulder 9 472,00 kr Summa eget kapital och skulder ,77 kr ,29 kr

6 Norrköping den 19 februari 2014 Julia Hedberg Ordförande Theresia Svensson Vice ordförande Paula Gabrielsson Sekreterare Marie Thornesköld Kassör Cecilia Ellehammar Mahtab Fattah Hosseini Anni-Ruffina Ström Min revisionsberättelse har lämnats den 19 februari 2014 Malin Lilja Revisor

7 Revisionsberättelse för Djurens Rätt Norrköping Till årsmötet för Djurens Rätt Norrköping Rapport från lekmannarevisor Jag har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för år 2013 för Djurens Rätt Norrköping. Det är styrelsen som är ansvarig för att upprätta bokslutet i enlighet med god redovisningssed och för att sköta förvaltningen i enlighet med föreningens stadgar. Jag har granskat att bokslutet är baserat på en ordnad bokföring och är upprättat i enlighet med god redovisningssed. Jag har dessutom granskat att föreningens verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och ur ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och att föreningens interna kontroll är tillräcklig. Baserat på min granskning anser jag att: Bokslutet är baserad på en ordnad bokföring och är upprättat i enlighet med god redovisningssed. Styrelsens ledamöter har utfört sitt uppdrag med omsorg och i enlighet med föreningens stadgar. Jag föreslår att föreningsstämman fastställer den upprättade resultat- och balansräkningen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Norrköping den 19 februari 2014 Malin Lilja Revisor

8 VERKSAMHETSPLAN För verksamhetsåret 2014 har vi i styrelsen förslag på några ändringar med vårt arbetssätt. På medlemsmötet bestämdes att vi ska fokusera på fyra huvudfrågor istället för alla områdena Djurens Rätt arbetar för, då vi är en mindre förening med relativt dålig uppslutning. De frågor vi har valt är päls, djurvänlig konsumtion, djur i livsmedelsindustrin samt djur som underhållning. Arbetet med dessa frågor/områden blir förmodligen bäst genom att göra aktiviteter tillsammans, exempelvis stå med informationsbord, sätta upp affischer samt bjuda in till filmvisningar. Istället för att ha det antal medlemsoch styrelsemöten som vi har haft tidigare verksamhetsår, är det bättre att vi arbetar mer aktivt och utåt så att allmänheten vet att vi finns, och har färre möten. Ett förslag på aktivitet är att ha ett informationsbord på den årliga vårmarknaden vid Färgaregården (exakt datum inte bestämt), samt stå på Rättvis julmarknad som tidigare år. Ytterligare förslag välkomnas. Ett annat mål inför verksamhetsåret 2014 är att värna om våra medlemmar, med fokus på de äldre medlemmarna. Detta kan göras genom att sätta upp affischer på diverse allmänna ställen ( ex. stadsbiblioteket, universitetet, kulturhuset) och hos föreningar (ex. PRO och Naturskyddsföreningen), skicka tackkort till de medlemmar som skänker gåvor för att visa vår uppskattning, samt skicka ut fysiska brev varje kvartal med datum för de kommande medlemsmötena, då inte alla medlemmar har en mailadress. När det gäller datum för medlemsmöten, har vi kommit fram till att det är bäst om vi bestämmer 3-4 möten per kvartal och skickar ut en inbjudan där dessa datum står. Detta gör att medlemmar inte missar datum för nästa möte, fastän de inte varit närvarande på det senaste. Vårt övergripande mål för det kommande året är självklart att sprida vårt budskap om djurens rättigheter och upplysa allmänheten hur de kan göra medvetna val utan lidande!

9 PRELIMINÄRT BUDGETFÖRSLAG FÖR 2014 Inkomster 10 % av medlemsavgiften ,00 kr Gåvor Summa 5 000,00 kr , 00 kr Utgifter Förrådshyra Porto, marknadsföring Medlemsmöten, aktiviteter Gåvor Diverse omkostnader Summa Summa över/underskott 2 400,00 kr 4 000,00 kr 3 000,00 kr 5 000,00 kr 600,00 kr ,00 kr 0,00 kr

10 STYRELSEFÖRTECKNING 2013/2014 Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Valberedning, sammank. Valberedning Revisor Julia Hedberg Theresia Svensson Paula Gabrielsson Marie Thornesköld Sofia Ström Cecilia Ellehammar Anni-Ruffina Ström Therese Johansson Suey Sivula Malin Lilja Vi i styrelsen vill rikta ett hjärtligt tack till alla er som under året stöttat den lokala verksamheten aktivt eller ekonomiskt!