M å le t m ed insamlingen 1(5)

Transkript

1 1(5) P e r soner som avlagt läroplansbaserad y r k e sutbildning kalenderåret anvisningar I nsamlin gen g älle r Uppgifterna samlas in om de studerande som är inskrivna vid läroanstalten och som avlade läroplansbaserad yrkesutbildning år 2010 (inbegriper arbetskraftspolitisk vuxenutbildning). Här samlas inte in uppgifter om fristående yrkesprov eller exa mina som avlagts av studerande i läroavtalsutbildning. Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på statistiklagen (280/2004). Statistiklagen förpliktar Statistikcentralen att behandla de individbaserade uppgifterna konfidentiellt. M å le t m ed insamlingen Att producera statistik över personer som avlagt läroplansbaserad yrkesutbildning kalenderåret, som också är en del av en mer omfattande statistik över examina i yrkesinriktad utbildning. A nvändnin g av uppgifte rna Uppgifterna används av representanter för undervisningsförvaltningen vid planering och uppskattning av utbildning. Därtill används uppgifterna av bl.a. anordnare av utbildning, forskare och studerande. De individbaserade uppgiftsinsamlingarna möjliggör också sammanslagningen av materialen med Statistikcentralens övriga material då man t.ex. utreder sökning och tillträde till utbildning, genomströmning av studerande, dubbel utbildning, studerandenas sysselsättning och placering i arbetslivet. Individbaserade material över studeranden och examina används vid beräkning av indexet för resultatfinansiering för undervisningsministeriets yrkesutbildning. Lämnande av uppgifter Uppgifterna om studerande som avlagt läroplansbaserad yrkesutbildning levereras till Statistikcentralen via internet. Uppgifterna levereras via det samma webbprogram där materialet över studerande inom läroplansbaserad yrkesutbildning lagrades på hösten. Webbadressen är och den är öppen I programmet och i slutet av denna anvisning finns anvisningar för filöverföringen. I uppgiftsinsamlingarna används samma användaridentifikationer och

2 (5) lösenord som vid insamlingarna hösten Den individbaserad materialen bör ha samma format som uppgiftsförteckningen i ASCII-filen eller Excel-filen, som finns på internet. Det material som gäller den individbaserade filen över studerande finns på webbadressen: Om överföringen inte trots försök lyckas kontakta Er kontaktperson. Var god ta en säkerhetskopia av filen för Er själv! Vid Statistikcentralen handhas ärendet av: Riitta Jyrkkä tfn (09) e-post:ammatilliset@tilastokeskus.fi fax: (09) Adress: Läroanstaltsstatistik/Riitta Jyrkkä PB 4B STATISTIKCENTRALEN

3 (5) Preciseringar till postbeskrivningen Läroanstaltsbeteckning I denna punkt antecknas den 5-siffriga kod som läroanstalten har enligt Statistikcentralens läroanstaltstyp klassificering. Läroanstaltskoden är inte samma kod som Utbildningsstyrelsen använder inom systemet för centraliserad ansökning om studieplats (gemensam ansökan). Examenskod I denna punkt antecknas den 6-siffriga examenskoden enligt Statistikcentralens utbildningsklassificering. Det är viktigt att ange rätt examenskod. Om en och samma person ges olika examenskoder vid olika uppgiftsinsamlingar (t.ex. statistik över avbrutna studier), uppstår det fel när man sammanslår olika material. Om man inte vet vilken kod examen skall ha, kan man fråga kontaktpersonen på Statistikcentralen. Kontrollera att den utbildningskod Ni givit finns med på listan över utbildningskoder. Om den inte finns på listan är den sannolikt en gammal kod som inte längre kan användas. Om Ni korrigerar examenskoden för en studerande, korrigera också koderna för examensbenämningen och utbildningsprogrammet. Kod för examensbenämning I denna punkt antecknas Statistikcentralens 5-siffriga kod för examensbenämning. Yrkesinriktade grundexamina har sedan år 1999 efter hand tilldelats sådana koder. För varje examen anges i kodförteckningen vilka koder som kan användas för denna examen och fr.o.m. när koden gäller. Om Ni korrigerar koden för examensbenämningen, korrigera också vid behov examenskoden och koden för utbildningsprogrammet. Kod för utbildningsprogram I denna punkt antecknas Statistikcentralens 4-siffriga kod för utbildningsprogram. Yrkesinriktade grundexamina har sedan år 1999 efter hand tilldelats sådana koder. För varje examen anges i kodförteckningen vilka koder som kan användas för denna examen och fr.o.m. när koden gäller. Om Ni korrigerar koden för utbildningsprogrammet, korrigera också vid behov examenskoden och koden för examensbenämningen. Undervisningsspråk i utbildningen I denna punkt antecknas 2-bokstavskoden enligt ISO-standaren för det huvudsakliga undervisningsspråket i utbildningen. Se språkkoder. T.ex. finska fi, svenska = sv, engelska = en. Kod 99 kan inte användas vid den här punkten. Examenskommun I denna punkt antecknas Befolkningsregistercentralens 3-siffriga kommunkod. Med examenskommun avses den kommun där studeranden har avlagt examen enligt det aktuella utbildningsprogrammet. Se kommunkoder Programutbildningen Kunskapslyftet Läroplansbaserad programutbildningen Kunskpaslyftet 1 = ja 2 = nej. Denna punkt fylls i för alla sådana studerande i särfinansierad statsunderstödd utbildning inom ramen för Kunskapslyftet som var inskrivna vid läroanstalten vid tidpunkten för examen. Läroanstalten fyller i denna punkt även om någon annan än läroanstaltens egen utbildningsanordnare har huvudansvaret för ordnandet av utbildningen. Personbeteckning I denna punkt antecknas studerandens fullständiga 11-siffriga personbeteckning i formen ddmmåå-nnnk. Obs! inga mellanslag runt bindestrecket eller före personbeteckningen. Om studeranden saknar finsk personbeteckning antecknas födelsetiden. Personbeteckningen används för att koppla samman olika material. Om personbeteckningen är fel lyckas detta inte. De flesta system för hantering av elevuppgifter har ett program som kontrollerar att personbeteckningen stämmer. Vi ber Er använda det! Tillnamn och förnamn Det är speciellt viktigt att tillnamnet och förnamnen (alla förnamn!) är rätt antecknade i sådana fall då vi måste leta fram personbeteckningen ur befolkningsdatasystemet för att kontrollera att den stämmer. Kön * 1 = man 2 = kvinna Modersmål * I denna punkt antecknas studerandens modersmål med ISO:s 2-bokstavskod. Se språkkoder. Stadigvarande bostadsort * I denna punkt antecknas Befolkningsregistercentralens 3-siffriga kommunkod för studerandens stadigvarande bostadsort. Se kommunkoder. Nationalitet *

4 (5) I denna punkt antecknas FN:s 3-siffriga stats- eller landskod (ISO 3166). Se landskoder. Det år då utbildningen/studierna för examen inleddes I denna punkt antecknas det år då den studerande inledde utbildningen/studierna för den aktuella examen vid vilken läroanstalt som helst. Året då utbildningen inletts kan inte infalla senare än i punkten Det år då utbildningen/studierna för examen inleddes vid den här läroanstalten. Den termin då utbildningen/studierna för ifrågavarande examen inleddes I denna punkt antecknas den termin (1=vår, 2=höst) då den studerande inledde utbildningen/studierna för den aktuella examen vid vilken läroanstalt som helst. Det år då utbildningen/studierna för examen inleddes vid den här läroanstalten I denna punkt antecknas det år då studeranden tog emot studierätten för utbildningen/examen och anmälde sig som närvarande vid denna läroanstalt (= studerar eller utför obligatorisk praktik). Året då utbildningen inletts kan inte infalla tidigare än i punkten Det år då utbildningen/studierna för examen inleddes vid vilken läroanstalten som helst. Den termin då utbildningen/studierna för ifrågavarande examen inleddes vid den här läroanstalten I denna punkt antecknas den termin (1=vår, 2=höst) då den studerande inledde utbildningen/studierna för den aktuella examen vid denna läroanstalt. Examensdatum Datum skall anges som ååååmmdd, t.ex I datumet får det t.ex. inte finnas punkter. Studieveckor Studieveckorna anges separat på följande sätt: 1. Tillgodoräknade studieveckor för studier före utbildningens början 2. Tillgodoräknade studieveckor för studier under utbildningen (Exkl. tillgodoräknade studieveckor) 3. Under utbildningen avlagda studieveckor 4. Examens studieveckor totalt (Punkter 1-3 totalt) 5. Av alla studieveckor i examen de studieveckor som fullgjorts i form av inlärning på arbetet. Antalet yrkesprov I antalet yrkesprov anges alla godkända yrkesprov, också delprov. Också de yrkesprov som räknats till godo via erkännande av kunnande inkluderas. Antalet studiehelheter I denna punkt anges i hur många studiehelheter den studerande har fått ett godkänt yrkesprov. * Studerandens kön, modersmål, stadigvarande hemkommun och nationalitet behöver inte antecknas, om personbeteckningen har kontrollerats.

5 (5) Filöverföring Den fil som skickas som filöverföring kan vara: * en textfil med ändelsen *.txt (Ascii-fil) * en textfil med ändelsen *.csv (en Excel-fil som sparats som en fil med ändelsen *.csv Lagring av en Excel-fil i *.csv-format - måla hela kalkyltabellen genom att klicka på den lilla fyrkant som finns ovanför den första raden och till vänster om kolumn A - tryck på Ctrl och samtidigt på siffran 1, då ni får fram menyn Muotoile solut (Formatera cellerna) - välj ur menyn rad Text och tryck på OK - välj Tiedosto-Tallenna nimellä (Fil-Spara som) och spara filen som en fil med ändelsen *.csv (avgränsade) Välj den fil som skall skickas med knappen Bläddra (Browse Selaa ). Filvalet fungerar på samma sätt som när man öppnar eller söker en normal fil. Kom ihåg att välja rätt filtyp i det fönster som öppnas, t.ex. Text(*.txt). Efter en lyckad försändelse får Ni ett meddelande om att filen mottagits och hu många observationer som har överförts till Itella. Varför lyckas inte överföringen av den individbaserade datafilen över studerande? Kontrollera att den läroanstaltskod Ni uppgett är den läroanstaltskod som Statistikcentralen använder. Kontrollera att den examenskod Ni använt är en kod som Ni fått från Statikcentralen. Kontrollera att alla de fält som skall ha uppgifter inte är tomma (se postbeskrivningen). Kontrollera att rubrikraden i den fil Ni sänt har tagits bort. Om det inte finns någon uppgift på första raden i kolumn Z, anteckna blanco. Annars faller alla uppgifter i kolumnen bort. Ta bort tomma kolumner från den högra sidan av kolumn Z. Ta bort tomma rader från slutet av tabellen. Annat att kontrollera Kontrollera att koder Ni använt är Statistikcentralens koder. Kontrollera att alla studerande har rätt personbeteckning. Kontrollera att förnollorna finns med, t.ex. om Helsingfors angetts som bostadskommun är koden 091. Enkel kontrollmetod för Excel-användare Låt oss anta att materialet är i Excel-format. Måla först kolumnerna A - Z. Klicka på Data på menyraden, sedan Filtrera och till sist Snabbfiltrera. Då visas små pilar i övre högre hörnet i Ecxel-tabellens kolumner. Genom att klicka på pilen i t.ex. kolumn A ser man vilka kodalternativ som förekommer som läroanstaltsbeteckning. Man får bort pilarna genom att på nytt klicka på Data - Filtrera - Snabbfiltrera.